НДФЛ и страховые взносы: что изменилось в 2025 году для юрлиц?

В 2025 году вступили в силу важные поправки, которые затрагивают расчет НДФЛ и страховых взносов. Рассказываем коротко о главных изменениях.

📌 Новые ставки в прогрессивной шкале НДФЛ — до 22% в зависимости от дохода.
📌 Особые правила налогообложения северных надбавок и районных коэффициентов.
📌 Изменения в налогообложении дивидендов.
📌 Новые льготные тарифы страховых взносов для МСП, IT-компаний и НКО.
📌 Новый порядок расчета пеней для организаций.

Хотите разобраться в нюансах новых правил и понять, как они повлияют на вашу компанию? Мы подготовили подробный разбор всех изменений — читайте в статье на сайте UCMS Group.

#новости_ucmsgroup #статья_ucmsgroup

День кадрового работника!

Ежегодно 24 мая (и 12 октября) отмечается День кадрового работника (день кадровика), но так как завтра суббота, мы хотим заранее поздравить коллег с этим праздником!

Работа кадрового специалиста — это про системный подход, чёткое соблюдение требований и умение держать под контролем множество процессов одновременно. Кадровик — это основа устойчивых HR-процессов!

В нашей компании работает большая и сильная команда специалистов по кадровому делопроизводству. Кто-то ведёт кадровый учёт удалённо, кто-то работает в офисе клиента в качестве импланта, но каждый из коллег ежедневно помогает нашим клиентам быть уверенными в надёжности и корректности кадровых процессов.

Сегодня поздравляем тех, кто знает всё об оформлении приказов, кто следит за сроками, формулировками и формами. Тех, кто вникает в тонкости законодательства, сохраняет порядок в документах и помогает компаниям оставаться в правовом поле.

Коллеги, спасибо за вашу работу и профессионализм! С праздником!

#ucmsgroup

Как автоматизировать формирование отчётности по международным стандартам

Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО) — это набор требований и принципов, определяющих правила подготовки финансовой отчётности компании. Если вы отчитываетесь не только по РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учёта), но и по другим стандартам, этот модуль поможет упростить процессы и снизить трудозатраты. Особенно если ваша отчётность пока ведётся в Excel. Решение разработано на базе системы 1С (например, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия), внедрение простое и не требует больших трудозатрат — оно может проходить поэтапно.

Как работает модуль?

🔸Гибкая настройка плана счетов и мэппинг
Первичная настройка включает в себя задание плана счетов, настройку мэппинга — то есть правил, по которым операции отражаются на счетах другого вида учёта, — а также установку связей с РСБУ. В дальнейшем пользователь может самостоятельно добавлять новые счета и корректировать мэппинг — структура учёта остаётся полностью управляемой.

🔸ОСВ и карточки счетов по МСФО — прямо в 1C
Отчёты формируются автоматически. Не нужно выгружать Excel и сводить вручную — достаточно открыть нужную операцию в интерфейсе, чтобы увидеть первоисточник проводки.

🔸Аналитика на уровне МСФО
Вся аналитика из РСБУ — номенклатура, статьи затрат, направления, департаменты — сохраняется и доступна в модуле МСФО. Это упрощает анализ и делает отчётность более наглядной.

Это хорошее решение для компаний, которым, например, нужно формировать отчётность с минимальным количеством корректировок.

В следующем посте расскажем о других возможностях и функциях нашего модуля МСФО — оставайтесь на связи!

#разборуслуги #МСФО

🏆 Мы в ТОП-5 компаний в сфере финансового консалтинга по версии RAEX!

По итогам рейтинга RAEX за 2024 год наша компания заняла 4 место среди крупнейших компаний и групп, работающих в сфере финансового консалтинга в России, поднявшись на две позиции по сравнению с прошлым годом.

RAEX (РАЭКС-Аналитика) — одно из ведущих рейтинговых агентств в России, с 1995 года публикующее отраслевые рейтинги и аналитические обзоры, признанные государством и бизнесом.

По данным агентства, всего в рэнкинге приняли участие 200 компаний и групп, суммарная выручка которых составила 140 млрд. рублей, увеличившись за год, по сопоставимым данным, на 15%. Наш рост в рейтинге — результат слаженной работы команды, высокого доверия со стороны клиентов и способности адаптироваться к меняющимся условиям рынка.

Благодарим команду и клиентов за доверие и сотрудничество!

🔗 Подробнее о рейтинге — на сайте RAEX.

#новости_ucmsgroup

На прошлой неделе мы делились новостью о том, что вошли в ТОП-5 компаний в сфере финансового консалтинга по версии RAEX.

Сегодня спешим сообщить о новом достижении:

🏆 Мы в ТОП-5 крупнейших компаний в области аутсорсинга учётных функций по итогам 2024 года!

Согласно рэнкингу, опубликованному «Коммерсантом», мы заняли 5 место, поднявшись на две позиции вверх по сравнению с прошлым годом (в 2023 году — 7 место, в 2022 году — 8 место).

ИД «Коммерсантъ» — один из старейших издательских домов и одна из самых авторитетных и влиятельных медиаструктур в стране.

📈 Мы уверены: каждый должен делать то, что умеет делать хорошо. Наш стабильный рост в профессиональных рэнкингах — лучшее подтверждение того, что мы на своём месте.
Для нас важны не только позиции в рейтинге, но и положительная динамика — именно она отражает устойчивость, системную работу и долгосрочную надёжность. Это то, на что обращают внимание и наши действующие, и потенциальные клиенты, оценивая своего контрагента.

Благодарим команду и клиентов за доверие, партнёрство и совместную работу. Вместе мы двигаемся вперёд — шаг за шагом, год за годом!

🔗 Подробнее о рэнкинге — в статье издательства.

#новости_ucmsgroup

Новая функция в 1С: автоматическая проверка статуса самозанятого

Фирма «1С» запустила сервис «1С:Статус самозанятого», который поможет быстро и без лишней рутины проверить: зарегистрирован ли контрагент (физическое лицо) в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД), т.е. является ли он самозанятым.

Проверка статуса выполняется автоматически:
– при заключении договора;
– при создании платёжного поручения;
– при оформлении закрывающего документа.

Сервис напомнит, если по документу нет чека от самозанятого — а без него расход нельзя учесть. После получения чека и закрытия сделки проверка прекращается.

❗️ Подключать ничего не нужно: достаточно указать в договоре, что контрагент применяет НПД. Сервис встроен в популярные решения «1С» — как настольные, так и облачные (включая 1С:Фреш, 1С:Облачная инфраструктура, 1С:Аренда программ).

Сейчас сервис "1С:Статус самозанятого" доступен в тестовом режиме без дополнительной платы до 30 сентября 2025 года. На период работы сервиса в тестовом режиме в календарном месяце можно проверить не более 100 уникальных ИНН.

Читайте подробности на сайте 1C и будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup #1C

Служба казначейства UCMS Group: как действовать, если сроки валютного контроля уже нарушены

Валютный контроль строго регламентирует сроки подачи документов, но даже если они уже нарушены — в ряде случаев ситуация может быть скорректирована без последствий. Специалисты службы казначейства UCMS Group знают, как это можно сделать.

💼 Кейс №3

Разберём ситуацию из нашей практики: сроки подачи справок о подтверждающих документах и дополнительного соглашения в банк уже истекли. Документы были составлены прошлой датой, и на первый взгляд ситуация казалась безвыходной.

📋 Что важно знать

В валютном контроле ключевым моментом считается дата подписания документа, а не его составления. Например, если акт выполненных работ оформлен 31 января, но будет подписан 15 марта, то именно с марта и начнётся отсчёт срока подачи справки в банк. Это даёт возможность скорректировать подачу документации в рамках допустимого периода.

Также не каждое дополнительное соглашение необходимо предоставлять в банк как подтверждение изменений условий договора. Иногда достаточно направить его для сведения, без постановки на учёт. Это зависит от содержания соглашения: меняет ли оно существенные условия договора, или нет. В таких случаях важно внимательно анализировать документы и контекст взаимодействия с контрагентом.

🛠 Как это решается

В таких ситуациях коллеги из службы казначейства UCMS Group:
• проверяют документы на соответствие требованиям валютного законодательства;
• оценивают возможные варианты действий без выхода за рамки нормативов;
• помогают подготовить корректный пакет документов, чтобы снизить риски и избежать штрафов.

Другие посты про службу казначейства UCMS Group ищите по тегу #ucmsgroup_казначейство

🏆 Лидируем в расчёте зарплаты и стабильно входим в число лучших компаний по версии RAEX

По итогам рэнкингов RAEX за 2024 год мы вновь на 1 месте в расчёте заработной платы!

В других направлениях:
— 3 место в сфере кадрового делопроизводства,
— 12 место в области бухгалтерского и налогового учёта.

Результаты рэнкингов отражают не просто позиции — это оценка качества нашей работы и доверия со стороны клиентов. За каждым показателем стоит системный подход, профессионализм команды и высокий уровень ответственности.

Благодарим коллег и партнёров за совместную работу! А мы продолжаем двигаться вперёд — уверенно и стабильно.

🔗 Ссылки на рэнкинги RAEX:
• Расчёт заработной платы — 1 место
• Кадровое делопроизводство — 3 место
• Бухгалтерский и налоговый учёт — 12 место

#новости_ucmsgroup

Возможности модуля МСФО: от учёта в нескольких валютах до подготовки отчётности

Продолжаем рассказывать о разработке UCMS Group — модуле МСФО. В прошлом посте мы показали, как с его помощью настроить параллельный учёт и с удобством работать одновременно по российским и международным стандартам финансовой отчетности. Сегодня — подробнее о функциях модуля.

🔸 Учёт в двух валютах

Модуль позволяет вести учёт в рублях и функциональной валюте компании — например, в евро или долларах. Все проводки из РСБУ автоматически транслируются в МСФО. Можно использовать разные типы курсов: курс ЦБ РФ, внутригрупповой или средний за период. Есть удобная функция перерасчёта по курсу закрытия, а также гибкая настройка переоценки — можно указать, какие счета переоцениваются, а какие остаются без изменений.

🔸 Дополнительные операции и закрытие периода

Для целей МСФО можно отражать специфичные операции: аккруалы, корректировки, резервы. При этом период по МСФО можно закрывать отдельно от РСБУ (РСБУ остается открытым). Если после закрытия происходят изменения, система автоматически формирует корректирующие проводки в следующем периоде.

🔸 Автоматизация подготовки отчетности

В модуле можно дополнительно настроить правила сборки отчетности под конкретные задачи. Финальная отчётность собирается по заданной структуре и выгружается в Excel: формат легко подстроить под внутренние шаблоны компании.

💡 Мы остаёмся на связи — если заинтересовал модуль или хотите задать вопросы, свяжитесь с нами!

#разборуслуги #МСФО

Имплант — как часть команды клиента

В крупных аутсорсинговых проектах особенно важны полное вовлечение, скорость и надёжность. Один из форматов, который мы предлагаем, — специалист-имплант. Такой сотрудник постоянно находится в офисе клиента, погружён в процессы, знает сотрудников, специфику компании и помогает быстро решать любые кадровые задачи.

На примере одного из наших клиентов — международного химического концерна — рассказываем, как этот формат работает на практике.

🔧 Роль импланта гораздо шире КДП
Обязанности нашего специалиста в этом проекте: HR admin plus. Он занимается:
— ведением кадрового делопроизводства;
— поддержкой учётных систем 1С и SAP;
— воинским учётом;
— взаимодействием с партнёрами клиента;
— а также множеством других задач — от подготовки отчётов для европейского офиса до согласования компенсаций и подарков юбилярам.

Важно, что имплант не один: за ним — вся команда UCMS Group. Методологи, расчётчики и ИТ-специалисты помогают оперативно решать сложные или нестандартные вопросы. Кроме того, на этом проекте, помимо импланта, находящегося непосредственно в офисе клиента, работает большая удалённая команда кадровых специалистов. Такое распределение даёт клиенту уверенность в результате.

📈 Почему формат импланта эффективен?
Имплант совмещает в себе:
— экспертизу и ресурсы аутсорсинговой компании;
— постоянное присутствие и понимание внутренних процессов клиента;
— гибкость и инициативность штатного сотрудника.

Он не просто исполняет задачи — он вовремя замечает, что можно улучшить, и сразу предлагает решения. Например, наш специалист стал драйвером доработок личного кабинета сотрудников в 1С: отпускные графики, автоматическое согласование, справки, настройки ДМС и многое другое. Формат импланта — это не просто размещение специалиста в офисе, это способ сделать кадровые процессы понятными, оперативными и управляемыми.

🔗 Полную версию кейса читайте на нашем сайте, в нём мы также даём рекомендации, как выстроить эффективную работу с имплантом: от адаптации и зоны ответственности до замены на период отпуска.

#новости_ucmsgroup #статья_ucmsgroup

Что такое риск-ориентированное мышление — и зачем оно бизнесу

В одном из прошлых постов мы рассказали, зачем аутсорсинговым компаниям нужна система менеджмента качества (СМК). Теперь поговорим про её ключевой принцип — риск-ориентированное мышление. В серии постов объясним, зачем оно нужно и как помогает нам обеспечивать стабильную, надёжную работу.

📌 Риск-ориентированное мышление — это не просто подход, а способ думать: привычка смотреть на цели через призму возможных препятствий. Какие риски могут возникнуть? Насколько они серьёзны? Как на них повлиять? В СМК это мышление помогает:

• заранее замечать слабые места в процессах;
• учитывать внутренние и внешние факторы;
• принимать взвешенные решения и предотвращать сбои.

📍Почему важно говорить именно о «мышлении», а не просто о «подходе»? Потому что это не разовая процедура. Это то, как ежедневно принимаются решения — в работе и за её пределами.

💬 Простой пример — выбор маршрута на работу. Представьте, что вам нужно быть в офисе к девяти. Есть три варианта, как добраться: на метро, автобусе или пешком. Вы автоматически начинаете анализировать: в метро можно добраться без пробок, но душно и надо спускаться под землю. Автобус — риск попасть в затор или не дождаться. Пешком — долго, но надежно.

Вы оцениваете вероятность опоздания, возможный ущерб — например, пропущенная встреча с клиентом. Анализируете важность цели — и выбираете наиболее безопасный способ. Это и есть риск-ориентированное мышление в действие.

В работе мы используем тот же принцип: только на месте маршрутов — процессы, а вместо пробок — ошибки в данных, изменения в законодательстве или нехватка ресурсов.

В следующих постах расскажем, как оцениваются риски, какие стратегии управления ими бывают и как мы применяем риск-ориентированное мышление на практике — от уровня компании до каждого сотрудника. Следите за публикациями!

#СМК_UCMS

UCMS Group на конференции 1С!

Фирма «1С» совместно с ведущими партнёрами, работающими на корпоративном рынке, проводит 10-ю юбилейную конференцию «Решения 1С для корпоративных клиентов», которая пройдёт с 23 по 29 июня 2025 года в Завидово.

Основной фокус конференции — стратегическое партнёрство с корпоративными и государственными заказчиками, разработка и реализация долгосрочных программ развития, эволюция решений «1С», цифровая трансформация бизнеса, автоматизация сквозных бизнес-процессов, развитие кадрового потенциала и внедрение современных технологий.

Конференция будет интересна специалистам, вовлечённым в цифровую трансформацию, автоматизацию и развитие ИТ-инфраструктуры в крупном бизнесе и госсекторе — от руководителей до профильных экспертов.

📍 Наша команда будет присутствовать на площадке 26 июня. Будем рады встретиться с коллегами, партнёрами и всеми, кто занимается автоматизацией бизнес-процессов в крупных компаниях. До встречи на конференции!

🔗 Подробнее о мероприятии: 1c.ru/corpconf25

#Мероприятие

Кадровое делопроизводство: как оно может усилить HR-бренд — или ослабить

Когда речь заходит о кадровых процессах и HR-бренде, чаще всего в первую очередь вспоминают рекрутинг, адаптацию, корпоративную культуру. Но есть важное направление, которое часто остается в тени, — кадровое делопроизводство. Это система, которая тоже влияет на отношение сотрудников к компании.

Как? Очень просто: удобные и прозрачные процессы делают взаимодействие с HR-отделом легче и приятнее, а значит, формируют положительный имидж работодателя. Но на пути к этому — множество препятствий.

1️⃣ Испорченное первое впечатление: когда новичку выдают пачку документов без объяснений.
2️⃣ Ошибки в документах и несоответствие данных: даже мелкие неточности в кадровых документах могут отражаться на восприятии компании.
3️⃣ Непрозрачность процессов: если человек не знает, как оформить отпуск или что делать в случае изменений в трудовом договоре, это создаёт напряжение.
4️⃣ Нарушение конфиденциальности данных: утечка персональных данных порождает серьёзные репутационные риски.
5️⃣ Бюрократия: вместо объяснений и помощи — бесконечное количество «бумаги», многоступенчатые согласования и ссылки на регламенты.

Чтобы избежать этих ошибок, важно выстраивать кадровое делопроизводство как сервис. О том, как это сделать, читайте в нашей статье на Инк.

#статья_ucmsgroup

Что такое BRR — и зачем он нужен при внедрении 1C:ЗУП

При интеграции 1С:ЗУП важно учесть специфику бизнеса клиента — от особенностей кадрового учета и структуры начислений до бухгалтерских проводок. В UCMS Group для этого используется BRR — Business Requirement Review. Это ключевой документ, в котором подробно описаны процессы компании и отмечены все расхождения с типовой функциональностью ЗУП.

📌 BRR нужен обеим сторонам — и клиенту, и нашей команде. Он помогает согласовать задачи, заранее понять, где потребуются доработки, и избежать недопониманий на этапе настройки системы. Это не формальное техническое задание, а документ, написанный человеческим языком, понятным и кадровому специалисту, и бухгалтеру.

👥 BRR составляет команда внедрения UCMS Group — на основе интервью с представителями клиента. После обсуждения коллеги фиксируют все нюансы: что клиент хочет видеть в отчётах, какие документы использовать, по каким формулам считать зарплату. Затем они сравнивают процессы с возможностями ЗУП — и указывают в BRR, где можно обойтись стандартным функционалом, а где придётся дорабатывать.

«Все доработки — это хоть и не большой, но потенциальный риск: сегодня всё работает как надо, а после обновления — уже нет. Типовой функционал ЗУП проверен временем и устойчив к изменениям, поэтому мы всегда стараемся максимально опираться на него. Бывает, что клиент изначально настаивает на сложной схеме расчётов. Но после демонстрации типового функционала соглашается отказаться от лишнего — и в итоге мы обходимся без доработок или с минимальными изменениями. Это упрощает внедрение и делает сопровождение надёжнее». – Элеонора Пахмурская, аналитик 1С:ЗУП UCMS Group.

В следующих постах расскажем, как создаётся BRR, кто участвует в процессе и какие сложности могут возникать при подготовке документа. Следите за публикациями!

#1С_ЗУП #BRR_UCMS

Как работает риск-ориентированное мышление: три этапа

В прошлом посте мы рассказали про риск-ориентированное мышление — привычку думать через призму возможных препятствий. Теперь объясним, как оно работает на практике.

📍Возьмем пример со стартом проекта. Это период максимальных рисков, т.к. высока степень неопределенности.
Чтобы это понять — и подготовиться к возможным трудностям — важно пройти три этапа:

1️⃣ Идентификация: что может помешать?

Рассматриваем различные негативные сценарии: вводная информация по процессам окажется неполной/недостоверной, в процессе работы обнаружатся неучтенные нюансы, влияющие на оказание услуги, в системе клиента есть нестандартные доработки и интеграции. Это и есть идентификация рисков — увидеть всё, что может помешать достичь цели.

2️⃣ Оценка: насколько это серьёзно?

Каждый риск можно оценить по формуле: вероятность × ущерб × значимость цели.

Например: вероятность, что вводная информация от клиента будет нуждаться в уточнениях - высокая, ущерб в случае упущения важных нюансов - высокий. Такой риск нельзя игнорировать.
При этом принимаются как неизбежные риски, связанные с незначительными неточностями или несостыковками в бизнес-процессах, которые могут стать очевидными только после старта проекта.

3️⃣ Реакция: что с этим делать?

Есть четыре базовые стратегии:
• Принять риск, если он незначительный или вы не можете на него повлиять.
• Уклониться, если ущерб слишком велик, или «игра не стоит свеч».
• Снизить, если можно уменьшить вероятность или последствия.
• Разделить, например, переложив часть ответственности на страховую компанию.

Тот же принцип действует и в рабочих процессах. Перед запуском проекта мы выясняем, что может пойти не так — (идентификация).
Например, нет описания бизнес-процессов, есть риск не учесть в сервисе важные моменты или выстроить взаимодействие не оптимальным способом.Мы заранее это фиксируем как потенциальный риск. Затем оцениваем, насколько это повлияет на результат (оценка), и принимаем меры: проводим детальное обследование процессов клиента, анкетирование, привлекаем к анализу входных данных представителя подразделения-исполнителя, запрашиваем базу 1С для самостоятельного анализа, уточняем информацию по автоматизации процессов (реакция).

В следующем посте расскажем, как именно оцениваются риски: как учитывать контекст и кто влияет на достижение цели. Следите за обновлениями!

#СМК_UCMS