Компания в реестре операторов ПДн: почему важно зарегистрироваться до 30 мая
Работодатели, внимание!
С 30 мая 2025 года вступают в силу штрафы за отсутствие регистрации в реестре операторов персональных данных. Это касается всех юридических лиц и ИП, даже если вы обрабатываете только данные сотрудников.
Согласно 152-ФЗ, каждый работодатель — оператор персональных данных. А значит, обязан:
1. Подать уведомление в Роскомнадзор до начала обработки ПДн, даже если вы используете их только в рамках трудовых отношений.
2. Числиться в реестре операторов РКН.
3. Актуализировать сведения, если они меняются или были поданы по старой форме (до 2022 года).
Что будет, если не подать уведомление?
— Штраф для компании — до 300 000 ₽
— Штраф для ответственного за ПДн — до 50 000 ₽
Это нововведение связано с изменениями в КоАП — ч. 1 и 1.1 ст. 13.11 (закон №420-ФЗ). Контроль усиливается, и Роскомнадзор уже готов проверять.
Что делать:
— Проверьте, есть ли ваша компания в реестре РКН.
— Если нет — незамедлительно подайте уведомление.
— Если уведомление подано до 2022 года — подавайте корректирующее по новой форме.
Уведомление можно отправить:
— через портал Роскомнадзора (электронная форма с обязательной печатной копией),
— или полностью онлайн — через Госуслуги.
Не стоит откладывать — ответственность наступает не только за отсутствие уведомления, но и за несвоевременную подачу, а также за некорректные или устаревшие данные.
#новости_ucmsgroup
Работодатели, внимание!
С 30 мая 2025 года вступают в силу штрафы за отсутствие регистрации в реестре операторов персональных данных. Это касается всех юридических лиц и ИП, даже если вы обрабатываете только данные сотрудников.
Согласно 152-ФЗ, каждый работодатель — оператор персональных данных. А значит, обязан:
1. Подать уведомление в Роскомнадзор до начала обработки ПДн, даже если вы используете их только в рамках трудовых отношений.
2. Числиться в реестре операторов РКН.
3. Актуализировать сведения, если они меняются или были поданы по старой форме (до 2022 года).
Что будет, если не подать уведомление?
— Штраф для компании — до 300 000 ₽
— Штраф для ответственного за ПДн — до 50 000 ₽
Это нововведение связано с изменениями в КоАП — ч. 1 и 1.1 ст. 13.11 (закон №420-ФЗ). Контроль усиливается, и Роскомнадзор уже готов проверять.
Что делать:
— Проверьте, есть ли ваша компания в реестре РКН.
— Если нет — незамедлительно подайте уведомление.
— Если уведомление подано до 2022 года — подавайте корректирующее по новой форме.
Уведомление можно отправить:
— через портал Роскомнадзора (электронная форма с обязательной печатной копией),
— или полностью онлайн — через Госуслуги.
Не стоит откладывать — ответственность наступает не только за отсутствие уведомления, но и за несвоевременную подачу, а также за некорректные или устаревшие данные.
#новости_ucmsgroup
Служба казначейства UCMS Group: как выстроена работа и взаимодействие с клиентами
В прошлых постах про наше казначейство мы рассказали, как появилась эта структура и как она стала полноценной службой, а также какие задачи решает сегодня. Теперь разберемся, как устроены процессы в службе казначейства и как коллеги взаимодействует с клиентами.
🏢 Как устроена работа службы казначейства
• Централизованный контроль и учет
Коллеги используют в работе тикетную систему — она позволяет систематизировать работу, оценивать загрузку сотрудников и отслеживать статус заявок. Каждое обращение фиксируется, и клиент может быть уверен, что его запрос не останется без внимания.
• Гибкость в подходах
Казначейство может работать с различными учетными системами — в зависимости от того, в какой системе ведет учет клиент. Это позволяет поддерживать гибкость и соответствовать потребностям разных компаний. Коллеги готовы выполнить работу — например, провести банковские выписки в учетной системе клиента — в выходной или праздничный день. Иногда этого требует специфика компании, но всегда такая работа происходит по предварительному согласованию.
• Разграничение ролей и контроль качества
В службе казначейства работают специалисты с разными навыками и опытом. Если задача требует знания, например, системы SAP, то подключается сотрудник с релевантным опытом работы в этой системе. Аналогично с задачами по внешнеэкономической деятельности (ВЭД): если это валютная операция, то заявку в работу берет специалист — эксперт в области валютного контроля. Также в службе для определенных задач действует принцип «четырех глаз»: когда заявка завершается только при условии «контрольной» проверки корректности данных. Этот процесс актуален для бюджетных платежей или конверсионных операций. Такой подход повышает надежность работы.
💼 Кто клиенты службы казначейства?
Это юридические лица, которые ежедневно осуществляют различные операции: от валютных платежей до выплат заработной платы. Ежедневно служба обслуживает около 40 таких клиентов и обрабатывает до 100 заявок, которые могут варьироваться по сложности и трудозатратам. Особенно напряженными бывают дни, когда нужно провести крупные выплаты или выполнить срочные платежи.
🤝 Как служба взаимодействует с клиентами
• Казначейство всегда на связи с клиентами в рабочее время, чтобы оперативно решать все вопросы по расчетам и платежам. Коллеги информируют клиентов о состоянии счетов, движении средств и исполнении обязательств. Если в валютном законодательстве или банковских требованиях происходят изменения, служба предупреждает об этом.
• Казначейство самостоятельно взаимодействует с банками от имени клиента: запрашивает необходимые документы, решает вопросы по платежам, консультирует по требованиям регуляторов. Это избавляет компании от лишней бюрократии и позволяет сосредоточиться на своем бизнесе.
В следующем посте про казначейство расскажем, как служба работает с внешнеэкономической деятельностью. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
В прошлых постах про наше казначейство мы рассказали, как появилась эта структура и как она стала полноценной службой, а также какие задачи решает сегодня. Теперь разберемся, как устроены процессы в службе казначейства и как коллеги взаимодействует с клиентами.
🏢 Как устроена работа службы казначейства
• Централизованный контроль и учет
Коллеги используют в работе тикетную систему — она позволяет систематизировать работу, оценивать загрузку сотрудников и отслеживать статус заявок. Каждое обращение фиксируется, и клиент может быть уверен, что его запрос не останется без внимания.
• Гибкость в подходах
Казначейство может работать с различными учетными системами — в зависимости от того, в какой системе ведет учет клиент. Это позволяет поддерживать гибкость и соответствовать потребностям разных компаний. Коллеги готовы выполнить работу — например, провести банковские выписки в учетной системе клиента — в выходной или праздничный день. Иногда этого требует специфика компании, но всегда такая работа происходит по предварительному согласованию.
• Разграничение ролей и контроль качества
В службе казначейства работают специалисты с разными навыками и опытом. Если задача требует знания, например, системы SAP, то подключается сотрудник с релевантным опытом работы в этой системе. Аналогично с задачами по внешнеэкономической деятельности (ВЭД): если это валютная операция, то заявку в работу берет специалист — эксперт в области валютного контроля. Также в службе для определенных задач действует принцип «четырех глаз»: когда заявка завершается только при условии «контрольной» проверки корректности данных. Этот процесс актуален для бюджетных платежей или конверсионных операций. Такой подход повышает надежность работы.
💼 Кто клиенты службы казначейства?
Это юридические лица, которые ежедневно осуществляют различные операции: от валютных платежей до выплат заработной платы. Ежедневно служба обслуживает около 40 таких клиентов и обрабатывает до 100 заявок, которые могут варьироваться по сложности и трудозатратам. Особенно напряженными бывают дни, когда нужно провести крупные выплаты или выполнить срочные платежи.
🤝 Как служба взаимодействует с клиентами
• Казначейство всегда на связи с клиентами в рабочее время, чтобы оперативно решать все вопросы по расчетам и платежам. Коллеги информируют клиентов о состоянии счетов, движении средств и исполнении обязательств. Если в валютном законодательстве или банковских требованиях происходят изменения, служба предупреждает об этом.
• Казначейство самостоятельно взаимодействует с банками от имени клиента: запрашивает необходимые документы, решает вопросы по платежам, консультирует по требованиям регуляторов. Это избавляет компании от лишней бюрократии и позволяет сосредоточиться на своем бизнесе.
В следующем посте про казначейство расскажем, как служба работает с внешнеэкономической деятельностью. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
🔥9
Employee Gate: модуль командировок
Продолжаем знакомить вас с функциональностью портала Employee Gate. Сегодня рассказываем о модуле командировок — компактном, но полезном инструменте для оформления рабочих поездок.
Всё, что нужно для организации командировки, доступно в личном кабинете:
🚀 заявка на командировку подаётся онлайн и автоматически направляется на согласование руководителю;
✈️ Employee Gate интегрируется с travel-системами, тем самым поддерживает множественные маршруты и упрощает ваши поездки;
📋 после утверждения можно распечатать приказ на командировку — прямо из портала, без лишних запросов в HR;
💼 можно создавать авансовые отчеты прямо из командировки.
Минимум действий, максимум удобства — как для сотрудников, так и для руководителей. Модуль помогает упростить оформление командировок и ускоряет взаимодействие между всеми участниками процесса. Всё фиксируется в одном окне — никакой лишней переписки и большого количества бумаг.
В следующих постах расскажем о других функциях Employee Gate, которые делают работу эффективнее!
💡 Остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Продолжаем знакомить вас с функциональностью портала Employee Gate. Сегодня рассказываем о модуле командировок — компактном, но полезном инструменте для оформления рабочих поездок.
Всё, что нужно для организации командировки, доступно в личном кабинете:
🚀 заявка на командировку подаётся онлайн и автоматически направляется на согласование руководителю;
✈️ Employee Gate интегрируется с travel-системами, тем самым поддерживает множественные маршруты и упрощает ваши поездки;
📋 после утверждения можно распечатать приказ на командировку — прямо из портала, без лишних запросов в HR;
💼 можно создавать авансовые отчеты прямо из командировки.
Минимум действий, максимум удобства — как для сотрудников, так и для руководителей. Модуль помогает упростить оформление командировок и ускоряет взаимодействие между всеми участниками процесса. Всё фиксируется в одном окне — никакой лишней переписки и большого количества бумаг.
В следующих постах расскажем о других функциях Employee Gate, которые делают работу эффективнее!
💡 Остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Совместно с нашими экспертами — Любовью Кестер, экспертом в области кадрового делопроизводства, и Анной Воронцовой, ведущим специалистом по кадровым процессам, — мы подготовили серию постов о воинском учёте. Расскажем, почему это важно, как правильно взаимодействовать с военкоматами, какие бывают трудности и ошибки, а также поделимся нашим опытом.
Воинский учёт: что это и зачем он нужен?
Воинский учёт — обязательная функция для всех компаний, вне зависимости от их сферы деятельности и состава сотрудников. Даже если в штате нет военнообязанных, организация должна быть поставлена на учёт и иметь назначенного ответственного. Воинский учёт — это не просто формальность. Это регулярный обмен информацией с военкоматом о сотрудниках, имеющих воинское звание, включая их передвижения, изменения персональных данных, приёма и увольнения.
За отсутствие или ненадлежащее ведение воинского учёта предусмотрены штрафы. Однако риски несут не только компании, но и сами сотрудники, если их данные в военкомате не актуальны. Развитие цифровых реестров делает процесс контроля все более строгим.
В отличие от кадрового делопроизводства, где есть строгие законодательные нормы, воинский учёт регулируется методическими рекомендациями. Это означает, что каждый военкомат может трактовать их по-своему.
Процесс взаимодействия с военкоматами сложен:
🔸 Ожидание ответа может занять недели или месяцы.
🔸 Документы приходится переделывать из-за мелких правок и новых требований.
🔸 Регистрация компании в военкомате требует личных визитов ответственного за воинский учет и длительного ожидания в очередях.
Каждая компания, ведущая воинский учёт самостоятельно, сталкивается с такими сложностями. Однако есть решение, позволяющее не погружаться в бюрократические тонкости и минимизировать риски. Но об этом мы расскажем в следующем посте.
Следите за публикациями, чтобы не пропустить важную информацию!
#ucmsgroup #ucmsgroup_ву
Воинский учёт: что это и зачем он нужен?
Воинский учёт — обязательная функция для всех компаний, вне зависимости от их сферы деятельности и состава сотрудников. Даже если в штате нет военнообязанных, организация должна быть поставлена на учёт и иметь назначенного ответственного. Воинский учёт — это не просто формальность. Это регулярный обмен информацией с военкоматом о сотрудниках, имеющих воинское звание, включая их передвижения, изменения персональных данных, приёма и увольнения.
За отсутствие или ненадлежащее ведение воинского учёта предусмотрены штрафы. Однако риски несут не только компании, но и сами сотрудники, если их данные в военкомате не актуальны. Развитие цифровых реестров делает процесс контроля все более строгим.
В отличие от кадрового делопроизводства, где есть строгие законодательные нормы, воинский учёт регулируется методическими рекомендациями. Это означает, что каждый военкомат может трактовать их по-своему.
Процесс взаимодействия с военкоматами сложен:
🔸 Ожидание ответа может занять недели или месяцы.
🔸 Документы приходится переделывать из-за мелких правок и новых требований.
🔸 Регистрация компании в военкомате требует личных визитов ответственного за воинский учет и длительного ожидания в очередях.
«Однажды мы столкнулись с требованием сотрудника районной администрации соблюдать определённые размеры отступов от края листа при подготовке карточки учёта организации (форма 18). Нам даже пришлось вымерять поля линейкой!» - Анна Воронцова, ведущий специалист по кадровым процессам UCMS Group.
Каждая компания, ведущая воинский учёт самостоятельно, сталкивается с такими сложностями. Однако есть решение, позволяющее не погружаться в бюрократические тонкости и минимизировать риски. Но об этом мы расскажем в следующем посте.
Следите за публикациями, чтобы не пропустить важную информацию!
#ucmsgroup #ucmsgroup_ву
Итоги бизнес-завтрака в Центре евразийского сотрудничества
Сегодня у нас состоялся бизнес-завтрак на тему «Повышение эффективности бизнес-процессов за счёт автоматизации и цифровизации для крупного бизнеса», организованный совместно с нашим партнёром IN.TOP. Анонс встречи публиковали ранее, а сейчас делимся результатами!
На завтраке получилось собрать классных гостей — руководителей отделов, директоров по персоналу, коллег из финансового департамента, HR-специалистов, менеджеров по развитию бизнеса. Встреча получилась очень полезной и продуктивной!
Елена Терёхина и Татьяна Тебенькова представили нашу собственную разработку — модуль «Бюджетирование» в 1С:ЗУП, который команда внедрила для клиента РКС. На скриншотах показали, как работает модуль, рассказали о его назначении и пользе, о разработке нового блока «Резервы отпусков» и как модуль повлиял на работу клиента. Также обсудили индивидуальные настройки по налоговым показателям, включая прогрессивную шкалу НДФЛ — о таких изменениях, кстати, мы писали в журнале.
Сергей Пульников поделился успешными кейсами автоматизации процессов в «1С:ЗУП». Он рассказал, как «Портал табельщика» — ещё одно наше собственное решение — помогает компаниям оптимизировать учёт рабочего времени. Сергей подробно разобрал функциональные доработки «1С:ЗУП», которые упрощают кадровый документооборот и расчёт зарплаты, а также рассказал об интеграциях с системами бронирования.
Коллеги из IN.TOP — Михаил Плешанов и Роман Мансуров — представили модель B2B-взаимодействия BPaaS, отметили тренд на индивидуальные ИТ-решения и цифровую трансформацию операционной эффективности. Они объяснили, как удобные цифровые инструменты напрямую влияют на развитие бизнеса, и поделились четырьмя кейсами успешной цифровизации.
Очень понравилась цитата из слайда коллег:
Спасибо всем участникам, завтрак прошёл замечательно!
#Мероприятие
Сегодня у нас состоялся бизнес-завтрак на тему «Повышение эффективности бизнес-процессов за счёт автоматизации и цифровизации для крупного бизнеса», организованный совместно с нашим партнёром IN.TOP. Анонс встречи публиковали ранее, а сейчас делимся результатами!
На завтраке получилось собрать классных гостей — руководителей отделов, директоров по персоналу, коллег из финансового департамента, HR-специалистов, менеджеров по развитию бизнеса. Встреча получилась очень полезной и продуктивной!
Елена Терёхина и Татьяна Тебенькова представили нашу собственную разработку — модуль «Бюджетирование» в 1С:ЗУП, который команда внедрила для клиента РКС. На скриншотах показали, как работает модуль, рассказали о его назначении и пользе, о разработке нового блока «Резервы отпусков» и как модуль повлиял на работу клиента. Также обсудили индивидуальные настройки по налоговым показателям, включая прогрессивную шкалу НДФЛ — о таких изменениях, кстати, мы писали в журнале.
Сергей Пульников поделился успешными кейсами автоматизации процессов в «1С:ЗУП». Он рассказал, как «Портал табельщика» — ещё одно наше собственное решение — помогает компаниям оптимизировать учёт рабочего времени. Сергей подробно разобрал функциональные доработки «1С:ЗУП», которые упрощают кадровый документооборот и расчёт зарплаты, а также рассказал об интеграциях с системами бронирования.
Коллеги из IN.TOP — Михаил Плешанов и Роман Мансуров — представили модель B2B-взаимодействия BPaaS, отметили тренд на индивидуальные ИТ-решения и цифровую трансформацию операционной эффективности. Они объяснили, как удобные цифровые инструменты напрямую влияют на развитие бизнеса, и поделились четырьмя кейсами успешной цифровизации.
Очень понравилась цитата из слайда коллег:
«Чтобы продолжать внедрять инновации, сосредоточьтесь на том, что делает ваш бизнес уникальным. Всё остальное доверьте партнёрам, которые принесут эффективность и новизну»
Спасибо всем участникам, завтрак прошёл замечательно!
#Мероприятие
🔥17
21 апреля — День главного бухгалтера!
Сегодня праздник тех, кто превращает цифры в понятные отчёты, а сложные расчёты — в точные результаты. Сегодня — день главного бухгалтера!
Быть главным бухгалтером — значит держать под контролем всё: от отчётности до аудита, от планирования до последних правок в нормативных актах. Важно уметь видеть за цифрами реальные процессы, разбираться в законодательных изменениях и уметь находить ошибки там, где другие могут их не заметить.
Без вашей работы невозможна стабильность и развитие бизнеса. Пусть баланс сходится, отчёты подаются вовремя, а финансовые итоги только радуют!
С праздником!❤️
P.S. Не забудьте поздравить своего!
#ucmsgroup
Сегодня праздник тех, кто превращает цифры в понятные отчёты, а сложные расчёты — в точные результаты. Сегодня — день главного бухгалтера!
Быть главным бухгалтером — значит держать под контролем всё: от отчётности до аудита, от планирования до последних правок в нормативных актах. Важно уметь видеть за цифрами реальные процессы, разбираться в законодательных изменениях и уметь находить ошибки там, где другие могут их не заметить.
Без вашей работы невозможна стабильность и развитие бизнеса. Пусть баланс сходится, отчёты подаются вовремя, а финансовые итоги только радуют!
С праздником!
P.S. Не забудьте поздравить своего!
#ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Служба казначейства UCMS Group: валютный контроль
В предыдущих постах мы рассказали, как устроена работа коллег службы казначейства и какие задачи они решают. Сегодня остановимся на одном из наиболее ответственных направлений — валютном контроле. Разберемся, как служба справляется с ним.
💱 Валютный контроль: что это?
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — крайне регламентированный процесс. Контракты, связанные с международной торговлей, должны быть поставлены на учет в банке, если сумма сделки превышает определенные пороги. Для импорта это 3 миллиона рублей, для экспорта — 10 миллионов.
По таким контрактам банки требуют соблюдения валютного законодательства, и казначейство отвечает за выполнение всех процедур, связанных с этим. Ежемесячно служба проверяет порядка 350 таких контрактов. Казначейство работает с 30 банками — как с российскими, так и с международными.
🔍 Эксперты в области валютного контроля
В валютном контроле скрывается множество нюансов, которые требуют опыта и специальных знаний. В нашем казначействе работают сотрудники, которые обладают экспертизой именно в этой области. Они не один год работали на участке валютного контроля в банках и знают, как правильно взаимодействовать с банковскими структурами и контролировать валютные операции.
🌍 Проблемы ВЭД: как мы помогаем клиентам
В условиях постоянных изменений компании, которые занимаются международной торговлей, сталкиваются со сложностями. Многие банки под санкциями, и платежи часто не проходят или возвращаются.
Чтобы помочь, мы работаем с альтернативными способами расчетов. Клиенты привлекают платежных агентов (резидентов и нерезидентов РФ) для осуществления платежей, исполняют обязательства по договору путем зачета или новации.Эти способы позволяют нашим клиентам не «терять» взаимодействие с иностранными партнерами, хотя и требуют дополнительных усилий для отчетности в целях валютного контроля.
Другие посты про службу казначейства UCMS Group ищите по тегу #ucmsgroup_казначейство
В предыдущих постах мы рассказали, как устроена работа коллег службы казначейства и какие задачи они решают. Сегодня остановимся на одном из наиболее ответственных направлений — валютном контроле. Разберемся, как служба справляется с ним.
💱 Валютный контроль: что это?
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — крайне регламентированный процесс. Контракты, связанные с международной торговлей, должны быть поставлены на учет в банке, если сумма сделки превышает определенные пороги. Для импорта это 3 миллиона рублей, для экспорта — 10 миллионов.
По таким контрактам банки требуют соблюдения валютного законодательства, и казначейство отвечает за выполнение всех процедур, связанных с этим. Ежемесячно служба проверяет порядка 350 таких контрактов. Казначейство работает с 30 банками — как с российскими, так и с международными.
🔍 Эксперты в области валютного контроля
В валютном контроле скрывается множество нюансов, которые требуют опыта и специальных знаний. В нашем казначействе работают сотрудники, которые обладают экспертизой именно в этой области. Они не один год работали на участке валютного контроля в банках и знают, как правильно взаимодействовать с банковскими структурами и контролировать валютные операции.
🌍 Проблемы ВЭД: как мы помогаем клиентам
В условиях постоянных изменений компании, которые занимаются международной торговлей, сталкиваются со сложностями. Многие банки под санкциями, и платежи часто не проходят или возвращаются.
Чтобы помочь, мы работаем с альтернативными способами расчетов. Клиенты привлекают платежных агентов (резидентов и нерезидентов РФ) для осуществления платежей, исполняют обязательства по договору путем зачета или новации.Эти способы позволяют нашим клиентам не «терять» взаимодействие с иностранными партнерами, хотя и требуют дополнительных усилий для отчетности в целях валютного контроля.
Другие посты про службу казначейства UCMS Group ищите по тегу #ucmsgroup_казначейство
Важные изменения в сдаче статистической отчётности с 1 мая 2025 года
С 1 мая 2025 года при подаче статистической отчётности в Росстат потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) — если отчётность подписывает не руководитель или ИП, а другой сотрудник (например, бухгалтер).
Что изменилось?
📌 Согласно п. 2 ст. 17.1 и ст. 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ, представители организаций и ИП, действующие по доверенности, должны прикладывать МЧД при подписании электронной отчётности квалифицированной электронной подписью (КЭП).
📌 Росстат адаптировал систему сбора отчётности под новые требования:
— Используется единая форма МЧД (EMCHD_1, формат 003), размещённая на Госуслугах.
— В доверенности должно быть указано полномочие:
«Предоставление статистической отчётности в органы государственной статистики»
Перед отправкой отчёта МЧД нужно загрузить в блокчейн-хранилище ФНС.
Когда вступают в силу изменения?
Изначально планировалось с 1 марта 2025, но Росстат перенес срок на 1 мая 2025. До этой даты нужно успеть оформить МЧД на сотрудников, сдающих отчетность.
Что делать?
✔️ Проверить, кто в вашей компании подписывает статистическую отчётность;
✔️ Оформить МЧД для сотрудников (если отчётность сдаёт не руководитель/ИП);
В решениях 1С такие изменения будут поддержаны с выходом очередных релизов.
Читайте подробности на сайте 1С:ИТС и будьте готовы к изменениям заранее!
#новости_ucmsgroup #1C
С 1 мая 2025 года при подаче статистической отчётности в Росстат потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД) — если отчётность подписывает не руководитель или ИП, а другой сотрудник (например, бухгалтер).
Что изменилось?
📌 Согласно п. 2 ст. 17.1 и ст. 17.5 Федерального закона № 63-ФЗ, представители организаций и ИП, действующие по доверенности, должны прикладывать МЧД при подписании электронной отчётности квалифицированной электронной подписью (КЭП).
📌 Росстат адаптировал систему сбора отчётности под новые требования:
— Используется единая форма МЧД (EMCHD_1, формат 003), размещённая на Госуслугах.
— В доверенности должно быть указано полномочие:
«Предоставление статистической отчётности в органы государственной статистики»
Перед отправкой отчёта МЧД нужно загрузить в блокчейн-хранилище ФНС.
Когда вступают в силу изменения?
Изначально планировалось с 1 марта 2025, но Росстат перенес срок на 1 мая 2025. До этой даты нужно успеть оформить МЧД на сотрудников, сдающих отчетность.
Что делать?
В решениях 1С такие изменения будут поддержаны с выходом очередных релизов.
Читайте подробности на сайте 1С:ИТС и будьте готовы к изменениям заранее!
#новости_ucmsgroup #1C
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥7
Когда «задержусь на минутку» превращается в переработку? Разбираем тонкости ТК РФ
Остаться после работы, выйти в выходной или прийти раньше — когда это считается переработкой, а когда нет? Разбираемся в тонкостях Трудового кодекса вместе с экспертом UCMS Group Любовью Кестер.
Закон считает переработкой только работу по инициативе работодателя за пределами установленного графика. Если сотрудник задержался сам — это не сверхурочные.
🔸 Как оплачивается?
• Первые 2 часа: в 1,5 размере
• Последующие: в 2-кратном
• Можно заменить дополнительным отдыхом
🔸 Кого можно привлекать?
• Беременных и несовершеннолетних — нельзя ни при каких условиях
• Инвалиды, родители маленьких детей и другие категории — только с письменного согласия, с правом отказа
🔸 Важные нюансы:
• Лимит: не более 120 часов в год
• Ненормированный день ≠ бесконечные переработки
• Дистанционщики — те же правила
• Обязательно: приказ + согласие сотрудника
Работодателю важно помнить: переработка — это не просто «остался чуть дольше», а строго регулируемый процесс. А вот сотруднику стоит знать: даже если инициатива исходила от него, без согласования это не считается сверхурочной работой и не оплачивается.
🔗 Читайте нашу статью в издании Газета.ru! Так как у редакции строгие требования к формату публикации, мы опубликовали полную версию на наш сайт.
#новости_ucmsgroup #статья_СМИ
Остаться после работы, выйти в выходной или прийти раньше — когда это считается переработкой, а когда нет? Разбираемся в тонкостях Трудового кодекса вместе с экспертом UCMS Group Любовью Кестер.
Закон считает переработкой только работу по инициативе работодателя за пределами установленного графика. Если сотрудник задержался сам — это не сверхурочные.
🔸 Как оплачивается?
• Первые 2 часа: в 1,5 размере
• Последующие: в 2-кратном
• Можно заменить дополнительным отдыхом
🔸 Кого можно привлекать?
• Беременных и несовершеннолетних — нельзя ни при каких условиях
• Инвалиды, родители маленьких детей и другие категории — только с письменного согласия, с правом отказа
🔸 Важные нюансы:
• Лимит: не более 120 часов в год
• Ненормированный день ≠ бесконечные переработки
• Дистанционщики — те же правила
• Обязательно: приказ + согласие сотрудника
Работодателю важно помнить: переработка — это не просто «остался чуть дольше», а строго регулируемый процесс. А вот сотруднику стоит знать: даже если инициатива исходила от него, без согласования это не считается сверхурочной работой и не оплачивается.
🔗 Читайте нашу статью в издании Газета.ru! Так как у редакции строгие требования к формату публикации, мы опубликовали полную версию на наш сайт.
#новости_ucmsgroup #статья_СМИ
Почему аутсорсинг воинского учёта — это стратегическое решение для бизнеса?
Ранее мы рассказывали зачем нужно вести воинский учёт в компаниях и как построен процесс взаимодействия с военкоматами. В этом посте поговорим о решении, которое позволит не погружаться в бюрократические тонкости и минимизировать риски для компании.
Воинский учёт — это не просто обязанность, но и зона высокой ответственности. Ошибки в работе с военкоматами могут привести не только к штрафам, но и к сложностям для компании при проверках.
Передача этой функции на аутсорсинг позволяет избежать проблем, связанных с:
🔸 постоянным изменением требований военкоматов;
🔸 трудозатратами на ведение учёта и сверку данных;
🔸 рисками, связанными с некорректным оформлением документов.
Специалисты, которые профессионально занимаются ведением воинского учёта, знают особенности работы с военкоматами, выстраивают систему взаимодействия и оперативно реагируют на изменения.
Ведение воинского учета в UCMS Group — это системный подход и точное соблюдение требований.
Что входит в состав услуги?
✔️ Анализ текущего состояния учёта в компании.
✔️ Постановка организации на учёт, если это не было сделано.
✔️ Формирование и отправка отчётности в военкоматы.
✔️ Организация сверки данных с учётом актуальных требований.
✔️ Консультирование по всем вопросам, связанным с воинским учётом.
Специалисты UCMS Group работают в разных учётных системах, знают нюансы требований военкоматов и оперативно решают сложные ситуации. Почему это важно? Потому что от качества ведения воинского учёта зависит соответствие компании требованиям законодательства.
В следующем посте разберём, с какими проблемами сталкиваются организации при самостоятельном ведении воинского учета. Следите за публикациями, чтобы не пропустить важную информацию!
#ucmsgroup #ucmsgroup_ву
Ранее мы рассказывали зачем нужно вести воинский учёт в компаниях и как построен процесс взаимодействия с военкоматами. В этом посте поговорим о решении, которое позволит не погружаться в бюрократические тонкости и минимизировать риски для компании.
Воинский учёт — это не просто обязанность, но и зона высокой ответственности. Ошибки в работе с военкоматами могут привести не только к штрафам, но и к сложностям для компании при проверках.
Передача этой функции на аутсорсинг позволяет избежать проблем, связанных с:
🔸 постоянным изменением требований военкоматов;
🔸 трудозатратами на ведение учёта и сверку данных;
🔸 рисками, связанными с некорректным оформлением документов.
Специалисты, которые профессионально занимаются ведением воинского учёта, знают особенности работы с военкоматами, выстраивают систему взаимодействия и оперативно реагируют на изменения.
Ведение воинского учета в UCMS Group — это системный подход и точное соблюдение требований.
Что входит в состав услуги?
«Анализ текущего состояния воинского учёта начинается с того, что мы проводим аудит документов воинского учёта работников. Если компания ранее не вела воинский учёт, то ей необходимо готовиться к различным сложностям, например, у одного нашего клиента в процессе аудита мы выявили большое количество сотрудников женского пола, которые являются военнообязанными, но не имеют документов воинского учёта. Примечательно, что многие из этих сотрудников и не считали себя военнообязанными, хотя заканчивали учебные заведения медицинского профиля», - Анна Воронцова, ведущий специалист по кадровым процессам UCMS Group.
«В процессе работы с компаниями по ведению воинского учёта мы очень много консультируем: если позволяет ситуация, то сами взаимодействуем с работниками и отвечаем на их вопросы, например, это может быть режим «горячей линии». В других случаях с работниками взаимодействует контактное лицо клиента, направляя нам вопросы и передавая наши ответы на них. Например, от одного нашего клиента недавно поступил запрос о том, что делать гражданину, если ему прислали повестку на военные сборы. Мы подготовили для клиента письменную консультацию, которая так же включала и описание действий работодателя», - Анна Воронцова, ведущий специалист по кадровым процессам UCMS Group.
Специалисты UCMS Group работают в разных учётных системах, знают нюансы требований военкоматов и оперативно решают сложные ситуации. Почему это важно? Потому что от качества ведения воинского учёта зависит соответствие компании требованиям законодательства.
В следующем посте разберём, с какими проблемами сталкиваются организации при самостоятельном ведении воинского учета. Следите за публикациями, чтобы не пропустить важную информацию!
#ucmsgroup #ucmsgroup_ву
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Employee Gate: модуль отсутствий
Продолжаем серию публикаций о возможностях портала Employee Gate. Сегодня разберём модуль, который упрощает учёт всех видов отсутствий сотрудников — от больничных до удалённой работы.
Полный контроль неявок в одном месте:
✔️ Больничные — сотрудники могут оперативно уведомить HR-специалиста о болезни через личный кабинет, прикрепив необходимые подтверждающие документы. Модуль позволяет сразу информировать об открытом б/л у сотрудников, продлевать нетрудоспособность в случае продления б/л, отслеживать ввод номера б/л перед закрытием.
✔️ Удалённая работа — система позволяет согласовывать дни работы вне офиса с автоматическим уведомлением руководителя.
✔️ Отгулы — планирование отгулов с учётом накопленного лимита (например, за работу в выходной день). Система также позволяет планировать отсутствия по иным причинам: донорские дни, дни исполнения гос.обязанностей, дни для ухода за родственниками с серьёзными заболеваниями и тд.
Модуль легко адаптируется под требования вашей компании: можно настроить правила согласования, типы отсутствий и необходимые подтверждающие документы.
💡 В следующих публикациях продолжим раскрывать возможности Employee Gate. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup #employeegate
Продолжаем серию публикаций о возможностях портала Employee Gate. Сегодня разберём модуль, который упрощает учёт всех видов отсутствий сотрудников — от больничных до удалённой работы.
Полный контроль неявок в одном месте:
Модуль легко адаптируется под требования вашей компании: можно настроить правила согласования, типы отсутствий и необходимые подтверждающие документы.
💡 В следующих публикациях продолжим раскрывать возможности Employee Gate. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup #employeegate
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Минфин проработает вопрос о проблеме бизнеса с НДФЛ для северных выплат
Минфин России прорабатывает вопрос о корректировке порядка расчета НДФЛ с выплат работникам, занятым в районах Крайнего Севера. Проблему подняла госкорпорация «Росатом», указав, что текущий механизм расчета налога после введения пятиступенчатой шкалы привел к колоссальным трудовым и финансовым затратам.
Что произошло?
После реформы НДФЛ с 2025 года в России действует шкала с пятью ставками налога — от 13% до 22%. При этом северные надбавки (доплаты за работу в тяжелых климатических условиях) по поручению президента облагаются только по двум ставкам — 13% и 15%.
Но в расчете НДФЛ возникли трудности:
• Работодателям приходится отдельно выделять налогооблагаемые базы по окладу и северным надбавкам.
• Это особенно сложно при расчете среднего заработка для отпускных, больничных, командировок и других выплат — только у «Росатома» более 100 видов таких начислений.
• Системы учета (например, 1С и SAP) потребовали сложных доработок, а бухгалтерская нагрузка существенно выросла.
Почему это важно?
Из-за текущего подхода работники могут платить больше НДФЛ. Например, сотрудник в командировке будет облагаться налогом по более высокой ставке, чем тот, кто остается на рабочем месте, хотя получают они практически одинаковую зарплату.
Какие решения обсуждаются?
• «Росатом» предложил не выделять северные надбавки в среднем заработке при расчете НДФЛ.
• Минфин идею полного освобождения этих доходов от расчета налоговой базы не поддержал.
• Эксперты предлагают оставить двухставочную шкалу только для самих надбавок и коэффициентов, а все остальные выплаты облагать по общей шкале 13–22%.
Минфин продолжает анализировать ситуацию. Корректировки в законодательство возможны, но какие именно изменения будут внесены — пока неизвестно.Проблема расчета НДФЛ для северных выплат серьёзно осложнила работу бизнеса и повысила налоговую нагрузку для работников. Вопрос требует законодательного уточнения — в первую очередь, в интересах сотрудников.
Читайте подробности на сайте РБК.
#новости_ucmsgroup
Минфин России прорабатывает вопрос о корректировке порядка расчета НДФЛ с выплат работникам, занятым в районах Крайнего Севера. Проблему подняла госкорпорация «Росатом», указав, что текущий механизм расчета налога после введения пятиступенчатой шкалы привел к колоссальным трудовым и финансовым затратам.
Что произошло?
После реформы НДФЛ с 2025 года в России действует шкала с пятью ставками налога — от 13% до 22%. При этом северные надбавки (доплаты за работу в тяжелых климатических условиях) по поручению президента облагаются только по двум ставкам — 13% и 15%.
Но в расчете НДФЛ возникли трудности:
• Работодателям приходится отдельно выделять налогооблагаемые базы по окладу и северным надбавкам.
• Это особенно сложно при расчете среднего заработка для отпускных, больничных, командировок и других выплат — только у «Росатома» более 100 видов таких начислений.
• Системы учета (например, 1С и SAP) потребовали сложных доработок, а бухгалтерская нагрузка существенно выросла.
Почему это важно?
Из-за текущего подхода работники могут платить больше НДФЛ. Например, сотрудник в командировке будет облагаться налогом по более высокой ставке, чем тот, кто остается на рабочем месте, хотя получают они практически одинаковую зарплату.
Какие решения обсуждаются?
• «Росатом» предложил не выделять северные надбавки в среднем заработке при расчете НДФЛ.
• Минфин идею полного освобождения этих доходов от расчета налоговой базы не поддержал.
• Эксперты предлагают оставить двухставочную шкалу только для самих надбавок и коэффициентов, а все остальные выплаты облагать по общей шкале 13–22%.
Минфин продолжает анализировать ситуацию. Корректировки в законодательство возможны, но какие именно изменения будут внесены — пока неизвестно.Проблема расчета НДФЛ для северных выплат серьёзно осложнила работу бизнеса и повысила налоговую нагрузку для работников. Вопрос требует законодательного уточнения — в первую очередь, в интересах сотрудников.
Читайте подробности на сайте РБК.
#новости_ucmsgroup
Типичные ошибки ведения воинского учёта, за которые могут оштрафовать
Компании, которые ведут воинский учёт самостоятельно, чаще всего сталкиваются со следующими проблемами:
🔸 Некорректное заполнение документов: каждый военкомат может требовать свою форму приказов и отчётов.
🔸 Отсутствие или несвоевременное уведомление военкоматов о приёме и увольнении военнообязанных.
🔸Ошибки в сведениях о сотрудниках: военкоматы запрашивают данные, которые не учитываются в кадровом учёте (например, наличие водительских прав, дата начала проживания по фактическому адресу).
🔸Нарушение сроков отчётности, что может привести к штрафам.
Все эти ошибки можно предотвратить, если работа с военкоматами организована профессионально.
В UCMS Group выстроены процессы, которые позволяют вести воинский учёт в соответствии со всеми требованиями. Это снижает риски для компании и упрощает взаимодействие с государственными органами.
Если в вашей компании воинский учёт требует внимания — время навести порядок!
#ucmsgroup #ucmsgroup_ву
Компании, которые ведут воинский учёт самостоятельно, чаще всего сталкиваются со следующими проблемами:
🔸 Некорректное заполнение документов: каждый военкомат может требовать свою форму приказов и отчётов.
«Один из военкоматов, с которым мы работаем, потребовал от нашего клиента модифицировать карточку учёта организации Форма №18, а именно - добавить данные о количестве граждан, которые прошли военную службу», - Анна Воронцова, ведущий специалист по кадровым процессам UCMS Group.
🔸 Отсутствие или несвоевременное уведомление военкоматов о приёме и увольнении военнообязанных.
«Даже если компания ранее не состояла на воинском учёте, до постановки мы рекомендуем начать направлять в военкоматы сведения о приёме и увольнении военнообязанных. У одного нашего клиента ситуация сложилась ещё более серьёзно: практически сразу после постановки на учёт военкомат пришёл с проверкой. И несмотря на некоторый объём сведений, которые мы уже начали направлять в текущем режиме (по текущим приёмам и увольнениям), в качестве недочёта в журнале проверок осуществления воинского учёта проверяющим было зафиксировано отсутствие сведений о приёме нескольких работников (они были приняты в период 2020-2022 г.г)», - Анна Воронцова, ведущий специалист по кадровым процессам UCMS Group.
🔸Ошибки в сведениях о сотрудниках: военкоматы запрашивают данные, которые не учитываются в кадровом учёте (например, наличие водительских прав, дата начала проживания по фактическому адресу).
🔸Нарушение сроков отчётности, что может привести к штрафам.
«Военкоматы при проверках скрупулезно проверяют соблюдение сроков отправки сведений в военкомат - если от даты приёма или увольнения прошло более 5 дней, фиксируется нарушение. Необходимо отметить, что ещё несколько лет назад организациям отводилось 14 дней на подготовку и отправку аналогичных сведений», - Анна Воронцова, ведущий специалист по кадровым процессам UCMS Group.
Все эти ошибки можно предотвратить, если работа с военкоматами организована профессионально.
В UCMS Group выстроены процессы, которые позволяют вести воинский учёт в соответствии со всеми требованиями. Это снижает риски для компании и упрощает взаимодействие с государственными органами.
Если в вашей компании воинский учёт требует внимания — время навести порядок!
#ucmsgroup #ucmsgroup_ву
👍12
Employee Gate: модуль переработок
Продолжаем рассказывать о возможностях портала Employee Gate. В этом посте — о модуле, который помогает организовать работу сотрудников в нестандартное время.
Модуль позволяет:
🔸 Подавать заявку на сверхурочную работу; работу в выходной или праздничный день, день в пути с возможностью указания дня отгула (при выборе компенсации «Отгул»), а также разделения времени переработки на дневные и ночные часы.
🔸 Проверять законодательные ограничения на сверхурочную работу:
не более 4 часов в течение двух дней подряд;
не более 120 часов в год и пр.
🔸 Создавать заявки руководителем на сотрудника и дальнейшим получением согласия на переработку со стороны сотрудника и выбором типа компенсации.
💡 В следующих публикациях продолжим рассказывать о других модулях портала — следите за обновлениями!
#ucmsgroup #employeegate
Продолжаем рассказывать о возможностях портала Employee Gate. В этом посте — о модуле, который помогает организовать работу сотрудников в нестандартное время.
Модуль позволяет:
🔸 Подавать заявку на сверхурочную работу; работу в выходной или праздничный день, день в пути с возможностью указания дня отгула (при выборе компенсации «Отгул»), а также разделения времени переработки на дневные и ночные часы.
🔸 Проверять законодательные ограничения на сверхурочную работу:
не более 4 часов в течение двух дней подряд;
не более 120 часов в год и пр.
🔸 Создавать заявки руководителем на сотрудника и дальнейшим получением согласия на переработку со стороны сотрудника и выбором типа компенсации.
💡 В следующих публикациях продолжим рассказывать о других модулях портала — следите за обновлениями!
#ucmsgroup #employeegate