Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский утверждает, что эффективное планирование начинается с анализа использования времени.

Его методика включает три этапа:

• Зафиксировать. В течение нескольких недель каждые 1-2 часа записывайте выполненные задачи и затраченное на них время. Мелкие дела (2-3 минуты) можно не учитывать. Цель — объективное наблюдение за своей продуктивностью.

• Найти важное. После периода фиксации отметьте, когда время использовалось эффективно, когда задачи можно было выполнить быстрее, а когда было потрачено впустую.

• Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.

Этот метод оказался для меня неудобным в повседневной работе из-за сложности постоянной фиксации времени.

Однако он помог определить часы моей наибольшей продуктивности, что улучшило планирование дня. 😉

Берегите глаза 🤨

Излучение гаджетов 📱влияет на циркадные ритмы человека - мы получаем большое количество света, из-за чего биологические часы воспринимают даже ночь как время, когда нужно бодрствовать и не выделяют достаточное количество мелатонина для здорового сна.

❗️Если вы переживаете о своём зрении и чувствуете, как глаза устают после дня, проведённого в компьютере или смартфоне, можно следовать некоторым рекомендациям:

🔹Правило 20-20-20 гласит, что по истечении 20 минут экранного времени вы должны смотреть 20 секунд на любой объект, который находится на расстоянии 20 футов (6 м) от вас.

🔹Отрегулируйте своё место или положение компьютера так, чтобы ваши глаза находились на расстоянии около 50 см от экрана. Расположите экран так, чтобы вы смотрели на него немного вниз.

🔹Используйте матовый фильтр на экране, чтобы уменьшить блики.

🔹Используйте увлажняющие капли, когда чувствуете, что глаза становятся слишком сухими.

Я уже давно поняла, что одно из самого важного в жизни это время и здоровье 😉

Дорогие читатели, сегодня поговорим про Хоторнский эффект (Hawthorne effect) 👋

Это феномен при котором некоторые люди начинают работать усерднее и показывают лучшие результаты, если они участвуют в научном эксперименте или знают, что за ними наблюдают.

Исследователи выяснили, что практически любое изменение условий эксперимента приводило к повышению продуктивности.

Люди реагировали на повышенное внимание со стороны начальства.

Соответственно, производительность труда увеличилась благодаря этому, а не из-за изменений в переменных.

Попробуй представить, что за вашей работой кто то наблюдает, и посмотри как это отражается на эффективности 😉

Ошибки, которые мешают нам добиться результатов
⠀
Неудачи в обучении или в работе связывают с плохой памятью, нереальными задачами или с глупостью.

Я выделяю 5️⃣ ошибок в достижении цели:
⠀
🔠 Неправильно расставлены приоритеты.

📝Не разбиты задачи на этапы.... Хочу все и сразу.

⚖️ Нет баланса в учебе/отдыхе/хобби.

🚮 Хаос на рабочем месте....Порядок на столе — порядок в голове.
⠀
Не забываем про форс-мажор....

ВСЕГДА необходимо закладывать время на форс-мажор, чтобы потом из категорий задач В не переходить в А 😉

Техника «7 почему»😉

Когда я пытаюсь найти ответ на особо волнующий меня вопрос -пользуюсь техникой "7 почему". Алгоритм следующий:
⠀
🔘Берём свою проблему и отвечаем на вопрос "Почему?". Например, мне не хватает денег.

🔘На полученный ответ задаём тот же вопрос "Почему?" Например, у меня низкооплачиваемая работа.

🔘Повторяем не менее 7 раз. Почему у меня такая работа? Я не могу получить повышение➡️Почему? Не хватает смелости➡️Почему? Я не уверена в своих возможностях и т.д.
⠀
☝️Все ответы должны быть развернутыми и предельно честными 👋

В этот снежный понедельник поговорим с вами про Автофокус 😉

Метод для задач без дедлайнов. Марк Форстер предлагает выписать все дела в список и читать его, пока не возникнет желание взяться за одну из задач.

Объем задачи не имеет значения, важнее желание сделать ее прямо сейчас.

Если получилось завершить дело сегодня — вычеркните его. Не получилось — перенесите в конец списка, и прочитайте его заново.

Для работы метод не идеален, т.к. есть критичные и срочные задачи, которые требуют фокусирования в данный момент.

Но подходит для личных дел. Например, я так выбираю, куда сходить в выходные.👋

На что ты тратишь свое время? 😉

Самым первым шагом в построении рабочего тайм‑менеджмента будет жёсткое отслеживание своего времени.

Надо буквально стоять с таймером и засекать — сколько я трачу времени на гигиенические процедуры, на еду, на разговоры с родными, на листание мемов в тиктоке, на работу, перерывы между ней и так далее.

Благодаря этой технике может оказаться так, что на гигиену мы на самом деле тратим всего 30 минут, а остальные полчаса уходили на чтение новостей.

Оп, мы поняли себя чуточку лучше. И подобные открытия могут случиться в очень большом количестве дел.


Насчёт инструментов — я пользовалась «aTimeLogger — Time Tracker», вбила разные типы задач, на которые могу тратить время, и просто нажимала старт/стоп в начале и в конце выполнения этой задачи.

В конце дня можно посмотреть диаграммку, на что сколько ушло времени и отдельно проследить, когда и чем ты занимался

Сегодня поговорим о том, с чем сталкивался практически каждый - как совмещать учебу и работу 👋

Важно выстроить для себя четкий план своей дальнейшей работы. Это поможет вам избавиться от тревожности и стресса☝🏻

Вот перечень того, что я считаю важным при совмещении работы и учебы:

⬆️Планирование — главный ключ к успеху. Важно составить расписание, включающее время на учебу, работу и личные дела.

⬆️Работа на удаленке или рядом с университетом. Если возможно, старайтесь искать работу, которая находится близко к университету.

⬆️Выбор работодателя. Конечно, совмещать работу и учебу очень сложно, когда ваш работодатель не хочет идти на уступки и с ним невозможно договориться.

⬆️Гибкий график работы. Если ваша работа позволяет вам выбирать график работы, старайтесь найти оптимальное время, исходя из своего учебного расписания.

⬆️Не копите долги. Старайтесь вовремя выполнять задания на работе и учебе. Регулярное и своевременное выполнение задач поможет избежать накопления обязательств и снять нагрузку с плеч.

Матрица приоритетов 👋

Эта методика основывается на том, чтобы классифицировать задачи по двум параметрам: важность и срочность.

• Задачи, которые являются и важными, и срочными, имеют высший приоритет и должны быть выполнены в первую очередь.

• Задачи, которые не срочны, но важны, требуют долгосрочного планирования.

• Задачи, которые срочны, но не важны, можно попробовать делегировать или отложить.

• Задачи, которые не срочны и не важны, необходимо полностью исключить из плана.

Данный подход я применяю, когда у меня накапливается большое количество задач, и становится сложно определить, с чего начать.

Это помогает не только установить приоритеты, но и избавиться от дел, которые уже неактуальны 😘

Должен, следует, хочу 👋

Эта методика заманчиво проста. Фактически она сводится к тому, что составляя планы на день, вы держите в уме три вопроса:

• Что я должен сегодня сделать, чтобы эффективно разрешить текущие задачи?
• Что мне следует сделать с учетом долгосрочных целей?
• Что я хочу сделать для собственного удовольствия?


Такая минутка рефлексии с утра помогает вам сбалансировать свой образ жизни и приоритеты.

С одной стороны, вы смотрите в будущее, не довольствуясь улаживанием сиюминутных проблем, с другой, не жертвуете срочными и насущными делами в пользу абстрактных перспектив, и наконец – не рискуете перегореть в погоне за продуктивностью.

Кстати, вовсе не обязательно всегда поровну распределять время и силы между этими тремя пунктами😉

Не прерывайте цепочку 😉

Данная методика от популярного комика Jerry Seinfeld.

Это простая, но действенная схема хороша для тех, кто пытается сформировать новые привычки или более регулярно уделять время каким-либо занятиям.

Все, что вам нужно – это календарь (отдельный для каждой привычки) и красный маркер.

Если в какой-то день вам удалось выполнить задуманное, отмечайте его крестиком – вот, собственно, и всё.

Это чисто психологический трюк: стоит только заработать несколько крестиков подряд, как вам уже захочется делать цепочку длиннее и длиннее.

Таким образом запускается процесс самовозобновления мотивации.

Недавно узнала про интересную книгу «Work the System» от Sam Carpenter.

В ней рассказывают обращать внимание не только на «что» и «сколько», но и на «когда».

По теории автора (и личному опыту многих из нас), в течение дня наша способность работать с максимальной отдачей сильно колеблется.

Работоспособность в каждый момент складывается из трех составляющих:
- количество энергии,
- уровень концентрации,
- степень мотивированности;

При этом все они определяются индивидуальными биологическими ритмами.

Ключ к эффективному тайм-менеджменту – отследить пики по всем этим показателям и, наложив графики друг на друга, выявить благоприятные и неблагоприятные для работы периоды.

Понадобится на это, правда, ни много ни мало три недели, в течение которых следует жить по биологическим часам, не употреблять никаких стимулирующих препаратов и скрупулезно отслеживать и оценивать свое состояние.

Однако если у вас хватит на все это терпение, наградой станет возможно намного более осмысленно организовывать свой день 😉

Тебе нужна своя стратегия 👋

Недавно я поймала себя на мысли, что ничего не хочу. Куча планов и целей, а как к ним подступиться и с чего начать — не понятно 👀

Всё дело в том, что я изначально неправильно подошла к постановке и достижению целей.

Каждый день у нас есть выбор: применять тактические решения или стратегические:

• тактические решения — мы применяем вынуждено, исходя из обстоятельств, в которых оказались.

• стратегические — исходя из представлений о нашем будущем. Что я могу сделать сегодня для того, чтобы приблизить себя к желаемой жизни?

Если интересно, какую методику у меня получилось в итоге собрать и какие были результаты - ставь 🔥 и поделюсь

План — ничто. Планирование — все.

Дорогие читатели, увидела ваши огоньки, поэтому продолжаем 👋


Мы каждый день сталкиваемся со срочными задачами или откладываем большой проект до дедлайна.

Но именно постоянный выбор в пользу такого способа жонглирования задачами неизбежно приведет в хаосу.

Я хочу предложить вам альтернативу в виде более последовательного подхода к достижению глобальных целей.

Для себя я выделила четыре составляющие стратегии:

1 Ресурсы — это про нашу дисциплину, время и внимание.
2 Цели — наш желаемый образ будущего.
3 Планы — шаги для достижения этого образа.
4 Первый шаг — небольшое действие.


Суть стратегического подхода:

Шаг 1: Разведка. Анализируем события в прошлом.
Шаг 2: Ресурсы. Собираем «ядро» системы.
Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего.
Шаг 4: Формулируем цели на год.
Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание.
Шаг 6: Совершаем первое действие.

Ставим сердечки ❤️ и я подробно разберу каждый из шагов выше.

Продуктивного тебе дня 😉

Шаг 1: Разведка. Анализируем события в прошлом 😉

Цель этого этапа — оценить прошлое и подглядеть в будущее, чтобы запустить наше стратегическое мышление.

Предлагаю вам оглянуться назад, на важные события своей жизни.

Каким событиям вы можете быть по настоящему благодарны, из каких событий вы извлекли ценный опыт и благодаря чему вы оказались там, где вы есть?

Начертите на листке линию, отметьте точку «сейчас» и нанесите ваши события на этот таймлайн.

Если в прошлом были негативные моменты, о которых вы продолжаете думать, также зафиксируйте их.

Попробуйте сформулировать, какой ценный опыт вы можете для себя извлечь из них.

После работы с прошлым, попробуйте приблизительно обозначить события, которые вы хотите создать в будущем. На 5, 10, 20 лет, не важно.

Таймлайн — первый артефакт

Здесь рождается наш первый артефакт — таймлайн с ключевыми событиями 👋

Шаг 3: Глобальная стратегия. Формируем образ будущего

Представим, что прошло 5 лет, обычный день.

Ответив на следующие вопросы в настоящем времени должно появится представление о будущем, которое мы желаем на настоящий момент.

1 Где я? Где я просыпаюсь? Какой город? Какая страна? Дом/Квартира?
2 Кто меня окружает? Изнутри наружу: cначала в семейном плане, а потом в более общем. С кем я проснулся? Есть ли дети? Опишите своих друзей.
3 Какие мои мысли? О чем я думаю?
4 Моя деятельность. Какую пользу и ценность для общества я создаю? Как я себя реализовал как специалист и профессионал?
5 Как проходит мой день? Мысли, действия, поступки, эмоции.
6 Как проходит мой вечер? С кем я провожу время? Что я думаю и чувствую?

Формат может быть разный: эссе или сухие ответы на вопросы.

Ставьте огоньки 🔥 и переходим к следующим шагам

Шаг 4: Формулируем цели на год 😉

Спускаемся на тактический уровень, где наши цели уже можно «пощупать».

Есть множество техник для формулирования задач. Вы можете пользоваться любой, но для себя я использую технику SMART.

Цели на год — четвертый артефакт:

1 Обозначаем для себя сферы вашей жизни. Например: карьера, отношения, финансы, предпринимательство и досуг. В будущем мы хотим четко понимать, какую сферу прокачивает та или иная задача.

2 Исходя из желаемого образа будущего и календаря, которые вы создали на прошлом шаге, выписываем цели на год.

3 Прогоняем их через SMART:
◦ цель должна относиться к конкретной области
◦ цель должна быть измеримой
◦ цель должна быть достижимой — вы можете составить для нее четкий план
◦ цель должна быть реалистичной
◦ должно быть четкое ограничение по времени

Теперь у нас есть цели на год, которые нас приближают к нашему желаемому будущему 👋

Шаг 5: Составляем план на квартал и распределяем внимание.

Спускаемся еще ниже 👋

1 Выбираем 2-4 основные сферы жизни на квартал.
2 Выписываем из целей на год те, которые планируем реализовать в рамках этих сфер.
3 Прописываем задачи для достижения этих целей и каждую опять прогоняем через вашу технику постановки задач.
4 Строим «карту внимания».

Сделать такую карту достаточно просто с помощью Miro.


Наносим наши сферы, цели и задачи в рамках квартала на похожий график:

1 В центре находимся мы в настоящий момент.
2 Вокруг нас круги с разным горизонтом планирования, например, 4 круга по месяцу каждый.
3 Наносим на карту ваши выбранные сферы жизни в виде стрелок.
4 Для этих сфер отмечаем глобальные цели большими кругами.
5 Для каждой цели есть меньшие круги — это задачи, которые нас к этим целям приведут.

Ну что же, вот мы и подошли к завершающему шагу 👋

Шаг 6: Совершаем первое действие

🔥Weekly

Смотрим на нашу карту внимания и выбираем 1-2 основные задачи на неделю — это задачи для воплощения вашей стратегии.

Да, в течение недели, вы будете предпринимать тактические решения, чтобы сделать какой-то срочный отчет по работе.

Главное — возвращать свое внимание к целям на неделю.

🔥Daily

Смотрим на наши недельные задачи, на срочные задачи, которые так или иначе будут поступать, и выбираем 1-2 задачи на этот день.

🔥Session

Затем выбираем 1 задачу на текущую сессию.

Сессией может быть просто то время, которое вы себе сейчас выделили под задачи.

Я для сессий использую «Технику Помидора».