Служба казначейства UCMS Group: как действовать, если сроки валютного контроля уже нарушены
Валютный контроль строго регламентирует сроки подачи документов, но даже если они уже нарушены — в ряде случаев ситуация может быть скорректирована без последствий. Специалисты службы казначейства UCMS Group знают, как это можно сделать.
💼 Кейс №3
Разберём ситуацию из нашей практики: сроки подачи справок о подтверждающих документах и дополнительного соглашения в банк уже истекли. Документы были составлены прошлой датой, и на первый взгляд ситуация казалась безвыходной.
📋 Что важно знать
В валютном контроле ключевым моментом считается дата подписания документа, а не его составления. Например, если акт выполненных работ оформлен 31 января, но будет подписан 15 марта, то именно с марта и начнётся отсчёт срока подачи справки в банк. Это даёт возможность скорректировать подачу документации в рамках допустимого периода.
Также не каждое дополнительное соглашение необходимо предоставлять в банк как подтверждение изменений условий договора. Иногда достаточно направить его для сведения, без постановки на учёт. Это зависит от содержания соглашения: меняет ли оно существенные условия договора, или нет. В таких случаях важно внимательно анализировать документы и контекст взаимодействия с контрагентом.
🛠 Как это решается
В таких ситуациях коллеги из службы казначейства UCMS Group:
• проверяют документы на соответствие требованиям валютного законодательства;
• оценивают возможные варианты действий без выхода за рамки нормативов;
• помогают подготовить корректный пакет документов, чтобы снизить риски и избежать штрафов.
Другие посты про службу казначейства UCMS Group ищите по тегу #ucmsgroup_казначейство
Валютный контроль строго регламентирует сроки подачи документов, но даже если они уже нарушены — в ряде случаев ситуация может быть скорректирована без последствий. Специалисты службы казначейства UCMS Group знают, как это можно сделать.
💼 Кейс №3
Разберём ситуацию из нашей практики: сроки подачи справок о подтверждающих документах и дополнительного соглашения в банк уже истекли. Документы были составлены прошлой датой, и на первый взгляд ситуация казалась безвыходной.
📋 Что важно знать
В валютном контроле ключевым моментом считается дата подписания документа, а не его составления. Например, если акт выполненных работ оформлен 31 января, но будет подписан 15 марта, то именно с марта и начнётся отсчёт срока подачи справки в банк. Это даёт возможность скорректировать подачу документации в рамках допустимого периода.
Также не каждое дополнительное соглашение необходимо предоставлять в банк как подтверждение изменений условий договора. Иногда достаточно направить его для сведения, без постановки на учёт. Это зависит от содержания соглашения: меняет ли оно существенные условия договора, или нет. В таких случаях важно внимательно анализировать документы и контекст взаимодействия с контрагентом.
🛠 Как это решается
В таких ситуациях коллеги из службы казначейства UCMS Group:
• проверяют документы на соответствие требованиям валютного законодательства;
• оценивают возможные варианты действий без выхода за рамки нормативов;
• помогают подготовить корректный пакет документов, чтобы снизить риски и избежать штрафов.
Другие посты про службу казначейства UCMS Group ищите по тегу #ucmsgroup_казначейство
🏆 Лидируем в расчёте зарплаты и стабильно входим в число лучших компаний по версии RAEX
По итогам рэнкингов RAEX за 2024 год мы вновь на 1 месте в расчёте заработной платы!
В других направлениях:
— 3 место в сфере кадрового делопроизводства,
— 12 место в области бухгалтерского и налогового учёта.
Результаты рэнкингов отражают не просто позиции — это оценка качества нашей работы и доверия со стороны клиентов. За каждым показателем стоит системный подход, профессионализм команды и высокий уровень ответственности.
Благодарим коллег и партнёров за совместную работу! А мы продолжаем двигаться вперёд — уверенно и стабильно.
🔗 Ссылки на рэнкинги RAEX:
• Расчёт заработной платы — 1 место
• Кадровое делопроизводство — 3 место
• Бухгалтерский и налоговый учёт — 12 место
#новости_ucmsgroup
По итогам рэнкингов RAEX за 2024 год мы вновь на 1 месте в расчёте заработной платы!
В других направлениях:
— 3 место в сфере кадрового делопроизводства,
— 12 место в области бухгалтерского и налогового учёта.
Результаты рэнкингов отражают не просто позиции — это оценка качества нашей работы и доверия со стороны клиентов. За каждым показателем стоит системный подход, профессионализм команды и высокий уровень ответственности.
Благодарим коллег и партнёров за совместную работу! А мы продолжаем двигаться вперёд — уверенно и стабильно.
🔗 Ссылки на рэнкинги RAEX:
• Расчёт заработной платы — 1 место
• Кадровое делопроизводство — 3 место
• Бухгалтерский и налоговый учёт — 12 место
#новости_ucmsgroup
🔥23
Employee Gate: модуль оценки персонала
Продолжаем рассказывать о возможностях Employee Gate. Сегодня говорим о новом и важном инструменте — модуле оценки персонала, который помогает выстроить системную работу с развитием сотрудников.
Все этапы оценки проходят в одном окне — это удобно как для сотрудников, так и для руководителей:
✔️ самооценка и оценка руководителем проводятся по заданным критериям — целям и корпоративным ценностям;
✔️ по итогам оценки можно сформировать план обучения и развития на следующий период;
✔️ появляется возможность заполнить и зафиксировать цели на будущий период — это формирует основу для дальнейшей оценки и работы с результатами.
Модуль помогает связать стратегические задачи компании с индивидуальными результатами сотрудников и делает процесс оценки более осмысленным и структурированным. Кстати, про оценку персонала у нас была целая серия постов, почитать можно вот тут.
💡 А в следующих публикациях продолжим раскрывать функциональность Employee Gate — следите за обновлениями!
#ucmsgroup #employeegate
Продолжаем рассказывать о возможностях Employee Gate. Сегодня говорим о новом и важном инструменте — модуле оценки персонала, который помогает выстроить системную работу с развитием сотрудников.
Все этапы оценки проходят в одном окне — это удобно как для сотрудников, так и для руководителей:
Модуль помогает связать стратегические задачи компании с индивидуальными результатами сотрудников и делает процесс оценки более осмысленным и структурированным. Кстати, про оценку персонала у нас была целая серия постов, почитать можно вот тут.
💡 А в следующих публикациях продолжим раскрывать функциональность Employee Gate — следите за обновлениями!
#ucmsgroup #employeegate
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍12
Возможности модуля МСФО: от учёта в нескольких валютах до подготовки отчётности
Продолжаем рассказывать о разработке UCMS Group — модуле МСФО. В прошлом посте мы показали, как с его помощью настроить параллельный учёт и с удобством работать одновременно по российским и международным стандартам финансовой отчетности. Сегодня — подробнее о функциях модуля.
🔸 Учёт в двух валютах
Модуль позволяет вести учёт в рублях и функциональной валюте компании — например, в евро или долларах. Все проводки из РСБУ автоматически транслируются в МСФО. Можно использовать разные типы курсов: курс ЦБ РФ, внутригрупповой или средний за период. Есть удобная функция перерасчёта по курсу закрытия, а также гибкая настройка переоценки — можно указать, какие счета переоцениваются, а какие остаются без изменений.
🔸 Дополнительные операции и закрытие периода
Для целей МСФО можно отражать специфичные операции: аккруалы, корректировки, резервы. При этом период по МСФО можно закрывать отдельно от РСБУ (РСБУ остается открытым). Если после закрытия происходят изменения, система автоматически формирует корректирующие проводки в следующем периоде.
🔸 Автоматизация подготовки отчетности
В модуле можно дополнительно настроить правила сборки отчетности под конкретные задачи. Финальная отчётность собирается по заданной структуре и выгружается в Excel: формат легко подстроить под внутренние шаблоны компании.
💡 Мы остаёмся на связи — если заинтересовал модуль или хотите задать вопросы, свяжитесь с нами!
#разборуслуги #МСФО
Продолжаем рассказывать о разработке UCMS Group — модуле МСФО. В прошлом посте мы показали, как с его помощью настроить параллельный учёт и с удобством работать одновременно по российским и международным стандартам финансовой отчетности. Сегодня — подробнее о функциях модуля.
🔸 Учёт в двух валютах
Модуль позволяет вести учёт в рублях и функциональной валюте компании — например, в евро или долларах. Все проводки из РСБУ автоматически транслируются в МСФО. Можно использовать разные типы курсов: курс ЦБ РФ, внутригрупповой или средний за период. Есть удобная функция перерасчёта по курсу закрытия, а также гибкая настройка переоценки — можно указать, какие счета переоцениваются, а какие остаются без изменений.
🔸 Дополнительные операции и закрытие периода
Для целей МСФО можно отражать специфичные операции: аккруалы, корректировки, резервы. При этом период по МСФО можно закрывать отдельно от РСБУ (РСБУ остается открытым). Если после закрытия происходят изменения, система автоматически формирует корректирующие проводки в следующем периоде.
🔸 Автоматизация подготовки отчетности
В модуле можно дополнительно настроить правила сборки отчетности под конкретные задачи. Финальная отчётность собирается по заданной структуре и выгружается в Excel: формат легко подстроить под внутренние шаблоны компании.
💡 Мы остаёмся на связи — если заинтересовал модуль или хотите задать вопросы, свяжитесь с нами!
#разборуслуги #МСФО
🔥8
Имплант — как часть команды клиента
В крупных аутсорсинговых проектах особенно важны полное вовлечение, скорость и надёжность. Один из форматов, который мы предлагаем, — специалист-имплант. Такой сотрудник постоянно находится в офисе клиента, погружён в процессы, знает сотрудников, специфику компании и помогает быстро решать любые кадровые задачи.
На примере одного из наших клиентов — международного химического концерна — рассказываем, как этот формат работает на практике.
🔧 Роль импланта гораздо шире КДП
Обязанности нашего специалиста в этом проекте: HR admin plus. Он занимается:
— ведением кадрового делопроизводства;
— поддержкой учётных систем 1С и SAP;
— воинским учётом;
— взаимодействием с партнёрами клиента;
— а также множеством других задач — от подготовки отчётов для европейского офиса до согласования компенсаций и подарков юбилярам.
Важно, что имплант не один: за ним — вся команда UCMS Group. Методологи, расчётчики и ИТ-специалисты помогают оперативно решать сложные или нестандартные вопросы. Кроме того, на этом проекте, помимо импланта, находящегося непосредственно в офисе клиента, работает большая удалённая команда кадровых специалистов. Такое распределение даёт клиенту уверенность в результате.
📈 Почему формат импланта эффективен?
Имплант совмещает в себе:
— экспертизу и ресурсы аутсорсинговой компании;
— постоянное присутствие и понимание внутренних процессов клиента;
— гибкость и инициативность штатного сотрудника.
Он не просто исполняет задачи — он вовремя замечает, что можно улучшить, и сразу предлагает решения. Например, наш специалист стал драйвером доработок личного кабинета сотрудников в 1С: отпускные графики, автоматическое согласование, справки, настройки ДМС и многое другое. Формат импланта — это не просто размещение специалиста в офисе, это способ сделать кадровые процессы понятными, оперативными и управляемыми.
🔗 Полную версию кейса читайте на нашем сайте, в нём мы также даём рекомендации, как выстроить эффективную работу с имплантом: от адаптации и зоны ответственности до замены на период отпуска.
#новости_ucmsgroup #статья_ucmsgroup
В крупных аутсорсинговых проектах особенно важны полное вовлечение, скорость и надёжность. Один из форматов, который мы предлагаем, — специалист-имплант. Такой сотрудник постоянно находится в офисе клиента, погружён в процессы, знает сотрудников, специфику компании и помогает быстро решать любые кадровые задачи.
На примере одного из наших клиентов — международного химического концерна — рассказываем, как этот формат работает на практике.
🔧 Роль импланта гораздо шире КДП
Обязанности нашего специалиста в этом проекте: HR admin plus. Он занимается:
— ведением кадрового делопроизводства;
— поддержкой учётных систем 1С и SAP;
— воинским учётом;
— взаимодействием с партнёрами клиента;
— а также множеством других задач — от подготовки отчётов для европейского офиса до согласования компенсаций и подарков юбилярам.
Важно, что имплант не один: за ним — вся команда UCMS Group. Методологи, расчётчики и ИТ-специалисты помогают оперативно решать сложные или нестандартные вопросы. Кроме того, на этом проекте, помимо импланта, находящегося непосредственно в офисе клиента, работает большая удалённая команда кадровых специалистов. Такое распределение даёт клиенту уверенность в результате.
📈 Почему формат импланта эффективен?
Имплант совмещает в себе:
— экспертизу и ресурсы аутсорсинговой компании;
— постоянное присутствие и понимание внутренних процессов клиента;
— гибкость и инициативность штатного сотрудника.
Он не просто исполняет задачи — он вовремя замечает, что можно улучшить, и сразу предлагает решения. Например, наш специалист стал драйвером доработок личного кабинета сотрудников в 1С: отпускные графики, автоматическое согласование, справки, настройки ДМС и многое другое. Формат импланта — это не просто размещение специалиста в офисе, это способ сделать кадровые процессы понятными, оперативными и управляемыми.
🔗 Полную версию кейса читайте на нашем сайте, в нём мы также даём рекомендации, как выстроить эффективную работу с имплантом: от адаптации и зоны ответственности до замены на период отпуска.
#новости_ucmsgroup #статья_ucmsgroup
👍12
Что такое риск-ориентированное мышление — и зачем оно бизнесу
В одном из прошлых постов мы рассказали, зачем аутсорсинговым компаниям нужна система менеджмента качества (СМК). Теперь поговорим про её ключевой принцип — риск-ориентированное мышление. В серии постов объясним, зачем оно нужно и как помогает нам обеспечивать стабильную, надёжную работу.
📌 Риск-ориентированное мышление — это не просто подход, а способ думать: привычка смотреть на цели через призму возможных препятствий. Какие риски могут возникнуть? Насколько они серьёзны? Как на них повлиять? В СМК это мышление помогает:
• заранее замечать слабые места в процессах;
• учитывать внутренние и внешние факторы;
• принимать взвешенные решения и предотвращать сбои.
📍Почему важно говорить именно о «мышлении», а не просто о «подходе»? Потому что это не разовая процедура. Это то, как ежедневно принимаются решения — в работе и за её пределами.
💬 Простой пример — выбор маршрута на работу. Представьте, что вам нужно быть в офисе к девяти. Есть три варианта, как добраться: на метро, автобусе или пешком. Вы автоматически начинаете анализировать: в метро можно добраться без пробок, но душно и надо спускаться под землю. Автобус — риск попасть в затор или не дождаться. Пешком — долго, но надежно.
Вы оцениваете вероятность опоздания, возможный ущерб — например, пропущенная встреча с клиентом. Анализируете важность цели — и выбираете наиболее безопасный способ. Это и есть риск-ориентированное мышление в действие.
В работе мы используем тот же принцип: только на месте маршрутов — процессы, а вместо пробок — ошибки в данных, изменения в законодательстве или нехватка ресурсов.
В следующих постах расскажем, как оцениваются риски, какие стратегии управления ими бывают и как мы применяем риск-ориентированное мышление на практике — от уровня компании до каждого сотрудника. Следите за публикациями!
#СМК_UCMS
В одном из прошлых постов мы рассказали, зачем аутсорсинговым компаниям нужна система менеджмента качества (СМК). Теперь поговорим про её ключевой принцип — риск-ориентированное мышление. В серии постов объясним, зачем оно нужно и как помогает нам обеспечивать стабильную, надёжную работу.
📌 Риск-ориентированное мышление — это не просто подход, а способ думать: привычка смотреть на цели через призму возможных препятствий. Какие риски могут возникнуть? Насколько они серьёзны? Как на них повлиять? В СМК это мышление помогает:
• заранее замечать слабые места в процессах;
• учитывать внутренние и внешние факторы;
• принимать взвешенные решения и предотвращать сбои.
📍Почему важно говорить именно о «мышлении», а не просто о «подходе»? Потому что это не разовая процедура. Это то, как ежедневно принимаются решения — в работе и за её пределами.
💬 Простой пример — выбор маршрута на работу. Представьте, что вам нужно быть в офисе к девяти. Есть три варианта, как добраться: на метро, автобусе или пешком. Вы автоматически начинаете анализировать: в метро можно добраться без пробок, но душно и надо спускаться под землю. Автобус — риск попасть в затор или не дождаться. Пешком — долго, но надежно.
Вы оцениваете вероятность опоздания, возможный ущерб — например, пропущенная встреча с клиентом. Анализируете важность цели — и выбираете наиболее безопасный способ. Это и есть риск-ориентированное мышление в действие.
В работе мы используем тот же принцип: только на месте маршрутов — процессы, а вместо пробок — ошибки в данных, изменения в законодательстве или нехватка ресурсов.
В следующих постах расскажем, как оцениваются риски, какие стратегии управления ими бывают и как мы применяем риск-ориентированное мышление на практике — от уровня компании до каждого сотрудника. Следите за публикациями!
#СМК_UCMS
👍10
UCMS Group на конференции 1С!
Фирма «1С» совместно с ведущими партнёрами, работающими на корпоративном рынке, проводит 10-ю юбилейную конференцию «Решения 1С для корпоративных клиентов», которая пройдёт с 23 по 29 июня 2025 года в Завидово.
Основной фокус конференции — стратегическое партнёрство с корпоративными и государственными заказчиками, разработка и реализация долгосрочных программ развития, эволюция решений «1С», цифровая трансформация бизнеса, автоматизация сквозных бизнес-процессов, развитие кадрового потенциала и внедрение современных технологий.
Конференция будет интересна специалистам, вовлечённым в цифровую трансформацию, автоматизацию и развитие ИТ-инфраструктуры в крупном бизнесе и госсекторе — от руководителей до профильных экспертов.
📍 Наша команда будет присутствовать на площадке 26 июня. Будем рады встретиться с коллегами, партнёрами и всеми, кто занимается автоматизацией бизнес-процессов в крупных компаниях. До встречи на конференции!
🔗 Подробнее о мероприятии: 1c.ru/corpconf25
#Мероприятие
Фирма «1С» совместно с ведущими партнёрами, работающими на корпоративном рынке, проводит 10-ю юбилейную конференцию «Решения 1С для корпоративных клиентов», которая пройдёт с 23 по 29 июня 2025 года в Завидово.
Основной фокус конференции — стратегическое партнёрство с корпоративными и государственными заказчиками, разработка и реализация долгосрочных программ развития, эволюция решений «1С», цифровая трансформация бизнеса, автоматизация сквозных бизнес-процессов, развитие кадрового потенциала и внедрение современных технологий.
Конференция будет интересна специалистам, вовлечённым в цифровую трансформацию, автоматизацию и развитие ИТ-инфраструктуры в крупном бизнесе и госсекторе — от руководителей до профильных экспертов.
📍 Наша команда будет присутствовать на площадке 26 июня. Будем рады встретиться с коллегами, партнёрами и всеми, кто занимается автоматизацией бизнес-процессов в крупных компаниях. До встречи на конференции!
🔗 Подробнее о мероприятии: 1c.ru/corpconf25
#Мероприятие
👍10🔥7
Кадровое делопроизводство: как оно может усилить HR-бренд — или ослабить
Когда речь заходит о кадровых процессах и HR-бренде, чаще всего в первую очередь вспоминают рекрутинг, адаптацию, корпоративную культуру. Но есть важное направление, которое часто остается в тени, — кадровое делопроизводство. Это система, которая тоже влияет на отношение сотрудников к компании.
Как? Очень просто: удобные и прозрачные процессы делают взаимодействие с HR-отделом легче и приятнее, а значит, формируют положительный имидж работодателя. Но на пути к этому — множество препятствий.
1️⃣ Испорченное первое впечатление: когда новичку выдают пачку документов без объяснений.
2️⃣ Ошибки в документах и несоответствие данных: даже мелкие неточности в кадровых документах могут отражаться на восприятии компании.
3️⃣ Непрозрачность процессов: если человек не знает, как оформить отпуск или что делать в случае изменений в трудовом договоре, это создаёт напряжение.
4️⃣ Нарушение конфиденциальности данных: утечка персональных данных порождает серьёзные репутационные риски.
5️⃣ Бюрократия: вместо объяснений и помощи — бесконечное количество «бумаги», многоступенчатые согласования и ссылки на регламенты.
Чтобы избежать этих ошибок, важно выстраивать кадровое делопроизводство как сервис. О том, как это сделать, читайте в нашей статье на Инк.
#статья_ucmsgroup
Когда речь заходит о кадровых процессах и HR-бренде, чаще всего в первую очередь вспоминают рекрутинг, адаптацию, корпоративную культуру. Но есть важное направление, которое часто остается в тени, — кадровое делопроизводство. Это система, которая тоже влияет на отношение сотрудников к компании.
Как? Очень просто: удобные и прозрачные процессы делают взаимодействие с HR-отделом легче и приятнее, а значит, формируют положительный имидж работодателя. Но на пути к этому — множество препятствий.
1️⃣ Испорченное первое впечатление: когда новичку выдают пачку документов без объяснений.
2️⃣ Ошибки в документах и несоответствие данных: даже мелкие неточности в кадровых документах могут отражаться на восприятии компании.
3️⃣ Непрозрачность процессов: если человек не знает, как оформить отпуск или что делать в случае изменений в трудовом договоре, это создаёт напряжение.
4️⃣ Нарушение конфиденциальности данных: утечка персональных данных порождает серьёзные репутационные риски.
5️⃣ Бюрократия: вместо объяснений и помощи — бесконечное количество «бумаги», многоступенчатые согласования и ссылки на регламенты.
Чтобы избежать этих ошибок, важно выстраивать кадровое делопроизводство как сервис. О том, как это сделать, читайте в нашей статье на Инк.
#статья_ucmsgroup
Что такое BRR — и зачем он нужен при внедрении 1C:ЗУП
При интеграции 1С:ЗУП важно учесть специфику бизнеса клиента — от особенностей кадрового учета и структуры начислений до бухгалтерских проводок. В UCMS Group для этого используется BRR — Business Requirement Review. Это ключевой документ, в котором подробно описаны процессы компании и отмечены все расхождения с типовой функциональностью ЗУП.
📌 BRR нужен обеим сторонам — и клиенту, и нашей команде. Он помогает согласовать задачи, заранее понять, где потребуются доработки, и избежать недопониманий на этапе настройки системы. Это не формальное техническое задание, а документ, написанный человеческим языком, понятным и кадровому специалисту, и бухгалтеру.
👥 BRR составляет команда внедрения UCMS Group — на основе интервью с представителями клиента. После обсуждения коллеги фиксируют все нюансы: что клиент хочет видеть в отчётах, какие документы использовать, по каким формулам считать зарплату. Затем они сравнивают процессы с возможностями ЗУП — и указывают в BRR, где можно обойтись стандартным функционалом, а где придётся дорабатывать.
В следующих постах расскажем, как создаётся BRR, кто участвует в процессе и какие сложности могут возникать при подготовке документа. Следите за публикациями!
#1С_ЗУП #BRR_UCMS
При интеграции 1С:ЗУП важно учесть специфику бизнеса клиента — от особенностей кадрового учета и структуры начислений до бухгалтерских проводок. В UCMS Group для этого используется BRR — Business Requirement Review. Это ключевой документ, в котором подробно описаны процессы компании и отмечены все расхождения с типовой функциональностью ЗУП.
📌 BRR нужен обеим сторонам — и клиенту, и нашей команде. Он помогает согласовать задачи, заранее понять, где потребуются доработки, и избежать недопониманий на этапе настройки системы. Это не формальное техническое задание, а документ, написанный человеческим языком, понятным и кадровому специалисту, и бухгалтеру.
👥 BRR составляет команда внедрения UCMS Group — на основе интервью с представителями клиента. После обсуждения коллеги фиксируют все нюансы: что клиент хочет видеть в отчётах, какие документы использовать, по каким формулам считать зарплату. Затем они сравнивают процессы с возможностями ЗУП — и указывают в BRR, где можно обойтись стандартным функционалом, а где придётся дорабатывать.
«Все доработки — это хоть и не большой, но потенциальный риск: сегодня всё работает как надо, а после обновления — уже нет. Типовой функционал ЗУП проверен временем и устойчив к изменениям, поэтому мы всегда стараемся максимально опираться на него. Бывает, что клиент изначально настаивает на сложной схеме расчётов. Но после демонстрации типового функционала соглашается отказаться от лишнего — и в итоге мы обходимся без доработок или с минимальными изменениями. Это упрощает внедрение и делает сопровождение надёжнее». – Элеонора Пахмурская, аналитик 1С:ЗУП UCMS Group.
В следующих постах расскажем, как создаётся BRR, кто участвует в процессе и какие сложности могут возникать при подготовке документа. Следите за публикациями!
#1С_ЗУП #BRR_UCMS
Как работает риск-ориентированное мышление: три этапа
В прошлом посте мы рассказали про риск-ориентированное мышление — привычку думать через призму возможных препятствий. Теперь объясним, как оно работает на практике.
📍Возьмем пример со стартом проекта. Это период максимальных рисков, т.к. высока степень неопределенности.
Чтобы это понять — и подготовиться к возможным трудностям — важно пройти три этапа:
1️⃣ Идентификация: что может помешать?
Рассматриваем различные негативные сценарии: вводная информация по процессам окажется неполной/недостоверной, в процессе работы обнаружатся неучтенные нюансы, влияющие на оказание услуги, в системе клиента есть нестандартные доработки и интеграции. Это и есть идентификация рисков — увидеть всё, что может помешать достичь цели.
2️⃣ Оценка: насколько это серьёзно?
Каждый риск можно оценить по формуле: вероятность × ущерб × значимость цели.
Например: вероятность, что вводная информация от клиента будет нуждаться в уточнениях - высокая, ущерб в случае упущения важных нюансов - высокий. Такой риск нельзя игнорировать.
При этом принимаются как неизбежные риски, связанные с незначительными неточностями или несостыковками в бизнес-процессах, которые могут стать очевидными только после старта проекта.
3️⃣ Реакция: что с этим делать?
Есть четыре базовые стратегии:
• Принять риск, если он незначительный или вы не можете на него повлиять.
• Уклониться, если ущерб слишком велик, или «игра не стоит свеч».
• Снизить, если можно уменьшить вероятность или последствия.
• Разделить, например, переложив часть ответственности на страховую компанию.
Тот же принцип действует и в рабочих процессах. Перед запуском проекта мы выясняем, что может пойти не так — (идентификация).
Например, нет описания бизнес-процессов, есть риск не учесть в сервисе важные моменты или выстроить взаимодействие не оптимальным способом.Мы заранее это фиксируем как потенциальный риск. Затем оцениваем, насколько это повлияет на результат (оценка), и принимаем меры: проводим детальное обследование процессов клиента, анкетирование, привлекаем к анализу входных данных представителя подразделения-исполнителя, запрашиваем базу 1С для самостоятельного анализа, уточняем информацию по автоматизации процессов (реакция).
В следующем посте расскажем, как именно оцениваются риски: как учитывать контекст и кто влияет на достижение цели. Следите за обновлениями!
#СМК_UCMS
В прошлом посте мы рассказали про риск-ориентированное мышление — привычку думать через призму возможных препятствий. Теперь объясним, как оно работает на практике.
📍Возьмем пример со стартом проекта. Это период максимальных рисков, т.к. высока степень неопределенности.
Чтобы это понять — и подготовиться к возможным трудностям — важно пройти три этапа:
1️⃣ Идентификация: что может помешать?
Рассматриваем различные негативные сценарии: вводная информация по процессам окажется неполной/недостоверной, в процессе работы обнаружатся неучтенные нюансы, влияющие на оказание услуги, в системе клиента есть нестандартные доработки и интеграции. Это и есть идентификация рисков — увидеть всё, что может помешать достичь цели.
2️⃣ Оценка: насколько это серьёзно?
Каждый риск можно оценить по формуле: вероятность × ущерб × значимость цели.
Например: вероятность, что вводная информация от клиента будет нуждаться в уточнениях - высокая, ущерб в случае упущения важных нюансов - высокий. Такой риск нельзя игнорировать.
При этом принимаются как неизбежные риски, связанные с незначительными неточностями или несостыковками в бизнес-процессах, которые могут стать очевидными только после старта проекта.
3️⃣ Реакция: что с этим делать?
Есть четыре базовые стратегии:
• Принять риск, если он незначительный или вы не можете на него повлиять.
• Уклониться, если ущерб слишком велик, или «игра не стоит свеч».
• Снизить, если можно уменьшить вероятность или последствия.
• Разделить, например, переложив часть ответственности на страховую компанию.
Тот же принцип действует и в рабочих процессах. Перед запуском проекта мы выясняем, что может пойти не так — (идентификация).
Например, нет описания бизнес-процессов, есть риск не учесть в сервисе важные моменты или выстроить взаимодействие не оптимальным способом.Мы заранее это фиксируем как потенциальный риск. Затем оцениваем, насколько это повлияет на результат (оценка), и принимаем меры: проводим детальное обследование процессов клиента, анкетирование, привлекаем к анализу входных данных представителя подразделения-исполнителя, запрашиваем базу 1С для самостоятельного анализа, уточняем информацию по автоматизации процессов (реакция).
В следующем посте расскажем, как именно оцениваются риски: как учитывать контекст и кто влияет на достижение цели. Следите за обновлениями!
#СМК_UCMS
🔥9👍6
Экстренное внедрение 1С:ЗУП за два месяца вместо девяти
Внедрение новой системы — сложный и ресурсоёмкий процесс, где важно учитывать требования и технические особенности бизнеса. Особенно, если проект связан с критически важными функциями и требует оперативного запуска без потери качества.
Так случилось у нашего клиента — филиала крупного производственного холдинга с 1000 сотрудников. До проекта внедрения системы «1С:ЗУП 8.3» клиент использовал SAP для расчёта зарплаты и «1С:ЗУП 2.5» для отчётности по КДП. Планировался плавный переход, рассчитанный на 9 месяцев, но глобальный провайдер предупредил об отключении SAP — и внедрение пришлось начинать срочно. Ни одна инхаус-команда не справилась бы с таким резким переходом.
📌 Что мы сделали:
• Разработали детальный план и вели внедрение параллельно с подготовкой BRR;
• Переносили данные с одновременным тестированием расчётов;
• Обучили сотрудников клиента и сторонней команды;
• Взяли на себя часть задач по КДП на время перехода.
Всего за 2 месяца наша команда внедрила работающую систему расчёта зарплаты. Уже с первого месяца пошли выплаты и отчётность — всё в новой системе. Автоматизация снизила риски ошибок, система полностью адаптирована под требования законодательства и внутренние стандарты клиента, а оба провайдера работают в единой системе. Этот результат стал возможен благодаря вовлечённости клиента и слаженной работе команд с обеих сторон.
🔗 Полную версию кейса с подробностями и советами от клиента читайте на нашем сайте.
#Внедрение1С_ЗУП
Внедрение новой системы — сложный и ресурсоёмкий процесс, где важно учитывать требования и технические особенности бизнеса. Особенно, если проект связан с критически важными функциями и требует оперативного запуска без потери качества.
Так случилось у нашего клиента — филиала крупного производственного холдинга с 1000 сотрудников. До проекта внедрения системы «1С:ЗУП 8.3» клиент использовал SAP для расчёта зарплаты и «1С:ЗУП 2.5» для отчётности по КДП. Планировался плавный переход, рассчитанный на 9 месяцев, но глобальный провайдер предупредил об отключении SAP — и внедрение пришлось начинать срочно. Ни одна инхаус-команда не справилась бы с таким резким переходом.
📌 Что мы сделали:
• Разработали детальный план и вели внедрение параллельно с подготовкой BRR;
• Переносили данные с одновременным тестированием расчётов;
• Обучили сотрудников клиента и сторонней команды;
• Взяли на себя часть задач по КДП на время перехода.
Всего за 2 месяца наша команда внедрила работающую систему расчёта зарплаты. Уже с первого месяца пошли выплаты и отчётность — всё в новой системе. Автоматизация снизила риски ошибок, система полностью адаптирована под требования законодательства и внутренние стандарты клиента, а оба провайдера работают в единой системе. Этот результат стал возможен благодаря вовлечённости клиента и слаженной работе команд с обеих сторон.
🔗 Полную версию кейса с подробностями и советами от клиента читайте на нашем сайте.
#Внедрение1С_ЗУП
UCMS Group
Экстренное внедрение «1С:ЗУП» за два месяца, вместо обычных девяти | Кейсы компании UCMS Group
Наши кейсы. Опыт сотрудничества с UCMS Group.
🔥11
Как составляется BRR: от интервью до согласования
Продолжаем серию постов о BRR — документе, который помогает внедрить 1С:ЗУП с учётом процессов клиента. В этом посте подробно объясним, как создаём BRR.
📋 BRR пишется вручную — на основе интервью с клиентом. Сначала команда внедрения проводит встречи с представителями компании. На интервью обсуждаются все детали: как устроены процессы, какие документы используются, как принимаются решения. Коллеги фиксируют, что и как работает, какие особенности есть и сравнивают это с возможностями ЗУП.
🛠 BRR составляется по индивидуальному шаблону UCMS Group, который разработала команда внедрения. Он постоянно дорабатывается с учётом опыта новых проектов.
📌 После составления документ согласовывается с клиентом. Если проект крупный, BRR разбивается на отдельные блоки. Это позволяет не ждать полной финальной версии, а начинать работу по внедрению по частям. BRR часто дорабатывается даже после согласования, когда всплывают новые детали.
В следующих постах расскажем, из каких блоков состоит BRR, как команда внедрения взаимодействует с клиентом и когда начинаются доработки. Следите за новостями!
#1С_ЗУП #BRR_UCMS
Продолжаем серию постов о BRR — документе, который помогает внедрить 1С:ЗУП с учётом процессов клиента. В этом посте подробно объясним, как создаём BRR.
📋 BRR пишется вручную — на основе интервью с клиентом. Сначала команда внедрения проводит встречи с представителями компании. На интервью обсуждаются все детали: как устроены процессы, какие документы используются, как принимаются решения. Коллеги фиксируют, что и как работает, какие особенности есть и сравнивают это с возможностями ЗУП.
🛠 BRR составляется по индивидуальному шаблону UCMS Group, который разработала команда внедрения. Он постоянно дорабатывается с учётом опыта новых проектов.
«В любом проекте может возникнуть что-то неожиданное. Поэтому каждый следующий BRR точнее и структурнее предыдущего. Мы учитываем каждый нюанс, чтобы он не стал сюрпризом на этапе внедрения». – Элеонора Пахмурская, аналитик 1С:ЗУП UCMS Group.
📌 После составления документ согласовывается с клиентом. Если проект крупный, BRR разбивается на отдельные блоки. Это позволяет не ждать полной финальной версии, а начинать работу по внедрению по частям. BRR часто дорабатывается даже после согласования, когда всплывают новые детали.
В следующих постах расскажем, из каких блоков состоит BRR, как команда внедрения взаимодействует с клиентом и когда начинаются доработки. Следите за новостями!
#1С_ЗУП #BRR_UCMS
👍10
Как понять, какой риск действительно важен: контекст и заинтересованные стороны
Продолжаем говорить про риск-ориентированное мышление — один из ключевых принципов СМК. В прошлом посте мы рассказали, что любой риск можно оценить по формуле: вероятность × ущерб × значимость цели. Сегодня подробнее разберём, как она работает, почему важно учитывать контекст — и кто влияет на достижение цели.
📌 Как работает формула
Итак, мы стартуем проект.
• Если клиент ранее не работал с аутсорсингом, высока вероятность, что процессы детально не описаны, и все, кто знал, как и почему всё устроено, уже уволились.
• Ущерб от отсутствия подробной и корректной информации - значительный.
• Значимость цели - с начала сотрудничества удовлетворить ожидания клиента - сложно переоценить.
Все три показателя умножаются друг на друга. В результате получается высокая итоговая оценка риска — значит, с ним нужно работать. А если риск маловероятный, то результат оценки может быть не таким критичным. Такой риск можно учитывать, но не ставить в приоритет.
📍Почему важен контекст
Оценка рисков не работает в отрыве от ситуации. Чтобы принять правильное решение, нужно учесть внутренний и внешний контекст.
Например, особенности структуры бизнес-процессов клиента, его информационные системы, применимое законодательство — это внешний контекст, на который невозможно повлиять, но его нужно знать и учитывать. Наши подходы и методы работы с клиентом, формы взаимодействия — это наш внутренний контекст, которым мы управляем в целях и интересах проекта. В управлении проектами всегда нужно четко понимать, на что можем повлиять, а где нужно подстраиваться.
👥 Кто влияет на достижение цели
Это заинтересованные стороны — все, кто участвует в процессе или зависит от результата. В нашем примере это:
• работник/команда проекта — как исполнитель;
• Компания UCMS — как получатель результата экономического, репутационного;
• Клиент — как получатель услуги.
Также в бизнес-процессах заинтересованными сторонами могут быть: подрядчики, регуляторы, владельцы бизнеса, в некоторых случаях государство, общество. Их интересы и действия тоже влияют на риски — и должны учитываться при оценке.
В следующем посте расскажем, что делать с выявленными рисками — и какие стратегии управления мы применяем на практике. Следите за новостями!
#СМК_UCMS
Продолжаем говорить про риск-ориентированное мышление — один из ключевых принципов СМК. В прошлом посте мы рассказали, что любой риск можно оценить по формуле: вероятность × ущерб × значимость цели. Сегодня подробнее разберём, как она работает, почему важно учитывать контекст — и кто влияет на достижение цели.
📌 Как работает формула
Итак, мы стартуем проект.
• Если клиент ранее не работал с аутсорсингом, высока вероятность, что процессы детально не описаны, и все, кто знал, как и почему всё устроено, уже уволились.
• Ущерб от отсутствия подробной и корректной информации - значительный.
• Значимость цели - с начала сотрудничества удовлетворить ожидания клиента - сложно переоценить.
Все три показателя умножаются друг на друга. В результате получается высокая итоговая оценка риска — значит, с ним нужно работать. А если риск маловероятный, то результат оценки может быть не таким критичным. Такой риск можно учитывать, но не ставить в приоритет.
📍Почему важен контекст
Оценка рисков не работает в отрыве от ситуации. Чтобы принять правильное решение, нужно учесть внутренний и внешний контекст.
Например, особенности структуры бизнес-процессов клиента, его информационные системы, применимое законодательство — это внешний контекст, на который невозможно повлиять, но его нужно знать и учитывать. Наши подходы и методы работы с клиентом, формы взаимодействия — это наш внутренний контекст, которым мы управляем в целях и интересах проекта. В управлении проектами всегда нужно четко понимать, на что можем повлиять, а где нужно подстраиваться.
👥 Кто влияет на достижение цели
Это заинтересованные стороны — все, кто участвует в процессе или зависит от результата. В нашем примере это:
• работник/команда проекта — как исполнитель;
• Компания UCMS — как получатель результата экономического, репутационного;
• Клиент — как получатель услуги.
Также в бизнес-процессах заинтересованными сторонами могут быть: подрядчики, регуляторы, владельцы бизнеса, в некоторых случаях государство, общество. Их интересы и действия тоже влияют на риски — и должны учитываться при оценке.
В следующем посте расскажем, что делать с выявленными рисками — и какие стратегии управления мы применяем на практике. Следите за новостями!
#СМК_UCMS
«Готовых решений для таких задач нет»
Ещё один кейс нашего клиента — внедрение «1С:ЗУП» в условиях ограниченного времени. Систему нужно было запустить всего за 2 месяца: старая платформа отключалась, а сотрудников — более 3000 — нужно было перевести в новую учётную систему и наладить кадровые процессы без сбоев.
📌 Что сделали:
• заменили SAP на «1С:ЗУП» в сжатые сроки;
• перевели сотрудников в новое юрлицо с учётом всех нюансов учёта;
• адаптировали систему под сложную схему оплаты труда: табели, надбавки, районные коэффициенты;
• разработали интуитивно понятный портал табельщика с учётом всех сценариев расчёта;
• настроили суммированный учёт с корректировками за прошлые периоды;
• обеспечили непрерывность расчёта и отчётности с середины месяца, без параллельных расчётов.
Успешное внедрение стало возможным благодаря тщательному планированию, компетентности команды, оперативному решению задач и взаимодействию с клиентом на всех этапах проекта. Это позволило не только перейти на новую систему в срок, но и заложить основу для дальнейшего развития.
🔗 Полную версию кейса с деталями и комментариями руководителей проекта читайте на нашем сайте.
#статья_ucmsgroup
Ещё один кейс нашего клиента — внедрение «1С:ЗУП» в условиях ограниченного времени. Систему нужно было запустить всего за 2 месяца: старая платформа отключалась, а сотрудников — более 3000 — нужно было перевести в новую учётную систему и наладить кадровые процессы без сбоев.
📌 Что сделали:
• заменили SAP на «1С:ЗУП» в сжатые сроки;
• перевели сотрудников в новое юрлицо с учётом всех нюансов учёта;
• адаптировали систему под сложную схему оплаты труда: табели, надбавки, районные коэффициенты;
• разработали интуитивно понятный портал табельщика с учётом всех сценариев расчёта;
• настроили суммированный учёт с корректировками за прошлые периоды;
• обеспечили непрерывность расчёта и отчётности с середины месяца, без параллельных расчётов.
Успешное внедрение стало возможным благодаря тщательному планированию, компетентности команды, оперативному решению задач и взаимодействию с клиентом на всех этапах проекта. Это позволило не только перейти на новую систему в срок, но и заложить основу для дальнейшего развития.
🔗 Полную версию кейса с деталями и комментариями руководителей проекта читайте на нашем сайте.
#статья_ucmsgroup
UCMS Group
«Готовых решений для таких задач нет» | Кейсы компании UCMS Group
Наши кейсы. Опыт сотрудничества с UCMS Group.
Что входит в BRR: структура документа
Продолжаем рассказывать о BRR — ключевом документе при внедрении 1С:ЗУП, который позволяет интегрировать систему с учётом всех процессов клиента. В этой публикации разберёмся, из чего состоит BRR.
📂 Несмотря на то что у BRR есть каркас, это не шаблон «для галочки». Документ гибкий — его структура меняется в зависимости от задач и особенностей процессов клиента. Например, если в компании только пять видов начислений, в BRR не нужно описывать сто. А если наоборот — сто, то каждый будет зафиксирован отдельно.
🧩 Как правило, BRR включает в себя следующие блоки:
• кадровый учёт,
• расчёт заработной платы,
• отчёты,
• портал табельщика,
• бухгалтерские проводки,
• резервы.
Каждый блок описывает, что и как должно работать, что делается стандартными средствами ЗУП, а что потребует доработки.
👨💻 Перед тем как передать BRR клиенту, команда внедрения проводит внутреннюю вычитку. Программисты смотрят на документ с точки зрения реализации: где нужно уточнить формулировки, что вызывает вопросы, где стоит подстраховаться. После этого вносятся правки — и только тогда документ отправляется клиенту на согласование. Это помогает избежать недопонимания на этапе настройки.
📌 Другие посты про BRR ищите по тегу #BRR_UCMS.
В следующей публикации подробнее расскажем, кто участвует в работе над BRR и как выстраивается взаимодействие между командой UCMS Group и представителями клиента.
#1С_ЗУП #BRR_UCMS
Продолжаем рассказывать о BRR — ключевом документе при внедрении 1С:ЗУП, который позволяет интегрировать систему с учётом всех процессов клиента. В этой публикации разберёмся, из чего состоит BRR.
📂 Несмотря на то что у BRR есть каркас, это не шаблон «для галочки». Документ гибкий — его структура меняется в зависимости от задач и особенностей процессов клиента. Например, если в компании только пять видов начислений, в BRR не нужно описывать сто. А если наоборот — сто, то каждый будет зафиксирован отдельно.
🧩 Как правило, BRR включает в себя следующие блоки:
• кадровый учёт,
• расчёт заработной платы,
• отчёты,
• портал табельщика,
• бухгалтерские проводки,
• резервы.
Каждый блок описывает, что и как должно работать, что делается стандартными средствами ЗУП, а что потребует доработки.
«Некоторые блоки — например, бухгалтерские проводки, особенно сложные — мы выносим в отдельные приложения и согласовываем позже. Это связано с тем, что проводки часто зависят от всех предыдущих настроек и могут быть нестандартными. Особенно если данные выгружаются, например, в SAP». – Элеонора Пахмурская, аналитик 1С:ЗУП UCMS Group.
👨💻 Перед тем как передать BRR клиенту, команда внедрения проводит внутреннюю вычитку. Программисты смотрят на документ с точки зрения реализации: где нужно уточнить формулировки, что вызывает вопросы, где стоит подстраховаться. После этого вносятся правки — и только тогда документ отправляется клиенту на согласование. Это помогает избежать недопонимания на этапе настройки.
📌 Другие посты про BRR ищите по тегу #BRR_UCMS.
В следующей публикации подробнее расскажем, кто участвует в работе над BRR и как выстраивается взаимодействие между командой UCMS Group и представителями клиента.
#1С_ЗУП #BRR_UCMS
«Кадры — это про людей»
В конце июня по приглашению партнёра AGEKKE GROUP (Эйджекк) мы выступили в Японском клубе с презентацией на тему «Кадры — это про людей». Обсуждали, почему функция HR admin должна оставаться с человеческим лицом, какие риски возникают, если это не так, и что нужно сделать, чтобы сохранить внимание к людям в ежедневной рутине.
📌 Встреча собрала около 60 участников — максимальное количество на подобных сессиях, что ещё раз подтвердило актуальность темы. Выступление вызвало хороший отклик и особенно приятно было видеть среди слушателей представителей наших японских клиентов.
#Мероприятие
В конце июня по приглашению партнёра AGEKKE GROUP (Эйджекк) мы выступили в Японском клубе с презентацией на тему «Кадры — это про людей». Обсуждали, почему функция HR admin должна оставаться с человеческим лицом, какие риски возникают, если это не так, и что нужно сделать, чтобы сохранить внимание к людям в ежедневной рутине.
📌 Встреча собрала около 60 участников — максимальное количество на подобных сессиях, что ещё раз подтвердило актуальность темы. Выступление вызвало хороший отклик и особенно приятно было видеть среди слушателей представителей наших японских клиентов.
#Мероприятие
Что делать с рисками: четыре стратегии управления
Продолжаем серию постов про риск-ориентированное мышление. В прошлый раз мы рассказали, как оценить риски с учётом контекста и заинтересованных сторон. Сегодня — о том, что с ними делать.
В управлении рисками есть четыре базовые стратегии:
1️⃣ Принятие
Риск можно принять, если он малозначительный, вы не можете на него повлиять или затраты на устранение превышают возможный ущерб.
Например, мы понимаем, что всегда будут незаметные и не самые существенные детали, которые могут стать очевидными только с началом сервиса. Выискивание всех “блох” - это время и трудозатраты. При этом в приоритете быстрый старт проекта. В этой ситуации можно принять данный риск и устранить все мелочи по ходу работы.
2️⃣ Уклонение
Иногда лучший способ справиться с риском — избежать его вовсе. Это применимо, если риск критичен и вы можете отказаться от связанного с ним действия.
3️⃣ Снижение
Данная стратегия применима, если риск значим, и мы способны повлиять на вероятность наступления негативных событий или ущерб, который может быть причинён.
4️⃣ Разделение
Часть рисков можно переложить на страховую компанию.
📌 Другие посты про риск-ориентированное мышление ищите по тегу #СМК_UCMS
📌 В следующей публикации больше расскажем, как риск-ориентированное мышление применяется в UCMS Group — на уровне компании, процессов, проектов и отдельных сотрудников. Следите за новостями!
#СМК_UCMS
Продолжаем серию постов про риск-ориентированное мышление. В прошлый раз мы рассказали, как оценить риски с учётом контекста и заинтересованных сторон. Сегодня — о том, что с ними делать.
В управлении рисками есть четыре базовые стратегии:
1️⃣ Принятие
Риск можно принять, если он малозначительный, вы не можете на него повлиять или затраты на устранение превышают возможный ущерб.
Например, мы понимаем, что всегда будут незаметные и не самые существенные детали, которые могут стать очевидными только с началом сервиса. Выискивание всех “блох” - это время и трудозатраты. При этом в приоритете быстрый старт проекта. В этой ситуации можно принять данный риск и устранить все мелочи по ходу работы.
2️⃣ Уклонение
Иногда лучший способ справиться с риском — избежать его вовсе. Это применимо, если риск критичен и вы можете отказаться от связанного с ним действия.
3️⃣ Снижение
Данная стратегия применима, если риск значим, и мы способны повлиять на вероятность наступления негативных событий или ущерб, который может быть причинён.
Речь про профилактику: настроить точки контроля, пересмотреть процесс, усилить команду. В работе с клиентами это может быть, например, двойная проверка расчётов или регулярный мониторинг изменений в законодательстве. - Анастасия Сушкова, руководитель систем качества UCMS Group
4️⃣ Разделение
Часть рисков можно переложить на страховую компанию.
Например, у UCMS Group действует страхование профессиональной ответственности. Если из-за нашей ошибки клиент понесёт убытки, страховая компания компенсирует ущерб. Это не освобождает нас от ответственности, но помогает минимизировать последствия. - Анастасия Сушкова, руководитель систем качества UCMS Group
📌 Другие посты про риск-ориентированное мышление ищите по тегу #СМК_UCMS
📌 В следующей публикации больше расскажем, как риск-ориентированное мышление применяется в UCMS Group — на уровне компании, процессов, проектов и отдельных сотрудников. Следите за новостями!
#СМК_UCMS
👍9
Депремирование: новые ограничения с 1 сентября 2025 года
С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в ст. 135 ТК РФ — появится новая часть 3, которая ограничит депремирование сотрудников за дисциплинарные проступки.
Сейчас закон не регулирует ни сроков, ни размера удержаний, и работодатель может, например, лишить сотрудника 100% премии на весь срок действия взыскания. Но такой подход признан неправомерным (Постановление КС РФ от 15.06.2023 № 32-П), и в закон внесли корректировки.
Что изменится:
🔸 снижать можно только ту премию, которая начислена за месяц применения взыскания;
🔸 зарплата за месяц не может быть уменьшена более чем на 20%;
🔸 правило касается только регулярных премий, которые входят в состав зарплаты — на разовые выплаты это не распространяется.
🔗 Подробнее об изменении читайте по ссылке.
#новости_ucmsgroup
С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменения в ст. 135 ТК РФ — появится новая часть 3, которая ограничит депремирование сотрудников за дисциплинарные проступки.
Сейчас закон не регулирует ни сроков, ни размера удержаний, и работодатель может, например, лишить сотрудника 100% премии на весь срок действия взыскания. Но такой подход признан неправомерным (Постановление КС РФ от 15.06.2023 № 32-П), и в закон внесли корректировки.
Что изменится:
🔸 снижать можно только ту премию, которая начислена за месяц применения взыскания;
🔸 зарплата за месяц не может быть уменьшена более чем на 20%;
🔸 правило касается только регулярных премий, которые входят в состав зарплаты — на разовые выплаты это не распространяется.
🔗 Подробнее об изменении читайте по ссылке.
#новости_ucmsgroup
buhexpert8.ru
С 1 сентября 2025 действуют новые правила премирования
Источник: Федеральный закон от 07.06.2025 N 144-ФЗ Информация для: работодателей и работников 1 сентября 2025 года вступят в силу поправки к ст. 135 ТК РФ
Подготовка BRR: как выстраивается взаимодействие между UCMS Group и клиентом
Продолжаем серию постов о BRR, ключевом документе при внедрении 1С:ЗУП. Интеграция такой системы — это всегда совместная работа, к ней подключаются специалисты с обеих сторон.
👥 Со стороны клиента участвуют кадровики, бухгалтеры, специалисты по расчёту зарплаты и иногда — сотрудники финансовой службы. Всё зависит от того, какие блоки мы внедряем и насколько они сложные. Например, если нужно настроить выгрузку проводок в SAP, в процесс вовлекается главный бухгалтер.
💼 На стороне UCMS Group над проектом работают аналитик, программисты и руководитель проекта. Аналитик проводит интервью, фиксирует все детали, составляет BRR и согласовывает его с клиентом. Программисты подключаются ещё до утверждения документа — они проверяют, как реализовать нужную функциональность, и дают обратную связь по формулировкам.
📌 Чем точнее клиент описывает свои процессы, тем оперативнее формируется BRR.
📌 Другие посты про BRR ищите по тегу #BRR_UCMS.
В следующей публикации расскажем, когда начинаются доработки, можно ли запускать тесты до согласования BRR и от чего зависит срок подготовки документа.
#1С_ЗУП #BRR_UCMS
Продолжаем серию постов о BRR, ключевом документе при внедрении 1С:ЗУП. Интеграция такой системы — это всегда совместная работа, к ней подключаются специалисты с обеих сторон.
👥 Со стороны клиента участвуют кадровики, бухгалтеры, специалисты по расчёту зарплаты и иногда — сотрудники финансовой службы. Всё зависит от того, какие блоки мы внедряем и насколько они сложные. Например, если нужно настроить выгрузку проводок в SAP, в процесс вовлекается главный бухгалтер.
💼 На стороне UCMS Group над проектом работают аналитик, программисты и руководитель проекта. Аналитик проводит интервью, фиксирует все детали, составляет BRR и согласовывает его с клиентом. Программисты подключаются ещё до утверждения документа — они проверяют, как реализовать нужную функциональность, и дают обратную связь по формулировкам.
📌 Чем точнее клиент описывает свои процессы, тем оперативнее формируется BRR.
«Скорость подготовки BRR во многом зависит от полноты исходных данных. Если какие-то аспекты требуют дополнительного анализа, мы проводим детализацию совместно. Когда же клиент предоставляет исчерпывающую информацию с самого начала, это позволяет сократить сроки реализации.». – Элеонора Пахмурская, аналитик 1С:ЗУП UCMS Group.
📌 Другие посты про BRR ищите по тегу #BRR_UCMS.
В следующей публикации расскажем, когда начинаются доработки, можно ли запускать тесты до согласования BRR и от чего зависит срок подготовки документа.
#1С_ЗУП #BRR_UCMS