Как мы создаём идеальную команду для аутсорсинга бухгалтерского учета
Формирование команды для работы с клиентом — это не просто подбор специалистов, а стратегический процесс, от которого зависит успех всего проекта. В статье мы подробно разбираем, как мы создаём команды, готовые сразу приступить к работе и обеспечить высокое качество услуг.
Основные принципы, которые мы используем:
1️⃣ Формируем команду на этапе пресейла — уже на стадии переговоров определяем руководителя проекта и ключевых специалистов.
2️⃣ Подбираем специалистов, ориентируясь на специфику клиента — анализируем отрасль, масштаб бизнеса и другие особенности.
3️⃣ Учитываем запросы клиента — адаптируемся под задачи, пожелания и даже личные предпочтения.
4️⃣ Обеспечиваем непрерывность сервиса — продумываем бэкап-решения и оперативно реагируем на изменения.
5️⃣ Создаём персонализированный сервис и выстраиваем прямое взаимодействие — клиент знает свою команду в лицо и всегда может с ней связаться.
В статье вы найдёте реальные кейсы и примеры того, как мы формируем команды для проектов разной сложности и масштаба. Например, как мы сформировали команду для компании, которая ежемесячно проводит до 1000 операций в 1С, ведет отчётность, сопровождает проверки и обеспечивает валютный контроль. Или как мы предоставили временную поддержку платёжных специалистов на 5 месяцев одному крупному клиенту, а затем взяли на себя ещё один участок работы на год во время декрета его сотрудника.
Переходите по ссылке и читайте полную версию статьи на нашем сайте!
#статья_ucmsgroup
Формирование команды для работы с клиентом — это не просто подбор специалистов, а стратегический процесс, от которого зависит успех всего проекта. В статье мы подробно разбираем, как мы создаём команды, готовые сразу приступить к работе и обеспечить высокое качество услуг.
Основные принципы, которые мы используем:
1️⃣ Формируем команду на этапе пресейла — уже на стадии переговоров определяем руководителя проекта и ключевых специалистов.
2️⃣ Подбираем специалистов, ориентируясь на специфику клиента — анализируем отрасль, масштаб бизнеса и другие особенности.
3️⃣ Учитываем запросы клиента — адаптируемся под задачи, пожелания и даже личные предпочтения.
4️⃣ Обеспечиваем непрерывность сервиса — продумываем бэкап-решения и оперативно реагируем на изменения.
5️⃣ Создаём персонализированный сервис и выстраиваем прямое взаимодействие — клиент знает свою команду в лицо и всегда может с ней связаться.
В статье вы найдёте реальные кейсы и примеры того, как мы формируем команды для проектов разной сложности и масштаба. Например, как мы сформировали команду для компании, которая ежемесячно проводит до 1000 операций в 1С, ведет отчётность, сопровождает проверки и обеспечивает валютный контроль. Или как мы предоставили временную поддержку платёжных специалистов на 5 месяцев одному крупному клиенту, а затем взяли на себя ещё один участок работы на год во время декрета его сотрудника.
Переходите по ссылке и читайте полную версию статьи на нашем сайте!
#статья_ucmsgroup
С 14 марта 2025 года ФНС меняет правила проверок сведений в ЕГРЮЛ: что важно знать?
С 14 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые существенно повлияют на порядок проверок сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти изменения касаются как оснований для проверок, так и последствий выявления недостоверных данных. Рассказываем подробно, что изменится и на что стоит обратить внимание.
Что изменится в проверках сведений ЕГРЮЛ?
1️⃣ Массовый адрес больше не основание для проверки
Раньше регистрация по адресу, где зарегистрировано 5 и более организаций (массовый адрес), автоматически вызывала подозрения у налоговых органов. С 14 марта 2025 года это больше не будет основанием для проверки.
2️⃣ Сокращение перечня оснований для проверок
Теперь ФНС будет проводить проверки только при наличии конкретных оснований, указанных в приказе ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@.
Проверки сведений ЕГРЮЛ будут проводиться, если:
— Поступило заявление от заинтересованного лица о недостоверности сведений.
— Налоговый орган получил информацию о недостоверности данных из других источников.
— Организация зарегистрирована по адресу снесенного или несуществующего объекта недвижимости.
— Адрес регистрации заведомо не подходит для связи с организацией (например, адрес госучреждения или воинской части).
— Собственник объекта недвижимости возражает против регистрации организации по его адресу.
— В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое ранее уже привлекалось к ответственности за недостоверные данные.
— Организация меняет адрес до завершения выездной налоговой проверки.
⌛️ Срок проверки: до 1 месяца (в некоторых случаях — до 2 месяцев). Если выявлены недостоверные сведения, организация получит уведомление с требованием исправить данные. На исправление дается 6 месяцев. Если за это время недостоверные данные не будут устранены, организацию исключат из ЕГРЮЛ в принудительном порядке.
Что делать организациям?
✔️ Проверьте свои данные в ЕГРЮЛ: убедитесь, что все сведения актуальны и достоверны.
✔️ Следите за уведомлениями от ФНС: если получите требование об исправлении данных, оперативно отреагируйте.
✔️ Избегайте сомнительных адресов: даже несмотря на отмену проверок по массовым адресам, регистрация по несуществующим или спорным адресам может привести к проблемам.
Исключение из ЕГРЮЛ — это не просто формальность. Это означает, что организация теряет статус юридического лица, а ее деятельность становится незаконной.
💡Следите за изменениями и проверяйте свои данные в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. А полную версию читайте читайте на сайте 1С
#новости_ucmsgroup
С 14 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые существенно повлияют на порядок проверок сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти изменения касаются как оснований для проверок, так и последствий выявления недостоверных данных. Рассказываем подробно, что изменится и на что стоит обратить внимание.
Что изменится в проверках сведений ЕГРЮЛ?
1️⃣ Массовый адрес больше не основание для проверки
Раньше регистрация по адресу, где зарегистрировано 5 и более организаций (массовый адрес), автоматически вызывала подозрения у налоговых органов. С 14 марта 2025 года это больше не будет основанием для проверки.
2️⃣ Сокращение перечня оснований для проверок
Теперь ФНС будет проводить проверки только при наличии конкретных оснований, указанных в приказе ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@.
Проверки сведений ЕГРЮЛ будут проводиться, если:
— Поступило заявление от заинтересованного лица о недостоверности сведений.
— Налоговый орган получил информацию о недостоверности данных из других источников.
— Организация зарегистрирована по адресу снесенного или несуществующего объекта недвижимости.
— Адрес регистрации заведомо не подходит для связи с организацией (например, адрес госучреждения или воинской части).
— Собственник объекта недвижимости возражает против регистрации организации по его адресу.
— В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое ранее уже привлекалось к ответственности за недостоверные данные.
— Организация меняет адрес до завершения выездной налоговой проверки.
⌛️ Срок проверки: до 1 месяца (в некоторых случаях — до 2 месяцев). Если выявлены недостоверные сведения, организация получит уведомление с требованием исправить данные. На исправление дается 6 месяцев. Если за это время недостоверные данные не будут устранены, организацию исключат из ЕГРЮЛ в принудительном порядке.
Что делать организациям?
✔️ Проверьте свои данные в ЕГРЮЛ: убедитесь, что все сведения актуальны и достоверны.
✔️ Следите за уведомлениями от ФНС: если получите требование об исправлении данных, оперативно отреагируйте.
✔️ Избегайте сомнительных адресов: даже несмотря на отмену проверок по массовым адресам, регистрация по несуществующим или спорным адресам может привести к проблемам.
Исключение из ЕГРЮЛ — это не просто формальность. Это означает, что организация теряет статус юридического лица, а ее деятельность становится незаконной.
💡Следите за изменениями и проверяйте свои данные в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. А полную версию читайте читайте на сайте 1С
#новости_ucmsgroup
Служба казначейства UCMS Group: от внутреннего участка до полноценной службы
Для компаний, осуществляющих расчеты с контрагентами и ведущих внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), включая проведение валютных операций, крайне важно обеспечить отлаженное управление денежными потоками и надлежащее оформление документов в рамках требований валютного контроля. В UCMS Group за это отвечает казначейство — отдельная служба, которая занимается ведением расчетных счетов и банковскими операциями.
В серии постов расскажем историю нашей службы казначейства и покажем, что каждое её направление требует ответственности, знаний и внимания.
🏛 Как появилась служба казначейства UCMS Group
Изначально казначейство в UCMS Group создавалось как внутренний участок в отделе аутсорсинга бухгалтерского учета. Его выделили в 2019 году, чтобы оптимизировать трудозатраты и эффективнее использовать человеческие ресурсы.
Модель работы предполагала, что казначейство не будет напрямую взаимодействовать с клиентом. Все задачи, связанные с банковскими операциями, передавались через команду бухгалтерского учета: коллеги общались с заказчиками, передавали задачи казначейству, а затем получали готовый результат.
🔄 Со временем модель изменилась
Некоторые клиенты приходили в UCMS Group не за аутсорсингом бухгалтерского учета, а за отдельными финансовыми услугами — например, за помощью с внешнеэкономической деятельностью. Работа с ВЭД требует детального знания законодательства в области валютного регулирования и валютного контроля, требований со стороны банков к валютным операциям. Эти задачи эффективнее передать провайдеру, у которого отлажено взаимодействие с банками и есть релевантный опыт в сфере валютного регулирования.
Так у службы казначейства появились клиенты, с которыми коллеги начали работать напрямую. Часто взаимодействие с такими компаниями развивалось поэтапно: сначала они обращались за помощью в вопросах ВЭД, а со временем доверяли нам и другие участки бухгалтерского учета. В итоге казначейство стало не просто техническим участком, а полноценной службой как с внутренними, так и с внешними проектами.
В следующих постах расскажем, чем сегодня занимается служба казначейства UCMS Group, как выстраивает работу и с какими самыми сложными задачами сталкивается. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
Для компаний, осуществляющих расчеты с контрагентами и ведущих внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), включая проведение валютных операций, крайне важно обеспечить отлаженное управление денежными потоками и надлежащее оформление документов в рамках требований валютного контроля. В UCMS Group за это отвечает казначейство — отдельная служба, которая занимается ведением расчетных счетов и банковскими операциями.
В серии постов расскажем историю нашей службы казначейства и покажем, что каждое её направление требует ответственности, знаний и внимания.
🏛 Как появилась служба казначейства UCMS Group
Изначально казначейство в UCMS Group создавалось как внутренний участок в отделе аутсорсинга бухгалтерского учета. Его выделили в 2019 году, чтобы оптимизировать трудозатраты и эффективнее использовать человеческие ресурсы.
Модель работы предполагала, что казначейство не будет напрямую взаимодействовать с клиентом. Все задачи, связанные с банковскими операциями, передавались через команду бухгалтерского учета: коллеги общались с заказчиками, передавали задачи казначейству, а затем получали готовый результат.
🔄 Со временем модель изменилась
Некоторые клиенты приходили в UCMS Group не за аутсорсингом бухгалтерского учета, а за отдельными финансовыми услугами — например, за помощью с внешнеэкономической деятельностью. Работа с ВЭД требует детального знания законодательства в области валютного регулирования и валютного контроля, требований со стороны банков к валютным операциям. Эти задачи эффективнее передать провайдеру, у которого отлажено взаимодействие с банками и есть релевантный опыт в сфере валютного регулирования.
Так у службы казначейства появились клиенты, с которыми коллеги начали работать напрямую. Часто взаимодействие с такими компаниями развивалось поэтапно: сначала они обращались за помощью в вопросах ВЭД, а со временем доверяли нам и другие участки бухгалтерского учета. В итоге казначейство стало не просто техническим участком, а полноценной службой как с внутренними, так и с внешними проектами.
В следующих постах расскажем, чем сегодня занимается служба казначейства UCMS Group, как выстраивает работу и с какими самыми сложными задачами сталкивается. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 3, часть 1 — оценка персонала
В предыдущих постах мы рассказали, как проходит подбор и адаптация новых сотрудников. Следующий этап на пути роста профессионалов — оценка персонала. Это ежегодная процедура, которая помогает нам проверять уровень знаний и планировать дальнейшее обучение.
Оценка состоит из двух частей: тестирования и интервью с руководителем. Они дополняют друг друга: позволяют не только убедиться, что сотрудники обладают актуальными знаниями, но и оценить применение этих знаний и навыков на практике. Тестирование — обязательная часть нашей стратегии развития профессиональных компетенций сотрудников. В этом посте расскажем о нем.
📌 Как работает тестирование?
🔹 Поддержание актуальности знаний
Тестирование позволяет не только выявить слабые места в знаниях, но и убедиться, что сотрудники в полной мере освоили новые материалы и актуальные темы, а также ознакомились с вебинарами. Если что-то было пропущено, этот инструмент помогает обнаружить и восполнить пробелы. Тесты ежегодно обновляются, чтобы соответствовать актуальным требованиям и действующему законодательству, потому что для нас крайне важно, чтобы каждый член команды был в курсе всех последних изменений.
🔹 Определение ключевых зон для обучения
Если по результатам тестирования мы видим, что у многих сотрудников есть пробелы в определенной теме — например, в работе с договорами ГПХ или особенностях учета военнообязанных — это сигнал для нас. В таких случаях мы оперативно разрабатываем новые обучающие программы, чтобы усилить этот блок знаний и обеспечить полное понимание ключевых аспектов.
🔹 Поддержка карьерного роста
Тестирование также играет важную роль в карьерном развитии сотрудников. Оно помогает точечно выявить пробелы в знаниях у тех, кто стремится к профессиональному росту и претендует на новые позиции. В таких случаях мы предлагаем ресурсы для развития: обучающие материалы, помощь и поддержку наставника и конкретный план действий. Для нас это возможность показать, что карьерный рост — это реально, и совместно с сотрудником разработать путь его развития. Если сотрудник восполнит пробелы в знаниях, он сможет достичь новых высот, а мы, в свою очередь, сделаем все, чтобы помочь ему в этом.
Тестирование — это не просто инструмент контроля, а важный элемент нашей системы профессиональной оценки. Но одних тестов недостаточно для комплексной оценки работы специалистов. Поэтому ежегодно мы проводим индивидуальное интервью сотрудников с руководителями по системе 1:1, на котором обсуждаем результаты за прошедший год, ставим цели на будущий период и определяем зоны роста. Но о нем расскажем в следующем посте.
Если чувствуете, что хотите присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться!
#обучение_ucmsgroup
Этап 3, часть 1 — оценка персонала
В предыдущих постах мы рассказали, как проходит подбор и адаптация новых сотрудников. Следующий этап на пути роста профессионалов — оценка персонала. Это ежегодная процедура, которая помогает нам проверять уровень знаний и планировать дальнейшее обучение.
Оценка состоит из двух частей: тестирования и интервью с руководителем. Они дополняют друг друга: позволяют не только убедиться, что сотрудники обладают актуальными знаниями, но и оценить применение этих знаний и навыков на практике. Тестирование — обязательная часть нашей стратегии развития профессиональных компетенций сотрудников. В этом посте расскажем о нем.
📌 Как работает тестирование?
🔹 Поддержание актуальности знаний
Тестирование позволяет не только выявить слабые места в знаниях, но и убедиться, что сотрудники в полной мере освоили новые материалы и актуальные темы, а также ознакомились с вебинарами. Если что-то было пропущено, этот инструмент помогает обнаружить и восполнить пробелы. Тесты ежегодно обновляются, чтобы соответствовать актуальным требованиям и действующему законодательству, потому что для нас крайне важно, чтобы каждый член команды был в курсе всех последних изменений.
🔹 Определение ключевых зон для обучения
Если по результатам тестирования мы видим, что у многих сотрудников есть пробелы в определенной теме — например, в работе с договорами ГПХ или особенностях учета военнообязанных — это сигнал для нас. В таких случаях мы оперативно разрабатываем новые обучающие программы, чтобы усилить этот блок знаний и обеспечить полное понимание ключевых аспектов.
🔹 Поддержка карьерного роста
Тестирование также играет важную роль в карьерном развитии сотрудников. Оно помогает точечно выявить пробелы в знаниях у тех, кто стремится к профессиональному росту и претендует на новые позиции. В таких случаях мы предлагаем ресурсы для развития: обучающие материалы, помощь и поддержку наставника и конкретный план действий. Для нас это возможность показать, что карьерный рост — это реально, и совместно с сотрудником разработать путь его развития. Если сотрудник восполнит пробелы в знаниях, он сможет достичь новых высот, а мы, в свою очередь, сделаем все, чтобы помочь ему в этом.
Тестирование — это не просто инструмент контроля, а важный элемент нашей системы профессиональной оценки. Но одних тестов недостаточно для комплексной оценки работы специалистов. Поэтому ежегодно мы проводим индивидуальное интервью сотрудников с руководителями по системе 1:1, на котором обсуждаем результаты за прошедший год, ставим цели на будущий период и определяем зоны роста. Но о нем расскажем в следующем посте.
Если чувствуете, что хотите присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться!
#обучение_ucmsgroup
5 ошибок при переходе на аутсорсинг кадровых и бухгалтерских услуг: найти и обезвредить
Передача кадровых и бухгалтерских услуг на аутсорсинг помогает снизить затраты и повысить эффективность бизнеса. Однако важно избежать распространенных ошибок, которые могут привести к финансовым и операционным рискам.
1️⃣ Выбор провайдера только по цене
Низкая стоимость часто означает ограниченный функционал или скрытые платежи. Важно учитывать не только цену, но и опыт, репутацию и набор услуг.
2️⃣ Недостаточное внимание к процессу перехода
Передача функций требует времени и вовлеченности сотрудников. Если не уделить этому должное внимание, есть риск потери данных и сбоев в работе.
3️⃣ Неполное описание задач провайдеру
Если объем работ недооценен, провайдер может не предусмотреть все необходимые ресурсы, что повлияет на качество услуг.
4️⃣ Нарушение сроков и процедур
Соблюдение установленных регламентов – ключ к эффективному сотрудничеству. Если компания не выполняет свои обязательства, это может привести к сбоям.
5️⃣ Отсутствие системы контроля качества
Перед заключением договора убедитесь, что у провайдера есть четкие стандарты работы и механизмы контроля качества. Это поможет избежать проблем в будущем.
Чтобы аутсорсинг действительно работал, важно тщательно подходить к выбору партнера и грамотно выстраивать процесс перехода.
👉 Полную версию статьи читайте на нашем сайте
#статья_ucmsgroup
Передача кадровых и бухгалтерских услуг на аутсорсинг помогает снизить затраты и повысить эффективность бизнеса. Однако важно избежать распространенных ошибок, которые могут привести к финансовым и операционным рискам.
1️⃣ Выбор провайдера только по цене
Низкая стоимость часто означает ограниченный функционал или скрытые платежи. Важно учитывать не только цену, но и опыт, репутацию и набор услуг.
2️⃣ Недостаточное внимание к процессу перехода
Передача функций требует времени и вовлеченности сотрудников. Если не уделить этому должное внимание, есть риск потери данных и сбоев в работе.
3️⃣ Неполное описание задач провайдеру
Если объем работ недооценен, провайдер может не предусмотреть все необходимые ресурсы, что повлияет на качество услуг.
4️⃣ Нарушение сроков и процедур
Соблюдение установленных регламентов – ключ к эффективному сотрудничеству. Если компания не выполняет свои обязательства, это может привести к сбоям.
5️⃣ Отсутствие системы контроля качества
Перед заключением договора убедитесь, что у провайдера есть четкие стандарты работы и механизмы контроля качества. Это поможет избежать проблем в будущем.
Чтобы аутсорсинг действительно работал, важно тщательно подходить к выбору партнера и грамотно выстраивать процесс перехода.
👉 Полную версию статьи читайте на нашем сайте
#статья_ucmsgroup
Employee Gate: общие функциональные возможности личного кабинета сотрудника
Недавно мы рассказывали о нашем портале Employee Gate — удобном инструменте для сотрудников и HR-служб. Теперь запускаем серию публикаций! Начнём с общих возможностей личного кабинета, а затем разберём подробно каждый модуль.
Доступ к порталу удобен с любого устройства: интерфейс адаптируется под компьютер, планшет или смартфон. Сотрудники могут получать уведомления — система сообщает о статусе документов и запросов прямо в личном кабинете или по другим каналам связи.
Здесь же — вся актуальная информация в одном месте:
✔️ профиль сотрудника, где указаны персональные данные;
✔️ возможность подачи заявки в HR для изменения персональных данных;
✔️ расчётные листы и остатки отпускных дней — всегда под рукой;
✔️ запрос справок без лишних вопросов.
Это лишь часть возможностей, которые делают работу с HR-процессами быстрее и удобнее. В следующих постах расскажем и покажем ещё больше полезных функций Employee Gate.
💡 Остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Недавно мы рассказывали о нашем портале Employee Gate — удобном инструменте для сотрудников и HR-служб. Теперь запускаем серию публикаций! Начнём с общих возможностей личного кабинета, а затем разберём подробно каждый модуль.
Доступ к порталу удобен с любого устройства: интерфейс адаптируется под компьютер, планшет или смартфон. Сотрудники могут получать уведомления — система сообщает о статусе документов и запросов прямо в личном кабинете или по другим каналам связи.
Здесь же — вся актуальная информация в одном месте:
Это лишь часть возможностей, которые делают работу с HR-процессами быстрее и удобнее. В следующих постах расскажем и покажем ещё больше полезных функций Employee Gate.
💡 Остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 3. Часть 2 — интервью с руководителем
В предыдущем посте мы рассказали, как в UCMS Group проходит тестирование — важный этап оценки сотрудников, который помогает выявить пробелы в знаниях и определить направления обучения. Но тесты — это только одна сторона оценки. Вторая, не менее значимая, — ежегодное интервью с руководителем.
Живое общение дает возможность не только подвести итоги, но и обсудить перспективы: куда сотрудник хочет двигаться, какие навыки развивать и как мы можем ему в этом помочь.
📌 Что происходит на интервью?
🔹 Подведение итогов
Сотрудник подводит итоги своей работы за год: какие задачи он решал, какие компетенции развивал и как их проявлял в работе, в каких процессах участвовал. Вместе с руководителем он оценивает, насколько достигнутые результаты соответствуют целям и поставленным на прошлой оценке планам.
🔹Обратная связь
Руководитель помогает увидеть сильные стороны и зоны роста, объясняет, что можно улучшить и какие возможности есть у его сотрудника.
🔹Определение целей
В отличие от проектных задач, где успех измеряется конкретными результатами, наша деятельность — это непрерывные бизнес-процессы. Поэтому цели могут включать оптимизацию этих процессов, внедрение улучшений или освоение новых компетенций.
Такая оценка знаний и компетенций сотрудников — долгий процесс, требующий значительного внимания со стороны руководителей. Каждому члену команды необходимо уделить достаточно времени, чтобы анализ был максимально объективным и полезным. Для нас это возможность лично проговорить важные моменты с руководителем, осознать свои сильные стороны и зоны роста, обсудить, в каком направлении расти дальше.
Мы рассказали про ключевые этапы процесса, во время которого растим профессионалов в UCMS Group: от подбора кандидатов до ежегодного интервью с руководителем. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал поддержку, видел возможности для обучения и понимал, как он может расти в компании. Мы не просто оцениваем знания и навыки — мы создаем условия для развития, помогаем ставить цели и достигать их.
Если чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, мы всегда рады познакомиться!
А если вы пропустили предыдущие посты про обучение в компании, все части можно найти по тегу #обучение_ucmsgroup
#обучение_ucmsgroup
Этап 3. Часть 2 — интервью с руководителем
В предыдущем посте мы рассказали, как в UCMS Group проходит тестирование — важный этап оценки сотрудников, который помогает выявить пробелы в знаниях и определить направления обучения. Но тесты — это только одна сторона оценки. Вторая, не менее значимая, — ежегодное интервью с руководителем.
Живое общение дает возможность не только подвести итоги, но и обсудить перспективы: куда сотрудник хочет двигаться, какие навыки развивать и как мы можем ему в этом помочь.
📌 Что происходит на интервью?
🔹 Подведение итогов
Сотрудник подводит итоги своей работы за год: какие задачи он решал, какие компетенции развивал и как их проявлял в работе, в каких процессах участвовал. Вместе с руководителем он оценивает, насколько достигнутые результаты соответствуют целям и поставленным на прошлой оценке планам.
🔹Обратная связь
Руководитель помогает увидеть сильные стороны и зоны роста, объясняет, что можно улучшить и какие возможности есть у его сотрудника.
🔹Определение целей
В отличие от проектных задач, где успех измеряется конкретными результатами, наша деятельность — это непрерывные бизнес-процессы. Поэтому цели могут включать оптимизацию этих процессов, внедрение улучшений или освоение новых компетенций.
Такая оценка знаний и компетенций сотрудников — долгий процесс, требующий значительного внимания со стороны руководителей. Каждому члену команды необходимо уделить достаточно времени, чтобы анализ был максимально объективным и полезным. Для нас это возможность лично проговорить важные моменты с руководителем, осознать свои сильные стороны и зоны роста, обсудить, в каком направлении расти дальше.
Мы рассказали про ключевые этапы процесса, во время которого растим профессионалов в UCMS Group: от подбора кандидатов до ежегодного интервью с руководителем. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал поддержку, видел возможности для обучения и понимал, как он может расти в компании. Мы не просто оцениваем знания и навыки — мы создаем условия для развития, помогаем ставить цели и достигать их.
Если чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, мы всегда рады познакомиться!
А если вы пропустили предыдущие посты про обучение в компании, все части можно найти по тегу #обучение_ucmsgroup
#обучение_ucmsgroup
Сегодня 1 апреля — день шуток и смеха!
Но даже в такой день мы продолжаем считать, проверять, оформлять и… шутить про аутсорсинг! Делимся нашими профессиональными шутками:
✨ Мандала РЗП, КДП и БУ. Расписываем процессы под ваши внутренние службы, балансируем энергопотоки учёта!
✨ Настройка 1С:ЗУП — это не просто, это заговор на правильный расчет НДФЛ. Главное, чтобы духи налоговой не тревожили…
✨ Шаман-имплант. Запланируем визиты шамана к вам в офис, чтобы провести ритуал на бесследное исчезновение ошибок в отчётности!
✨ Звезды говорят: написание заявок в техподдержку с учётом гороскопов и натальных карт.
✨ Написание BRR — это не просто документ, это сакральный текст. Прочитал три раза — и бизнес внезапно сам понял, чего хочет.
✨ Берём аскезу от инхауса, пока в бухгалтерии не появится кабинет медитации!
✨ Проводим ритуал на идеальное закрытие месяца. Жертвуем кофе и нервные клетки, вызываем духов сверки.
А какие забавные фразы и выражения встречались вам? Делитесь в комментариях — посмеемся вместе! И вообще, у вас спина белая и кто-то опять забыл отправить заявление на отпуск! 😁
#ucmsgroup
Но даже в такой день мы продолжаем считать, проверять, оформлять и… шутить про аутсорсинг! Делимся нашими профессиональными шутками:
✨ Мандала РЗП, КДП и БУ. Расписываем процессы под ваши внутренние службы, балансируем энергопотоки учёта!
✨ Настройка 1С:ЗУП — это не просто, это заговор на правильный расчет НДФЛ. Главное, чтобы духи налоговой не тревожили…
✨ Шаман-имплант. Запланируем визиты шамана к вам в офис, чтобы провести ритуал на бесследное исчезновение ошибок в отчётности!
✨ Звезды говорят: написание заявок в техподдержку с учётом гороскопов и натальных карт.
✨ Написание BRR — это не просто документ, это сакральный текст. Прочитал три раза — и бизнес внезапно сам понял, чего хочет.
✨ Берём аскезу от инхауса, пока в бухгалтерии не появится кабинет медитации!
✨ Проводим ритуал на идеальное закрытие месяца. Жертвуем кофе и нервные клетки, вызываем духов сверки.
А какие забавные фразы и выражения встречались вам? Делитесь в комментариях — посмеемся вместе! И вообще, у вас спина белая и кто-то опять забыл отправить заявление на отпуск! 😁
#ucmsgroup
😁14🔥7
Employee Gate: общие функциональные возможности личного кабинета HR-менеджера
Продолжаем рассказывать и показывать модули нашего портала Employee Gate! Ранее мы рассказывали об основном функционале модуля для сотрудников, сегодня подробно разберём модуль для HR-менеджеров — важный инструмент для эффективной работы с персоналом.
🔸 Контроль доступа
HR-специалист может формировать списки сотрудников, имеющих доступ к порталу, и оперативно вносить изменения при необходимости.
🔸 Работа с запросами
Все обращения сотрудников поступают в личный кабинет HR-менеджера: запросы на изменение данных, запросы справок, заявления на отпуска, командировки и отсутствия. HR-специалист видит их в структурированном виде и может обрабатывать.
🔸 Аналитика и отчётность
HR-специалист может формировать детализированные отчёты, изучать историю оформленных запросов и анализировать активности сотрудников в рабочем календаре.
В следующих публикациях мы продолжим рассказывать о других функциях портала. Следите за новыми постами по хештегу #employeegate
💡 А мы остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Продолжаем рассказывать и показывать модули нашего портала Employee Gate! Ранее мы рассказывали об основном функционале модуля для сотрудников, сегодня подробно разберём модуль для HR-менеджеров — важный инструмент для эффективной работы с персоналом.
🔸 Контроль доступа
HR-специалист может формировать списки сотрудников, имеющих доступ к порталу, и оперативно вносить изменения при необходимости.
🔸 Работа с запросами
Все обращения сотрудников поступают в личный кабинет HR-менеджера: запросы на изменение данных, запросы справок, заявления на отпуска, командировки и отсутствия. HR-специалист видит их в структурированном виде и может обрабатывать.
🔸 Аналитика и отчётность
HR-специалист может формировать детализированные отчёты, изучать историю оформленных запросов и анализировать активности сотрудников в рабочем календаре.
В следующих публикациях мы продолжим рассказывать о других функциях портала. Следите за новыми постами по хештегу #employeegate
💡 А мы остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Newsletter за 1 квартал!
Опубликовали новый выпуск электронного журнала UCMS Group, посвящённый уже вступившим в силу изменениям в законодательстве, судебной практике и формах отчётности.
✔️ Обзор ключевых налоговых поправок
✔️ Актуальные изменения в трудовом праве и воинском учёте
✔️ Новые требования к отчётности
✔️ Финансовое регулирование
Читайте полный обзор на нашем сайте и будьте в курсе важных изменений вместе с UCMS Group!
#новости_ucmsgroup
Опубликовали новый выпуск электронного журнала UCMS Group, посвящённый уже вступившим в силу изменениям в законодательстве, судебной практике и формах отчётности.
Читайте полный обзор на нашем сайте и будьте в курсе важных изменений вместе с UCMS Group!
#новости_ucmsgroup
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
www.ucmsgroup.ru
Выпуск апрель 2025 — Изменения в законодательстве
Статьи в блоге UCMS Group «Записки доброго бухгалтера». Выпуск апрель 2025 - Изменения в законодательстве
🔥11
Служба казначейства UCMS Group: какие задачи решает сегодня
В прошлом посте мы рассказали историю появления нашего казначейства — от внутреннего участка до полноценной службы. Теперь поговорим о том, какие услуги коллеги оказывают нашим клиентам сегодня.
1️⃣ Проведение платежей и переводов
Клиенты UCMS Group работают с широким спектром банков и ведут операции в разных валютах. Служба казначейства обеспечивает переводы между счетами заказчика, переводы контрагентам, регулярные платежи: налоги, взносы, арендные платежи, выплату заработной платы сотрудникам клиента. Коллеги проверяют корректность реквизитов, следят за сроками и исполнением платежей, контролируют поступление денежных средств.
2️⃣ Управление временно свободными средствами
Компании не всегда сразу используют денежные средства, поступившие на их счета. Чтобы деньги не оставались без движения, казначейство предлагает решения для их эффективного размещения: открытие депозитов, организация сделок по неснижаемому остатку, помогая клиентам максимально рационально распоряжаться своими ресурсами.
3️⃣ Запрос и получение банковских документов
Служба казначейства помогает компаниям со сбором банковских документов: запрашивает в необходимом формате выписки по счетам, справки и документы для аудиторской проверки, взаимодействует с банком при поступлении запросов на обновление сведений о клиенте.
4️⃣ Конверсионные операции
Когда клиенту нужна иностранная валюта, например для оплаты зарубежным контрагентам, казначейство помогает с конвертацией: подбирает оптимальные курсы, контролирует правильность расчетов и соответствие требованиям банков, следит за движением средств.
5️⃣ Валютный контроль
Компании, которые работают в сфере ВЭД, сталкиваются со строгими требованиями в области валютного регулирования и валютного контроля. Служба казначейства регулярно проверяет ведомости банковского контроля по контрактам клиентов на соответствие проводимых операций валютному законодательству. Коллеги контролируют своевременное закрытие ожидаемых сроков, предупреждают клиентов о возможных рисках, а также следят за сроками внесения изменений или корректировок в документы валютного контроля.
Служба казначейства UCMS Group помогает компаниям избежать нарушений и финансовых потерь. Особенно это важно при работе с валютным контролем — одной из самых сложных услуг, где необходима высокая точность и глубокое понимание процессов в условиях постоянных изменений. В следующих постах подробно разберем, как служба помогает организациям с валютным контролем, как выстраивает свою работу и взаимодействие с клиентами. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
В прошлом посте мы рассказали историю появления нашего казначейства — от внутреннего участка до полноценной службы. Теперь поговорим о том, какие услуги коллеги оказывают нашим клиентам сегодня.
1️⃣ Проведение платежей и переводов
Клиенты UCMS Group работают с широким спектром банков и ведут операции в разных валютах. Служба казначейства обеспечивает переводы между счетами заказчика, переводы контрагентам, регулярные платежи: налоги, взносы, арендные платежи, выплату заработной платы сотрудникам клиента. Коллеги проверяют корректность реквизитов, следят за сроками и исполнением платежей, контролируют поступление денежных средств.
2️⃣ Управление временно свободными средствами
Компании не всегда сразу используют денежные средства, поступившие на их счета. Чтобы деньги не оставались без движения, казначейство предлагает решения для их эффективного размещения: открытие депозитов, организация сделок по неснижаемому остатку, помогая клиентам максимально рационально распоряжаться своими ресурсами.
3️⃣ Запрос и получение банковских документов
Служба казначейства помогает компаниям со сбором банковских документов: запрашивает в необходимом формате выписки по счетам, справки и документы для аудиторской проверки, взаимодействует с банком при поступлении запросов на обновление сведений о клиенте.
4️⃣ Конверсионные операции
Когда клиенту нужна иностранная валюта, например для оплаты зарубежным контрагентам, казначейство помогает с конвертацией: подбирает оптимальные курсы, контролирует правильность расчетов и соответствие требованиям банков, следит за движением средств.
5️⃣ Валютный контроль
Компании, которые работают в сфере ВЭД, сталкиваются со строгими требованиями в области валютного регулирования и валютного контроля. Служба казначейства регулярно проверяет ведомости банковского контроля по контрактам клиентов на соответствие проводимых операций валютному законодательству. Коллеги контролируют своевременное закрытие ожидаемых сроков, предупреждают клиентов о возможных рисках, а также следят за сроками внесения изменений или корректировок в документы валютного контроля.
Служба казначейства UCMS Group помогает компаниям избежать нарушений и финансовых потерь. Особенно это важно при работе с валютным контролем — одной из самых сложных услуг, где необходима высокая точность и глубокое понимание процессов в условиях постоянных изменений. В следующих постах подробно разберем, как служба помогает организациям с валютным контролем, как выстраивает свою работу и взаимодействие с клиентами. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
Деловой завтрак UCMS Group: обсуждаем цифровизацию бизнес-процессов вместе с партнером IN.TOP
17 апреля наша компания будет проводить бизнес-завтрак в Франко-российской торгово-промышленной палате на тему «Повышение эффективности бизнес-процессов за счет автоматизации и цифровизации для крупного бизнеса».
В программе:
🔸Внедрение модуля «Бюджетирование» в 1С:ЗУП для компании «Российские коммунальные системы»
🔸Автоматизация бизнес-процессов в 1С:ЗУП
🔸Цифровая трансформация операционной эффективности: как BPaaS меняет игру для крупного бизнеса
🔸Практический опыт цифровизации бизнес-процессов в крупных компаниях
Модератор встречи — Светлана Кисельчук, генеральный директор UCMS Group.
А среди спикеров:
Елена Терехина, программист-разработчик компании UCMS Group, эксперт по внедрению модуля бюджетирования
Татьяна Тебенькова, консультант 1С группы технической поддержки компании UCMS Group
Сергей Пульников, руководитель отдела консалтинга UCMS Group
Михаил Плешанов, генеральный директор IN.TOP
Роман Мансуров, менеджер по развитию бизнеса IN.TOP
На встрече обсудим реальные решения и опыт оптимизации бизнес-процессов с помощью цифровых инструментов. Обязательно поделимся результатами и основными выводами после мероприятия, следите за обновлениями!
#новости_ucmsgroup #Мероприятие
17 апреля наша компания будет проводить бизнес-завтрак в Франко-российской торгово-промышленной палате на тему «Повышение эффективности бизнес-процессов за счет автоматизации и цифровизации для крупного бизнеса».
В программе:
🔸Внедрение модуля «Бюджетирование» в 1С:ЗУП для компании «Российские коммунальные системы»
🔸Автоматизация бизнес-процессов в 1С:ЗУП
🔸Цифровая трансформация операционной эффективности: как BPaaS меняет игру для крупного бизнеса
🔸Практический опыт цифровизации бизнес-процессов в крупных компаниях
Модератор встречи — Светлана Кисельчук, генеральный директор UCMS Group.
А среди спикеров:
Елена Терехина, программист-разработчик компании UCMS Group, эксперт по внедрению модуля бюджетирования
Татьяна Тебенькова, консультант 1С группы технической поддержки компании UCMS Group
Сергей Пульников, руководитель отдела консалтинга UCMS Group
Михаил Плешанов, генеральный директор IN.TOP
Роман Мансуров, менеджер по развитию бизнеса IN.TOP
На встрече обсудим реальные решения и опыт оптимизации бизнес-процессов с помощью цифровых инструментов. Обязательно поделимся результатами и основными выводами после мероприятия, следите за обновлениями!
#новости_ucmsgroup #Мероприятие
🔥11
Employee Gate: модуль отпусков
Продолжаем рассказывать о возможностях портала Employee Gate. Сегодня один из ключевых модулей — модуль управления отпусками.
Управление отпусками через портал — это просто и прозрачно:
✔️ можно подать заявку на отпуск любого типа, включая перенос, согласовав её с руководителем и кадровым специалистом;
✔️ система автоматически контролирует пересечения отпусков, командировок и других отсутствий одного сотрудника — это исключает накладки и ошибки;
✔️ можно распечатать заявление на отпуск и выгрузить приказ после окончательного согласования;
✔️ подача заявок в график отпусков или на его корректировку также проходит с согласованием у руководителя и HR;
✔️ на основе одобренных заявок формируется график отпусков в 1С:ЗУП;
✔️ сотрудники могут ознакомиться с графиком в личном кабинете Employee Gate
Employee Gate легко адаптировать под ваши процессы — в модуле отпусков можно задать собственные правила, что сделает процесс планирования и согласования понятным, быстрым и максимально прозрачным для всех участников. Полная гибкость под нужды вашей команды!
💡 В следующем посте расскажем о других возможностях личного кабинета Employee Gate — оставайтесь с нами!
#ucmsgroup #employeegate
Продолжаем рассказывать о возможностях портала Employee Gate. Сегодня один из ключевых модулей — модуль управления отпусками.
Управление отпусками через портал — это просто и прозрачно:
Employee Gate легко адаптировать под ваши процессы — в модуле отпусков можно задать собственные правила, что сделает процесс планирования и согласования понятным, быстрым и максимально прозрачным для всех участников. Полная гибкость под нужды вашей команды!
💡 В следующем посте расскажем о других возможностях личного кабинета Employee Gate — оставайтесь с нами!
#ucmsgroup #employeegate
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥11