Я уже давно обещала сделать пост про хранение документов, но никак не могла определиться, как именно разделить их по категориям в органайзере. В итоге идеальную систему так и не придумала, но решила всё равно показать, как это устроено сейчас. Иногда порядок рождается уже в процессе 🦄

Сначала у нас всё довольно хаотично – какое-то время документы просто складываются в одну общую кучку на полке. Туда попадают чеки, справки, какие-то бумаги из поликлиники и детского сада

Когда появляется настроение разобрать её, я делю всё на три категории:

✈️ Выбросить – документы, которые уже потеряли актуальность: оплаченные счета, старые чеки, уведомления и прочая бумажная мелочь

✈️ Отсканировать и выбросить – например, результаты анализов, которые хочется сохранить для истории, или заключения врачей, к которым в ближайшее время возвращаться не планируем, но которые могут пригодиться позже (сканы храню в облаке – при необходимости показываю доктору с телефона или расшариваю папку)

✈️ Сохранить – договоры, доверенности, важные медицинские документы и всё, что может понадобиться позже

Отсканированные файлы я раскладываю по папкам на компьютере по принципу «тема – имя – год». Сканирую прямо телефоном, так быстрее всего. А те документы, которые нужно хранить в оригинале, складываю в папку-органайзер с подвесными файлами. Раньше я пользовалась папками с кольцами, но это было неудобно – файлы постоянно сползали. С таким органайзером всё лежит аккуратно, и нам хватает одного для документов всей семьи — пока все разделено на «личные документы», «медицина», «договоры», «дети», «важный архив»

🩷 Система ещё не идеальная, но даже такой простой разбор сильно облегчает жизнь – у новых бумажек есть своё место, они регулярно разбираются, а важное всегда можно быстро найти. Кроме важного договора для налогового вычета, который я искала два часа – он просто испарился 😆

🦄 А если в документах у вас идеальный порядок, загляните в галерею телефона

#минимализм

Это «важный архив» 🩷😍

Собрала в галерее телефона все, что радовало меня в последнее время 😍

Поделитесь вашей радостью 🩷