В каких случаях бизнесу лучше передать процессы на аутсорсинг
Аутсорсинг — не только способ «потушить пожар», но и инструмент, который может дать бизнесу гибкость, управляемость и устойчивость. В нашей новой статье на Инк. мы рассказываем, в каких случаях аутсорсинг действительно помогает, и приводим реальные кейсы клиентов.
Когда это актуально:
🔸 при быстром росте компании и увеличении рутинных HR-задач;
🔸 при внедрении новой ERP-системы и рисках ошибок в учёте;
🔸 перед проверками, если есть расхождения в документах;
🔸 при нехватке ресурсов в HR-команде.
В каждом кейсе подробно описали решение, результаты и сложности, с которыми мы сталкивались в процессе.
А ещё это наша вторая статья, опубликованная в издании Инк.!
🔗 Читайте статью по ссылке.
#статья_СМИ
Аутсорсинг — не только способ «потушить пожар», но и инструмент, который может дать бизнесу гибкость, управляемость и устойчивость. В нашей новой статье на Инк. мы рассказываем, в каких случаях аутсорсинг действительно помогает, и приводим реальные кейсы клиентов.
Когда это актуально:
🔸 при быстром росте компании и увеличении рутинных HR-задач;
🔸 при внедрении новой ERP-системы и рисках ошибок в учёте;
🔸 перед проверками, если есть расхождения в документах;
🔸 при нехватке ресурсов в HR-команде.
В каждом кейсе подробно описали решение, результаты и сложности, с которыми мы сталкивались в процессе.
А ещё это наша вторая статья, опубликованная в издании Инк.!
🔗 Читайте статью по ссылке.
#статья_СМИ
👍10🔥6
Как мы помогли клиенту построить учёт для аналитики бизнеса на основе портала табельщика
Клиент обратился к нам с запросом: ему понадобились выгрузки данных по сотрудникам и отработанному времени. Информация должна была поступать в формате CSV на нашу SFTP-платформу, откуда её забирает внешний подрядчик — для построения собственной бизнес-аналитики.
Что именно понадобилось клиенту:
– одна выгрузка с общей информацией по сотрудникам ("ФИО", "Должность", "Отдел", "Стаж в компании", "Остаток дней отпуска", "СНИЛС" и т.д.);
– вторая — с данными из портала табельщика: отработанное время, РВД, РСУ и др.
После согласования технического задания реализация решения была временно отложена. Но ближе к Новому году задача вновь стала актуальной, поэтому команда интеграции экстренно взялась за разработку. Несмотря на форс-мажор, мы:
✔️ собрали и адаптировали данные под нужный формат,
✔️ обеспечили стабильную выгрузку на SFTP;
✔️ развернули SFTP для клиента;
✔️ сделали выгрузку из портала табельщика за 2 предыдущих месяца (60 файлов выгружается каждый день, накладываясь на предыдущие, спустя 60 дней последний файл становится неизменным, соответственно можно отследить всю аналитику выгрузки)
Позже клиент несколько раз просил расширить состав выгрузки: добавить новые поля: “Причина увольнения”, “Остатки отпусков”.
Мы доработали решение и обеспечили его бесперебойную работу. Данные поступают в нужном формате, в нужное время, и помогают заказчику формировать внутреннюю аналитику.
Клиент остался доволен результатом и отдельно поблагодарил нас за быструю и качественную реализацию в непростые сроки.
#ucmsgroup
Клиент обратился к нам с запросом: ему понадобились выгрузки данных по сотрудникам и отработанному времени. Информация должна была поступать в формате CSV на нашу SFTP-платформу, откуда её забирает внешний подрядчик — для построения собственной бизнес-аналитики.
Что именно понадобилось клиенту:
– одна выгрузка с общей информацией по сотрудникам ("ФИО", "Должность", "Отдел", "Стаж в компании", "Остаток дней отпуска", "СНИЛС" и т.д.);
– вторая — с данными из портала табельщика: отработанное время, РВД, РСУ и др.
После согласования технического задания реализация решения была временно отложена. Но ближе к Новому году задача вновь стала актуальной, поэтому команда интеграции экстренно взялась за разработку. Несмотря на форс-мажор, мы:
Позже клиент несколько раз просил расширить состав выгрузки: добавить новые поля: “Причина увольнения”, “Остатки отпусков”.
Мы доработали решение и обеспечили его бесперебойную работу. Данные поступают в нужном формате, в нужное время, и помогают заказчику формировать внутреннюю аналитику.
Клиент остался доволен результатом и отдельно поблагодарил нас за быструю и качественную реализацию в непростые сроки.
#ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8
Внутренние проверки в UCMS Group: зачем они нужны
В UCMS Group действует система внутренних проверок — это регулярный процесс, в рамках которого мы оцениваем, насколько корректно оказываются услуги, соблюдаются нормы законодательства и внутренние стандарты качества.
👥 Проверками занимается отдельная команда специалистов. Они анализируют процессы расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учёта, а также корректность исходных данных, поступающих от клиента. Именно комплексный подход позволяет выявить ошибки, устранить их до того, как они повлияют на отчётность и избежать повторения в будущем.
📌 Почему это важно:
• Проверки помогают убедиться, что команда работает с учётом применения актуальных норм законодательства. Например, иногда специалист продолжает применять старые правила после изменений в ТК РФ, НК РФ или постановлениях, и это становится заметно только в ходе проверки.
• Проверки выявляют ручные действия, где высок риск ошибок — мы рекомендуем автоматизировать эти участки. .
• Оценивается и взаимодействие с клиентом. Бывает, что от клиента приходят документы с ошибками или в неудобном формате. Мы даём рекомендации, как улучшить обмен информацией.
• Проверка помогает выстроить процессы внутри команды — убрать разночтения, если одинаковые ситуации оформляются по-разному. Такие рекомендации часто помогают и другим нашим проектам.
Результаты внутренних проверок не только помогают устранить возможные несоответствия, но и становятся основой для улучшений: мы предлагаем решения, которые делают процессы прозрачнее и надёжнее.
В следующем посте расскажем, как именно проходят внутренние проверки и что анализируется на каждом этапе. Следите за публикациями!
#Проверки_ucmsgroup
В UCMS Group действует система внутренних проверок — это регулярный процесс, в рамках которого мы оцениваем, насколько корректно оказываются услуги, соблюдаются нормы законодательства и внутренние стандарты качества.
👥 Проверками занимается отдельная команда специалистов. Они анализируют процессы расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учёта, а также корректность исходных данных, поступающих от клиента. Именно комплексный подход позволяет выявить ошибки, устранить их до того, как они повлияют на отчётность и избежать повторения в будущем.
📌 Почему это важно:
• Проверки помогают убедиться, что команда работает с учётом применения актуальных норм законодательства. Например, иногда специалист продолжает применять старые правила после изменений в ТК РФ, НК РФ или постановлениях, и это становится заметно только в ходе проверки.
• Проверки выявляют ручные действия, где высок риск ошибок — мы рекомендуем автоматизировать эти участки. .
• Оценивается и взаимодействие с клиентом. Бывает, что от клиента приходят документы с ошибками или в неудобном формате. Мы даём рекомендации, как улучшить обмен информацией.
• Проверка помогает выстроить процессы внутри команды — убрать разночтения, если одинаковые ситуации оформляются по-разному. Такие рекомендации часто помогают и другим нашим проектам.
Результаты внутренних проверок не только помогают устранить возможные несоответствия, но и становятся основой для улучшений: мы предлагаем решения, которые делают процессы прозрачнее и надёжнее.
В следующем посте расскажем, как именно проходят внутренние проверки и что анализируется на каждом этапе. Следите за публикациями!
#Проверки_ucmsgroup
👍10
Комплексный подход: автоматизация и бухгалтерия для сети ресторанов
К нам обратилась крупная сеть ресторанов с собственным производством. У компании уже была попытка внедрить «1С:КА+Общепит» с другим подрядчиком, но завершить проект не удалось. Кроме того, возникла потребность в более качественном ведении бухгалтерии.
Клиент искал партнёра, который сможет не только донастроить систему, но и взять на себя весь бухгалтерский и налоговый учёт. Команда UCMS Group подключилась практически с нуля и полностью перестроила процессы.
📌 Что сделали:
• Провели инвентаризацию системы и восстановили корректные настройки
• Настроили блок «Общепит» под специфику компании — учёт полуфабрикатов, сырья, готовой продукции
• Интегрировали систему с iiko, «Честным знаком» и весовым оборудованием
• Автоматизировали кассовые операции, казначейство и расчёты по аренде
• Настроили управленческую отчетность под требования международной группы
• Полностью взяли на себя ведение бухгалтерии и взаимодействие с подразделениями
📊 Результат — система работает стабильно, инвентаризации проходят без отклонений, данные в 1С совпадают с реальными, а команда клиента избавилась от рутинных задач и рисков ошибок.
🔗 Полная версия кейса — на нашем сайте. В ней подробно рассказываем, как выровняли учёт, сократили ручной труд и выстроили систему, которая работает
#статья_ucmsgroup
К нам обратилась крупная сеть ресторанов с собственным производством. У компании уже была попытка внедрить «1С:КА+Общепит» с другим подрядчиком, но завершить проект не удалось. Кроме того, возникла потребность в более качественном ведении бухгалтерии.
Клиент искал партнёра, который сможет не только донастроить систему, но и взять на себя весь бухгалтерский и налоговый учёт. Команда UCMS Group подключилась практически с нуля и полностью перестроила процессы.
📌 Что сделали:
• Провели инвентаризацию системы и восстановили корректные настройки
• Настроили блок «Общепит» под специфику компании — учёт полуфабрикатов, сырья, готовой продукции
• Интегрировали систему с iiko, «Честным знаком» и весовым оборудованием
• Автоматизировали кассовые операции, казначейство и расчёты по аренде
• Настроили управленческую отчетность под требования международной группы
• Полностью взяли на себя ведение бухгалтерии и взаимодействие с подразделениями
📊 Результат — система работает стабильно, инвентаризации проходят без отклонений, данные в 1С совпадают с реальными, а команда клиента избавилась от рутинных задач и рисков ошибок.
🔗 Полная версия кейса — на нашем сайте. В ней подробно рассказываем, как выровняли учёт, сократили ручной труд и выстроили систему, которая работает
#статья_ucmsgroup
UCMS Group
Комплексный подход: внедрение «1С:КА+Общепит» и ведение бухгалтерии | Кейсы компании UCMS Group
Наши кейсы. Опыт сотрудничества с UCMS Group.
🔥11
Как проходят внутренние проверки: от планирования до рекомендаций
Внутренние проверки в UCMS Group — это инструмент управления качеством, который помогает выявить слабые места, устранить риски и предложить улучшения. Проверки проходят по утверждённому плану, который при необходимости может меняться, например, если клиент запускает новый процесс или возникают риски.
🔍 Что включает в себя проверка:
• Расчёт заработной платы: анализируются начисления, удержания, переработки, отпускные и командировки, корректность применения надбавок, районных коэффициентов, тарифных ставок.
• Кадровый учёт: проверяется полнота и правильность оформления приказов, штатных расписаний, сведений для СЗВ-ТД, учёт по графикам работы.
• Бухгалтерский учёт: анализируются проводки, обработка первичных документов, отчётность, соответствие учётной политики требованиям клиента и законодательства.
📌 Что проверяем:
• Соответствие действиям законодательства и нашим внутренним стандартам..
• Корректность шаблонов, расчётных формул, настройки систем.
• Точность и своевременность исполнения операций.
• Полноту и достоверность исходных данных от клиента.
📌 Что находим:
• Иногда обнаруживаются ошибки связанные с неправильным применением норм законодательства или без учета актуальных разъяснений контролирующих органов.
• В ряде случаев на проектах используется ручной ввод вместо автоматических расчётов, и проверка позволяет это увидеть и оптимизировать.
• Если у клиента сложная структура договоров или несколько учётных баз, выявляем расхождения между данными и даём рекомендации по их устранению.
🧩 Важно: проверки проводятся с позиции партнёрства. Наша задача — не формально «найти ошибку», а помочь её предупредить, предложить устойчивое решение и построить более надёжную систему работы.
Следите за постами! В следующей части расскажем, что происходит после завершения проверки и как обрабатываются замечания.
#Проверки_ucmsgroup
Внутренние проверки в UCMS Group — это инструмент управления качеством, который помогает выявить слабые места, устранить риски и предложить улучшения. Проверки проходят по утверждённому плану, который при необходимости может меняться, например, если клиент запускает новый процесс или возникают риски.
🔍 Что включает в себя проверка:
• Расчёт заработной платы: анализируются начисления, удержания, переработки, отпускные и командировки, корректность применения надбавок, районных коэффициентов, тарифных ставок.
• Кадровый учёт: проверяется полнота и правильность оформления приказов, штатных расписаний, сведений для СЗВ-ТД, учёт по графикам работы.
• Бухгалтерский учёт: анализируются проводки, обработка первичных документов, отчётность, соответствие учётной политики требованиям клиента и законодательства.
📌 Что проверяем:
• Соответствие действиям законодательства и нашим внутренним стандартам..
• Корректность шаблонов, расчётных формул, настройки систем.
• Точность и своевременность исполнения операций.
• Полноту и достоверность исходных данных от клиента.
📌 Что находим:
• Иногда обнаруживаются ошибки связанные с неправильным применением норм законодательства или без учета актуальных разъяснений контролирующих органов.
• В ряде случаев на проектах используется ручной ввод вместо автоматических расчётов, и проверка позволяет это увидеть и оптимизировать.
• Если у клиента сложная структура договоров или несколько учётных баз, выявляем расхождения между данными и даём рекомендации по их устранению.
🧩 Важно: проверки проводятся с позиции партнёрства. Наша задача — не формально «найти ошибку», а помочь её предупредить, предложить устойчивое решение и построить более надёжную систему работы.
Следите за постами! В следующей части расскажем, что происходит после завершения проверки и как обрабатываются замечания.
#Проверки_ucmsgroup
Внешняя служба казначейства: когда пора передать финансы на аутсорсинг
В новой статье на vc.ru мы подробно разобрали, как работает внешняя служба казначейства. На реальных кейсах показали, кому и зачем нужна поддержка этой службы, а также как она помогает бизнесу избежать финансовых потерь из-за рутины, штрафов и ошибок.
В статье рассмотрели:
✔️ Какие задачи решает внешняя служба казначейства;
✔️ Чем она отличается от внутренней;
✔️ Какие риски помогает минимизировать;
✔️ Какие функции можно передать на аутсорсинг.
Казначейство может быть не просто вспомогательным процессом, а стратегическим инструментом, который берёт на себя рутину и снижает финансовые риски. Читайте статью по ссылке!
#статья_СМИ #ucmsgroup_казначейство
В новой статье на vc.ru мы подробно разобрали, как работает внешняя служба казначейства. На реальных кейсах показали, кому и зачем нужна поддержка этой службы, а также как она помогает бизнесу избежать финансовых потерь из-за рутины, штрафов и ошибок.
В статье рассмотрели:
Казначейство может быть не просто вспомогательным процессом, а стратегическим инструментом, который берёт на себя рутину и снижает финансовые риски. Читайте статью по ссылке!
#статья_СМИ #ucmsgroup_казначейство
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
vc.ru
Внешняя служба казначейства: когда и зачем компаниям нужна её помощь
Когда у компании растет оборот, появляются валютные операции, усложняется структура расчетов, даже опытные команды могут не справляться. Возникают ошибки в платежных поручениях, срываются сроки, теряются важные детали по договорам — а значит, растут риски.Один…
Внедрение 1C:ЗУП: с чего всё начинается
Мы уже рассказывали о BRR — документе, который помогает внедрить 1C:ЗУП с учётом процессов компании. Но BRR — это лишь часть, хоть и важная, большой комплексной интеграции. Теперь расскажем, как устроен весь процесс внедрения.
📩 Всё начинается с заявки, которая попадает в отдел продаж. Чаще всего у клиента нет готового технического задания — он просто «хочет перейти» на новую систему.
Чтобы переход был предсказуемым, мы разработали свой стандарт внедрения. Это набор задач, которые встречаются почти в каждом проекте: печатные формы, бухгалтерские проводки, настройки начислений. Но стандарт — не жёсткий шаблон. У каждой компании бывают свои особенности, и мы приспосабливаемся к ним.
📝 Чтобы заранее понять, что потребуется клиенту, отдел продаж отправляет ему анкету. Вопросы в ней простые: например, сколько у вас печатных форм, есть ли среди них англоязычные и т.д.
Если англоязычные формы есть, у нас сразу проставляется галочка напротив доработки, которая касается хранения информации на английском языке. Мы понимаем, что нужна функциональность по переводу отчётов на английский — и добавляем её стоимость к предварительной оценке.
💬 При разработке стандарта мы опирались в том числе на рекомендации фирмы 1C по переносу данных. Уже на первом шаге мы можем дать клиенту понятную картину: какие доработки возможны, как они повлияют на бюджет и сроки. Иногда на этом этапе клиент отказывается от части работ, понимая, что в них нет необходимости.
Когда все важные моменты по внедрению проговорены и зафиксированы, мы подписываем с клиентом договор. В следующем посте расскажем, что происходит после этого: как идёт сбор данных и что мы делаем в самом начале работы над проектом.
#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
Мы уже рассказывали о BRR — документе, который помогает внедрить 1C:ЗУП с учётом процессов компании. Но BRR — это лишь часть, хоть и важная, большой комплексной интеграции. Теперь расскажем, как устроен весь процесс внедрения.
📩 Всё начинается с заявки, которая попадает в отдел продаж. Чаще всего у клиента нет готового технического задания — он просто «хочет перейти» на новую систему.
Чтобы переход был предсказуемым, мы разработали свой стандарт внедрения. Это набор задач, которые встречаются почти в каждом проекте: печатные формы, бухгалтерские проводки, настройки начислений. Но стандарт — не жёсткий шаблон. У каждой компании бывают свои особенности, и мы приспосабливаемся к ним.
📝 Чтобы заранее понять, что потребуется клиенту, отдел продаж отправляет ему анкету. Вопросы в ней простые: например, сколько у вас печатных форм, есть ли среди них англоязычные и т.д.
Если англоязычные формы есть, у нас сразу проставляется галочка напротив доработки, которая касается хранения информации на английском языке. Мы понимаем, что нужна функциональность по переводу отчётов на английский — и добавляем её стоимость к предварительной оценке.
«Ответы на анкету автоматически превращаются в список возможных доработок с примерной стоимостью работ и сроками. На основании этого получается готовое предложение с оценкой трудозатрат. Безусловно, мы не можем рассчитать всё один в один, но эта оценка уже не будет сильно увеличиваться или уменьшаться», — Денис Бакулин, руководитель группы внедрения UCMS Group.
💬 При разработке стандарта мы опирались в том числе на рекомендации фирмы 1C по переносу данных. Уже на первом шаге мы можем дать клиенту понятную картину: какие доработки возможны, как они повлияют на бюджет и сроки. Иногда на этом этапе клиент отказывается от части работ, понимая, что в них нет необходимости.
Когда все важные моменты по внедрению проговорены и зафиксированы, мы подписываем с клиентом договор. В следующем посте расскажем, что происходит после этого: как идёт сбор данных и что мы делаем в самом начале работы над проектом.
#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
🔥10👍8
Ситуации, которые помогают выявить проверки
Мы уже рассказывали, как устроены внутренние проверки и зачем они нужны. Сегодня расскажем про самые частые ситуации, которые они помогают вовремя обнаружить и избежать ошибок в расчётах, отчётности и документах.
Примеры нарушений по блоку расчета заработной платы: 1. Нарушение сроков выплаты отпускных; 2. Некорректное оформление приказов по премиям и отсутствие в ЛНА информации об основаниях и методике расчёта премий;
3. Отсутствие в ЛНА методик расчёта РВД и сверхурочной работы; 4. При расчете РВД и СУ не учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты.
Примеры нарушений по блоку КДП:
1. Длительный характер ДГПХ - риск переквалификации в трудовые отношения;
2. Непроведение индексации заработной платы;
3. Несоблюдение или полное отсутствие графиков отпусков.
А также реальные кейсы из практики проверок:
📌 1. Ручной расчёт там, где можно автоматизировать
В некоторых командах переработки, отпускные или удержания рассчитывались вручную. Это повышает риск ошибок и занимает много времени. Мы предложили решение через автоматические настройки в 1С, и часть операций теперь выполняется автоматически — быстрее и без искажений.
📌 2. Неучтённые договорённости с сотрудниками
Во время одной из проверок выявили, что часть сотрудников имеет особые условия по компенсациям, которые не были отражены в кадровых документах, что создавало риски. Команда совместно с клиентом оформила корректные документы.
Такие ситуации встречаются нечасто, но если их не заметить вовремя, ошибки накапливаются и искажают отчётность. Внутренние проверки помогают этого избежать.
Регулярная системная проверка позволяет нам держать под контролем все участки. Мы уверены, что именно такой подход позволяет предоставлять клиентам качественный, эффективный и предсказуемый сервис.
#Проверки_ucmsgroup
Мы уже рассказывали, как устроены внутренние проверки и зачем они нужны. Сегодня расскажем про самые частые ситуации, которые они помогают вовремя обнаружить и избежать ошибок в расчётах, отчётности и документах.
Примеры нарушений по блоку расчета заработной платы: 1. Нарушение сроков выплаты отпускных; 2. Некорректное оформление приказов по премиям и отсутствие в ЛНА информации об основаниях и методике расчёта премий;
3. Отсутствие в ЛНА методик расчёта РВД и сверхурочной работы; 4. При расчете РВД и СУ не учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты.
Примеры нарушений по блоку КДП:
1. Длительный характер ДГПХ - риск переквалификации в трудовые отношения;
2. Непроведение индексации заработной платы;
3. Несоблюдение или полное отсутствие графиков отпусков.
А также реальные кейсы из практики проверок:
📌 1. Ручной расчёт там, где можно автоматизировать
В некоторых командах переработки, отпускные или удержания рассчитывались вручную. Это повышает риск ошибок и занимает много времени. Мы предложили решение через автоматические настройки в 1С, и часть операций теперь выполняется автоматически — быстрее и без искажений.
📌 2. Неучтённые договорённости с сотрудниками
Во время одной из проверок выявили, что часть сотрудников имеет особые условия по компенсациям, которые не были отражены в кадровых документах, что создавало риски. Команда совместно с клиентом оформила корректные документы.
Такие ситуации встречаются нечасто, но если их не заметить вовремя, ошибки накапливаются и искажают отчётность. Внутренние проверки помогают этого избежать.
Регулярная системная проверка позволяет нам держать под контролем все участки. Мы уверены, что именно такой подход позволяет предоставлять клиентам качественный, эффективный и предсказуемый сервис.
#Проверки_ucmsgroup
Внедрение 1C:ЗУП: старт проекта и написание BRR
Продолжаем серию постов про внедрение 1C:ЗУП. После подписания договора начинается первый рабочий этап — старт проекта. Мы знакомим клиента с нашей командой, обсуждаем план и сразу переходим к сбору данных.
📊 Сбор данных
Если клиент раньше работал не в 1C, мы используем специальные Excel-шаблоны. В них нужно внести данные о сотрудниках, начислениях, кадровых событиях. Это может быть просто, а может потребовать адаптации шаблонов — например, если данные у клиента хранятся в нескольких отчётах. Мы договариваемся, как будет удобнее их выгрузить, чтобы не тратить недели на объединение файлов.
📄 Начало работы над BRR
Параллельно начинаем составлять BRR, в котором фиксируем все процессы клиента и сверяем их с возможностями 1C:ЗУП. Мы уже подробно рассказывали о BRR в серии постов — найти их можно по тегу #BRR_UCMS
Именно на этапе составления BRR часто всплывают нюансы, о которых клиент не говорил в начале. Например:
• у клиента не 10 печатных форм, а 50;
• есть особый порядок расчёта отпускных;
• нужна выгрузка данных, о которой не упоминалось.
📅 Регулярная коммуникация
Мы проводим регулярные рабочие звонки и раз в две недели — статус-встречи. На них обсуждаем изменения, корректируем план и при необходимости меняем приоритеты задач.
В следующем посте расскажем, как переходим к самому внедрению: какие доработки делаем, как расставляем приоритеты и почему инструкции для пользователей готовятся заранее.
#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
Продолжаем серию постов про внедрение 1C:ЗУП. После подписания договора начинается первый рабочий этап — старт проекта. Мы знакомим клиента с нашей командой, обсуждаем план и сразу переходим к сбору данных.
📊 Сбор данных
Если клиент раньше работал не в 1C, мы используем специальные Excel-шаблоны. В них нужно внести данные о сотрудниках, начислениях, кадровых событиях. Это может быть просто, а может потребовать адаптации шаблонов — например, если данные у клиента хранятся в нескольких отчётах. Мы договариваемся, как будет удобнее их выгрузить, чтобы не тратить недели на объединение файлов.
📄 Начало работы над BRR
Параллельно начинаем составлять BRR, в котором фиксируем все процессы клиента и сверяем их с возможностями 1C:ЗУП. Мы уже подробно рассказывали о BRR в серии постов — найти их можно по тегу #BRR_UCMS
Именно на этапе составления BRR часто всплывают нюансы, о которых клиент не говорил в начале. Например:
• у клиента не 10 печатных форм, а 50;
• есть особый порядок расчёта отпускных;
• нужна выгрузка данных, о которой не упоминалось.
«Иногда оказывается наоборот: запланированная доработка не нужна, потому что стандартная функциональность решает задачу или в доработке просто нет смысла. Например, когда клиент хочет выгружать платёжки по алиментам из ЗУП, чего типовая система не подразумевает. На этапе BRR может выясниться: в компании за 10 лет был всего один алиментщик. А доработка будет стоить больших денег», — Денис Бакулин, руководитель группы внедрения UCMS Group.
📅 Регулярная коммуникация
Мы проводим регулярные рабочие звонки и раз в две недели — статус-встречи. На них обсуждаем изменения, корректируем план и при необходимости меняем приоритеты задач.
В следующем посте расскажем, как переходим к самому внедрению: какие доработки делаем, как расставляем приоритеты и почему инструкции для пользователей готовятся заранее.
#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
🔥7
Секреты сильной аутсорсинговой команды: от найма до развития сотрудников
Компаниям становится труднее находить и удерживать сильных специалистов. В условиях высокого уровня безработицы соискатели чаще обращают внимание не только на зарплату, но и на корпоративную культуру, ценности, прозрачность процессов и возможности для роста.
Рассказали на vc.ru, как мы в UCMS Group подбираем, обучаем и развиваем специалистов. Поделились подходами, которые помогают не просто находить профессионалов, но и создавать для них среду, в которой хочется оставаться.
В статье узнаете:
💡 как устроен подбор сотрудников для аутсорсинга;
💡 почему обучение начинается с первого дня;
💡 как проходит адаптация и зачем нужен Welcome Book;
💡 как тестирование помогает росту специалистов;
💡 почему разговоры с руководителем важнее итоговых оценок.
Читайте нашу статью, чтобы узнать, как выстроить команду высококвалифицированных специалистов!
#статья_СМИ #обучение_ucmsgroup
Компаниям становится труднее находить и удерживать сильных специалистов. В условиях высокого уровня безработицы соискатели чаще обращают внимание не только на зарплату, но и на корпоративную культуру, ценности, прозрачность процессов и возможности для роста.
Рассказали на vc.ru, как мы в UCMS Group подбираем, обучаем и развиваем специалистов. Поделились подходами, которые помогают не просто находить профессионалов, но и создавать для них среду, в которой хочется оставаться.
В статье узнаете:
💡 как устроен подбор сотрудников для аутсорсинга;
💡 почему обучение начинается с первого дня;
💡 как проходит адаптация и зачем нужен Welcome Book;
💡 как тестирование помогает росту специалистов;
💡 почему разговоры с руководителем важнее итоговых оценок.
Читайте нашу статью, чтобы узнать, как выстроить команду высококвалифицированных специалистов!
#статья_СМИ #обучение_ucmsgroup
vc.ru
Как сформировать сильную аутсорсинговую команду: опыт UCMS Group
Рассказываем, как мы в UCMS Group подбираем, обучаем и развиваем специалистов.
Обзор изменений по оплате труда и кадрам с 1 сентября 2025 года
Ранее мы рассказывали об изменениях в порядке депремирования, которые вступают в силу с 1 сентября. Но это не единственное новшество – вместе с ним с сегодняшнего дня начинают действовать и другие важные поправки в оплате труда и кадровом учёте.
💰 Оплата труда
• Средний заработок. Новый порядок расчёта выходного пособия при сокращении или ликвидации (ПП РФ № 540). Теперь используется средний дневной (часовой) заработок, умноженный на среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году. Расчёт уже автоматизирован в последних релизах «1С:ЗУП».
• Ночное время. С 01.09.2025 вступает в силу новое постановление (ПП РФ № 436). Минимальная доплата осталась прежней – 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы с 22:00 до 6:00. Работодателям требуется отредактировать тексты своих ЛНА, если в них есть отсылки к старому постановлению.
🕒 Учёт рабочего времени и кадровые вопросы
• Несовершеннолетние. Работодатели смогут привлекать подростков 14-18 лет к работе в выходные и праздники во время летних каникул (при направлении от службы занятости).
• Материальная ответственность. Вводятся новые списки должностей и типовые договоры. Переоформлять действующие документы не обязательно, но можно дополнить или скорректировать по соглашению сторон.
• Мигранты. В Москве, МО, Санкт-Петербурге и ЛО запускается эксперимент: иностранцы будут передавать данные для учёта через мобильное приложение. В ряде случаев разрешат работать по патенту, выданному в соседнем регионе.
📑 Персональные данные
Начнут действовать новые требования к получению согласия на обработку персональных данных физических лиц (Федеральный закон от 24.06.2025 N 156-ФЗ). Помимо этого вводится дополнительное требование: согласие на обработку персональных данных необходимо получать в виде письменного (либо электронного) документа, оформляемого отдельно от договоров и соглашений с физлицом.
Прочие изменения
• Новый порядок направления работников в командировки.
• Квотирование рабочих мест для ветеранов боевых действий.
• Новый порядок подтверждения основного вида деятельности по взносам на травматизм.
#новости_ucmsgroup
Ранее мы рассказывали об изменениях в порядке депремирования, которые вступают в силу с 1 сентября. Но это не единственное новшество – вместе с ним с сегодняшнего дня начинают действовать и другие важные поправки в оплате труда и кадровом учёте.
💰 Оплата труда
• Средний заработок. Новый порядок расчёта выходного пособия при сокращении или ликвидации (ПП РФ № 540). Теперь используется средний дневной (часовой) заработок, умноженный на среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году. Расчёт уже автоматизирован в последних релизах «1С:ЗУП».
• Ночное время. С 01.09.2025 вступает в силу новое постановление (ПП РФ № 436). Минимальная доплата осталась прежней – 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы с 22:00 до 6:00. Работодателям требуется отредактировать тексты своих ЛНА, если в них есть отсылки к старому постановлению.
🕒 Учёт рабочего времени и кадровые вопросы
• Несовершеннолетние. Работодатели смогут привлекать подростков 14-18 лет к работе в выходные и праздники во время летних каникул (при направлении от службы занятости).
• Материальная ответственность. Вводятся новые списки должностей и типовые договоры. Переоформлять действующие документы не обязательно, но можно дополнить или скорректировать по соглашению сторон.
• Мигранты. В Москве, МО, Санкт-Петербурге и ЛО запускается эксперимент: иностранцы будут передавать данные для учёта через мобильное приложение. В ряде случаев разрешат работать по патенту, выданному в соседнем регионе.
📑 Персональные данные
Начнут действовать новые требования к получению согласия на обработку персональных данных физических лиц (Федеральный закон от 24.06.2025 N 156-ФЗ). Помимо этого вводится дополнительное требование: согласие на обработку персональных данных необходимо получать в виде письменного (либо электронного) документа, оформляемого отдельно от договоров и соглашений с физлицом.
Прочие изменения
• Новый порядок направления работников в командировки.
• Квотирование рабочих мест для ветеранов боевых действий.
• Новый порядок подтверждения основного вида деятельности по взносам на травматизм.
#новости_ucmsgroup
🔥12
Обзор законодательства по зарплате за 23.08–29.08.2025
Собрали главные новости прошлой недели:
🔸 Совместительство и больничный
Внутренний совместитель, работающий дистанционно, не может оформить больничный только по основной работе и продолжать трудиться по допдоговору.
🔸 Скидки и надбавки по взносам на травматизм
Минтруд скорректировал Методику расчёта скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
🔸 Квоты на иностранных работников в 2026 году
Правительство планирует сократить допустимую долю работников-иностранцев в отдельных отраслях.
🔸 Сбой в СЭДО 28 августа
Система работала с перебоями, пользователи получали ошибки 500, 503, 1010, 1040.
🔸 Обновление документов персучёта
СФР подготовил новые формы и порядок заполнения документов в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.
🔸 Пониженные взносы для религиозных организаций
Минфин уточнил порядок подтверждения права на тариф 7,6%.
🔸 Льготы для сельских дистанционщиц
Право на сокращённую рабочую неделю сохраняется только при указании места работы в договоре.
🔸 Премии к праздникам
Суд признал дискриминацией разные суммы премий к 8 Марта и обязал работодателя произвести доплаты.
🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!
#новости_ucmsgroup
Собрали главные новости прошлой недели:
🔸 Совместительство и больничный
Внутренний совместитель, работающий дистанционно, не может оформить больничный только по основной работе и продолжать трудиться по допдоговору.
🔸 Скидки и надбавки по взносам на травматизм
Минтруд скорректировал Методику расчёта скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
🔸 Квоты на иностранных работников в 2026 году
Правительство планирует сократить допустимую долю работников-иностранцев в отдельных отраслях.
🔸 Сбой в СЭДО 28 августа
Система работала с перебоями, пользователи получали ошибки 500, 503, 1010, 1040.
🔸 Обновление документов персучёта
СФР подготовил новые формы и порядок заполнения документов в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.
🔸 Пониженные взносы для религиозных организаций
Минфин уточнил порядок подтверждения права на тариф 7,6%.
🔸 Льготы для сельских дистанционщиц
Право на сокращённую рабочую неделю сохраняется только при указании места работы в договоре.
🔸 Премии к праздникам
Суд признал дискриминацией разные суммы премий к 8 Марта и обязал работодателя произвести доплаты.
🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!
#новости_ucmsgroup
👍9
Внедрение 1C:ЗУП: доработки, приоритеты и инструкции
После заявки и анкеты, сбора данных и согласования BRR мы переходим к самому внедрению. На этом этапе у нас уже есть список всех необходимых доработок и настроек, которые должны быть реализованы, чтобы система полноценно заработала в соответствии с требованиями клиента.
📌 Расставляем приоритеты
Не все задачи одинаково важны на старте системы. Мы начинаем с доработок, без которых невозможно протестировать ключевые процессы. Например, компенсация питания может зависеть от данных, указанных при приёме на работу. Если не настроить эту доработку, нельзя корректно провести кадровые документы или рассчитать зарплату. Такие задачи получают приоритет №1. А вот печатные формы — ближе к концу списка. Их критичность ниже, а сами формы лучше настраивать к финалу запуска, когда основные настройки уже стабильны.
🛠 Гибкость процесса
Мы не ждём, когда будет готова финальная версия BRR, чтобы начать доработки. Если задача понятна и согласована, берём её в работу сразу. По ходу реализации могут открыться новые особенности, и тогда мы вносим их в BRR, чтобы зафиксировать всё в одном документе.
📄 Инструкции для пользователей
Все доработки и нестандартные настройки мы фиксируем в инструкции. Это документ, который будет всегда под рукой у пользователей и поможет сориентироваться в новой системе.
В следующем посте расскажем о финальных этапах внедрения: как проходят догоняющий и параллельный расчёты, зачем нужен «боевой» месяц и что включает в себя режим «суперподдержки».
#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
После заявки и анкеты, сбора данных и согласования BRR мы переходим к самому внедрению. На этом этапе у нас уже есть список всех необходимых доработок и настроек, которые должны быть реализованы, чтобы система полноценно заработала в соответствии с требованиями клиента.
📌 Расставляем приоритеты
Не все задачи одинаково важны на старте системы. Мы начинаем с доработок, без которых невозможно протестировать ключевые процессы. Например, компенсация питания может зависеть от данных, указанных при приёме на работу. Если не настроить эту доработку, нельзя корректно провести кадровые документы или рассчитать зарплату. Такие задачи получают приоритет №1. А вот печатные формы — ближе к концу списка. Их критичность ниже, а сами формы лучше настраивать к финалу запуска, когда основные настройки уже стабильны.
🛠 Гибкость процесса
Мы не ждём, когда будет готова финальная версия BRR, чтобы начать доработки. Если задача понятна и согласована, берём её в работу сразу. По ходу реализации могут открыться новые особенности, и тогда мы вносим их в BRR, чтобы зафиксировать всё в одном документе.
📄 Инструкции для пользователей
Все доработки и нестандартные настройки мы фиксируем в инструкции. Это документ, который будет всегда под рукой у пользователей и поможет сориентироваться в новой системе.
В следующем посте расскажем о финальных этапах внедрения: как проходят догоняющий и параллельный расчёты, зачем нужен «боевой» месяц и что включает в себя режим «суперподдержки».
#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
Ежегодный 12-й Бизнес-форум 1С:ERP 2025
Бизнес-форум 1С:ERP — это ежегодное крупнейшее событие года в области цифровой трансформации, организованное фирмой «1С», где представители крупного и среднего бизнеса, а также государственных учреждений обмениваются опытом внедрения и развития решений и сервисов «1С».
Основная цель форума — демонстрация новых возможностей продуктов платформы «1С:Предприятие»: 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ERP УХ, 1С:Документооборот и других решений для повышения эффективности бизнеса и цифровизации предприятий.
Мы ежегодно принимаем участие в форуме и этот год – не исключение. Приглашаем и вас принять участие в форуме, для этого необходимо заполнить форму на сайте 1С, количество мест ограничено, поэтому при заполнении формы на сайте в строке №17 указывайте «представитель предприятия», в строке №19 — «от компании UCMS Group».
Когда?🔜 20 ноября 2025 года
Где?🔜 МО, Красногорск, Международная ул., д. 20, МВЦ «Крокус Экспо» (павильон №1)
Ссылка на регистрацию🔜 тут
Будем рады увидеться с каждым!
#Мероприятие
Бизнес-форум 1С:ERP — это ежегодное крупнейшее событие года в области цифровой трансформации, организованное фирмой «1С», где представители крупного и среднего бизнеса, а также государственных учреждений обмениваются опытом внедрения и развития решений и сервисов «1С».
Основная цель форума — демонстрация новых возможностей продуктов платформы «1С:Предприятие»: 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ERP УХ, 1С:Документооборот и других решений для повышения эффективности бизнеса и цифровизации предприятий.
Мы ежегодно принимаем участие в форуме и этот год – не исключение. Приглашаем и вас принять участие в форуме, для этого необходимо заполнить форму на сайте 1С, количество мест ограничено, поэтому при заполнении формы на сайте в строке №17 указывайте «представитель предприятия», в строке №19 — «от компании UCMS Group».
Когда?
Где?
Ссылка на регистрацию
Будем рады увидеться с каждым!
#Мероприятие
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍8
Деловые события сентября: рекомендации UCMS Group
Издание E-xecutive опубликовало подборку «23 деловых мероприятий сентября, которые стоит посетить руководителям». В числе экспертов, которые поделились своими рекомендациями, выступила и наша компания.
Мы отметили несколько событий, которые будут особенно полезны руководителям и специалистам:
🟧 «Импортозамещение 2025: Реальный опыт» от Tadviser (10 сентября, Москва) — обсуждение практических шагов перехода на отечественные технологии, их конкурентоспособности и роли ИИ, IoT и блокчейна.
🟧 XIV конференция «Корпоративное бюджетирование» от CFO-Russia (18–19 сентября, Москва) — современные подходы к планированию и автоматизации управленческого учёта, кейсы компаний и экспертные дискуссии.
🟧 GLOBAL TECH FORUM (23 сентября, Москва) — более 100 практических кейсов применения AI, big data и облачных решений для бизнеса.
🟧 ERP DAY 2025 от Tadviser (24 сентября, Москва) — стратегии внедрения ERP-систем, интеграции с другими платформами и методы управления изменениями.
🟧 XVII Всероссийский Форум «HR Days» от MK-Group (24–25 сентября, Москва) — современные практики массового подбора, адаптации и оценки персонала.
Мы планируем присутствовать на всех конференциях и будем рады встрече с вами!
Важно, что в подборке представлены не только наши рекомендации, но и комментарии других экспертов — получился широкий и полезный обзор событий для CEO, CFO, CIO и HR-директоров.
🔗 Прочитать статью можно по ссылке.
#статья_СМИ
Издание E-xecutive опубликовало подборку «23 деловых мероприятий сентября, которые стоит посетить руководителям». В числе экспертов, которые поделились своими рекомендациями, выступила и наша компания.
Мы отметили несколько событий, которые будут особенно полезны руководителям и специалистам:
Мы планируем присутствовать на всех конференциях и будем рады встрече с вами!
Важно, что в подборке представлены не только наши рекомендации, но и комментарии других экспертов — получился широкий и полезный обзор событий для CEO, CFO, CIO и HR-директоров.
🔗 Прочитать статью можно по ссылке.
#статья_СМИ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
E-xecutive.ru Международное сообщество менеджеров
23 деловых мероприятий сентября, которые стоит посетить руководителям
Список ключевых событий из разных сфер бизнеса, где соберутся менеджеры и предприниматели. Добавьте в свой календарь!
👍8🔥8
Обзор законодательства по зарплате за 23.08–29.08.2025
Собрали главные новости прошлой недели:
🔸 Код выполняемой функции для ЕФС-1
Минтруд разъяснил, как правильно заполнить поле «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
🔸 Новая форма уведомлений об иностранных сотрудниках
С 1 сентября подаём уведомления о заключении трудового или ГПХ-договора с иностранцами по обновлённому бланку. Это связано с вступлением в силу ФЗ № 121-ФЗ, разрешающего мигрантам работать по патенту не только в регионе его выдачи, но и в соседнем.
🔸 Изменения в выплате детских пособий
Минтруд внёс корректировки в правила назначения и выплаты пособий. Изменения вступили в силу 01.09.2025.
🔸 Налоговый вычет за ГТО
С 2025 года действует новый стандартный вычет за сдачу нормативов ГТО. Его размер — 18 тыс. руб. в год (НДФЛ с этой суммы — 2 340 руб.). Получить могут и те, кто сдал нормативы впервые, и те, кто подтверждает знак повторно.
🔸 Увольнение многодетного работника
Работника с тремя и более детьми до 14 лет (если один из них младше 3-х и супруг(а) не работает) нельзя уволить даже после развода. Исключения: ликвидация компании или грубые нарушения со стороны сотрудника.
🔸 Охрана труда и удалёнка
Специалист по охране труда не может работать полностью дистанционно — часть функций требует личного присутствия. Возможен только смешанный формат.
🔸 Новая форма ходатайства по ВКС
С 6 сентября вступил в силу обновлённый бланк ходатайства о привлечении иностранного высококвалифицированного специалиста (Приказ МВД № 463). Добавлены новые сведения о работодателе и условия привлечения ВКС.
🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!
#новости_ucmsgroup
Собрали главные новости прошлой недели:
Минтруд разъяснил, как правильно заполнить поле «Код выполняемой функции» в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.
С 1 сентября подаём уведомления о заключении трудового или ГПХ-договора с иностранцами по обновлённому бланку. Это связано с вступлением в силу ФЗ № 121-ФЗ, разрешающего мигрантам работать по патенту не только в регионе его выдачи, но и в соседнем.
Минтруд внёс корректировки в правила назначения и выплаты пособий. Изменения вступили в силу 01.09.2025.
С 2025 года действует новый стандартный вычет за сдачу нормативов ГТО. Его размер — 18 тыс. руб. в год (НДФЛ с этой суммы — 2 340 руб.). Получить могут и те, кто сдал нормативы впервые, и те, кто подтверждает знак повторно.
Работника с тремя и более детьми до 14 лет (если один из них младше 3-х и супруг(а) не работает) нельзя уволить даже после развода. Исключения: ликвидация компании или грубые нарушения со стороны сотрудника.
Специалист по охране труда не может работать полностью дистанционно — часть функций требует личного присутствия. Возможен только смешанный формат.
С 6 сентября вступил в силу обновлённый бланк ходатайства о привлечении иностранного высококвалифицированного специалиста (Приказ МВД № 463). Добавлены новые сведения о работодателе и условия привлечения ВКС.
🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!
#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍9
С 1 сентября основной вид деятельности определяется по ЕГРЮЛ
📌 С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства №717, отменяющее ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) для компаний.
Теперь СФР будет определять страховой тариф взносов на травматизм по данным ЕГРЮЛ (для предпринимателей — по ЕГРИП). Начиная с 2026 года тариф будет устанавливаться автоматически. Если по состоянию на 15 апреля ОВЭД изменится, до 1 мая СФР уведомит работодателя о тарифе, установленном с начала текущего года.
Что рекомендует СФР:
🟠 проверить актуальность сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП,
🟠 внести исправления до конца 2025 года, если есть неточности.
Неверные данные в реестре могут привести к доначислению страховых взносов и штрафам.
❗️Важно: для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы или обособленные подразделения, обязанность подтверждения ОВЭД сохраняется.
#новости_ucmsgroup
📌 С 1 сентября 2025 года вступило в силу Постановление Правительства №717, отменяющее ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД) для компаний.
Теперь СФР будет определять страховой тариф взносов на травматизм по данным ЕГРЮЛ (для предпринимателей — по ЕГРИП). Начиная с 2026 года тариф будет устанавливаться автоматически. Если по состоянию на 15 апреля ОВЭД изменится, до 1 мая СФР уведомит работодателя о тарифе, установленном с начала текущего года.
Что рекомендует СФР:
Неверные данные в реестре могут привести к доначислению страховых взносов и штрафам.
❗️Важно: для организаций с подразделениями, выделенными в самостоятельные классификационные единицы или обособленные подразделения, обязанность подтверждения ОВЭД сохраняется.
#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Что изменилось в новой версии 1С:ЗУП 3.1.34
Фирма «1С» выпустила обновление: с версии 3.1.30 на 3.1.34. В новой редакции учтены изменения законодательства и добавлены новые возможности для кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Например, теперь можно не только сторнировать, но и исправлять договоры ГПХ и акты к ним. Добавился новый показатель «Исчисленный НДФЛ расчетной базы удержания» для расчета произвольных удержаний после удержания НДФЛ, появилась возможность отдельно указать размер скидки или надбавки к тарифу взносов на страхование от НС и ПЗ, а также появилась возможность интеграции с «1С:Архив» и многое другое.
Мы внимательно следим за обновлениями, чтобы клиенты могли быть уверены – в работе учтены все требования и функции системы.
📌 А подробный разбор изменений и скриншоты доступны по ссылке.
#1С_ЗУП
Фирма «1С» выпустила обновление: с версии 3.1.30 на 3.1.34. В новой редакции учтены изменения законодательства и добавлены новые возможности для кадрового учёта и расчёта заработной платы.
Например, теперь можно не только сторнировать, но и исправлять договоры ГПХ и акты к ним. Добавился новый показатель «Исчисленный НДФЛ расчетной базы удержания» для расчета произвольных удержаний после удержания НДФЛ, появилась возможность отдельно указать размер скидки или надбавки к тарифу взносов на страхование от НС и ПЗ, а также появилась возможность интеграции с «1С:Архив» и многое другое.
Мы внимательно следим за обновлениями, чтобы клиенты могли быть уверены – в работе учтены все требования и функции системы.
📌 А подробный разбор изменений и скриншоты доступны по ссылке.
#1С_ЗУП
👍9
Внедрение 1C:ЗУП: финальные этапы — расчёты, запуск и поддержка
Сегодня рассказываем, как завершается внедрение 1C:ЗУП. После всех доработок мы переходим к заключительным этапам — догоняющему и параллельному расчётам.
🛠 Если запуск запланирован на 1 июня, то в апреле мы проводим догоняющий расчёт, в мае — параллельный. Июнь же становится первым «боевым» месяцем.
📊 Догоняющий расчёт
Этот этап мы выполняем силами команды внедрения, без участия сотрудников клиента. К апрелю в новую систему должны быть загружены все актуальные данные. В этот месяц мы переносим в систему кадровые документы, отпуска, больничные, рассчитываем авансы и зарплату. Сравниваем результаты с расчётами в старой системе клиента.
На этом этапе мы находим и исправляем большинство ошибок. Часть из них — технические: например, неверная настройка. Другие — так называемые алгоритмические ошибки, которые ошибками не являются. Например, когда средний заработок в отпуске отличается на несколько рублей из-за разных алгоритмов расчёта, но оба варианта соответствуют закону. В таких случаях важно просто зафиксировать особенности и предупредить клиента.
📅 Параллельный расчёт
На этом этапе расчёты могут выполняться как силами нашей команды, так и совместно с клиентом. Каждое действие в старой системе повторяется в новой. Это трудоёмко, но именно так мы проверяем корректность работы процессов и уверенность пользователей в новой системе.
Если всё проходит стабильно, переходим к запуску. Иногда для уверенности делаем ещё один параллельный месяц, но только если выявлены серьёзные расхождения — поддерживать две системы одновременно дорого и сложно..
🚀 «Боевой» месяц и «суперподдержка»
Обычно третий месяц — первый «боевой» расчёт. Система уже протестирована, но всё ещё стабилизируется. В этот период мы оказываем «суперподдержку» — постоянно остаёмся на связи с клиентом: отвечаем на вопросы и быстро исправляем ошибки.
📄 Передача на поддержку
После первого «боевого» месяца мы передаём проект в отдел сопровождения. Переход проходит постепенно, чтобы клиент и команда поддержки успели привыкнуть к процессам.
Если клиент продолжает работать с UCMS Group, проект переходит в зону ответственности нашей команды сопровождения. Если же задачи ограничивались только внедрением — клиент всегда может вернуться к нам с запросом: например, подключить новый модуль, интеграцию или дополнительную доработку.
📌 Все посты про внедрение 1C:ЗУП ищите по тегу #Внедрение1С_ЗУП
#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
Сегодня рассказываем, как завершается внедрение 1C:ЗУП. После всех доработок мы переходим к заключительным этапам — догоняющему и параллельному расчётам.
🛠 Если запуск запланирован на 1 июня, то в апреле мы проводим догоняющий расчёт, в мае — параллельный. Июнь же становится первым «боевым» месяцем.
📊 Догоняющий расчёт
Этот этап мы выполняем силами команды внедрения, без участия сотрудников клиента. К апрелю в новую систему должны быть загружены все актуальные данные. В этот месяц мы переносим в систему кадровые документы, отпуска, больничные, рассчитываем авансы и зарплату. Сравниваем результаты с расчётами в старой системе клиента.
На этом этапе мы находим и исправляем большинство ошибок. Часть из них — технические: например, неверная настройка. Другие — так называемые алгоритмические ошибки, которые ошибками не являются. Например, когда средний заработок в отпуске отличается на несколько рублей из-за разных алгоритмов расчёта, но оба варианта соответствуют закону. В таких случаях важно просто зафиксировать особенности и предупредить клиента.
📅 Параллельный расчёт
На этом этапе расчёты могут выполняться как силами нашей команды, так и совместно с клиентом. Каждое действие в старой системе повторяется в новой. Это трудоёмко, но именно так мы проверяем корректность работы процессов и уверенность пользователей в новой системе.
Если всё проходит стабильно, переходим к запуску. Иногда для уверенности делаем ещё один параллельный месяц, но только если выявлены серьёзные расхождения — поддерживать две системы одновременно дорого и сложно..
🚀 «Боевой» месяц и «суперподдержка»
Обычно третий месяц — первый «боевой» расчёт. Система уже протестирована, но всё ещё стабилизируется. В этот период мы оказываем «суперподдержку» — постоянно остаёмся на связи с клиентом: отвечаем на вопросы и быстро исправляем ошибки.
📄 Передача на поддержку
После первого «боевого» месяца мы передаём проект в отдел сопровождения. Переход проходит постепенно, чтобы клиент и команда поддержки успели привыкнуть к процессам.
Если клиент продолжает работать с UCMS Group, проект переходит в зону ответственности нашей команды сопровождения. Если же задачи ограничивались только внедрением — клиент всегда может вернуться к нам с запросом: например, подключить новый модуль, интеграцию или дополнительную доработку.
📌 Все посты про внедрение 1C:ЗУП ищите по тегу #Внедрение1С_ЗУП
#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП
ФНС рекомендует заранее перейти на УПД
С 1 января 2026 года в России изменятся правила документооборота: прекратят действовать электронные форматы документов о передаче товаров при торговых операциях и о передаче результатов работ (услуг).
Единственным официально признанным электронным документом в XML-формате станет универсальный передаточный документ (УПД). Он объединяет счёт-фактуру и первичный документ, а его действующий формат 5.03 утверждён приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
ФНС рекомендует компаниям начать использовать УПД уже в 2025 году, чтобы заранее перестроить бизнес-процессы и избежать срочного внедрения в начале нового налогового периода.
Это позволит без спешки отладить работу с документами и легко перейти на новый режим работы.
#новости_ucmsgroup
С 1 января 2026 года в России изменятся правила документооборота: прекратят действовать электронные форматы документов о передаче товаров при торговых операциях и о передаче результатов работ (услуг).
Единственным официально признанным электронным документом в XML-формате станет универсальный передаточный документ (УПД). Он объединяет счёт-фактуру и первичный документ, а его действующий формат 5.03 утверждён приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
ФНС рекомендует компаниям начать использовать УПД уже в 2025 году, чтобы заранее перестроить бизнес-процессы и избежать срочного внедрения в начале нового налогового периода.
Это позволит без спешки отладить работу с документами и легко перейти на новый режим работы.
#новости_ucmsgroup
Обзор законодательства по зарплате за 06.09–12.09.2025
Собрали главные новости прошлой недели:
🟧 Порядок выдачи больничных с 1 сентября 2025 не изменился
Минздрав опроверг сообщения СМИ о трёхдневных больничных для часто болеющих сотрудников. Поправки действительно обсуждаются, но пока не приняты.
🟧 Выплачивать зарплату за несколько месяцев вперёд нельзя
Роструд разъяснил: трудовое законодательство не предусматривает авансовые выплаты за будущие месяцы.
🟧 Единовременная выплата к отпуску в среднем заработке не учитывается
С 01.09.2025 действует новое Положение о среднем заработке (Постановление Правительства № 540). Роструд уточнил: единовременные выплаты к отпуску в расчёт среднего заработка не включаются.
🟧 ЦБ снизил ключевую ставку
С 15.09.2025 ключевая ставка составит 17% годовых (−1 п. п.).
🟧 Перенос отпуска из-за болезни
Отпуск, прерванный больничным, нужно использовать до конца рабочего года. Новые даты определяет работодатель с учётом пожеланий сотрудника, но не обязан предоставлять отпуск строго в удобное для него время.
🟧 День отдыха в счёт отпуска
Работодатель может предоставить отпуск вне графика, в том числе на один день. Главное условие — хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней. При этом важно соблюдать сроки выплаты отпускных: минимум за 3 дня до начала отпуска.
🟧 Вычет на обучение
Сам студент не может получить социальный вычет НДФЛ по расходам на образование, если платили родители.
🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!
#новости_ucmsgroup
Собрали главные новости прошлой недели:
Минздрав опроверг сообщения СМИ о трёхдневных больничных для часто болеющих сотрудников. Поправки действительно обсуждаются, но пока не приняты.
Роструд разъяснил: трудовое законодательство не предусматривает авансовые выплаты за будущие месяцы.
С 01.09.2025 действует новое Положение о среднем заработке (Постановление Правительства № 540). Роструд уточнил: единовременные выплаты к отпуску в расчёт среднего заработка не включаются.
С 15.09.2025 ключевая ставка составит 17% годовых (−1 п. п.).
Отпуск, прерванный больничным, нужно использовать до конца рабочего года. Новые даты определяет работодатель с учётом пожеланий сотрудника, но не обязан предоставлять отпуск строго в удобное для него время.
Работодатель может предоставить отпуск вне графика, в том числе на один день. Главное условие — хотя бы одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней. При этом важно соблюдать сроки выплаты отпускных: минимум за 3 дня до начала отпуска.
Сам студент не может получить социальный вычет НДФЛ по расходам на образование, если платили родители.
🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!
#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM