Среднестатистический подписчик UCMS Group

В начале недели мы проводили статистику наших сотрудников, и вот в этом посте можно почитать, что у нас получилось. А затем — опрос среди вас, наших подписчиков, чтобы собрать новый портрет уже по вашим данным.

И вот что получилось⬇️
✨ Продуктивность у нашего подписчика начинается в зависимости от дедлайна,
✨ Он великолепен во всём — и формулы знает, и тексты пишет,
✨ Правша,
✨ На работе немного нервный, но всё под контролем,
✨ Любит, когда всё по списку и вовремя, особенно если в этот список входит решение сложной задачи,
✨ Работает планомерно, но при необходимости может быть мультизадачным профи.

Наш среднестатистический подписчик — человек с чувством юмора, самоиронией и отличным рабочим ритмом.
Он любит порядок, ценит результат и всегда успевает к дедлайну 😉

Спасибо, что поучаствовали в нашем опросе! За цифрами действительно всегда стоят люди!

#ucmsgroup

Обзор законодательства по зарплате за 18.10–24.10.2025

Собрали главные новости недели:

🟠 Подтверждение ОВЭД для обособленных подразделений
С 1 сентября 2025 года отменено ежегодное подтверждение основного вида деятельности для компаний. Однако обособленные подразделения, имеющие банковский счёт и самостоятельно начисляющие выплаты, должны продолжать подтверждать ОВЭД.

🟠 Разъяснения СФР по подразделу 1.2 формы ЕФС-1
Социальный фонд уточнил порядок представления подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1.

🟠 Удалённый работник из Беларуси: налоги и взносы
Минфин пояснил, как начислять НДФЛ и страховые взносы, если гражданин Беларуси работает удалённо по трудовому договору, находясь на территории своей страны.

🟠 Пособие бабушке по уходу за внуком
СФР разъяснил, с какой даты бабушка может уйти в отпуск по уходу и получать пособие, если мать ребёнка не оформляет отпуск по уходу и продолжает работать.

🟠 Зарплата за декабрь: когда платить
Роструд напомнил: зарплату за декабрь следует выплатить 30 декабря, даже если некоторые сотрудники работают 31 числа.

🟠 Ключевая ставка ЦБ снижена до 16,5%
С 27.10.2025 Банк России установил новую ключевую ставку — 16,5% годовых.

🟠 Включение выходных в дни отпуска
Если отпуск делится на части, можно не включать в него выходные и праздники между ними — главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней.

🟠 Совместитель и переход на основную должность
Работодатель не обязан переводить на основную должность сотрудника, работавшего по совместительству после того, как он уволился с основного места работы. Изменения возможны только по соглашению сторон.

🟠 О путёвках для детей сотрудников
Компенсация расходов на путёвки в детские лагеря не облагается НДФЛ, но включается в базу для начисления страховых взносов.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

BRR: как подготовиться к внедрению 1C:ЗУП без сюрпризов и лишних доработок

Мы уже выпускали серию постов про BRR — Business Requirements Review. Это документ, который помогает заранее детально согласовать, как будет внедряться и работать система 1C:ЗУП. Почитать все посты можно по тегу #BRR_UCMS.

А в статье на vc.ru мы систематизировали всё самое важное, что нужно знать о BRR:
🟠Что BRR даёт бизнесу;
🟠Из каких блоков документ состоит;
🟠Как составляется BRR: ключевые этапы;
🟠Что влияет на сроки подготовки BRR.

Также разобрали, какие нюансы помогает выявить BRR:
✔️ расхождения в подходах к расчёту зарплаты;
✔️ проблемы с качеством исходных данных — ошибки в ставках, привязках к подразделениям и другие неточности;
✔️ особые схемы мотивации и KPI — сложные бонусные формулы и уникальные правила премирования.

А ещё в статье больше подробностей и конкретных кейсов, связанных с BRR. Читайте материал — он даст полное представление о том, как построить прозрачный и управляемый процесс внедрения 1C:ЗУП.

#статья_СМИ

Деловой завтрак UCMS Group: обсуждаем снижение рисков для HR

Приглашаем на деловой завтрак, который проводим вместе с партнёрами Lidings и Agekke Group.
Тема встречи — «Снижение рисков для HR: автоматизация, работа с персональными данными, тренды на рынке труда в 2026 году».

Формат: 🔜 офлайн
Когда? 🔜 11 ноября
Где? 🔜 Москва, Милютинский переулок, дом 10, стр. 1

В программе:
🟠 Как вести кадровый учёт без ошибок: настройка проверочных отчётов в системе 1С ЗУП
🟠 Внедрение модуля «Бюджетирование затрат» как рычаг к сокращению рисков для HR
🟠 Снижение рисков в работе с персональными данными
🟠 Платформенная занятость и тренды рынка труда в 2026 году

Участие бесплатное, но необходима предварительная регистрация.
Подробнее ознакомиться с программой и зарегистрироваться можно на сайте.

Будем рады увидеться с каждым!

#Мероприятие

Обзор новостей по бухгалтерскому и налоговому учёту за 24.10–30.10.2025

Собрали главные новости недели;

🟧 Положительное сальдо ЕНС поможет снизить штраф за подачу учточнёнки
ФНС напомнила: при подаче уточнённой декларации возможны пени и штрафы. Однако положительное сальдо на ЕНС может стать основанием для снижения санкций.

🟧 Новое наименование банка получателя средств
С 27.10.2025 при перечислении налогов нужно указывать обновлённое наименование подразделения Банка России. Остальные реквизиты без изменений.

🟧 Госдума предложила смягчить налоговую реформу-2026
Комитет по бюджету и налогам рекомендовал сделать переход на новые налоговые правила более плавным, чтобы бизнес успел адаптироваться.

🟧 Обновлён порядок проведения проверок ККТ
С 13.09.2025 действуют новые правила проведения проверок контрольно-кассовой техники — с учётом положений закона о государственном контроле.

🟧 Доход по договору цессии на УСН
Минфин разъяснил: доходом упрощенца-цессионария считается вся сумма, подлежащая погашению по переуступленному займу — включая основной долг и начисленные проценты.

🟧 Федеральный инвестиционный вычет (ФИНВ)
При реорганизации компании, применившей ФИНВ, остаток вычета не передаётся правопреемнику — даже если он входит в ту же группу.

🟧 Компенсация за теплоснабжение при УСН
Если арендатор возмещает арендодателю расходы на тепло, полученная сумма включается в доходы по УСН.

🟧 Рекомендации БМЦ по инвестиционной недвижимости
Фонд «НРБУ БМЦ» утвердил рекомендации с критериями, по которым основные средства можно классифицировать как инвестиционную недвижимость.

🟧 Новые коды льгот по кадастровому налогу с 2026 года
ФНС ввела новые коды: для сетевых организаций и производителей электроэнергии из возобновляемых источников.

🟧 Субсидия на основное средство при реорганизации
Если имущество, купленное за счёт субсидии, передаётся правопреемнику при преобразовании, неучтённая часть субсидии включается в его доходы.

🟧 Первичные документы для налогового учёта
Минфин подтвердил: ошибки в первичке не мешают признать расходы, если они не искажают ключевые реквизиты — продавца, покупателя, сумму и содержание операции.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

Обучение в UCMS Group: новые курсы для сотрудников

Вот в этом посте мы рассказали о курсе по учёту финансовой аренды. Но это не единственная сложная тема, в которой мы помогаем разбираться нашим специалистам. Сегодня расскажем про другие курсы, которые недавно появились в Академии UCMS Group.

📊 Курсы по НДС
Эта тема знакома каждому бухгалтеру, но на практике вызывает немало вопросов. Чтобы глубже погрузиться в неё, мы разделили тему на два блока.

Первый блок — для специалистов, которые только начинают разбираться в НДС. Мы учим, как вести учёт на ОСНО в 1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП, заполнять декларацию, проверять её корректность в 1C, работать с книгами продаж и покупок.

Второй блок — с более сложными темами. В нём мы разбираем возвраты, НДС налогового агента при покупке услуг у иностранцев, посреднические схемы, перевыставление счетов-фактур и другие операции.

📉 МСФО 36 «Обесценение активов»
Ещё один новый курс посвящён обесценению активов. Мы показываем, как применять МСФО 36, когда нужно проверять активы, а когда можно отказаться от проверки. Разбираем, как в 1С настраивать функционал обесценения, вести операции с основными средствами, капитальными вложениями и ППА. И, конечно, как всё это отражается в бухгалтерской отчётности.

✔️ Что это нам даёт
Для сотрудников обучение — это возможность расти и быть уверенными, что они делают всё правильно. Знания закрепляются практикой в 1С, проверочными файлами в Excel и тестированием.

Одна из наших сотрудниц, поддерживающая финансовый учёт аренды на проекте, отметила:

«Обучение было очень доступным, даже для тех, кто не полностью погружён в процесс. Простыми словами объяснили, как рассчитать, проверить результат и дали полезный рабочий инструмент в виде Excel-файла».

Для нас это значит, что все специалисты работают по единым правилам, задачи решаются быстрее, а качество сервиса растёт. Мы создаём среду, где даже сложные темы становятся понятными каждому.

Кроме внутренних курсов, мы также проводим внешние обучающие программы для клиентов, чтобы делиться знаниями и помогать развиваться профессионалам вне нашей компании.

Если вы хотите присоединиться к нашей команде — будем рады знакомству.
Все посты про обучение в UCMS Group можно найти по тегу #обучение_ucmsgroup.

#обучение_ucmsgroup

Что эффективнее — аутсорсинг или собственный отдел кадров?

В современных условиях российский бизнес всё чаще сталкивается с выбором: доверить зарплатно-кадровые функции внешним подрядчикам или сохранить их внутри компании. Сейчас многие организации возвращают HR-процессы внутрь, мотивируя это желанием сохранить контроль и минимизировать риски. Вместе с тем, растущие компании начинают чувствовать ограниченность собственных ресурсов и всё активнее рассматривают аутсорсинг.

В статье для онлайн-журнала «Бизнес-секреты» от Т-Банка мы подробно разобрали:
🟠что такое аутсорсинг зарплатно-кадровых услуг;
🟠преимущества и подводные камни аутсорсинга и собственного отдела кадров;
🟠как размер компании определяет выбор между аутсорсингом и инхаус;
🟠и что в итоге стоит выбрать именно вашему бизнесу.

🔗 Переходите по ссылке и читайте статью.

#статья_СМИ

Обзор законодательства по зарплате за 25.10–01.11.2025

Собрали главные новости недели:

🔸 Что важнее для ЕФС-1 — дата окончания ГПД или дата подписания акта?
СФР оштрафовал компанию за подачу ЕФС-1 после подписания актов, посчитав, что нужно было ориентироваться на дату окончания договора. Суд встал на сторону работодателя: для целей ЕФС-1 дата выполнения работ определяется по акту сдачи-приёмки, даже если он подписан позже срока договора.

🔸 Изменилась доля ставки сотрудника — нужно ли подавать ЕФС-1?
При переводе на неполное рабочее время часть ставки меняется. Разъяснено, в каких случаях требуется подача ЕФС-1 и как корректно заполнить форму.

🔸 Как отразить выплаты уволенной сотруднице в отпуске по беременности и родам
Росстат пояснил, как показывать в форме П-4 компенсацию за неиспользованный отпуск и премии, если работница уволилась во время отпуска по беременности и родам.

🔸 Концепция миграционной политики России на 2026–2030 годы
Утверждён документ, меняющий правила для иностранных работников. Работодателей обяжут сопровождать сотрудников-иностранцев, а также ужесточат контроль за уплатой НДФЛ и взносов.

🔸 Субсидии на оборудование рабочих мест для инвалидов
СФР компенсирует работодателям часть расходов — до 200 тыс. руб. за одно рабочее место при трудоустройстве инвалидов I–II групп, ветеранов боевых действий или участников СВО с инвалидностью.

🔸 Отказ от перерывов на кормление невозможен
Сотрудница не может отказаться от перерывов на кормление ребёнка до 1,5 лет, даже по собственному заявлению. Эти перерывы обязательны, включаются в рабочее время и оплачиваются по среднему заработку.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

🥳 Клиентский день UCMS Group: дискуссия про аутсорсинг
Часть 1. Аутсорсинг: про доверие, контроль и риски

Продолжаем рассказывать про наше мероприятие, которое мы организовали в честь 30-летия UCMS Group. Пост о том, как всё прошло, можно почитать тут. Сегодня подробнее остановимся на одном из его ключевых блоков — дискуссии, где говорили о реальных возможностях и рисках передачи процессов провайдеру, о том, когда аутсорсинг работает, а когда — нет.

Для многих компаний аутсорсинг становится способом повысить эффективность и сосредоточиться на ключевых задачах. Но подход к нему у всех разный: кто-то уже видит в нём инструмент развития и снижение нагрузки, а кто-то пока сомневается, стоит ли передавать процессы внешнему партнёру. Чтобы обсудить эту тему, мы пригласили участников с разным опытом: одни уже работают с провайдером, другие часть функций выполняет силами внутренней команды.

Некоторые вопросы, которые мы обсуждали с участниками, звучали так:

📌«Главный стоппер для многих компаний — страх потери контроля при передаче процессов на аутсорсинг и опасения, связанные с прошлым негативным опытом. Как справиться с этими сомнениями?»

«Да, абсолютно. Я периодически общаюсь с компаниями, которые выбирают себе какую-либо помощь, и часто слышу, что был негативный опыт. Ну и что? Когда вы были детьми и учились есть ложкой, вы же роняли её? Но ведь есть вы в итоге не перестали. Так и сейчас. Когда вы кому-то что-то поручаете, нужно чётко понимать, что будет на выходе, и не лениться проверять — точно ли вы получаете то, что ожидаете. Например, если брать расчёт зарплаты — раз в квартал или раз в полгода проводите аудит силами сторонней компании. Если ошибок нет — отлично. Если ошибки копятся, сотрудники жалуются — это сигнал. Но это не проблема аутсорсинга. Всё, что может пойти не так, может точно также пойти не так и в инхаусе, просто там все риски ложатся только на вас». – генеральный директор крупнейшей кадровой компании в Японии, партнёр UCMS Group

«Потребитель аутсорсинговых услуг должен на входе понимать, что он хочет от аутсорсинга и какую пользу это решение приносит именно ему. Потому что если он начинает видеть недостатки уже на старте, то такие партнёрские отношения долго не продержатся». – добавил партнёр

📌«А в чём плюсы аутсорсинга и какие риски? Почему какие-то компании к нам приходят, а какие-то — нет?»

«Я рассуждаю как сотрудник аутсорсинговой компании. Те, кто к нам не приходят, совершают ошибку, но потом, конечно, осознают это и приходят. А прийти к нам может любая компания, аутсорсинг полезен буквально всем — в этом я убеждён. Мы не просто выполняем функции. Мы становимся для каждого клиента надёжным партнёром. Заключая с нами договор, компания получает не только специалиста, но и доступ к нашему опыту, методологиям и технологиям. Нам 30 лет, и мы всегда готовы делиться и помогать». – Сергей Пульников, руководитель отдела консалтинга UCMS Group

В первой части дискуссии поговорили о доверии, контроле и рисках — теперь слово за вами! Проходите опрос ниже и выбирайте вариант, который ближе вам.

#ucmsgroup_clientday

Как аутсорсинг помогает справляться с экстренными ситуациями

Бывает, что компаниям необходимо сменить систему учёта или перестроить внутренние процессы. Например, когда старую платформу перестают поддерживать, а новая должна заработать уже через несколько недель. В таких условиях появляется риск срывов выплат и кадровых процессов.

В статье на vc.ru разобрали, как аутсорсинг помогает справиться с подобными ситуациями.

⚡️ В одном из примеров помогли дочерней компании транснационального холдинга за два месяца перейти с SAP на 1С:ЗУП, сохранив корректные выплаты и кадровые процессы.

⚡️ В другом случае внедрили 1С:ЗУП 8.3 для российского подразделения международного агрохолдинга за два месяца вместо отведённых девяти. Ситуация осложнялась масштабом предприятия: больше 1 000 сотрудников, свыше 30 подразделений, много категорий работников с индивидуальными условиями учёта.

В материале объясняем, что важно учитывать при экстренном внедрении, чтобы сохранить стабильность процессов даже в сложных ситуациях.

#статья_СМИ