Обзор законодательства по зарплате за 06.09–12.09.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟧 Порядок выдачи больничных с 1 сентября 2025 не изменился
Минздрав опроверг сообщения СМИ о трёхдневных больничных для часто болеющих сотрудников. Поправки действительно обсуждаются, но пока не приняты.

🟧 Выплачивать зарплату за несколько месяцев вперёд нельзя
Роструд разъяснил: трудовое законодательство не предусматривает авансовые выплаты за будущие месяцы.

🟧 Единовременная выплата к отпуску в среднем заработке не учитывается
С 01.09.2025 действует новое Положение о среднем заработке (Постановление Правительства № 540). Роструд уточнил: единовременные выплаты к отпуску в расчёт среднего заработка не включаются.

🟧 ЦБ снизил ключевую ставку
С 15.09.2025 ключевая ставка составит 17% годовых (−1 п. п.).

🟧 Перенос отпуска из-за болезни
Отпуск, прерванный больничным, нужно использовать до конца рабочего года. Новые даты определяет работодатель с учётом пожеланий сотрудника, но не обязан предоставлять отпуск строго в удобное для него время.

🟧 День отдыха в счёт отпуска
Работодатель может предоставить отпуск вне графика, в том числе на один день. Главное условие — хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней. При этом важно соблюдать сроки выплаты отпускных: минимум за 3 дня до начала отпуска.

🟧 Вычет на обучение
Сам студент не может получить социальный вычет НДФЛ по расходам на образование, если платили родители.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

Аутсорсинг становится опорой там, где происходят серьёзные перемены

Как менялся рынок аутсорсинга за последние десятилетия, почему наша компания стала пионером этой сферы в России и в чём сила долгосрочного партнёрства с клиентами?

В интервью для международного делового журнала Russian Business Guide директор по продажам и руководитель отдела бухучета UCMS Group Екатерина Меньшикова рассказала:
🔸 чем аутсорсинг эффективен для бизнеса на разных этапах жизненного цикла,
🔸 почему кризисы стимулируют рост этого рынка,
🔸 как компания за 30 лет прошла путь от расчета зарплаты до комплексного аутсорсинга для крупнейших компаний России и СНГ,
🔸 и на что обратить внимание при выборе надежного партнёра.

🔗 Полный текст интервью читайте по ссылке (стр.20)

#статья_СМИ

Обзор законодательства по зарплате за 13.09–19.09.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟠 Регистрационный номер страхователя при переезде
СФР разъяснил: регистрационный номер страхователя сохраняется при смене адреса в пределах города либо переезде в другой регион.

🟠 Расчёт двухнедельного среднего заработка для выходных пособий с 01.09.2025
Минтруд уточнил порядок исчисления пособия в размере двухнедельного среднего заработка по новым правилам (Постановление Правительства № 540). Оно выплачивается, например, при отказе от перевода на другую работу по медзаключению, призыве сотрудника на военную службу и в других случаях, предусмотренных ст.178 ТК РФ.

🟠 Округление среднего числа рабочих дней для выходного пособия
Минтруд пояснил, как правильно округлять среднемесячное количество рабочих дней при расчёте выходного пособия по новым правилам, действующим с 1 сентября.

🟠 Переоформление КЭП для отчётности в СФР
С 28.08.2025 сертификаты УЦ ФНС содержат новый параметр — «Согласование ключей». Для сдачи отчётности через операторов потребуется переоформить КЭП до 01.09.2026.

🟠 Больничные и декретные для совместителей
Минтруд и СФР разрабатывают новые правила расчёта пособий для сотрудников, работающих у нескольких работодателей.

🟠 Больничное пособие бывшему сотруднику
Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, пособие выплачивает прежний работодатель, если он не трудоустроился, или новый — если уже устроился. Работодатель не обязан самостоятельно отслеживать, трудоустроен ли бывший сотрудник.

🟠 Выплата зарплаты сотрудникам другого юрлица
Компания не может заплатить зарплату работникам другой организации, даже если у неё арестованы счета. Трудовое законодательство не предусматривает такой возможности.

🟠 Учебный отпуск
Работник, уже имеющий высшее образование, вправе взять оплачиваемый учебный отпуск при первом получении среднего профобразования (заочно или очно-заочно), если программа имеет госаккредитацию.

#новости_ucmsgroup

Налоговые изменения 2026: что готовит Минфин

Минфин представил пакет поправок в Налоговый кодекс на три года. Если их примут, изменения вступят в силу с 1 января 2026.

Ключевые изменения:
📌Повышение НДС: ставка вырастет с 20% до 22%. Льготная ставка 10% сохранится для социально значимых товаров (продукты, лекарства, детские товары и др.).
📌 УСН и НДС: порог дохода для обязательного перехода на уплату НДС снижается с 60 млн руб. до 10 млн руб. Это усилит контроль за дроблением бизнеса.
📌 Страховые взносы для МСП: отменяется часть льготных тарифов, введённых в пандемию. Общий тариф – 30% до предельной базы и 15% сверх неё. Для приоритетных отраслей (производство, транспорт, электроника) сохраняются сниженные ставки.
📌 Игорный бизнес: вводится федеральный налог – 5% от принятых ставок плюс налог на прибыль компаний.
📌 Выплаты руководителям коммерческих организаций: страховые взносы работодатели должны будут начислять минимум с МРОТ, даже если фактическая зарплата меньше.
📌 Федеральный инвестиционный вычет (ФИНВ): расширяются возможности его применения, теперь он будет доступен не только инвестору, но и компаниям его группы, вне зависимости от отрасли.

Эти изменения – часть комплексного налогового пакета. Он направлен на рост доходов бюджета и сокращение схем ухода от налогов.

❗️Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

Воинский учёт 2025: современные подходы и эффективные практики

Приглашаем представителей компаний-членов Центра евразийского сообщества на деловой завтрак 23 октября!

Тема встречи — «Воинский учёт 2025: современные подходы и эффективные практики».
В программе: текущая ситуация с ведением воинского учёта, особенности работы реестра повесток, новые штрафы и формы отчётности, а также практические советы по автоматизации процессов.
Среди спикеров — Любовь Кестер, руководитель проектов UCMS Group, эксперт в области кадрового делопроизводства.

Регистрация 🔜 по ссылке
Количество мест ограничено, успейте зарегистрироваться до 22 октября!

Если ваша компания не является членом Центра евразийского сообщества, но вы хотите принять участие в семинаре, напишите нам — мы передадим информацию организаторам.

#Мероприятие

Поздравляем с наступившим Днём генерального директора!

Это праздник людей, которые умеют видеть картину целиком, принимать смелые решения и вести команды к результатам. Руководители задают тон развитию бизнеса и вдохновляют сотрудников своим примером.

Спасибо за вашу энергию, ответственность и профессионализм - всё это помогает компаниям развиваться и достигать новых целей! ❤️

#ucmsgroup

Зумеры на работе: мифы, реальность и кейсы из практики

Недавно у Наталии Аленичевой, HR-директора UCMS Group, взяли комментарий для издания о том, как представители поколения Z ведут себя на работе. В итоговую публикацию многое не вошло, но у нас есть возможность поделиться важными наблюдениями полностью.

📌 Родители на собеседованиях

В нашей практике кандидаты не приходили на собеседования с родителями, но их «косвенное участие» случается. Например, мамы звонили, чтобы уточнить условия вакансии или документы.
Если бы кандидат пришёл с родителем, мы бы корректно обозначили, что собеседование проводится именно с кандидатом, сохранив при этом уважительное общение. Кстати, иногда сам родитель вполне мог бы подойти на вакансию — и успешно справиться с задачами бизнеса.

Здесь важен контекст:
🔸 для стажёров и молодых специалистов поддержка родителей может быть объяснимой;
🔸 для более опытных кандидатов это скорее сигнал о недостаточной самостоятельности.

📌 Тренды в карьерном поведении зумеров

🔸Открытость в коммуникации. Они честно и прямо говорят об ожиданиях. Это может быть плюсом (сразу видно приоритеты), но и минусом — иногда ломает привычные роли. Был кейс: кандидат напрямую обсуждал детали проекта с клиентом, минуя нас как работодателя. Для него это было естественно, а клиент оказался в замешательстве.
🔸Жизнь «здесь и сейчас» — им важнее ценность и интерес текущей задачи, чем долгосрочные перспективы.
🔸Низкая терпимость к рутине — однообразная работа быстро снижает вовлеченность.
🔸Быстрая цифровая адаптация — уверенно осваивают новые инструменты и сервисы.
🔸Фокус на личной значимости — важнее ощущение пользы для себя, чем история компании или бренд.
🔸Стремление к карьерному росту — они быстро учатся и хотят двигаться дальше, если не видят развития.

📌 Как мы относимся к найму молодых сотрудников

В UCMS Group возраст не является критерием оценки. Главное — профессиональные и личные качества:
🔸ответственность и внимательность к деталям;
🔸 готовность работать в сервисной модели, где приоритет — стабильность для клиента;
🔸 умение принимать решения в логике риск-ориентированного подхода;
🔸 способность работать с чувствительной информацией.

Стереотипы о зумерах не мешают нам нанимать молодых специалистов. Да, часть характеристик подтверждается: меньшая терпимость к рутине, потребность в обратной связи, акцент на work-life balance. Но это не универсально — и не мешает становиться сильными сотрудниками.

Хороший специалист — это не вопрос поколения, а вопрос профессиональной зрелости: умение брать ответственность, учиться, работать в команде и поддерживать стандарты качества.

💡 Публикация вышла в издании «Агентство бизнес новостей24», но нам захотелось поделиться и полной версией комментария.
А что вы думаете по этому поводу?

#статья_СМИ

Обзор законодательства по зарплате за 20.09–03.10.2025

Собрали главные новости последних двух недель:

🔸 Среднечасовой заработок с 01.09.2025
Минтруд прокомментировал новые правила расчёта среднего заработка при суммированном учёте (Постановление Правительства № 540).

🔸 Что считать счётной ошибкой при излишней выплате зарплаты
Суд разъяснил: излишне выплаченную зарплату можно взыскать только при наличии счётной ошибки.

🔸 Подотчёт, потраченный в личных целях, облагается НДФЛ
Если работник потратил подотчётные деньги в личных целях и не вернул их, суммы облагаются НДФЛ.

🔸 Труд водителей
Роструд напомнил об особенностях режима работы и отдыха водителей.

🔸 Разные суммы зарплаты в договоре и приказе
Приказ о приёме должен соответствовать трудовому договору. Если суммы различаются, необходимо скорректировать приказ. Зарплата выплачивается в том размере, который указан в трудовом договоре.

🔸 Предельная база страховых взносов на 2026 год
Минфин опубликовал проект постановления с новой единой предельной величиной базы.

🔸 НДФЛ с обеспечительного платежа
Разъяснено, когда удерживать налог при внесении платежа по договору аренды с физлицом.

🔸 Перевод совместителя
Роструд подтвердил: внешнего совместителя можно перевести на основную работу без увольнения.

🔸 Удалёнщик без интернета
Если сбой связи подтверждён объективными причинами, уволить сотрудника за прогул нельзя.

🔸 Учебный отпуск
Предоставление учебного отпуска большей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

🔸 Задержка трудовой книжки
Если трудовая книжка выдана с опозданием, работодатель обязан выплатить неполученный заработок за период просрочки.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

Newsletter за 3 квартал!

Опубликовали новый выпуск электронного журнала UCMS Group, посвящённый изменениям в законодательстве, судебной практике и формах отчётности.

✔️ Обзор ключевых налоговых поправок;
✔️ Изменения в трудовом праве и воинском учёте;
✔️ Новые требования к отчётности;
✔️ Финансовое регулирование;
✔️ И прочие изменения.

Читайте полный обзор на нашем сайте и будьте в курсе важных изменений вместе с UCMS Group!

Система мотивации в 1C:ЗУП: как внедряются грейды

Продолжаем рассказывать про систему мотивации в 1C:ЗУП и про грейды. Разбираемся, как выглядит процесс внедрения грейдов и на что нужно обратить внимание.

📌 Внедрение
Для создания системы грейдов можно использовать балльно-факторный метод. Он позволяет распределять грейды по позициям штатного расписания на основе критериев: квалификации, опыта, образования.

📌 Как настроить грейды в 1C: ЗУП

1️⃣ Создание критериев. Компания сама определяет, по каким параметрам будет оценивать должности: квалификация, образование, опыт и так далее. Для критериев можно задать вес — равный или с приоритетом на более важные.

2️⃣ Оценка должностей. Каждая позиция оценивается по заданным критериям. Например, у директора все показатели будут максимальными, у других должностей — ниже.

3️⃣ Определение числа грейдов. Допустим, в компании 10 грейдов. Система автоматически распределяет должности по количеству баллов, но HR всегда может скорректировать грейд вручную. Например, если кандидат обладает опытом выше среднего для своей должности.

4️⃣ Привязка условий. К каждому грейду можно задать диапазон фонда оплаты труда, оклады, фиксированные выплаты и льготы.

5️⃣ Контроль. Для проверки доступны отчёты «Матрица грейдов» и «Контроль грейдов».

📌 На что важно обратить внимание
• Грейды действуют на всю организацию — нельзя их сделать для отдельного подразделения.
• Для корректного использования необходимо 2–3 раза в год пересматривать и обновлять значения.

Грейды помогают выстроить понятные правила мотивации и сделать систему прозрачной. В следующих постах разберём, как в 1С:ЗУП действуют функциональные возможности для работы с льготами и KPI.

#1С_ЗУП #1С_ЗУП_HR

Ошибки при расчёте зарплаты: как их избежать?

Даже в крупных компаниях, где зарплата рассчитывается в автоматизированных системах, ошибки всё ещё случаются. Из-за них бизнес сталкивается с переплатами, перерасчётами налогов, претензиями ФНС и недоверием сотрудников.

В новой статье на РБК Pro разбираем:
🟠 почему автоматизация не гарантирует точность и какие сбои происходят в настройках систем;
🟠 где чаще всего возникают ошибки — в расчёте НДФЛ, удержаниях, выплатах уволенным или сотрудникам в декрете, табелировании и мотивационных схемах;
🟠 какие процессы особенно уязвимы при штате от 1000 сотрудников и коротких сроках расчёта;
🟠 как помочь себе: какие проверки стоит автоматизировать, зачем нужна интеграция с HR и ERP-системами и как «принцип четырёх глаз» снижает риск неточностей.

К сожалению, мы не можем поделиться файлом, так как материалы РБК Pro доступны только по подписке. Но если у вас есть доступ к платформе, вы легко найдёте нашу статью и сможете с ней ознакомиться.

#статья_СМИ

День кадровика — почему их сразу два и что за даты?

Обычно мы поздравляем наших коллег 24 мая, но вчера, 12 октября, тоже отмечался День кадрового работника. Получается, что у кадровых специалистов в России два праздника — и у каждой даты есть своя история.

🪄24 мая🪄
Эта дата появилась по инициативе Всероссийского кадрового конгресса в 2005 году.
Выбрали её не случайно — именно 24 мая 1835 года в Российской империи было утверждено постановление «Об отношении между хозяевами фабричных заведений и рабочими людьми, поступающими на оные по найму». Этот документ стал одним из первых шагов к регулированию трудовых отношений и считается историческим предшественником современного трудового законодательства.

🪄12 октября🪄
В этот день, в 1918 году, Народный комиссариат юстиции утвердил инструкцию, которая регулировала работу кадровых подразделений при советских органах власти. Именно тогда появились первые специалисты, занимавшиеся приёмом, учётом и распределением сотрудников — по сути, первые кадровики в современном понимании.

📌 Почему в итоге два праздника
Ни одна из дат не закреплена официально, поэтому кадровики отмечают обе:
24 мая — как день зарождения трудового законодательства,
12 октября — как день появления кадровых служб.
Так что у специалистов по кадрам есть отличная возможность получать поздравления дважды в год!

📌 Несколько интересных фактов
⚪Кадровик — одна из старейших профессий, требующая не только знаний трудового права, но и большой психологической грамотности и ответственности.
⚪Термин «кадровик» появился в советское время и означал специалиста, отвечающего за трудовые книжки, переводы и дисциплину. Раньше специалистов называли инспекторами или делопроизводителями.
⚪В случае пожара кадровики первым делом спасают трудовые книжки сотрудников — они считаются самым важным документом на предприятии.

Ну а мы решили (сами решилиии) поздравить специалистов в обе даты.
С праздником, коллеги! Пусть команда будет надёжной и профессиональной, документы заполняются с первого раза, а работа каждый день приносит радость и уверенность в том, что всё сделано правильно!

#ucmsgroup