UCMS Group
262 subscribers
205 photos
5 videos
219 links
Кейсы, новости и тренды аутсорсинга учётных функций.

Мы — №1 в расчёте зарплаты среди крупнейших компаний.

Использование материалов и ссылок, включая упоминание ПДн, — только с указанием источника.

https://www.ucmsgroup.ru/
Download Telegram
UCMS Group вступила в Ассоциацию «Российско-Турецкий диалог»

Наша компания стала членом межотраслевой ассоциации предприятий по развитию внешнеэкономического сотрудничества — Ассоциации «Российско-Турецкий диалог». Это деловое объединение создаёт площадку для взаимодействия российских и турецких компаний, помогает выстраивать устойчивые коммуникации и поддерживает проекты, направленные на развитие инвестиционного и торгово-экономического сотрудничества между двумя странами.

Ассоциация является совместной инициативой Российско-Турецкой рабочей группы РСПП и международного издания Russian Business Guide (группа «Бизнес-Диалог Медиа»). Кстати, в этом году журнал Russian Business Guide уже публиковал материал о нашей компании.

В рамках участия UCMS Group в Ассоциации сформирован Комитет по HR, корпоративной структуре и кадровой стратегии предприятий, который возглавила Наталия Аленичева, HR-директор UCMS Group. Комитет создан с учётом нашей профильной экспертизы и станет ключевой площадкой для разработки и реализации программ, направленных на развитие совместных инициатив в сфере HR между Россией и Турцией.

В его задачи входит:
🟠 обмен опытом в сфере HR и корпоративного управления;
🟠 привлечение инвестиций в проекты, связанные с развитием человеческого капитала;
🟠 внедрение современных технологий и практик управления персоналом;
🟠 укрепление профессиональных связей между российским и турецким бизнес-сообществами.

На вручении свидетельства и благодарности присутствовала Екатерина Дулепова. менеджер по развитию бизнеса UCMS Group. Участие в Ассоциации открывает дополнительные возможности для нашей компании: участие в бизнес-миссиях, B2B-встречах, отраслевых мероприятиях, а также в инициативах, направленных на формирование новых межрегиональных и международных партнёрств.
Мы рады стать частью этой профессиональной среды и вносить вклад в развитие устойчивого и продуктивного российско-турецкого делового диалога.

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1710❤‍🔥32
Обзор законодательства по зарплате за 22.11–28.11.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 С 2026 года льгота по взносам 15% доступна не всем МСП
С 1 января большинство малых и средних компаний потеряют право на сниженную ставку страховых взносов.

🔸 В 2026 году нужно будет снова выделять доли РК и СН для расчёта НДФЛ
В следующем году изменится порядок расчёта НДФЛ с отпускных и прочих выплат из среднего заработка.

🔸 Максимальный размер больничного на 2026–2028 годы
Проектом бюджета СФР на ближайшие три года запланировано повышение суммы больничных.

🔸 Сотрудники из ЕАЭС будут платить НДФЛ 13–22% независимо от резидентства
С 1 января 2026 года изменится порядок обложения НДФЛ трудовых доходов граждан из ЕАЭС, работающих в России.

🔸 Приняты поправки в НК РФ о долгосрочных сбережениях граждан
Опубликован закон, расширяющий возможности программы долгосрочных сбережений. Главное новшество — работодатели получили возможность вносить средства в программу за сотрудников.

🔸 О взносах на травматизм с компенсации за использование личного авто
СФР в своих письмах указал условия, при которых компенсация за использование личного авто не облагается взносами на травматизм.

🔸 О больничном в период отпуска
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел или получил травму, отпуск можно продлить или перенести на другой срок.

🔸 О продлении отпуска, окончившегося в новогодние каникулы 2025–2026
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в дни отпуска не включаются.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍6🔥33
Деловой завтрак UCMS Group: обсуждаем контекст в оценке персонала и тренды автоматизации HR-процессов.

Приглашаем на деловой завтрак, который проводим вместе с партнёрами ООО «Бизнес Психологи» (ext.SHL в России) и ОТП Банк.
Тема встречи — «Роль контекста в оценке персонала и тренды автоматизации HR-процессов».

Формат: 🔜 офлайн
Когда? 🔜 10 декабря
Где? 🔜 Москва, Милютинский переулок, дом 10, стр. 1

В программе:

🟠 «Роль контекста в оценке персонала». Обсудим оценку персонала для развития и маршрутизации под конкретные задачи, как контекст влияет на формирование образа успеха, а также вызовы и особенности оценки потенциала лидеров с учётом контекста, включая стиль руководства.

🟠 «Тренды в автоматизации HR-процессов». Поговорим про проверочные отчёты в 1С, проведём комплексный анализ производительности 1С:ЗУП с диагностикой узких мест и избыточных доработок, а также поговорим о способах повышения эффективности процессов кадрового делопроизводства.

🟠 «Влияние сообществ на мотивацию сотрудников». Обсудим, как сообщества влияют на вовлечение и лояльность сотрудников.

Участие бесплатное, но необходима предварительная регистрация.
Подробнее ознакомиться с программой и зарегистрироваться можно на сайте.

Будем рады увидеться с каждым!

#Мероприятие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8❤‍🔥6🔥65
«А можно выгрузить вот это?»: кейс интеграции с сервисом SmartWay

Продолжаем серию постов про интеграции. В прошлых материалах мы разбирали виды интеграций и процесс их реализации. Теперь расскажем про конкретный кейс — интеграцию с сервисом SmartWay для машиностроительного завода.

💼 Что такое SmartWay
SmartWay — это дочерняя компания 1С, сервис для бронирования и согласования командировок. Он позволяет кадровикам и руководителям быстро создавать и проверять заявки, а сотрудникам — оформлять командировки без лишней бумажной работы.

🔗 Как проходит типовая интеграция
Чтобы подключить SmartWay, нужно оплатить аккаунт, создать пользователя в системе и получить логин с паролем. В 1С активируется настройка «интеграция со SmartWay», указываются логин и пароль — и базы связываются. После этого настраивается обмен данными: 1С получает из SmartWay сотрудников, информацию о командировках, приказы и другие типовые данные.

⚙️ Особенности кейса
Для нашего клиента мы доработали типовой сценарий:
Добавили фильтр, чтобы в SmartWay выгружались только сотрудники с корпоративной почтой;
Так как клиент не использовал подсистему самообслуживания в 1С, создание и согласование командировок было перенесено в SmartWay. Мы доработали типовое получение приказов в 1С так, чтобы там не только создавались новые командировки, но и изменялись, отменялись и помечались на удаление старые. Кадровик получает полностью готовые документы, а сотруднику, который едет в командировку, на почту автоматически приходит приказ.

В следующем посте мы расскажем ещё об одном кейсе — интеграции с HR-платформой WebSoft. Следите за обновлениями!

#интеграции_UCMS
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍873
Обзор законодательства по бухгалтерскому и налоговому учёту за 28.11–04.12.2025

Собрали главные новости недели:

🔸 Расчёт доходов иностранных компаний за 2025 год заполняется по новым правилам
Внесены изменения в форму КНД 1151056: «Налоговый расчёт сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, и сумм удержанных доходов».

🔸 Какие налоговые льготы отменили с 2026 года
Налоговая реформа затронула ряд сфер: от страховых взносов до НДС и УСН.

🔸 Подписан закон о налоговой реформе 2026: все изменения
Закон о налоговой реформе принят Госдумой 20 ноября 2025 и одобрен Советом Федерации 26 ноября 2025.

🔸 При изменении НДС поставщик может потребовать увеличить цену договора
Речь идёт о ситуации, когда на момент оформления длящегося договора операция не подлежала обложению НДС, а позже из-за законодательных изменений стала облагаться НДС.

🔸 Как закрыть ИП онлайн
Прекратить деятельность ИП можно дистанционно через сервисы «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» или «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

🔸 Об использовании двух кодов валюты
Банкам нужно применять два кода рубля, чтобы соблюдать как международные, так и внутрироссийские стандарты.

🔸 О получении электронных выписок
Выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН, сведения из РДЛ можно получить бесплатно онлайн через сервисы ФНС.

🔸 О рекомендации БМЦ по формированию отчёта НКО
БМЦ выпустил Рекомендацию Р-173/2025-ОК НКО «Согласование статей отчета о целевом использовании средств». Она нужна, чтобы выработать рациональный порядок формирования и взаимоувязки статей отчёта.

🔸 О налоговых отсрочках с 24.12.2025
24 декабря 2025 года вступит в силу обновлённый порядок предоставления налоговых отсрочек, рассрочек, инвестиционного налогового кредита.

🔸 Об ограничениях операций по счёту
Банки обязаны ограничивать дистанционное банковское обслуживание и отказывать в проведении операций при выявлении признаков подозрительной деятельности.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями в нашем канале!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10❤‍🔥54👍2
ИИ в офисе: как российские компании внедряют искусственный интеллект в рабочие процессы

К концу 2025 года использование искусственного интеллекта стало массовым: 70% запросов к ChatGPT сегодня связаны уже не с профессиональными, а с личными задачами. По мере распространения технологий компании всё реже рассматривают ИИ как инструмент, который «заменит всех сотрудников». Напротив — модели постепенно становятся частью повседневных офисных процессов: помогают искать информацию, структурировать документы, анализировать данные.

Исследование OpenAI и Гарвардского университета, опубликованное NBER, показывает: ИИ прочно вошёл в ежедневную работу. Аудитория ChatGPT выросла до 700 млн еженедельных пользователей — почти 10% взрослого населения мира. Модель перестала быть нишевой: аудитория выровнялась по полу, быстрее всего растёт в странах с низким доходом, а доля «нерабочих» запросов впервые превысила 70%.

На фоне этих изменений компании ищут способы встроить ИИ в реальные процессы, измерить эффект и обеспечить безопасность данных. Этой теме посвятил материал и Коммерсантъ, который опубликовал статью о том, как российские компании используют искусственный интеллект в офисной работе. Для подготовки материала редакция запросила комментарии у экспертов рынка, включая UCMS Group.

Вот какой комментарий дала Наталия Аленичева, HR-директор нашей компании:
Отношение к ИИ меняется, и на «тихое внедрение» компании в целом реагируют спокойно.
«Регламенты и обучение пока отсутствуют, особенно в бизнесах, где ИИ используется только для самых базовых задач. Крупные компании внедряют ИИ самостоятельно и постепенно регламентируют процесс его использования», – рассказывает HR-директор компании UCMS Group Наталия Аленичева.

По мере распространения ИИ возникла необходимость массового обучения сотрудников, чтобы все понимали правила безопасного и эффективного взаимодействия с ИИ.
«Компании решают вопрос безопасности данных достаточно строго: публичные модели не используются для персональных или конфиденциальных данных, и такие сведения ни в коем случае не должны загружаться в открытые ИИ-инструменты», – добавила Наталия Аленичева.


🔗 Полную версию статьи и другие комментарии экспертов можно прочитать по ссылке.

#статья_СМИ
108👍3🔥22
Обзор законодательства по зарплате за 29.11–05.12.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟧 Налоговая реформа-2026 и другие изменения по зарплате
20 ноября был принят закон о налоговой реформе принят, а 28 ноября подписан и опубликован (ФЗ №425-ФЗ). В обзоре — ключевые зарплатно-кадровые изменения, которые начнут действовать в 2026 году.

🟧 Больничный по мобилизованным — новые правила с 29.09.2025
Уточнён порядок выплаты пособий мобилизованным, утратившим трудоспособность после окончания службы, но до возобновления трудового договора или госслужбы.

🟧 С 01.03.2026 иностранцев можно увольнять по региональным квотам
Региональные квоты официально становятся основанием для расторжения трудового договора (п. 9 ст. 327.6 ТК РФ). Работодателю нужно будет сократить численность иностранных работников в срок, установленный региональным актом.

🟧 Новые коды доходов и вычетов по НДФЛ с 2026 года
ФНС обновила перечни кодов для отражения доходов и вычетов, причина — появление новых видов выплат и льгот.

🟧 Матпомощь до 1 млн руб. при рождении ребёнка освобождается от взносов на травматизм
С 01.01.2026 необлагаемый лимит повышается с 50 тыс. до 1 млн руб. Матпомощь можно выплатить в течение первого года после рождения или усыновления.

🟧 Подготовлен новый пакет поправок по соцстрахованию — 2026
Правительство внесло в Госдуму проект изменений в законодательство о социальном страховании и персучёте.

🟧 Росстат обновил порядок заполнения формы П-4 с 2026 года
Утверждены новые указания по заполнению формы «Сведения о численности и заработной плате работников». Сам бланк остаётся прежним.

🟧 Расширены возможности получения фитнес-вычета
Теперь вычет предоставляется не только за себя и детей, но и за родителей-пенсионеров (ФЗ №425-ФЗ).

🟧 Начало отпуска по уходу за ребёнком может приходиться на выходной
Это не нарушает закон, но заявление нужно подать заранее, чтобы работодатель успел оформить документы.

🟧 Обновлены правила отсрочки от армии для ИТ-специалистов
Отсрочку смогут получить специалисты аккредитованных компаний, даже если диплом выдан после формирования списков. Уточнён перечень ИТ-специальностей и требования к сведениям, направляемым в Минцифры.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
96❤‍🔥3👍2
«А можно выгрузить вот это?»: кейс интеграции с платформой WebSoft

Продолжаем серию постов про интеграции. Сегодня расскажем, как мы подключали HR-платформу WebSoft для крупного производителя продуктов питания.

💼 Что такое WebSoft
WebSoft — российская платформа для автоматизации HR-процессов. Она охватывает адаптацию сотрудников, обучение, оценку эффективности, корпоративный портал и управление компетенциями. Система позволяет вести все HR-процессы в едином цифровом пространстве и сокращает ручную работу кадровиков.

🔗 Зачем нужна интеграция
Компании интегрируют WebSoft с 1С, чтобы данные о сотрудниках автоматически попадали в систему: кто устроился в компанию, кто уволился из неё, в каком подразделении работает, какие права доступа нужны. Это позволяет запускать адаптацию, обучение и другие HR-процессы без ручного ввода данных.

⚙️ Как мы сделали интеграцию
Для нашего клиента нужно было передавать в WebSoft все данные о сотрудниках и структуре подразделений. Мы сделали промежуточное решение:
данные выгружаются из 1С и формируются в два файла в формате XML — «Сотрудники» и «Подразделения»,
файлы автоматически загружаются в Yandex Cloud,
WebSoft забирает их оттуда.

Интеграция полностью автоматическая. Каждый день в 00:30 система обновляет данные: добавляет новых сотрудников, фиксирует увольнения, обновляет структуру подразделений.

Благодаря этому кадровики получают актуальную информацию без ручного ввода. Сотрудникам проще проходить обучение и адаптацию, а выдача прав доступа и другие HR-задачи проходят без задержек.

Все посты про наши точечные интеграции можно читать по тегу #интеграции_UCMS.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10🔥74👍22
В нашем канале уже опубликовано много полезного контента — от кейсов до разборов процессов аутсорсинга. Часть из них мы объединяли в тематических циклы. Чтобы нужная информация всегда была под рукой, решили запустить серии подборок со всеми постами по конкретной теме.

Сегодня делимся первой из них и вспоминаем наши материалы о важнейшем принципе СМК — риск-ориентированном мышлении.

Риск-ориентированное мышление — один из принципов системы менеджмента качества (СМК), который мы используем в UCMS Group. Ранее писали в канале о том, как оно помогает нам идентифицировать и управлять рисками, а теперь собрали все материалы на эту тему в одном посте, чтобы было удобно ознакомиться с подходом и его применением.

1️⃣ Почему риск-ориентированное мышление важно для бизнеса: оно помогает заранее выявлять возможные риски и принимать взвешенные решения, чтобы минимизировать их влияние. Это повседневная привычка смотреть на процессы через призму потенциальных препятствий, что позволяет предотвращать сбои и ошибки.

2️⃣ Риск-ориентированное мышление состоит из трёх этапов:
— идентификации (выявления рисков),;
— оценки (анализа серьёзности и вероятности наступления);
— реакции (определение стратегии для работы с рисками);
Это пошаговый процесс, который помогает нам не только выявить риски, но и эффективно управлять ими.

3️⃣ Как понять, какой риск действительно важен. Для этого важно учитывать контекст и заинтересованные стороны. Мы всегда анализируем, какие риски могут оказать серьёзное влияние на успешность проекта, и решаем, как с ними поступать.

4️⃣ Что можно делать с рисками? Есть четыре стратегии управления рисками: принятие, уклонение, снижение и разделение. Они позволяют реагировать гибко и выбирать решение, которое наиболее подходит для конкретной ситуации.

5️⃣ Как это работает в UCMS Group? На уровне компании мы избегаем проектов с высокими рисками, а на уровне процессов и проектов анализируем риски до начала работы и в процессе. Мы заранее готовим меры, чтобы свести риски к минимуму и гарантировать успешный результат.

#СМК_UCMS #подборка
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥97311
Итоги бизнес-завтрака в Центре евразийского сотрудничества

Вчера у нас состоялся последний в этом году бизнес-завтрак, организованный совместно с партнёрами ООО «Бизнес Психологи» (ext.SHL в России) и ОТП Банк. Тема: «Роль контекста в оценке персонала, тренды автоматизации HR-процессов и экосистема сообществ». Анонс встречи публиковали ранее, а сейчас делимся результатами.

Сначала обсудили «Роль контекста в оценке персонала». Ирина Зарина, генеральный директор ООО «Бизнес Психологи» (ext.SHL в России), рассказала о роли оценки в развитии сотрудников и маршрутизации под конкретные задачи, подчеркнула, как контекст влияет на формирование образа успеха, а также рассмотрела подходы к оценке лидерского потенциала с учетом контекста — через призму актуальных вызовов и особенностей стиля руководства RUN и CHANGE.

Далее Сергей Пульников, руководитель отдела консалтинга UCMS Group, выступил с темой «Тренды в автоматизации HR-процессов». Сергей поделился приоритетами HR Tech в 2025-2026 году, среди которых тренд на модульность, КЭДО и автоматизации отдельных участков в подборе и обучении, охлаждение рынка ИИ и многое другое. Также Сергей рассказал про комплексный анализ производительности процессов и про нашу собственную разработку — 11 универсальных КДП и 6 РЗП проверочных отчетов!

Во втором блоке бизнес-завтрака Антонина Коломиец, начальник отдела развития сообществ и корпоративной культуры ОТП Банка, в рамках темы «Экосистема сообществ: как мы удерживаем сотрудников и продвигаем ценности компании» рассказала о роли и метриках внутрикорпоративных сообществ в HR-системе компании, поделилась подходами к их структурированию и управлению, обсудила особенности коммуникаций в сообществах по сравнению с классическими внутренними коммуникациями, а также объяснила различия между чатами, каналами и сообществами и показала, каких результатов можно добиться с помощью этого инструмента.

Помимо обсуждения актуальных тем и обмена полезными идеями, мы поговорили и о других значимых вопросах, а в конце зарядились новогодним настроением — с мандаринами, пожеланиями и небольшими подарками для гостей.

Спасибо всем участникам! 🧡
Следите за анонсами наших следующих мероприятий, будем рады видеть вас в новом году!

#Мероприятие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
11🔥94👍22
Обзор новостей по БУ и НУ за 05.12–11.12.2025

Собрали главные новости недели:

🟧 С 01.04.2026 — новые правила для платежей в бюджет
Минфин утвердил обновлённый порядок заполнения платежных поручений при перечислении платежей, администрируемых ФНС и ФТС, а также иных бюджетных поступлений.

🟧 С 2026 года постановка на налоговый учет подтверждается выпиской из ЕГРН
С 01.01.2026 выписка из ЕГРН станет единым документом, подтверждающим постановку и снятие с налогового учёта.

🟧 ФНС рекомендует перейти на электронный УПД заранее — уже в 2025 году
УПД станет обязательным с 01.01.2026, но налоговики советуют начать использовать формат в 2025 году, чтобы перейти на новые правила без спешки.

🟧 С 01.09.2026 вводится обязательное оформление электронных перевозочных документов
Поправки внесены в закон №87-ФЗ о транспортно-экспедиционной деятельности.

🟧 Изменения в КБК на 2026 год
С 1 января вступают в силу новые коды бюджетной классификации (Приказ Минфина №70н).

🟧 Оплатить патент необходимо до 28 декабря 2025
Для патентов, срок которых истекает 31 декабря, крайний срок оплаты — 28 декабря.

🟧 Промо-страница ККТ от ФНС
На портале Контрольно-кассовой техники опубликованы методические материалы, FAQ, сервисы удалённой регистрации и реестры ККТ, ФН, ОФД и экспертных организаций.

🟧 Интерактивный помощник по налоговой рассрочке
ФНС запустила сервис, который помогает оценить возможность получения рассрочки/отсрочки, сформировать пакет документов или подобрать альтернативные способы урегулирования задолженности.

🟧 Повышение платы в системе «Платон» с 01.03.2026 и 01.02.2028
Постановление №1901 устанавливает поэтапную отмену понижающего коэффициента: с 1 марта 2026 — повышение до 0,75, с 1 февраля 2028 — полный отказ. Действие правил продлено до 1 марта 2032 года.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
5👍3🔥32