10 марта — День архивов! 📚
Сегодня праздник всех, кто бережно хранит историю компании: договоры, отчеты, акты и другие документы, которые создают и поддерживают бизнес-процессы.
В UCMS Group документы передаются в надежные руки службы ассистентов отдела бухгалтерского учета, которые работают в офисе: бережно сортируют, систематизируют и передают документы в архив. Другие трудятся на стороне клиентов — ежедневно решают задачи по документообороту на месте.
💼 Работать с архивами — значит замечать детали, разбираться в тонкостях каждого документа, быстро ориентироваться в цифровых системах, соблюдать сроки хранения и передачи, а также требования к защите данных. И все это — про сотрудников нашей службы.
C праздником всех, кто связан с архивами и документами 🧡 Вы делаете очень важную и ответственную работу, даже если порой она остается «за кадром».
#ucmsgroup
Сегодня праздник всех, кто бережно хранит историю компании: договоры, отчеты, акты и другие документы, которые создают и поддерживают бизнес-процессы.
В UCMS Group документы передаются в надежные руки службы ассистентов отдела бухгалтерского учета, которые работают в офисе: бережно сортируют, систематизируют и передают документы в архив. Другие трудятся на стороне клиентов — ежедневно решают задачи по документообороту на месте.
💼 Работать с архивами — значит замечать детали, разбираться в тонкостях каждого документа, быстро ориентироваться в цифровых системах, соблюдать сроки хранения и передачи, а также требования к защите данных. И все это — про сотрудников нашей службы.
C праздником всех, кто связан с архивами и документами 🧡 Вы делаете очень важную и ответственную работу, даже если порой она остается «за кадром».
#ucmsgroup
«Если я обращусь к провайдеру, то потеряю контроль». Так ли это на самом деле?
Некоторые руководители компаний с осторожностью относятся к аутсорсингу, опасаясь утратить контроль над бизнес-процессами и конфиденциальностью данных. Существует мнение, что если у вас своя внутренняя команда, то это автоматически делает процессы более надежными. Однако на практике аутсорсинг не только позволяет сохранить контроль над ключевыми аспектами бизнеса, но и способствует повышению его эффективности и безопасности.
💼 Гибкость работы с провайдером
Аутсорсинг не означает передачу всех процессов подрядчику. Например, в сфере кадрового делопроизводства можно привлечь провайдера для выполнения отдельных задач или временно — для проверки и оптимизации бизнес-процессов. Подрядчик может взять на себя рутинные, объемные или уникальные задачи, например, администрирование ДМС. При этом вы остаетесь вовлеченным во взаимодействие, сохраняя управление процессом и прозрачность сотрудничества.
📈 Оптимизация ресурсов
Использование аутсорсинга часто оказывается более рациональным решением. Например, можно сократить расходы, оставив в штате одного кадрового специалиста вместо нескольких. Этот сотрудник будет координировать работу с распределенной командой провайдера, что позволит эффективно решать задачи без необходимости содержать расширенный штат. Такой подход обеспечивает гибкость в управлении процессами, сохраняя высокое качество выполнения задач.
🔒 Конфиденциальность под защитой
Уровень защиты данных при аутсорсинге зачастую выше, чем при работе с внутренними сотрудниками. Отношения с провайдером регулируются строгими договорными обязательствами, включая ответственность за разглашение информации. Кроме того, подрядчики заинтересованы в сохранении своей репутации, что мотивирует их соблюдать высокие стандарты информационной безопасности. Они выстраивают процессы в соответствии с международными нормами и разрабатывают четкие регламенты доступа к конфиденциальной информации.
Читайте полную версию нашей статьи на vc.ru, где мы разбираем другие мифы и опасения, связанные с аутсорсингом. Например, почему увеличение штата не всегда решает проблему высокой нагрузки и как провайдеры помогают сохранить процессы, вместо того чтобы их «ломать».
#статья_СМИ
Некоторые руководители компаний с осторожностью относятся к аутсорсингу, опасаясь утратить контроль над бизнес-процессами и конфиденциальностью данных. Существует мнение, что если у вас своя внутренняя команда, то это автоматически делает процессы более надежными. Однако на практике аутсорсинг не только позволяет сохранить контроль над ключевыми аспектами бизнеса, но и способствует повышению его эффективности и безопасности.
💼 Гибкость работы с провайдером
Аутсорсинг не означает передачу всех процессов подрядчику. Например, в сфере кадрового делопроизводства можно привлечь провайдера для выполнения отдельных задач или временно — для проверки и оптимизации бизнес-процессов. Подрядчик может взять на себя рутинные, объемные или уникальные задачи, например, администрирование ДМС. При этом вы остаетесь вовлеченным во взаимодействие, сохраняя управление процессом и прозрачность сотрудничества.
📈 Оптимизация ресурсов
Использование аутсорсинга часто оказывается более рациональным решением. Например, можно сократить расходы, оставив в штате одного кадрового специалиста вместо нескольких. Этот сотрудник будет координировать работу с распределенной командой провайдера, что позволит эффективно решать задачи без необходимости содержать расширенный штат. Такой подход обеспечивает гибкость в управлении процессами, сохраняя высокое качество выполнения задач.
🔒 Конфиденциальность под защитой
Уровень защиты данных при аутсорсинге зачастую выше, чем при работе с внутренними сотрудниками. Отношения с провайдером регулируются строгими договорными обязательствами, включая ответственность за разглашение информации. Кроме того, подрядчики заинтересованы в сохранении своей репутации, что мотивирует их соблюдать высокие стандарты информационной безопасности. Они выстраивают процессы в соответствии с международными нормами и разрабатывают четкие регламенты доступа к конфиденциальной информации.
Читайте полную версию нашей статьи на vc.ru, где мы разбираем другие мифы и опасения, связанные с аутсорсингом. Например, почему увеличение штата не всегда решает проблему высокой нагрузки и как провайдеры помогают сохранить процессы, вместо того чтобы их «ломать».
#статья_СМИ
Автоматизация учета рабочего времени: как сделать процессы прозрачными и эффективными
Учет рабочего времени на производственных предприятиях — это сложный и многослойный процесс, который требует учета множества факторов: сменные графики, ночные смены, отпуска, больничные, переработки и многое другое. Ручной сбор данных часто может приводить к расхождениям и лишней рутине. Как сделать этот процесс прозрачным, точным и эффективным? Рассказываем в нашей статье на TheHRD!
📌 В ней мы подробно разбираем:
Проблемы ручного учета
— Почему Excel и бумажные табели устарели и создают лишние сложности для табельщиков и кадровиков.
Преимущества автоматизации
— Как современные системы помогают минимизировать ошибки, ускорить сбор данных и упростить расчет зарплаты.
Ключевые принципы успешной автоматизации
— Единая система для всех участников процесса;
— Автоматический сбор данных с возможностью ручной корректировки;
— Автоматическая сверка данных для выявления расхождений;
— Простота и удобство интерфейса;
— Обучение сотрудников для быстрой адаптации.
💡 Если вы хотите узнать, как минимизировать рутинные процессы, повысить эффективность команды и сфокусироваться на стратегических задачах, переходите по ссылке и читайте статью полностью!
#статья_СМИ
Учет рабочего времени на производственных предприятиях — это сложный и многослойный процесс, который требует учета множества факторов: сменные графики, ночные смены, отпуска, больничные, переработки и многое другое. Ручной сбор данных часто может приводить к расхождениям и лишней рутине. Как сделать этот процесс прозрачным, точным и эффективным? Рассказываем в нашей статье на TheHRD!
📌 В ней мы подробно разбираем:
Проблемы ручного учета
— Почему Excel и бумажные табели устарели и создают лишние сложности для табельщиков и кадровиков.
Преимущества автоматизации
— Как современные системы помогают минимизировать ошибки, ускорить сбор данных и упростить расчет зарплаты.
Ключевые принципы успешной автоматизации
— Единая система для всех участников процесса;
— Автоматический сбор данных с возможностью ручной корректировки;
— Автоматическая сверка данных для выявления расхождений;
— Простота и удобство интерфейса;
— Обучение сотрудников для быстрой адаптации.
💡 Если вы хотите узнать, как минимизировать рутинные процессы, повысить эффективность команды и сфокусироваться на стратегических задачах, переходите по ссылке и читайте статью полностью!
#статья_СМИ
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 2. Часть 2 — адаптация
В первой части мы рассказали, как проходит начальный этап адаптации новых сотрудников. Теперь поговорим о том, как мы развиваем их профессиональные навыки и помогаем коллегам расти вместе с компанией.
В период испытательного срока сотрудники проходят ряд тренингов, которые помогают им быстро освоиться и начать работать эффективно. Один из ключевых — тренинг по СМК (Система менеджмента качества). СМК — это основа нашей работы, а не просто набор правил. Сертификаты подтверждают, что все наши процессы выстроены и стандартизированы, что обеспечивает прослеживаемость, контролируемость, масштабируемость и устойчивость бизнеса. Мы знакомим новых сотрудников с СМК с первых дней, чтобы они понимали, почему мы ведем наши процедуры и регламенты именно так и как это влияет на качество наших услуг.
Кроме того, все сотрудники проходят тренинг по основам деловой переписки. Учитывая, что большинство наших специалистов напрямую взаимодействуют с клиентами, это крайне важный навык. Мы учим не только базовым правилам (например, не писать капсом или не выделять слова цветами в тексте), но и тонкостям, таким как подтверждение договорённостей и грамотное структурирование информации. По такому же принципу, но с учётом всех особенностей “живого” непосредственного общения построен тренинг по деловой коммуникации.
Профессиональные компетенции (hard skills) развиваются благодаря комплексному подходу: помимо внутренних вебинаров, наши специалисты активно используют внешние источники информации. Однако ключевое отличие заключается в том, что благодаря нашему многолетнему опыту мы самостоятельно создаем значительную часть профессионального контента. Это позволяет нам не только аккумулировать знания, но и тщательно фильтровать информацию, обеспечивая её актуальность и практическую применимость.
Все наши тренинги и программы обучения разработаны нами и для нас на основе полученного опыта и собственной практики, благодаря чему они действительно работают. У нас есть Академия UCMS Group — специальный внутренний институт, который занимается созданием уникальных программ обучения. Наш бизнес имеет особую специфику, и для него нет готовых внешних программ обучения. Мы передаем коллегам только те знания, которые прошли проверку временем и доказали свою эффективность. Это наш опыт, накопленный годами, и мы хотим, чтобы новые сотрудники избежали типичных ошибок.
Мы не просто учим людей работать — мы помогаем им стать частью нашей команды, где каждый понимает, как высокоэффективно оказывать сервис и как его работа влияет на общий уровень компании.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Этап 2. Часть 2 — адаптация
В первой части мы рассказали, как проходит начальный этап адаптации новых сотрудников. Теперь поговорим о том, как мы развиваем их профессиональные навыки и помогаем коллегам расти вместе с компанией.
В период испытательного срока сотрудники проходят ряд тренингов, которые помогают им быстро освоиться и начать работать эффективно. Один из ключевых — тренинг по СМК (Система менеджмента качества). СМК — это основа нашей работы, а не просто набор правил. Сертификаты подтверждают, что все наши процессы выстроены и стандартизированы, что обеспечивает прослеживаемость, контролируемость, масштабируемость и устойчивость бизнеса. Мы знакомим новых сотрудников с СМК с первых дней, чтобы они понимали, почему мы ведем наши процедуры и регламенты именно так и как это влияет на качество наших услуг.
Кроме того, все сотрудники проходят тренинг по основам деловой переписки. Учитывая, что большинство наших специалистов напрямую взаимодействуют с клиентами, это крайне важный навык. Мы учим не только базовым правилам (например, не писать капсом или не выделять слова цветами в тексте), но и тонкостям, таким как подтверждение договорённостей и грамотное структурирование информации. По такому же принципу, но с учётом всех особенностей “живого” непосредственного общения построен тренинг по деловой коммуникации.
Профессиональные компетенции (hard skills) развиваются благодаря комплексному подходу: помимо внутренних вебинаров, наши специалисты активно используют внешние источники информации. Однако ключевое отличие заключается в том, что благодаря нашему многолетнему опыту мы самостоятельно создаем значительную часть профессионального контента. Это позволяет нам не только аккумулировать знания, но и тщательно фильтровать информацию, обеспечивая её актуальность и практическую применимость.
Все наши тренинги и программы обучения разработаны нами и для нас на основе полученного опыта и собственной практики, благодаря чему они действительно работают. У нас есть Академия UCMS Group — специальный внутренний институт, который занимается созданием уникальных программ обучения. Наш бизнес имеет особую специфику, и для него нет готовых внешних программ обучения. Мы передаем коллегам только те знания, которые прошли проверку временем и доказали свою эффективность. Это наш опыт, накопленный годами, и мы хотим, чтобы новые сотрудники избежали типичных ошибок.
Мы не просто учим людей работать — мы помогаем им стать частью нашей команды, где каждый понимает, как высокоэффективно оказывать сервис и как его работа влияет на общий уровень компании.
Если вы чувствуете, что готовы присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться с вами!
#обучение_ucmsgroup
Как мы создаём идеальную команду для аутсорсинга бухгалтерского учета
Формирование команды для работы с клиентом — это не просто подбор специалистов, а стратегический процесс, от которого зависит успех всего проекта. В статье мы подробно разбираем, как мы создаём команды, готовые сразу приступить к работе и обеспечить высокое качество услуг.
Основные принципы, которые мы используем:
1️⃣ Формируем команду на этапе пресейла — уже на стадии переговоров определяем руководителя проекта и ключевых специалистов.
2️⃣ Подбираем специалистов, ориентируясь на специфику клиента — анализируем отрасль, масштаб бизнеса и другие особенности.
3️⃣ Учитываем запросы клиента — адаптируемся под задачи, пожелания и даже личные предпочтения.
4️⃣ Обеспечиваем непрерывность сервиса — продумываем бэкап-решения и оперативно реагируем на изменения.
5️⃣ Создаём персонализированный сервис и выстраиваем прямое взаимодействие — клиент знает свою команду в лицо и всегда может с ней связаться.
В статье вы найдёте реальные кейсы и примеры того, как мы формируем команды для проектов разной сложности и масштаба. Например, как мы сформировали команду для компании, которая ежемесячно проводит до 1000 операций в 1С, ведет отчётность, сопровождает проверки и обеспечивает валютный контроль. Или как мы предоставили временную поддержку платёжных специалистов на 5 месяцев одному крупному клиенту, а затем взяли на себя ещё один участок работы на год во время декрета его сотрудника.
Переходите по ссылке и читайте полную версию статьи на нашем сайте!
#статья_ucmsgroup
Формирование команды для работы с клиентом — это не просто подбор специалистов, а стратегический процесс, от которого зависит успех всего проекта. В статье мы подробно разбираем, как мы создаём команды, готовые сразу приступить к работе и обеспечить высокое качество услуг.
Основные принципы, которые мы используем:
1️⃣ Формируем команду на этапе пресейла — уже на стадии переговоров определяем руководителя проекта и ключевых специалистов.
2️⃣ Подбираем специалистов, ориентируясь на специфику клиента — анализируем отрасль, масштаб бизнеса и другие особенности.
3️⃣ Учитываем запросы клиента — адаптируемся под задачи, пожелания и даже личные предпочтения.
4️⃣ Обеспечиваем непрерывность сервиса — продумываем бэкап-решения и оперативно реагируем на изменения.
5️⃣ Создаём персонализированный сервис и выстраиваем прямое взаимодействие — клиент знает свою команду в лицо и всегда может с ней связаться.
В статье вы найдёте реальные кейсы и примеры того, как мы формируем команды для проектов разной сложности и масштаба. Например, как мы сформировали команду для компании, которая ежемесячно проводит до 1000 операций в 1С, ведет отчётность, сопровождает проверки и обеспечивает валютный контроль. Или как мы предоставили временную поддержку платёжных специалистов на 5 месяцев одному крупному клиенту, а затем взяли на себя ещё один участок работы на год во время декрета его сотрудника.
Переходите по ссылке и читайте полную версию статьи на нашем сайте!
#статья_ucmsgroup
С 14 марта 2025 года ФНС меняет правила проверок сведений в ЕГРЮЛ: что важно знать?
С 14 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые существенно повлияют на порядок проверок сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти изменения касаются как оснований для проверок, так и последствий выявления недостоверных данных. Рассказываем подробно, что изменится и на что стоит обратить внимание.
Что изменится в проверках сведений ЕГРЮЛ?
1️⃣ Массовый адрес больше не основание для проверки
Раньше регистрация по адресу, где зарегистрировано 5 и более организаций (массовый адрес), автоматически вызывала подозрения у налоговых органов. С 14 марта 2025 года это больше не будет основанием для проверки.
2️⃣ Сокращение перечня оснований для проверок
Теперь ФНС будет проводить проверки только при наличии конкретных оснований, указанных в приказе ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@.
Проверки сведений ЕГРЮЛ будут проводиться, если:
— Поступило заявление от заинтересованного лица о недостоверности сведений.
— Налоговый орган получил информацию о недостоверности данных из других источников.
— Организация зарегистрирована по адресу снесенного или несуществующего объекта недвижимости.
— Адрес регистрации заведомо не подходит для связи с организацией (например, адрес госучреждения или воинской части).
— Собственник объекта недвижимости возражает против регистрации организации по его адресу.
— В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое ранее уже привлекалось к ответственности за недостоверные данные.
— Организация меняет адрес до завершения выездной налоговой проверки.
⌛️ Срок проверки: до 1 месяца (в некоторых случаях — до 2 месяцев). Если выявлены недостоверные сведения, организация получит уведомление с требованием исправить данные. На исправление дается 6 месяцев. Если за это время недостоверные данные не будут устранены, организацию исключат из ЕГРЮЛ в принудительном порядке.
Что делать организациям?
✔️ Проверьте свои данные в ЕГРЮЛ: убедитесь, что все сведения актуальны и достоверны.
✔️ Следите за уведомлениями от ФНС: если получите требование об исправлении данных, оперативно отреагируйте.
✔️ Избегайте сомнительных адресов: даже несмотря на отмену проверок по массовым адресам, регистрация по несуществующим или спорным адресам может привести к проблемам.
Исключение из ЕГРЮЛ — это не просто формальность. Это означает, что организация теряет статус юридического лица, а ее деятельность становится незаконной.
💡Следите за изменениями и проверяйте свои данные в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. А полную версию читайте читайте на сайте 1С
#новости_ucmsgroup
С 14 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые существенно повлияют на порядок проверок сведений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти изменения касаются как оснований для проверок, так и последствий выявления недостоверных данных. Рассказываем подробно, что изменится и на что стоит обратить внимание.
Что изменится в проверках сведений ЕГРЮЛ?
1️⃣ Массовый адрес больше не основание для проверки
Раньше регистрация по адресу, где зарегистрировано 5 и более организаций (массовый адрес), автоматически вызывала подозрения у налоговых органов. С 14 марта 2025 года это больше не будет основанием для проверки.
2️⃣ Сокращение перечня оснований для проверок
Теперь ФНС будет проводить проверки только при наличии конкретных оснований, указанных в приказе ФНС от 28.12.2022 №ЕД-7-14/1268@.
Проверки сведений ЕГРЮЛ будут проводиться, если:
— Поступило заявление от заинтересованного лица о недостоверности сведений.
— Налоговый орган получил информацию о недостоверности данных из других источников.
— Организация зарегистрирована по адресу снесенного или несуществующего объекта недвижимости.
— Адрес регистрации заведомо не подходит для связи с организацией (например, адрес госучреждения или воинской части).
— Собственник объекта недвижимости возражает против регистрации организации по его адресу.
— В ЕГРЮЛ вносятся сведения о лице, которое ранее уже привлекалось к ответственности за недостоверные данные.
— Организация меняет адрес до завершения выездной налоговой проверки.
⌛️ Срок проверки: до 1 месяца (в некоторых случаях — до 2 месяцев). Если выявлены недостоверные сведения, организация получит уведомление с требованием исправить данные. На исправление дается 6 месяцев. Если за это время недостоверные данные не будут устранены, организацию исключат из ЕГРЮЛ в принудительном порядке.
Что делать организациям?
✔️ Проверьте свои данные в ЕГРЮЛ: убедитесь, что все сведения актуальны и достоверны.
✔️ Следите за уведомлениями от ФНС: если получите требование об исправлении данных, оперативно отреагируйте.
✔️ Избегайте сомнительных адресов: даже несмотря на отмену проверок по массовым адресам, регистрация по несуществующим или спорным адресам может привести к проблемам.
Исключение из ЕГРЮЛ — это не просто формальность. Это означает, что организация теряет статус юридического лица, а ее деятельность становится незаконной.
💡Следите за изменениями и проверяйте свои данные в ЕГРЮЛ, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. А полную версию читайте читайте на сайте 1С
#новости_ucmsgroup
Служба казначейства UCMS Group: от внутреннего участка до полноценной службы
Для компаний, осуществляющих расчеты с контрагентами и ведущих внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), включая проведение валютных операций, крайне важно обеспечить отлаженное управление денежными потоками и надлежащее оформление документов в рамках требований валютного контроля. В UCMS Group за это отвечает казначейство — отдельная служба, которая занимается ведением расчетных счетов и банковскими операциями.
В серии постов расскажем историю нашей службы казначейства и покажем, что каждое её направление требует ответственности, знаний и внимания.
🏛 Как появилась служба казначейства UCMS Group
Изначально казначейство в UCMS Group создавалось как внутренний участок в отделе аутсорсинга бухгалтерского учета. Его выделили в 2019 году, чтобы оптимизировать трудозатраты и эффективнее использовать человеческие ресурсы.
Модель работы предполагала, что казначейство не будет напрямую взаимодействовать с клиентом. Все задачи, связанные с банковскими операциями, передавались через команду бухгалтерского учета: коллеги общались с заказчиками, передавали задачи казначейству, а затем получали готовый результат.
🔄 Со временем модель изменилась
Некоторые клиенты приходили в UCMS Group не за аутсорсингом бухгалтерского учета, а за отдельными финансовыми услугами — например, за помощью с внешнеэкономической деятельностью. Работа с ВЭД требует детального знания законодательства в области валютного регулирования и валютного контроля, требований со стороны банков к валютным операциям. Эти задачи эффективнее передать провайдеру, у которого отлажено взаимодействие с банками и есть релевантный опыт в сфере валютного регулирования.
Так у службы казначейства появились клиенты, с которыми коллеги начали работать напрямую. Часто взаимодействие с такими компаниями развивалось поэтапно: сначала они обращались за помощью в вопросах ВЭД, а со временем доверяли нам и другие участки бухгалтерского учета. В итоге казначейство стало не просто техническим участком, а полноценной службой как с внутренними, так и с внешними проектами.
В следующих постах расскажем, чем сегодня занимается служба казначейства UCMS Group, как выстраивает работу и с какими самыми сложными задачами сталкивается. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
Для компаний, осуществляющих расчеты с контрагентами и ведущих внешнеэкономическую деятельность (ВЭД), включая проведение валютных операций, крайне важно обеспечить отлаженное управление денежными потоками и надлежащее оформление документов в рамках требований валютного контроля. В UCMS Group за это отвечает казначейство — отдельная служба, которая занимается ведением расчетных счетов и банковскими операциями.
В серии постов расскажем историю нашей службы казначейства и покажем, что каждое её направление требует ответственности, знаний и внимания.
🏛 Как появилась служба казначейства UCMS Group
Изначально казначейство в UCMS Group создавалось как внутренний участок в отделе аутсорсинга бухгалтерского учета. Его выделили в 2019 году, чтобы оптимизировать трудозатраты и эффективнее использовать человеческие ресурсы.
Модель работы предполагала, что казначейство не будет напрямую взаимодействовать с клиентом. Все задачи, связанные с банковскими операциями, передавались через команду бухгалтерского учета: коллеги общались с заказчиками, передавали задачи казначейству, а затем получали готовый результат.
🔄 Со временем модель изменилась
Некоторые клиенты приходили в UCMS Group не за аутсорсингом бухгалтерского учета, а за отдельными финансовыми услугами — например, за помощью с внешнеэкономической деятельностью. Работа с ВЭД требует детального знания законодательства в области валютного регулирования и валютного контроля, требований со стороны банков к валютным операциям. Эти задачи эффективнее передать провайдеру, у которого отлажено взаимодействие с банками и есть релевантный опыт в сфере валютного регулирования.
Так у службы казначейства появились клиенты, с которыми коллеги начали работать напрямую. Часто взаимодействие с такими компаниями развивалось поэтапно: сначала они обращались за помощью в вопросах ВЭД, а со временем доверяли нам и другие участки бухгалтерского учета. В итоге казначейство стало не просто техническим участком, а полноценной службой как с внутренними, так и с внешними проектами.
В следующих постах расскажем, чем сегодня занимается служба казначейства UCMS Group, как выстраивает работу и с какими самыми сложными задачами сталкивается. Следите за обновлениями!
#ucmsgroup_казначейство
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 3, часть 1 — оценка персонала
В предыдущих постах мы рассказали, как проходит подбор и адаптация новых сотрудников. Следующий этап на пути роста профессионалов — оценка персонала. Это ежегодная процедура, которая помогает нам проверять уровень знаний и планировать дальнейшее обучение.
Оценка состоит из двух частей: тестирования и интервью с руководителем. Они дополняют друг друга: позволяют не только убедиться, что сотрудники обладают актуальными знаниями, но и оценить применение этих знаний и навыков на практике. Тестирование — обязательная часть нашей стратегии развития профессиональных компетенций сотрудников. В этом посте расскажем о нем.
📌 Как работает тестирование?
🔹 Поддержание актуальности знаний
Тестирование позволяет не только выявить слабые места в знаниях, но и убедиться, что сотрудники в полной мере освоили новые материалы и актуальные темы, а также ознакомились с вебинарами. Если что-то было пропущено, этот инструмент помогает обнаружить и восполнить пробелы. Тесты ежегодно обновляются, чтобы соответствовать актуальным требованиям и действующему законодательству, потому что для нас крайне важно, чтобы каждый член команды был в курсе всех последних изменений.
🔹 Определение ключевых зон для обучения
Если по результатам тестирования мы видим, что у многих сотрудников есть пробелы в определенной теме — например, в работе с договорами ГПХ или особенностях учета военнообязанных — это сигнал для нас. В таких случаях мы оперативно разрабатываем новые обучающие программы, чтобы усилить этот блок знаний и обеспечить полное понимание ключевых аспектов.
🔹 Поддержка карьерного роста
Тестирование также играет важную роль в карьерном развитии сотрудников. Оно помогает точечно выявить пробелы в знаниях у тех, кто стремится к профессиональному росту и претендует на новые позиции. В таких случаях мы предлагаем ресурсы для развития: обучающие материалы, помощь и поддержку наставника и конкретный план действий. Для нас это возможность показать, что карьерный рост — это реально, и совместно с сотрудником разработать путь его развития. Если сотрудник восполнит пробелы в знаниях, он сможет достичь новых высот, а мы, в свою очередь, сделаем все, чтобы помочь ему в этом.
Тестирование — это не просто инструмент контроля, а важный элемент нашей системы профессиональной оценки. Но одних тестов недостаточно для комплексной оценки работы специалистов. Поэтому ежегодно мы проводим индивидуальное интервью сотрудников с руководителями по системе 1:1, на котором обсуждаем результаты за прошедший год, ставим цели на будущий период и определяем зоны роста. Но о нем расскажем в следующем посте.
Если чувствуете, что хотите присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться!
#обучение_ucmsgroup
Этап 3, часть 1 — оценка персонала
В предыдущих постах мы рассказали, как проходит подбор и адаптация новых сотрудников. Следующий этап на пути роста профессионалов — оценка персонала. Это ежегодная процедура, которая помогает нам проверять уровень знаний и планировать дальнейшее обучение.
Оценка состоит из двух частей: тестирования и интервью с руководителем. Они дополняют друг друга: позволяют не только убедиться, что сотрудники обладают актуальными знаниями, но и оценить применение этих знаний и навыков на практике. Тестирование — обязательная часть нашей стратегии развития профессиональных компетенций сотрудников. В этом посте расскажем о нем.
📌 Как работает тестирование?
🔹 Поддержание актуальности знаний
Тестирование позволяет не только выявить слабые места в знаниях, но и убедиться, что сотрудники в полной мере освоили новые материалы и актуальные темы, а также ознакомились с вебинарами. Если что-то было пропущено, этот инструмент помогает обнаружить и восполнить пробелы. Тесты ежегодно обновляются, чтобы соответствовать актуальным требованиям и действующему законодательству, потому что для нас крайне важно, чтобы каждый член команды был в курсе всех последних изменений.
🔹 Определение ключевых зон для обучения
Если по результатам тестирования мы видим, что у многих сотрудников есть пробелы в определенной теме — например, в работе с договорами ГПХ или особенностях учета военнообязанных — это сигнал для нас. В таких случаях мы оперативно разрабатываем новые обучающие программы, чтобы усилить этот блок знаний и обеспечить полное понимание ключевых аспектов.
🔹 Поддержка карьерного роста
Тестирование также играет важную роль в карьерном развитии сотрудников. Оно помогает точечно выявить пробелы в знаниях у тех, кто стремится к профессиональному росту и претендует на новые позиции. В таких случаях мы предлагаем ресурсы для развития: обучающие материалы, помощь и поддержку наставника и конкретный план действий. Для нас это возможность показать, что карьерный рост — это реально, и совместно с сотрудником разработать путь его развития. Если сотрудник восполнит пробелы в знаниях, он сможет достичь новых высот, а мы, в свою очередь, сделаем все, чтобы помочь ему в этом.
Тестирование — это не просто инструмент контроля, а важный элемент нашей системы профессиональной оценки. Но одних тестов недостаточно для комплексной оценки работы специалистов. Поэтому ежегодно мы проводим индивидуальное интервью сотрудников с руководителями по системе 1:1, на котором обсуждаем результаты за прошедший год, ставим цели на будущий период и определяем зоны роста. Но о нем расскажем в следующем посте.
Если чувствуете, что хотите присоединиться к нашей команде, мы всегда рады познакомиться!
#обучение_ucmsgroup
5 ошибок при переходе на аутсорсинг кадровых и бухгалтерских услуг: найти и обезвредить
Передача кадровых и бухгалтерских услуг на аутсорсинг помогает снизить затраты и повысить эффективность бизнеса. Однако важно избежать распространенных ошибок, которые могут привести к финансовым и операционным рискам.
1️⃣ Выбор провайдера только по цене
Низкая стоимость часто означает ограниченный функционал или скрытые платежи. Важно учитывать не только цену, но и опыт, репутацию и набор услуг.
2️⃣ Недостаточное внимание к процессу перехода
Передача функций требует времени и вовлеченности сотрудников. Если не уделить этому должное внимание, есть риск потери данных и сбоев в работе.
3️⃣ Неполное описание задач провайдеру
Если объем работ недооценен, провайдер может не предусмотреть все необходимые ресурсы, что повлияет на качество услуг.
4️⃣ Нарушение сроков и процедур
Соблюдение установленных регламентов – ключ к эффективному сотрудничеству. Если компания не выполняет свои обязательства, это может привести к сбоям.
5️⃣ Отсутствие системы контроля качества
Перед заключением договора убедитесь, что у провайдера есть четкие стандарты работы и механизмы контроля качества. Это поможет избежать проблем в будущем.
Чтобы аутсорсинг действительно работал, важно тщательно подходить к выбору партнера и грамотно выстраивать процесс перехода.
👉 Полную версию статьи читайте на нашем сайте
#статья_ucmsgroup
Передача кадровых и бухгалтерских услуг на аутсорсинг помогает снизить затраты и повысить эффективность бизнеса. Однако важно избежать распространенных ошибок, которые могут привести к финансовым и операционным рискам.
1️⃣ Выбор провайдера только по цене
Низкая стоимость часто означает ограниченный функционал или скрытые платежи. Важно учитывать не только цену, но и опыт, репутацию и набор услуг.
2️⃣ Недостаточное внимание к процессу перехода
Передача функций требует времени и вовлеченности сотрудников. Если не уделить этому должное внимание, есть риск потери данных и сбоев в работе.
3️⃣ Неполное описание задач провайдеру
Если объем работ недооценен, провайдер может не предусмотреть все необходимые ресурсы, что повлияет на качество услуг.
4️⃣ Нарушение сроков и процедур
Соблюдение установленных регламентов – ключ к эффективному сотрудничеству. Если компания не выполняет свои обязательства, это может привести к сбоям.
5️⃣ Отсутствие системы контроля качества
Перед заключением договора убедитесь, что у провайдера есть четкие стандарты работы и механизмы контроля качества. Это поможет избежать проблем в будущем.
Чтобы аутсорсинг действительно работал, важно тщательно подходить к выбору партнера и грамотно выстраивать процесс перехода.
👉 Полную версию статьи читайте на нашем сайте
#статья_ucmsgroup
Employee Gate: общие функциональные возможности личного кабинета сотрудника
Недавно мы рассказывали о нашем портале Employee Gate — удобном инструменте для сотрудников и HR-служб. Теперь запускаем серию публикаций! Начнём с общих возможностей личного кабинета, а затем разберём подробно каждый модуль.
Доступ к порталу удобен с любого устройства: интерфейс адаптируется под компьютер, планшет или смартфон. Сотрудники могут получать уведомления — система сообщает о статусе документов и запросов прямо в личном кабинете или по другим каналам связи.
Здесь же — вся актуальная информация в одном месте:
✔️ профиль сотрудника, где указаны персональные данные;
✔️ возможность подачи заявки в HR для изменения персональных данных;
✔️ расчётные листы и остатки отпускных дней — всегда под рукой;
✔️ запрос справок без лишних вопросов.
Это лишь часть возможностей, которые делают работу с HR-процессами быстрее и удобнее. В следующих постах расскажем и покажем ещё больше полезных функций Employee Gate.
💡 Остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Недавно мы рассказывали о нашем портале Employee Gate — удобном инструменте для сотрудников и HR-служб. Теперь запускаем серию публикаций! Начнём с общих возможностей личного кабинета, а затем разберём подробно каждый модуль.
Доступ к порталу удобен с любого устройства: интерфейс адаптируется под компьютер, планшет или смартфон. Сотрудники могут получать уведомления — система сообщает о статусе документов и запросов прямо в личном кабинете или по другим каналам связи.
Здесь же — вся актуальная информация в одном месте:
Это лишь часть возможностей, которые делают работу с HR-процессами быстрее и удобнее. В следующих постах расскажем и покажем ещё больше полезных функций Employee Gate.
💡 Остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Как мы растим профессионалов в UCMS Group
Этап 3. Часть 2 — интервью с руководителем
В предыдущем посте мы рассказали, как в UCMS Group проходит тестирование — важный этап оценки сотрудников, который помогает выявить пробелы в знаниях и определить направления обучения. Но тесты — это только одна сторона оценки. Вторая, не менее значимая, — ежегодное интервью с руководителем.
Живое общение дает возможность не только подвести итоги, но и обсудить перспективы: куда сотрудник хочет двигаться, какие навыки развивать и как мы можем ему в этом помочь.
📌 Что происходит на интервью?
🔹 Подведение итогов
Сотрудник подводит итоги своей работы за год: какие задачи он решал, какие компетенции развивал и как их проявлял в работе, в каких процессах участвовал. Вместе с руководителем он оценивает, насколько достигнутые результаты соответствуют целям и поставленным на прошлой оценке планам.
🔹Обратная связь
Руководитель помогает увидеть сильные стороны и зоны роста, объясняет, что можно улучшить и какие возможности есть у его сотрудника.
🔹Определение целей
В отличие от проектных задач, где успех измеряется конкретными результатами, наша деятельность — это непрерывные бизнес-процессы. Поэтому цели могут включать оптимизацию этих процессов, внедрение улучшений или освоение новых компетенций.
Такая оценка знаний и компетенций сотрудников — долгий процесс, требующий значительного внимания со стороны руководителей. Каждому члену команды необходимо уделить достаточно времени, чтобы анализ был максимально объективным и полезным. Для нас это возможность лично проговорить важные моменты с руководителем, осознать свои сильные стороны и зоны роста, обсудить, в каком направлении расти дальше.
Мы рассказали про ключевые этапы процесса, во время которого растим профессионалов в UCMS Group: от подбора кандидатов до ежегодного интервью с руководителем. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал поддержку, видел возможности для обучения и понимал, как он может расти в компании. Мы не просто оцениваем знания и навыки — мы создаем условия для развития, помогаем ставить цели и достигать их.
Если чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, мы всегда рады познакомиться!
А если вы пропустили предыдущие посты про обучение в компании, все части можно найти по тегу #обучение_ucmsgroup
#обучение_ucmsgroup
Этап 3. Часть 2 — интервью с руководителем
В предыдущем посте мы рассказали, как в UCMS Group проходит тестирование — важный этап оценки сотрудников, который помогает выявить пробелы в знаниях и определить направления обучения. Но тесты — это только одна сторона оценки. Вторая, не менее значимая, — ежегодное интервью с руководителем.
Живое общение дает возможность не только подвести итоги, но и обсудить перспективы: куда сотрудник хочет двигаться, какие навыки развивать и как мы можем ему в этом помочь.
📌 Что происходит на интервью?
🔹 Подведение итогов
Сотрудник подводит итоги своей работы за год: какие задачи он решал, какие компетенции развивал и как их проявлял в работе, в каких процессах участвовал. Вместе с руководителем он оценивает, насколько достигнутые результаты соответствуют целям и поставленным на прошлой оценке планам.
🔹Обратная связь
Руководитель помогает увидеть сильные стороны и зоны роста, объясняет, что можно улучшить и какие возможности есть у его сотрудника.
🔹Определение целей
В отличие от проектных задач, где успех измеряется конкретными результатами, наша деятельность — это непрерывные бизнес-процессы. Поэтому цели могут включать оптимизацию этих процессов, внедрение улучшений или освоение новых компетенций.
Такая оценка знаний и компетенций сотрудников — долгий процесс, требующий значительного внимания со стороны руководителей. Каждому члену команды необходимо уделить достаточно времени, чтобы анализ был максимально объективным и полезным. Для нас это возможность лично проговорить важные моменты с руководителем, осознать свои сильные стороны и зоны роста, обсудить, в каком направлении расти дальше.
Мы рассказали про ключевые этапы процесса, во время которого растим профессионалов в UCMS Group: от подбора кандидатов до ежегодного интервью с руководителем. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал поддержку, видел возможности для обучения и понимал, как он может расти в компании. Мы не просто оцениваем знания и навыки — мы создаем условия для развития, помогаем ставить цели и достигать их.
Если чувствуете, что готовы стать частью нашей команды, мы всегда рады познакомиться!
А если вы пропустили предыдущие посты про обучение в компании, все части можно найти по тегу #обучение_ucmsgroup
#обучение_ucmsgroup
Сегодня 1 апреля — день шуток и смеха!
Но даже в такой день мы продолжаем считать, проверять, оформлять и… шутить про аутсорсинг! Делимся нашими профессиональными шутками:
✨ Мандала РЗП, КДП и БУ. Расписываем процессы под ваши внутренние службы, балансируем энергопотоки учёта!
✨ Настройка 1С:ЗУП — это не просто, это заговор на правильный расчет НДФЛ. Главное, чтобы духи налоговой не тревожили…
✨ Шаман-имплант. Запланируем визиты шамана к вам в офис, чтобы провести ритуал на бесследное исчезновение ошибок в отчётности!
✨ Звезды говорят: написание заявок в техподдержку с учётом гороскопов и натальных карт.
✨ Написание BRR — это не просто документ, это сакральный текст. Прочитал три раза — и бизнес внезапно сам понял, чего хочет.
✨ Берём аскезу от инхауса, пока в бухгалтерии не появится кабинет медитации!
✨ Проводим ритуал на идеальное закрытие месяца. Жертвуем кофе и нервные клетки, вызываем духов сверки.
А какие забавные фразы и выражения встречались вам? Делитесь в комментариях — посмеемся вместе! И вообще, у вас спина белая и кто-то опять забыл отправить заявление на отпуск! 😁
#ucmsgroup
Но даже в такой день мы продолжаем считать, проверять, оформлять и… шутить про аутсорсинг! Делимся нашими профессиональными шутками:
✨ Мандала РЗП, КДП и БУ. Расписываем процессы под ваши внутренние службы, балансируем энергопотоки учёта!
✨ Настройка 1С:ЗУП — это не просто, это заговор на правильный расчет НДФЛ. Главное, чтобы духи налоговой не тревожили…
✨ Шаман-имплант. Запланируем визиты шамана к вам в офис, чтобы провести ритуал на бесследное исчезновение ошибок в отчётности!
✨ Звезды говорят: написание заявок в техподдержку с учётом гороскопов и натальных карт.
✨ Написание BRR — это не просто документ, это сакральный текст. Прочитал три раза — и бизнес внезапно сам понял, чего хочет.
✨ Берём аскезу от инхауса, пока в бухгалтерии не появится кабинет медитации!
✨ Проводим ритуал на идеальное закрытие месяца. Жертвуем кофе и нервные клетки, вызываем духов сверки.
А какие забавные фразы и выражения встречались вам? Делитесь в комментариях — посмеемся вместе! И вообще, у вас спина белая и кто-то опять забыл отправить заявление на отпуск! 😁
#ucmsgroup
😁14🔥7
Employee Gate: общие функциональные возможности личного кабинета HR-менеджера
Продолжаем рассказывать и показывать модули нашего портала Employee Gate! Ранее мы рассказывали об основном функционале модуля для сотрудников, сегодня подробно разберём модуль для HR-менеджеров — важный инструмент для эффективной работы с персоналом.
🔸 Контроль доступа
HR-специалист может формировать списки сотрудников, имеющих доступ к порталу, и оперативно вносить изменения при необходимости.
🔸 Работа с запросами
Все обращения сотрудников поступают в личный кабинет HR-менеджера: запросы на изменение данных, запросы справок, заявления на отпуска, командировки и отсутствия. HR-специалист видит их в структурированном виде и может обрабатывать.
🔸 Аналитика и отчётность
HR-специалист может формировать детализированные отчёты, изучать историю оформленных запросов и анализировать активности сотрудников в рабочем календаре.
В следующих публикациях мы продолжим рассказывать о других функциях портала. Следите за новыми постами по хештегу #employeegate
💡 А мы остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate
Продолжаем рассказывать и показывать модули нашего портала Employee Gate! Ранее мы рассказывали об основном функционале модуля для сотрудников, сегодня подробно разберём модуль для HR-менеджеров — важный инструмент для эффективной работы с персоналом.
🔸 Контроль доступа
HR-специалист может формировать списки сотрудников, имеющих доступ к порталу, и оперативно вносить изменения при необходимости.
🔸 Работа с запросами
Все обращения сотрудников поступают в личный кабинет HR-менеджера: запросы на изменение данных, запросы справок, заявления на отпуска, командировки и отсутствия. HR-специалист видит их в структурированном виде и может обрабатывать.
🔸 Аналитика и отчётность
HR-специалист может формировать детализированные отчёты, изучать историю оформленных запросов и анализировать активности сотрудников в рабочем календаре.
В следующих публикациях мы продолжим рассказывать о других функциях портала. Следите за новыми постами по хештегу #employeegate
💡 А мы остаёмся на связи!
#ucmsgroup #employeegate