UCMS Group
262 subscribers
205 photos
5 videos
219 links
Кейсы, новости и тренды аутсорсинга учётных функций.

Мы — №1 в расчёте зарплаты среди крупнейших компаний.

Использование материалов и ссылок, включая упоминание ПДн, — только с указанием источника.

https://www.ucmsgroup.ru/
Download Telegram
«А можно выгрузить вот это?»: какие виды интеграций бывают

Продолжаем рассказывать про интеграции. В прошлый раз мы говорили о запросах клиентов. Теперь разберём, какие бывают виды интеграций и чем они отличаются.

🔗 Прямые интеграции через API
Самый удобный вариант — когда обе системы умеют обмениваться данными напрямую. 1С подключается к сервису по API, и информация уходит автоматически. Такой подход экономит время и снижает риск ошибок: данные сразу попадают в нужный сервис без промежуточных файлов и ручной работы. Прямые интеграции особенно хороши для регулярных выгрузок — например, ежедневного обновления списка сотрудников.

📂 Интеграции через посредников
Не все платформы поддерживают API. В таких случаях мы используем промежуточные решения. Данные выгружаются из 1C на SFTP-сервер, облачное хранилище или специальную папку. Оттуда их забирает другая система. Такой сценарий требует больше настроек и тестов, зато работает даже с закрытыми сервисами. Важно предусмотреть расписание выгрузок и проверку файлов, чтобы данные обновлялись без сбоев.

⚙️ Готовые обработки

Иногда сторонняя система сама предлагает готовый код для обмена данными. В этом случае наша команда только настраивает обработку и помогает клиенту проверить результат. Такой вариант самый быстрый, потому что большая часть интеграции уже продумана разработчиками сервиса.

Команда UCMS Group умеет работать с любым из трёх вариантов.

📌 Пример из практики
Мы настраивали интеграцию для крупной производственной компании — с образовательной HR-платформой Equio. В эту систему автоматически передаются данные обо всех сотрудниках: новых и действующих, их должностях и подразделениях. На основе этой информации Equio формирует индивидуальные планы обучения.

Передачу данных организовали через CSV-файлы: они выгружаются из 1С на SFTP-сервер. Система Equio регулярно забирает эти файлы и разворачивает у себя. Особенность кейса в том, что у компании две базы 1С — завод и офис. Сначала формируется файл с данными завода, потом к нему добавляются сведения из офиса. В итоге в Equio уходит полный список сотрудников по всей компании.

В следующих постах поделимся, как проходят интеграции и сколько времени занимают, а также покажем другие кейсы.

#интеграции_UCMS
🔥87👍3❤‍🔥1
🚀 UCMS Group принимает участие в бизнес-форуме 1С:ERP — крупнейшем ежегодном событии в области цифровой трансформации, организованном компанией «1С»!

Сегодня, 20 ноября, здесь собрались представители крупного и среднего бизнеса, а также государственных учреждений, чтобы обменяться опытом внедрения и развития решений и сервисов «1С». В фокусе форума — новые возможности платформы «1С:Предприятие»: 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:Документооборот и другие решения для повышения эффективности бизнеса и цифровизации предприятий.

Подходите к нашему стенду №82, у нас тут классные игры и подарки 🎁
Будем рады встретиться, рассказать о наших решениях и поделиться опытом!

До встречи на бизнес-форуме 1С:ERP! ❤️

#Мероприятие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥10❤‍🔥885
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🔥18
21 ноября — День бухгалтера!

Сегодня поздравляем коллег, чья работа помогает бизнесу развиваться уверенно и прозрачно. Благодаря вашей точности, вниманию к деталям и ответственному подходу компании соблюдают требования законодательства, уверенно проходят проверки и принимают взвешенные решения.

В нашей компании бухгалтерский учёт — это слаженная работа команды профессионалов. Наши специалисты обеспечивают безупречный аутсорсинг, корректно ведут учёт, сверяют данные и готовят отчётность (и много-много всего ещё). Некоторые работают удалённо, некоторые — в качестве имплантов в офисах клиентов, но абсолютно все оперативно решают задачи и помогают бизнесу.

Спасибо за вашу экспертизу и ежедневный вклад в стабильность процессов.
Пусть отчётность формируется без спешки, а цифры сходятся с первого раза! ❤️

#ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
139❤‍🔥421
Обзор законодательства по зарплате за 15.11–21.11.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 С 21.11.2025 обновились правила исполнения квоты по трудоустройству инвалидов
Вступила в силу новая редакция порядка, утверждённого Постановлением Правительства № 709. Обновлены требования и подходы к квотированию рабочих мест.

🔸 Нужно ли заполнять ЕФС-1 при временном переводе?
Работников перевели на другие должности по производственной необходимости, позже вернули обратно. Разъяснено, в каких случаях временный перевод требует подачи формы.

🔸 Увольнение по соглашению сторон без компенсации — признак давления на работника
Верховный Суд указал: соглашение об увольнении должно учитывать интересы обеих сторон. Отсутствие компенсации может говорить о принуждении, если работник увольняться не планировал.

🔸 ЕФС-1 при расторжении ГПД, если исполнитель не приступал к работам
СФР пояснил порядок заполнения формы, когда договор прекращён без выполнения работ, без аванса и при отсутствии связи с исполнителем.

🔸 День отдыха за работу в выходной делить нельзя
Если работнику предоставлен день отдыха, он даётся целиком. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

🔸 Питание «шведский стол»: НДФЛ и страховые взносы
Стоимость питания признаётся натуральным доходом сотрудника и облагается НДФЛ. Доход можно определить из общей стоимости питания на одного человека. Взносы не начисляются, если питание не связано с системой оплаты труда.

🔸 Как считать оплату за работу в выходной при совмещении
Оплата рассчитывается из оклада по основной должности. Доплата за совмещение — это не отдельная зарплата, а фиксированная сумма по соглашению. В приказе указывается только основная должность.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
86👍4🔥1
Компания UCMS Group вновь подтвердила соответствие стандарту EN ISO 9001:2015

5–7 ноября 2025 года UCMS Group успешно прошла инспекционный аудит на соответствие стандарту EN ISO 9001:2015. Проверку проводил эксперт сертифицирующей организации ООО «ТЮФ Аустрия Стандарты и Соответствие».

Инспекционный аудит — это обязательная ежегодная оценка системы менеджмента качества (СМК), которая показывает, что процессы эффективно работают и соответствуют требованиям стандарта, в компании реализуются планы по совершенствованию и развитию системы. И по итогам проверки аудитор вновь подтвердил соответствие нашей системы стандарту.

В ходе аудита не было выявлено несоответствий или наблюдений. При этом эксперт отметил ряд рекомендаций, которые помогут нам дополнительно укрепить и развивать наши процессы.

На заключительном совещании аудитор также отметил:
«UCMS Group на протяжении долгого времени демонстрирует высокую степень зрелости и устойчивости своих внутренних процессов в области менеджмента качества. Соответствие требованиям ISO 9001 просматривается не только формально, но и на уровне повседневных операционных практик, что заметно по тому, как организована работа с клиентами и как распределены зоны ответственности внутри компании.

В рамках профессионального взаимодействия с коллегами и заказчиками мне неоднократно приходилось обращаться к опыту этой компании как к ориентиру — естественно, без раскрытия конкретных названий. Причина проста: при обсуждении параметров сервиса, которые действительно определяют доверие клиента, всегда вспоминаются примеры организаций, где сроки соблюдаются строго, где финансовая информация обрабатывается корректно и аккуратно, а персональные данные защищены с должным уровнем внимания и технических мер.

Отдельного упоминания заслуживает то, как выстроен сам операционный контур. Процессы организованы таким образом, что у клиента снимается значительная часть рутинных трудозатрат, а вероятность возникновения ошибок или непредвиденных рисков минимизирована. Это особенно важно для крупных и средних компаний, где объемы операций высоки, а потенциальная цена сбоя может быть значительной. Рациональная структура сервиса, четкая логистика взаимодействия и прозрачность процедур создают ощущение предсказуемости и надежности — то, что ценится любой зрелой бизнес-структурой.

Неудивительно, что клиенты, однажды выбравшие эту компанию, остаются с ней на продолжительный период, если только внешние обстоятельства или стратегические изменения не требуют иных решений. Такая долговременность сотрудничества, в свою очередь, является естественным маркером доверия и доказательством того, что компания не просто выполняет требования стандартов, а действительно встроила их в свою реальную практику и корпоративную культуру. Подобный уровень системности и профессиональной дисциплины встречается не так часто — и потому особенно ценен.»

Мы продолжаем развиваться и поддерживать высокий уровень системности и профессионализма. Наша цель — оставаться надежным партнером, который не только соответствует международным стандартам, но и помогает клиентам минимизировать риски, оптимизировать процессы и уверенно двигаться вперед.

#новости_ucmsgroup #аудит_СМК
🔥1465👍11
«А можно выгрузить вот это?»: как происходит настройка интеграций

Продолжаем серию постов про интеграции. В прошлый раз мы рассказывали, какими они бывают. Теперь разберём, как проходит сам процесс, и сколько он занимает времени.

Сколько длится процесс
Наша базовая оценка — от 40 часов работы. Но это только время, которое требуется на техническую часть, выполняемую нашей командой. Общий срок зависит не только от нас, но и от принимающей стороны: её специалисты проверяют данные, дают обратную связь и согласуют результаты. Чем сложнее интеграция, тем больше циклов тестирования и правок.

Вся интеграция в среднем занимает от нескольких недель до пары месяцев.

🔄 Этапы работы

После того как определён вид интеграции и собраны требования, мы настраиваем обмен данными, тестируем выгрузку и передаём результат заказчику. Если принимающая система требует дополнительных доработок, процесс может растянуться. Иногда на это влияют и внутренние регламенты клиента: например, данные нужно согласовать сразу с несколькими подразделениями.

⚙️ От простого к сложному
Есть интеграции, которые занимают минимум времени — например, нужно выгрузить несколько полей в файл для одного сервиса. Но встречаются и масштабные проекты. Бывает, что нужно выгрузить всю структуру компании или реализовать расчёт дополнительных отпусков по сложным формулам. В таких случаях важна не только передача данных, но и правильная логика вычислений.

В следующих постах мы поделимся двумя интересными кейсами интеграций и расскажем, какие задачи с их помощью удалось решить.

#интеграции_UCMS
10👍7🔥5
Планы по автоматизации HR и финансов на 2026: что обсуждали на форуме 1С:ERP

20 ноября мы принимали участие в Бизнес-форуме 1С ERP. В рамках мероприятия пообщались с представителями компаний и задали им вопрос: «Какие планы по автоматизации HR и финансов у вас на следующий год и заложен ли на это бюджет?»

Что услышали в ответ:
🔸Большая часть компаний пока не заложила бюджет — автоматизацию откладывают или планируют продолжать работу в текущем режиме.
🔸Некоторые находятся в режиме «поиска решений»: изучают доступные инструменты, но бюджет и конкретные задачи на 2026 год ещё не утверждены.
🔸Часть респондентов определила приоритеты, но чаще в смежных областях — безопасность, персональные данные, цифровой рубль.
🔸Встречались и компании, которые уже движутся к комплексной автоматизации, но их текущий фокус — CRM и блоки ERP, а не HR и финансы.

📝 Что это показывает?
Компании выстраивают планы осторожно: многие сначала закрывают вопросы безопасности и интеграций, а к масштабной автоматизации HR и финансов подходят постепенно — через анализ, пилоты и поэтапное выделение бюджета.

Теперь хотим узнать мнение наших подписчиков ⬇️
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
116❤‍🔥4🔥1
UCMS Group
Планы по автоматизации HR и финансов на 2026: что обсуждали на форуме 1С:ERP 20 ноября мы принимали участие в Бизнес-форуме 1С ERP. В рамках мероприятия пообщались с представителями компаний и задали им вопрос: «Какие планы по автоматизации HR и финансов…
Обзор законодательства по бухгалтерскому и налоговому учёту за 21.11–27.11.2025

Собрали главные новости недели:

🔸 Закрывшиеся ИП должны заплатить все налоги
Если ИП прекращает деятельность, он должен не только подать заявление на снятие с регистрации, но и отчитаться по всем налогам за время своей работы и выплатить соответствующие взносы.

🔸 Можно ли вернуть налог через 3 года, если при проверке произошла ошибка
ФНС не станет отменять решение по бездекларационной камеральной проверке, если гражданин подал декларацию 3-НДФЛ спустя 3 года. Это может произойти только на основании решения суда.

🔸 Как платить НДС при оплате услуг иностранцу через платёжного посредника
Минфин рассказал, кто и в какой момент должен платить НДС, если российская компания перечисляет иностранному лицу оплату за электронные услуги через платёжного посредника — российское юрлицо.

🔸 Льготы для резидентов «Сколково»
Льгота по налогу на прибыль для участников «Сколково» действует 10 лет со дня получения статуса и не возобновляется.

🔸 Транспортный налог за угнанный автомобиль
Начисление транспортного налога приостанавливается с первого числа месяца, в котором начался розыск автомобиля.

🔸 Электронная подпись с помощью токена
Расширилась функциональность сервиса создания электронных документов: теперь их можно подписывать с помощью токена.

🔸 С 01.12.2025 меняются правила утильсбора
При расчете коэффициента утильсбора за транспорт категории М1 (легковые авто) будет учитываться дополнительный параметр — мощность двигателя.

🔸 Утверждены коэффициенты-дефляторы на 2026 год
УСН составит 1,090; НДФЛ иностранцев с патентом — 2,842; торговый сбор — 2,165; ПСН — 1,253.

🔸 Новый порядок взыскания налоговых долгов
С 1 ноября 2025 года задолженность по налогам физлиц взыскивается во внесудебном порядке, но только при условии, что налогоплательщик согласен с начислениями.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
119❤‍🔥3👍2
UCMS Group вступила в Ассоциацию «Российско-Турецкий диалог»

Наша компания стала членом межотраслевой ассоциации предприятий по развитию внешнеэкономического сотрудничества — Ассоциации «Российско-Турецкий диалог». Это деловое объединение создаёт площадку для взаимодействия российских и турецких компаний, помогает выстраивать устойчивые коммуникации и поддерживает проекты, направленные на развитие инвестиционного и торгово-экономического сотрудничества между двумя странами.

Ассоциация является совместной инициативой Российско-Турецкой рабочей группы РСПП и международного издания Russian Business Guide (группа «Бизнес-Диалог Медиа»). Кстати, в этом году журнал Russian Business Guide уже публиковал материал о нашей компании.

В рамках участия UCMS Group в Ассоциации сформирован Комитет по HR, корпоративной структуре и кадровой стратегии предприятий, который возглавила Наталия Аленичева, HR-директор UCMS Group. Комитет создан с учётом нашей профильной экспертизы и станет ключевой площадкой для разработки и реализации программ, направленных на развитие совместных инициатив в сфере HR между Россией и Турцией.

В его задачи входит:
🟠 обмен опытом в сфере HR и корпоративного управления;
🟠 привлечение инвестиций в проекты, связанные с развитием человеческого капитала;
🟠 внедрение современных технологий и практик управления персоналом;
🟠 укрепление профессиональных связей между российским и турецким бизнес-сообществами.

На вручении свидетельства и благодарности присутствовала Екатерина Дулепова. менеджер по развитию бизнеса UCMS Group. Участие в Ассоциации открывает дополнительные возможности для нашей компании: участие в бизнес-миссиях, B2B-встречах, отраслевых мероприятиях, а также в инициативах, направленных на формирование новых межрегиональных и международных партнёрств.
Мы рады стать частью этой профессиональной среды и вносить вклад в развитие устойчивого и продуктивного российско-турецкого делового диалога.

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1710❤‍🔥32
Обзор законодательства по зарплате за 22.11–28.11.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 С 2026 года льгота по взносам 15% доступна не всем МСП
С 1 января большинство малых и средних компаний потеряют право на сниженную ставку страховых взносов.

🔸 В 2026 году нужно будет снова выделять доли РК и СН для расчёта НДФЛ
В следующем году изменится порядок расчёта НДФЛ с отпускных и прочих выплат из среднего заработка.

🔸 Максимальный размер больничного на 2026–2028 годы
Проектом бюджета СФР на ближайшие три года запланировано повышение суммы больничных.

🔸 Сотрудники из ЕАЭС будут платить НДФЛ 13–22% независимо от резидентства
С 1 января 2026 года изменится порядок обложения НДФЛ трудовых доходов граждан из ЕАЭС, работающих в России.

🔸 Приняты поправки в НК РФ о долгосрочных сбережениях граждан
Опубликован закон, расширяющий возможности программы долгосрочных сбережений. Главное новшество — работодатели получили возможность вносить средства в программу за сотрудников.

🔸 О взносах на травматизм с компенсации за использование личного авто
СФР в своих письмах указал условия, при которых компенсация за использование личного авто не облагается взносами на травматизм.

🔸 О больничном в период отпуска
Если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел или получил травму, отпуск можно продлить или перенести на другой срок.

🔸 О продлении отпуска, окончившегося в новогодние каникулы 2025–2026
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного отпуска, в дни отпуска не включаются.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Следите за новостями!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍6🔥33
Деловой завтрак UCMS Group: обсуждаем контекст в оценке персонала и тренды автоматизации HR-процессов.

Приглашаем на деловой завтрак, который проводим вместе с партнёрами ООО «Бизнес Психологи» (ext.SHL в России) и ОТП Банк.
Тема встречи — «Роль контекста в оценке персонала и тренды автоматизации HR-процессов».

Формат: 🔜 офлайн
Когда? 🔜 10 декабря
Где? 🔜 Москва, Милютинский переулок, дом 10, стр. 1

В программе:

🟠 «Роль контекста в оценке персонала». Обсудим оценку персонала для развития и маршрутизации под конкретные задачи, как контекст влияет на формирование образа успеха, а также вызовы и особенности оценки потенциала лидеров с учётом контекста, включая стиль руководства.

🟠 «Тренды в автоматизации HR-процессов». Поговорим про проверочные отчёты в 1С, проведём комплексный анализ производительности 1С:ЗУП с диагностикой узких мест и избыточных доработок, а также поговорим о способах повышения эффективности процессов кадрового делопроизводства.

🟠 «Влияние сообществ на мотивацию сотрудников». Обсудим, как сообщества влияют на вовлечение и лояльность сотрудников.

Участие бесплатное, но необходима предварительная регистрация.
Подробнее ознакомиться с программой и зарегистрироваться можно на сайте.

Будем рады увидеться с каждым!

#Мероприятие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
8❤‍🔥6🔥65
«А можно выгрузить вот это?»: кейс интеграции с сервисом SmartWay

Продолжаем серию постов про интеграции. В прошлых материалах мы разбирали виды интеграций и процесс их реализации. Теперь расскажем про конкретный кейс — интеграцию с сервисом SmartWay для машиностроительного завода.

💼 Что такое SmartWay
SmartWay — это дочерняя компания 1С, сервис для бронирования и согласования командировок. Он позволяет кадровикам и руководителям быстро создавать и проверять заявки, а сотрудникам — оформлять командировки без лишней бумажной работы.

🔗 Как проходит типовая интеграция
Чтобы подключить SmartWay, нужно оплатить аккаунт, создать пользователя в системе и получить логин с паролем. В 1С активируется настройка «интеграция со SmartWay», указываются логин и пароль — и базы связываются. После этого настраивается обмен данными: 1С получает из SmartWay сотрудников, информацию о командировках, приказы и другие типовые данные.

⚙️ Особенности кейса
Для нашего клиента мы доработали типовой сценарий:
Добавили фильтр, чтобы в SmartWay выгружались только сотрудники с корпоративной почтой;
Так как клиент не использовал подсистему самообслуживания в 1С, создание и согласование командировок было перенесено в SmartWay. Мы доработали типовое получение приказов в 1С так, чтобы там не только создавались новые командировки, но и изменялись, отменялись и помечались на удаление старые. Кадровик получает полностью готовые документы, а сотруднику, который едет в командировку, на почту автоматически приходит приказ.

В следующем посте мы расскажем ещё об одном кейсе — интеграции с HR-платформой WebSoft. Следите за обновлениями!

#интеграции_UCMS
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
10👍873