UCMS Group
272 subscribers
318 photos
5 videos
1 file
324 links
Кейсы, новости и тренды аутсорсинга учётных функций.

Мы — №1 в кадровом делопроизводстве среди крупнейших компаний.

Использование материалов и ссылок, включая упоминание ПДн, — только с указанием источника.

https://www.ucmsgroup.ru/
Download Telegram
В конце февраля наша компания успешно прошла аудит системы менеджмента информационной безопасности (СМИБ).

Ранее мы делились итогами, а теперь решили рассказать о процессе подробнее — в формате интервью с коллегами: Анастасией Лунёвой, руководителем систем качества в UCMS Group и Сергеем Котовым, ИТ-директором UCMS Group.

Поговорили о том:
как устроены аудиты
зачем они нужны бизнесу и клиентам
какие дополнительные проверки проходят компании
и что на самом деле стоит за сертификатом

Ответы читайте в карточках!

#аудит_СМИБ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7🔥6👍42
Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 22.055–28.05.2026

Что произошло за неделю — рассказываем о главном.

🔸 Упрощённая ликвидация малого и среднего бизнеса
ФНС напомнила: субъекты малого и среднего предпринимательства могут воспользоваться упрощённой процедурой ликвидации. Она длится три месяца и не требует финансовых затрат.

🔸 Перевозчики переходят на ЭПД
С 1 сентября 2026 года все участники коммерческих перевозок в России должны перейти на электронные перевозочные документы — ЭПД. ФНС рассказала, как подготовиться к этому.

🔸 Обновлённая декларация по водному налогу
Со 2 июля 2026 года обновится декларация по водному налогу. В отчётности за 2-й квартал будут новая форма и порядок заполнения.

🔸 Страховые взносы ИП
Кассационный суд вынес решение: периоды, когда индивидуальный предприниматель не платил страховые взносы за себя, не входят в пенсионный стаж.

🔸 НДС с услуг, связанных с майнингом
Майнинг цифровой валюты не облагается НДС. А вот сопутствующие услуги — облагаются. Например, аренда мощностей или обслуживание оборудования.

🔸 О ККТ при совмещении налоговых режимов
При совмещении УСН и ПСН можно использовать один кассовый аппарат. Для этого при регистрации нужно указать все применяемые режимы. Если товары относятся к разным системам налогообложения, лучше пробивать на них отдельные чеки.

🔸 Несколько повышающих коэффициентов к одному ОС
Налоговой кодекс РФ разрешает применять к одному объекту основных средств два повышающих коэффициента. Один — при формировании первоначальной стоимости, другой — при расчёте повышенной амортизации.

🔸 Инвестиции в аренду в бухгалтерском балансе
БМЦ утвердил Рекомендацию Р-182/2026-ОК Лизинг «Инвестиции в аренду в бухгалтерском балансе». Согласно ей, существенные инвестиции в аренду нужно показывать в балансе отдельно.

🔸 Сертификат КЭП можно перевыпустить дистанционно
Это можно сделать через личный кабинет юрлица или ИП на сайте ФНС. Есть условия: владелец сертификата получил его в УЦ ФНС или у доверенных лиц ФНС, прежний КЭП ещё действует, компьютер настроен для работы с сертификатом.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥77👍4
Распространённые ошибки в кадровом администрировании: на что обращает внимание инспекция труда

Ошибки в кадровом учёте могут накапливаться незаметно — до первой проверки. И даже небольшие недочёты в документах, сроках или оформлении процессов могут привести к вопросам со стороны трудовой инспекции.

В новой статье разбираем распространённые ошибки в кадровом администрировании, на которые обращают внимание инспекторы, и рассказываем:
*️⃣какие документы чаще всего вызывают вопросы;
*️⃣почему важно своевременно обновлять локальные нормативные акты;
*️⃣как отсутствие регламентов и несоблюдение сроков влияет на риски для компании;
*️⃣что помогает снизить вероятность нарушений и претензий.

Регулярная проверка кадровых процессов помогает своевременно выявлять слабые места, снижать риски и увереннее проходить проверки контролирующих органов.

Если понимаете, что ваши процессы нуждаются в проверке и систематизации, мы поможем оценить текущее состояние кадрового учёта, выявить потенциальные риски и привести процессы в соответствие с требованиями законодательства. Связаться с нами можно в личных сообщениях или написав нам на почту: info.ru@ucmsgroup.ru

📎Полную версию статьи читайте на нашем сайте!

#статья_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6🔥54
📌Подборка изменений за неделю от методологов UCMS Group

Собрали разъяснения и изменения недели, которые могут повлиять на работу бухгалтерии и налоговый учёт.

🔜 Взыскание чужих налогов: суд признал компании взаимозависимыми
Суд поддержал инспекцию: налоговую задолженность разрешили взыскать с другой компании, несмотря на разных директоров и учредителей. Значимыми стали перевод деятельности, активов, сотрудников, общий адрес, оборудование и контрагенты.

🔜 Погашение просроченной задолженности за счёт ЕНП не считается добровольной уплатой
Суд указал, что погашение просроченной задолженности за счёт ЕНП не мешает признать её безнадёжной к взысканию.

🔜 Депутаты предложили увеличить лимит доходов для самозанятых
Инициировано увеличение лимита доходов для самозанятых до 3,4 млн рублей. Также предлагается освободить женщин на НПД от уплаты налога в период отпуска по беременности и родам.

🔜 Минфин разъяснил, когда доработка ПО освобождается от НДС
Освобождение применяется, если доработка или обновление российской программы выполняется в рамках договора на передачу прав на использование программ и баз данных из реестра российского ПО.

🔜 Разъяснено, должен ли общепит на УСН подавать декларацию по НДС
Организации и ИП общепита на УСН, которые применяют освобождение от НДС, по-прежнему должны представлять декларацию по НДС.

🔜 Ответственность за опоздание с декларациями и расчётами: проекты прошли первое чтение
Планируется отменить ответственность должностных лиц по КоАП РФ за нарушение сроков сдачи деклараций и РСВ. Также предлагают не штрафовать за несвоевременную подачу нулевой отчётности.

🔜 Налогоплательщиков могут перестать штрафовать за нулевые декларации
Предлагается отменить санкции за непредставление нулевых деклараций, если отсутствие отчётности не привело к ущербу бюджетам.

🔜 ФНС скорректировала порядок ведения реестра решений о взыскании задолженности
С 2027 года изменится состав сведений, которые отражаются в реестре решений о взыскании задолженности. В частности, из него исключат часть реквизитов, связанных с отрицательным сальдо ЕНС и счетами налогоплательщиков.

🔜 Разъяснено, должна ли ИФНС учитывать выводы Следственного комитета при проверке
Рассмотрен вопрос, обязана ли налоговая инспекция при проведении проверки учитывать выводы Следственного комитета РФ.

#налоги_учет_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍5🔥5
Обзор законодательства по зарплате за 23.05–29.05.2026

Собрали самые заметные новости прошедшей недели.

🟠 Новые показатели для взносов на травматизм
Социальный фонд России утвердил показатели для скидок и надбавок к тарифам взносов на травматизм в 2027 году.

🟠 Ознакомление с картой СОУТ
Сотрудника надо лично ознакомить с картой спецоценки условий труда (СОУТ) и попросить её подписать — даже если документ уже просмотрен в Госуслугах.

🟠 Работодатель не может заставить сменить зарплатный банк
Роструд напомнил: сотрудник сам выбирает, на какую карту получать зарплату. Нельзя заставлять его выбирать конкретный банк.

🟠 ЗУП 3.1: перенос нового формата выгрузки персучёта
Перенесли дату перехода на новый формат выгрузки документов регистрации в системе персонифицированного учёта. Теперь он будет применяться с 1 октября 2026 года.

🟠 Медосмотр работников
После медосмотра сотрудник обязан вернуться на рабочее место. Обследование не освобождает от работы.

🟠 Добровольная работа во время отпуска
Работа во время отпуска по своей инициативе не оплачивается. А вот если работодатель отозвал сотрудника из отпуска, тогда за отработанное время положена зарплата.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥6👍44
Модуль 1С:CRM

Продолжаем серию постов о модулях для 1С:ERP — и сегодня рассказываем про 1С:CRM.

Модуль 1С:CRM предназначен для управления продажами, взаимодействием с клиентами и маркетингом в рамках единой системы. Решение помогает выстроить полный цикл работы с клиентом — от первого обращения до повторных продаж и сопровождения.

С помощью модуля компании могут:
вести единую клиентскую базу и историю взаимодействий;
управлять сделками и воронкой продаж;
автоматизировать задачи для менеджеров и контроль работы отдела продаж;
планировать маркетинговые активности и анализировать их эффективность;
формировать отчётность по продажам, клиентам и KPI;
работать с обращениями, претензиями и сервисным обслуживанием.

Одним из преимуществ модуля является интеграция CRM-процессов с другими функциями 1С:ERP — финансами, закупками, складом, производством и логистикой. Это позволяет получать более полную картину по клиентам и заказам без работы в нескольких системах одновременно.

📌 Модуль может быть полезен компаниям с активными продажами, широкой клиентской базой и необходимостью контролировать процессы взаимодействия с клиентами на всех этапах.

Подробнее ознакомиться с возможностями модуля и посмотреть интерфейсы можно на сайте 1С.

#1C_ERP_модуль
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍643
📌Определены случаи, когда экспедиторские документы можно оформлять на бумаге

Минтранс России утвердил перечень случаев, когда с 1 сентября 2026 года экспедиторские документы допускается составлять на бумаге.

В частности, это возможно при отсутствии технической возможности обмена электронными документами из-за форс-мажорных обстоятельств, при оказании услуг физлицам для личных нужд, а также если клиентом выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Бумажный формат также сохранится для перевозок, связанных с государственными нуждами, включая оборону, безопасность и специальные грузы, а также в случаях работы в условиях режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации.

🔖Напомним, что с 1 сентября 2026 года по общему правилу экспедиторские документы должны оформляться в электронном виде и размещаться в ГИС ЭПД.

Источник: Консультант

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍54
Не просто выполняем задачи, а делаем больше, чем от нас ожидали: кейс международной производственной компании

Иногда, чтобы запустить качественный аутсорсинг, нужно не просто поддержать текущие процессы, а практически выстроить их с нуля. В новом кейсе рассказываем о многосоставном проекте, который включал настройку процессов КДП, восстановление архива, внедрение «1С:ЗУП» и обновлённого портала отпусков.

📌 Ключевой задачей было обеспечить стабильную работу кадрового делопроизводства в условиях изменений внутренних процессов и перехода на новую систему.

На старте проекта клиенту требовалось:
восстановить кадровый архив;
выстроить процессы кадрового делопроизводства;
внедрить «1С:ЗУП»;
обновить портал отпусков;
обеспечить поддержку сотрудников и HR-команды в новых процессах.

Проект реализовывался одновременно по нескольким направлениям. Специалисты UCMS Group проводили аудит кадровой документации, восстанавливали документы, настраивали кадровые процессы и сопровождали внедрение новой системы.

Отдельной задачей стало обновление портала отпусков — требовалось сохранить удобство для сотрудников и при этом адаптировать процесс под новую структуру работы. В процессе работы команда также помогала клиенту выстраивать взаимодействие между внутренними подразделениями и оперативно подключалась к дополнительным задачам, которые возникали уже в ходе проекта.

В результате проекта компании удалось выстроить стабильные процессы кадрового делопроизводства, восстановить и систематизировать кадровый архив, внедрить «1С:ЗУП» и обновлённый портал отпусков с учётом новой структуры работы и текущих задач бизнеса.

Проекты такого масштаба требуют не только экспертизы в кадровом администрировании и автоматизации, но и готовности быстро подключаться к смежным задачам и выстраивать процессы в условиях постоянных изменений.

Если вы рассматриваете передачу кадрового делопроизводства на аутсорсинг или внедрение HR-систем, мы поможем подобрать решение под специфику вашей компании.
Связаться с нами можно в личных сообщениях или написав нам на почту: info.ru@ucmsgroup.ru

🔜 А полную версию кейса читайте на сайте!

#кейс_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍664
Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 29.05-04.06.2026

Рассказываем о главных изменениях недели.

🔸 Форма ДОПП для ввоза товаров из ЕАЭС
ФНС утвердила форму документа о предстоящей поставке (ДОПП) товара из государств ЕАЭС. Она действует для участников СПОТ — системы подтверждения ожидания товаров.

🔸 Платёжное поручение по СПОТ
В ФНС рассказали, какие реквизиты указывать в поручении.

🔸 Освобождение импортёров от обеспечительного платежа в СПОТ
До 1 июля 2026 года импортёрам не нужно перечислять обеспечительный платёж, если они ввозят товары из Армении, Казахстана и Киргизии. А до 1 ноября — из Беларуси.

🔸 Перечень прослеживаемых товаров
С 1 сентября 2026 года начнёт действовать обновлённый перечень прослеживаемых товаров, которые ввозят на таможенную территорию ЕАЭС.

🔸 Освобождение от НДС при повторной регистрации ИП на УСН
Минфин напомнил: если ИП на УСН прекратил работу, а затем возобновил её в том же году, доходы для освобождения от НДС считаются в обычном порядке: на этот случай нет специальных правил.

🔸 Коды ОКВЭД и ЕГРЮЛ и ЕГРИП
С 1 сентября 2025 года изменился порядок внесения и отражения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) сведений о кодах ОКВЭД. В ФНС ответили на частые вопросы об этом.

🔸 Ставка НДС в отношении экспортных товаров
Минфин разъяснил: нулевая ставка НДС на перевозку экспортных товаров применяется только при международной перевозке — когда пункт отправления или назначения расположен за пределами России.

🔸 Новый формат пояснений к декларации по НДС
С 2026 года действует обновлённая декларация по НДС. Вместе с этим изменились требования к документам, направляемым в ответ на запросы налоговой. ФНС выпустила рекомендации, как заполнять пояснения.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥94👍3
🔖КонсультантПлюс подготовил обзор весенней судебной практики для бухгалтеров

В подборку вошли споры по НДС, страховым взносам, уточнённым декларациям, ЕНС, пособиям и отчётности. Среди наиболее интересных выводов судов — невозможность увеличивать цену аренды из-за изменения налогового статуса арендодателя, право на вычет НДС после уплаты налога в бюджет, а также возможность применять льготу по страховым взносам для МСП даже при исключении организации из реестра.

Отдельное внимание уделено спорам о пособиях, подотчётных суммах, возврате положительного сальдо ЕНС и штрафах за нарушения при сдаче ЕФС-1. Суды рассмотрели как случаи поддержки контролирующих органов, так и ситуации, когда решения были приняты в пользу страхователей и налогоплательщиков.

Подборка будет полезна бухгалтерам для оценки актуальных судебных подходов и возможных налоговых рисков.

🔗 Источник: КонсультантПлюс

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
54👍3
6 июня отмечается День русского языка — праздник, который напоминает, насколько важны точность, смысл и сила слов в нашей повседневной жизни и работе.

А в профессиональной среде со временем появляется ещё и свой отдельный язык — из терминов, аббревиатур и сокращений, которые понятны буквально с полуслова.

КДП, СФР, СКУД, ОКВЭД...
А вот какие из сокращений действительно существуют, а какие мы придумали — предлагаем угадать в нашей мини-игре!

Пишите в комментариях, какие варианты показались самыми неожиданными и сколько сокращений удалось угадать правильно🌟

#ucmsgroup_какойдень
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥543
Обзор законодательства по зарплате за 30.05-05.06.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🟠 Новшества в ТК РФ с 1 сентября 2026 года
1 сентября вступят в силу масштабные изменения, затрагивающие сверхурочную работу, режимы рабочего времени, отпуска, увольнение сотрудников и оформление срочных трудовых договоров.

🟠 Изменились коды должностей для подраздела 1.3 ЕФС-1
Обновлён порядок заполнения сведений о заработной плате и условиях деятельности работников государственных и муниципальных учреждений.

🟠 Введены единые меры поддержки участников СВО и их семей
Установлен обязательный для всех регионов минимальный набор льгот и мер поддержки, который ранее существенно различался в зависимости от субъекта РФ.

🟠 ФНС уточнила порядок применения льготных тарифов взносов для МСП
Налоговая служба изменила подход к определению даты пересчёта страховых взносов при утрате права на льготный основной ОКВЭД.

🟠 В июле обновится реестр МСП
При очередном обновлении будут учитываться сведения за 2025 год, представленные налогоплательщиками в налоговые органы.

🟠 С 1 сентября 2026 года обновятся правила учёта рабочего времени водителей
Минтранс утвердил новые документы по нормированию и учёту рабочего времени водителей. Основные правила сохранены, но ряд положений уточнен.

🟠 Утверждены новые перечни опасных работ
Расширен список работ на опасных производственных объектах, для выполнения которых запрещено привлекать персонал через частные агентства занятости.

🟠 Упростится регистрация ИП-работодателей в СФР
Предпринимателей, заключивших ГПД с условием уплаты взносов на травматизм, будут регистрировать автоматически на основании представленной отчётности.

🟠 Изменятся критерии отнесения участников НТЦ к субъектам МСП
Для участников инновационных научно-технологических центров с сентября 2026 года будет учитываться только среднесписочная численность работников без оценки уровня дохода.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам.

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
43👍3
Модуль 1С:PM Управление проектами

Продолжаем серию постов о модулях для 1С:ERPи сегодня рассказываем про 1С:PM Управление проектами.

Модуль предназначен для компаний, которые работают в проектном формате и хотят контролировать сроки, ресурсы, бюджет и загрузку команд в рамках единой системы.

1С:PM помогает выстроить полный цикл управления проектами — от планирования до анализа результатов и контроля исполнения задач.

С помощью модуля компании могут:
формировать структуру и этапы проектов;
планировать сроки, бюджеты и ресурсы;
распределять задачи между сотрудниками и контролировать их выполнение;
учитывать трудозатраты и загрузку команд;
анализировать отклонения по срокам и бюджету;
получать отчётность по проектам, этапам и эффективности работы.

Одним из преимуществ решения является интеграция с другими процессами 1С:ERP — финансовым учётом, закупками, производством и управлением персоналом. Это позволяет видеть проект не отдельно, а как часть общей деятельности компании.

📌 Модуль может быть полезен для IT-компаний, производственных предприятий, инжиниринга, строительства, консалтинга и других направлений, где важно управлять большим количеством задач, ресурсов и сроков.

Подробнее ознакомиться с возможностями модуля и посмотреть интерфейсы можно на сайте 1С.

#1C_ERP_модуль
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5👍33
🏆 Мы №1 в кадровом делопроизводстве по версии RAEX!

Опубликованы рэнкинги RAEX по итогам 2025 года, и мы рады поделиться результатами.
В этом году наша компания заняла:
1 место в сфере кадрового делопроизводства
2 место в области расчёта заработной платы
13 место в сфере бухгалтерского и налогового учёта
5 место в общем рэнкинге компаний, оказывающих услуги аутсорсинга учётных функций

Первое место в кадровом делопроизводстве — значимый результат для нашей команды. Это направление требует глубокого знания трудового законодательства, выстроенных процессов и высокой точности в работе с документами.

Рэнкинги RAEX являются одним из наиболее авторитетных отраслевых ориентиров и позволяют оценить позиции компаний на рынке профессиональных услуг. Для нас эти результаты отражают качество оказываемых услуг, эффективность внутренних процессов и последовательное развитие ключевых направлений бизнеса.

Благодарим коллег, клиентов и партнёров за доверие и сотрудничество! ❤️

В карточках делимся комментарием Светланы Кисельчук, генерального директора UCMS Group, о результатах рейтинга, развитии рынка аутсорсинга и факторах выбора надёжного провайдера.

#рейтинг_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥97322