UCMS Group
262 subscribers
205 photos
5 videos
219 links
Кейсы, новости и тренды аутсорсинга учётных функций.

Мы — №1 в расчёте зарплаты среди крупнейших компаний.

Использование материалов и ссылок, включая упоминание ПДн, — только с указанием источника.

https://www.ucmsgroup.ru/
Download Telegram
Внешняя служба казначейства: когда пора передать финансы на аутсорсинг

В новой статье на vc.ru мы подробно разобрали, как работает внешняя служба казначейства. На реальных кейсах показали, кому и зачем нужна поддержка этой службы, а также как она помогает бизнесу избежать финансовых потерь из-за рутины, штрафов и ошибок.

В статье рассмотрели:
✔️ Какие задачи решает внешняя служба казначейства;
✔️ Чем она отличается от внутренней;
✔️ Какие риски помогает минимизировать;
✔️ Какие функции можно передать на аутсорсинг.

Казначейство может быть не просто вспомогательным процессом, а стратегическим инструментом, который берёт на себя рутину и снижает финансовые риски. Читайте статью по ссылке!

#статья_СМИ #ucmsgroup_казначейство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9👍5❤‍🔥43
Внедрение 1C:ЗУП: с чего всё начинается

Мы уже рассказывали о BRR — документе, который помогает внедрить 1C:ЗУП с учётом процессов компании. Но BRR — это лишь часть, хоть и важная, большой комплексной интеграции. Теперь расскажем, как устроен весь процесс внедрения.

📩 Всё начинается с заявки, которая попадает в отдел продаж. Чаще всего у клиента нет готового технического задания — он просто «хочет перейти» на новую систему.
Чтобы переход был предсказуемым, мы разработали свой стандарт внедрения. Это набор задач, которые встречаются почти в каждом проекте: печатные формы, бухгалтерские проводки, настройки начислений. Но стандарт — не жёсткий шаблон. У каждой компании бывают свои особенности, и мы приспосабливаемся к ним.

📝 Чтобы заранее понять, что потребуется клиенту, отдел продаж отправляет ему анкету. Вопросы в ней простые: например, сколько у вас печатных форм, есть ли среди них англоязычные и т.д.
Если англоязычные формы есть, у нас сразу проставляется галочка напротив доработки, которая касается хранения информации на английском языке. Мы понимаем, что нужна функциональность по переводу отчётов на английский — и добавляем её стоимость к предварительной оценке.

«Ответы на анкету автоматически превращаются в список возможных доработок с примерной стоимостью работ и сроками. На основании этого получается готовое предложение с оценкой трудозатрат. Безусловно, мы не можем рассчитать всё один в один, но эта оценка уже не будет сильно увеличиваться или уменьшаться», — Денис Бакулин, руководитель группы внедрения UCMS Group.


💬 При разработке стандарта мы опирались в том числе на рекомендации фирмы 1C по переносу данных. Уже на первом шаге мы можем дать клиенту понятную картину: какие доработки возможны, как они повлияют на бюджет и сроки. Иногда на этом этапе клиент отказывается от части работ, понимая, что в них нет необходимости.

Когда все важные моменты по внедрению проговорены и зафиксированы, мы подписываем с клиентом договор. В следующем посте расскажем, что происходит после этого: как идёт сбор данных и что мы делаем в самом начале работы над проектом.

#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
🔥10👍864
Ситуации, которые помогают выявить проверки

Мы уже рассказывали, как устроены внутренние проверки и зачем они нужны. Сегодня расскажем про самые частые ситуации, которые они помогают вовремя обнаружить и избежать ошибок в расчётах, отчётности и документах.

Примеры нарушений по блоку расчета заработной платы: 1. Нарушение сроков выплаты отпускных; 2. Некорректное оформление приказов по премиям и отсутствие в ЛНА информации об основаниях и методике расчёта премий;
3. Отсутствие в ЛНА методик расчёта РВД и сверхурочной работы; 4. При расчете РВД и СУ не учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты.

Примеры нарушений по блоку КДП:
1. Длительный характер ДГПХ - риск переквалификации в трудовые отношения;
2. Непроведение индексации заработной платы;
3. Несоблюдение или полное отсутствие графиков отпусков.

А также реальные кейсы из практики проверок:

📌 1. Ручной расчёт там, где можно автоматизировать
В некоторых командах переработки, отпускные или удержания рассчитывались вручную. Это повышает риск ошибок и занимает много времени. Мы предложили решение через автоматические настройки в 1С, и часть операций теперь выполняется автоматически — быстрее и без искажений.

📌 2. Неучтённые договорённости с сотрудниками
Во время одной из проверок выявили, что часть сотрудников имеет особые условия по компенсациям, которые не были отражены в кадровых документах, что создавало риски. Команда совместно с клиентом оформила корректные документы.

Такие ситуации встречаются нечасто, но если их не заметить вовремя, ошибки накапливаются и искажают отчётность. Внутренние проверки помогают этого избежать.

Регулярная системная проверка позволяет нам держать под контролем все участки. Мы уверены, что именно такой подход позволяет предоставлять клиентам качественный, эффективный и предсказуемый сервис.

#Проверки_ucmsgroup
8👍3🔥33
Внедрение 1C:ЗУП: старт проекта и написание BRR

Продолжаем серию постов про внедрение 1C:ЗУП. После подписания договора начинается первый рабочий этап — старт проекта. Мы знакомим клиента с нашей командой, обсуждаем план и сразу переходим к сбору данных.

📊 Сбор данных
Если клиент раньше работал не в 1C, мы используем специальные Excel-шаблоны. В них нужно внести данные о сотрудниках, начислениях, кадровых событиях. Это может быть просто, а может потребовать адаптации шаблонов — например, если данные у клиента хранятся в нескольких отчётах. Мы договариваемся, как будет удобнее их выгрузить, чтобы не тратить недели на объединение файлов.

📄 Начало работы над BRR
Параллельно начинаем составлять BRR, в котором фиксируем все процессы клиента и сверяем их с возможностями 1C:ЗУП. Мы уже подробно рассказывали о BRR в серии постов — найти их можно по тегу #BRR_UCMS

Именно на этапе составления BRR часто всплывают нюансы, о которых клиент не говорил в начале. Например:
• у клиента не 10 печатных форм, а 50;
• есть особый порядок расчёта отпускных;
• нужна выгрузка данных, о которой не упоминалось.

«Иногда оказывается наоборот: запланированная доработка не нужна, потому что стандартная функциональность решает задачу или в доработке просто нет смысла. Например, когда клиент хочет выгружать платёжки по алиментам из ЗУП, чего типовая система не подразумевает. На этапе BRR может выясниться: в компании за 10 лет был всего один алиментщик. А доработка будет стоить больших денег», — Денис Бакулин, руководитель группы внедрения UCMS Group.


📅 Регулярная коммуникация
Мы проводим регулярные рабочие звонки и раз в две недели — статус-встречи. На них обсуждаем изменения, корректируем план и при необходимости меняем приоритеты задач.

В следующем посте расскажем, как переходим к самому внедрению: какие доработки делаем, как расставляем приоритеты и почему инструкции для пользователей готовятся заранее.

#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
🔥775👍3❤‍🔥1
Секреты сильной аутсорсинговой команды: от найма до развития сотрудников

Компаниям становится труднее находить и удерживать сильных специалистов. В условиях высокого уровня безработицы соискатели чаще обращают внимание не только на зарплату, но и на корпоративную культуру, ценности, прозрачность процессов и возможности для роста.

Рассказали на vc.ru, как мы в UCMS Group подбираем, обучаем и развиваем специалистов. Поделились подходами, которые помогают не просто находить профессионалов, но и создавать для них среду, в которой хочется оставаться.

В статье узнаете:
💡 как устроен подбор сотрудников для аутсорсинга;
💡 почему обучение начинается с первого дня;
💡 как проходит адаптация и зачем нужен Welcome Book;
💡 как тестирование помогает росту специалистов;
💡 почему разговоры с руководителем важнее итоговых оценок.

Читайте нашу статью, чтобы узнать, как выстроить команду высококвалифицированных специалистов!

#статья_СМИ #обучение_ucmsgroup
8🔥64
Обзор изменений по оплате труда и кадрам с 1 сентября 2025 года

Ранее мы рассказывали об изменениях в порядке депремирования, которые вступают в силу с 1 сентября. Но это не единственное новшество – вместе с ним с сегодняшнего дня начинают действовать и другие важные поправки в оплате труда и кадровом учёте.

💰 Оплата труда
Средний заработок. Новый порядок расчёта выходного пособия при сокращении или ликвидации (ПП РФ № 540). Теперь используется средний дневной (часовой) заработок, умноженный на среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году. Расчёт уже автоматизирован в последних релизах «1С:ЗУП».
Ночное время. С 01.09.2025 вступает в силу новое постановление (ПП РФ № 436). Минимальная доплата осталась прежней – 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы с 22:00 до 6:00. Работодателям требуется отредактировать тексты своих ЛНА, если в них есть отсылки к старому постановлению.

🕒 Учёт рабочего времени и кадровые вопросы
Несовершеннолетние. Работодатели смогут привлекать подростков 14-18 лет к работе в выходные и праздники во время летних каникул (при направлении от службы занятости).
Материальная ответственность. Вводятся новые списки должностей и типовые договоры. Переоформлять действующие документы не обязательно, но можно дополнить или скорректировать по соглашению сторон.
Мигранты. В Москве, МО, Санкт-Петербурге и ЛО запускается эксперимент: иностранцы будут передавать данные для учёта через мобильное приложение. В ряде случаев разрешат работать по патенту, выданному в соседнем регионе.

📑 Персональные данные
Начнут действовать новые требования к получению согласия на обработку персональных данных физических лиц (Федеральный закон от 24.06.2025 N 156-ФЗ). Помимо этого вводится дополнительное требование: согласие на обработку персональных данных необходимо получать в виде письменного (либо электронного) документа, оформляемого отдельно от договоров и соглашений с физлицом.

Прочие изменения
• Новый порядок направления работников в командировки.
Квотирование рабочих мест для ветеранов боевых действий.
• Новый порядок подтверждения основного вида деятельности по взносам на травматизм.

#новости_ucmsgroup
🔥127👍62
Обзор законодательства по зарплате за 23.08–29.08.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 Совместительство и больничный
Внутренний совместитель, работающий дистанционно, не может оформить больничный только по основной работе и продолжать трудиться по допдоговору.

🔸 Скидки и надбавки по взносам на травматизм
Минтруд скорректировал Методику расчёта скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

🔸 Квоты на иностранных работников в 2026 году
Правительство планирует сократить допустимую долю работников-иностранцев в отдельных отраслях.

🔸 Сбой в СЭДО 28 августа
Система работала с перебоями, пользователи получали ошибки 500, 503, 1010, 1040.

🔸 Обновление документов персучёта
СФР подготовил новые формы и порядок заполнения документов в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

🔸 Пониженные взносы для религиозных организаций
Минфин уточнил порядок подтверждения права на тариф 7,6%.

🔸 Льготы для сельских дистанционщиц
Право на сокращённую рабочую неделю сохраняется только при указании места работы в договоре.

🔸 Премии к праздникам
Суд признал дискриминацией разные суммы премий к 8 Марта и обязал работодателя произвести доплаты.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup
👍96🔥5
Внедрение 1C:ЗУП: доработки, приоритеты и инструкции

После заявки и анкеты, сбора данных и согласования BRR мы переходим к самому внедрению. На этом этапе у нас уже есть список всех необходимых доработок и настроек, которые должны быть реализованы, чтобы система полноценно заработала в соответствии с требованиями клиента.

📌 Расставляем приоритеты
Не все задачи одинаково важны на старте системы. Мы начинаем с доработок, без которых невозможно протестировать ключевые процессы. Например, компенсация питания может зависеть от данных, указанных при приёме на работу. Если не настроить эту доработку, нельзя корректно провести кадровые документы или рассчитать зарплату. Такие задачи получают приоритет №1. А вот печатные формы — ближе к концу списка. Их критичность ниже, а сами формы лучше настраивать к финалу запуска, когда основные настройки уже стабильны.

🛠 Гибкость процесса
Мы не ждём, когда будет готова финальная версия BRR, чтобы начать доработки. Если задача понятна и согласована, берём её в работу сразу. По ходу реализации могут открыться новые особенности, и тогда мы вносим их в BRR, чтобы зафиксировать всё в одном документе.

📄 Инструкции для пользователей
Все доработки и нестандартные настройки мы фиксируем в инструкции. Это документ, который будет всегда под рукой у пользователей и поможет сориентироваться в новой системе.

В следующем посте расскажем о финальных этапах внедрения: как проходят догоняющий и параллельный расчёты, зачем нужен «боевой» месяц и что включает в себя режим «суперподдержки».

#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
8👍7🔥5
Ежегодный 12-й Бизнес-форум 1С:ERP 2025

Бизнес-форум 1С:ERP — это ежегодное крупнейшее событие года в области цифровой трансформации, организованное фирмой «1С», где представители крупного и среднего бизнеса, а также государственных учреждений обмениваются опытом внедрения и развития решений и сервисов «1С».

Основная цель форума — демонстрация новых возможностей продуктов платформы «1С:Предприятие»: 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ERP УХ, 1С:Документооборот и других решений для повышения эффективности бизнеса и цифровизации предприятий.

Мы ежегодно принимаем участие в форуме и этот год – не исключение. Приглашаем и вас принять участие в форуме, для этого необходимо заполнить форму на сайте 1С, количество мест ограничено, поэтому при заполнении формы на сайте в строке №17 указывайте «представитель предприятия», в строке №19 — «от компании UCMS Group».

Когда? 🔜 20 ноября 2025 года
Где? 🔜 МО, Красногорск, Международная ул., д. 20, МВЦ «Крокус Экспо» (павильон №1)
Ссылка на регистрацию 🔜 тут

Будем рады увидеться с каждым!

#Мероприятие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8852
Деловые события сентября: рекомендации UCMS Group

Издание E-xecutive опубликовало подборку «23 деловых мероприятий сентября, которые стоит посетить руководителям». В числе экспертов, которые поделились своими рекомендациями, выступила и наша компания.

Мы отметили несколько событий, которые будут особенно полезны руководителям и специалистам:
🟧 «Импортозамещение 2025: Реальный опыт» от Tadviser (10 сентября, Москва) — обсуждение практических шагов перехода на отечественные технологии, их конкурентоспособности и роли ИИ, IoT и блокчейна.
🟧 XIV конференция «Корпоративное бюджетирование» от CFO-Russia (18–19 сентября, Москва) — современные подходы к планированию и автоматизации управленческого учёта, кейсы компаний и экспертные дискуссии.
🟧 GLOBAL TECH FORUM (23 сентября, Москва) — более 100 практических кейсов применения AI, big data и облачных решений для бизнеса.
🟧 ERP DAY 2025 от Tadviser (24 сентября, Москва) — стратегии внедрения ERP-систем, интеграции с другими платформами и методы управления изменениями.
🟧 XVII Всероссийский Форум «HR Days» от MK-Group (24–25 сентября, Москва) — современные практики массового подбора, адаптации и оценки персонала.

Мы планируем присутствовать на всех конференциях и будем рады встрече с вами!

Важно, что в подборке представлены не только наши рекомендации, но и комментарии других экспертов — получился широкий и полезный обзор событий для CEO, CFO, CIO и HR-директоров.

🔗 Прочитать статью можно по ссылке.

#статья_СМИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8🔥86
Обзор законодательства по зарплате за 23.08–29.08.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 Код выполняемой функции для ЕФС-1
Минтруд разъяснил, как правильно заполнить поле «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.

🔸 Новая форма уведомлений об иностранных сотрудниках
С 1 сентября подаём уведомления о заключении трудового или ГПХ-договора с иностранцами по обновлённому бланку. Это связано с вступлением в силу ФЗ № 121-ФЗ, разрешающего мигрантам работать по патенту не только в регионе его выдачи, но и в соседнем.

🔸 Изменения в выплате детских пособий
Минтруд внёс корректировки в правила назначения и выплаты пособий. Изменения вступили в силу 01.09.2025.

🔸 Налоговый вычет за ГТО
С 2025 года действует новый стандартный вычет за сдачу нормативов ГТО. Его размер — 18 тыс. руб. в год (НДФЛ с этой суммы — 2 340 руб.). Получить могут и те, кто сдал нормативы впервые, и те, кто подтверждает знак повторно.

🔸 Увольнение многодетного работника
Работника с тремя и более детьми до 14 лет (если один из них младше 3-х и супруг(а) не работает) нельзя уволить даже после развода. Исключения: ликвидация компании или грубые нарушения со стороны сотрудника.

🔸 Охрана труда и удалёнка
Специалист по охране труда не может работать полностью дистанционно — часть функций требует личного присутствия. Возможен только смешанный формат.

🔸 Новая форма ходатайства по ВКС
С 6 сентября вступил в силу обновлённый бланк ходатайства о привлечении иностранного высококвалифицированного специалиста (Приказ МВД № 463). Добавлены новые сведения о работодателе и условия привлечения ВКС.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍974
С 1 сентября основной вид деятельности определяется по ЕГРЮЛ

📌 С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства №717, отменяющее ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) для компаний.

Теперь СФР будет определять страховой тариф взносов на травматизм по данным ЕГРЮЛ (для предпринимателей — по ЕГРИП). Начиная с 2026 года тариф будет устанавливаться автоматически. Если по состоянию на 15 апреля ОВЭД изменится, до 1 мая СФР уведомит работодателя о тарифе, установленном с начала текущего года.

Что рекомендует СФР:
🟠 проверить актуальность сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП,
🟠 внести исправления до конца 2025 года, если есть неточности.

Неверные данные в реестре могут привести к доначислению страховых взносов и штрафам.

❗️Важно: для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы или обособленные подразделения, обязанность подтверждения ОВЭД сохраняется.

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
86👍5❤‍🔥3🔥21
Что изменилось в новой версии 1С:ЗУП 3.1.34

Фирма «1С» выпустила обновление: с версии 3.1.30 на 3.1.34. В новой редакции учтены изменения законодательства и добавлены новые возможности для кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Например, теперь можно не только сторнировать, но и исправлять договоры ГПХ и акты к ним. Добавился новый показатель «Исчисленный НДФЛ расчетной базы удержания» для расчета произвольных удержаний после удержания НДФЛ, появилась возможность отдельно указать размер скидки или надбавки к тарифу взносов на страхование от НС и ПЗ, а также появилась возможность интеграции с «1С:Архив» и многое другое.

Мы внимательно следим за обновлениями, чтобы клиенты могли быть уверены – в работе учтены все требования и функции системы.

📌 А подробный разбор изменений и скриншоты доступны по ссылке.

#1С_ЗУП
👍97❤‍🔥43
Внедрение 1C:ЗУП: финальные этапы — расчёты, запуск и поддержка

Сегодня рассказываем, как завершается внедрение 1C:ЗУП. После всех доработок мы переходим к заключительным этапам — догоняющему и параллельному расчётам.

🛠 Если запуск запланирован на 1 июня, то в апреле мы проводим догоняющий расчёт, в мае — параллельный. Июнь же становится первым «боевым» месяцем.

📊 Догоняющий расчёт
Этот этап мы выполняем силами команды внедрения, без участия сотрудников клиента. К апрелю в новую систему должны быть загружены все актуальные данные. В этот месяц мы переносим в систему кадровые документы, отпуска, больничные, рассчитываем авансы и зарплату. Сравниваем результаты с расчётами в старой системе клиента.
На этом этапе мы находим и исправляем большинство ошибок. Часть из них — технические: например, неверная настройка. Другие — так называемые алгоритмические ошибки, которые ошибками не являются. Например, когда средний заработок в отпуске отличается на несколько рублей из-за разных алгоритмов расчёта, но оба варианта соответствуют закону. В таких случаях важно просто зафиксировать особенности и предупредить клиента.

📅 Параллельный расчёт
На этом этапе расчёты могут выполняться как силами нашей команды, так и совместно с клиентом. Каждое действие в старой системе повторяется в новой. Это трудоёмко, но именно так мы проверяем корректность работы процессов и уверенность пользователей в новой системе.
Если всё проходит стабильно, переходим к запуску. Иногда для уверенности делаем ещё один параллельный месяц, но только если выявлены серьёзные расхождения — поддерживать две системы одновременно дорого и сложно..

🚀 «Боевой» месяц и «суперподдержка»
Обычно третий месяц — первый «боевой» расчёт. Система уже протестирована, но всё ещё стабилизируется. В этот период мы оказываем «суперподдержку» — постоянно остаёмся на связи с клиентом: отвечаем на вопросы и быстро исправляем ошибки.

📄 Передача на поддержку
После первого «боевого» месяца мы передаём проект в отдел сопровождения. Переход проходит постепенно, чтобы клиент и команда поддержки успели привыкнуть к процессам.
Если клиент продолжает работать с UCMS Group, проект переходит в зону ответственности нашей команды сопровождения. Если же задачи ограничивались только внедрением — клиент всегда может вернуться к нам с запросом: например, подключить новый модуль, интеграцию или дополнительную доработку.

📌 Все посты про внедрение 1C:ЗУП ищите по тегу #Внедрение1С_ЗУП

#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
11👍74
ФНС рекомендует заранее перейти на УПД

С 1 января 2026 года в России изменятся правила документооборота: прекратят действовать электронные форматы документов о передаче товаров при торговых операциях и о передаче результатов работ (услуг).

Единственным официально признанным электронным документом в XML-формате станет универсальный передаточный документ (УПД). Он объединяет счёт-фактуру и первичный документ, а его действующий формат 5.03 утверждён приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

ФНС рекомендует компаниям начать использовать УПД уже в 2025 году, чтобы заранее перестроить бизнес-процессы и избежать срочного внедрения в начале нового налогового периода.

Это позволит без спешки отладить работу с документами и легко перейти на новый режим работы.

#новости_ucmsgroup
6👍5🔥2
Обзор законодательства по зарплате за 06.09–12.09.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟧 Порядок выдачи больничных с 1 сентября 2025 не изменился
Минздрав опроверг сообщения СМИ о трёхдневных больничных для часто болеющих сотрудников. Поправки действительно обсуждаются, но пока не приняты.

🟧 Выплачивать зарплату за несколько месяцев вперёд нельзя
Роструд разъяснил: трудовое законодательство не предусматривает авансовые выплаты за будущие месяцы.

🟧 Единовременная выплата к отпуску в среднем заработке не учитывается
С 01.09.2025 действует новое Положение о среднем заработке (Постановление Правительства № 540). Роструд уточнил: единовременные выплаты к отпуску в расчёт среднего заработка не включаются.

🟧 ЦБ снизил ключевую ставку
С 15.09.2025 ключевая ставка составит 17% годовых (−1 п. п.).

🟧 Перенос отпуска из-за болезни
Отпуск, прерванный больничным, нужно использовать до конца рабочего года. Новые даты определяет работодатель с учётом пожеланий сотрудника, но не обязан предоставлять отпуск строго в удобное для него время.

🟧 День отдыха в счёт отпуска
Работодатель может предоставить отпуск вне графика, в том числе на один день. Главное условие — хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней. При этом важно соблюдать сроки выплаты отпускных: минимум за 3 дня до начала отпуска.

🟧 Вычет на обучение
Сам студент не может получить социальный вычет НДФЛ по расходам на образование, если платили родители.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
9🔥5👍4
Soft HR: что передать провайдеру, а что оставить внутри компании

Можно ли передать корпоративную культуру на аутсорсинг?
Кажется, что это невозможно, поскольку речь идёт о ценностях, вовлечённости и отношении сотрудников к компании. Но практика показывает: при правильном распределении ролей часть soft HR-задач действительно можно доверить внешнему партнёру.

В статье для Инвест-Форсайт наш HR-директор и директор департамента аутсорсинга расчёта заработной платы и кадрового администрирования Наталия Аленичева рассказала, какие функции остаются внутри компании, а какие можно передать на аутсорсинг, чем отличаются консалтинг и аутсорсинг, и как подключить провайдера к soft HR и не разочароваться.

🔗 Статья доступна по ссылке

#статья_СМИ
🔥115❤‍🔥3👍2
1C:ЗУП для HR: как система помогает управлять персоналом

Мы уже рассказывали, как проходит внедрение 1C:ЗУП. Чаще всего это ПО используется для кадрового делопроизводства и расчёта зарплаты, но в системе есть и другие возможности — целый блок инструментов для HR.

📌 Что доступно

• управлять мотивацией сотрудников,
• заниматься кадровым планированием,
• автоматизировать подбор, адаптацию и обучение новых специалистов,
• оценивать сотрудников, управлять кадровым резервом и проводить аттестации.

На основе нашего опыта можем сказать, что эти возможности 1C:ЗУП используют нечасто — многие компании даже не подозревают, что они есть в стандартной конфигурации. При этом с каждым обновлением инструменты для HR становятся всё удобнее и функциональнее.

🛠 Что важно знать

Чтобы использовать эти функции, не нужны дополнительные доработки или программы — достаточно включить нужный блок. При этом важно понимать, как встроить их в процессы вашей компании для эффективной работы.

«У каждой компании свои процессы, и редко когда всё совпадает с типовым функционалом на 100%. В таких случаях мы обсуждаем детали вместе с клиентом и ищем решение», — аналитик 1C:ЗУП UCMS Group.


В следующих постах мы подробно разберём один из блоков — систему мотивации. Следите за новостями!

#1С_ЗУП #1С_ЗУП_HR
10👍63
Аутсорсинг становится опорой там, где происходят серьёзные перемены

Как менялся рынок аутсорсинга за последние десятилетия, почему наша компания стала пионером этой сферы в России и в чём сила долгосрочного партнёрства с клиентами?

В интервью для международного делового журнала Russian Business Guide директор по продажам и руководитель отдела бухучета UCMS Group Екатерина Меньшикова рассказала:
🔸 чем аутсорсинг эффективен для бизнеса на разных этапах жизненного цикла,
🔸 почему кризисы стимулируют рост этого рынка,
🔸 как компания за 30 лет прошла путь от расчета зарплаты до комплексного аутсорсинга для крупнейших компаний России и СНГ,
🔸 и на что обратить внимание при выборе надежного партнёра.

🔗 Полный текст интервью читайте по ссылке (стр.20)

#статья_СМИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1485
Обзор законодательства по зарплате за 13.09–19.09.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🟠 Регистрационный номер страхователя при переезде
СФР разъяснил: регистрационный номер страхователя сохраняется при смене адреса в пределах города либо переезде в другой регион.

🟠 Расчёт двухнедельного среднего заработка для выходных пособий с 01.09.2025
Минтруд уточнил порядок исчисления пособия в размере двухнедельного среднего заработка по новым правилам (Постановление Правительства № 540). Оно выплачивается, например, при отказе от перевода на другую работу по медзаключению, призыве сотрудника на военную службу и в других случаях, предусмотренных ст.178 ТК РФ.

🟠 Округление среднего числа рабочих дней для выходного пособия
Минтруд пояснил, как правильно округлять среднемесячное количество рабочих дней при расчёте выходного пособия по новым правилам, действующим с 1 сентября.

🟠 Переоформление КЭП для отчётности в СФР
С 28.08.2025 сертификаты УЦ ФНС содержат новый параметр — «Согласование ключей». Для сдачи отчётности через операторов потребуется переоформить КЭП до 01.09.2026.

🟠 Больничные и декретные для совместителей
Минтруд и СФР разрабатывают новые правила расчёта пособий для сотрудников, работающих у нескольких работодателей.

🟠 Больничное пособие бывшему сотруднику
Если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, пособие выплачивает прежний работодатель, если он не трудоустроился, или новый — если уже устроился. Работодатель не обязан самостоятельно отслеживать, трудоустроен ли бывший сотрудник.

🟠 Выплата зарплаты сотрудникам другого юрлица
Компания не может заплатить зарплату работникам другой организации, даже если у неё арестованы счета. Трудовое законодательство не предусматривает такой возможности.

🟠 Учебный отпуск
Работник, уже имеющий высшее образование, вправе взять оплачиваемый учебный отпуск при первом получении среднего профобразования (заочно или очно-заочно), если программа имеет госаккредитацию.

#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
87🔥5
1C:ЗУП для HR: система мотивации

В предыдущем посте мы рассказали про функции 1C:ЗУП для HR. Теперь подробнее остановимся на одном из инструментов — системе мотивации.

📌 Что включает блок мотивации
Система мотивации в 1C:ЗУП содержит функциональные возможности для работы с грейдами, льготами и KPI.

📌 В чём польза системы мотивации в 1C:ЗУП
KPI, систему грейдов и льгот используют многие компании — часто они фиксируются в отдельных программных продуктах или таблицах. Такой подход не очень удобен: для начисления зарплаты эти данные необходимо передавать в ту систему, в которой ведётся расчёт.

1C:ЗУП позволяет фиксировать все мотивационные показатели в единой системе. Это помогает избежать ошибок при переносе данных из других источников и сократить время на расчёт и начисление зарплаты.

🛠 Как внедрить систему
В типовой конфигурации система не задействована по умолчанию. На этапе внедрения мы обсуждаем с клиентом, какие элементы будут использоваться, и включаем их в соответствии с внутренними процессами компании.

В следующих постах разберём каждую функцию отдельно: сначала грейды, затем льготы и KPI.

#1С_ЗУП #1С_ЗУП_HR
106👍5