Обзор законодательства по зарплате за 22.11–28.11.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 С 2026 года льгота по взносам 15% доступна не всем МСП
С 1 января большинство малых и средних компаний потеряют право на сниженную ставку страховых взносов.

🔸 В 2026 году нужно будет снова выделять доли РК и СН для расчёта НДФЛ
В следующем году изменится порядок расчёта НДФЛ с отпускных и прочих выплат из среднего заработка.

🔸 Максимальный размер больничного на 2026–2028 годы
Проектом бюджета СФР на ближайшие три года запланировано повышение суммы больничных.

🔸 Сотрудники из ЕАЭС будут платить НДФЛ 13–22% независимо от резидентства
С 1 января 2026 года изменится порядок обложения НДФЛ трудовых доходов граждан из ЕАЭС, работающих в России.

🔸 Приняты поправки в НК РФ о долгосрочных сбережениях граждан
Опубликован закон, расширяющий возможности программы долгосрочных сбережений. Главное новшество — работодатели получили возможность вносить средства в программу за сотрудников.

🔸 О взносах на травматизм с компенсации за использование личного авто
СФР в своих письмах указал условия, при которых компенсация за использование личного авто не облагается взносами на травматизм.

🔸 О больничном в период отпуска
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел или получил травму, отпуск можно продлить или перенести на другой срок.

🔸 О продлении отпуска, окончившегося в новогодние каникулы 2025–2026
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в дни отпуска не включаются.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Деловой завтрак UCMS Group: обсуждаем контекст в оценке персонала и тренды автоматизации HR-процессов.

Приглашаем на деловой завтрак, который проводим вместе с партнёрами ООО «Бизнес Психологи» (ext.SHL в России) и ОТП Банк.
Тема встречи — «Роль контекста в оценке персонала и тренды автоматизации HR-процессов».

Формат: 🔜 офлайн
Когда? 🔜 10 декабря
Где? 🔜 Москва, Милютинский переулок, дом 10, стр. 1

В программе:
🟠 «Роль контекста в оценке персонала». Обсудим оценку персонала для развития и маршрутизации под конкретные задачи, как контекст влияет на формирование образа успеха, а также вызовы и особенности оценки потенциала лидеров с учётом контекста, включая стиль руководства.

🟠 «Тренды в автоматизации HR-процессов». Поговорим про проверочные отчёты в 1С, проведём комплексный анализ производительности 1С:ЗУП с диагностикой узких мест и избыточных доработок, а также поговорим о способах повышения эффективности процессов кадрового делопроизводства.

🟠 «Влияние сообществ на мотивацию сотрудников». Обсудим, как сообщества влияют на вовлечение и лояльность сотрудников.

Участие бесплатное, но необходима предварительная регистрация.
Подробнее ознакомиться с программой и зарегистрироваться можно на сайте.

Будем рады увидеться с каждым!

#Мероприятие

«А можно выгрузить вот это?»: кейс интеграции с сервисом SmartWay

Продолжаем серию постов про интеграции. В прошлых материалах мы разбирали виды интеграций и процесс их реализации. Теперь расскажем про конкретный кейс — интеграцию с сервисом SmartWay для машиностроительного завода.

💼 Что такое SmartWay
SmartWay — это дочерняя компания 1С, сервис для бронирования и согласования командировок. Он позволяет кадровикам и руководителям быстро создавать и проверять заявки, а сотрудникам — оформлять командировки без лишней бумажной работы.

🔗 Как проходит типовая интеграция
Чтобы подключить SmartWay, нужно оплатить аккаунт, создать пользователя в системе и получить логин с паролем. В 1С активируется настройка «интеграция со SmartWay», указываются логин и пароль — и базы связываются. После этого настраивается обмен данными: 1С получает из SmartWay сотрудников, информацию о командировках, приказы и другие типовые данные.

⚙️ Особенности кейса
Для нашего клиента мы доработали типовой сценарий:
⚪ Добавили фильтр, чтобы в SmartWay выгружались только сотрудники с корпоративной почтой;
⚪ Так как клиент не использовал подсистему самообслуживания в 1С, создание и согласование командировок было перенесено в SmartWay. Мы доработали типовое получение приказов в 1С так, чтобы там не только создавались новые командировки, но и изменялись, отменялись и помечались на удаление старые. Кадровик получает полностью готовые документы, а сотруднику, который едет в командировку, на почту автоматически приходит приказ.

В следующем посте мы расскажем ещё об одном кейсе — интеграции с HR-платформой WebSoft. Следите за обновлениями!

#интеграции_UCMS

Обзор законодательства по бухгалтерскому и налоговому учёту за 28.11–04.12.2025

Собрали главные новости недели:

🔸 Расчёт доходов иностранных компаний за 2025 год заполняется по новым правилам
Внесены изменения в форму КНД 1151056: «Налоговый расчёт сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных доходов».

🔸 Какие налоговые льготы отменили с 2026 года
Налоговая реформа затронула ряд сфер: от страховых взносов до НДС и УСН.

🔸 Подписан закон о налоговой реформе 2026: все изменения
Закон о налоговой реформе принят Госдумой 20 ноября 2025 и одобрен Советом Федерации 26 ноября 2025.

🔸 При изменении НДС поставщик может потребовать увеличить цену договора
Речь идёт о ситуации, когда на момент оформления длящегося договора операция не подлежала обложению НДС, а позже из-за законодательных изменений стала облагаться НДС.

🔸 Как закрыть ИП онлайн
Прекратить деятельность ИП можно дистанционно через сервисы «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» или «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

🔸 Об использовании двух кодов валюты
Банкам нужно применять два кода рубля, чтобы соблюдать как международные, так и внутрироссийские стандарты.

🔸 О получении электронных выписок
Выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, сведения из РДЛ можно получить бесплатно онлайн через сервисы ФНС.

🔸 О рекомендации БМЦ по формированию отчёта НКО
БМЦ выпустил Рекомендацию Р-173/2025-ОК НКО «Согласование статей отчета о целевом использовании средств». Она нужна, чтобы выработать рациональный порядок формирования и взаимоувязки статей отчёта.

🔸 О налоговых отсрочках с 24.12.2025
24 декабря 2025 года вступит в силу обновлённый порядок предоставления налоговых отсрочек, рассрочек, инвестиционного налогового кредита.

🔸 Об ограничениях операций по счёту
Банки обязаны ограничивать дистанционное банковское обслуживание и отказывать в проведении операций при выявлении признаков подозрительной деятельности.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями в нашем канале!

#новости_ucmsgroup

Обзор законодательства по зарплате за 29.11–05.12.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟧 Налоговая реформа-2026 и другие изменения по зарплате
20 ноября был принят закон о налоговой реформе принят, а 28 ноября подписан и опубликован (ФЗ №425-ФЗ). В обзоре — ключевые зарплатно-кадровые изменения, которые начнут действовать в 2026 году.

🟧 Больничный по мобилизованным — новые правила с 29.09.2025
Уточнён порядок выплаты пособий мобилизованным, утратившим трудоспособность после окончания службы, но до возобновления трудового договора или госслужбы.

🟧 С 01.03.2026 иностранцев можно увольнять по региональным квотам
Региональные квоты официально становятся основанием для расторжения трудового договора (п. 9 ст. 327.6 ТК РФ). Работодателю нужно будет сократить численность иностранных работников в срок, установленный региональным актом.

🟧 Новые коды доходов и вычетов по НДФЛ с 2026 года
ФНС обновила перечни кодов для отражения доходов и вычетов, причина — появление новых видов выплат и льгот.

🟧 Матпомощь до 1 млн руб. при рождении ребёнка освобождается от взносов на травматизм
С 01.01.2026 необлагаемый лимит повышается с 50 тыс. до 1 млн руб. Матпомощь можно выплатить в течение первого года после рождения или усыновления.

🟧 Подготовлен новый пакет поправок по соцстрахованию — 2026
Правительство внесло в Госдуму проект изменений в законодательство о социальном страховании и персучёте.

🟧 Росстат обновил порядок заполнения формы П-4 с 2026 года
Утверждены новые указания по заполнению формы «Сведения о численности и заработной плате работников». Сам бланк остаётся прежним.

🟧 Расширены возможности получения фитнес-вычета
Теперь вычет предоставляется не только за себя и детей, но и за родителей-пенсионеров (ФЗ №425-ФЗ).

🟧 Начало отпуска по уходу за ребёнком может приходиться на выходной
Это не нарушает закон, но заявление нужно подать заранее, чтобы работодатель успел оформить документы.

🟧 Обновлены правила отсрочки от армии для ИТ-специалистов
Отсрочку смогут получить специалисты аккредитованных компаний, даже если диплом выдан после формирования списков. Уточнён перечень ИТ-специальностей и требования к сведениям, направляемым в Минцифры.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

«А можно выгрузить вот это?»: кейс интеграции с платформой WebSoft

Продолжаем серию постов про интеграции. Сегодня расскажем, как мы подключали HR-платформу WebSoft для крупного производителя продуктов питания.

💼 Что такое WebSoft
WebSoft — российская платформа для автоматизации HR-процессов. Она охватывает адаптацию сотрудников, обучение, оценку эффективности, корпоративный портал и управление компетенциями. Система позволяет вести все HR-процессы в едином цифровом пространстве и сокращает ручную работу кадровиков.

🔗 Зачем нужна интеграция
Компании интегрируют WebSoft с 1С, чтобы данные о сотрудниках автоматически попадали в систему: кто устроился в компанию, кто уволился из неё, в каком подразделении работает, какие права доступа нужны. Это позволяет запускать адаптацию, обучение и другие HR-процессы без ручного ввода данных.

⚙️ Как мы сделали интеграцию
Для нашего клиента нужно было передавать в WebSoft все данные о сотрудниках и структуре подразделений. Мы сделали промежуточное решение:
⚪ данные выгружаются из 1С и формируются в два файла в формате XML — «Сотрудники» и «Подразделения»,
⚪ файлы автоматически загружаются в Yandex Cloud,
⚪ WebSoft забирает их оттуда.

Интеграция полностью автоматическая. Каждый день в 00:30 система обновляет данные: добавляет новых сотрудников, фиксирует увольнения, обновляет структуру подразделений.

Благодаря этому кадровики получают актуальную информацию без ручного ввода. Сотрудникам проще проходить обучение и адаптацию, а выдача прав доступа и другие HR-задачи проходят без задержек.

Все посты про наши точечные интеграции можно читать по тегу #интеграции_UCMS.

В нашем канале уже опубликовано много полезного контента — от кейсов до разборов процессов аутсорсинга. Часть из них мы объединяли в тематических циклы. Чтобы нужная информация всегда была под рукой, решили запустить серии подборок со всеми постами по конкретной теме.

Сегодня делимся первой из них и вспоминаем наши материалы о важнейшем принципе СМК — риск-ориентированном мышлении.

Риск-ориентированное мышление — один из принципов системы менеджмента качества (СМК), который мы используем в UCMS Group. Ранее писали в канале о том, как оно помогает нам идентифицировать и управлять рисками, а теперь собрали все материалы на эту тему в одном посте, чтобы было удобно ознакомиться с подходом и его применением.

1️⃣ Почему риск-ориентированное мышление важно для бизнеса: оно помогает заранее выявлять возможные риски и принимать взвешенные решения, чтобы минимизировать их влияние. Это повседневная привычка смотреть на процессы через призму потенциальных препятствий, что позволяет предотвращать сбои и ошибки.

2️⃣ Риск-ориентированное мышление состоит из трёх этапов:
— идентификации (выявления рисков),;
— оценки (анализа серьёзности и вероятности наступления);
— реакции (определение стратегии для работы с рисками);
Это пошаговый процесс, который помогает нам не только выявить риски, но и эффективно управлять ими.

3️⃣ Как понять, какой риск действительно важен. Для этого важно учитывать контекст и заинтересованные стороны. Мы всегда анализируем, какие риски могут оказать серьёзное влияние на успешность проекта, и решаем, как с ними поступать.

4️⃣ Что можно делать с рисками? Есть четыре стратегии управления рисками: принятие, уклонение, снижение и разделение. Они позволяют реагировать гибко и выбирать решение, которое наиболее подходит для конкретной ситуации.

5️⃣ Как это работает в UCMS Group? На уровне компании мы избегаем проектов с высокими рисками, а на уровне процессов и проектов анализируем риски до начала работы и в процессе. Мы заранее готовим меры, чтобы свести риски к минимуму и гарантировать успешный результат.

#СМК_UCMS #подборка

Обзор новостей по БУ и НУ за 05.12–11.12.2025

Собрали главные новости недели:

🟧 С 01.04.2026 — новые правила для платежей в бюджет
Минфин утвердил обновлённый порядок заполнения платежных поручений при перечислении платежей, администрируемых ФНС и ФТС, а также иных бюджетных поступлений.

🟧 С 2026 года постановка на налоговый учет подтверждается выпиской из ЕГРН
С 01.01.2026 выписка из ЕГРН станет единым документом, подтверждающим постановку и снятие с налогового учёта.

🟧 ФНС рекомендует перейти на электронный УПД заранее — уже в 2025 году
УПД станет обязательным с 01.01.2026, но налоговики советуют начать использовать формат в 2025 году, чтобы перейти на новые правила без спешки.

🟧 С 01.09.2026 вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов
Поправки внесены в закон №87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности.

🟧 Изменения в КБК на 2026 год
С 1 января вступают в силу новые коды бюджетной классификации (Приказ Минфина №70н).

🟧 Оплатить патент необходимо до 28 декабря 2025
Для патентов, срок которых истекает 31 декабря, крайний срок оплаты — 28 декабря.

🟧 Промо-страница ККТ от ФНС
На портале Контрольно-кассовой техники опубликованы методические материалы, FAQ, сервисы удалённой регистрации и реестры ККТ, ФН, ОФД и экспертных организаций.

🟧 Интерактивный помощник по налоговой рассрочке
ФНС запустила сервис, который помогает оценить возможность получения рассрочки/отсрочки, сформировать пакет документов или подобрать альтернативные способы урегулирования задолженности.

🟧 Повышение платы в системе «Платон» с 01.03.2026 и 01.02.2028
Постановление №1901 устанавливает поэтапную отмену понижающего коэффициента: с 1 марта 2026 — повышение до 0,75, с 1 февраля 2028 — полный отказ. Действие правил продлено до 1 марта 2032 года.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Обзор законодательства по зарплате за 06.12–12.12.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟠 Когда внутренний совместитель сохраняет право на пособие по уходу
СФР разъяснил: с 01.01.2024 нельзя одновременно находиться в отпуске по уходу и работать у одного страхователя (в том числе на неполный день, дистанционно или на дому) с сохранением пособия. Право на пособие сохраняется только при прерывании отпуска по уходу как по основной должности, так и по должности совместителя.

🟠 РСВ за 1 квартал 2026 — по новой форме
ФНС представила проект обновленной формы расчета по страховым взносам, которая будет применяться с 2026 года.

🟠 Кому сохранят льготы по взносам в рамках налоговой реформы-2026
С 01.01.2026 пониженные тарифы страховых взносов отменяются для большинства субъектов МСП. При этом для отдельных категорий налогоплательщиков льготы сохранятся.

🟠 СФР завершает переход на новый криптопротокол
В декабре 2025 фонд заканчивает переход на протокол TLS с ГОСТ-шифрованием. Рекомендуется заранее проверить корректность работы программ-криптопровайдеров, в том числе для обмена документами по СЭДО.

🟠 Изменен КПП получателя для налоговых платежей
В платежных поручениях необходимо указывать КПП получателя 770701001 вместо прежнего 770801001. Изменение связано со сменой адреса МИ ФНС России по управлению долгом.

🟠 Новые требования к аккредитации крупных ИТ-компаний с 2026 года
Для ИТ-компаний с выручкой от 1 млрд руб. и численностью от 100 человек вводится дополнительное условие — обязательные расходы на ИТ-образование. Критерии используются в том числе для применения налоговых льгот.

🟠 Больничный для исполнителей по ГПД
Пособие выплачивается, если сумма взносов на ВНиМ за предыдущий год не ниже стоимости страхового года. В 2025 году право на пособие есть у исполнителей, за которых в 2024 году уплачено не менее 6696,22 руб. взносов.

🟠 Новые коды доходов и вычетов для АУСН
ФНС рекомендует применять:
• код 2006 — для зарплаты в районах Крайнего Севера (РК и СН);
• код 150 — для вычета по НДФЛ за сдачу норм ГТО.

🟠 Сроки выплаты зарплаты в подразделениях
В разных подразделениях можно установить разные даты выплаты зарплаты. Важно соблюдать интервал в полмесяца и закрепить сроки во внутренних документах и договорах.

🟠 Изменения в медстраховании мигрантов с 2026 года
Временно пребывающие иностранцы смогут получить полис ОМС, если за них уплачивались страховые взносы не менее 5 лет (вместо 3). Правило не распространяется на ВКС и сотрудников филиалов иностранных компаний

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup

Что такое протокол SFTP и зачем он нужен

В UCMS Group для безопасной передачи данных мы используем протокол SFTP. В серии постов расскажем, что это за протокол и почему транзит данных по нему — один из самых безопасных.

🔐 Что такое SFTP-протокол
SFTP (Secure File Transfer Protocol) — это протокол передачи данных, который используется для безопасного обмена информации между устройствами по сети. Он работает поверх защищённого SSH (Secure Shell) и обеспечивает шифрование всей передаваемой информации, включая файлы, пароли и команды.

🛠 Как используют SFTP-протокол
SFTP применяют там, где нужно передавать файлы с гарантированной безопасностью и конфиденциальностью. В UCMS Group, например, этот протокол используется в следующих сценариях:

1️⃣ Для безопасной передачи данных от клиента или, наоборот, клиенту. Например, когда мы скачиваем копии баз данных для последующего внедрения или аудита.

2️⃣ Для интеграций с системами на стороне клиентов. Это когда наши порталы — например, Employer Gate — формируют выгрузку данных, которые отправятся на сторону клиента. Передаются эти данные с помощью SFTP.

⚠️ Сложности при использовании SFTP
Не все знают, как правильно развернуть клиентское приложение или настроить сертификат для подключения на своих компьютерах. Мы всегда предоставляем инструкцию, которая помогает даже тем, кто не имеет опыта настройки таких инструментов.

#безопасность_UCMS #SFTP_UCMS