UCMS Group
262 subscribers
205 photos
5 videos
219 links
Кейсы, новости и тренды аутсорсинга учётных функций.

Мы — №1 в расчёте зарплаты среди крупнейших компаний.

Использование материалов и ссылок, включая упоминание ПДн, — только с указанием источника.

https://www.ucmsgroup.ru/
Download Telegram
Обзор законодательства по зарплате за 31.01-06.02.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🟠 Индексация пособий и соцвыплат с 1 февраля 2026
С 1 февраля 2026 года пособия и социальные выплаты проиндексированы на 5,6% — на уровень инфляции за 2025 год по данным Росстата.

🟠 Об отгулах за работу в выходные и праздники
Роструд напомнил порядок предоставления отгулов за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также условия их оформления и учёта.

🟠 ЕФС-1 в новом формате: позиция СФР
СФР пока не принимает отчёт ЕФС-1 в новом формате из-за неготовности проверочного модуля. Отчёты следует направлять в формате, действовавшем в 2025 году.

🟠 О квотировании иностранных работников в 2026 году
Минтруд разъяснил, что ограничения по доле иностранных работников не распространяются на временно и постоянно проживающих в РФ иностранцев, граждан стран ЕАЭС и высококвалифицированных специалистов.

🟠 ЕНП-уведомления после декларации не принимаются
ФНС напомнила: уведомления об исчисленных налогах, поданные после представления декларации за тот же период, не проходят контрольные соотношения и не принимаются. Дата подачи уведомления должна предшествовать или совпадать с датой декларации, за исключением налогов на имущество.

🟠 О новых формах для проверок работодателей с 7 февраля 2026
Обновлена форма акта выездной проверки СФР. Теперь проверяется соответствие основного вида деятельности сведениям ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Также утверждена форма решения о несоответствии заявленного ОКВЭД фактической деятельности.

🟠 О требованиях к МЧД с 1 февраля 2026
В единые требования к машиночитаемым доверенностям внесены изменения: расширены сведения о доверителе, сокращён объём данных о представителе и уточнены наименования полномочий.

🟠 О тарифной ставке ниже МРОТ
Суд подтвердил, что месячная тарифная ставка может быть ниже МРОТ, если итоговая зарплата с учётом компенсационных и стимулирующих выплат превышает МРОТ.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍65🔥42
Январь уже позади, первая рабочая неделя февраля тоже прошла.
После праздников бизнес постепенно возвращается в привычный ритм — закрываются первые периоды, выстраиваются планы, проверяются процессы. При этом первые месяцы года традиционно остаются одними из самых сложных по уровню нагрузки и количеству задач.

Для кого-то этот переход проходит спокойно, а у кого-то он до сих пор сопровождается авралами, ручными донастройками и ощущением, что «режим так и не включился».

Сейчас хороший момент оценить, насколько устойчиво работают финансовые и кадровые процессы компании. Особенно с учётом того, что высокий уровень нагрузки, как правило, сохраняется минимум до конца апреля. Если система даёт сбои уже сейчас, дальше давление на команду будет только расти.

В таких ситуациях не всегда требуется полный переход на аутсорсинг. Иногда достаточно точечной поддержки — на период повышенной нагрузки или по отдельным функциям. Почитать о том, как мы уже реализовывали подобные решения, можно на нашем сайте: кейс про частичный аутсорсинг бухгалтерии и кейс про передачу массовых участков КДП на аутсорсинг.

А как у вас обстоят дела с рабочими процессами в этом году? Делимся опросом ниже⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍542
Ошибки в учёте: кадровые документы со сроком действия

Продолжаем подробно рассказывать про автоматизированные проверочные отчёты!

Сроки действия трудовых, авторских и других договоров — важная информация, за которой нужно следить, чтобы избежать юридических и административных рисков. Именно для этого и нужен наш отчёт.

🔍 Что проверяет отчёт?
Отчёт отображает действующие кадровые документы за выбранный период и помогает выявить срочные договоры с истёкшим сроком, если договор не был продлён, а сотрудник не уволен или документ не переведён в бессрочный статус. Отчёт проверяет:
• Срочные трудовые договоры, договоры ГПХ и авторские договоры, а также временные переводы.
• Сроки действия этих документов, даты окончания и наличие актуальных изменений.

💡 Как это работает?
Отчёт позволяет своевременно выявлять такие ситуации:
• Трудовой договор истёк, а сотрудник не был уволен или переведён на бессрочный.
• У договора ГПХ или авторского договора истёк срок, они не были обновлены.

Цветовая индикация помогает сразу обратить внимание на важные моменты:
🟦 Голубым подсвечиваются сотрудники, у которых были кадровые изменения в течение периода.
🟧 Оранжевым выделяются сотрудники, которые были приняты или уволены.
🟥Красным — срочные договоры, срок которых истёк, а статус документа не обновлён.

Отчёт можно сформировать на любой период, что делает его удобным для регулярного контроля.

В следующем посте расскажем о непроведённых документах. Следите за новостями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты
7👍54❤‍🔥11
Минфин разъяснил новшества бухгалтерской отчётности с 2026 года

Вступили в силу поправки в закон о бухучете, введенные Федеральным законом от 15.12.2025 №471-ФЗ. Минфин выделил ключевые изменения:

🟠при преобразовании юрлиц отчётный год больше не прерывается, заключительную и вступительную отчётность формировать не нужно;
🟠с полугодия 2026 головные исполнители и исполнители по гособоронзаказу обязаны сдавать промежуточную отчётность;
🟠в 2026 году перечень ограничений доступов к ГИРБО будет определять ЦБ РФ;
🟠расширяется состав сведений, включаемых в ГИРБО;
🟠закреплены правила сдачи промежуточной отчётности;
🟠установлен порядок представления аудиторского заключения в ГИРБО;
🟠уточнены адреса представления бухотчетности при приватизации.

🔗 Подробности доступны по ссылке.

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
6👍4🔥31
Employee Gate: эмоциональный барометр

Ранее у нас была серия постов про модули Employee Gate, найти их можно по тегу #employeegate. Сегодня расскажем про новую функцию — «Эмоциональный барометр» — личный инструмент заботы о себе.

Пройдя короткое анонимное тестирование, сотрудник получает рассчитанную оценку своего эмоционального состояния. Он также может посмотреть статистику по ранее пройденным тестам и получить рекомендации. Тестирование можно проходить неограниченное количество раз в течение календарного года.

Такой формат позволяет не игнорировать накопленную усталость и вовремя обращать внимание на изменения эмоционального состояния — как на уровне отдельного сотрудника, так и команды в целом.

Ценность для сотрудника:
• возможность отслеживать своё эмоциональное состояние и его динамику;
• изучать рекомендации и тематическую литературу по своему состоянию.

Ценность для руководителей и HR:
• анонимная сводка по команде и компании;
• просмотр результатов в разделе «Управленческая структура» на вкладке «Настроение»;
• круговые диаграммы с распределением эмоциональных состояний в количественном и процентном соотношении поквартально;
• возможность выявлять признаки эмоционального выгорания и отслеживать динамику состояния команды.

Если по результатам тестирования более 50% команды имеют средний и/или высокий уровень эмоционального выгорания, по почте поступит соответствующее уведомление.

Эмоциональный барометр помогает своевременно заметить изменения и принять дальнейшие шаги по улучшению рабочей среды.

#ucmsgroup #employeegate
10❤‍🔥6👍63
Налог на прибыль: изменения с 2026 года

ФНС напомнила о ключевых поправках в порядке расчёта и учёта налога на прибыль, которые применяются с 1 января 2026 года. Изменения касаются формы отчётности, правил признания доходов и расходов, формирования резервов, амортизации, учёта убытков и применения инвестиционного налогового вычета.

📎 Подробный перечень изменений и разъяснения ФНС доступны по ссылке.

#новости_ucmsgroup
🔥77
Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 06.02-12.02.2026

Собрали ключевые изменения недели:

🔸 Обзор судебной практики ВС РФ за 2025 год
Верховный Суд опубликовал четвёртый обзор судебной практики за 2025 год. В документ вошли 52 дела по гражданским, налоговым, административным и уголовным спорам, представляющим интерес для бизнеса и ИП.

🔸 О раздельном учёте НДС по ОС и НМА
По ОС и НМА, используемым в облагаемых и необлагаемых НДС операциях, вычет входного налога определяется по пропорции. Правило 5% применяется только по итогам квартала, в том числе для ОС и НМА.

🔸 О новых расходах для инвестиционного вычета с 2026 года
С 1 января 2026 расширен перечень расходов для регионального инвестиционного налогового вычета. В него включены расходы на безвозмездную передачу имущества и средств государственным и муниципальным спортивным образовательным организациям.

🔸 О формах заявлений для ЕНС
С 15 января 2026 применяются обновлённые формы и форматы заявлений о зачёте и возврате средств на ЕНС.

🔸 О ставке НДС при перефасовке
При реализации перефасованной пищевой продукции применяется ставка НДС 10%, если исходный товар включен в льготные перечни и это подтверждено документацией.

🔸 О ККТ при возврате аванса
При возврате предоплаты оформляется чек с признаком «Возврат прихода» и суммой возврата. Такой же порядок действует при частичном возврате.

🔸 О НДС при электронных услугах от ИП-иностранца
При покупке электронных услуг у ИП-иностранца российская компания платит НДС как налоговый агент, если местом реализации признается РФ.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍32
🏆 По данным аналитической платформы Smart Ranking по итогам 2025 года наша компания заняла 8-е место в рейтинге крупнейших аутсорсинговых компаний учётных функций в России!

В исследовании оценивается деятельность провайдеров услуг в сфере бухгалтерского и кадрового учёта, расчёта заработной платы, налогового сопровождения и других направлений. Высокие позиции в рейтинге подтверждают устойчивость и востребованность услуг в условиях сдержанного спроса на аутсорсинг и пересмотра бюджетов, а также сохраняющегося дефицита квалифицированных специалистов.

Включение в первую десятку свидетельствует об устойчивых позициях UCMS Group на рынке аутсорсинга учётных функций и стабильной динамике развития!

Комментарий Екатерины Меньшиковой, директора по продажам и руководителя отдела бухучёта UCMS Group, а также мнения других экспертов можно прочитать по ссылке.

#новости_ucmsgroup
🔥11751
Обзор законодательства по зарплате за 07.02-13.02.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🟠 Ключевая ставка снижена до 15,5%
Банк России принял решение снизить ключевую ставку до 15,5% годовых. Новое значение применяется с 16 февраля 2026 года.

🟠 Продлены сроки сдачи отдельных форм статотчётности
Росстат увеличил сроки представления ряда форм за январь 2026, I квартал 2026 и за 2025 год, включая отчеты по зарплате и численности персонала.

🟠 Об НДФЛ с компенсации за вынужденный прогул
Минфин напомнил порядок налогообложения выплат за вынужденный прогул и компенсации морального вреда по решению суда при незаконном увольнении.

🟠 Обновлены сроки для форм 3-Ф и П-4
В связи с продлением сроков сдачи отчётности за январь 2026 необходимо установить патчи в учётных программах, чтобы в формах 3-Ф и П-4 корректно отражались новые даты представления.

🟠 Как направить онлайн-обращение в СФР
Работодатели могут подать жалобы и заявления через Электронную приемную на официальном сайте СФР, с возможностью прикрепления документов.

🟠 О пониженных тарифах взносов для МСП в 2026 году
Субъекты МСП в утверждённых отраслях применяют тариф 15% с части выплат, превышающей 1,5 МРОТ. Перечень сфер деятельности утвержден Правительством и включает, в частности, производство, сельское хозяйство, ИТ, образование, культуру и спорт.

🟠 Об упрощенной СОУТ с 1 сентября 2026 года
Расширен перечень видов деятельности, для которых будет доступна упрощённая спецоценка условий труда без привлечения специализированной организации. Возможность распространят на 55 видов деятельности малого бизнеса.

🟠 О компенсации при отпуске с последующим увольнением
Суд указал, что дни отпуска с последующим увольнением не включаются в стаж для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск.

🟠 Об НДФЛ при отказе от взыскания ущерба
Если работодатель не взыскивает с работника установленный ущерб, у сотрудника возникает облагаемый НДФЛ доход в виде экономической выгоды.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍6🔥6
В начале года многие компании подводят итоги и пересматривают процессы. Анализируя прошлый квартал, мы заметили устойчивый тренд: у ряда клиентов специалисты увольнялись в самый напряжённый период.
Причины разные — выгорание, рост нагрузки, смена формата работы. Но результат один: бизнес остаётся без ключевой функции в критический момент.

При работе с аутсорсинговой компанией таких рисков нет: процессы не зависят от одного специалиста, обязанности распределены внутри команды, а сроки и обязательства зафиксированы договором. Даже в пиковые периоды учёт, расчёт зарплаты и отчётность остаются под контролем.

Если вы задумываетесь о более устойчивом формате — мы готовы обсудить детали и подобрать решение под ваш бизнес.
Связаться с нами можно в личных сообщениях или написав нам на почту: info.ru@ucmsgroup.ru

Нам интересно, с чем сталкиваетесь вы. Прикрепляем опрос ниже, поделитесь своим опытом ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5
Ошибки в учёте: непроведённые документы

Продолжаем подробно рассказывать про автоматизированные проверочные отчёты!

Сегодня расскажем про непроведённые документы, которые могут стать причиной серьёзных сбоев в учёте, особенно когда речь идёт о приказах на увольнение, больничных листах или кадровых переводах. Чтобы такого не случалось, мы настроили специальный отчёт.

🔍 Что делает отчёт?
Отчёт помогает выявить документы, которые должны быть завершены, но по какой-то причине остаются непроведёнными. Он проверяет более 30 видов документов, в том числе:
Больничные листы.
Возврат из отпуска по уходу.
Возобновление трудовых договоров.
Приём на работу, увольнение.
Кадровые переводы, командировки.
Разные виды отпусков: по уходу за ребёнком, без сохранения оплаты.
Дисциплинарные взыскания, отгулы и другие.

💡 Как это работает?
Отчёт показывает непроведённые кадровые документы, в том числе помеченные на удаление, если дата документа больше или равна дате отчёта. Если дата меньше — он не отображается.

Что ещё важно знать:
Есть возможность исключить документы, помеченные на удаление, если они не имеют значения для текущей проверки.
Обратить внимание на важные моменты помогает цветовая индикация: розовым подсвечиваются документы, помеченные на удаление.

В следующем посте расскажем о дублирующихся документах. Следите за обновлениями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍4🔥31
📌 Отчётность и платежи в феврале 2026 года

ФНС России напомнила, что организации и предприниматели обязаны своевременно представлять отчётность и перечислять налоговые платежи.

До 25 февраля необходимо представить:
уведомление по НДФЛ (1-22 февраля, код 21/02);
уведомление по страховым взносам за январь (21/01);
персонифицированные сведение за январь;
уведомление налогового агента по налогу на прибыль за январь;
уведомления по налогу на имущество по кадастровой стоимости, транспортному и земельному налогам за 2025 год;
6-НДФЛ за 2025 год;
декларации: по прибыли (январь, при фактической прибыли), по НДПИ (январь), по имуществу за 2025 год.

До 2 марта необходимо уплатить:
НДФЛ за 1-22 февраля;
2-й платёж НДС за IV квартал 2025 года;
налог на имущество (кадастр), транспортный и земельный за 2025 год;
налог на прибыль за январь;
НПД за январь;
страховые взносы за январь;
НДПИ за январь.

Соблюдение сроков поможет избежать штрафов и блокировок счетов!
Источник: 1С:ИТС

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍64❤‍🔥21
Обязательный аудит отчётности за 2025 год: что важно знать

Минфин утвердил перечень случаев обязательного аудита за 2025 год и рекомендации аудиторам. В перечне 82 позиции (ранее 80).

Обязательный аудит проводят организации, которые соответствуют хотя бы одному критерию:
выручка за 2024 год — 800 млн руб.
активы на 31.12.2024 — 400 млн руб.
ценные бумаги допущены к торгам или ведётся профдеятельность на рынке ценных бумаг
форма АО с участием субъектов РФ и (или) муниципалитетов
форма фонда с поступлениями более 3 млн руб. за 2024 год.

Аудиторское заключение направляется в ИФНС вместе с отчётностью или в течение 10 рабочих дней после подписания, но не позднее 31.12.2026.
Размещение на федресурсе — в течение 3 рабочих дней со дня подписания.

Также введена обязательная сдача в ГИР БО заключений по консолидированной отчётности, усилены требования по ПОД/ФТ и применяются ФСБУ 4/2023 и ФСБУ 28/2023.

🔗 Подробности доступны по ссылке.

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
65👍4😁2
Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 13.02-19.02.2026

Собрали ключевые изменения недели:

🔸 Декларация по НДС за I квартал 2026 — по новой форме
Отчёт представляется на обновленном бланке, утвержденном ФНС. Срок сдачи с учетом переноса — до 27 апреля включительно.

🔸 О пониженных ставках УСН в 2026 году
Субъекты РФ вправе устанавливать нулевые и пониженные ставки УСН только для компаний и ИП, ведущих определённые виды деятельности и соответствующих установленным критериям. Ограничения закреплены в обновлённой редакции ст. 346.20 НК РФ.

🔸 Об авансах по налогу на прибыль
ФНС разъяснила порядок расчёта и отражения авансовых платежей в декларации в зависимости от выбранного способа уплаты — ежемесячно из фактической прибыли, ежемесячно по итогам отчётного периода или ежеквартально. Приведены примеры корректировки с уёетом ранее уплаченных сумм.

🔸 О целевых поступлениях в налоговом учёте
Не учитываются в базе по налогу на прибыль только доходы из закрытого перечня. Обязателен раздельный учёт поступлений и расходов. При его отсутствии средства облагаются налогом с даты получения.

🔸 О гарантийном ремонте медоборудования
Гарантийный ремонт, выполненный производителем без взимания платы, освобождается от НДС. Расходы на такой ремонт учитываются в составе прочих расходов.

🔸 Об освобождении туроператоров от НДС
Реализация турпродукта в сфере внутреннего и въездного туризма временно освобождена от НДС. Под турпродуктом понимается комплекс услуг по перевозке и размещению, реализуемых за общую цену.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8🔥73👍1
«Что там нового в 3.0?»: сравниваем 1С:Документооборот 2.1 и 3.0

Версия 1С:Документооборот 2.1 долгое время оставалась базовым инструментом для выстраивания процессов электронного документооборота, но подходы к работе с документами меняются: бизнесу нужна большая гибкость, прозрачность процессов и удобство ежедневной работы.

Именно поэтому появилась версия 3.0. Это не просто развитие функциональности, а переосмысление ключевых сценариев — от структуры данных до логики обработки документов. Многие привычные механизмы были переработаны, чтобы система лучше соответствовала современным требованиям компаний и практике делопроизводства.

📁 Вот несколько самых важных изменений:

🟠 Вместо трёх отдельных справочников появился единый справочник «Документы».

🟠 Обработка документов перестроена: шаблоны комплексных процессов ушли на второй план, вместо них — последовательность действий по правилам обработки для вида документа.

🟠 Согласование документов теперь можно вести в режиме замечаний — как рецензирование в Word: несколько человек правят файл одновременно, оставляют комментарии, а потом формируют протокол разногласий.

Это только несколько самых крупных и заметных изменений. На самом деле их гораздо больше — от гибкой настройки карточек до новых инструментов для администраторов.

📌 Чтобы рассказать обо всех этих нововведениях, мы запускаем серию постов: покажем, как было в 2.1, что изменилось в 3.0, и почему это важно.

В следующем посте разберём одно из самых заметных изменений: появление единого справочника «Документы».

Следите за обновлениями!

#1С_Документооборот
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥741
Обзор законодательства по зарплате за 14.02-20.02.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🟠 Как начислять взносы, если директор на неполной ставке получает меньше МРОТ
Минфин пояснил: если руководитель работает на условиях неполного рабочего времени и его зарплата ниже МРОТ, страховые взносы начисляются исходя из фактически начисленной суммы, без доведения до МРОТ.

🟠 О вступлении в силу трудового договора с иностранным ВКС
Минтруд напомнил, что договор с высококвалифицированным иностранным специалистом может вступать в силу не ранее получения разрешения на работу. При этом важно различать дату заключения договора для уведомления МВД и дату его вступления в силу для допуска к работе.

🟠 О заявительных и отчётных кодах ОКВЭД
ФНС разъяснила порядок применения новых правил отражения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Заявительные коды бизнес определяет самостоятельно, отчётные коды с указанием долей вносит ФНС на основании данных Росстата.

🟠 О компенсации вахтовикам при увольнении
Конституционный Суд признал, что отсутствие четкого порядка учета переработки и компенсации неиспользованных дней отдыха при увольнении до окончания вахты нарушает права работников. Законодателю предстоит уточнить нормы.

🟠 Об обновлённых критериях контроля сделок с самозанятыми
Применяются новые критерии, по которым налоговые органы передают информацию в Роструд и региональные комиссии по противодействию нелегальной занятости.

🟠 О закрытии больничного через Max
Минздрав разрешил закрывать электронный листок нетрудоспособности через сервис Max.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7👍66
Приглашаем на вебинар «Внедрение модуля бюджетирования затрат для снижения HR-рисков»

Формат
🔜 онлайн
Когда
🔜 5 марта в 11:00
Длительность 🔜 1,5 часа

На вебинаре на примере внедрения модуля «Бюджетирование» мы расскажем, с какими трудностями сталкивается бизнес при планировании затрат на персонал, и как автоматизация помогает сократить трудозатраты и снизить риски. В демобазе покажем возможности модуля, а также обсудим кейсы его внедрения у наших клиентов.

🎤 Ведущая вебинара:
Елена Терёхина, программист-разработчик UCMS Group, эксперт по внедрению модуля бюджетирования.

🔗 Регистрация по ссылке

#вебинар_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥8👍65