Система мотивации в 1C:ЗУП: как работает KPI

Завершаем разбор системы мотивации в 1C:ЗУП — поговорим про функциональность для работы с KPI.

📌 Зачем нужен KPI
KPI помогает задать сотруднику понятные цели и измерить результат его работы. В 1C:ЗУП для этого есть отдельная функциональность: она позволяет хранить показатели, автоматизировать их расчёт и связывать с начислением премий.

📌 Как устроены показатели эффективности
Для начала в систему вносятся показатели KPI. В них можно выстроить иерархию: один показатель включает несколько подчинённых.
Для каждого KPI нужно:
• описать, как он рассчитывается;
• выбрать, вводится он единовременно (например, в конце месяца) или накапливается (тогда факт можно вносить ежедневно или еженедельно, а в конце периода данные суммируются);
• указать, учитывается ли факт или соотношение план–факт;
• задать шкалу значений.

📌 Как происходит распределение
После создания показателей их закрепляют за подразделениями, а затем — за должностями. Благодаря этому каждый сотрудник, занимающий определённую должность, видит свой личный KPI.
В программе можно задать плановые и фактические значения KPI. Внести план можно вручную или загрузить из Excel.

📌 Как анализировать результаты
После ввода плановых и фактических данных в отчёте «План-факт» можно посмотреть статистику по KPI за выбранный период.
Для удобства есть специальное рабочее место «Расчёт показателей эффективности», где по каждому подразделению и сотруднику видно:
• механизм расчёта KPI;
• плановые и фактические значения;
• итоговую оценку.

📌 Как начисляются премии
Оценка KPI напрямую связана с зарплатой. При начислении заработной платы программа автоматически рассчитывает доплаты по результатам KPI. Если премия выплачивается не ежемесячно, можно использовать отдельный документ «Премия» с видом «Доплата по результатам оценки эффективности». В обоих случаях расчёт происходит автоматически.

На этом мы заканчиваем серию постов про систему мотивации в 1C:ЗУП. Все материалы можно найти по тегу #1С_ЗУП_HR.