Правило тайм-менеджмента: Отслеживайте свое время

Чтобы управлять чем-то, нужно хорошо знать, как это работает.
Задайтесь целью понять, на что вы тратите свое время, и какие результаты это в конечном итоге приносит. Если вы проводите много времени за компьютером, воспользуйтесь программой RescueTime. Она позволяет точно отследить все действия на компьютере и таким образом понять, куда вы действительно тратите свое время.

Для всего остального используйте блокнот 📔 или электронную записную книжку 💻. Отмечайте время начала и окончания каждого дела. Через неделю-две таких наблюдений вы уже сможете понять, какие утечки времени вы следует закрыть, и за счет чего действительно реально повысить продуктивность.

По сути, это то же самое, что вы делаете с деньгами – отслеживаете расходы, чтобы понять, на чем можно сэкономить. Время – это такая же ваша валюта, ресурс. Считайте его и тратьте с умом.

#метод

Развивайте в себе веру в свою эффективность

На протяжении дня вас посещает множество мыслей. Какие из них отнимают у вас больше всего энергии, времени и внимания? Джейсон Вумек, автор книги «Поднимая планку», убежден - от наших мыслей зависит наша эффективность в течение дня.

4️⃣ упражнения от Джейсона Вумека помогут вам развить в себе веру в свою эффективность:
1. «Я уже делал это». Вспомните случай когда вы добились успеха в чем-то. Проанализируйте, что вы тогда делали чтобы достичь цели.

2. «Они смогли это сделать». Посмотрите, как другие люди делают это. Именно потому я читаю биографии и введения к книгам.

3. «Они считают, что я могу это сделать». Окружайте себя единомышленниками (друзья, члены семьи, наставники).

4. «Я знаю, что могу это сделать». Знание того, что вы работали над достижением успеха вселяет в вас уверенность на пути к достижению поставленных целей.

#саморазвитие

Я не буду строить планы на год
⠀
Год - слишком длинный период для планирования. Кажется, что впереди еще много времени и не делаем ничего, чтобы приблизиться к цели. А ближе к концу года мы понимаем, что времени осталось слишком мало, и вообще сливаемся. В начале следующего года мы можем вновь написать эту цель. И так из года в год. Бывало такое?😉
⠀
Чтобы дедлайн мотивировал, он должен быть на относительно короткий срок. У вас должно быть достаточно времени, чтобы успеть, но если вы будете бездельничать 3-4 дня, то не достигнете цели. Оптимальный срок - 9 недель (2 месяца).
⠀
❗️Наверняка слышали "чтобы съесть слона, нужно разделить его на кусочки". Это называется декомпозиция. Я беру крупную цель и делю ее на шаги, которые посильно выполнить за 2 месяца, и расписываю их подробно.
⠀⠀
А как вы планируете свои действия, всегда ли удается придерживаться намеченного пути?

#планирование

«Жесткий тайм менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль», Ден Кеннеди

Время – самая большая ценность для современного человека и в особенности – для предпринимателя. Эта книга предназначена специально для тех, кому надоело сокрушаться о вечной его нехватке и кто уже готов на решительные шаги, чтобы времени стало больше.

Дэн Кеннеди, как всегда, прямолинеен и дает исключительно практические советы, которые позволят самому занятому человеку с самым напряженным графиком выжать максимум из каждого дня.

Никогда не думала, что книга по бизнесу может быть настолько захватывающей. Особенно зацепила фраза «Внутренняя дисциплина - это волшебная сила, которая делает вас буквально неудержимым».
⠀
А вы уже читали?

#книги

Полезные советы из японской системы kakebo

Вчера я рассказывала вам о системе kakebo и обещала поделиться советами, которые взяла себе на вооружение. Правда, некоторые пункты уже были в моем арсенале, но повторение никогда не бывает лишним.

Даже если вы не планируете пользоваться этой японской системой, на мой взгляд, некоторые принципы, изложенные Матоко Хани, будут вам весьма полезны:

🉐Матоко рекомендует всегда откладывать сдачу при покупке от круглой суммы. Например, купили что-то за 950 рублей - 50 рублей кладете в копилку.

🉐При размене крупных сумм - одну часть полученных купюр забирайте себе в копилку.

🉐После возврата вам долга - все 100% полученных денег откладывайте.

🉐Перед покупками всегда составляйте список необходимого. Так вы избежите ненужных трат.

🉐Всю мелочь, которые находятся у вас в кармане, каждый вечер откладывайте в копилку.

Как вы считаете? Полезные советы? Мне кажется, можно прислушаться и со временем накопить приятную сумму! 💰

Техники полифазного сна. DYMAXION

Часы сна в сутки: 2️⃣
Периоды сна: 4️⃣
Система: 30 минут сна каждые 6 часов.

Димаксион -гибрид, образованный от слов «‎динамика», «‎максимум» и «‎напряжение». Это один из самых сложных методов полифазного сна, его изобрел американский архитектор XX века Бакминстер Фуллер, уверявший, что новый образ жизни подарил ему дополнительные силы.

Для того, чтобы ощутить все прелести метода нужна жесткая самодисциплина, тем не менее биохакеры активно используют методики Фуллера.

Декартовы координаты тайм-менеджмента

Хочу поделиться с вами простой и очень эффективной техникой принятия решений в ситуациях, когда нужно сделать выбор.

1️⃣ Лист бумаги делим на 4 равные части:
- что будет, если я это СДЕЛАЮ/это случится;
- что будет, если это я это НЕ сделаю/это не случится;
- что не произойдёт, если я это СДЕЛАЮ/ это случится;
- что не произойдёт, если я это НЕ сделаю/ это не случится.

2️⃣ Заполняем каждый квадрат ответами на эти вопросы.
3️⃣ Читаем все, что записали и оцениваем, от какого варианта развития событий получаем больше пользы.

Метод позволит вам проанализировать ситуацию с разных сторон, понять как ваши действия отразятся на дальнейшем развитии событий и быть уверенным в принятом решении!

Боремся с ленью и оборачиваем её в творчество

Все мы с вами знаем, что лень двигатель прогресса. Ученые же утверждают, что прокрастинация может сделать вас более креативным, и как следствие, более продуктивным.

Поэтому, вместо того, чтобы откладывать важные задачи на потом, попытайтесь найти новые пути решения и полезные уловки для более быстрого выполнения задач.
К примеру, вы можете ускорить набор текста при помощи нескольких цветных клавиш на клавиатуре или можно научиться применять макросы где это возможно.

Стремление сделать работу эффективно в сочетании с вашей ленью помогут разбудить в вас творческий потенциал, о котором вы даже и не подозревали ❗️

Новый год - новые цели

Для организации времени и деятельности я предлагаю вам свой набор инструментов планирования:
⠀
1. Приложение для заметок Google Кеep. У меня туда идут посты, идеи, мысли. Очень нравится система ярлыков - можно всё рассортировать. И помните, как только вам пришла идея, вы её записываете сразу. Не анализируете, на оставляете на потом, а записываете❗️
⠀
2. Mind Meister или Хmind. Можно создавать ментальные карты или схемы. В центре ставим задачу и выстраиваем способы её решения или достижения.
⠀
3. Таблица, в которой столбцы - мои проекты, а строки - это недели месяца. Я расставляю в эту таблицу значимые дела по проектам, так я вижу свою загрузку по проектам.

4. Гугл-таблицы. В ней строим денежные отчёты, личные и по бизнесу. Зная цифры, ими можно управлять.
⠀
5. Список всех дел. Я веду и на бумаге, и в электронном виде. Удобнее в электронном, но порой проще записать на листик. Записываю всё, что передать, оплатить, кому написать. В голове не держу.

#приложения

Метод Тима Ферриса

Американский писатель и оратор догадался объединить принцип Парето и закон Паркинсона.

В результате этого синтеза родился новый тезис: “Чтобы успевать больше, не нужно больше работать, нужно лучше фокусироваться”.

Если 20% рабочего времени вы будете трудиться на пределе возможностей, то сможете получить те самые 80% результата.
Остальное время можете оставить рутинным задачам. Так вы сможете избежать выгорания и выкроить больше времени на отдых❗️

Принцип Парето в тайм-менеджменте

Одно из самых парадоксальных правил тайм-менеджмента 80/20 помогает грамотно расставлять приоритеты и повышать эффективность работы.

Согласно этому принципу 20% затраченного времени приносят 80% результата, а 80% оставшегося времени дают только 20% результата.

Хотите узнать как оно работает?

Метод тайм-менеджмента Канбан

Этот метод управления проектами позаимствован у компании Toyota и является частью знаменитой системы бережливого производства “точно в срок”. С помощью него вы можете визуализировать весь процесс работы, состоящий из множества задач, над которыми работают сразу несколько людей или групп людей.

В личном тайм-менеджменте он также хорошо зарекомендовал себя. “Канбан” в переводе с японского означает “карточка”:
✔️каждая задача записывается на листок или в электронную карточку и помещается на доску (настоящую или электронную)
✔️доску нужно разделить на несколько блоков в зависимости от того, на какие этапы делится процесс работы
✔️в классическом варианте делим доску на три столбца: “Нужно сделать”, “В процессе выполнения” и “Сделано”
✔️помещаете все свои дела в графу “Нужно сделать” и начинаете выполнять по мере их актуальности➡️те, за которые возьметесь, переносите в графу “В процессе выполнения” ➡️законченные – в графу “Сделано”.

Техники полифазного сна. Siesta

Сиеста - самый известный вид полифазного сна. По сути, это обычный дневной сон, длительностью 1-2 часа. Однако в отличие от полуденного дрёма Сиеста предполагает сокращение ночного отдыха до 5-6 часов вместо положенных 7-8.

🔝Чтобы этот режим сна работал, ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время. Сначала делайте это по ⏰, затем организм привыкнет, и вы будете хотеть спать и просыпаться в определённые часы.

Техники полифазного сна. Tesla.

Спите 2️⃣ часа ночью и 2️⃣0️⃣ минут днём. Ни для кого не секрет, что знаменитый учёный Никола Тесла придерживался именно такого режима, экономил уйму времени, которое отдавал своим изобретениям.

Я придерживаюсь мнения, что полифазный сон более естественен для нас с вами. Большинство животных спит несколько раз в сутки. А значит, если придерживаться такого режима, улучшится течение физиологических процессов👍🏻

Похитители энергии

Бывало ли у вас такое, что переделав кучу дел вы чувствуете в результате не удовлетворение а выгорание? Не секрет, что зачастую мы загоняем себя в погоне за глобальными целями.

Необходимо во всем находить баланс. Поработайте с данным чек-листом и найдите своих пожирателей энергии.

"Шахматист", 2019, Франция

Субботний вечер - прекрасная возможность посмотреть всей семьёй фильм.
И на этот раз я предлагаю вам погрузиться в мир юного шахматного гения, который вместе с отцом вынужден покинуть родной Бангладеш и найти убежище в Париже. Там мальчик знакомится с ворчуном Сильвианом, одним из лучших гроссмейстеров Франции. Начинается дружба, которая откроет героям новый смысл жизни и приведет как к досадным поражениям, так и к головокружительным победам. В свои 12 мальчик становится чемпионом Франции, благодаря чему получает заветный вид на жительство.

Простая и линейная драма основана на реальных событиях и напоминает, что никогда не надо терять надежду. Потому что рядом всегда найдутся люди, готовые помочь.

Дональд Рос. "Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей"

Книга нидерландского дизайнера и креативного предпринимателя Доналда Роса о том почему большинство наших идей так и остаются нереализованными. Автор расскажет как благодаря списку не дел управлять своим временем в творчестве и в жизни.

Эта книга в первую очередь научит вас сосредоточиваться. В ней объединены решения, которые вы принимаете на личном, профессиональном и творческом уровне. Это напоминание о том, насколько управление временем важно для реализации вашего проекта. Распыляясь на слишком большое количество идей, вы можете потерять драгоценное время.

Ошибки планирования 📍

Вы занимаетесь долгосрочным планированием, но при подведении итогов разочаровываетесь результатом? Наверняка вы совершаете подобные ошибки:

☑️ В планах нет отдыха.
В плане на год укажите даты отпуска и планируемое направление, 3 выходных дня выделите под небольшие поездки.
⠀
☑️ Нет одной приоритетной цели.
Выделите одну большую цель, отведите для её достижения время. Все остальные дела планируйте вокруг этой цели.
⠀
☑️ Ставите нереалистичные цели.
И это главная ошибка! Оцените свои способности и желания максимально реально:
✔️запланируйте достижимый результат
✔️распишите шаги по реализации
✔️внесите в план и выполнение и отдых.
⠀
На вопрос "Что делать?" самый верный ответ - Делать❗️
План без ваших усилий так и останется планом.

#планирование

Маленькие привычки - большие спонсоры

Кто обещал себе вставать и бегать по утрам, учить английский и перейти на правильное питание? По статистике у 88% людей эти обещания невыполнимы. И дело не в чахлом упорстве или слабом желании. У вас не было привычки!
⠀
❗️Тот, кто бегает, учит язык, дисциплинированно движется к цели - превратил это в привычку.
⠀
Силы тратятся до тех пор, пока нужное поведение не закрепится 🧷

Только без фанатизма. Мы не можем одновременно вырабатывать по несколько эффективных привычек.
📌Хотите, чтобы ваша сила воли расходовалась эффективно? Полюбите регулярность!
⠀
Сначала вы инвестируете в полезные привычки, а потом ОНИ БУДУТ СПОНСИРОВАТЬ вас. Осваиваете сейчас какие-нибудь привычки?

Управлять временем невозможно

Никто не способен замедлить его объективный ход, ускорить или остановить даже на мгновение.

Вы можете управлять собой, своими решениями и действиями во времени, заниматься определением приоритетов. Именно об этом рассуждают практики тайм-менеджмента - об управлении собственной жизнью.

🔝Разумный и прагматичный подход к своим действиям и есть управление временем: вы будете удивлены, сколько минут и часов высвобождается, как только вы начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

❗️Независимо от рода вашей деятельности, планируйте свои дела и действуйте с максимальной продуктивностью. В единицу времени вы будете успевать делать большее количество дел, что в итоге скажется на ваших жизненных результатах.

Техника «Ограничения»

Именно ограничения заставляют наше воображение проснуться, создавать шедевры, использовать все скрытые ресурсы.

Попробуйте разбудить творческий потенциал:

1. Написать рассказ без буквы «Ц».

2. Создать рекламный баннер, используя только черный и белый цвет.

3. Написать роман, используя в качестве инструкции и мотивации персонажей пирамиду Маслоу.

4. Создать уникальное блюдо, используя только те продукты, что имеются в наличии.

#метод