Боремся с ленью и оборачиваем её в творчество

Все мы с вами знаем, что лень двигатель прогресса. Ученые же утверждают, что прокрастинация может сделать вас более креативным, и как следствие, более продуктивным.

Поэтому, вместо того, чтобы откладывать важные задачи на потом, попытайтесь найти новые пути решения и полезные уловки для более быстрого выполнения задач.
К примеру, вы можете ускорить набор текста при помощи нескольких цветных клавиш на клавиатуре или можно научиться применять макросы где это возможно.

Стремление сделать работу эффективно в сочетании с вашей ленью помогут разбудить в вас творческий потенциал, о котором вы даже и не подозревали ❗️

Новый год - новые цели

Для организации времени и деятельности я предлагаю вам свой набор инструментов планирования:
⠀
1. Приложение для заметок Google Кеep. У меня туда идут посты, идеи, мысли. Очень нравится система ярлыков - можно всё рассортировать. И помните, как только вам пришла идея, вы её записываете сразу. Не анализируете, на оставляете на потом, а записываете❗️
⠀
2. Mind Meister или Хmind. Можно создавать ментальные карты или схемы. В центре ставим задачу и выстраиваем способы её решения или достижения.
⠀
3. Таблица, в которой столбцы - мои проекты, а строки - это недели месяца. Я расставляю в эту таблицу значимые дела по проектам, так я вижу свою загрузку по проектам.

4. Гугл-таблицы. В ней строим денежные отчёты, личные и по бизнесу. Зная цифры, ими можно управлять.
⠀
5. Список всех дел. Я веду и на бумаге, и в электронном виде. Удобнее в электронном, но порой проще записать на листик. Записываю всё, что передать, оплатить, кому написать. В голове не держу.

#приложения

Метод Тима Ферриса

Американский писатель и оратор догадался объединить принцип Парето и закон Паркинсона.

В результате этого синтеза родился новый тезис: “Чтобы успевать больше, не нужно больше работать, нужно лучше фокусироваться”.

Если 20% рабочего времени вы будете трудиться на пределе возможностей, то сможете получить те самые 80% результата.
Остальное время можете оставить рутинным задачам. Так вы сможете избежать выгорания и выкроить больше времени на отдых❗️

Принцип Парето в тайм-менеджменте

Одно из самых парадоксальных правил тайм-менеджмента 80/20 помогает грамотно расставлять приоритеты и повышать эффективность работы.

Согласно этому принципу 20% затраченного времени приносят 80% результата, а 80% оставшегося времени дают только 20% результата.

Хотите узнать как оно работает?

Метод тайм-менеджмента Канбан

Этот метод управления проектами позаимствован у компании Toyota и является частью знаменитой системы бережливого производства “точно в срок”. С помощью него вы можете визуализировать весь процесс работы, состоящий из множества задач, над которыми работают сразу несколько людей или групп людей.

В личном тайм-менеджменте он также хорошо зарекомендовал себя. “Канбан” в переводе с японского означает “карточка”:
✔️каждая задача записывается на листок или в электронную карточку и помещается на доску (настоящую или электронную)
✔️доску нужно разделить на несколько блоков в зависимости от того, на какие этапы делится процесс работы
✔️в классическом варианте делим доску на три столбца: “Нужно сделать”, “В процессе выполнения” и “Сделано”
✔️помещаете все свои дела в графу “Нужно сделать” и начинаете выполнять по мере их актуальности➡️те, за которые возьметесь, переносите в графу “В процессе выполнения” ➡️законченные – в графу “Сделано”.

Техники полифазного сна. Siesta

Сиеста - самый известный вид полифазного сна. По сути, это обычный дневной сон, длительностью 1-2 часа. Однако в отличие от полуденного дрёма Сиеста предполагает сокращение ночного отдыха до 5-6 часов вместо положенных 7-8.

🔝Чтобы этот режим сна работал, ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время. Сначала делайте это по ⏰, затем организм привыкнет, и вы будете хотеть спать и просыпаться в определённые часы.

Техники полифазного сна. Tesla.

Спите 2️⃣ часа ночью и 2️⃣0️⃣ минут днём. Ни для кого не секрет, что знаменитый учёный Никола Тесла придерживался именно такого режима, экономил уйму времени, которое отдавал своим изобретениям.

Я придерживаюсь мнения, что полифазный сон более естественен для нас с вами. Большинство животных спит несколько раз в сутки. А значит, если придерживаться такого режима, улучшится течение физиологических процессов👍🏻

Похитители энергии

Бывало ли у вас такое, что переделав кучу дел вы чувствуете в результате не удовлетворение а выгорание? Не секрет, что зачастую мы загоняем себя в погоне за глобальными целями.

Необходимо во всем находить баланс. Поработайте с данным чек-листом и найдите своих пожирателей энергии.

"Шахматист", 2019, Франция

Субботний вечер - прекрасная возможность посмотреть всей семьёй фильм.
И на этот раз я предлагаю вам погрузиться в мир юного шахматного гения, который вместе с отцом вынужден покинуть родной Бангладеш и найти убежище в Париже. Там мальчик знакомится с ворчуном Сильвианом, одним из лучших гроссмейстеров Франции. Начинается дружба, которая откроет героям новый смысл жизни и приведет как к досадным поражениям, так и к головокружительным победам. В свои 12 мальчик становится чемпионом Франции, благодаря чему получает заветный вид на жительство.

Простая и линейная драма основана на реальных событиях и напоминает, что никогда не надо терять надежду. Потому что рядом всегда найдутся люди, готовые помочь.

Дональд Рос. "Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей"

Книга нидерландского дизайнера и креативного предпринимателя Доналда Роса о том почему большинство наших идей так и остаются нереализованными. Автор расскажет как благодаря списку не дел управлять своим временем в творчестве и в жизни.

Эта книга в первую очередь научит вас сосредоточиваться. В ней объединены решения, которые вы принимаете на личном, профессиональном и творческом уровне. Это напоминание о том, насколько управление временем важно для реализации вашего проекта. Распыляясь на слишком большое количество идей, вы можете потерять драгоценное время.

Ошибки планирования 📍

Вы занимаетесь долгосрочным планированием, но при подведении итогов разочаровываетесь результатом? Наверняка вы совершаете подобные ошибки:

☑️ В планах нет отдыха.
В плане на год укажите даты отпуска и планируемое направление, 3 выходных дня выделите под небольшие поездки.
⠀
☑️ Нет одной приоритетной цели.
Выделите одну большую цель, отведите для её достижения время. Все остальные дела планируйте вокруг этой цели.
⠀
☑️ Ставите нереалистичные цели.
И это главная ошибка! Оцените свои способности и желания максимально реально:
✔️запланируйте достижимый результат
✔️распишите шаги по реализации
✔️внесите в план и выполнение и отдых.
⠀
На вопрос "Что делать?" самый верный ответ - Делать❗️
План без ваших усилий так и останется планом.

#планирование

Маленькие привычки - большие спонсоры

Кто обещал себе вставать и бегать по утрам, учить английский и перейти на правильное питание? По статистике у 88% людей эти обещания невыполнимы. И дело не в чахлом упорстве или слабом желании. У вас не было привычки!
⠀
❗️Тот, кто бегает, учит язык, дисциплинированно движется к цели - превратил это в привычку.
⠀
Силы тратятся до тех пор, пока нужное поведение не закрепится 🧷

Только без фанатизма. Мы не можем одновременно вырабатывать по несколько эффективных привычек.
📌Хотите, чтобы ваша сила воли расходовалась эффективно? Полюбите регулярность!
⠀
Сначала вы инвестируете в полезные привычки, а потом ОНИ БУДУТ СПОНСИРОВАТЬ вас. Осваиваете сейчас какие-нибудь привычки?

Управлять временем невозможно

Никто не способен замедлить его объективный ход, ускорить или остановить даже на мгновение.

Вы можете управлять собой, своими решениями и действиями во времени, заниматься определением приоритетов. Именно об этом рассуждают практики тайм-менеджмента - об управлении собственной жизнью.

🔝Разумный и прагматичный подход к своим действиям и есть управление временем: вы будете удивлены, сколько минут и часов высвобождается, как только вы начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

❗️Независимо от рода вашей деятельности, планируйте свои дела и действуйте с максимальной продуктивностью. В единицу времени вы будете успевать делать большее количество дел, что в итоге скажется на ваших жизненных результатах.

Техника «Ограничения»

Именно ограничения заставляют наше воображение проснуться, создавать шедевры, использовать все скрытые ресурсы.

Попробуйте разбудить творческий потенциал:

1. Написать рассказ без буквы «Ц».

2. Создать рекламный баннер, используя только черный и белый цвет.

3. Написать роман, используя в качестве инструкции и мотивации персонажей пирамиду Маслоу.

4. Создать уникальное блюдо, используя только те продукты, что имеются в наличии.

#метод

Японская эффективность

В чем разгадка известной японской эффективности❓ Если что-то замедляет их или не «вызывает радость» (будь то привычка, еда, люди), они просто избавляются от этого.
⠀
❌ Забудьте о задаче. Оставить что-то в своей жизни «чуть-чуть» на самом деле сложнее, чем полностью исключить. Бросая резко, нам не нужно больше об этом думать. Исследования показывают, что у нас ограниченная сила воли, но если мы сможем превратить привычку в автопилот, поддерживать ее будет легко.
⠀
Составьте список: что замедляет вас, истощает вашу энергию, что доставляет вам удовольствие в течение двух секунд, а затем тянет вас вниз, вызывая чувство вины и раскаяния до конца дня. Что из этого вы хотели бы бросить?
⠀
🈴 Хитрость в том, чтобы быть реалистичным, а не идеалистичным.

Правило «15-3»

Суть правила заключается в том, что каждые 15 минут нужно делать 3-х минутные перерывы, чтобы избежать потери концентрации.

Таким образом мозг не будет успевать перенапрягаться, ведь каждые 15 минут он будет получать заслуженный отдых.

Данное правило позволит вам быть сконцентрированным, не перегружая свою нервную систему.

#метод

Принцип Парето в тайм-менеджменте. Как он работает❓

20% времени мы тратим на полезные действия, а 80% - на прочую ерунду. Обычно мы разбрасываемся на кучу мелких дел, прокрастинируем, по итогу чувство, что работали весь день, а ничего-то особо и не успели.

Что делать: сосредоточьтесь на 20% , которые являются самыми сложными, с другими задачами разбирайтесь по остаточному принципу. Основную работу выполняйте в то время, в которое вы наиболее эффективны.

Пример:Я - сова. Тщетно учусь вставать в 6 и успевать все. Решение - по закону Парето назначаю важные встречи к обеду, незначительные ближе к вечеру. Результат- радуюсь простому, но производительному дню, больше отдыхаю, потому что экономлю время.

Из всех путей, которые ведут к цели, выбирайте самый короткий. Пусть результат будет не 100%, а 80%, зато не придется долго ждать, и будет время на покорение новых высот.

#метод

Эффект йо-йо

Интересный факт тайм-менеджмента об особенности организации работы:

🌀Если вы когда-либо применяли любой из методов управления собой во времени, но через несколько дней вернулись к старому, хаотичному режиму дня, у вас есть синдром йо-йо.

🌀 Он заключается в том, что, несмотря на усилия и постоянный контроль работы в конце дня, остается еще много нерешенных вопросов. Виной тому может быть несоответствие применяемых техник предпочтениям, стилю работы и темпераменту.

Техника GTD

Систему Getting Things Done придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Её задача - освободить мозг от необходимости запоминать большое количество задач.

Основные тезисы системы:

1️⃣ Все задачи, включая самые мелкие, нужно фиксировать в одном месте. Для этой цели можно завести бумажный или электронный блокнот. Задачи должны быть сформулированы конкретно и не требовать дополнительной расшифровки. Например, задачу “сделать генеральную уборку” лучше разбить на несколько подзадач: “вымыть окна”, “пропылесосить” и т. п.

2️⃣ Сортируйте задачи по спискам в зависимости от их направленности, добавляйте сроки выполнения. Периодически проводите ревизию списков – удаляйте неактуальные задачи.

3️⃣ Когда вся подготовительная работа проделана, переходите к выполнению. Все мелкие задачи делайте сразу не откладывая, часть задач делегируйте. Все, что останется в списке, выполняйте поэтапно в зависимости от приоритетности. Так вы быстро разделаетесь с текущими задачами и сможете поставить все дела на поток.

Метод тайм-менеджмента АБВГД (ABCDE)

В книге Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» рассказывается о методе тайм-менеджмента АБВГД (ABCDE), который действительно приносит результат.

А, Б, В, Г, Д — уровни важности дел. Проанализируйте список задач и расставьте приоритеты от А до Д. Нельзя приступить к выполнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом.
Задачи уровня А самые важные📌, их невыполнение будет иметь самые серьёзные последствия для вашей жизни и работы. Задачи уровня Б важны, но их последствия невыполнения не такие серьезные, как у А-задач. Выполнить задачи уровня В желательно, но неприятных последствий они не имеют. Уровень Г смело делегируйте подчинённому, другу или коллеге, в зависимости от ситуации. От дел в категории Д - можно отказаться совсем.

#метод

9 шагов к переменам

Нам всегда сложно психологически начать меняться. Нам кажется, что это долгий и трудный путь.
Конечно, поработать придётся, но всё не так сложно как можно представить. Попробуйте пройти эти 9 шагов, которые облегчат вам работу на этом пути перемен.