Японская эффективность

В чем разгадка известной японской эффективности❓ Если что-то замедляет их или не «вызывает радость» (будь то привычка, еда, люди), они просто избавляются от этого.
⠀
❌ Забудьте о задаче. Оставить что-то в своей жизни «чуть-чуть» на самом деле сложнее, чем полностью исключить. Бросая резко, нам не нужно больше об этом думать. Исследования показывают, что у нас ограниченная сила воли, но если мы сможем превратить привычку в автопилот, поддерживать ее будет легко.
⠀
Составьте список: что замедляет вас, истощает вашу энергию, что доставляет вам удовольствие в течение двух секунд, а затем тянет вас вниз, вызывая чувство вины и раскаяния до конца дня. Что из этого вы хотели бы бросить?
⠀
🈴 Хитрость в том, чтобы быть реалистичным, а не идеалистичным.

Правило «15-3»

Суть правила заключается в том, что каждые 15 минут нужно делать 3-х минутные перерывы, чтобы избежать потери концентрации.

Таким образом мозг не будет успевать перенапрягаться, ведь каждые 15 минут он будет получать заслуженный отдых.

Данное правило позволит вам быть сконцентрированным, не перегружая свою нервную систему.

#метод

Принцип Парето в тайм-менеджменте. Как он работает❓

20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% - на прочую ерунду. Обычно мы разбрасываемся на кучу мелких дел, прокрастинируем, по итогу чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели.

Что делать: сосредоточьтесь на 20% , которые являются самыми сложными, с другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.

Пример:Я - сова. Тщетно учусь вставать в 6 и успевать все. Решение - по закону Парето назначаю важные встречи к обеду, незначительные ближе к вечеру. Результат- радуюсь простому, но производительному дню, больше отдыхаю, потому что экономлю время.

Из всех путей, которые ведут к цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.

#метод

Эффект йо-йо

Интересный факт тайм-менеджмента об особенности организации работы:

🌀Если вы когда-либо применяли любой из методов управления собой во времени, но через несколько дней вернулись к старому, хаотичному режиму дня, у вас есть синдром йо-йо.

🌀 Он заключается в том, что, несмотря на усилия и постоянный контроль работы в конце дня, остается еще много нерешенных вопросов. Виной тому может быть несоответствие применяемых техник предпочтениям, стилю работы и темпераменту.

Техника GTD

Систему Getting Things Done придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Её задача - освободить мозг от необходимости запоминать большое количество задач.

Основные тезисы системы:

1️⃣ Все задачи, включая самые мелкие, нужно фиксировать в одном месте. Для этой цели можно завести бумажный или электронный блокнот. Задачи должны быть сформулированы конкретно и не требовать дополнительной расшифровки. Например, задачу “сделать генеральную уборку” лучше разбить на несколько подзадач: “вымыть окна”, “пропылесосить” и т. п.

2️⃣ Сортируйте задачи по спискам в зависимости от их направленности, добавляйте сроки выполнения. Периодически проводите ревизию списков – удаляйте неактуальные задачи.

3️⃣ Когда вся подготовительная работа проделана, переходите к выполнению. Все мелкие задачи делайте сразу не откладывая, часть задач делегируйте. Все, что останется в списке, выполняйте поэтапно в зависимости от приоритетности. Так вы быстро разделаетесь с текущими задачами и сможете поставить все дела на поток.

Метод тайм-менеджмента АБВГД (ABCDE)

В книге Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» рассказывается о методе тайм-менеджмента АБВГД (ABCDE), который действительно приносит результат.

А, Б, В, Г, Д — уровни важности дел. Проанализируйте список задач и расставьте приоритеты от А до Д. Нельзя приступить к выполнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом.
Задачи уровня А самые важные📌, их невыполнение будет иметь самые серьёзные последствия для вашей жизни и работы. Задачи уровня Б важны, но их последствия невыполнения не такие серьезные, как у А-задач. Выполнить задачи уровня В желательно, но неприятных последствий они не имеют. Уровень Г смело делегируйте подчинённому, другу или коллеге, в зависимости от ситуации. От дел в категории Д - можно отказаться совсем.

#метод

9 шагов к переменам

Нам всегда сложно психологически начать меняться. Нам кажется, что это долгий и трудный путь.
Конечно, поработать придётся, но всё не так сложно как можно представить. Попробуйте пройти эти 9 шагов, которые облегчат вам работу на этом пути перемен.

Упражнение «Ленивые восьмерки»

Данное упражнение интегрирует работу обоих полушарий мозга, способствует развитию координации движений всего тела, улучшению ориентации в пространстве, прорабатывает стрессовые зажимы глазных мышц.

1. Представьте перед собой на уровне глаз восьмерку, лежащую на боку. Ее центр проходит на уровне переносицы.

2. Вытяните вперед руку, чуть согнутую в локте. Сожмите пальцы в кулак, большой палец поднимите вверх. Ведите рукой в воздухе от центра влево-вверх против часовой стрелки, по окружности вниз и снова в центр.

3. Продолжайте «рисовать» вправо-вверх, возвращаясь в исходную точку. Движение должно быть плавным и непрерывным. За большим пальцем следите глазами, голова остается неподвижной.

Повторить три раза каждой рукой.

"Начни сначала", 2018 год, США

Сегодня можно немного отдохнуть и посмотреть душевный, но в то же время мотивирующий фильм "Начни сначала"! 🎥

Главная героиня фильма - женщина по имени Майя, которая волею случая, не имея образования, получает серьёзную должность в крупной компании и благодаря этому получает возможность доказать окружающим, что творческие способности важнее диплома.

Фильм нам рассказывает о том, что можно достичь успеха в любом возрасте, главное очень этого захотеть. ❗️

#фильм

Правило двух минут
⠀
Данная "двухминутка" имеет несколько интерпретаций:
⠀
1️⃣ Если какое -либо дело не отнимает у вас более 2 минут, то сделайте это немедленно. Уменьшая количество мелких дел, вы освобождаете голову и даете ей заняться более серьезными задачами.
⠀
2️⃣ Начните заниматься большой задачей 2 минуты ежедневно. Так вы легче уговорите себя на работу.
Когда процесс пойдет, то не всегда вы сможете остановиться после истечения этого времени, потому что уже преодолели самое главное препятствие: НАЧАТЬ. Процесс вас может увлечь и затянуть.

Полезная привычка Наполеона Бонапарта

Главный принцип решения проблем великого Бонапарта был такой: он откладывал в сторону неважные письма и сосредотачивался только на самых важных вопросах.

И пока он разбирался с тем, что заслуживало его внимания в первую очередь, некоторые проблемы из неважных писем успевали решаться сами собой.

Берите на вооружение привычки людей, которые чего-то добились, только не переусердствуйте: проблемы не должны наносить вам большой урон, если вы их всё-таки не решили!

Метод "Швейцарского сыра" или "Сыр с дырками"🧀
⠀
Боитесь начать какое-то дело - сделайте в нём дырку, выполнив часть работы.
Вы можете делать шаги в произвольном порядке. Строгая последовательность не обязательна. Главное - ежедневно делайте «дырки».
👁‍🗨Например, начинать решать задачу можно с тех пунктов, к которым «лежит душа».
⠀
Этот метод хорош для раскачки, когда, с одной стороны, нужно приниматься за новое дело, а с другой - лень.

✨ТЕХНИКА СОЗИДАТЕЛЬНОГО ЧАСА💫

У психологов есть термин «один час в день»🕐. Считается, что если человек посвящает хотя бы один час в день какому-то делу, то рано или поздно он добьется успеха (даже при полном отсутствии таланта ).
⠀
🔹Прямо сейчас в ежедневнике 📘или календаре найдите «окна» в своем расписании на ближайшую неделю. Запланируйте созидательные часы.

🔹Выберите волнующую тему. Это может быть что угодно: от поиска любимой работы до выяснения проблем в личной жизни 🙆🏼‍♂️.

🔹Найдите вдохновение по предполагаемой теме (как вариант - книга, театр, турпоход и т.д.). Следуйте совету : «Путь в тысячу миль начинается с 👣первого шага».
⠀
А вы раньше знали об этой технике?

10 книг, которыми вдохновлялись CEO известных корпораций

1. Марк Цукерберг, Facebook: «Рациональный оптимист», Мэтт Ридли
2. Билл Гейтс, Microsoft: «Бизнес-приключения», Джон Брукс
3. Илон Маск, Tesla: «Бенджамин Франклин. Биография», Уолтер Айзексон
4. Стив Джобс, Apple: «Дилемма инноватора», Клейтон Кристенсен
5. Тим Кук, Apple: «Соревнование со временем», Джордж Сток, Томас Хаут
6. Индра Нуйи, PepsiCo: «Путь к характеру», Дэвид Брукс
7. Джефф Безос, Amazon: «Остаток дня», Кадзуо Исигуро
8. Ричард Брэнсон, Virgin Group: «Я знаю, отчего птица поёт в клетке», Майя Энджелоу
9. Марисса Майер, Yahoo: «Дизайн привычных вещей», Дональд Норман
10. Крейг Барретт, Intel: «Марсианин», Энди Вейер

#книги

Чек- лист «Восстановление ресурсов»

Ресурсы– это все то, что помогает вам вернуться к себе, ощутить радость жизни.

Чтобы найти в себе силы для новых свершений попробуйте воспользоваться этим чек- листом!

5 фильмов, которые вдохновят вас на учебу

Для сегодняшнего субботнего просмотра предлагаю вам необычную подборку фильмов, которые обязательно вдохновят вас на саморазвитие и учебу.

1️⃣ "Умница Уилл Хантинг", США, 1997
2️⃣ "Общество мертвых поэтов", США, 1989
3️⃣ "Писатели свободы", США, 2007
4️⃣ "Найти Форрестера", США, 2000
5️⃣ "Большие спорщики", США, 2007

Как спорт влияет на мозг

В этой лекции Аси Казанцевой рассказывается как физическая активность способствует хорошей памяти, какой спорт наиболее эффективен для прокачки мозга и сколько нужно двигаться, чтобы благотворные эффекты были заметны.

Смотреть лекцию: https://youtu.be/J0q78ph-2QQ

Четыре простых правила для организации времени

1️⃣ Не детализируй ежедневник.
Чаще всего мы записываем в свой ежедневник все подряд - от домашних заданий до плана уборки. Это пугает нас количеством запланированных дел и снижает эффективность использования ежедневника.


2️⃣ Определи время наивысшей продуктивности.
Несмотря на то, что многие нейробиологи упорно твердят о том, что утренние часы самые продуктивные, попробуй самостоятельно определить часы, в которые ты можешь работать на полную мощность без стресса для собственного организма.

3️⃣ Делай перерывы.
Распространено мнение, что перерывы снижают объём выполненных заданий. Но, если в течение дня ты активно меняешь виды деятельности и каждая требует внимательности и креативности, то небольшие перерывы необходимы. Так, ты сохраняешь эмоциональный контроль и готова посвятить себя максимум каждому следующему занятию.

4️⃣ Заполняй свободные минуты
В течение дня у нас возникает время, ничем не заполненное. Его можно использовать с максимальной эффективностью. Отменили пару или сорвалась встреча - можно уделить время иностранному языку, например, выучить новых 10 слов на английском языке.

"Заплати другому", 2000 год, США

В эти выходные предлагаю посмотреть один из лучших мотивирующих, на мой взгляд, фильмов о тайм-менеджменте «Заплати другому»/«Pay It Forward».

"Добро возвращается по цепочке" - эта нехитрая мысль легла в основу фильма. Оказав кому-либо услугу, ты просишь вместо благодарности сделать три добрых дела другим людям. Ученик обычной школы решает запустить такую цепочку добрых дел, а его учитель помогает ему в этом.

Что такое управление временем? Знание точной цели и умение идти к ней оптимальным путем. О том, каким может быть этот путь, наполненным добром или равнодушием, и рассказывает этот фильм.

#фильм

Развивайте в себе веру в свою эффективность

На протяжении дня вас посещает множество мыслей. Какие из них отнимают у вас больше всего энергии, времени и внимания? Джейсон Вумек, автор книги «Поднимая планку», убежден - от наших мыслей зависит наша эффективность в течение дня.

4️⃣ упражнения от Джейсона Вумека помогут вам развить в себе веру в свою эффективность:
1. «Я уже делал это». Вспомните случай когда вы добились успеха в чем-то. Проанализируйте, что вы тогда делали чтобы достичь цели.

2. «Они смогли это сделать». Посмотрите, как другие люди делают это. Именно потому я читаю биографии и введения к книгам.

3. «Они считают, что я могу это сделать». Окружайте себя единомышленниками (друзья, члены семьи, наставники).

4. «Я знаю, что могу это сделать». Знание того, что вы работали над достижением успеха вселяет в вас уверенность на пути к достижению поставленных целей.

#саморазвитие

Техника Хронометраж

Записывайте всё, что делаете: во сколько встали, сколько времени потратили на умывание, завтрак, сборы на работу. Будьте точны и сверяйтесь с часами.

Благодаря этому, можно увидеть, куда и когда утекают драгоценные минуты. Посчитайте, к примеру, сколько времени уходит на просмотр сериалов, телепередач или посещение любимого сайта.

Для многих эта техника планирования весьма полезна, попробуйте и вы!