Декартовы координаты тайм-менеджмента

Хочу поделиться с вами простой и очень эффективной техникой принятия решений в ситуациях, когда нужно сделать выбор.

1️⃣ Лист бумаги делим на 4 равные части:
- что будет, если я это СДЕЛАЮ/это случится;
- что будет, если это я это НЕ сделаю/это не случится;
- что не произойдёт, если я это СДЕЛАЮ/ это случится;
- что не произойдёт, если я это НЕ сделаю/ это не случится.

2️⃣ Заполняем каждый квадрат ответами на эти вопросы.
3️⃣ Читаем все, что записали и оцениваем, от какого варианта развития событий получаем больше пользы.

Метод позволит вам проанализировать ситуацию с разных сторон, понять как ваши действия отразятся на дальнейшем развитии событий и быть уверенным в принятом решении!

Мотивация для занятий спортом

После того, как вы провели одну тренировку, мотивационный заряд может как вырасти, так и совсем угаснуть. Есть у меня секреты для его восстановления:

🟣После тренировки делайте себе приятное (например поход в кинотеатр).

🟣Заключите пари (если не приходите на тренировку без уважительной причины - отдаете определенную сумму ).

🟣Хвалите себя и мыслите позитивно.

🟣Запишитесь на групповую тренировку (дух соперничества добавит сил).

#мотивация

О продуктивности 📈
⠀
А вы знаете, что увеличить производительность возможно минимум в 4️⃣ раза всего лишь правильно чередуя нагрузку и отдых? Секрет в том, чтобы регулярно отдыхать, при чем до того, как почувствуете усталость. По Тейлору, например, работать нужно каждый час 26 минут и 34 минуты отдыхать, бездельничать так сказать с пользой 😏
⠀
📊Эта схема давно «изобретена» природой - в сутки наше сердце перегоняет огромное количество крови. После каждого сокращения сердце отдыхает. Такое длительное время складывается из маленьких, незаметных для нас периодов.
⠀
📌Давать себе вовремя отдохнуть - один из главных секретов продуктивности. Думаю, каждый чувствовал эту связь - то, что делал в нересурсном состоянии 3 часа, на «свежую голову» успел за 30 минут. Было?
⠀
👀Понаблюдайте как скоро вы устаёте при определённом виде деятельности и переключайтесь до наступления этого момента. Определите комфортный интервал времени для восстановления. Пробуйте и делитесь результатами ⬇️

Упражнение "Внимание"

Если вы хотите развить внимание и концентрацию, попробуйте выполнить несложное упражнение:

✅ Возьмите любые 2 слова.

✅ Свяжите их цепочкой слов-ассоциаций.

Например, пара слов часы - облако. Из них можно сделать такую цепочку: "Часы - Время - День - Солнце - Небо - Облако". Главное в упражнении - это установить связь между словами.

"Выбор игры", 1993, США

Сегодня смотрим историю обыкновенного мальчишки Джоша Вайцкена, который ходит в школу и увлекается бейсболом. Его жизнь меняется кардинально, когда он впервые оказывается за шахматной доской: Джош выигрывает партию, едва узнав, как ходят фигуры. Уже к 16 годам юный гений становится международным мастером и чемпионом США. А что происходит с ним дальше?

Сюжет в классическом линейном повествовании вдруг резко меняет ракурс: расстановка событий у Зеллиана трансформируется именно в тот момент, когда зритель менее всего этого ожидает, – герой выбирает иную дорогу. Просто у него свой путь к победе.

#фильм

Тайм-менеджмент на кухне 🍽

Вам нужно осознать, что по большому счету вы едите одни и те же блюда, но в разной последовательности. Ваш рацион составляют совершенно определенное количество конкретных блюд. Что делать? 👇

1️⃣ Выпишите все блюда, которые вы обычно готовите.
Например, мы на завтрак всегда едим: хлопья с фруктами, или яичницу, или кашу.🙌 И только иногда, я изощряюсь и делаю что-то новое.
2️⃣ Разделите их на категории: завтраки, первые блюды, вторые. Здесь можно добавить то, что вы давно хотите ввести в свой рацион, но никак не доходят руки. Но только без фанатизма. Иначе все равно готовить не будете 😉
3️⃣ Напишите к каждому блюду перечень необходимых продуктов и их количество.
4️⃣ Составляйте меню на 1-2 недели. Выберите один день на неделе, когда вы будете это делать. И всегда в этот день делайте обзор вашего набора блюд и выбирайте, что вы будете готовить.

Готово! Это экономит огромное количество сил🔋 и времени ⏰

Правило "10-10-10"
или Принимайте быстрые решения для незначительных вещей

Большинство решений, которые мы принимаем в течение дня, не обладают каким-то значительным влиянием на нашу жизнь. К таким решениям относятся, к примеру, выбор места обеда или покупки предмета одежды. Поэтому не нужно тратить слишком много времени на поиск информации и обдумывание таких вещей. Заставляйте себя быстро, в течение нескольких секунд расправляться с ними. И тогда у вас останется больше времени для действительно важных вопросов.

Помочь в этом сможет правило "10-10-10", суть которого заключается в том, чтобы ответить себе на 3 вопроса:

✔️ Как я буду относиться к этому решению через 10 минут?
✔️Как я буду себя чувствовать через 10 месяцев?
✔️ А через 10 лет?

Ответьте на эти вопросы и вы поймёте, что для вас действительно имеет значение!

#метод

Письмо в будущее

Пробовали ли вы когда-нибудь написать себе письмо в будущее?
Если нет, то обязательно попробуйте этот интересный способ проверки себя.
Поставьте цели, напишите письмо, а через полгода или год достаньте его.
Проверьте, всё ли что вы себе наметили, удалось исполнить.

#постановка_цели

«День сурка», 1993, США

Один из лучших фильмов о тайм-менеджменте - «День сурка»/«Groundhog Day». Он рассказывает о ценности времени, о том, что не стоит тратить его впустую.

Приехавший в городок Пасадена телекомментатор Фил Коннорс застревает в самом скучном дне своей жизни - 2 февраля. Проживая его множество раз, наконец понимает, что счастье - не в бессмысленном прожигании жизни, а в помощи другим.

Вновь и вновь пересматривая фильм, невольно задаешься вопросом, а не застрял ли ты в своем личном «дне сурка».

Пример того, как нужно делать работу над своими ошибками и избегать пренебрежительного отношения к окружающим. Если для самосовершенствования не требуется зацикленный день, значит вы на правильном пути.

#фильм

Тренировка памяти

 то, что не даст вам свалиться в яму дедлайнов и недостигнутых целей

.

Очень важно тренировать память, ведь это позволит вам поддерживать ясность ума и быстроту мышления.

Самый простой способ для тренировки – писать от руки. Помните, как в школе мы писали под диктовку преподавателя и запоминали все, что нам необходимо? (ну если слушали, конечно:)

Именно письмо рукой, а не клацанье по клавишам развивает отдел мозга, создавая такие нужные нам нейронные связи.

Одно важное условие: делать это надо на постоянной основе!

Топ-5 книг по тайм-менеджменту

1️⃣«Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен (В книге описана методика повышения продуктивности «Getting Things Done», что в дословном переводе звучит как «доведи дела до завершения»).

2️⃣ «Тайм-драйв» Глеб Архангельский (Книга содержит описание ряда классических инструментов, которыми должен обладать любой человек, стремящийся проводить свою жизнь продуктивно и эффективно).

3️⃣«12 недель в году» Брайан Моран (Составлять планы не на год, а на 12 недель - вот основная мысль этой книги. Практика показывает, что наличие четких сроков в работе повышает нашу продуктивность).

4️⃣«Джедайские техники» Максим Дорофеев (Основной посыл книги - экономить нужно не время, а мыслетопливо - это ресурс нашего организма, который позволяет нам быть осознанным и рациональным).

5️⃣ «Жесткий тайм-менеджмент» Ден Кеннеди (Книга насыщена технологиями, практическими советами, идеями как выжать из каждого дня максимум).

#книги

Работать надо умнее, а не усерднее⚠️

Это утверждение следует брать за основу при подходе к работе любого рода. Вместо роботизированного подхода к решению задач, необходимо задаться вопросом: "что можно сделать более рационально?"

Эффективно управляя своим временем⏰, вы не задаетесь вопросом, как можно выполнить больше задач за день, а стараетесь упростить и ускорить процесс, чтобы избежать перенапряжения.

Речь идет о высвобождении места в вашей жизни для отдыха и приятного времяпрепровождения. Уверена, что поможет в этом Диаграмма Ганта.