🔥 Чек-лист, который пригодится всем в грузоперевозках и логистике

Ведь с 1 сентября 2026 года для всех, кто отправляет, доставляет и получает грузы, вместо привычных транспортных накладных и заказов-заявок вводятся цифровые аналоги — электронные перевозочные документы. Чтобы успеть выстроить, протестировать процессы и не попасть на штрафы, начните переход заранее.

1️⃣ Проведите внутренний аудит. Оцените:

🔘 Какую транспортную документацию вы оформляете чаще всего — её нужно оцифровать в первую очередь
🔘Готова ли ваша учётная система к интеграции или требуется обновление
🔘Достаточно ли технического оснащения: надо ли провести интернет на склады, заменить кнопочные телефоны водителей на смартфоны

2️⃣ Подготовьте нормативную базу внутри компании. Для этого:

🔘 Утвердите локальный нормативный акт о переходе на ЭДО, например положение
🔘 Назначьте ответственного за обмен ЭПД
🔘 Внесите в договоры с контрагентами условие обмена цифровыми файлами
🔘 Разработайте инструкции для диспетчеров, водителей, логистов, бухгалтеров

3️⃣ Выберите оператора и подпишите соглашение. Аккредитованный провайдер — обязательный посредник между вами и ГИС ЭПД.

4️⃣ Подключитесь к сервису. Это можно сделать с помощью специального ПО, API или веб-версии.

5️⃣ Оформите сотрудникам электронные подписи и МЧД. Электронные подписи нужны, чтобы ЭПД имели силу. А МЧД подтвердят, что у сотрудников есть право работать в электронных системах от имени организации.

6️⃣ Обучите персонал работать по новым правилам.

7️⃣ Запустите пробные рейсы. Поначалу не всё может идти гладко, поэтому выбирайте для теста несложные поставки и лояльных контрагентов.

8️⃣ Масштабируйтесь. Когда устраните недочёты после пилотных рейсов, подключайте остальных контрагентов к ЭДО. Так вы сможете работать с ЭПД по всем перевозкам.

Больше полезной информации о ЭПД читайте в статье.

Нельзя просто так взять и перестать рассказывать вам о 115-ФЗ

Делимся подробной инструкцией от лидера направления «Риски бизнеса» Григория Мальцева. В ней — основные правила, которые нужно соблюдать при работе со счётом, чтобы не привлекать внимание банка.

Вот ещё и подборка постов по теме:
🔘 Законные способы перевести доход со счёта
🔘 Сколько денег можно переводить на личный счёт
🔘 Рекомендации от комплаенса для селлеров
🔘 На что обращать внимание в работе с контрагентами
🔘 Почему стоит рассказать комплаенсу о себе
🔘 Сколько нужно платить налогов, чтобы не вызывать вопросы у банка

А отслеживать риски по своему бизнесу и избегать блокировок поможет сервис «Риски бизнеса». Он оценивает операции, мониторит контрагентов, предупреждает о рисках и предлагает варианты решения. Больше информации о сервисе по ссылке.

Этот утконос исполняет желания!

🎨🎨🎨🎨🎨Какое из трёх желаний
🎨🎨🎨🎨🎨загадаете?
🎨🎨🎨🎨🎨
🎨🎨🎨🎨🎨Выбирайте реакцию
🎨🎨🎨🎨🎨

Хочу, чтобы:
❤️ — бизнес работал без моего активного участия
👍 — сотрудники больше вовлекались в работу
🔥 — бизнес пробил потолок прибыли

Подборка инструментов от Точка Банк для работы с ВЭД 🔥

Собрали всё в один пост, чтобы вы точно ничего не упустили. Переходите по ссылкам и пересылайте пост себе в «Избранное».

🔘Платежи за границу от 0.3%
Переводите деньги иностранным контрагентам в валюте или рублях, валютный счёт бесплатно на любом тарифе: https://tchk.me/nQb9Go

🔘Валютный контроль за 30 минут
Сэкономьте время на подготовке документов: https://tchk.me/HIV7yn

🔘Калькулятор комиссий ВЭД-платежей
Сравните комиссии и выберите самое выгодное решение прямо в Телеграме: http://tchk.me/4QtVDe

🔘Закупки из Китая под ключ
Доверьте нам все этапы — от поиска поставщика до доставки на ваш склад: https://tchk.me/B3of13

🔘Таможенное оформление
Проходите таможню легко и без лишней волокиты: https://tchk.me/J6Zpzl

🔘Таможенный калькулятор
Рассчитайте платежи онлайн и бесплатно: https://tchk.me/m8SrOk

🔘Калькулятор закупок из Китая
Узнайте расходы до заключения сделки: https://tchk.me/mjrIPw

🔘Шаблоны документов
Скачивайте документы, которые чаще всего нужны для бизнеса: https://tchk.me/Q9tmM7

А больше про ВЭД читайте в нашем телеграм-канале для тех, кто работает с международным рынком.