«Готовых решений для таких задач нет»

Ещё один кейс нашего клиента — внедрение «1С:ЗУП» в условиях ограниченного времени. Систему нужно было запустить всего за 2 месяца: старая платформа отключалась, а сотрудников — более 3000 — нужно было перевести в новую учётную систему и наладить кадровые процессы без сбоев.

📌 Что сделали:
• заменили SAP на «1С:ЗУП» в сжатые сроки;
• перевели сотрудников в новое юрлицо с учётом всех нюансов учёта;
• адаптировали систему под сложную схему оплаты труда: табели, надбавки, районные коэффициенты;
• разработали интуитивно понятный портал табельщика с учётом всех сценариев расчёта;
• настроили суммированный учёт с корректировками за прошлые периоды;
• обеспечили непрерывность расчёта и отчётности с середины месяца, без параллельных расчётов.

Успешное внедрение стало возможным благодаря тщательному планированию, компетентности команды, оперативному решению задач и взаимодействию с клиентом на всех этапах проекта. Это позволило не только перейти на новую систему в срок, но и заложить основу для дальнейшего развития.

🔗 Полную версию кейса с деталями и комментариями руководителей проекта читайте на нашем сайте.

#статья_ucmsgroup

Что входит в BRR: структура документа

Продолжаем рассказывать о BRR — ключевом документе при внедрении 1С:ЗУП, который позволяет интегрировать систему с учётом всех процессов клиента. В этой публикации разберёмся, из чего состоит BRR.

📂 Несмотря на то что у BRR есть каркас, это не шаблон «для галочки». Документ гибкий — его структура меняется в зависимости от задач и особенностей процессов клиента. Например, если в компании только пять видов начислений, в BRR не нужно описывать сто. А если наоборот — сто, то каждый будет зафиксирован отдельно.

🧩 Как правило, BRR включает в себя следующие блоки:

• кадровый учёт,
• расчёт заработной платы,
• отчёты,
• портал табельщика,
• бухгалтерские проводки,
• резервы.

Каждый блок описывает, что и как должно работать, что делается стандартными средствами ЗУП, а что потребует доработки.

«Некоторые блоки — например, бухгалтерские проводки, особенно сложные — мы выносим в отдельные приложения и согласовываем позже. Это связано с тем, что проводки часто зависят от всех предыдущих настроек и могут быть нестандартными. Особенно если данные выгружаются, например, в SAP». – Элеонора Пахмурская, аналитик 1С:ЗУП UCMS Group.

👨‍💻 Перед тем как передать BRR клиенту, команда внедрения проводит внутреннюю вычитку. Программисты смотрят на документ с точки зрения реализации: где нужно уточнить формулировки, что вызывает вопросы, где стоит подстраховаться. После этого вносятся правки — и только тогда документ отправляется клиенту на согласование. Это помогает избежать недопонимания на этапе настройки.

📌 Другие посты про BRR ищите по тегу #BRR_UCMS.

В следующей публикации подробнее расскажем, кто участвует в работе над BRR и как выстраивается взаимодействие между командой UCMS Group и представителями клиента.

#1С_ЗУП #BRR_UCMS

«Кадры — это про людей»

В конце июня по приглашению партнёра AGEKKE GROUP (Эйджекк) мы выступили в Японском клубе с презентацией на тему «Кадры — это про людей». Обсуждали, почему функция HR admin должна оставаться с человеческим лицом, какие риски возникают, если это не так, и что нужно сделать, чтобы сохранить внимание к людям в ежедневной рутине.

📌 Встреча собрала около 60 участников — максимальное количество на подобных сессиях, что ещё раз подтвердило актуальность темы. Выступление вызвало хороший отклик и особенно приятно было видеть среди слушателей представителей наших японских клиентов.

#Мероприятие

Что делать с рисками: четыре стратегии управления

Продолжаем серию постов про риск-ориентированное мышление. В прошлый раз мы рассказали, как оценить риски с учётом контекста и заинтересованных сторон. Сегодня — о том, что с ними делать.

В управлении рисками есть четыре базовые стратегии:

1️⃣ Принятие

Риск можно принять, если он малозначительный, вы не можете на него повлиять или затраты на устранение превышают возможный ущерб.

Например, мы понимаем, что всегда будут незаметные и не самые существенные детали, которые могут стать очевидными только с началом сервиса. Выискивание всех “блох” - это время и трудозатраты. При этом в приоритете быстрый старт проекта. В этой ситуации можно принять данный риск и устранить все мелочи по ходу работы.

2️⃣ Уклонение

Иногда лучший способ справиться с риском — избежать его вовсе. Это применимо, если риск критичен и вы можете отказаться от связанного с ним действия.

3️⃣ Снижение

Данная стратегия применима, если риск значим, и мы способны повлиять на вероятность наступления негативных событий или ущерб, который может быть причинён.

Речь про профилактику: настроить точки контроля, пересмотреть процесс, усилить команду. В работе с клиентами это может быть, например, двойная проверка расчётов или регулярный мониторинг изменений в законодательстве. - Анастасия Сушкова, руководитель систем качества UCMS Group

4️⃣ Разделение

Часть рисков можно переложить на страховую компанию.

Например, у UCMS Group действует страхование профессиональной ответственности. Если из-за нашей ошибки клиент понесёт убытки, страховая компания компенсирует ущерб. Это не освобождает нас от ответственности, но помогает минимизировать последствия. - Анастасия Сушкова, руководитель систем качества UCMS Group

📌 Другие посты про риск-ориентированное мышление ищите по тегу #СМК_UCMS

📌 В следующей публикации больше расскажем, как риск-ориентированное мышление применяется в UCMS Group — на уровне компании, процессов, проектов и отдельных сотрудников. Следите за новостями!

#СМК_UCMS

Депремирование: новые ограничения с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в ст. 135 ТК РФ — появится новая часть 3, которая ограничит депремирование сотрудников за дисциплинарные проступки.

Сейчас закон не регулирует ни сроков, ни размера удержаний, и работодатель может, например, лишить сотрудника 100% премии на весь срок действия взыскания. Но такой подход признан неправомерным (Постановление КС РФ от 15.06.2023 № 32-П), и в закон внесли корректировки.

Что изменится:
🔸 снижать можно только ту премию, которая начислена за месяц применения взыскания;
🔸 зарплата за месяц не может быть уменьшена более чем на 20%;
🔸 правило касается только регулярных премий, которые входят в состав зарплаты — на разовые выплаты это не распространяется.

🔗 Подробнее об изменении читайте по ссылке.

#новости_ucmsgroup

Подготовка BRR: как выстраивается взаимодействие между UCMS Group и клиентом

Продолжаем серию постов о BRR, ключевом документе при внедрении 1С:ЗУП. Интеграция такой системы — это всегда совместная работа, к ней подключаются специалисты с обеих сторон.

👥 Со стороны клиента участвуют кадровики, бухгалтеры, специалисты по расчёту зарплаты и иногда — сотрудники финансовой службы. Всё зависит от того, какие блоки мы внедряем и насколько они сложные. Например, если нужно настроить выгрузку проводок в SAP, в процесс вовлекается главный бухгалтер.

💼 На стороне UCMS Group над проектом работают аналитик, программисты и руководитель проекта. Аналитик проводит интервью, фиксирует все детали, составляет BRR и согласовывает его с клиентом. Программисты подключаются ещё до утверждения документа — они проверяют, как реализовать нужную функциональность, и дают обратную связь по формулировкам.

📌 Чем точнее клиент описывает свои процессы, тем оперативнее формируется BRR.

«Скорость подготовки BRR во многом зависит от полноты исходных данных. Если какие-то аспекты требуют дополнительного анализа, мы проводим детализацию совместно. Когда же клиент предоставляет исчерпывающую информацию с самого начала, это позволяет сократить сроки реализации.». – Элеонора Пахмурская, аналитик 1С:ЗУП UCMS Group.

📌 Другие посты про BRR ищите по тегу #BRR_UCMS.

В следующей публикации расскажем, когда начинаются доработки, можно ли запускать тесты до согласования BRR и от чего зависит срок подготовки документа.

#1С_ЗУП #BRR_UCMS

Как работает риск-ориентированное мышление в UCMS Group

Завершаем серию постов про риск-ориентированное мышление. В предыдущих публикациях мы рассказали, как выявлять и оценивать риски, какие бывают стратегии управления ими. Теперь покажем, как этот подход работает в UCMS Group — на уровне компании, процессов, проектов и отдельных сотрудников.

🏢 На уровне компании

Риск-ориентированное мышление встроено в стратегическое управление. При принятии решений мы заранее оцениваем, какие риски могут возникнуть — и отказываемся от небезопасных сценариев.

Например, мы не участвуем в тендерах, где высока вероятность неблагоприятных условий: неадекватные сроки или неясные требования. Работа с такими проектами может нанести ущерб — проще уклониться, чем потом устранять последствия. - Анастасия Сушкова, руководитель систем качества UCMS Group

⚙️ На уровне процессов

Внутри компании риск-ориентированное мышление помогает выстраивать устойчивые рабочие процессы. На каждом направлении мы анализируем, где могут возникнуть сбои.

Примеры:
• проверка корректности входящих данных,
• отслеживание изменений в законодательстве,
• настройка точек контроля в расчётах,
• работа с несоответствиями и корректирующими действиями.

Мы не дожидаемся, когда ошибка проявится — стараемся предотвратить её заранее. На этом уровне в работу включаются методологи: они создают чек-листы, встраивают контрольные точки и помогают выстроить процессы так, чтобы исключить ошибки до старта проекта.

🚀 На уровне проектов

Перед запуском проекта мы проходим все три этапа управления рисками: идентификацию, оценку, реакцию.

Например, если у клиента нестандартный формат передачи данных, мы заранее настраиваем дополнительную проверку и уточняем структуру данных, чтобы избежать ошибок в расчётах. Анастасия Сушкова, руководитель систем качества UCMS Group

👤 На уровне сотрудников

Сотрудники UCMS Group не просто следуют инструкциям — они умеют замечать потенциальные сбои и вовремя сигнализировать о них. Мы учим команду задавать себе вопрос: «А что в этой ситуации может пойти не так?» — и действовать не по шаблону, а с оглядкой на возможные риски.

Если в процессе появляется повторяющаяся ошибка, мы не списываем это на «человеческий фактор». Мы воспринимаем это как признак системного риска — и начинаем разбираться. Меняются ли вводные от клиента? Есть ли пробел в процессе? Нужно ли добавить контроль или перераспределить нагрузку? Такой подход позволяет нам не просто устранять последствия, а работать с причинами. - Анастасия Сушкова, руководитель систем качества UCMS Group

Риск-ориентированное мышление помогает нам принимать взвешенные решения, выстраивать надёжные процессы и минимизировать ошибки и срывы сроков.

#СМК_UCMS

Подготовка BRR: когда начинаются доработки — и от чего зависит срок работы

Внедрение 1С:ЗУП — процесс поэтапный. Работа над BRR, настройка системы и тестирование часто идут параллельно. В этом посте расскажем, когда начинаются доработки, можно ли запускать тесты ещё до согласования BRR и что влияет на сроки подготовки документа.

🔧 Даже если BRR ещё не утверждён полностью, часть блоков может уйти в работу. Такой подход экономит время и позволяет не ждать финальной версии документа. Именно для этого BRR делится на отдельные части.

«Например, если кадровый блок уже согласован, то он уходит в работу. А тем временем с клиентом продолжается обсуждения отчётов, проводок или резерва отпусков. Это позволяет не замедлять процесс и внедрять поэтапно». – Элеонора Пахмурская, аналитик 1С:ЗУП UCMS Group.

🛠 Уже на этапе черновика программисты могут проверять, как реализовать функциональность в демо-базе. Это помогает заранее смоделировать будущую систему и учесть возможные конфликты в работе программы.

⏳ Сроки подготовки BRR зависят от:
• Масштаба и структуры бизнеса — для небольших компаний достаточно 1–2 месяцев, для крупных может потребоваться до полугода.
• Сложности расчётов — большое число начислений, уникальные формулы.
• Особенностей учёта — например, выгрузка данных в SAP.
• Распределения ролей у клиента — кто принимает решения и насколько оперативно.
• Скорости согласований.

📌 BRR — это не просто описание процессов. Это основа, на которой строится система. Чем чётче и полнее документ, тем проще внедрение — и надёжнее результат.

Другие посты про BRR ищите по тегу #BRR_UCMS.

#1С_ЗУП #BRR_UCMS

Заключаете договор с аутсорсинговой компанией? Проверьте 10 важных деталей

От того, как составлен договор с подрядчиком, зависит ваше спокойствие и работа компании. Если подробно не прописать условия, можно столкнуться с лишними расходами, штрафами или потерей важных данных.

Вот на какие моменты необходимо обратить особое внимание:

1️⃣ Точный набор услуг
Зафиксируйте все услуги, которые провайдер согласовал с вами во время тендера — то, что было в коммерческом предложении, в техническом задании и что вы обсуждали на звонках, встречах и в переписке. Тогда вам не придётся доплачивать за отчёты или операции, про которые забыли написать в договоре.

2️⃣ Оплата услуг
Пропишите, как и когда платить: ежемесячно, по факту выполнения работ, по постоплате или предоплате. Уточните стоимость всех дополнительных услуг, чтобы не получить счёт на сумму, которую не планировали, и определите, как будет происходить изменение цены за услуги.

3️⃣ Обязательства сторон
Опишите, что должны делать вы и подрядчик. Например, провайдер обязан своевременно оказывать услуги на основе предоставленных документов. А вы — вовремя предоставлять эти документы и уведомлять об изменениях.

4️⃣Ответственность за ущерб
Укажите, как подрядчик будет возмещать ущерб, если допустит ошибку, и в какие сроки вы получите компенсацию.

5️⃣ Гарантийный платёж
Пропишите, какую сумму составит гарантийный платёж, на каких условиях подрядчик его вернёт и в каких ситуациях может удержать.

Остальные пять важных моментов и больше подробностей — в нашей статье на vc.ru

#статья_СМИ

Employee Gate: кейс внедрения

Серия постов о модулях Employee Gate подошла к концу — мы подробно рассказали обо всех возможностях нашего личного кабинета: от отпусков и командировок до оценки персонала и электронного подписания. Посмотреть все можно по хештегу #employeegate

А теперь — немного практики.

📌 Кейс
Компания: фармацевтическая, с распределённой командой
Численность: 80 человек
Задача: избавиться от большого количества бумажных документов, которые необходимо было пересылать по почте

📍 Решение:
Внедрили КЭДО в личном кабинете Employee Gate. Настроили обширный список предзаполненных шаблонов заявлений и служебных записок, чтобы сотрудникам не приходилось вручную набирать текст. Теперь достаточно только внести нужные даты, суммы и прочую уточняющую информацию, приложить подтверждающие документы при необходимости, подписать заявление через УНЭП и отправить его на рассмотрение.

Также для отдельных видов заявлений (например, отпуск, матпомощь) добавили обязательное согласование с руководителем. Это позволило полностью исключить переписку по электронной почте по вопросам согласования и упростить весь процесс.

⏱️ Сроки внедрения: 1,5 месяца

💬 Отзыв сотрудника:
«Очень удобно взаимодействовать с руководителем в личном кабинете — не нужно ничего распечатывать и пересылать по почте. Также можно посмотреть остатки своих отпусков, чтобы сориентироваться в правильном оформлении заявления на отпуск».

#ucmsgroup #employeegate

Система международных расчётов в евро — TARGET2 (T2)

При SWIFT-переводах в Европу компании часто сталкиваются с задержками: банк-корреспондент может приостановить платёж для дополнительной проверки документов к платежу. Напрямую связаться с банком-корреспондентом невозможно. Это снижает прозрачность и увеличивает сроки исполнения перевода.

💡 Альтернатива — система TARGET2 (T2) — платёжная система Европейского центрального банка для расчётов в евро.

Что важно знать:
• система расчетов в режиме реального времени;
• платёж доходит быстрее, без дополнительной проверки документов;
• вероятность получения денег приближается к 100%;
• использовать систему могут только банки, зарегистрированные в TARGET2 — как отправитель, так и получатель.

На практике это помогает снизить риски задержек и упростить расчёты с европейскими партнёрами.

Другие альтернативные способы трансграничных расчётов:

🔸 Платёжные агенты или агентские схемы
• это один посредник или несколько между компанией и иностранным контрагентом;
• применяются, когда прямой платёж поставщику невозможен (например, при санкциях или ограничениях в юрисдикциях);
• агент может быть резидентом РФ или нерезидентом и берёт на себя обязательства по всем расчётам с поставщиком, включая конвертацию валюты;
• клиент сам выбирает агента, а мы помогаем корректно отразить данные операции в ведомости банковского контроля;
• каждый случай индивидуален: нет шаблонов, схема зависит от стран, банков, валют и цели платежа;
• важно обеспечить юридическую чистоту и корректное отражение операций в учёте.

Платёжный агент — это инструмент. Агентская схема — это стратегия.

🔸 Зачёт встречных обязательств
• позволяет закрыть взаимные долги с контрагентом по контрактам без движения денег;
• оформляется документом, в котором фиксируются основные условия зачета (суммы, договоры, сроки);
• зачёт всё чаще используется в настоящее время как альтернативный инструмент при расчётах с иностранными контрагентами по договорам купли-продажи товаров или оказания услуг.

Все эти решения помогают компаниям адаптироваться к меняющимся условиям трансграничных расчётов и снижать риски — как регуляторные, так и операционные.

#новости_ucmsgroup

Как выбрать и внедрить личный кабинет сотрудника: пошаговый план

В серии постов мы рассказывали про наш личный кабинет Employee Gate и его модули — почитать материалы можно по тегу #employeegate. Но как понять, нужен ли вашей компании личный кабинет?

Вот несколько признаков:
🔸 У HR-специалистов уходит много времени на выдачу справок;
🔸 Сотрудникам требуется лично приходить за бланками и подписями;
🔸 Получение расчётных листов возможно только в бухгалтерии.

Если всё это вам знакомо, возможно, пришло время задуматься о внедрении личного кабинета. В статье на vc.ru подробно разобрали:
▫️ какие личные кабинеты бывают — базовые и расширенные, и чем они отличаются;
▫️ как выбрать подходящее решение под задачи вашей компании;
▫️ на что смотреть при выборе поставщика, чтобы не переплатить и не остаться без поддержки;
▫️ как подготовить сотрудников к переходу;
▫️ почему важно тестировать кабинет на отдельных подразделениях перед полным запуском.

Подробнее обо всём читайте в нашей статье.

#статья_СМИ

Employee Gate: кейс внедрения

Продолжаем делиться примерами внедрения Employee Gate. Сегодня — фабрика с большим производственным штатом и комплексными задачами по цифровизации.

📌 Кейс:
Компания: производственная фабрика
Численность: 950 человек
Задача: систематизировать и перевести в цифровой формат бизнес-процессы сотрудников, внедрить КЭДО

📍 Решение:
На старте проекта решили внедрять функциональность поэтапно, чтобы адаптация прошла комфортно:

1️⃣ Сначала подключили личные кабинеты с доступом к расчётным листкам и остаткам отпусков — это дало сотрудникам возможность «привыкнуть» к интерфейсу.
2️⃣ Далее внедрили модуль отпусков — один из самых востребованных. В компании используется большой перечень видов отпусков, каждый со своими ограничениями, правилами и согласованиями.
3️⃣ После этого — КЭДО. Так как не все сотрудники сразу присоединились, был сохранён гибридный формат:
• для сотрудников, включённых в КЭДО, документы подписываются через УНЭП;
• для остальных — согласование онлайн, печать формы и передача в отдел персонала.
4️⃣ Внедрили модуль переработок. Учитывая специфику производства и наличие КЭДО, модуль был доработан:
• начальник смены может инициировать переработку по группе сотрудников;
• система отслеживает лимиты сверхурочных;
• согласие сотрудников оформляется электронно;
• предусмотрена подача фактических часов.

Проект ещё не закончен и в планах у нас внедрение модуля командировок с интеграцией в онлайн-букинговую систему, а также авансовых отчётов, чтобы можно было легко закрыть весь процесс — от заявки до подписания отчета.

#ucmsgroup #employeegate

Профессии ближайших лет — что останется востребованным

HR-директор нашей компании Наталия Аленичева дала комментарий для материала «Коммерсанта» о том, какие специалисты, по нашему мнению, будут востребованы через пять лет.

«Всё, что можно формализовать и превратить в алгоритм, будет уходить в сторону ИИ и автоматизации. Но главные бухгалтеры, ведущие специалисты по кадрам и зарплате останутся востребованными — их работа требует гибких решений и оценки рисков».

🔗 Полный комментарий и сам материал читайте по ссылке.

#статья_СМИ

Как мы автоматизируем процессы, чтобы исключать ошибки

Чтобы минимизировать риски при работе с сотрудниками с детьми до 1,5 лет, мы разработали расширение в 1С:ЗУП о проверке необходимости подачи в СФР Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком — при увольнении или возврате из отпуска по уходу.

Теперь система сама проверяет, есть ли у сотрудника дети младше 1,5 лет (и нужно ли подавать уведомление в СФР о прекращении пособия). Проверка срабатывает при любом из действий с документом — «Записать», «Провести», «Провести и закрыть», «Утвердить».

📌 Поводом для создания этого блока стали реальные кейсы. Один из них — массовое увольнение сотрудников на одном из проектов. Среди уволенных оказались сотрудницы, получавшие пособие по уходу за ребёнком. Этот факт не был вовремя учтён, и уведомления в СФР не отправили. В результате пособия продолжили выплачивать, а расходы легли на работодателя. Сумма переплаты в таких случаях может достигать сотен тысяч рублей.

⚠️ Подобная ситуация может произойти и в других случаях:
• прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с застрахованным лицом;
• смерть ребенка;
• наступление иных обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Например, прекращение отпуска по уходу за ребенком в связи с наступлением отпуска по беременности и родам.

Система СФР не может сопоставить данные об увольнении или переводе с выплатами пособий, контроль лежит на работодателе. Именно поэтому мы автоматизировали этот процесс и добавили систему оповещений, чтобы исключить человеческий фактор и минимизировать финансовые риски.

Такие доработки — часть нашей системной работы по повышению качества сервиса. Мы не просто устраняем последствия, мы выстраиваем процессы так, чтобы подобные риски не возникали в будущем.

#ucmsgroup

В каких случаях бизнесу лучше передать процессы на аутсорсинг

Аутсорсинг — не только способ «потушить пожар», но и инструмент, который может дать бизнесу гибкость, управляемость и устойчивость. В нашей новой статье на Инк. мы рассказываем, в каких случаях аутсорсинг действительно помогает, и приводим реальные кейсы клиентов.

Когда это актуально:
🔸 при быстром росте компании и увеличении рутинных HR-задач;
🔸 при внедрении новой ERP-системы и рисках ошибок в учёте;
🔸 перед проверками, если есть расхождения в документах;
🔸 при нехватке ресурсов в HR-команде.

В каждом кейсе подробно описали решение, результаты и сложности, с которыми мы сталкивались в процессе.

А ещё это наша вторая статья, опубликованная в издании Инк.!

🔗 Читайте статью по ссылке.

#статья_СМИ

Внутренние проверки в UCMS Group: зачем они нужны

В UCMS Group действует система внутренних проверок — это регулярный процесс, в рамках которого мы оцениваем, насколько корректно оказываются услуги, соблюдаются нормы законодательства и внутренние стандарты качества.

👥 Проверками занимается отдельная команда специалистов. Они анализируют процессы расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учёта, а также корректность исходных данных, поступающих от клиента. Именно комплексный подход позволяет выявить ошибки, устранить их до того, как они повлияют на отчётность и избежать повторения в будущем.

📌 Почему это важно:
• Проверки помогают убедиться, что команда работает с учётом применения актуальных норм законодательства. Например, иногда специалист продолжает применять старые правила после изменений в ТК РФ, НК РФ или постановлениях, и это становится заметно только в ходе проверки.
• Проверки выявляют ручные действия, где высок риск ошибок — мы рекомендуем автоматизировать эти участки. .
• Оценивается и взаимодействие с клиентом. Бывает, что от клиента приходят документы с ошибками или в неудобном формате. Мы даём рекомендации, как улучшить обмен информацией.
• Проверка помогает выстроить процессы внутри команды — убрать разночтения, если одинаковые ситуации оформляются по-разному. Такие рекомендации часто помогают и другим нашим проектам.

Результаты внутренних проверок не только помогают устранить возможные несоответствия, но и становятся основой для улучшений: мы предлагаем решения, которые делают процессы прозрачнее и надёжнее.

В следующем посте расскажем, как именно проходят внутренние проверки и что анализируется на каждом этапе. Следите за публикациями!

#Проверки_ucmsgroup

Комплексный подход: автоматизация и бухгалтерия для сети ресторанов

К нам обратилась крупная сеть ресторанов с собственным производством. У компании уже была попытка внедрить «1С:КА+Общепит» с другим подрядчиком, но завершить проект не удалось. Кроме того, возникла потребность в более качественном ведении бухгалтерии.

Клиент искал партнёра, который сможет не только донастроить систему, но и взять на себя весь бухгалтерский и налоговый учёт. Команда UCMS Group подключилась практически с нуля и полностью перестроила процессы.

📌 Что сделали:
• Провели инвентаризацию системы и восстановили корректные настройки
• Настроили блок «Общепит» под специфику компании — учёт полуфабрикатов, сырья, готовой продукции
• Интегрировали систему с iiko, «Честным знаком» и весовым оборудованием
• Автоматизировали кассовые операции, казначейство и расчёты по аренде
• Настроили управленческую отчетность под требования международной группы
• Полностью взяли на себя ведение бухгалтерии и взаимодействие с подразделениями

📊 Результат — система работает стабильно, инвентаризации проходят без отклонений, данные в 1С совпадают с реальными, а команда клиента избавилась от рутинных задач и рисков ошибок.

🔗 Полная версия кейса — на нашем сайте. В ней подробно рассказываем, как выровняли учёт, сократили ручной труд и выстроили систему, которая работает

#статья_ucmsgroup