💲💴 Конвертация финансовых отчетов Wildberries в валюте

Если у вас иностранное юр.лицо и отчеты ВБ приходят в казахских тенге, белорусских рублях и т.п. – теперь мы умеем пересчитывать их в рубли по курсу ЦБ на день каждой операции.

В ближайшее время мы добавим такую настройку в параметры подключения к ВБ, а пока вы можете написать нам в поддержку и мы включим эту функцию для вас вручную.

☄️🛍 Автоматическая сверка отчетов Wildberries ☄️

Мы реализовали возможность автоматически сверить и исправить отчеты WB, если в какой-то момент по API были получены некорректные данные.

✔️ Как проверить, что данные соответствуют цифрам WB?
В разделе Финансовые отчеты загрузите список отчетов по кнопке Импорт. После этого колонки Продажи ВБ и К оплате будут окрашены в 🟢зеленый или 🔴 красный цвет, в зависимости от того, сошлись по ним цифры или нет.

🛠 Что делать, если не сошлись?
В конце каждой строки с недельным отчетом есть всплывающее меню – нужно нажать на три вертикальные точки. Выберите действие – «Загрузить заново из API». Это работает только для отчетов с 29 января. Обновите таблицу через 5 минут – система заново загрузит отчеты за этот период и цифры будут пересчитаны.

📌 Если все равно не сошлось, после повторной загрузки?
Такое может быть, если у маркетплейса произошел сбой или еще ведутся технические работы. В таком случае, вы можете загрузить отчеты вручную по кнопке Импорт - Детализация отчета. Если ничего не помогло – пишите нам в поддержку, обязательно поможем разобраться!

🤑 Реализовали ДДС - отчет о движении денежных средств

Вы можете найти его в разделе Мой магазин – Финансовые отчеты. В селекторе маркетплейса необходимо выбрать «По компании», далее вкладка – Движение денег (ДДС).

👍 Отчет полностью строится на данных по внешним операциям, которые можно внести на соседней вкладке. В планах также сделать отчет о движении по банковским счетам. Сами счета можно завести на следующей вкладке и привязывать к ним внешние операции при добавлении.

👍 Операции можно заводить как по одной, так и массово с помощью Excel-файла, если требуется внести большой объем из вашей информационной системы. При заведении операции вы можете указать дату учета в ДДС и в ОПИУ – обе, либо одну из двух. (Операции только-ДДС с привязкой к маркетплейсу пока еще попадают в ОПИУ, фильтрация в работе).

👍 Расходы и поступления при импорте мы различаем по знаку операции, поэтому расходы нужно вносить со знаком минус.

👍 Для операций, которые не привязаны к маркетплейсу (аренда, ФОТ), выбирайте в поле Сегмент – «Компания».

👨‍💻 В следующих релизах добавим больше фильтров и детализации в сам отчет ДДС, возможность скачивать и больше интересных возможностей при заведении операций!

🔥 Недавно мы реализовали возможность выбирать источник продвижения 🛒 при расчете экономики товаров. Давайте разберемся во всех нюансах, зачем это нужно.

В чем проблема с продвижением у ВБ?

В еженедельных отчетах продвижение включается не день в день, как операции покупки, возврата или логистики, а одним числом в графе прочих удержаний. Откуда берется это число? Когда вы откручиваете рекламную кампанию, ВБ в течение нескольких дней копит данные по расходу и потом выставляет УПД (универсальный передаточных документ). Если последний день открученный по этому УПД попадает на понедельник - то вся сумма по этому документу уходит в отчет этой недели, даже если большая часть из этого расхода пришлась на прошлую неделю.

Пример:

Неделя с 1.01 по 7.01

УПД №1:
⁃ Среда = 100 руб
⁃ Четверг = 200 руб

УПД №2:
⁃ Пятница = 100 руб
⁃ Суббота = 200 руб
⁃ Воскресенье = 150 руб

Неделя с 8.01 по 14.01

УПД №2:
⁃ Понедельник = 30 руб

УПД №1 c суммой 300 руб попадет в отчет по первой неделе, а УПД №2 с суммой 480 руб попадет в неделю с 8.01 по 14.01, хотя на этой неделе по нему было откручено всего 30 руб из всей суммы.

В таком виде мы используем продвижение только при расчете общей прибыли за период, поскольку эти суммы непосредственно влияют на формирование еженедельного отчета. Для того, чтобы использовать в разбивке по товарам за произвольный период нужно что-то поточнее.

📊 Плюсы и минусы учета расхода из статистики рекламы ВБ

В статистике рекламы ВБ идет четкая разбивка расхода по артикулам, но откручивается на 10-12% больше. Это связано с технической особенностью того, как работает остановка рекламных кампаний - от момента, как закончился бюджет или нажатия на стоп, до фактической остановки проходит некоторое время, за которое идет дополнительный расход. При этом за лишнюю открутку вы также получаете показы, клики и заказы, поэтому нельзя сказать, что эти суммы плохо брать в расчет. Более того, статистика по рекламе – самый быстрый источник информации о расходе. Его удобно использовать, чтобы отслеживать резкие скачки ДРР.

Минусом же является то, что в статистике непонятно, откуда шло списание - бонусов или реальных денег.

Бытует миф, что статистику рекламы нельзя получить за длительный промежуток времени. Для всех клиентов, кто подключает API, мы загружаем ее сейчас сразу за 3 месяца. По запросу можем загрузить за более длительный период.

💵 Расход из раздела «Финансы» рекламного кабинета

Это единственный способ получить расход в «реальных деньгах» по списаниям с Баланса или со Счета. Напомним, что есть что:

Баланс - это расход на рекламу взаимозачетом (или неттингом), когда ВБ дает вам средства в долг в счет будущих продаж. Именно сумма по расходу с Баланса идет в раздел «Прочие удержания»

Счет - это то, что вы пополняли вручную. Этой суммы вообще нет в Еженедельных отчетах, но мы дополнительно учитываем ее при расчете прибыли.

Единственный нюанс - расход по финансам привязан к рекламной кампании, а не к артикулу. Поэтому, если у вас несколько артикулов в одной РК, мы будем делить расход равномерно по всем. Но мы настоятельно рекомендуем не использовать в одной РК более 1 артикула, если вы хотите иметь максимально точные данные.

✔️ Что в итоге использовать?

Зависит от вашей задачи. Мы предоставляем возможность как исключить продвижение из расчета, так и выбрать между статистикой и финансами (все с учетом бонусов или только баланс + счет).

@torgstat – самые точные инструменты для вашего бизнеса на маркетплейсах.

🔥 Добавили возможность расчета налога для УСН с НДС. А в самое ближайшее время вы сможете указать дату начала его применения.

👍 Как поменять систему налогооблажения?

- Чтобы изменить налог, перейдите в раздел Мой магазин - Подключения к API - меню три точки на подключении - Изменить.
- Сейчас доступно 3 варианта: УСН (Доходы), УСН (Доходы минус расходы), ОСНО
- Для каждой системы можно указать НДС
- Для ОСНО дополнительно можно указать налог на прибыль
- Чтобы налог не считался, укажите 0 процентов.

👍 От какой суммы идет расчет?
Мы считаем налог от суммы реализации, которая включает продажи в ценах после соинвеста (то есть, после вычета СПП и баллов – суммы по чекам покупателей) минус возвраты, плюс компенсации маркетплейса. Если вы указали НДС, сначала мы вычтем его из суммы реализации и только потом применим налог УСН.

👍 Как учитывается НДС?
Для любого режима вы можете указать процент НДС. При этом, выбирая 5 или 7 процентов, мы считаем НДС (пример для 5%) как:

НДС = Сумма реализации * 5 / 105

Если вы выбираете НДС 10% или 20%, то расчет будет вестись по формуле (пример для 20%):

НДС = Сумма реализации * 20 / 120 - (Услуги маркетплейса + Себестоимость) * 20 / 120

То есть, мы будем исходить из предположения о том, что со всех расходов у вас идёт НДС к вычету с тем же процентом.

👍 Налог на прибыль для ОСНО
Мы добавили возможность указать % налога на прибыль для ОСНО, он считается от валовой прибыли после вычета НДС.

Сделали возможность указать дату применения налога для всех маркетплейсов.

1️⃣ Чтобы это сделать, перейдите в раздел Мой магазин - Подключения к API - нажмите «три точки» на подключении - Изменить.

2️⃣ В окне настройки подключения перейдите на вкладку Налог. Первая запись – самая ранняя система налогооблажения вашей организации, ее нельзя удалить, но можно менять.

3️⃣ Нажмите снизу кнопку Добавить, чтобы сделать еще одну запись. Включите редактирование, нажав на карандаш. Укажите налог и месяц применения. На этой вкладке все сразу сохраняется, как только нажмете зеленую галочку после редактирования (не нужно переходить на первую вкладку и там сохранять)

Чтобы убедиться, что НДС применяется с нужного месяца, вы можете построить отчет ОПИУ – в нем мы показываем сумму НДС. (В других отчетах тоже скоро начнем выводить) Таким образом, вы увидите, что налог применился к нужному периоду.

🔥Чтобы реализовать эту задачу, нам пришлось значительно переработать и оптимизировать оцифровку по каждому маркетплейсу. Поставьте огонёк этой новости, чтобы оценить работу нашей команды разработки, благодаря которой появился этот функционал!

🌪 Теперь, если у вас есть подписка Джем, то в разделе Экономика товаров вы увидите клики и корзины за год. Это актуально, если вы недавно подключили кабинет и обычная воронка у вас не успела накопиться (без Джема отдают только за 7 дней). Показы в поиске / категории ВБ не предоставляет, только показы карточки - мы их называем кликами (но по факту это может быть и внешний трафик).

📦 В воронке конкретного товара (нажать на нужный артикул - выбрать «Воронка продаж») мы показываем воронку полностью по этим данным - клики, корзины, заказы, выкупы.

Уточним, что под выкупом понимается реализация конкретного заказа, тогда как продажа – обычно выкуп, не связанный с заказами из выбранного периода. Раздел экономика товаров формируется по методу начисления, поэтому там мы показываем именно продажи, за исключением расчета процента выкупа.

🤔 Мы пока не знаем, как ВБ отдает данные для относительно новых кабинетов с самым первым токеном, но с подпиской Джем. (Обычно по ним нет истории заказов и части других данных, но есть фин. отчеты.) Это еще предстоит выяснить.

🛍 Яндекс.Маркет
Подключение теперь через токен Api-key (для магазина). OAuth (через личный аккаунт пользователя) ушёл в прошлое.
Инструкция по подключению

💱 CNY → ₽
Конвертируем еженедельные отчёты WB из юаней. (Меню «три точки» на подключении – Изменить – вкладка Настройки)

🌎 География продаж WB
Добавили группировку по странам и федеральным округам. (Мой магазин – Заказы и продажи – География)

🎯 Детализировали себестоимость по компенсациям WB
В детализации фин. отчета теперь видно отдельно себестоимость продаж / возвратов / компенсаций.  (Мой магазин – Финансовые отчеты – развернуть строку, нажав на +)

📇 Реферальная программа
Вывели число плативших рефералов — теперь видно, достигли ли вы порога для перехода на следующий уровень комиссии. (Меню профиля – Реферальная программа)

📊 Сверка отчетов WB
Теперь можно удалять отчётыи для автоматической сверки по неделям. (Мой магазин – Финансовые отчеты – кнопка Ещё – Очистить загруженную сверку)

✅ В рамках заботы о наших клиентах, мы разработали краткосрочное решение для разблокировки нашего сервиса в регионах, затронутыми блокировками. Сервис снова должен быть доступен на всей территории РФ.

👩‍💻 Долгосрочное решение будет закончено чуть позже, переход на него пройдёт незаметно для клиентов сервиса.

❓ Если у Вас все ещё есть проблемы с доступом в сервис, пожалуйста напишите нам в поддержку на @torgstat_support_bot

⚠️ В данный момент наблюдаем проблемы с доступностью сервиса, проводим технические работы по стабилизации.

☄️Новость для наших партнеров!

Мы прокачали реферальную программу, чтобы ваши рекомендации приносили еще больше пользы.

💥Теперь, помимо ссылок, можно использовать промокоды — простой и гибкий способ делиться сервисом и получать вознаграждение.

Что даёт промокод:
✔️ +2 недели к любому тарифу при первой оплате;
✔️ Привязывает пользователя к вашему аккаунту, даже если он уже зарегистрировался без реферальной ссылки — вы всё равно получите бонус.

Промокод можно передать любым удобным способом — дальше система всё сделает сама: начислит бонус пользователю, а в вашей партнёрской статистике появится информация о привлечённом клиенте.

📍Вы найдёте свой персональный промокод в личном кабинете партнёра: Меню профиля - Реферальная программа.
Используйте его, чтобы делиться сервисом ещё проще — и зарабатывать с каждого привлечённого пользователя.

🆕Обновили раздел География по Ozon.

📍Теперь можно смотреть аналитику по:
- Кластерам доставки
- Кластерам отгрузки
А также связкам:
- «Кластер отгрузки + кластер доставки»
- «Склад + кластер доставки»

📊 Добавили:
- Колонку с количеством выкупов после возвратов
- Отдельную колонку с процентом выкупа после возвратов

⬇️Теперь скачиваются только видимые колонки — можно скрыть ненужные данные и скачать только то, что необходимо.
Скоро такая возможность появится и в других отчетах.🚀

Добавили возможность настроить доступ к отдельным функциям нашего сервиса.

➕ Добавление пользователя:

1. Через Меню профиля (кружок в правом верхнем углу экрана) откройте «Настройка доступа»
2. Добавьте сотрудника, указав имя и email. Мы не отправляем уведомлений на почту, сотрудник может сразу авторизоваться с главной страницы https://torgstat.ru

⚠️ Если сотрудник впервые заходит на наш сайт, то дополнительных действий не требуется, он сразу увидит ваш кабинет. Если он уже успел зарегистрироваться ранее, нужно нажать Меню профиля - «Сменить компанию»

🎱 Выбор роли:

По умолчанию ваш коллега получает роль Сотрудник. Нажмите два раза в ячейке, чтобы сменить роль.

- Администратор имеет полный доступ ко всем подключениям и ко всем разделам.

- Сотруднику нужно выдать доступы явно! Используйте для этого кнопку Добавить в колонке «Подключения» и «Права доступа».

Доступные права на просмотр отчетов:

- Дашборд
- Экономика товаров
- Финансовые отчеты
- Аналитика рекламы
- Заказы
- ABC-анализ
- Динамика
- План-факт
- География
- Товары
- Склад (включает поставки)
- ОПИУ
- ДДС

Доступные права на изменение данных:

- Настройка подключений (создание, изменение, установка налога и др. настройки)
- Управление себестоимостью
- Управление планом
- Управление тегами
- Управление самовыкупами
- Управление внешними операциями
- Управление отчётами (загрузка вручную, повторная загрузка из API, загрузка сверки)