💙 Мы утонули в видео. Вебинары, созвоны, интервью, подкасты — информации становится всё больше, а времени на её обработку всё меньше.

Но вот парадокс: видео — один из самых неудобных форматов для работы.

Чтобы найти одну мысль в часовом интервью, нужно:
💙перематывать
💙переслушивать
💙тратить десятки минут

Именно поэтому всё больше специалистов переходят к транскрибации — переводу речи в текст.

Почему это важно
💙Скорость
Читать мы можем в 1,5–2 раза быстрее, чем воспринимать речь
💙Поиск
В тексте нужная мысль находится за секунды (Ctrl+F)
💙Контент из ничего
Один разговор → статья, посты, рассылка, презентация
💙Экономия времени
1 час видео = до 3 часов работы
С транскрибацией — всего ~40 минут
💙Фокус на смысле
Вы больше не «записываете всё подряд», а анализируете и выделяете главное

Сегодня есть десятки инструментов: от бесплатных (YouTube, Google Docs) до мощных AI-сервисов, которые делают расшифровку за пару минут.
Но главный инсайт — не в инструменте.

💙 Ценность в том, что вы делаете с текстом дальше.
Именно это превращает информацию в результат.

Если вы работаете с контентом, обучаетесь или проводите встречи — транскрибация быстро становится навыком №1 по экономии времени.

💙 Переходите на сайт — там всё разобрано подробно

💙 Больше, чем просто текст: превращаем записи встреч в базу знаний

Друзья, мы постоянно получаем от вас предложения по развитию сервиса. Сегодня расскажем о том, как Таймлист учится «думать» над вашими задачами и что ждет продукт в ближайшем будущем.

💙 Теги и поиск: забудьте о рутине
Искать нужное совещание в длинном списке — то еще удовольствие.
💙Что уже есть: Поиск по ключевым словам и теги, которые можно задать при приглашении бота на встречу. Также наш ИИ-чат может быстро найти информацию сразу по нескольким вашим встречам.
💙Что в планах: Автоматическое присвоение тегов на основе семантики (смысла) обсуждения. ИИ сам поймет, что речь шла о «Маркетинге» или «Бюджете», и пометит файл.

💙 Работа с документами (RAG-технологии)
Часто на совещании мы обсуждаем конкретный отчет, график или договор.
💙Лайфхак: Вы уже можете загрузить PDF или Word файл и попросить ИИ-ассистента составить протокол с учетом этого документа, а не только аудиозаписи.
💙В будущем: Мы внедрим технологию RAG (Retrieval-Augmented Generation), которая позволит ИИ автоматически подтягивать ссылки на упомянутые документы, графики и диаграммы прямо в текст протокола.

💙 Память прошлых встреч
«А о чем мы договорились в прошлый вторник?» — классический вопрос в начале любого созвона.
💙Сегодня: Вы можете создавать протокол, объединяющий контекст до 3-х последних встреч.
💙Завтра: В бэклоге стоит задача по увеличению этого объема, чтобы ИИ мог анализировать целые циклы совещаний и отслеживать прогресс по задачам в динамике.

💙Коллективная работа
Мы слышим ваш запрос на работу командами.
💙Сейчас в бэклоге активно прорабатывается задача по созданию функциональных и проектных групп внутри личного кабинета. Это позволит массово предоставлять доступ к файлам-первоисточникам нужным сотрудникам в пару кликов.

💙 Таймлист растет вместе с вашими запросами. Большинство функций, о которых вы просите, уже либо находятся в разработке, либо могут быть ускорены для наших корпоративных клиентов.

💙 Работа в закрытом контуре: почему бот — это не просто ссылка, а часть вашей экосистемы

Для многих наших клиентов критически важно, чтобы данные не покидали периметр компании. Мы часто получаем вопросы о стабильности работы бота в таких условиях, особенно при использовании системы Труконф.

Сегодня развеем мифы и расскажем, как настроить бесшовную работу ИИ-секретаря.

💙 Бот в «закрытом контуре» — это реально?
Да. Таймлист может работать внутри вашей сети без выхода в интернет. Это гарантирует, что записи совещаний остаются строго внутри организации.

💙 Специфика ВКС, установленных на сервере компании
Чтобы бот системно подключался на встречи компании по закрытым ВКС, установленным не сервере компании, нужно один раз протестировать типовую ссылки и, при необходимости, внести корректировки в работу бота.
💙Как это лечится: Бот для закрытых ВКС полностью работоспособен, но требует проверки типа ссылок, которые вы используете для приглашения.
💙Нюанс: Серверные версии ВКС часто имеют свои настройки безопасности, которые могут блокировать «гостя», но наши специалисты знают как это преодолевать. Один раз настроили и далее получаете стабильный системный результат изо дня в день. Просто нужно обратиться с таким запросом в чат поддержки Таймлист.

💙Гарантия стабильности на этапе внедрения
Мы рекомендуем не гадать, а проверить все форматы ссылок на этапе пилотного проекта.
💙Наши специалисты помогают подстроить работу бота под специфику вашей конкретной версии ВКС.
После такой настройки бот будет работать стабильно и гарантированно подключаться к каждой встрече.

💙Почему иногда возникают ошибки в идентификации в системе Труконф?
В отличие от других систем, где Таймлист видит активные окна спикеров, в сложных условиях (офлайн или запись без бота) система полагается на тембры голосов, потому что Труконф не делает подсвечивание активных окон в браузерной версии.
Если участники перебивают друг друга или сидят далеко от микрофона, ИИ может ошибиться в разделении реплик.
💙Решение: Для комбинированных встреч (офис + ВКС) лучше всего использовать спикерфоны, чтобы дать ИИ чистый звук для анализа тембров.

Итог: Таймлист — это гибкий инструмент. Если у вас возникли сложности с подключением в корпоративной сети, это не «баг», а повод для разовой настройки под ваш контур безопасности.

💙 Удаленный контроль стройки: как ИИ помогает ГИПам и ГАПам вести десятки объектов одновременно

Для главного инженера (ГИП) и главного архитектора проекта (ГАП) масштаб деятельности напрямую зависит от качества контроля коммуникаций. Когда количество объектов в портфеле растет, а физическое присутствие на каждом совещании невозможно, возникает риск потери критически важной информации.

Система Таймлист трансформирует подход к управлению проектными данными, автоматизируя фиксацию решений и контроль поручений.

Основные вызовы при управлении распределенными объектами:
💙Информационный шум: десятки планерок в Zoom или на объектах, где технические решения часто фиксируются не полностью.
💙Человеческий фактор: ошибки в ручных протоколах ведут к неверному исполнению узлов и срыву сроков.
💙Специфическая терминология: обычные системы распознавания речи не справляются с терминами вроде «деформационный шов» или «исполнительная документация».

Как Таймлист решает эти задачи:
💙Профильное «обучение» ИИ. Модель дообучена под строительную лексику и аббревиатуры. Точность расшифровки достигает 97%, что позволяет формировать юридически значимые протоколы.
💙Автоматическое протоколирование. Система в реальном времени преобразует речь в текст, разделяет спикеров и формирует структурированное резюме встречи сразу после ее завершения.
💙Выделение поручений. ИИ анализирует контекст и автоматически вычленяет задачи. Фраза «согласовать изменения в разделе КЖ до пятницы» мгновенно становится конкретным пунктом в списке дел с указанием ответственного.
💙Единая база знаний. ГАП может мгновенно найти в архиве стенограмм, когда и почему было принято решение изменить тип фасадной системы на конкретном объекте.

Безопасность и интеграция Таймлист поддерживает работу в закрытом контуре (on-premise). Все аудиозаписи и документы обрабатываются на внутренних серверах организации, что гарантирует защиту коммерческой тайны. Система бесшовно интегрируется с 1С, ERP-системами и Битрикс24.

Экономический эффект:
💙Сокращение времени на подготовку протокола: с 3 часов до 2 минут.
💙Минимизация рисков дорогостоящих переделок на этапе СМР.
💙Возможность контролировать в 1.5–2 раза больше объектов без потери качества надзора.

Таймлист включен в Реестр отечественного ПО и является надежным цифровым помощником для крупных девелоперов и проектных бюро.

💙Подробнее о применении ИИ в строительном контроле читайте в полной статье на нашем сайте.

💙 Теория vs Практика: Как «подружить» Холакратию и Agile?

Научно-исследовательская лаборатория Школы инноватики и предпринимательства ВШЭ приглашает на вебинар, посвященный поиску идеального баланса в управлении современными командами.

"Мы выходим за рамки учебников, чтобы ответить на вопрос: как распределенное лидерство помогает бизнесу расти быстрее, а сотрудникам — работать счастливее?

💙Когда: 1 апреля, 17:00
💙Формат: Онлайн
💙Регистрация по ссылке

Что в программе?
Мы объединили глубокое исследование Лаборатории и живой опыт внедрения методик в российских реалиях:
1. Научный взгляд и глобальный контекст 📚
💙Исследование Лаборатории: где холакратия и гибкое управление (Agile) дополняют друг друга, а где вступают в конфликт.
💙Разбор кейса применения Agile и холакратии в Mercedes-Benz.
2. Практический кейс: Система управления «Таймлист» (совместное предприятие с 1С) 🛠
На примере реального ИТ-продукта (AI-ассистент для совещаний) мы разберем:
💙Инструментарий прозрачности: как база знаний и проектные доски на платформе Teamly помогают визуализировать роли и задачи без бюрократии.
💙Управление по Эпикам, а не по должностям: почему ориентация на миссию роли эффективнее стандартных инструкций.
💙Скрам-ритм: как двухнедельные спринты, ежедневные митапы и ретроспективы ускоряют реализацию проектов на 20%.
💙Мониторинг счастья: зачем измерять веру в продукт и самоощущение команды в каждом спринте.

Кому это будет полезно?
💙Топ-менеджерам и собственникам: чтобы понять, как масштабировать компанию без раздувания бюрократии.
💙HR-директорам и лидерам команд: чтобы узнать, как распределенное лидерство повышает вовлеченность и ответственность.
💙Project-менеджерам: чтобы увидеть работающий инструментарий на стыке Скрама и Холакратии.

Вебинар поможет вам решить: стоит ли внедрять объединенную методику или лучше сфокусироваться на одной из них для достижения технологического лидерства.

Готовы перейти от классической иерархии к адаптивной системе? Ждем вас на обсуждении!"

💙 Теория vs Практика: холакратия и Agile для управления инновациями в ИТ-компаниях. Опыт ИТ-компании Mersedes-Benz и Таймлист.

Таймлист — это не только инновационный продукт в сфере искусственного интеллекта, но и сложная управленческая лаборатория.
Чтобы развивать ИИ-ассистента быстрее рынка и моментально доставлять ценность клиентам, мы инвестируем огромные усилия в лучшие мировые практики гибкой разработки.

💙 Наш соучредитель и CPO Игорь Винокуров (к.э.н., доцент Школы инноватики и предпринимательства ВШЭ) объединяет академическую деятельность с реалиями ИТ-бизнеса. Этот тандем науки и практики позволяет нам использовать методологический фундамент для взрывного роста технологий в условиях жесткой конкуренции.

Хотите заглянуть «под капот» Таймлиста и узнать, как мы управляем процессами изнутри?

Приглашаем на вебинар научно-исследовательской лаборатории Школы инноватики и предпринимательства ВШЭ. Вместе с заведующим лабораторией Сергеем Анатольевичем Титовым (к.э.н., MBA - Manchester University, Rotman School of Management (Toronto) и Игорем Винокуровым обсудим:
💙Мировой опыт: как Agile и Холакратия работают в ИТ-компании Mercedes-Benz.
💙Внутренняя кухня Таймлист: как мы «дружим» гибкие методики и системное управление для ускорения разработки.
💙Практические наработки: что из нашего опыта вы можете внедрить в своей ИТ-команде уже завтра.

Это встреча для тех, кто хочет перейти от классической иерархии к адаптивной системе и узнать, как распределенное лидерство помогает бизнесу расти быстрее.

💙Когда: 1 апреля, 17:00
💙Формат: Онлайн

💙Регистрация по ссылке — подключайтесь, чтобы перенять опыт ведущих российских экспертов и практиков!

Почему ручные протоколы встреч — это скрытый убыток для бизнеса?

💙 Исследования показывают, что при ручном ведении заметок теряется от 20% до 30% всех ключевых рабочих моментов. Это не просто забытые слова, а невыполненные поручения, которые тормозят проекты и размывают ответственность.

Как современные ИИ-ассистенты решают эту проблему? Дело не в простой записи звука. Технологический стек Таймлиста работает на трех уровнях:
💙Сложная диаризация: Система отвечает на вопрос «кто это сказал?», разделяя голоса даже в условиях офисного шума или перебивающих друг друга участников. Без этого протокол превращается в бесполезную массу текста.
💙Кастомная ASR-модель: В отличие от универсальных зарубежных моделей (вроде Whisper), наш ИИ дообучен на специфических русскоязычных корпусах. Он понимает банковские термины, профессиональный сленг и особенности нашей грамматики.
💙Семантический анализ: ИИ не просто транскрибирует, а понимает смысл. Он сам разделяет встречу на темы (например, от «бюджета» к «срокам») и вычленяет бизнес-сущности: вопросы, действия и формальные решения.

💙 Что это дает на практике? Для крупной компании это высвобождение сотен часов человеческого труда в год. Вместо того чтобы тратить 40 минут на «разбор полетов» после каждой встречи, сотрудник получает готовый структурированный отчет за 2-3 минуты. Точность регистрации задач при этом вырастает до 95-99%.

В госсекторе и банках такой подход создает «единую версию правды», исключая риск коррупционных схем и обеспечивая полную прозрачность принятия решений. При этом все данные остаются внутри защищенного периметра в соответствии с ФЗ-152.

💙 Разбираем инженерную «начинку» и экономику внедрения ИИ в нашей статье.

💙 Начинаем через 15 минут в 17:00!

Подключайтесь к вебинару «Холакратия vs Agile: тестируем совместимость». Мы в прямом эфире обсудим реальные кейсы трансформации бизнеса и ответим на ваши вопросы.
До встречи! Ссылка на вебинар

💙 ИИ в госсекторе: как «Таймлист» ускоряет работу законодательных собраний

Автоматизация рутинных процессов в органах государственной власти — это уже не эксперимент, а стандарт эффективности. В новой статье разбираем кейсы внедрения «Таймлист» в региональных парламентах и результаты перехода на интеллектуальное протоколирование.

Ключевые показатели эффективности:
💙Сокращение сроков: подготовка стенограммы заседания (2–4 часа) сократилась с одной рабочей недели до 1 часа.
💙Рост продуктивности: в Законодательном Собрании Пермского края скорость подготовки документов увеличилась в 2–2,5 раза.
💙Масштабируемость: опыт Саратовской областной Думы показал рост востребованности сервиса — объем используемых лицензионных часов был увеличен вдвое за год.

Технологические преимущества для госсектора:
💙Автоматизация документооборота: система не только переводит аудио в текст, но и самостоятельно формирует проекты нормативных актов, дорожные карты и перечни поручений.
💙Идентификация спикеров: нейросеть запоминает голоса и профили депутатов, автоматически подставляя имена в итоговый протокол.
💙Безопасность: «Таймлист» — это полностью автономное российское решение. Система работает на отечественных серверах и может быть развернута внутри закрытого контура организации (on-premise).
💙Юридическая чистота: продукт включен в Реестр отечественного ПО и соответствует требованиям указов Президента РФ о цифровой трансформации и импортозамещении.
Внедрение ИИ позволяет аппарату законодательных органов сосредоточиться на аналитической и законотворческой деятельности, делегируя расшифровку и форматирование документов технологиям.

💙Подробный разбор кейсов Кировской, Пермской и Саратовской областей читайте на нашем сайте.

💙 Обновление системы: еще больше точности в ваших протоколах

Мы продолжаем совершенствовать работу алгоритмов, чтобы вы могли полностью сфокусироваться на обсуждении, а не на технической стороне записи.

Делимся ключевыми изменениями:
💙Автодетекция языка. ИИ стал точнее определять язык, на котором проходит встреча. Это особенно актуально для международных звонков и гибридных команд — система подстраивается под контекст еще эффективнее.

💙Чистота расшифровки. Мы доработали нейросетевой слой, отвечающий за обработку аудио. Теперь даже на записях с низким качеством звука или фоновым шумом количество «галлюцинаций» ИИ минимизировано, а текст становится чище.

💙Прозрачность работы бота. Статусы конференц-бота в карточке встречи теперь отображаются в реальном времени. Вы всегда видите актуальное состояние: от подключения до завершения обработки.

💙Гибкое планирование. Теперь перенос встречи в Outlook или Яндекс Календаре автоматически подхватывается ботом. Вам не нужно заново настраивать приглашение — бот придет на встречу в назначенное время вместе с остальными участниками.
Обновления уже доступны в ваших личных кабинетах.

Таймлист — цифровой помощник для эффективных совещаний.

Напишите в чат (@timelist_talk), чтобы протестировать на своих совещаниях!

💙 Вебинар с Глебом Архангельским. Куда исчезают 40% времени руководителя?

Совещания — главный «пожиратель» рабочего времени топ-менеджмента. По статистике, они съедают почти половину дня, но договоренности часто теряются в переписках, а видеоархивы превращаются в «цифровое кладбище».

В 2026 году ручной контроль — это непозволительная роскошь. Дисциплину должна поддерживать технология.
Приглашаем вас на вебинар, где классический тайм-менеджмент получит «цифровое ускорение».

Спикер: Глеб Архангельский — основоположник российской школы тайм-менеджмента.

О чем поговорим на встрече:
💙Оцифровка культуры: Как внедрить методологию Глеба Архангельского в работу ИИ-секретаря.
💙Автоматизация протоколов: Превращение голоса в текст с точностью 97% и мгновенное выделение задач, ответственных и сроков.
💙Корпоративная память: Создание базы знаний с поиском по любому слову из прошедших встреч.
💙Безопасность данных: Развертывание системы в закрытом контуре (On-premise) для защиты конфиденциальной информации.

💙 Результат: Автоматизация пост-обработки встреч высвобождает до 15 часов рабочего времени в месяц. Потратьте их на стратегию, а не на рутину.

💙 Дата: 8 апреля
💙 Время: 11:00 (МСК)

Занять место на вебинаре

💙 Клуб «Таймлист»: Встреча корпоративных евангелистов в Музее предпринимателей

Внедрение ИИ-инструментов и инноваций часто разбивается о «сопротивление среды». Как продвигать новое в корпоративной культуре, не ломая систему, а мягко её трансформируя?

💙 16 апреля в 16:00 приглашаем участников клуба на неформальную встречу в уникальном месте — Музее предпринимателей и меценатов.

О чем будем говорить?
Мы отказываемся от жестких повесток и скучных презентаций в пользу честного разговора о «болях» ИТ-директоров и топ-менеджеров:
💙Быстрые победы vs Долгая архитектура: что на самом деле двигает инновации внутри компании?
💙Непубличный опыт: почему закрытые кейсы часто ценнее официальных пресс-релизов.
💙Борьба с сопротивлением: как формировать круг сторонников, когда коллеги придираются к деталям.
💙Внутреннее предпринимательство: фреймворки поддержки инноваций при ограниченном бюджете.

Атмосфера и смыслы
Встреча пройдет в частном музее на Донской, куда нельзя попасть «с улицы». Мы проведем параллели между российским бизнесом XIX века и современным ИТ-девелопментом. Экскурсия покажет, как предприниматели прошлого решали те же задачи: запускали новое без гарантий и находили сторонников вопреки недоверию.

Тайминг:
16:00 — Приветственный кофе, нетворкинг.
16:30 — Эксклюзивная экскурсия по музею.
17:00 — Вступительное слово Глеба Архангельского.
17:15 — Дискуссия и обмен живым опытом.
18:15 — Завершающий кофе и свободное общение.

Место: м. Шаболовская, ул. Донская.

💙 Зарегистрироваться на встречу

💙 Как быстро перенести задачи из Таймлиста в Bitrix24 без ручного копирования?

Если вы уже работаете с расшифровками встреч в «Таймлисте», то наверняка сталкивались с вопросом: как превратить этот список задач в рабочий инструмент внутри Bitrix24 (или любой другой системы)?

Хорошая новость — это делается намного проще, чем кажется. Без сложных интеграций и лишних действий.

В статье разбираем:
💙как правильно подготовить Excel-файл, чтобы система его «поняла»
💙какие вкладки реально нужны, а какие только мешают
💙в каком формате сохранить файл, чтобы импорт прошёл без ошибок
💙как загрузить задачи в Bitrix24 буквально в несколько кликов
💙и что обязательно проверить после импорта, чтобы ничего не потерялось

💙 Плюс покажем нюансы, из-за которых чаще всего «ломается» загрузка — чтобы вы сразу сделали всё правильно с первого раза.
Если вы хотите перестать тратить время на ручной перенос задач и ускорить работу команды — этот гайд точно пригодится.

💙Читайте подробную инструкцию на сайте — там же есть видеоинструкция с пошаговым разбором процесса.

💙 Как снизить издержки, не теряя эффективность команды в 2026 году?

Разберём 23 апреля на конференции TEAMLY × QSOFT: знания, обучение, ИИ

Обсудим, как крупные компании выстраивают систему, где знания становятся основой для обучения сотрудников и работы ИИ — и за счёт этого ускоряют процессы, снижают ошибки и делают больше теми же ресурсами.

Зарегистрироваться

Сейчас крупный бизнес сталкивается со многими вызовами, среди которых:
💙рост нагрузки на Отдел персонала и ИТ,
💙потеря экспертизы из-за текучки,
💙разрозненные системы и хаос в данных,
💙необходимость постоянно снижать расходы, не теряя в качестве.

ИИ активно внедряется, но часто не даёт желаемого эффекта — просто потому, что внутри компании нет системной базы знаний.

💙На конференции ведущие эксперты из Яндекса, ГК «Росатом», ПАО «Северсталь» и других компаний обсудят, как справляться с вызовами рынка.

Также на конференции будет стенд «Таймлист» — приходите знакомиться, общаться с командой, задавать вопросы и узнавать, как мы помогаем бизнесу эффективно управлять временем и ресурсами.

💙23 апреля, ЧТ
💙14:00 — 19:00
офлайн в Москве и онлайн из любой точки мира

💙 Присоединяйтесь, чтобы узнать, как управлять знаниями и обучением сотрудников, ускорить адаптацию новичков и выход на результат, а также сохранить экспертизу внутри компании и повысить эффективность команды.

💙 Как внедрить ИИ и преодолеть сопротивление?

Обсудим это уже в четверг на встрече Клуба Евангелистов «Таймлист». В программе — только честный опыт внедрения инноваций:
💙Сопротивление ИИ: почему возникает и как с ним работать?
💙Люди vs Система: что важнее — глубоко интегрированный в процессы софт или обучение команды?
💙KPI для руководства: на чем делать фокус, какие метрики самые главные.

💙Где: Москва, Музей предпринимателей (м. Шаболовская).
💙Когда: этот четверг, 16:00.

Приходите за опытом тех, кто уже прошел этот путь!

💙 Как гимназия Святителя Василия Великого ускорила протоколирование в 10 раз?

Реальный кейс с цифрами
Школы и гимназии сегодня — это не просто уроки, а десятки совещаний, педагогические советы, HR-интервью и методические разработки. И везде нужны протоколы.

💙 Гимназия Святителя Василия Великого решила задачу системно: фиксировать обсуждения без потери качества и времени. Инструментом стал Таймлист.

Что было «до»?
Другой сервис давал обрезанные расшифровки (до 25% потери), требовал ручной доработки и был нестабильным. Время на протокол — 1–2 дня.

Что получили «после»?
💙Протокол совещания вместо 1–2 дней → 30 минут
💙Скорость подготовки методических материалов → минимум в 10 раз быстрее
💙Чистый, связный текст без глубокой редактуры

Самый важный инсайт директора Ивана Смирнова:
«Я тестировал ряд сервисов — лучше всего текст выдается Таймлистом. Самое ценное — это хороший, причесанный текст»

Кому подойдет?
Руководителям в сфере образования, административным командам, методистам, центрам повышения квалификации — всем, кто устал терять время на ручные протоколы.

💙 Подробности кейса: как проходило внедрение, сколько сэкономили и почему перешли с дешёвого сервиса на Таймлист — читайте в статье.