«Что там нового в 3.0?»: сравниваем 1С:Документооборот 2.1 и 3.0

Версия 1С:Документооборот 2.1 долгое время оставалась базовым инструментом для выстраивания процессов электронного документооборота, но подходы к работе с документами меняются: бизнесу нужна большая гибкость, прозрачность процессов и удобство ежедневной работы.

Именно поэтому появилась версия 3.0. Это не просто развитие функциональности, а переосмысление ключевых сценариев — от структуры данных до логики обработки документов. Многие привычные механизмы были переработаны, чтобы система лучше соответствовала современным требованиям компаний и практике делопроизводства.

📁 Вот несколько самых важных изменений:

🟠 Вместо трёх отдельных справочников появился единый справочник «Документы».

🟠 Обработка документов перестроена: шаблоны комплексных процессов ушли на второй план, вместо них — последовательность действий по правилам обработки для вида документа.

🟠 Согласование документов теперь можно вести в режиме замечаний — как рецензирование в Word: несколько человек правят файл одновременно, оставляют комментарии, а потом формируют протокол разногласий.

Это только несколько самых крупных и заметных изменений. На самом деле их гораздо больше — от гибкой настройки карточек до новых инструментов для администраторов.

📌 Чтобы рассказать обо всех этих нововведениях, мы запускаем серию постов: покажем, как было в 2.1, что изменилось в 3.0, и почему это важно.

В следующем посте разберём одно из самых заметных изменений: появление единого справочника «Документы».

Следите за обновлениями!

#1С_Документооборот

Обзор законодательства по зарплате за 14.02-20.02.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🟠 Как начислять взносы, если директор на неполной ставке получает меньше МРОТ
Минфин пояснил: если руководитель работает на условиях неполного рабочего времени и его зарплата ниже МРОТ, страховые взносы начисляются исходя из фактически начисленной суммы, без доведения до МРОТ.

🟠 О вступлении в силу трудового договора с иностранным ВКС
Минтруд напомнил, что договор с высококвалифицированным иностранным специалистом может вступать в силу не ранее получения разрешения на работу. При этом важно различать дату заключения договора для уведомления МВД и дату его вступления в силу для допуска к работе.

🟠 О заявительных и отчётных кодах ОКВЭД
ФНС разъяснила порядок применения новых правил отражения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Заявительные коды бизнес определяет самостоятельно, отчётные коды с указанием долей вносит ФНС на основании данных Росстата.

🟠 О компенсации вахтовикам при увольнении
Конституционный Суд признал, что отсутствие четкого порядка учета переработки и компенсации неиспользованных дней отдыха при увольнении до окончания вахты нарушает права работников. Законодателю предстоит уточнить нормы.

🟠 Об обновлённых критериях контроля сделок с самозанятыми
Применяются новые критерии, по которым налоговые органы передают информацию в Роструд и региональные комиссии по противодействию нелегальной занятости.

🟠 О закрытии больничного через Max
Минздрав разрешил закрывать электронный листок нетрудоспособности через сервис Max.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Приглашаем на вебинар «Внедрение модуля бюджетирования затрат для снижения HR-рисков»

Формат 🔜 онлайн
Когда 🔜 5 марта в 11:00
Длительность 🔜 1,5 часа

На вебинаре на примере внедрения модуля «Бюджетирование» мы расскажем, с какими трудностями сталкивается бизнес при планировании затрат на персонал, и как автоматизация помогает сократить трудозатраты и снизить риски. В демобазе покажем возможности модуля, а также обсудим кейсы его внедрения у наших клиентов.

🎤 Ведущая вебинара:
Елена Терёхина, программист-разработчик UCMS Group, эксперт по внедрению модуля бюджетирования.

🔗 Регистрация по ссылке

#вебинар_ucmsgroup

Ошибки в учёте: дубли документов РВ и СВ и пересечения с отсутствиями

Продолжаем рассказывать про автоматизированные проверочные отчёты, которые мы настроили, чтобы минимизировать ошибки в учёте. В этот раз речь пойдёт про дубли документов о работе в выходные и праздники (РВ) или сверхурочной работе (СВ), а также про пересечения РВ и СВ с отсутствием сотрудника.

🔍 Что делают отчёты?

1️⃣ Отчёт о дублирующихся документах РВ и СВ
Этот отчёт помогает выявлять ситуации, когда для одного сотрудника на одну дату оформлены несколько документов о работе в выходные или сверхурочной работе. Это важно, потому что такие дубли могут повлиять на расчёты сверхурочных и правильность учёта рабочего времени.

2️⃣ Отчёт о пересечениях РВ и СВ с отсутствиями
Этот отчёт проверяет, не попадают ли случаи работы в выходные или сверхурочные на те дни, когда у сотрудника была, например, командировка.

💡 Как это работает?
Отчёт о дублях документов РВ и СВ проверяет все документы, связанные с работой в выходные и сверхурочной работой. Если для одного сотрудника оформлены несколько документов на одну и ту же дату, отчёт выделят такие случаи жирным.

Отчёт о пересечениях РВ и СВ с отсутствиями анализирует все документы РВ и СВ, сравнивая их с периодами отсутствий, таких как отпуск, больничный или командировка. Если работа в выходной день или сверхурочная работа пересекается с одним из этих периодов, отчёт выделяет такие случаи красным цветом.

📌 Мы не только используем такие инструменты в своей работе, но и можем настроить и внедрить аналогичные проверочные отчёты в вашей базе 1С:ЗУП — с учётом специфики компании и действующих процессов!

В следующем посте расскажем про сверку ЕФС-1 (подразделы 1.1 и 1.2). Следите за новостями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты

Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 13.02-19.02.2026

Собрали ключевые изменения недели:

🔸 Как считать совокупные расходы для правила 5% по НДС
Минфин разъяснил, какие показатели учитывать при определении доли расходов по необлагаемым операциям для применения правила 5%.

🔸 С 2026 года ЕНК облагаются по кадастровой стоимости
Если в состав единого недвижимого комплекса входит хотя бы одно нежилое здание, используемое или предназначенное для деловых, административных или коммерческих целей, либо соответствующий вид разрешенного использования участка, налог на имущество рассчитывается исходя из кадастровой стоимости.

🔸 О прослеживаемости товаров
Механизм прослеживаемости товаров, ввезенных на территорию ЕАЭС, будет действовать на постоянной основе. В перечень входят, в частности, бытовые холодильники, стиральные машины и телевизионная аппаратура. Перечень планируется дополнительно уточнить.

🔸 О НДС при списании задолженности за услуги иностранца
При списании кредиторской задолженности за услуги иностранного лица российская организация должна исчислить НДС как налоговый агент в периоде списания. При соблюдении условий налог можно принять к вычету в том же квартале.

🔸 О сообщениях ИФНС по имущественным налогам
Налоговые органы вправе направлять сообщения об исчисленных суммах имущественных налогов за любые периоды, если появились основания для перерасчёта.

🔸 О документах бывшему участнику ООО
Общество обязано предоставить бывшему участнику документы, необходимые для проверки расчёта действительной стоимости доли, до момента её выплаты.

🔸 О недоначисленной амортизации при ликвидации ОС
Порядок учёта зависит от метода амортизации. При линейном методе остаток списывается единовременно во внереализационные расходы. При нелинейном — амортизация продолжается в составе амортизационной группы до достижения установленного порога.

🔸 О расчёте водного налога в 2026 году
Ставка определяется как базовая, умноженная на повышающий коэффициент 4,65 и коэффициент-дефлятор 1,090.

🔗 Подробности и документы по некоторым темам доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Некоторые организации освободят от составления консолидированной финансовой отчётности

С 1 марта 2026 года вступают в силу изменения в закон «О консолидированной финансовой отчётности» (Федеральный закон от 25 февраля 2026 г. №25-ФЗ), по которым промежуточные структуры группы, чья КФО не имеет значимой ценности для пользователей, могут не составлять её при соблюдении условий:

🟠не являются эмитентами ценных бумаг, допущенных к торгам;
🟠уведомили участников и получили их согласие;
🟠информация о финансовом положении включается в КФО другой организации группы.

Освобождение не действует для организаций, обязанных составлять КФО по другим законам, банков, клиринговых организаций, АО с федеральной собственностью, ФГУП и иных эмитентов с бумагами в котировальном списке (кроме специализированных обществ и ипотечных агентов).

#новости_ucmsgroup

Налоговые изменения с 2026 года: Минфин предлагает смягчить переход для субъектов МСП

Министерство финансов Российской Федерации внесло в правительство поправки к НК РФ, которые предусматривают плавную адаптацию МСП к новшествам.

Что предлагают:
🟠Освободить от НДС услуги общепита с 1 апреля по 31 декабря 2026 года для компаний и ИП на УСН и ПСН, ставших плательщиками НДС;
🟠Разрешить бизнесу на УСН уменьшать доходы на сумму НДС с предоплат, полученных до перехода на НДС;
🟠Продлить срок перехода на УСН — уведомить налоговую можно до 25 апреля 2026 года;
🟠Упростить применение пониженных страховых взносов для МСП из обрабатывающих отраслей.

Источник: Информация Минфина России от 02.03.2026

Будьте в курсе всех новостей вместе с UCMS Group!

#новости_ucmsgroup

Как пройти собеседование и получить оффер

В 2026 году рынок труда остаётся конкурентным: компании усиливают отбор, а процесс найма становится многоступенчатым.

В издании Коммерсантъ вышел материал о современных тенденциях подбора персонала, и HR-директор нашей компании Наталия Аленичева дала комментарий для статьи.

В своём комментарии Наталия отметила, что:
📎На этапе просмотра резюме компании отказывают 60-75% кандидатов — чаще всего из-за нерелевантного опыта, завышенных ожиданий по зарплате или несоответствия условиям вакансии;
📎Если резюме прошло отбор, соискателя ждёт 3-4 этапа собеседований: с HR, с руководителем, иногда с командой и с тестовым заданием;
📎Важно также учитывать детали: например, даже организованное пространство во время онлайн-интервью формирует первое впечатление о кандидате;
📎Если опыта немного, это можно компенсировать готовностью учиться, высокой обучаемостью и мотивацией, а не только профессиональными навыками.

Рынок труда стал гораздо требовательнее к кандидатам, сейчас собеседование — это переговоры, где оценивают не только навыки, но и способность вписаться в коллектив и реагировать на real-time задачи.

Чтобы повысить шансы на оффер, важно знать о компании, адаптировать своё резюме под вакансию и быть готовым к открытой, прозрачной коммуникации с работодателем.

🔗 Полную версию статьи можно прочитать по ссылке.

#статья_СМИ

Ошибки в учёте: сверка ЕФС-1 — подразделы 1.1 и 1.2

Продолжаем рассказывать о проверочных отчётах, которые помогают избежать ошибок в учёте. Сегодня показываем два отчёта по сверке ЕФС-1, позволяющие проверить корректность трудовых событий и назначений выплат по обязательному социальному страхованию (ОСС).

🔍 Что делают отчёты?

1️⃣ Сверка ЕФС-1 (подраздел 1.1)
Этот отчёт проверяет корректность трудовых событий, таких как приём на работу, увольнение, начало и окончание договоров ГПХ и авторских договоров. Он также отслеживает, был ли отправлен отменяющий документ в случае изменений или ошибок в уже отправленных данных в СФР.

2️⃣ Сверка ЕФС-1 (подраздел 1.2)
Этот отчёт позволяет проверить назначение выплат по ОСС, например, по таким событиям, как отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком. Он помогает удостовериться, что все данные о выплатах корректны и соответствуют установленным срокам.

💡 Как это работает?
В случае с подразделом 1.1 отчёт анализирует кадровые документы, связанные с приёмом, увольнением, переводом, приостановлением и возобновлениям трудовых договоров, а также договоров ГПХ. Если в отчёте не отражены события с признаком «Отразить в трудовой книжке» или если требуется отмена уже отправленного документа в СФР, такие строки подсвечиваются красным. Сравнение отправленных и отменяющих событий помогает выявить ошибки.

Отчёт по подразделу 1.2 анализирует документы, такие как больничные листы по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также корректировки и отмены выплат. Красным подсвечиваются случаи, когда дата начала события не совпадает с датой начала периода стажа.

Оба отчёта можно сформировать за любой период.

📌 Мы не только используем такие инструменты в своей работе, но и можем настроить и внедрить аналогичные проверочные отчёты в вашей базе 1С:ЗУП — с учётом специфики компании и действующих процессов!

В следующем посте расскажем про отчёт, связанный с уведомлениями СФР при увольнении. Следите за обновлениями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты