Контроль медтехники (ТОРО)
459 subscribers
17 photos
3 videos
62 files
101 links
В данном канале мы обсуждаем вопросы правильной организации процессов обслуживания и контроля работы медицинской техники.


Описание инструмента ТОРО: https://toroolimp.ru/

Контакты для связи:
pro@olimp.best
+7 (3412) 223-283
+7 (912) 8578000
Download Telegram
РОЛЬ ИНЖЕНЕРА В СПИСАНИИ ТЕХНИКИ С ДМ

Необходимость ведения строгого учёта оборудования, в состав которого входят драгоценные металлы (ДМ), обусловлена требованиями Постановления Правительства РФ от 28.09.2000 №731
Согласно п.12. ...,информацию о наличии драгоценных металлах необходимо брать в технической документации читать подробнее

Помимо бухгалтерии к вопросам фиксации данных по ДМ привлекается инженер. В его задачи входит передача в бухгалтерию информации о содержании ДМ в медицинском изделии.

Во многих медицинских учреждениях считается, что техническая документация — это ответственность инженера, именно он понимает, что там написано, поэтому данные по извлечению информации из техдокументации поручают именно ему. Также инженер принимает непосредственное участие в процессах замены деталей, поэтому он должен владеть информацией о наличии ДМ в заменяемых частях.

Еще один существенный процесс - это утилизация, которая должна предусматривать разбор оборудования до деталей, содержащих ДМ. Часто эта задача возлагается на инженера, он должен владеть информацией о том, в каких частях аппарата содержатся ДМ. Такую информацию рекомендуется получать из читать подробнее

После разбора следует подготовить ТЗ на утилизацию лома и отходов с ДМ, а по результатам торгов заключить договор на утилизацию. Если этими вопросами занимается инженер, то ему важно знать, что компании, утилизирующие отходы с ДМ, должны обладать соответствующей лицензией от Федеральной пробирной палаты на данный вид деятельности (ОКВЭД 38.32.2.).

Если процесс учета ДМ настолько сложный, то может не стоит информировать бухгалтерию о содержании в оборудовании драгоценных металлов?
Ответ на этот вопрос читайте на нашем сайте

Процесс приемки, списания и утилизации медицинских аппаратов с ДМ, а также ответственность специалистов должны быть описаны в СОПе.

По общему правилу инженер отвечает за:
- передачу информации в бухгалтерию о наличии в оборудовании ДМ;
- информацию о наличии ДМ в заменяемых узлах и материалах при ремонте;
- разбор техники и выделение частей, содержащих ДМ и сдачу их на склад;
- утилизацию техники (вывоз) с учреждения.

Для упрощения задач инженеру в системе ТОРО Олимп решены вопросы учета медицинского оборудования, содержащего драгоценные металлы. При вводе техники в эксплуатацию инженер указывает данные о ДМ в карточке модели. При необходимости в программе всегда можно получить список аппаратов с ДМ. При списании и утилизации данная информация помогает сэкономить время на формирование необходимых отчетных данных.
3👍3🔥1
Коллеги, рады сообщить о выходе новой статьи на платформе «Дзен»!

«Продление срока службы медицинской техники».

Данная тема — одна из самых актуальных в повседневной работе инженера: «Возможно ли продлить срок службы МТ?», «Как сделать это правильно, соблюдая все требования?».

В статье мы систематизировали всю ключевую информацию, опираясь на действующие государственные стандарты и нормативные документы. Вы найдете готовый практический ответ: разбор процедуры, необходимые документы и ответы на главные вопросы, которые позволят вам принимать уверенные решения и обеспечивать бесперебойную работу оборудования.

Читайте статью по ссылке: https://dzen.ru/a/aYlzb_k2nRiCvQDV
👍8
Продолжая тему процессов, в которых участвует инженер, следующая - это отчеты.
В медицинские учреждения поступают разные запросы на предоставление отчетной аналитической информации:

- количество тяжелой техники, даты выпуска, периоды простоя;
- эксплуатационные данные за период (наработка, применения);
- перечни оборудования старше 10 лет;
- оборудование с указанием срока службы;
- количество простаивающей техники, причины
и прочие отчетные данные.

В большинстве случаев предоставление такой информации поручают ответственному за ТОМД, т.е. инженеру. И вот он поднимает свои файлы с перечнем оборудования, делает запросы старшим медсестрам или ответственным за технику в отделениях, обращается к методистам, ведущим 30-ю форму, в общем, крутится как волчок. За исключением тех специалистов, кто сумел организовать и автоматизировать свою работу.
Способов организации работы по учету и контролю эксплуатации техники достаточно много, это могут быть таблицы (Word, Excel) с оборудованием и данными о каждой единице; автоматизированные рабочие места (АРМ); программы, нацеленные на решение вопросов, связанных с учетом техники и отражением её жизненного цикла.

Каждый выбирает то, чем ему удобнее пользоваться. Мы же хотим рассказать про свой опыт работы с коллегами, которые используют систему ТОРО Олимп:
3
Из подборки статей системы Главный врач по нашей тематике, многим будет интересно почитать:

Алия Мухамедьянова
аналитик Центра мониторинга безопасности медицинских изделий, экспертизы медицинских изделий, инспекции производства медицинских изделий ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский и испытательный институт медицинской техники» Росздравнадзора (г. Москва)


В современных условиях, с учетом требований законодательства и развития ВКК и БМД, рекомендуем внедрить в штат должность инженера, даже если численность коек в медорганизации ниже 360.
Недостаток отсутствия инженера в медорганизации в том, что за работоспособность медизделий отвечает коммерческая организация, цель которой – получить прибыль. Кроме того, сервисная фирма, которая берется обслуживать все медизделия медучреждения, может не иметь необходимых технических специалистов и часто исполняет роль посредника. Результат – ТО обходится дороже, сроки сервисных и ремонтных работ больше, качество обслуживания ниже.

Борис Рожков
кандидат технических наук, ведущий инженер ФГБУ «КДЦ с поликлиникой».


Инженер в медицинской организации занимается не только ТО и ремонтом медизделий. Он вправе давать заключения о техническом состоянии прибора, принимать решения о его дальнейшей эксплуатации.

Требования к инженеру:

Правительство приравнивает работу штатного инженера медорганизации по техобслуживанию медизделий к договору с лицензированной сервисной организацией (постановление Правительства от 01.06.2021 № 852). Если медорганизация проводит ТО силами своей инженерной службы, то ее сотрудники должны соответствовать требованиям, которые предъявляют к специализированным службам ТО (п. 5.3 ГОСТ Р 58451-2019). Сведения о квалификации персонала нужно разместить в открытом доступе (подп. 2 п. 5.5 ГОСТ Р 58451-2019). Инженер по обслуживанию медизделий должен иметь высшее техническое образование и диплом о повышении квалификации по ТО медизделий. Учтите, образовательное учреждение, в котором инженер повышал квалификацию, должно быть легитимно по мнению местного Росздравнадзора (постановление Правительства от 30.11.2021 № 2129).

Обязанности инженера:

1. Оценивать уровень оснащенности клиники медизделиями, проверять их соответствие нормативным документам и приказам Минздрава.
2. Обеспечивать безопасные условия эксплуатации медизделий, в т.ч. обеспечивать соблюдение требований к производственным помещениям, размещению медизделий, условиям их эксплуатации, их соответствие действующим нормативным документам.
3. Обеспечивать ввод медизделий в эксплуатацию с соблюдением требований эксплуатационной и проектной документации, норм по электробезопасности.
4. Подтверждать соответствие медизделия параметрам, заложенным производителем, после проведения монтажных и пуско-наладочных работ. Для этого-организовывать проведение контроля технического состояния.
5. Проводить периодический контроль технического состояния медизделий-после монтажа, после ремонта, в процессе ТО. Это позволяет подтвердить правильность функционирования изделия.
6. Поддерживать исправное работоспособное состояние медизделий. В том числе устранять мелкие неисправности и отказы по банальным причинам.
7. Проводить все технические и организационные мероприятия по ходу «жизненного цикла» медицинского прибора. В том числе снабжать медизделия расходниками и запчастями, проверять средства измерения, проводить метрологический контроль.
8. Вносить данные об оснащенности медорганизации медизделиями в ФРМО, т.к. через инженера проходят все поступающие и списанные медизделия.
9. Помогать медперсоналу работать с медизделиями, обучать их.
10. Участвовать во внутренних аудитах по оценке уровня технического обеспечения медицинской организации медизделиями.
11. Подготавливать материалы для технических заданий и договоров на ТО и ремонт медизделий.
Власти России определились со сроками блокировки Telegram. Меры в отношении мессенджера могут принять уже в первых числах апреля, сообщил РБК источник.

Уважаемые коллеги, очень жаль, что в телеграмм присутствуют регулярные сбои и ограничения. Мы уже привыкли к удобному мессенджеру, но вынуждены переходить на другие способы обмена информацией. Сообщаем о запуске MAX-чата.
Нажимайте на ссылку, чтобы перейти в MAX
https://max.ru/join/4XOHHixDD60jIHgMFybZBKBbjvMkbGpX9kTaLKlJ7Is
Положение_о_метрологической_службе.doc
58.5 KB
Предлагаю варианты документов для метролога:
1. Приказ о назначении на должность
2. Должностная инструкция метролога
3. Положение о метрологической службе
👍4
Обязательность ведения формуляров определялась приказами минздрава на уровне регионов, так например в пермском крае такой приказ действует по сей день:
ПРИКАЗ от 23 декабря 2021 года N 34-01-05-1438

В других регионах, таких например, как Брянская область подобный ПРИКАЗ от 26 апреля 2018 года N 380 также действует, но он не обязывает медучреждения вести формуляры.

Если для региона нет таких приказов и распоряжений, то по общему правилу все должны руководствоваться действующими ГОСТами.

ГОСТ Р 58451-2019 В разделе "Учетные документы" / Примечание: устанавливает порядок и обязательность ведения формуляра только для ведомственных медорганизаций.

Также обязательность ведения формуляра сохраняется для оборудования, в составе документации которого, от производителя поставляется формуляр.
Сложно очень становится работать с тг, в связи с чем, рассматриваем разные альтернативные варианты общения.
Коллеги, поучаствуйте пожалуйста в опросе на что вы готовы перейти, заменив тг
Для тех, кто решил, что он может перейти на МАХ:

Создали в МАКС канал Контроль медтехники чтобы разделить чат и полезную информацию.

Предлагаю подписаться!
Сегодня все заметили трудности с входом в ТГ., особенно с компьютера.
Видимо обещания закрыть мессенджер к 1 апреля сбудуться🙊
По голосованию большинство участников всё-же склонны идти в МАКС, в связи с чем, предлагаю замену этого канала на канал в МАКС
В чате Макса идет обсуждение вопроса фиксации в акте выполненного обслуживания решения о возможности или не возможности дальнейшей эксплуатации техники.

Чтобы найти наиболее правильные формулировки просим проголосовать, кто какие заключения пишет в своих внутренних актах:
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
По ГОСТ Р 59730-2021 в учреждении должен быть назначен специалист ответственный за ТОМД. Его задачей является обеспечить медицинскую деятельность исправным оборудованием. Отсюда появляется потребность в фиксации технического состояния техники. Дать такую оценку может только специалист, оформив это состояние документально.

ГОСТ Р 27.102-2021 Надежность в технике дает нам определения трех состояний: работоспособен, не работоспособен, частично не работоспособен.

Большинство участников группы отметили, что в актах выполненных работ фиксируют именно эти состояния и мы тоже поддерживаем данный вариант. Потому как иначе получить реальную картину о техническом состоянии парка оборудования практически невозможно.

Вывод: в акте ТО необходимо указывать заключение о работоспособности оборудования, это позволит иметь информацию о техническом состоянии парка.
👍2
ВОПРОС от нашего подписчика:
Обязан ли заказчик прописывать в ТЗ на техническое обслуживание инвентарные номера медицинского оборудования?
 
ОТВЕТ:
Требования к описанию предмета закупки сформулированы в Законе (44-ФЗ ст.33). В данной статье нет требований указывать в ТЗ инвентарные номера оборудования.

Но для медицины существуют дополнительные регламентирующие документы, одним из которых является ГОСТ Р 57501-2017 «Техническое обслуживание медицинских изделий. Требования для государственных закупок». В разделе 5.7. говорится, «что при формировании ТЗ на ТО приводится перечень медизделий с указанием:
- наименования МИ согласно документации изготовителя;
- модели (марки) МИ согласно документации изготовителя;
- наименования изготовителя;
- номера регистрационного удостоверения МИ;
- года выпуска;
- заводского/сервисного номера;
- инвентарного номера;
- места размещения в медицинской организации.
 
ГОСТ конечно несет рекомендательный характер, но если исходить из желания пройти проверку контролирующих органов без замечаний и требований к внесению исправлений, то лучше в ТЗ все-таки указывать инвентарные номера.
👍6🔥1
❗️Система ТОРО совместима с отечественными ОС❗️

🖥 В России активно идёт процесс импортозамещения на российское ПО. С 1 сентября 2025 года госорганизации обязаны перейти на отечественные программные продукты. Система "ТОРО Олимп" официально зарегистрирована в Едином реестре российского ПО и подходит для работы в новых реалиях импортозамещения.

📌 Для многих наших пользователей важным критерием выбора стала совместимость ТОРО с российскими операционными системами.
Программа прошла испытания на совместимость с отечественными ОС. По итогам испытаний, наша компания получила официальные сертификаты соответствия для операционных систем BaseALT и РЕД СОФТ. Это означает, что система Олимп гарантированно работает в данных средах без помех и ошибок.

Медицинские организации могут уверенно вести деятельность в полностью отечественной программной среде, соблюдая регуляторные нормы.
С "ТОРО Олимп" переход на российские платформы будет максимально комфортным и безопасным.

📍Узнать больше о программе можно на сайте: toroolimp.ru/
👍8