Как успеть сделать всё👋

На самом деле всё довольно просто - для того, чтобы успевать делать все запланированные дела - планировать нужно РЕАЛЬНЫЕ дела.

Т.е. не те, которые тебе хотелось бы успеть (мне хочется обычно всё и сразу), а те, что ты МЫСЛЕННО можешь представить в следующем дне.

НЕВОЗМОЖНО успеть всё. Успей хоть что-то! Какие дела ПЛАНИРОВАТЬ?

– Посильные. Если чувствуешь, что душа не лежит совсем или морально не готов/а, не пиши в план.

– Мысленно вообразимые. Ты можешь легко представить как делаешь и сделаешь дело.

– Укладывающиеся во временные рамки. Тут думаю ясно. Время ⌚️ не резиновое, впихнуть всё не получится.

Эти правила очень помогают мне в текущих делах.

Уверена, что и вам поможет 😉

Создавайте подробные инструкции

Доброе утро дорогие мои читатели 👋

80% дел вы откладываете исключительно из-за того, что подсознательно вы не имеете представления, что конкретно вам нужно делать.

Именно поэтому старайтесь расписывать свои задачи максимально подробно.

Как говорится, Д-декомпозиция

Составляя списки дел, сначала пишите основную задачу, а затем под каждым пунктом располагайте более мелкие задачи, из которых состоит основная.

В моих делах, мне эта техника очень сильно помогает.

Продуктивной и насыщенной результатами тебе недели 😉

У-вей (無為). Как правильно ничего не делать 🐼

У-вей переводится, как «недеяние» или «неделание».

Все сталкивались с ситуациями, когда что-то планируешь или занимаешься чем-то, порой даже много лет, а результат в итоге вообще не тот, что ты ожидал.

Или пытаешься избежать нежелательной для себя ситуации, но получаешь другую нежелательную ситуацию взамен.

Принцип «У-вей» имеет несколько составляющих. Первая из них — созерцательная пассивность.

То есть, необходимо пребывать в осознанности, смотреть на себя и на свои мысли как бы со стороны.

Нужно спуститься со сцены в зрительный зал, и наблюдать за спектаклем своей жизни. В этом нам поможет медитация.

Второй пункт — поступать так, чтобы вокруг формировались условия для позитивных обстоятельств.

Продуктивной тебе среды 👋

Интересные факты о мозге👋

1. Использование GPS для навигации разрушает врожденное чувство ориентации, навык, который был у наших предков тысячелетиями.

2. Только в возрасте 25 лет (для мужчин) и 23 лет (для девушек) мозг достигает полной зрелости.

3. Мозг на 73% состоит из воды. Требуется обезвоживание всего на 2%, чтобы нарушить внимание, память и другие когнитивные навыки.

4. Современная диета с низким содержанием омега-3 незаменимых жирных кислот приводит к сокращению мозга, эквивалентному 2 годам структурного старения мозга.

5. Самое активное развитие мозга с 2 до 11 лет.

6. Исключительная память - это навык, который можно развить, а не врожденная способность.

Пейте воду, употребляйте Омега-3 и тренируйте память 😉

Как ставить задачи, что бы их выполняли ? 👋

Текста много , те тема достаточно сложная и интересная 👀

1. Выбирайте правильного исполнителя
Чтобы не ошибиться с выбором, адекватно оцените возможности каждого потенциального исполнителя и ответьте на вопрос: хватит ли у него навыков и знаний?

Не ставьте задачи, для выполнения которых человеку придётся превзойти себя. Он скорее выгорит, чем справится в срок на 100%.

2. Ставьте адекватный дедлайн
Другой важный вопрос: есть ли у исполнителя время на эту задачу?
Глупо требовать от фронтендера готовый лендинг через два дня, если у него уже в работе пара-тройка больших сайтов. А значит:

1. Старайтесь выбирать менее загруженного исполнителя. Можно отдельно вести учёт загрузки в гугл-таблицах или смотреть загруженность в рабочем таск-менеджере

2. Ставьте дедлайн с учётом возможных проблем, которые могут возникнуть по ходу работы. Ни в коем случае нельзя НЕ СТАВИТЬ дедлайн. Без чётких сроков у исполнителя может возникнуть ощущения, что время не ограничено, а значит можно смело прокрастинировать.

3. Правильно формулируйте задачу
Правильная формулировка — это чуть ли не самое важное. Если задачу неправильно сформулировать, результат будет далёк от ожидаемого.

Поэтому каждая задача должна быть ответом на вопрос «что нужно сделать?» и один в один совпадать с действием.

Посмотрите, можно ли трактовать её по-другому? Если да, подкорректируйте слабые места.

Управляйте своими задачами и своей жизнью эффективно, уверена у вас всё получится 😉

Вам сегодня что нибудь снилось ? 💤

2/3 своей жизни и, пожалуй, не самой худшей, человек проводит во сне.

А все ли живые существа на планете спят?

Официальная точка зрения заключается в том, что сон есть только у теплокровных организмов, у хладнокровных - это чередования покоя и активной деятельности.

Сон у теплокровных организмов - это своего рода эволюционная новинка, приспособление к смене дня и ночи.

И сон у теплокровных различается в зависимости от среды обитания и образа жизни.

Так, поскольку во сне расслабляется мускулатура, дельфин спит только одной половиной мозга, когда вторая "следит" за опасностью и дыханием животного, периодически дельфин подымается на поверхность, т.к. дышит кислородом.

А всем известная лошадь большую часть жизнь спит стоя 🙃

Вот и началась новая неделя и хочу порадовать новыми знаниями своих дорогих читателей 👋

Каждое утро выделяйте для себя по одному часу на то, чтобы подумать над вопросами личного развития.

Мысленно и визуально представьте себе предстоящий день, прослушайте музыкальные записи, которые вас мотивируют, или прочитайте что-нибудь из классической литературы.

Используйте этот период спокойствия для подъема и оживления своего духа на предстоящий продуктивный день.

Не позволяйте тем вещам, которые для вас важнее всего, оставаться в тени тех дел, которые не столь важны.

Каждый день находите время, чтобы проверить себя: «Было ли это наилучшее использование моего времени и моей энергии?».

Управление временем есть управление жизнью, поэтому управляйте своим временем как можно лучше.

Продуктивной тебе недели 😉

Планируем месяц👋

Дизайн страниц моего планера на месяц выглядит в виде таблиц или ячеек. Такой вариант очень удобен. Вверху расписаны дни недели, а в уголочке каждой ячейки - место для даты.

Планируя свой месяц, я заношу сначала дела, задачи, привязанные к определенной дате: встречи, совещания, походы к врачу, дни рождения.

Затем распределяю повторяющиеся дела и заношу в планы отдых, встречи с друзьями, поход в кино.

Когда основные дела и события распределены - перед глазами появляется картина месяца, это помогает быть собранной, держать руку на пульсе и ничего не забывать 🔝

Вы планируете в таком формате или предпочитаете список 😉

Планирование - метод повышения эффективности 👋

Я по своей натуре "холерик" и ложусь в постель с ворохом мыслей в голове - вспоминаю день прошедший и думаю о наступающем.

Вам тоже мысли не позволяют заснуть, сон слабый и поверхностный и организм не восстанавливает свою силу?

Я пробовала разные способы - от проветривания комнаты и прогулок перед сном до медитаций.

Это конечно помогает, но есть хорошее упражнение, высвобождающее мысли и позволяющее вам хорошо выспаться, не тратя много времени на засыпание.

📌Упражнение - это вечернее планирование. Вы просто открываете свой блокнот и пишете все, что вы должны сделать завтра.

Когда мы записываем свои мысли, они высвобождаются из нашей головы. Вот и все, ваш ум ясен, и вы готовы хорошо выспаться. 😉

Всех с завершением пятницы и продуктивным отдыхом 🙃

Стратегия победителя 🙃
⠀
Психолог Эрик Берн разделил людей на три категории: неудачники, середняки и победители.

Победитель всегда добивается своих целей. У середняка есть мечта, но он топчется на месте. Неудачник не умеет и не хочет ставить цели.
⠀
❓Как же стать тем самым победителем:
⠀
Победители ставят большие цели и не боятся их добиваться. Для постановки правильной цели определитесь с мотивацией.

У нее есть два направления: внутреннее и внешнее. Правильная цель после достижения не приносит разочарования.
⠀
📌 Правильно выстроив мотивацию, полезно выяснить, как лучше двигаться к поставленной цели.

В мире есть только два направления изменения жизни: К и ОТ.

Победители движутся К лучшему будущему, неудачники движутся ОТ неприятностей.
⠀
А какая стратегия ближе вам? 😉

Верные решения - принять быстро и просто 🙃

Какие решения можно назвать "верными"? Конечно же те, что подходят для нас, исходя из подсказок сердца, подсознания и нашей телесной реакции.

Как распознать эти подсказки?

Я пользуюсь старой, как мир, но проверенной техникой:

🔘 задаю вопрос
🔘 подбрасываю монетку и смотрю результат
🔘 отмечаю свою реакцию

Если я сожалею о результате - значит делаю наоборот.

Если чувствую радость и облегчение - это то самое верное решение 👋

Как не распыляться 🙃

У меня всегда были проблемы с самоорганизацией. Я сделаю все, что обещала и что запланировала, но в последний момент.

Это мешало моей продуктивности и я начала контролировать себя:

🔲Перевела телефон в черно-белый режим. От черно-белых картинок интерес «позалипать» пропадает сразу.

🔲В течение рабочего дня срабатывает 3 будильника (утром, днем, вечером). По звонку я проверяю почту, выделяю на это не более 15 минут.

🔲На каждый входящий звонок я отвечаю: «У меня есть 2 минуты. Говори быстрее». Те, кто звонил поболтать - говорят, что перезвонят в другое время. А те, у кого рабочий вопрос - четко излагают мысли.

🔲На ноутбуке открываю только вкладку, необходимую для работы. На рабочем столе сделала Word-файлик, где сохранены все нужные ссылки, уже работается быстрее и легче.

Продуктивного тебе дня 😉

Метод Баффета
⠀
Самый крупный инвестор в мире Уоррен Баффет однажды посоветовал пилоту своего личного самолета Майку Флинту выполнить простое упражнение, состоящее из трёх шагов:

1️⃣ Запишите 25 главных целей.
2️⃣ Перечитайте список и обведите пять важнейших пунктов.
3️⃣ Уберите лишнее.
⠀
В первую очередь Флинт собирался проработать 5 важнейших задач, а остальные выполнять в свободное время.

На что Баффет сказал: «Нет, Майк, пункты, которые ты не обвел - это список вещей, которых нужно избегать, пока не достигнешь пяти важнейших целей. Откажись и победи!».
⠀
Простота и минимализм - залог успеха.

Растрата времени на дела второстепенной важности - причина того, что вместо 5 полностью реализованных проектов вы имеете 20 незавершенных.
⠀
❗️Уберите лишнее. Сфокусируйтесь. Выполните задачу или избавьтесь от неё.

Главные враги продуктивности - приятные вещи, которые не приносят ощутимого результата 😉

Вот и началась новая неделя, сегодня поговорим про Сапиенсологию 👋

Согласно науке сапиенсологии (Sapiens - разумный, знаток) у человека в течение дня есть 2-4 продуктивных часа в день.

💯 Именно в это время человек наиболее эффективен. Стоит сосредоточиться и сделать самые сложные дела.

Зачастую, именно в эти 2-4 часа, мы можем сделать весь объём сложных работ за день.

🔎 Как найти эти часы? Отследите в течение дня по вашему расписанию в какие часы вы ставите самые сложные задачи.

📌 Посвятите это время стратегическому планированию и работе над важными задачами, до которых руки никак не доходят, работе над сложными проектами, отчетами, требующими концентрации.

В какие часы вы находитесь на пике продуктивного состояния? 😉

Тренируем мозг смехом👋

Смех и юмор помогают быть здоровым мозгу и всему организму.

Во время смеха в главном думающем органе выделяется эндорфин - гормон счастья, расслабляющий тело и снижающий уровень стресса.

В этой ситуации у вас улучшается память, укрепляется иммунная система и функции мозга настраиваются на работу.

Развивайте в себе чувство юмора, шутите, смейтесь и получайте удовольствие от жизни, делитесь позитивом с окружающими 😉

Космические цели👋

Помните, всего 20 лет назад мы сохраняли файлы на дискеты? Тетрисы, тамагочи, пейджеры... Как далеко шагнули технологии 😱
⠀
Знали ли мы тогда, что будем хранить тонны информации на крошечных флешках, играть в компьютерные игры и заменим пейджеры на WatsApp или Skype? Конечно же нет.
⠀
Просто кто-то поставил перед собой грандиозные цели: сделать связь между людьми доступной по одному клику.
Мы достигли космических целей❗️
⠀
Когда вы думаете о чем-то не достижимом или боитесь ставить амбициозные цели - вспомните, что всё, что мы имеем сейчас, когда-то было лишь чьей-то мечтой.
⠀
💯 Вы сможете достичь любых высот если поставите четкую цель, поверите в неё и начнете действовать прямо сейчас.

Гениальная идея не стоит ничего, если она не воплощается в жизнь. 😉
⠀

Работать надо умнее, а не усерднее👋

Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода.

Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом: "что можно сделать более рационально?"

Эффективно управляя своим временем⏰, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения. Уверена, что поможет в этом Диаграмма Ганта😉