Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание.

Спускаемся еще ниже 👋

1 Выбираем 2-4 основные сферы жизни на квартал.
2 Выписываем из целей на год те, которые планируем реализовать в рамках этих сфер.
3 Прописываем задачи для достижения этих целей и каждую опять прогоняем через вашу технику постановки задач.
4 Строим «карту внимания».

Сделать такую карту достаточно просто с помощью Miro.


Наносим наши сферы, цели и задачи в рамках квартала на похожий график:

1 В центре находимся мы в настоящий момент.
2 Вокруг нас круги с разным горизонтом планирования, например, 4 круга по месяцу каждый.
3 Наносим на карту ваши выбранные сферы жизни в виде стрелок.
4 Для этих сфер отмечаем глобальные цели большими кругами.
5 Для каждой цели есть меньшие круги — это задачи, которые нас к этим целям приведут.

Ну что же, вот мы и подошли к завершающему шагу 👋

Шаг 6: Совершаем первое действие

🔥Weekly

Смотрим на нашу карту внимания и выбираем 1-2 основные задачи на неделю — это задачи для воплощения вашей стратегии.

Да, в течение недели, вы будете предпринимать тактические решения, чтобы сделать какой-то срочный отчет по работе.

Главное — возвращать свое внимание к целям на неделю.

🔥Daily

Смотрим на наши недельные задачи, на срочные задачи, которые так или иначе будут поступать, и выбираем 1-2 задачи на этот день.

🔥Session

Затем выбираем 1 задачу на текущую сессию.

Сессией может быть просто то время, которое вы себе сейчас выделили под задачи.

Я для сессий использую «Технику Помидора».

Очень часто я стала слышать , что планировать сейчас трудно, и каждый день может координально изменить жизнь.

Но без какого-либо плана будет еще труднее. Это как строить маршрут в навигаторе без точки Б — случайное блуждание.

Когда же у нас есть конечный пункт, пускай даже он каждый поворот будет меняться, по итогу мы все равно окажемся у нашей цели.

В этом изменчивом мире мы не будем пытаться устоять в рамках своих планов.

Наоборот, мы будем менять наш план и подстраиваться под «местность», на которой разворачиваем нашу стратегию.

Будьте гибкими 👋

Пробуйте что то новое и интересное каждый день.

Не бойтесь корректировать ваше видение будущего, убирать цели, добавлять новые, изменять план.

Продуктивного дня каждому, у кого нашлось 3 минуты на осознанное прочтение поста😉

Workstation Popcorn

Вы не ослышались, часть названия этой техники действительно попкорн 🍿

Она разработана для фрилансеров, владельцев малого бизнеса и прочих людей с относительной свободой действия и перемещения.

Первые шаги выглядят достаточно стандартно:

-разбейте весь объем работы на мелкие задачи,
-сгруппируйте их в несколько тематических кластеров, -определите примерное время выполнения для каждого.

А затем – начинайте искать кафе, библиотеки и прочие уютные места общественного пользования в вашем районе.

Суть подхода «Workstation Popcorn» в том, чтобы всякий раз переходя от одного кластера к другому, менять локацию.

По мнению автора, это помогает максимально сосредоточиться, переключаться между разноплановыми задачами, не смешивая их, и избегать размытия границы между рабочим и свободным временем – распространенная проблема для тех, кто работает из дома.

Кроме того, вы больше времени будете проводить в движении и сможете давать знакомым консультации на тему того, где в ваших краях готовят самый лучший кофе😉

🏆 Как стать номером 1 в той области, которой ты занимаешься?

Рецепт успеха:

- ставите перед собой цель
- делаете аудит самого себя (что помогает двигаться к цели, а что мешает)
- создаем план профессионального и личного развития
- показываете результат
- занимаетесь своим продвижением

Вот такие пункты я выделила сегодня для себя пока ехала по делам😵

Продуктивного тебе дня 🙃

Работать действительно нужно не слишком много☝🏻

Для того чтобы сделать больше, нужно работать эффективно, а не вводить себя в состояние постоянной усталости.

Старайтесь регулярно брать паузу, давайте отдыхать своему организму. Работа для того чтоб жить, а не наоборот.

Если хотите, что бы я раскрыла эту тему более подробно - ставьте огоньки 🔥

Трудоголизм, обратная сторона 👀

Сейчас в нашем мире финансовый успех играет большую роль. Люди выстраивает логическую цепочку:

хочется жить комфортно →
за комфорт следует платить → нужно иметь деньги →
нужно много работать 🤪

В итоге трудоголики работают по ночам, спят на работе, наносят своему здоровью вред.

Такой трудоголизм не только не обязателен, он глуп. Работать больше не значит больше заботиться об успехе бизнеса или больше выполнять.

Это значит только - человек тратит на работу большее кол-во времени своего, самое ценное что у него имеется.

Такие люди не берегут время, они просто сжигают его.

👋Настоящий герой уже давно дома, он нашел более быстрый способ завершить свои дела.

О сне 👋

Лучший отдых — вовсе не смена вида деятельности. Лучший (и необходимейший) отдых — это сон.

Работать в ущерб сну – не правильно. Старайтесь спать по 7-8 часов в день, придерживаясь постоянного графика.

Не упускайте возможности поспать в обеденное время 20-30 минут. Я начала это практиковать недавно и уже вижу положительные результаты.

Можно только изредка позволить себе проработать сутки напролет. Регулярное недосыпание станет причиной целого ряда проблем:

- Потеря изобретательности
- Недостаток драйва
- Агрессия
- Плохие решения

Старайся наладить отношения со своими циркадными ритмами и продуктивного тебе дня 😉

А может быть завтра, ох уж эта прокрастинация 😉

В мозге человека есть область, которая играет не последнюю роль в появлении прокрастинации.

Это миндалевидное тело, или амигдала. Она отвечает за автоматические эмоциональные реакции на ситуацию, то есть принимает участие в формировании эмоций.

Когда вы переживаете по поводу огромного количества задач или сложной работы, за которую нужно взяться, амигдала провоцирует реакцию боя (сопротивления) или отступления (игнорирования), являясь одним из древних инструментов самосохранения.

Вот и получается, что вместо того, чтобы заняться проектом, которым мы в перспективе будем гордиться или за который получим вознаграждение, мы рассматриваем котиков в Pinterest 🤪

Ставим огоньки 🔥 и я рассказываю как с этим бороться 👋

Успешная формула борьбы с прокростинацией:

просто начните ту работу, за которую вам не хочется браться, и которую вы откладываете «на потом».

Необязательно начинать «с самого начала» – стартуйте откуда угодно.

Не можете нормально подняться утром?

Не нужно давать себе «еще 5 минуточек» поваляться в кровати – просто встаньте и не тратьте время на «размышления».

В борьбе с прокрастинацией очень важна мотивация.

Рассматривайте это как обещание еще одной порции дофамина вашему упрямому мозгу.

Разрешите себе что нибудь приятное просто за то что приступите к задаче немедленно.

Обманите свой мозг
Сделайте декомпозицию на очень небольшие подпункты вашей большой задачи и ешьте её по маленьким кусочкам 👋

Как избежать работы сверхурочно? 👋

Просто скажите "Нет".

Вам надо принять сознательное решение сверхурочно больше не работать.

Пока вы глубоко внутри себя думаете, что тяжелая работа делает вас героем, вы не прекратите.

Вот несколько базовых вещей, которыми я пользуюсь сама:

- Не выполняйте задания за других
- Делегируйте
- Сначала делайте важные задания
- Приходите пораньше. Утром в офисе тихо и сможете лучше сконцентрироваться

Продуктивного тебе дня 😉

ДЕЛА НУЖНО 👋

1. Забыть
2. Сделать сразу и правильно
3. Отдать делать другому

Только 89% людей заявляют, что не справляются со своими ежедневными обязанностями; только 11% профессионалов во всем мире выполняют за средний рабочий день все, что запланировали 👀

Одна из причин досады на перечни задач кроется в
завышенных ожиданиях.

мы хотим выполнить все запланированные дела.

Списки с делами , это нечто живое и дышащее, противостоящее тому, чтобы вы могли сказать: «Я все вычеркнул и с меня хватит!»

Вписав слишком много пунктов в свой перечень дел, мы можем почувствовать себя подавленно.

Что бы понять на каких задачах стоит сконцентрироваться, спроси себя :

«Почему вы занимаетесь этим?»

Если вы будете выполнять эту задачу следующие 36 месяцев, то, по вашему мнению, вы станете счастливее или сможете заработать больше денег или приблизитесь к нужному результату?

Разберитесь в ситуации 👋

Цель этого упражнения в том, чтобы превратить беспорядочные мысли в вашей голове в нечто конкретное.
Я добиваюсь этого, задавая себе ряд вопросов:

• Что я стараюсь сделать?
• Зачем я пытаюсь этого добиться? ИЛИ Почему мой босс/клиент просит меня об этом?
• Есть ли более удобный способ получения такого же результата?

«Зачем/Почему» не менее важны, чем «Что».

Большинство людей смутно понимает, что они пытаются сделать (например, создать презентацию в PowerPoint), но лишь некоторые из них делает следующий шаг и задумывается, зачем им это.

Чаще всего вы будете осознавать, что существует более удобный способ достижения аналогичного результата.

Потратив 5 минут, и задав себе ряд вопросов перед началом работы, вы сможете сэкономить немало времени.

Планирование с нуля — это способ превратить 12-часовой марафон в 4-часовой спринт, основанный на удалении всего, что не является совершенно необходимым для достижения поставленной задачи.

Возьмите чистый лист ежедневника и начните добавлять в него задания одно за другим.

При этом каждый пункт следует проанализировать и оценить, чтобы убедиться: без него действительно невозможно добраться до заветной цели.

В результате вы получите расписание, от начала до конца определяющее, что конкретно вы будете делать, в каком порядке, и сколько времени займет каждый из пунктов 👋

pro-cras-ti-na-tion
задержка или откладывание чего-либо:

первый совет — избегайте прокрастинации 🤪

Важно, что все достижения сводятся к возможности класть кирпичи в строго отведенное время в расписании.

Рисунок выше представляет проблему с которой вы сталкнетесь при выполнении любой задачи.

Критический Вход (The Critical Entrance) — то, где вы начинаете работать над задачей.

Темный Лес (the Dark Woods) — процесс выполнения работы.

Как только вы закончите, вы обнаружите себя на Счастливой Игровой Площадке (The Happy Playground) — месте, где вы чувствуете удовлетворение и где отдых приятен и приносит удовольствие, потому что вы выполнили что-то сложное.

Иногда вы можете увлечься тем над чем работаете и оказаться в Потоке (Flow), где вы настолько погружены в задачу, что потеряли счет времени.

🔥 Важно 🔥
К сожалению для прокрастинаторов, они имеют тенденцию упускать возможность попасть на Счастливую Игровую Площадку (The Happy Playground) и в Поток (Flow).

После окончания работы, он чувствует себя порядочным человеком, потому что выполнил что-то, но не удовлетворен в полной мере, потому что знает, что потратил весь день впустую прокрастинируя без причины и не выполнил задачу так хорошо как мог бы.

Он попадает в Парк Смешанных Чувтсв (Mixed Feelings Park).

Сегодня поговорим про MVP , это минимально жизнеспособный продукт 👀

Minimum viable product, или MVP — это общепринятый термин (МЖП звучало бы странно).

Стартапы используют MVP чтобы подтвердить (или опровергнуть) гипотезы о продукте.

MVP в домашнем проекте — не совсем тоже самое, что и в стартапе.

Что-то минимально жизнеспособное нужно сделать как можно раньше, с минимальными затратами, но его основная задача — поддерживать вашу мотивацию.

Если работать над чем-то, что нельзя «пощупать», это очень быстро надоест.

Этапы создания:

1 Определение цели: Определение основной проблемы, которую решает продукт.
2 Определение функциональности: Выбор критически важных функций.
3 Разработка и запуск: Минимальная разработка и выход на рынок.
4 Сбор обратной связи и анализ: Анализ действий пользователей и корректировка стратегии.

Восстановление сил 💤

Концепции энерджи-менеджмента, фокус-менеджмента и иже с ними акцентируют внимание на том, что после работы всегда надо восстанавливать силы. 

Те, кто столкнулись с выгоранием, жалуются на состояние, когда лежишь, смотришь в потолок и просто не понимаешь, где те силы, что были раньше, и откуда взять бодрость.

Универсального ответа на этот вопрос нет 👀

Я искренне считаю, что если ты занимаешься умственным трудом, то поиск того, как отключить свой мозг от работы, - один из навыков обслуживания себя - как умывание по утрам или приготовление еды.

Это нужно уметь, иначе в мире интеллектуальной работы долго не выжить.

Ставим 🔥 огоньки и я поведаю, как оставаться заряженным и активным долго и быстро восстанавливаться

Burnout — это состояние физического и эмоционально истощения.

Даже понимая свое состояние, уже не остается сил на то, чтобы переключиться, поехать куда-нибудь, просто отдохнуть. И ты действуешь по привычке, как белка в колесе, не в состоянии вырваться из этого круга.

Спорт

Занятия спортом трудно начать, но зато уже через пару недель тело начнет просить следующую порцию физической нагрузки

Режим

Люди наиболее продуктивны, когда живут согласно цикличному графику.

Если сегодня я лягу в 4 утра, завтра я не успею выполнить все задачи на основной работе, прийдется овертаймить, и на персональный проект не останется времени

Питание

Тут вы и сами все понимаете , на одних шоколадках и кофеине далеко не уедешь, поэтому стоит более основательно подойти к этому вопросу

Пожалуй это основные ингредиенты нашего с вами фундамента энергичности 🤪