UCMS Group
262 subscribers
205 photos
5 videos
219 links
Кейсы, новости и тренды аутсорсинга учётных функций.

Мы — №1 в расчёте зарплаты среди крупнейших компаний.

Использование материалов и ссылок, включая упоминание ПДн, — только с указанием источника.

https://www.ucmsgroup.ru/
Download Telegram
Итоги бизнес-завтрака в Центре евразийского сотрудничества

Вчера у нас состоялся последний в этом году бизнес-завтрак, организованный совместно с партнёрами ООО «Бизнес Психологи» (ext.SHL в России) и ОТП Банк. Тема: «Роль контекста в оценке персонала, тренды автоматизации HR-процессов и экосистема сообществ». Анонс встречи публиковали ранее, а сейчас делимся результатами.

Сначала обсудили «Роль контекста в оценке персонала». Ирина Зарина, генеральный директор ООО «Бизнес Психологи» (ext.SHL в России), рассказала о роли оценки в развитии сотрудников и маршрутизации под конкретные задачи, подчеркнула, как контекст влияет на формирование образа успеха, а также рассмотрела подходы к оценке лидерского потенциала с учетом контекста — через призму актуальных вызовов и особенностей стиля руководства RUN и CHANGE.

Далее Сергей Пульников, руководитель отдела консалтинга UCMS Group, выступил с темой «Тренды в автоматизации HR-процессов». Сергей поделился приоритетами HR Tech в 2025-2026 году, среди которых тренд на модульность, КЭДО и автоматизации отдельных участков в подборе и обучении, охлаждение рынка ИИ и многое другое. Также Сергей рассказал про комплексный анализ производительности процессов и про нашу собственную разработку — 11 универсальных КДП и 6 РЗП проверочных отчетов!

Во втором блоке бизнес-завтрака Антонина Коломиец, начальник отдела развития сообществ и корпоративной культуры ОТП Банка, в рамках темы «Экосистема сообществ: как мы удерживаем сотрудников и продвигаем ценности компании» рассказала о роли и метриках внутрикорпоративных сообществ в HR-системе компании, поделилась подходами к их структурированию и управлению, обсудила особенности коммуникаций в сообществах по сравнению с классическими внутренними коммуникациями, а также объяснила различия между чатами, каналами и сообществами и показала, каких результатов можно добиться с помощью этого инструмента.

Помимо обсуждения актуальных тем и обмена полезными идеями, мы поговорили и о других значимых вопросах, а в конце зарядились новогодним настроением — с мандаринами, пожеланиями и небольшими подарками для гостей.

Спасибо всем участникам! 🧡
Следите за анонсами наших следующих мероприятий, будем рады видеть вас в новом году!

#Мероприятие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🔥94👍22
Обзор новостей по БУ и НУ за 05.12–11.12.2025

Собрали главные новости недели:

🟧 С 01.04.2026 — новые правила для платежей в бюджет
Минфин утвердил обновлённый порядок заполнения платежных поручений при перечислении платежей, администрируемых ФНС и ФТС, а также иных бюджетных поступлений.

🟧 С 2026 года постановка на налоговый учет подтверждается выпиской из ЕГРН
С 01.01.2026 выписка из ЕГРН станет единым документом, подтверждающим постановку и снятие с налогового учёта.

🟧 ФНС рекомендует перейти на электронный УПД заранее — уже в 2025 году
УПД станет обязательным с 01.01.2026, но налоговики советуют начать использовать формат в 2025 году, чтобы перейти на новые правила без спешки.

🟧 С 01.09.2026 вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов
Поправки внесены в закон №87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности.

🟧 Изменения в КБК на 2026 год
С 1 января вступают в силу новые коды бюджетной классификации (Приказ Минфина №70н).

🟧 Оплатить патент необходимо до 28 декабря 2025
Для патентов, срок которых истекает 31 декабря, крайний срок оплаты — 28 декабря.

🟧 Промо-страница ККТ от ФНС
На портале Контрольно-кассовой техники опубликованы методические материалы, FAQ, сервисы удалённой регистрации и реестры ККТ, ФН, ОФД и экспертных организаций.

🟧 Интерактивный помощник по налоговой рассрочке
ФНС запустила сервис, который помогает оценить возможность получения рассрочки/отсрочки, сформировать пакет документов или подобрать альтернативные способы урегулирования задолженности.

🟧 Повышение платы в системе «Платон» с 01.03.2026 и 01.02.2028
Постановление №1901 устанавливает поэтапную отмену понижающего коэффициента: с 1 марта 2026 — повышение до 0,75, с 1 февраля 2028 — полный отказ. Действие правил продлено до 1 марта 2032 года.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍3🔥32
Обзор законодательства по зарплате за 06.12–12.12.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟠 Когда внутренний совместитель сохраняет право на пособие по уходу
СФР разъяснил: с 01.01.2024 нельзя одновременно находиться в отпуске по уходу и работать у одного страхователя (в том числе на неполный день, дистанционно или на дому) с сохранением пособия. Право на пособие сохраняется только при прерывании отпуска по уходу как по основной должности, так и по должности совместителя.

🟠 РСВ за 1 квартал 2026 — по новой форме
ФНС представила проект обновленной формы расчета по страховым взносам, которая будет применяться с 2026 года.

🟠 Кому сохранят льготы по взносам в рамках налоговой реформы-2026
С 01.01.2026 пониженные тарифы страховых взносов отменяются для большинства субъектов МСП. При этом для отдельных категорий налогоплательщиков льготы сохранятся.

🟠 СФР завершает переход на новый криптопротокол
В декабре 2025 фонд заканчивает переход на протокол TLS с ГОСТ-шифрованием. Рекомендуется заранее проверить корректность работы программ-криптопровайдеров, в том числе для обмена документами по СЭДО.

🟠 Изменен КПП получателя для налоговых платежей
В платежных поручениях необходимо указывать КПП получателя 770701001 вместо прежнего 770801001. Изменение связано со сменой адреса МИ ФНС России по управлению долгом.

🟠 Новые требования к аккредитации крупных ИТ-компаний с 2026 года
Для ИТ-компаний с выручкой от 1 млрд руб. и численностью от 100 человек вводится дополнительное условие — обязательные расходы на ИТ-образование. Критерии используются в том числе для применения налоговых льгот.

🟠 Больничный для исполнителей по ГПД
Пособие выплачивается, если сумма взносов на ВНиМ за предыдущий год не ниже стоимости страхового года. В 2025 году право на пособие есть у исполнителей, за которых в 2024 году уплачено не менее 6696,22 руб. взносов.

🟠 Новые коды доходов и вычетов для АУСН
ФНС рекомендует применять:
• код 2006 — для зарплаты в районах Крайнего Севера (РК и СН);
• код 150 — для вычета по НДФЛ за сдачу норм ГТО.

🟠 Сроки выплаты зарплаты в подразделениях
В разных подразделениях можно установить разные даты выплаты зарплаты. Важно соблюдать интервал в полмесяца и закрепить сроки во внутренних документах и договорах.

🟠 Изменения в медстраховании мигрантов с 2026 года
Временно пребывающие иностранцы смогут получить полис ОМС, если за них уплачивались страховые взносы не менее 5 лет (вместо 3). Правило не распространяется на ВКС и сотрудников филиалов иностранных компаний

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8👍5🔥52
Что такое протокол SFTP и зачем он нужен

В UCMS Group для безопасной передачи данных мы используем протокол SFTP. В серии постов расскажем, что это за протокол и почему транзит данных по нему — один из самых безопасных.

🔐 Что такое SFTP-протокол
SFTP (Secure File Transfer Protocol) — это протокол передачи данных, который используется для безопасного обмена информации между устройствами по сети. Он работает поверх защищённого SSH (Secure Shell) и обеспечивает шифрование всей передаваемой информации, включая файлы, пароли и команды.

🛠 Как используют SFTP-протокол
SFTP применяют там, где нужно передавать файлы с гарантированной безопасностью и конфиденциальностью. В UCMS Group, например, этот протокол используется в следующих сценариях:

1️⃣ Для безопасной передачи данных от клиента или, наоборот, клиенту. Например, когда мы скачиваем копии баз данных для последующего внедрения или аудита.

2️⃣ Для интеграций с системами на стороне клиентов. Это когда наши порталы — например, Employer Gate — формируют выгрузку данных, которые отправятся на сторону клиента. Передаются эти данные с помощью SFTP.

⚠️ Сложности при использовании SFTP
Не все знают, как правильно развернуть клиентское приложение или настроить сертификат для подключения на своих компьютерах. Мы всегда предоставляем инструкцию, которая помогает даже тем, кто не имеет опыта настройки таких инструментов.

#безопасность_UCMS #SFTP_UCMS
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
127🔥6👍2
Employee Gate: модуль подписания

Ранее у нас была целая серия постов про модули Employee Gate, найти их можно по тегу #employeegate. Сегодня расскажем про ещё один полезный инструмент — модуль подписания, который помогает упростить работу с внутренними документами и контролировать процесс подписей.

Система поддерживает:
✔️ загрузку документов на подпись с приложениями прямо в интерфейсе портала;
✔️ доставку документов в модуль подписания непосредственно из процессов 1С и обратную отправку уже подписанных документов в 1С для длительного хранения;
✔️ инициацию процесса подписания любым сотрудником компании или внешним пользователем;
✔️ гибкую настройку маршрута подписания — можно выбрать подписантов как из числа сотрудников компании, так и внешних пользователей, задать тип подписи (УКЭП/УНЭП/ознакомление), установить порядок подписания;
✔️ уведомления для сотрудников о поступлении документа на подпись, а также напоминания, если документ всё ещё не подписан;
✔️ возможность отслеживать прогресс по процессу подписания.

Employee Gate помогает выстроить электронный документооборот без лишних переписок и бумажных следов. За счёт этого модуля документы не теряются, сроки не срываются, а все действия фиксируются в системе.

#ucmsgroup #employeegate
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥106👍4💯3
Обзор новостей по БУ и НУ за 12.12-18.12.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 С какого момента налог считается уплаченным
ФНС разъяснила, когда налоговая обязанность считается исполненной, и напомнила о сроке уплаты налогов.

🔸 Масштабные изменения для УСН и ПСН с 2026 года
С 01.01.2026 вступают в силу поправки в НК РФ, которые затронут спецрежимы: меняются лимиты и отдельные правила применения УСН и ПСН.

🔸 Налоговая реформа — 2026: разъяснения ФНС
ФНС провела открытый семинар по изменениям в НК РФ, внесенным Федеральным законом от 28.11.2025 №425-ФЗ. Основной фокус — практическая адаптация бизнеса и снижение налоговых рисков.

🔸 О расходах на обучение сотрудников
Учесть расходы на обучение в базе по налогу на прибыль можно только при наличии договора с организацией, имеющей образовательный статус. Если договор заключен самим сотрудником, такие расходы не уменьшают налоговую базу.

🔸 О налоге с доходов иностранных компаний
Российские организации признаются налоговыми агентами при выплате доходов иностранным компаниям, не имеющим постоянного представительства в РФ, по перечню, установленному ст.309 НК РФ.

🔸 О вкладах в имущество при продаже доли
Денежный вклад в имущество ООО не уменьшает налоговый убыток при продаже доли «в минус». Учесть его можно только при продаже доли с прибылью.

🔸 О повышающем коэффициенте к расходам на ПО
Расходы на приобретение и адаптацию ПО из российского реестра можно учитывать с коэффициентом 2. Техподдержка и гарантийное обслуживание под повышающий коэффициент не подпадают.

🔸 Изменения в формах бухотчетности с 16.12.2025
В ФСБУ 4/2023 уточнено понятие оборотного актива, а также скорректированы коды и наименования показателей бухгалтерской отчетности.

🔸 Об отмене входа на Госуслуги по СМС
В целях защиты от мошенничества отключается авторизация по СМС с мобильных устройств. Альтернативы — одноразовые коды в мессенджере МАХ или приложении, биометрия, а также СМС при входе с десктопной версии.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7👍3🔥2
Как мы развиваем сотрудников: всё о процессе обучения в UCMS Group

Продолжаем собирать воедино наши полезные подборки, сегодня про обучение! Обучение и развитие сотрудников — одна из основ нашей корпоративной культуры. Мы строим долгосрочные отношения с каждым из них, создаём курсы, поддерживаем профессиональный рост.

В канале много рассказывали о том, как построен процесс обучения, какие этапы включает и как мы поддерживаем карьерный рост сотрудников. Читайте, если пропустили эти публикации, — собрали их в одном посте.

Про обучение в UCMS Group:
📎 Как мы обучаем сотрудников и получаем от этого двойную пользу
📎 Как мы создаём курсы

Этапы роста профессионалов в UCMS Group:
Подбор: часть №1
Подбор: часть №2
Адаптация: часть №1
Адаптация: часть №2
Оценка персонала
Интервью с руководителем

#обучение_ucmsgroup #подборка
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
104🔥3
Протокол SFTP: преимущества перед FTP

В прошлом посте мы рассказали, что такое SFTP и как мы его используем в UCMS Group. Теперь поговорим о его преимуществах перед другими решениями, в частности, перед протоколом FTP.

⚖️ SFTP vs FTP: основные различия
FTP (File Transfer Protocol) — незащищённый протокол передачи файлов. Он выполняет свою основную функцию, но данные передаются в открытом виде, что делает их уязвимыми при перехвате. Для защиты информации при передаче используется шифрование только самих файлов, а также передача пароля через отдельные каналы, например, через СМС. Однако весь процесс транзита не зашифрован.

SFTP обеспечивает полное шифрование всех данных, включая файлы, пароли и команды.

🔑 Какие ещё преимущества есть у SFTP?

1️⃣Аутентификация через SSH-ключи. SSH (Secure Shell) — это зашифрованный протокол, который используется для взаимодействия компьютера с сервером и его управления. Для работы по протоколу в FTP достаточно знать логин и пароль для подключения, а в SFTP используется более надёжная аутентификация через SSH-ключи — это делает доступ более защищённым.

2️⃣ Возможность приостановки или возобновления передачи файлов. Если передача прерывается, её можно продолжить с того места, где она остановилась, без потери информации.

3️⃣ Управление правами доступа. При использовании SFTP можно настроить права доступа для каждого пользователя. Это позволяет регулировать, кто может читать, записывать или удалять файлы.

4️⃣ Высокая совместимость с современными операционными системами. SFTP стал стандартом для безопасной передачи данных в корпоративной среде и поддерживается большинством ОС, что делает его универсальным решением для разных платформ.

🔒 Что может ограничить использование SFTP
Хотя SFTP и является стандартом безопасности, существуют ситуации, когда его использование может быть ограничено. Например, если у компании есть ограничения по безопасности на стороне её серверов или инфраструктуры. В таких случаях возможно применение других защищённых решений.

В следующем посте покажем, как именно работает SFTP, с помощью простой метафоры.

#безопасность_UCMS #SFTP_UCMS
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥55👍3
Наша компания стала членом Ассоциации Европейского Бизнеса (АЕБ) 🎉

Что такое АЕБ
Ассоциация Европейского Бизнеса — одно из ключевых объединений иностранных инвесторов в России. Она работает с 1995 года и сегодня объединяет более 380 компаний, ведущих бизнес в РФ.
В Ассоциацию входят как крупные международные корпорации, так и компании малого и среднего бизнеса из стран ЕС, ЕАСТ и других регионов мира, а также российские, американские, японские, корейские и турецкие компании.

В структуре Ассоциации действует 65 комитетов, подкомитетов и рабочих групп, которые активно взаимодействуют с российскими и европейскими органами власти, в том числе в рамках оценки регулирующего воздействия.

Почему для нас это важно
Членство в Ассоциации Европейского Бизнеса — это:
доступ к актуальной экспертизе и лучшим международным практикам;
участие в профессиональном диалоге с бизнес-сообществом и регуляторами;
возможность влиять на формирование деловой среды;
дополнительное подтверждение нашей экспертизы и устойчивости как партнёра.

Рады стать частью профессионального сообщества АЕБ и уверены, что это сотрудничество будет полезным и для нас, и для наших клиентов!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥111052👍2
Как в 1C:ЗУП выстроить систему мотивации в компании?

Программа 1C:ЗУП чаще всего ассоциируется с расчётом зарплаты и ведением кадрового учёта. Но в системе есть целый блок инструментов, которые помогают HR-специалистам управлять персоналом, — от подбора и обучения до оценки и мотивации.

По нашему опыту, эти инструменты используют нечасто — даже несмотря на то, что с ними можно работать в стандартной конфигурации, без доработок. В статье на vc.ru подробно разбираем, какие HR-задачи можно решать в 1C:ЗУП без доработок: как планировать кадровые изменения, выстраивать систему мотивации, управлять грейдами и льготами, настраивать KPI и связывать результаты работы сотрудников с оплатой труда — всё в одной системе, без ручных расчётов и разрозненных инструментов.

🔗 Переходите по ссылке и читайте статью!

#статья_СМИ
9🔥5❤‍🔥3👍22
Обзор новостей по БУ и НУ за 19.12–25.12.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟠 С 01.04.2026 заработает система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ)
Правительство утвердило концепцию запуска национальной системы СПОТ. Её цель — борьба с уклонением от уплаты НДС и акцизов через фиктивный транзит товаров.

🟠 Разъяснён порядок онлайн-записи в ИФНС и сверки по ЕНС
Минфин опубликовал инструкции по использованию электронных сервисов ФНС, включая функционал «Единый налоговый счёт».

🟠 Обзор налоговых споров за 3 квартал 2025 года
ФНС представила обзор правовых позиций Конституционного и Верховного судов по налоговым спорам за III квартал 2025 года.

🟠 О расходах на ремонт арендованного имущества
Расходы на ремонт арендованных ОС можно учесть при расчёте налога на прибыль, если договором не предусмотрено их возмещение арендодателем.
Неотделимые улучшения учитываются через амортизацию, а капвложения — в течение срока аренды.

🟠 О НДС при продаже подарочных сертификатов через агента
Минфин разъяснил порядок расчета НДС при реализации подарочных сертификатов, включая случаи, когда компания действует как агент либо реализует собственные сертификаты (Письма от 25.07.2025 № 03-07-11/72226 и от 04.04.2025 № 03-07-11/33597).

🟠 Об отмене свидетельств о постановке на учёт с 2026 года
С 1 января 2026 года отменяются свидетельства и уведомления о постановке на учёт в ИФНС. Подтверждением регистрации будут выписки из ЕГРН, ЕГРЮЛ, ЕГРИП или РАФП. Ранее выданные документы менять не нужно.

🟠 О цифровом рубле
Цифровой рубль — дополнительная форма денег наряду с наличными и безналичными. Использование добровольное, все формы равнозначны.

🟠 О сдаче декларации по УСН через ЛК ИП
В личном кабинете ИП появилась возможность подать декларацию по УСН. Сервис работает в тестовом режиме, но декларации принимаются ФНС в общем порядке.

🟠 О расчёте пеней при утрате права на ПСН
Если ИП утратил право на ПСН, он считается перешедшим на иной режим с начала налогового периода. Пени не начисляются за период применения ПСН, но начинают начисляться со дня утраты права на патент.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍85🔥4
Переход на КЭДО: пошаговое руководство для бизнеса

По данным исследования CNews, только около 10% организаций в России перевели кадровый документооборот в электронный формат, но рынок активно развивается. Личные кабинеты с КЭДО сокращают рутину и ошибки из‑за человеческого фактора, помогают экономить на пересылке документов и улучшать HR‑бренд.

В нашей третьей статье для издания «Бизнес-Секреты» от Т-Банка разбираем:
Разницу между КЭДО, личным кабинетом и HR-порталом
Что нужно знать до внедрения КЭДО
И как подступиться к внедрению: от выбора личного кабинета до обучения сотрудников

Переходите по ссылке и читайте краткое руководство: что учесть на старте, чтобы переход на кадровый электронный документооборот прошёл без сбоев и переделок.

#статья_СМИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
7❤‍🔥5🔥4👍2
Наша компания представлена ​​в каталоге digital решений HR-КУХНИ!

HR-КУХНЯ — экосистема для развития HR‑сообщества, где собраны решения и провайдеры по самым разным HR‑функциям: от подбора и обучения до автоматизации и аналитики. Экосистема разрабатывает большой каталог решений, который помогает HR‑специалистам быстрее находить надёжных партнёров и сервисы под свои задачи, сравнивать подходы и знакомиться с практиками рынка в одном месте.

В этом каталоге у нас появилась карточка UCMS Group в качестве провайдера решений по автоматизации HR‑процессов на базе «1С:ЗУП» и эксперта по аутсорсингу кадрового делопроизводства и расчёта заработной платы. Она включает в себя личные кабинеты и HR‑порталы, КЭДО, модуль бюджетирования, интеграцию со СКУД, проходные проверки и оптимизацию HR‑бизнес‑процессов — то есть всё, что помогает сделать HR‑контур более управляемым и цифровым.

Для наших клиентов и партнёров это дополнительная точка входа: по карточке можно быстро понять, чем именно мы можем быть вам полезны, переходите на сайт или сразу пишите нам info.ru@ucmsgroup.ru, чтобы обсудить задачи по автоматизации HR-процессов и запросить демонстрацию решений.

#новости_ucmsgroup
🔥76❤‍🔥54