Когда по работе ты и певец, и жнец и смехуечков искалец 😅

Подписалась сегодня на три паблика с мемами. Вот уж не думала, что займусь этим, когда создавала закрытое медиа для клиентов по саморазвитию и управлению.

Какие у вас появлялись задачи, которых вы ну никак не ожидали?

Угадайте, что я сделала?

Страт.сессия в режиме спринт

Во вторник мне написали «Лилия, здравствуйте, хотим провести страт.сессию с 3 по 5 ноября, вам интересно?»

Выяснилось, что команду ждут большие изменения, нужно провести через большой процесс. Сложная и очень интересная задача.

Мы созвонились, я подготовила КП, вчера его утвердил клиент. Времени на подготовку в обрез (такие сессии лучше готовить не меньше месяца, но жизнь есть жизнь). Мы решили стартовать.

Буду тут делиться всем процессом подготовки фасилитатора (меня) и клиента. Соберу лайфхаки, рекомендации и опасные места. В общем, будет вся внутрянка этого спринта.

Заодно, получится больше узнать, чем же я занимаюсь 😅

Страт.сессия спринт — день 1.

Первое, что нужно сделать — это весь административ, чтобы потом на него не отвлекаться:
→ Сделать договор и выставить счет
→ Купить билеты
→ Забронировать гостиницу
→ Поставить первые встречи на следующею неделю
→ Собрать материалы от клиента для изучения
→ Завести папку с проектом и собрать туда все материалы
→ Заполнить управленческие таблицы (самое нелюбимое)
→ Написать друзьям в Тбилиси, что прилечу и будет возможность попить кофейку (самое приятное)

Время: 2 часа (а казалось бы, такие небольшие делишки)

Я продолжаю есть кактус и жду его превращения в мороженое

Когда я была совладельцем — я смело отдала часть с финансами в ведение партнёрам и была счастлива. Я говорила "ой, нет, цифры — это не моё! Я не разбираюсь в этом. Решайте сами, я вам доверяю". И меня всё устраивало. (Пока дело не дошло до выхода из бизнеса 😬). Я честна с собой и понимаю, что такой подход — это был удобный способ передать ответственность и с головой уйти в то, что нравится больше всего.

В этом году я решила "Хочу, чтобы "не моё" стало мне понятнее и прозрачнее". Хочу заполучить вторую силу — цифры и последовательность, ведь чуйка у меня уже хорошо развита. Для меня это важный шажок в сторону предпринимательства и более зрелого подхода к своей деятельности.

Сейчас прохожу обучение у Иры Подрез про то, как строить товарную линейку. Мозг кипит — все обучение очень структурное и цифровое. Вместо родного "я так чувствую", непривычное — "вот вам формула, посчитайте".

Сопротивления очень много такому подходу. Мне он непривычен. Я всю свою жизнь двигаюсь на интуиции, чуйке и внутреннем зове.

Пока я слушаю лекции и делаю задания внутри поднимается много всего: эмоции, установки, привычные паттерны избегания неприятного. Я так часто никогда не хотела выйти на прогулку, как когда знаю, что нужно будет погружаться в сферу, где я часто сама принижала свои способности. Я буквально чувствую, как мозг шевелится внутри. Знаете это ощущение? Как будто хочется его почесать, но не выходит 😅. Короче сплошной тренинг личностного роста.

Часть меня говорит "Лиль, ну мы же жили как-то до этого без всех твоих скучных и нудных табличек и рассчетов, вселенная нам помогала и все было супер! Чего ты удумала то!" а ещё "Предприниматели все двигаются на интуиции, цифры просто подтверждают их догадки. Мы сможем и без них". Я ничего не отрицаю, говорю этому голосу "Может ты прав. Или нет. Может, это как раз моё — просто я ещё не умею". И продолжаю слушать, делать, считать.

Дорогу осилит идущий — моя главная фраза поддержка в этом пути)

К какому лагерю принадлежите вы?
🔥 — цифры и логика моё всё
❤️ — следую зову сердца, к чёрту логику
🎉 — я где-то между: обладаю и тем и тем

В моих сторис можете посмотреть всю эту красоту. Так я люблю танец — он любит всех: ему не важны пол, раса, возраст, вероисповедание и любое другое «причисление» себя к чему-либо.

Загадываю когда-нибудь создать такое пространство (физическое или проектное), где каждый будет чувствовать себя дома, ценным и цельным ♥️

Сегодня думала об этом и меня мурашило. И до сих пор по коже идёт ток. Захотелось поделиться с вами своей мечтой.

Страт.сессия за неделю. Спринт — день 2.

Сегодня первое погружение (оно же глубинное интервью) с тремя главными лицами: собственник (текущий сео) + директор по развитию (потенциальный сео) + операционный директор.

Ребятам предстоит большой шаг — переход от компании семейного типа к более зрелому. А это ой, как непросто, я проходила это и сотрудником и владельцем. Сложно, потому что на этапе «мы — семья» много личного, отношений, ожиданий и, конечно, обид и сердечных ран.

План на сегодня такой:
1️⃣ Подготовить вопросы для интервью
2️⃣ Провести двухчасовое интервью с владельцами и заказчиками
3️⃣ Проанализировать интервью и заметки
4️⃣ Составить фоллоуап после и сделать его комфортным для чтения клиентом
5️⃣ Подготовиться к завтрашнему интервью
6️⃣ Сформировать первые гипотезы по сценарию

Моя задача на интервью понять, какое есть видение у ребят, что из этого можно использовать в сессии, а про что пока не стоит рассказывать. В 9 из 10 встреч клиент говорит что-то вроде «вот это было погружение». Сегодняшняя встреча не стала исключением. Клиенты рассуждали, задавали себе вопросы и искали на них ответы.

На таких звонках я фактически выступаю как коуч. Моя задача подсветить все сложности, неясные моменты. И, конечно, бережно задать неудобные и сложные вопросы. После интервью всегда есть список моментов, которые нужно прояснить клиенту перед следующим шагом.

В конце я спрашиваю всегда «Как вы? Какие мысли и эмоции?»

«Важно, что сегодня мы синхронизировались и подняли все эти неудобные вопросы»

«Лиля не сделает за нас нашу работу, придётся нам разгребать, а жаль!»

«Это, всё, конечно нелегко. А я сначала не поверил, когда Лиля ты сказала «подготовить такую сессию за неделю — это очень сложная задача». А теперь я реально это понял, нам предстоит много труда. Но оно того стоит»

Я же после двухчасовой модерации встречи сразу же вылезла на прогулку, потому что голова гудела от передоза информации. Поэтому я побежала слушать лес.

Время: 4,5 часа

Принять решение больше не делать — самое сложное

Осенью я решила поставить на долгую паузу мой некоммерческий проект «Выйти из тени» и обсудила это с командой. Мы делали его три года. За это время сделали пять сезонов: ВИЧ, Депрессия, РПП, Альцгеймер, СДВГ. Собрали 517 лайков на ЯМ, и 500 подписчиков в телеграмме.

Весь проект мы делали на чувстве «это важно и значимо», собственном энтузиазме и деньгах. У нас было много сил и веры в то, что проект нужно делать.

Но при подготовке последнего сезона мы выдохлись. Проект так и не стал хоть каплю коммерческим, денег и сил уходило много на создание каждого сезона, поиск гостей, изучение исследований и создание наших материалов. Не хватило поддержки и отклика извне, хоть отзывы и грели, но не перекрыли наш расход. Работа в команде тоже поехала не туда.

Для меня это решение далось с одной стороны сложно, а с другой — легко.
Сложно — потому что я по-прежнему верю, что это значимый проект и он принесёт много пользы обществу и каждому герою, кто участвовал в наших подкастах. Мне так нравилось брать интервью и узнавать новое. Проект — моё детище, я его придумала, собрала команду и инвестировала много сил, энергии и денег. Он — отражение моей мисии "Помогать людям строить мосты, вместо стен". Я не хотела от него отказываться. Я вообще не люблю от чего-то отказываться, особенно от того, что сама придумала и во что верю. Я до последнего борюсь и пытаюсь починить: проекты, отношения, наладить работу. Но реальность упрямо показывает свою картину.

Легко стало когда я увидела, что «ну правда, уже не работает, как раньше», надо что-то менять. Активность внутри команды и подход к работе тоже стал сильно отличаться от наших договоренностей, но изменений никто не был готов сделать. Моя гипотеза — для движения вперёд, мне нужно было встать в роль руководителя проекта (по договоренностям мы на равных). А я не готова взять на себя этот объем.

Когда я сделала сверку с реальностью: мои ожидания, инвестиции, реальная отдача и реальность других участников, решение пришло моментально. И развидеть его уже было сложно.

Мы поставили проект на большую паузу, договорились созвониться после нового года и понять, как вообще у нас с ним. Будем ли мы дальше его развивать? Я пока не знаю.

С какими выводами я выхожу:
→ Мне по-прежнему важно делать свой вклад в общество и помогать налаживать связи между разными людьми
→ Каждому проекту всё же нужен руководитель
→ Самомотивация и поиск смысла для самого себя — это очень сложная работа и не все готовы в неё идти.
→ Бюджет играет огромную роль в каком-либо движении
→ Любой некоммерческий проект должен на чем-то зарабатывать или иметь чьи-то инвестиции, чтобы двигаться вдолгую. Энтузиазма и значимости не хватит.
→ Держать позицию «на равных» довольно сложно, особенно, когда начинаются сложности
→ Когда собираются те, кому проект и идея дороги — получается отличная синергия и работать вместе — это удовольствие
→ Крайне важно делать регулярную сверку с реальностью: своей и команды. Смотреть, а что сейчас происходит на самом деле? А как мне / нам с этим?
→ Иногда остановиться — это лучшее решение

Посмотрим, как всё пойдет дальше.

Справедливости ради, покажу как выглядит фасилитатор (то есть я) в конце длинного дня.

Длинного, потому что мой рабочий день начинается часа за 3 до официального старта и заканчивается сильно позже финала.

Я уже минут 30 сижу в одежде просто потому что мозг устал: думать, собирать, пересобирать на ходу

Сейчас ещё посижу и пойду поем.

Хотя мыслей в голове много, но выгружать их уже не получается 😅