Ошибки в учёте: сверка кадровых данных и начислений

В прошлом посте мы делали обзор всех автоматизированных проверочных отчётов, сегодня подробно разберём один из них.
Сверка кадровых данных и начислений — один из самых важных проверочных отчётов, который помогает контролировать соответствие плановых и фактических данных по сотрудникам.

Что проверяет отчёт?
Отчёт включает 22 показателя, которые охватывают как кадровые данные, так и фактические начисления сотрудников за определённый период. Вот что проверяется:

Блок кадровых данных:
🟠 Организация, табельный номер, ФИО сотрудника.
🟠 Дата приёма, дата увольнения, должность, подразделение, ставка.
🟠 График работы, территория, дистанционная работа, гражданство.
🟠 Воинская обязанность, приостановление трудового договора и другие важные данные.

Блок плановых начислений:
🟠 Основные начисления, тарифные ставки, районный коэффициент, северная надбавка.
🟠 Прочие плановые начисления, включая нестандартные, если они есть.

Как это работает?
Отчёт сравнивает данные на начало и конец выбранного периода. Например, можно проверить, были ли изменения в должности, подразделении, графике работы и начислениях в течение месяца.

🟦 Голубым подсвечиваются сотрудники, у которых были кадровые изменения в течение периода.
🟧 Оранжевым — те, кто был принят или уволен.
🟥 Красным — изменения в показателях, которые произошли с начала заданного периода.

Отчёт можно настроить за любой период — один месяц, несколько, период до и после аванса. Также есть возможность выбрать различные варианты и комбинации формирования: за период, по организации, по сотруднику.

В следующем посте расскажем о сверке штатного расписания.
Следите за новостями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты

Новая декларация по УСН с отчётности за 2025 год

ФНС разработала проект приказа с новой формой декларации по УСН, порядком заполнения и электронным форматом.
Приказ вступит в силу с 28.02.2026.

🪄Применять новую форму нужно уже при сдаче декларации за 2025 год🪄
Она заменит действующую форму (приказ ФНС от 02.10.2024 №ЕД-7-3/813@).

Что изменилось?
Обновления затронули разделы:
⚪2.1.1 — УСН «доходы»
⚪2.1.2 — торговый сбор
⚪2.2 — УСН «доходы минус расходы»

Основные причины изменений:
⚪с 01.01.2025 отменены повышенные ставки УСН (8% и 20%)
⚪из декларации исключены строки с признаком применения повышенной ставки
⚪скорректированы строки расчёта налога

📌 В новой форме расширена детализация страховых взносов ИП
УСН «доходы»:
⚪взносы указываются по строке 143
⚪добавлены справочные строки для расшифровки:
– фиксированные взносы
– 1 % с доходов свыше 300 тыс. руб.
– отдельно за текущий и предыдущий год.

УСН «доходы минус расходы»:
⚪взносы отражаются по строке 223
⚪также введены справочные строки с детализацией сумм

Сохраняйте информацию, чтобы быть в курсе!
🔗 Источник: сайт 1С:ИТС

#новости_ucmsgroup

⏰ Напоминаем о вебинаре «Изменения в законодательстве в 2026 году: расчёт заработной платы, кадровый и воинский учёт», который состоится 29 января в 11:00.

В программе:
🔸изменения ТК РФ в 2025 и 2026 г.
🔸новая форма ЕФС-1 и ОКПДТР
🔸важные законопроекты и судебная практика
🔸НДФЛ и страховые взносы
🔸особенности налогообложения долей РК и СН при расчёте среднего заработка
и многое другое.

🔗 Регистрация по ссылке

Будем рады видеть вас на вебинаре!

#вебинар_ucmsgroup

Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 23.01-29.01.2026

Собрали ключевые изменения недели:

🟠 С 28.02.2026 применяется новая форма УСН-декларации
ФНС утвердила обновлённый бланк декларации по УСН. Новая форма применяется начиная с отчётности за 2025 год.

🟠 ФНС дала рекомендации по заполнению счетов-фактур и УПД с 2026 года
В связи с изменениями в НК РФ, вступившими в силу с 01.01.2026, налоговая служба разъяснила порядок заполнения реквизитов счетов-фактур и универсальных передаточных документов.

🟠 С 01.04.2026 обновлены формы документов по НДС
Утверждены новые формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. Изменения связаны с поправками по НДС и внесены в действующие правила оформления документов.

🟠 Изменены правила аккредитации ИТ-компаний с 01.01.2026
Обновлены критерии госаккредитации: расширен перечень требований, уточнён порядок расчёта доли ИТ-доходов, установлен механизм подтверждения выплат при АУСН, введено обязательное условие по расходам на ИТ-образование для крупных компаний.

🟠 О признании расходов при переходе с УСН на ОСНО
При переходе на общий режим можно учесть только расходы, приобретенные, но не оплаченные в период применения УСН. Расходы, срок признания которых уже истёк, в налоговой базе учесть нельзя.

🟠 С 27.01.2026 действует обновленный единый перечень контрольных соотношений
ФНС скорректировала перечень контрольных соотношений для проверки отчётности в связи с изменением формы расчёта по доходам иностранных организаций.

🟠 С 15.01.2026 действует новая форма запроса выписки из ЕГРН
Запрос стал универсальным для физических и юридических лиц и позволяет задавать условия формирования выписки с нужной детализацией.

🟠 О едином отчёте НКО за 2025 год
НКО обязаны ежегодно представлять в Минюст единый электронный отчёт о деятельности. Отчёт за 2025 год подаётся не позднее 15 апреля 2026 года.

🟠 Об обязательной маркировке бизнес-звонков
С 1 сентября 2025 введена маркировка телефонных звонков организаций. Минцифры разъяснило порядок маркировки и отметило, что ответственность за её отсутствие пока не установлена.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

ФНС запустила новый сервис «Мой ОКВЭД»

Федеральная налоговая служба ввела в работу новый онлайн-сервис «Мой ОКВЭД», который помогает бизнесу корректно выбрать коды видов экономической деятельности.

Напомним, что с 1 сентября 2025 года изменился порядок отражения кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В реестрах теперь используются два типа кодов:
✔️ заявительные — определяются организацией или ИП самостоятельно при регистрации и внесении изменений.
✔️ отчётные — формируются ФНС на основе данных из Росстата с указанием долей по видам деятельности.

Сервис «Мой ОКВЭД» позволяет:
⚪подобрать заявительные коды ОКВЭД в зависимости от планируемой деятельности;
⚪определить основной код ОКВЭД;
⚪снизить риск ошибок при заполнении регистрационных данных.

Подробную информацию о порядке подачи и отражения сведений по кодам ОКВЭД можно найти на официальных ресурсах ФНС и Росстата.

Будьте в курсе всех новостей вместе с UCMS Group!

#новости_ucmsgroup

Обзор законодательства по зарплате за 24.01-30.01.2026

Собрали ключевые изменения прошлой недели:

🔸 С 31.01.2026 упрощается порядок электронного обмена с СФР
СФР обновил правила электронного документооборота со страхователями. Процедуры обмена документами станут проще, изменения начали применяться с 31 января 2026 года.

🔸 Для МСП введут переходный период по налоговой реформе на 2026 год
Президент РФ одобрил предложение установить переходный период для малого и среднего бизнеса, чтобы компании смогли адаптироваться к налоговым изменениям, вступающим в силу с 2026 года.

🔸 Как считать выходное пособие при суммированном учёте рабочего времени
Минтруд разъяснил применение нового порядка расчёта среднего заработка, действующего с 1 сентября 2025 года (Постановление Правительства от 24.04.2025 №540). Новый порядок не меняет подходы принципиально, а лишь уточняет ранее действующие правила.

🔸 О НДФЛ с материальной выгоды по жилищным займам
Матвыгода по целевым займам на жилье, оформленным до 2025 года, не облагается НДФЛ при наличии уведомления о праве на имущественный вычет. Освобождение сохраняется и при уступке прав требования другому кредитору, если переданы подтверждающие документы (Письмо ФНС от 19.01.2026 №БС-36-11/222@).

🔸 О командировке внешнего совместителя
Если работник направлен в командировку по основному месту работы, второй работодатель не обязан оплачивать этот период. В трудовом договоре по совместительству можно предусмотреть оформление неоплачиваемого отпуска на время такой командировки.

🔸 О приостановке трудового договора при участии в СВО
По мнению Роструда: если работник не подал заявление о приостановке трудового договора, даже при наличии информации о заключении контракта на военную службу, оснований для приостановки нет. В табеле учёта рабочего времени в этом случае используется код «НН».

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Ошибки в учёте: сверка штатного расписания

Продолжаем подробно рассказывать про автоматизированные проверочные отчёты. И сегодня по списку — сверка штатного расписания.
Это важный отчёт для контроля за соответствием занятости ставок фактическим данным по штатному расписанию, помогающий выявить расхождения и избежать ошибок, которые могут повлиять на бюджет компании.

Что проверяет отчёт?
Отчёт анализирует занятость ставок и показатели штатного расписания, расшифровывая данные по каждому сотруднику. Вот что проверяется:

Блок позиций штатного расписания:
🟠Позиция в штатном расписании, её статус — закрыта или занята ставка.
🟠Количество ставок, трудовая функция, районный коэффициент и северная надбавка.
🟠Вторая часть блока — информация по сотрудникам: ставка, территория и другие данные.

Блок начислений (плановых):
🟠Районный коэффициент, северная надбавка и другие плановые начисления.
🟠Прочие плановые начисления, в том числе нестандартные.

Блок отпусков (плановых):
🟠Виды ежегодного отпуска и количество дней в год, если размер фиксированный или зависит от стажа сотрудника.

Как это работает?
Цветовая индикация в отчёте помогает сразу заметить расхождения:

🟥 Красным выделяются:
• Несоответствия в начислениях и отпусках между планом и фактом.
• Превышение количества занятых ставок по сравнению с планом.

🟦 Голубым подсвечиваются:
• Позиции с превышением занятых ставок.
• Сотрудники, у которых есть расхождения с позицией штатного расписания по начислениям или отпускам.

Позиции штатного расписания выделяются розовым цветом.

Отчёт можно сформировать на любую дату — это делает его удобным для оперативного контроля.

В следующем посте расскажем о кадровых документах со сроком действия.
Следите за новостями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты

Можно ли в 2026 году одновременно применять ставки НДС 5% и 22/122 на УСН

Организации и ИП на УСН, приобретающие товары (работы, услуги) у иностранных организаций, не состоящих на учёте в РФ, являются налоговыми агентами по НДС и обязаны исчислить, удержать и уплатить налог по расчётной ставке 22/122 (10/110).

При этом упрощенцы, являющиеся плательщиками НДС, исчисляют НДС при реализации товаров (работ, услуг) по общей ставке 22 (10)% либо по льготной ставке 5% или 7%. По закону льготные ставки НДС 5% и 7% не применяются при исполнении обязанностей налогового агента по НДС.

Таким образом, если организация на УСН в 2026 году применяет ставку НДС 5% и приобретает услуги иностранной организации, она:
🔸 уплачивает НДС с реализации по ставке 5%;
🔸 исчисляет и уплачивает НДС по ставке 22/122 в качестве налогового агента.

НДС по ставке 22/122 в качестве налогового агента уплачивается в том числе упрощенцами, освобожденными от НДС (доход за прошлый год не превысил 20 млн руб.).

🔗 Источник: сайт 1С:ИТС

#новости_ucmsgroup

Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 30.01-05.02.2026

Собрали ключевые изменения недели:

🟧 Налоги с доходов от аренды имущества
ФНС разъяснила, как физлица платят налоги с доходов от сдачи имущества в аренду, и какие ставки применяются в зависимости от статуса арендодателя и вида дохода.

🟧 О сверке по имущественным налогам за 2025 год
Организации могут провести сверку с ИФНС по объектам недвижимости и транспорта за 2025 год. Это поможет проверить характеристики объектов, период владения, налоговую базу и льготы, а также своевременно скорректировать данные.

🟧 О применении НДС 0% для гостиниц
Нулевая ставка НДС по услугам проживания применяется только при самостоятельной реализации услуг гостиницей. Если в расчётах участвует агент, операции облагаются НДС по общей ставке.

🟧 О новом условии для коэффициента 2 к расходам на ПО с 2026 года
С 1 января 2026 повышающий коэффициент 2 к расходам на ПО применяется только при условии, что договор с правообладателем не предусматривает передачу прав третьим лицам (пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ в ред. Федерального закона от 28.11.2025 №425-ФЗ).

🟧 О декларации по налогу на имущество за 2025 год
Началась кампания по сдаче декларации по налогу на имущество организаций за 2025 год. Отчёт нужно представить не позднее 25 февраля 2026. Форма декларации утверждена Приказом ФНС.

🟧 О ставке НДС при авансе в 2025 и отгрузке в 2026
При получении аванса в 2025 году НДС исчисляется по ставке 20/120. При отгрузке в 2026 году применяется ставка 22%, а ранее уплаченный авансовый НДС принимается к вычету на дату отгрузки.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

ФНС утвердила методику оценки бизнеса, которая действует с 2026 года

📌С 1 января 2026 года применяется обновлённая методика анализа деятельности организаций и ИП, утверждённая ФНС. Она заменила прежнюю методику 2023 года. Главное изменение — результаты оценки теперь доступны не только налогоплательщику, но и заинтересованным лицам: контрагентам, банкам, инвесторам и др.

Оценка по-прежнему проводится в два этапа:
⚪сначала проверяют соответствие базовым критериям (сведения в ЕГРЮЛ, дисквалификация руководства, расхождения по НДС и др.);
⚪затем анализируют финансовые и налоговые показатели: уровень зарплаты, налоговую нагрузку, численность, ликвидность, рентабельность и др.

🖊 По итогам оценки формируется выписка с баллами и выводами по каждому критерию.
Дополнительно по запросу могут быть включены справочные показатели, в том числе по фискальной нагрузке и уплаченным налогам.

Если компания или ИП не согласны с результатами, их можно оспорить, подав заявление о корректировке с подтверждающими документами.

Подробности доступны по ссылке.

#новости_ucmsgroup