В нашем канале уже опубликовано много полезного контента — от кейсов до разборов процессов аутсорсинга. Часть из них мы объединяли в тематических циклы. Чтобы нужная информация всегда была под рукой, решили запустить серии подборок со всеми постами по конкретной теме.

Сегодня делимся первой из них и вспоминаем наши материалы о важнейшем принципе СМК — риск-ориентированном мышлении.

Риск-ориентированное мышление — один из принципов системы менеджмента качества (СМК), который мы используем в UCMS Group. Ранее писали в канале о том, как оно помогает нам идентифицировать и управлять рисками, а теперь собрали все материалы на эту тему в одном посте, чтобы было удобно ознакомиться с подходом и его применением.

1️⃣ Почему риск-ориентированное мышление важно для бизнеса: оно помогает заранее выявлять возможные риски и принимать взвешенные решения, чтобы минимизировать их влияние. Это повседневная привычка смотреть на процессы через призму потенциальных препятствий, что позволяет предотвращать сбои и ошибки.

2️⃣ Риск-ориентированное мышление состоит из трёх этапов:
— идентификации (выявления рисков),;
— оценки (анализа серьёзности и вероятности наступления);
— реакции (определение стратегии для работы с рисками);
Это пошаговый процесс, который помогает нам не только выявить риски, но и эффективно управлять ими.

3️⃣ Как понять, какой риск действительно важен. Для этого важно учитывать контекст и заинтересованные стороны. Мы всегда анализируем, какие риски могут оказать серьёзное влияние на успешность проекта, и решаем, как с ними поступать.

4️⃣ Что можно делать с рисками? Есть четыре стратегии управления рисками: принятие, уклонение, снижение и разделение. Они позволяют реагировать гибко и выбирать решение, которое наиболее подходит для конкретной ситуации.

5️⃣ Как это работает в UCMS Group? На уровне компании мы избегаем проектов с высокими рисками, а на уровне процессов и проектов анализируем риски до начала работы и в процессе. Мы заранее готовим меры, чтобы свести риски к минимуму и гарантировать успешный результат.

#СМК_UCMS #подборка

Обзор новостей по БУ и НУ за 05.12–11.12.2025

Собрали главные новости недели:

🟧 С 01.04.2026 — новые правила для платежей в бюджет
Минфин утвердил обновлённый порядок заполнения платежных поручений при перечислении платежей, администрируемых ФНС и ФТС, а также иных бюджетных поступлений.

🟧 С 2026 года постановка на налоговый учет подтверждается выпиской из ЕГРН
С 01.01.2026 выписка из ЕГРН станет единым документом, подтверждающим постановку и снятие с налогового учёта.

🟧 ФНС рекомендует перейти на электронный УПД заранее — уже в 2025 году
УПД станет обязательным с 01.01.2026, но налоговики советуют начать использовать формат в 2025 году, чтобы перейти на новые правила без спешки.

🟧 С 01.09.2026 вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов
Поправки внесены в закон №87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности.

🟧 Изменения в КБК на 2026 год
С 1 января вступают в силу новые коды бюджетной классификации (Приказ Минфина №70н).

🟧 Оплатить патент необходимо до 28 декабря 2025
Для патентов, срок которых истекает 31 декабря, крайний срок оплаты — 28 декабря.

🟧 Промо-страница ККТ от ФНС
На портале Контрольно-кассовой техники опубликованы методические материалы, FAQ, сервисы удалённой регистрации и реестры ККТ, ФН, ОФД и экспертных организаций.

🟧 Интерактивный помощник по налоговой рассрочке
ФНС запустила сервис, который помогает оценить возможность получения рассрочки/отсрочки, сформировать пакет документов или подобрать альтернативные способы урегулирования задолженности.

🟧 Повышение платы в системе «Платон» с 01.03.2026 и 01.02.2028
Постановление №1901 устанавливает поэтапную отмену понижающего коэффициента: с 1 марта 2026 — повышение до 0,75, с 1 февраля 2028 — полный отказ. Действие правил продлено до 1 марта 2032 года.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Обзор законодательства по зарплате за 06.12–12.12.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟠 Когда внутренний совместитель сохраняет право на пособие по уходу
СФР разъяснил: с 01.01.2024 нельзя одновременно находиться в отпуске по уходу и работать у одного страхователя (в том числе на неполный день, дистанционно или на дому) с сохранением пособия. Право на пособие сохраняется только при прерывании отпуска по уходу как по основной должности, так и по должности совместителя.

🟠 РСВ за 1 квартал 2026 — по новой форме
ФНС представила проект обновленной формы расчета по страховым взносам, которая будет применяться с 2026 года.

🟠 Кому сохранят льготы по взносам в рамках налоговой реформы-2026
С 01.01.2026 пониженные тарифы страховых взносов отменяются для большинства субъектов МСП. При этом для отдельных категорий налогоплательщиков льготы сохранятся.

🟠 СФР завершает переход на новый криптопротокол
В декабре 2025 фонд заканчивает переход на протокол TLS с ГОСТ-шифрованием. Рекомендуется заранее проверить корректность работы программ-криптопровайдеров, в том числе для обмена документами по СЭДО.

🟠 Изменен КПП получателя для налоговых платежей
В платежных поручениях необходимо указывать КПП получателя 770701001 вместо прежнего 770801001. Изменение связано со сменой адреса МИ ФНС России по управлению долгом.

🟠 Новые требования к аккредитации крупных ИТ-компаний с 2026 года
Для ИТ-компаний с выручкой от 1 млрд руб. и численностью от 100 человек вводится дополнительное условие — обязательные расходы на ИТ-образование. Критерии используются в том числе для применения налоговых льгот.

🟠 Больничный для исполнителей по ГПД
Пособие выплачивается, если сумма взносов на ВНиМ за предыдущий год не ниже стоимости страхового года. В 2025 году право на пособие есть у исполнителей, за которых в 2024 году уплачено не менее 6696,22 руб. взносов.

🟠 Новые коды доходов и вычетов для АУСН
ФНС рекомендует применять:
• код 2006 — для зарплаты в районах Крайнего Севера (РК и СН);
• код 150 — для вычета по НДФЛ за сдачу норм ГТО.

🟠 Сроки выплаты зарплаты в подразделениях
В разных подразделениях можно установить разные даты выплаты зарплаты. Важно соблюдать интервал в полмесяца и закрепить сроки во внутренних документах и договорах.

🟠 Изменения в медстраховании мигрантов с 2026 года
Временно пребывающие иностранцы смогут получить полис ОМС, если за них уплачивались страховые взносы не менее 5 лет (вместо 3). Правило не распространяется на ВКС и сотрудников филиалов иностранных компаний

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Что такое протокол SFTP и зачем он нужен

В UCMS Group для безопасной передачи данных мы используем протокол SFTP. В серии постов расскажем, что это за протокол и почему транзит данных по нему — один из самых безопасных.

🔐 Что такое SFTP-протокол
SFTP (Secure File Transfer Protocol) — это протокол передачи данных, который используется для безопасного обмена информации между устройствами по сети. Он работает поверх защищённого SSH (Secure Shell) и обеспечивает шифрование всей передаваемой информации, включая файлы, пароли и команды.

🛠 Как используют SFTP-протокол
SFTP применяют там, где нужно передавать файлы с гарантированной безопасностью и конфиденциальностью. В UCMS Group, например, этот протокол используется в следующих сценариях:

1️⃣ Для безопасной передачи данных от клиента или, наоборот, клиенту. Например, когда мы скачиваем копии баз данных для последующего внедрения или аудита.

2️⃣ Для интеграций с системами на стороне клиентов. Это когда наши порталы — например, Employer Gate — формируют выгрузку данных, которые отправятся на сторону клиента. Передаются эти данные с помощью SFTP.

⚠️ Сложности при использовании SFTP
Не все знают, как правильно развернуть клиентское приложение или настроить сертификат для подключения на своих компьютерах. Мы всегда предоставляем инструкцию, которая помогает даже тем, кто не имеет опыта настройки таких инструментов.

#безопасность_UCMS #SFTP_UCMS

Обзор новостей по БУ и НУ за 12.12-18.12.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 С какого момента налог считается уплаченным
ФНС разъяснила, когда налоговая обязанность считается исполненной, и напомнила о сроке уплаты налогов.

🔸 Масштабные изменения для УСН и ПСН с 2026 года
С 01.01.2026 вступают в силу поправки в НК РФ, которые затронут спецрежимы: меняются лимиты и отдельные правила применения УСН и ПСН.

🔸 Налоговая реформа — 2026: разъяснения ФНС
ФНС провела открытый семинар по изменениям в НК РФ, внесенным Федеральным законом от 28.11.2025 №425-ФЗ. Основной фокус — практическая адаптация бизнеса и снижение налоговых рисков.

🔸 О расходах на обучение сотрудников
Учесть расходы на обучение в базе по налогу на прибыль можно только при наличии договора с организацией, имеющей образовательный статус. Если договор заключен самим сотрудником, такие расходы не уменьшают налоговую базу.

🔸 О налоге с доходов иностранных компаний
Российские организации признаются налоговыми агентами при выплате доходов иностранным компаниям, не имеющим постоянного представительства в РФ, по перечню, установленному ст.309 НК РФ.

🔸 О вкладах в имущество при продаже доли
Денежный вклад в имущество ООО не уменьшает налоговый убыток при продаже доли «в минус». Учесть его можно только при продаже доли с прибылью.

🔸 О повышающем коэффициенте к расходам на ПО
Расходы на приобретение и адаптацию ПО из российского реестра можно учитывать с коэффициентом 2. Техподдержка и гарантийное обслуживание под повышающий коэффициент не подпадают.

🔸 Изменения в формах бухотчетности с 16.12.2025
В ФСБУ 4/2023 уточнено понятие оборотного актива, а также скорректированы коды и наименования показателей бухгалтерской отчетности.

🔸 Об отмене входа на Госуслуги по СМС
В целях защиты от мошенничества отключается авторизация по СМС с мобильных устройств. Альтернативы — одноразовые коды в мессенджере МАХ или приложении, биометрия, а также СМС при входе с десктопной версии.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Как мы развиваем сотрудников: всё о процессе обучения в UCMS Group

Продолжаем собирать воедино наши полезные подборки, сегодня про обучение! Обучение и развитие сотрудников — одна из основ нашей корпоративной культуры. Мы строим долгосрочные отношения с каждым из них, создаём курсы, поддерживаем профессиональный рост.

В канале много рассказывали о том, как построен процесс обучения, какие этапы включает и как мы поддерживаем карьерный рост сотрудников. Читайте, если пропустили эти публикации, — собрали их в одном посте.

Про обучение в UCMS Group:
📎 Как мы обучаем сотрудников и получаем от этого двойную пользу
📎 Как мы создаём курсы

Этапы роста профессионалов в UCMS Group:
⚪ Подбор: часть №1
⚪ Подбор: часть №2
⚪ Адаптация: часть №1
⚪ Адаптация: часть №2
⚪ Оценка персонала
⚪ Интервью с руководителем

#обучение_ucmsgroup #подборка

Протокол SFTP: преимущества перед FTP

В прошлом посте мы рассказали, что такое SFTP и как мы его используем в UCMS Group. Теперь поговорим о его преимуществах перед другими решениями, в частности, перед протоколом FTP.

⚖️ SFTP vs FTP: основные различия
FTP (File Transfer Protocol) — незащищённый протокол передачи файлов. Он выполняет свою основную функцию, но данные передаются в открытом виде, что делает их уязвимыми при перехвате. Для защиты информации при передаче используется шифрование только самих файлов, а также передача пароля через отдельные каналы, например, через СМС. Однако весь процесс транзита не зашифрован.

SFTP обеспечивает полное шифрование всех данных, включая файлы, пароли и команды.

🔑 Какие ещё преимущества есть у SFTP?

1️⃣Аутентификация через SSH-ключи. SSH (Secure Shell) — это зашифрованный протокол, который используется для взаимодействия компьютера с сервером и его управления. Для работы по протоколу в FTP достаточно знать логин и пароль для подключения, а в SFTP используется более надёжная аутентификация через SSH-ключи — это делает доступ более защищённым.

2️⃣ Возможность приостановки или возобновления передачи файлов. Если передача прерывается, её можно продолжить с того места, где она остановилась, без потери информации.

3️⃣ Управление правами доступа. При использовании SFTP можно настроить права доступа для каждого пользователя. Это позволяет регулировать, кто может читать, записывать или удалять файлы.

4️⃣ Высокая совместимость с современными операционными системами. SFTP стал стандартом для безопасной передачи данных в корпоративной среде и поддерживается большинством ОС, что делает его универсальным решением для разных платформ.

🔒 Что может ограничить использование SFTP
Хотя SFTP и является стандартом безопасности, существуют ситуации, когда его использование может быть ограничено. Например, если у компании есть ограничения по безопасности на стороне её серверов или инфраструктуры. В таких случаях возможно применение других защищённых решений.

В следующем посте покажем, как именно работает SFTP, с помощью простой метафоры.

#безопасность_UCMS #SFTP_UCMS

Наша компания стала членом Ассоциации Европейского Бизнеса (АЕБ) 🎉

❓Что такое АЕБ
Ассоциация Европейского Бизнеса — одно из ключевых объединений иностранных инвесторов в России. Она работает с 1995 года и сегодня объединяет более 380 компаний, ведущих бизнес в РФ.
В Ассоциацию входят как крупные международные корпорации, так и компании малого и среднего бизнеса из стран ЕС, ЕАСТ и других регионов мира, а также российские, американские, японские, корейские и турецкие компании.

В структуре Ассоциации действует 65 комитетов, подкомитетов и рабочих групп, которые активно взаимодействуют с российскими и европейскими органами власти, в том числе в рамках оценки регулирующего воздействия.

❓Почему для нас это важно
Членство в Ассоциации Европейского Бизнеса — это:
⚪доступ к актуальной экспертизе и лучшим международным практикам;
⚪ участие в профессиональном диалоге с бизнес-сообществом и регуляторами;
⚪ возможность влиять на формирование деловой среды;
⚪ дополнительное подтверждение нашей экспертизы и устойчивости как партнёра.

Рады стать частью профессионального сообщества АЕБ и уверены, что это сотрудничество будет полезным и для нас, и для наших клиентов!

#новости_ucmsgroup