Поздравляем с наступившим Днём генерального директора!

Это праздник людей, которые умеют видеть картину целиком, принимать смелые решения и вести команды к результатам. Руководители задают тон развитию бизнеса и вдохновляют сотрудников своим примером.

Спасибо за вашу энергию, ответственность и профессионализм - всё это помогает компаниям развиваться и достигать новых целей! ❤️

#ucmsgroup

Зумеры на работе: мифы, реальность и кейсы из практики

Недавно у Наталии Аленичевой, HR-директора UCMS Group, взяли комментарий для издания о том, как представители поколения Z ведут себя на работе. В итоговую публикацию многое не вошло, но у нас есть возможность поделиться важными наблюдениями полностью.

📌 Родители на собеседованиях

В нашей практике кандидаты не приходили на собеседования с родителями, но их «косвенное участие» случается. Например, мамы звонили, чтобы уточнить условия вакансии или документы.
Если бы кандидат пришёл с родителем, мы бы корректно обозначили, что собеседование проводится именно с кандидатом, сохранив при этом уважительное общение. Кстати, иногда сам родитель вполне мог бы подойти на вакансию — и успешно справиться с задачами бизнеса.

Здесь важен контекст:
🔸 для стажёров и молодых специалистов поддержка родителей может быть объяснимой;
🔸 для более опытных кандидатов это скорее сигнал о недостаточной самостоятельности.

📌 Тренды в карьерном поведении зумеров

🔸Открытость в коммуникации. Они честно и прямо говорят об ожиданиях. Это может быть плюсом (сразу видно приоритеты), но и минусом — иногда ломает привычные роли. Был кейс: кандидат напрямую обсуждал детали проекта с клиентом, минуя нас как работодателя. Для него это было естественно, а клиент оказался в замешательстве.
🔸Жизнь «здесь и сейчас» — им важнее ценность и интерес текущей задачи, чем долгосрочные перспективы.
🔸Низкая терпимость к рутине — однообразная работа быстро снижает вовлеченность.
🔸Быстрая цифровая адаптация — уверенно осваивают новые инструменты и сервисы.
🔸Фокус на личной значимости — важнее ощущение пользы для себя, чем история компании или бренд.
🔸Стремление к карьерному росту — они быстро учатся и хотят двигаться дальше, если не видят развития.

📌 Как мы относимся к найму молодых сотрудников

В UCMS Group возраст не является критерием оценки. Главное — профессиональные и личные качества:
🔸ответственность и внимательность к деталям;
🔸 готовность работать в сервисной модели, где приоритет — стабильность для клиента;
🔸 умение принимать решения в логике риск-ориентированного подхода;
🔸 способность работать с чувствительной информацией.

Стереотипы о зумерах не мешают нам нанимать молодых специалистов. Да, часть характеристик подтверждается: меньшая терпимость к рутине, потребность в обратной связи, акцент на work-life balance. Но это не универсально — и не мешает становиться сильными сотрудниками.

Хороший специалист — это не вопрос поколения, а вопрос профессиональной зрелости: умение брать ответственность, учиться, работать в команде и поддерживать стандарты качества.

💡 Публикация вышла в издании «Агентство бизнес новостей24», но нам захотелось поделиться и полной версией комментария.
А что вы думаете по этому поводу?

#статья_СМИ

Обзор законодательства по зарплате за 20.09–03.10.2025

Собрали главные новости последних двух недель:

🔸 Среднечасовой заработок с 01.09.2025
Минтруд прокомментировал новые правила расчёта среднего заработка при суммированном учёте (Постановление Правительства № 540).

🔸 Что считать счётной ошибкой при излишней выплате зарплаты
Суд разъяснил: излишне выплаченную зарплату можно взыскать только при наличии счётной ошибки.

🔸 Подотчёт, потраченный в личных целях, облагается НДФЛ
Если работник потратил подотчётные деньги в личных целях и не вернул их, суммы облагаются НДФЛ.

🔸 Труд водителей
Роструд напомнил об особенностях режима работы и отдыха водителей.

🔸 Разные суммы зарплаты в договоре и приказе
Приказ о приёме должен соответствовать трудовому договору. Если суммы различаются, необходимо скорректировать приказ. Зарплата выплачивается в том размере, который указан в трудовом договоре.

🔸 Предельная база страховых взносов на 2026 год
Минфин опубликовал проект постановления с новой единой предельной величиной базы.

🔸 НДФЛ с обеспечительного платежа
Разъяснено, когда удерживать налог при внесении платежа по договору аренды с физлицом.

🔸 Перевод совместителя
Роструд подтвердил: внешнего совместителя можно перевести на основную работу без увольнения.

🔸 Удалёнщик без интернета
Если сбой связи подтверждён объективными причинами, уволить сотрудника за прогул нельзя.

🔸 Учебный отпуск
Предоставление учебного отпуска большей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

🔸 Задержка трудовой книжки
Если трудовая книжка выдана с опозданием, работодатель обязан выплатить неполученный заработок за период просрочки.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

Newsletter за 3 квартал!

Опубликовали новый выпуск электронного журнала UCMS Group, посвящённый изменениям в законодательстве, судебной практике и формах отчётности.

✔️ Обзор ключевых налоговых поправок;
✔️ Изменения в трудовом праве и воинском учёте;
✔️ Новые требования к отчётности;
✔️ Финансовое регулирование;
✔️ И прочие изменения.

Читайте полный обзор на нашем сайте и будьте в курсе важных изменений вместе с UCMS Group!

Система мотивации в 1C:ЗУП: как внедряются грейды

Продолжаем рассказывать про систему мотивации в 1C:ЗУП и про грейды. Разбираемся, как выглядит процесс внедрения грейдов и на что нужно обратить внимание.

📌 Внедрение
Для создания системы грейдов можно использовать балльно-факторный метод. Он позволяет распределять грейды по позициям штатного расписания на основе критериев: квалификации, опыта, образования.

📌 Как настроить грейды в 1C: ЗУП

1️⃣ Создание критериев. Компания сама определяет, по каким параметрам будет оценивать должности: квалификация, образование, опыт и так далее. Для критериев можно задать вес — равный или с приоритетом на более важные.

2️⃣ Оценка должностей. Каждая позиция оценивается по заданным критериям. Например, у директора все показатели будут максимальными, у других должностей — ниже.

3️⃣ Определение числа грейдов. Допустим, в компании 10 грейдов. Система автоматически распределяет должности по количеству баллов, но HR всегда может скорректировать грейд вручную. Например, если кандидат обладает опытом выше среднего для своей должности.

4️⃣ Привязка условий. К каждому грейду можно задать диапазон фонда оплаты труда, оклады, фиксированные выплаты и льготы.

5️⃣ Контроль. Для проверки доступны отчёты «Матрица грейдов» и «Контроль грейдов».

📌 На что важно обратить внимание
• Грейды действуют на всю организацию — нельзя их сделать для отдельного подразделения.
• Для корректного использования необходимо 2–3 раза в год пересматривать и обновлять значения.

Грейды помогают выстроить понятные правила мотивации и сделать систему прозрачной. В следующих постах разберём, как в 1С:ЗУП действуют функциональные возможности для работы с льготами и KPI.

#1С_ЗУП #1С_ЗУП_HR

Ошибки при расчёте зарплаты: как их избежать?

Даже в крупных компаниях, где зарплата рассчитывается в автоматизированных системах, ошибки всё ещё случаются. Из-за них бизнес сталкивается с переплатами, перерасчётами налогов, претензиями ФНС и недоверием сотрудников.

В новой статье на РБК Pro разбираем:
🟠 почему автоматизация не гарантирует точность и какие сбои происходят в настройках систем;
🟠 где чаще всего возникают ошибки — в расчёте НДФЛ, удержаниях, выплатах уволенным или сотрудникам в декрете, табелировании и мотивационных схемах;
🟠 какие процессы особенно уязвимы при штате от 1000 сотрудников и коротких сроках расчёта;
🟠 как помочь себе: какие проверки стоит автоматизировать, зачем нужна интеграция с HR и ERP-системами и как «принцип четырёх глаз» снижает риск неточностей.

К сожалению, мы не можем поделиться файлом, так как материалы РБК Pro доступны только по подписке. Но если у вас есть доступ к платформе, вы легко найдёте нашу статью и сможете с ней ознакомиться.

#статья_СМИ

День кадровика — почему их сразу два и что за даты?

Обычно мы поздравляем наших коллег 24 мая, но вчера, 12 октября, тоже отмечался День кадрового работника. Получается, что у кадровых специалистов в России два праздника — и у каждой даты есть своя история.

🪄24 мая🪄
Эта дата появилась по инициативе Всероссийского кадрового конгресса в 2005 году.
Выбрали её не случайно — именно 24 мая 1835 года в Российской империи было утверждено постановление «Об отношении между хозяевами фабричных заведений и рабочими людьми, поступающими на оные по найму». Этот документ стал одним из первых шагов к регулированию трудовых отношений и считается историческим предшественником современного трудового законодательства.

🪄12 октября🪄
В этот день, в 1918 году, Народный комиссариат юстиции утвердил инструкцию, которая регулировала работу кадровых подразделений при советских органах власти. Именно тогда появились первые специалисты, занимавшиеся приёмом, учётом и распределением сотрудников — по сути, первые кадровики в современном понимании.

📌 Почему в итоге два праздника
Ни одна из дат не закреплена официально, поэтому кадровики отмечают обе:
24 мая — как день зарождения трудового законодательства,
12 октября — как день появления кадровых служб.
Так что у специалистов по кадрам есть отличная возможность получать поздравления дважды в год!

📌 Несколько интересных фактов
⚪Кадровик — одна из старейших профессий, требующая не только знаний трудового права, но и большой психологической грамотности и ответственности.
⚪Термин «кадровик» появился в советское время и означал специалиста, отвечающего за трудовые книжки, переводы и дисциплину. Раньше специалистов называли инспекторами или делопроизводителями.
⚪В случае пожара кадровики первым делом спасают трудовые книжки сотрудников — они считаются самым важным документом на предприятии.

Ну а мы решили (сами решилиии) поздравить специалистов в обе даты.
С праздником, коллеги! Пусть команда будет надёжной и профессиональной, документы заполняются с первого раза, а работа каждый день приносит радость и уверенность в том, что всё сделано правильно!

#ucmsgroup

14 октября — Международный день стандартизации

Стандарты — это не только про технические регламенты и ГОСТы. Это про единые правила, качество и доверие, без которых сложно представить любую сферу — от производства и медицины до… аутсорсинга.
В UCMS Group стандарты лежат в основе всего, что мы делаем. Они помогают нам быть предсказуемыми в лучшем смысле слова, клиент всегда знает, что получит точность, стабильность и безопасность.

Наши стандарты подтверждены международными сертификатами:
🔸 ISO 9001:2015 — стандарт системы менеджмента качества.
Мы обеспечиваем высокое качество услуг по расчёту заработной платы, кадровому делопроизводству и бухгалтерскому учёту, постоянно совершенствуем процессы и стремимся к высокому уровню удовлетворённости клиентов.
Наши принципы: индивидуальный подход, риск-ориентированное управление, развитие сотрудников и постоянное улучшение.
🔸 ISO/IEC 27001:2022 — стандарт системы менеджмента информационной безопасности.
Информационная безопасность для нас — не просто требование, а часть корпоративной этики. Мы гарантируем целостность, надежность и конфиденциальность данных, ведь доверие клиентов — наш главный капитал.
В этом году мы успешно прошли инспекционный аудит системы менеджмента информационной безопасности (СМИБ), объединённый с переходным аудитом на соответствие новой версии стандарта ISO 27001:2022.

📅 Как поддерживается сертификат соответствия
Сертификация систем менеджмента — не разовая история, а постоянная работа. Сертификат выдается на три года, в течение которых ежегодно проводятся надзорные проверки, когда независимые эксперты выборочно анализируют, как стандарты применяются на практике, оценивают наши процессы и дают рекомендации для улучшения. Раз в три года компания проходит полный аудит для подтверждения соответствия всех процессов компании международным стандартам. Такой подход помогает нам не останавливаться на достигнутом и постоянно повышать качество и безопасность наших услуг.

🌍 Международный день стандартизации напоминает: единство подходов и прозрачные правила — это то, что делает бизнес устойчивым, а результат — стабильным.

Именно поэтому стандарты — не формальность, а основа качества и доверия в UCMS Group!

#ucmsgroup

Какие функции компании чаще всего передают на аутсорсинг

Компании отдают на аутсорсинг самые разные задачи: подготовку и сдачу отчётности, восстановление кадрового учёта, аудит КЭДО, казначейство и другие. В новой статье на vc.ru на основе нашего опыта рассказываем, какие функции чаще всего передают провайдеру — и почему именно их.

1️⃣ Воинский учёт
Обязательная функция для всех компаний. Даже если в штате нет военнообязанных, организация должна быть поставлена на учёт и иметь ответственного.

2️⃣ Авансовые отчёты
Рутинная, но очень важная функция: ошибки в авансовых отчётах могут привести к претензиям со стороны налоговой.

3️⃣ Казначейство
Одна из самых чувствительных зон, особенно при ВЭД и валютном контроле.

4️⃣ Кадровые проверки
Независимая оценка кадрового делопроизводства и КЭДО, которая помогает вовремя выявить ошибки и привести процессы в порядок.

Читайте статью — в ней на наших кейсах показываем, в каких ситуациях аутсорсинг становится поддержкой для компании.

#статья_СМИ

Обзор законодательства по зарплате и кадрам за 04.10–17.10.2025

Собрали ключевые изменения последних двух недель:

🔸 Налоговая реформа 2026
Минфин представил проект поправок в НК РФ с изменениями по НДФЛ и страховым взносам.

🔸 Изменение размера пособий в 2026 году
Минтруд сообщил об увеличении больничных и детских пособий с нового года.

🔸 Новое сообщение СЭДО 322
СФР внедряет формат сообщений для передачи сведений, необходимых для расчёта первых трёх дней пособия по временной нетрудоспособности.

🔸 НДФЛ с РК и СН
За занижение налога с районных коэффициентов и северных надбавок не будут начисляться пени и штрафы.

🔸 Мобилизованные и больничные
С 29.09.2025 вступили в силу новые правила приостановления трудовых договоров и оформления больничных для мобилизованных.

🔸 Медосмотр и взносы
Работодатель обязан за свой счет организовать обязательные медосмотры работникам. Такие расходы относятся к производственным, а с уплаченных сумм не начисляются взносы на травматизм. Но если работник сам оплатил обязательный медосмотр, а работодатель возместил расходы — с суммы компенсации начисляются страховые взносы.

🔸 Стандартные вычеты по НДФЛ
Стандартный детский вычет по НДФЛ предоставляется сотруднику даже за те месяцы, в которых ему не выплачивался доход.

🔸 Прогул и рабочий год
Рабочий год сдвигается на день прогула, если он подтверждён приказом.

🔸 Совместители и отпуска
Работник может брать отпуск по совместительству отдельно от основного.

🔸 Лечение сотрудников
Оплата медуслуг за работников напрямую медучреждению не облагается взносами.

🔸 НПД в счет НДФЛ при переквалификации договора с самозанятым
В судебной практике рассматривался случай: ИП перевёл часть работников в статус самозанятых, налоговая доначислила НДФЛ и взносы, а также штрафы. Дело решалось в суде.

🔸 Обязательные профилактические визиты
Правительство утвердило периодичность профвизитов: для объектов значительного риска — 1 раз в 3 года, среднего — 1 раз в 5 лет, умеренного — 1 раз в 6 лет.

🔸 Компенсация морального вреда
Минфин разъяснил порядок налогообложения компенсации морального вреда, выплачиваемой работнику на основании соглашения.

🔸 Вычет на обучение за рубежом
НДФЛ-вычет предоставляется и при обучении в иностранном аккредитованном вузе.

🔸 Учебные отпуска
Делить учебный отпуск на части нельзя, даже по просьбе сотрудника.

🔸 Медосмотр на территории работодателя
Если периодический медосмотр проходит на территории работодателя, работникам нужно выплатить средний заработок за время его прохождения.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

20 октября — Всемирный день статистики

Статистика — это про точность, но сегодня мы решили посчитать не только отчёты, но и самих себя, потому что за цифрами всегда стоят люди — те, кто делает компанию такой, какая она есть.

По внутренним данным наш среднестатистический сотрудник:
✨ женщина 40 лет,
✨ с высшим образованием — чаще в сфере бухгалтерского учёта, анализа, аудита, финансов или экономики,
✨ работает в UCMS Group примерно 4,5 года,
✨ с высокой вероятностью — мама (минимум 1 ребёнка!)
✨ любит порядок, цифры и чтобы всё было по плану.

А теперь слово за вами! Ниже — опрос, вопросы в котором немного другие, ведь кое-какие данные мы, к сожалению, собрать не можем (как и написать среднестатистическую зарплату).
Наш портрет уже есть, теперь соберите свой, а вскоре мы соберём общую статистику и представим вам образ нашего среднестатистического подписчика!

#ucmsgroup