Обзор законодательства по зарплате за 24.01-30.01.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🔸 С 31.01.2026 упрощается порядок электронного обмена с СФР
СФР обновил правила электронного документооборота со страхователями. Процедуры обмена документами станут проще, изменения начали применяться с 31 января 2026 года.

🔸 Для МСП введут переходный период по налоговой реформе на 2026 год
Президент РФ одобрил предложение установить переходный период для малого и среднего бизнеса, чтобы компании смогли адаптироваться к налоговым изменениям, вступающим в силу с 2026 года.

🔸 Как считать выходное пособие при суммированном учёте рабочего времени
Минтруд разъяснил применение нового порядка расчёта среднего заработка, действующего с 1 сентября 2025 года (Постановление Правительства от 24.04.2025 №540). Новый порядок не меняет подходы принципиально, а лишь уточняет ранее действующие правила.

🔸 О НДФЛ с материальной выгоды по жилищным займам
Матвыгода по целевым займам на жилье, оформленным до 2025 года, не облагается НДФЛ при наличии уведомления о праве на имущественный вычет. Освобождение сохраняется и при уступке прав требования другому кредитору, если переданы подтверждающие документы (Письмо ФНС от 19.01.2026 №БС-36-11/222@).

🔸 О командировке внешнего совместителя
Если работник направлен в командировку по основному месту работы, второй работодатель не обязан оплачивать этот период. В трудовом договоре по совместительству можно предусмотреть оформление неоплачиваемого отпуска на время такой командировки.

🔸 О приостановке трудового договора при участии в СВО
По мнению Роструда: если работник не подал заявление о приостановке трудового договора, даже при наличии информации о заключении контракта на военную службу, оснований для приостановки нет. В табеле учёта рабочего времени в этом случае используется код «НН».

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Ошибки в учёте: сверка штатного расписания

Продолжаем подробно рассказывать про автоматизированные проверочные отчёты. И сегодня по списку — сверка штатного расписания.
Это важный отчёт для контроля за соответствием занятости ставок фактическим данным по штатному расписанию, помогающий выявить расхождения и избежать ошибок, которые могут повлиять на бюджет компании.

Что проверяет отчёт?
Отчёт анализирует занятость ставок и показатели штатного расписания, расшифровывая данные по каждому сотруднику. Вот что проверяется:

Блок позиций штатного расписания:
🟠Позиция в штатном расписании, её статус — закрыта или занята ставка.
🟠Количество ставок, трудовая функция, районный коэффициент и северная надбавка.
🟠Вторая часть блока — информация по сотрудникам: ставка, территория и другие данные.

Блок начислений (плановых):
🟠Районный коэффициент, северная надбавка и другие плановые начисления.
🟠Прочие плановые начисления, в том числе нестандартные.

Блок отпусков (плановых):
🟠Виды ежегодного отпуска и количество дней в год, если размер фиксированный или зависит от стажа сотрудника.

Как это работает?
Цветовая индикация в отчёте помогает сразу заметить расхождения:

🟥 Красным выделяются:
• Несоответствия в начислениях и отпусках между планом и фактом.
• Превышение количества занятых ставок по сравнению с планом.

🟦 Голубым подсвечиваются:
• Позиции с превышением занятых ставок.
• Сотрудники, у которых есть расхождения с позицией штатного расписания по начислениям или отпускам.

Позиции штатного расписания выделяются розовым цветом.

Отчёт можно сформировать на любую дату — это делает его удобным для оперативного контроля.

В следующем посте расскажем о кадровых документах со сроком действия.
Следите за новостями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты

Можно ли в 2026 году одновременно применять ставки НДС 5% и 22/122 на УСН

Организации и ИП на УСН, приобретающие товары (работы, услуги) у иностранных организаций, не состоящих на учёте в РФ, являются налоговыми агентами по НДС и обязаны исчислить, удержать и уплатить налог по расчётной ставке 22/122 (10/110).

При этом упрощенцы, являющиеся плательщиками НДС, исчисляют НДС при реализации товаров (работ, услуг) по общей ставке 22 (10)% либо по льготной ставке 5% или 7%. По закону льготные ставки НДС 5% и 7% не применяются при исполнении обязанностей налогового агента по НДС.

Таким образом, если организация на УСН в 2026 году применяет ставку НДС 5% и приобретает услуги иностранной организации, она:
🔸 уплачивает НДС с реализации по ставке 5%;
🔸 исчисляет и уплачивает НДС по ставке 22/122 в качестве налогового агента.

НДС по ставке 22/122 в качестве налогового агента уплачивается в том числе упрощенцами, освобожденными от НДС (доход за прошлый год не превысил 20 млн руб.).

🔗 Источник: сайт 1С:ИТС

#новости_ucmsgroup

Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 30.01-05.02.2026

Собрали ключевые изменения недели:

🟧 Налоги с доходов от аренды имущества
ФНС разъяснила, как физлица платят налоги с доходов от сдачи имущества в аренду, и какие ставки применяются в зависимости от статуса арендодателя и вида дохода.

🟧 О сверке по имущественным налогам за 2025 год
Организации могут провести сверку с ИФНС по объектам недвижимости и транспорта за 2025 год. Это поможет проверить характеристики объектов, период владения, налоговую базу и льготы, а также своевременно скорректировать данные.

🟧 О применении НДС 0% для гостиниц
Нулевая ставка НДС по услугам проживания применяется только при самостоятельной реализации услуг гостиницей. Если в расчётах участвует агент, операции облагаются НДС по общей ставке.

🟧 О новом условии для коэффициента 2 к расходам на ПО с 2026 года
С 1 января 2026 повышающий коэффициент 2 к расходам на ПО применяется только при условии, что договор с правообладателем не предусматривает передачу прав третьим лицам (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.11.2025 №425-ФЗ).

🟧 О декларации по налогу на имущество за 2025 год
Началась кампания по сдаче декларации по налогу на имущество организаций за 2025 год. Отчёт нужно представить не позднее 25 февраля 2026. Форма декларации утверждена Приказом ФНС.

🟧 О ставке НДС при авансе в 2025 и отгрузке в 2026
При получении аванса в 2025 году НДС исчисляется по ставке 20/120. При отгрузке в 2026 году применяется ставка 22%, а ранее уплаченный авансовый НДС принимается к вычету на дату отгрузки.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

ФНС утвердила методику оценки бизнеса, которая действует с 2026 года

📌С 1 января 2026 года применяется обновлённая методика анализа деятельности организаций и ИП, утверждённая ФНС. Она заменила прежнюю методику 2023 года. Главное изменение — результаты оценки теперь доступны не только налогоплательщику, но и заинтересованным лицам: контрагентам, банкам, инвесторам и др.

Оценка по-прежнему проводится в два этапа:
⚪сначала проверяют соответствие базовым критериям (сведения в ЕГРЮЛ, дисквалификация руководства, расхождения по НДС и др.);
⚪затем анализируют финансовые и налоговые показатели: уровень зарплаты, налоговую нагрузку, численность, ликвидность, рентабельность и др.

🖊 По итогам оценки формируется выписка с баллами и выводами по каждому критерию.
Дополнительно по запросу могут быть включены справочные показатели, в том числе по фискальной нагрузке и уплаченным налогам.

Если компания или ИП не согласны с результатами, их можно оспорить, подав заявление о корректировке с подтверждающими документами.

Подробности доступны по ссылке.

#новости_ucmsgroup

Кейс UCMS Group: внедрение «1С:ЗУП 3.1» и успешное прохождение проверки СФР

Международная производственная компания с заводом в Подмосковье обратилась в UCMS Group за комплексной поддержкой: нужно было внедрить «1С:ЗУП 3.1» и портал табельщика, а также настроить процессы расчёта заработной платы. Клиенту нужен был партнёр, который не просто выполнит задачи «по списку», а возьмёт на себя ответственность за весь процесс — от аудита прошлых периодов до поддержки в непростых ситуациях, включая проверку СФР.

Для решения этих задач наша команда:
✔️ выполнила переход с «1С:УПП» на «1С:ЗУП 3.1» с доработками под запрос компании;
✔️ внедрила портал табельщика и автоматизировала табельный учёт;
✔️ обеспечила стабильный расчёт заработной платы с параллельными расчётами;
✔️ приняла на сопровождение кадровый и воинский учёт;
✔️ подготовила компанию к внеплановой проверке СФР и обеспечила её прохождение без нарушений за период работы UCMS Group.

По итогам сотрудничества были выстроены прозрачные процессы, обеспечен бесперебойный расчёт заработной платы и успешное взаимодействие с контролирующими органами.

🔗 Полную версию кейса и отзыв клиента читайте на нашем сайте.

#статья_ucmsgroup

Обзор законодательства по зарплате за 31.01-06.02.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🟠 Индексация пособий и соцвыплат с 1 февраля 2026
С 1 февраля 2026 года пособия и социальные выплаты проиндексированы на 5,6% — на уровень инфляции за 2025 год по данным Росстата.

🟠 Об отгулах за работу в выходные и праздники
Роструд напомнил порядок предоставления отгулов за работу в выходные и нерабочие праздничные дни, а также условия их оформления и учёта.

🟠 ЕФС-1 в новом формате: позиция СФР
СФР пока не принимает отчёт ЕФС-1 в новом формате из-за неготовности проверочного модуля. Отчёты следует направлять в формате, действовавшем в 2025 году.

🟠 О квотировании иностранных работников в 2026 году
Минтруд разъяснил, что ограничения по доле иностранных работников не распространяются на временно и постоянно проживающих в РФ иностранцев, граждан стран ЕАЭС и высококвалифицированных специалистов.

🟠 ЕНП-уведомления после декларации не принимаются
ФНС напомнила: уведомления об исчисленных налогах, поданные после представления декларации за тот же период, не проходят контрольные соотношения и не принимаются. Дата подачи уведомления должна предшествовать или совпадать с датой декларации, за исключением налогов на имущество.

🟠 О новых формах для проверок работодателей с 7 февраля 2026
Обновлена форма акта выездной проверки СФР. Теперь проверяется соответствие основного вида деятельности сведениям ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Также утверждена форма решения о несоответствии заявленного ОКВЭД фактической деятельности.

🟠 О требованиях к МЧД с 1 февраля 2026
В единые требования к машиночитаемым доверенностям внесены изменения: расширены сведения о доверителе, сокращён объём данных о представителе и уточнены наименования полномочий.

🟠 О тарифной ставке ниже МРОТ
Суд подтвердил, что месячная тарифная ставка может быть ниже МРОТ, если итоговая зарплата с учётом компенсационных и стимулирующих выплат превышает МРОТ.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Январь уже позади, первая рабочая неделя февраля тоже прошла.
После праздников бизнес постепенно возвращается в привычный ритм — закрываются первые периоды, выстраиваются планы, проверяются процессы. При этом первые месяцы года традиционно остаются одними из самых сложных по уровню нагрузки и количеству задач.

Для кого-то этот переход проходит спокойно, а у кого-то он до сих пор сопровождается авралами, ручными донастройками и ощущением, что «режим так и не включился».

Сейчас хороший момент оценить, насколько устойчиво работают финансовые и кадровые процессы компании. Особенно с учётом того, что высокий уровень нагрузки, как правило, сохраняется минимум до конца апреля. Если система даёт сбои уже сейчас, дальше давление на команду будет только расти.

В таких ситуациях не всегда требуется полный переход на аутсорсинг. Иногда достаточно точечной поддержки — на период повышенной нагрузки или по отдельным функциям. Почитать о том, как мы уже реализовывали подобные решения, можно на нашем сайте: кейс про частичный аутсорсинг бухгалтерии и кейс про передачу массовых участков КДП на аутсорсинг.

А как у вас обстоят дела с рабочими процессами в этом году? Делимся опросом ниже⬇️

Минфин разъяснил новшества бухгалтерской отчётности с 2026 года

Вступили в силу поправки в закон о бухучете, введенные Федеральным законом от 15.12.2025 №471-ФЗ. Минфин выделил ключевые изменения:

🟠при преобразовании юрлиц отчётный год больше не прерывается, заключительную и вступительную отчётность формировать не нужно;
🟠с полугодия 2026 головные исполнители и исполнители по гособоронзаказу обязаны сдавать промежуточную отчётность;
🟠в 2026 году перечень ограничений доступов к ГИРБО будет определять ЦБ РФ;
🟠расширяется состав сведений, включаемых в ГИРБО;
🟠закреплены правила сдачи промежуточной отчётности;
🟠установлен порядок представления аудиторского заключения в ГИРБО;
🟠уточнены адреса представления бухотчетности при приватизации.

🔗 Подробности доступны по ссылке.

#новости_ucmsgroup