Как взять время под контроль?

6 техник тайм-менеджмента, чтобы наладить продуктивный режим без боли⏱

Это статья Елены Соколовой - основательницы Career Vision, карьерного консультанта и продакт-менеджера в EdTech. Она рассказывает о том, как составлять эффективные планы на каждый день и на долгосрочный период.

Также вы узнаете:
👷‍♀️ как расставлять приоритеты в работе и жизни
6️⃣ шести самых эффективных техниках
🕵️ как следить за большими проектами

Читать статью👈

Прокачивайте своё мышление

Слова - отражение наших мыслей. Использование нижеперечисленных речевых оборотов приведет вас к снижению эффективности:

💬 «Дорого», «не могу себе это позволить». Само понятие «дорого» относительно. Поэтому старайтесь не меньше тратить, а больше зарабатывать, не отрезая себе путь к желанному.

💬 «У нас нет денег». Когда идёшь по магазину с ребёнком, а он всё с полок тащит в тележку, сказать такое проще всего. Не давайте такую установку и уберите из обихода это словосочетание.

💬 «Ей (ему) просто повезло». Называя успех - везением, вы упускаете важный пункт - оторвать пятую точку и что-то сделать.

💬 «Обидно». Обида - это как камешек в рюкзаке за плечами. Чем больше обид, тем тяжелее с этим рюкзаком идти по жизни.

Метод стрелы

Предприниматель Николас Сонненберг, который придумал этот метод, считает, что ваш еженедельный календарь должен быть похож на наконечник стрелы — много дел в начале и все меньше к ее концу.

Таким образом в понедельник у вас заполнено максимальное количество строк в ежедневнике, а к выходным свободных становится все больше.

Автор метода планирует все важные дела на понедельник и вторник, чтобы в остальные дни работать в более свободном графике и быть готовым к новым возможностям и неожиданным, но интересным предложениям.

"Игры разума", 2001, США

Наступили долгожданные выходные и возможность посмотреть мотивирующее кино в приятной компании.

Фильм, про который я расскажу сегодня, показывает историю одаренного математика, страдающего от серьезного психического заболевания. Казалось бы, на социальной жизни и карьере можно поставить крест. Но выдающаяся и сильная личность способна противостоять любым житейским невзгодам.

Этот фильм, основанный на реальных событиях, обязательно докажет вам важность веры в свои силы и важность поддержки близких людей.

#фильм

Банк времени

Представьте, что существует банк, который каждое утро кладет на ваш счет 86 400 у. е. Каждую ночь не использованный остаток обнуляется.

У каждого из аас есть счет в этом банке - это ваше время❗️
Каждое утро вы получаете 86 400 секунд. Каждую ночь банк стирает данные и смотрит, какую часть вы не инвестировали в нужных целях.

Каждый день открывается новый счет, каждую ночь аннулируется остаток.

🔝Нельзя вернуться назад или позаимствовать завтрашний кредит. Вы должны жить в настоящем на то, что дано сегодня.

Используйте своё время так, чтобы достигнуть большего в здоровье, в счастье, в любви, в успехе и в финансах ✔️

Оптимизация времени

Весьма сложно эффективно управлять своим временем. Вчера я начала изучать вопрос оптимизации времени. И первое, что поняла - это то, что правил и советов в этой сфере миллион. И мне точно нужно разрабатывать индивидуальную схему, коротая будет подходить моему укладу жизни.
Для начала выписала на листок все дела на неделю и среди них расставила приоритеты, далее уже распределила их по дням. В помощь - Матрица Эйзенхауэра ☝️

По ней я буду пробовать определить приоритеты, что-то может можно делегировать или автоматизировать. А некоторые дела может и вовсе вычеркнуть из своего списка, чтобы не засоряли голову и не забирали энергию.

Ну что, начнем? Кто со мной? ⏰

Многие уверены: чтобы достичь целей, нужно работать 24/7 и всё свободное время посвящать саморазвитию. На самом деле, эффективнее создать собственный маршрут к мечте и найти баланс между работой и отдыхом.

Набор курсов Нетологии «Личная эффективность: ваш маршрут к цели» как раз про бережный подход к достижению результатов. Внутри — три курса, которые помогут грамотно планировать время, ставить цели и находить баланс между работой и личной жизнью.

✅ «Цели: как ставить и достигать».
✅ «Тайм-менеджмент»
✅ «Work-life balance»

Курсы станут опорой для тех, кто хочет сконцентрироваться на важном, научиться решать задачи самым быстрым способом и восстанавливать личные ресурсы. При покупке курсов набором вы получите выгоду 25% и книгу «Принципы успеха».

Узнать подробности - https://netolo.gy/b1ie

Реклама ООО “Нетология” LatgBqj7V

Колесо баланса

Oцениваем сферы своей жизни по уровню успешности.

1️⃣ Распечатайте или нарисуйте «колесо жизни» как показано на схеме.

2️⃣ Подумайте о своих главных жизненных ценностях. Запишите их на колесе.

3️⃣ Оцените по 10-ти бальной шкале свою удовлетворенность в каждой сфере.
Можно поставить себе такие критерии оценивания:
0 - 3 — ситуацию срочно нужно менять, совсем плохо, запущено;
4 - 7 — частично требует изменений, фундамент для кропотливой работы;
8 - 10 — стабильно, успешно, без замечаний.⠀

4️⃣ Изучите свой результат. По рисунку вы сразу поймете какие направления уже в приоритете, а в какие стоит вдохнуть силы.

5️⃣ Наконец осталось только действовать. Выберите самую отстающую сферу, создайте план по исправлению ситуации и следуйте ему.

Управлять временем невозможно

Никто не способен замедлить его объективный ход, ускорить или остановить даже на мгновение.

Вы можете управлять собой, своими решениями и действиями во времени, заниматься определением приоритетов. Именно об этом рассуждают практики тайм-менеджмента - об управлении собственной жизнью.

🔝Разумный и прагматичный подход к своим действиям и есть управление временем: вы будете удивлены, сколько минут и часов высвобождается, как только вы начинаете действовать более обдуманно и осознанно.

❗️Независимо от рода вашей деятельности, планируйте свои дела и действуйте с максимальной продуктивностью. В единицу времени вы будете успевать делать большее количество дел, что в итоге скажется на ваших жизненных результатах.

Декартовы координаты тайм-менеджмента

Хочу поделиться с вами простой и очень эффективной техникой принятия решений в ситуациях, когда нужно сделать выбор.

1️⃣ Лист бумаги делим на 4 равные части:
- что будет, если я это СДЕЛАЮ/это случится;
- что будет, если это я это НЕ сделаю/это не случится;
- что не произойдёт, если я это СДЕЛАЮ/ это случится;
- что не произойдёт, если я это НЕ сделаю/ это не случится.

2️⃣ Заполняем каждый квадрат ответами на эти вопросы.
3️⃣ Читаем все, что записали и оцениваем, от какого варианта развития событий получаем больше пользы.

Метод позволит вам проанализировать ситуацию с разных сторон, понять как ваши действия отразятся на дальнейшем развитии событий и быть уверенным в принятом решении!

Давайте проверим — есть ли у вас симптомы «синдрома отложенной жизни» 🤔

1. Бывало, что покупали красивую одежду «на выход» и не носили совсем? Или берегли годами посуду на тот самый день?
2. Откладывали исполнение мечты, пока она не становилась мучительным напоминанием в голове?
3. А может быть постоянно гоните себя без сна и отдыха, стараясь закрыть ипотеку побыстрее/ воспитать детей/ выйти на новый уровень жизни или еще какого-то мифического идеального завтра?

Если хотя бы на 1 вопрос вы ответили «Да» — к сожалению, есть. Но с этим можно работать.

Как поймать «напасть» за хвост и обезвредить? Как «лечить» без побочки и перестать откладывать наконец все хорошее в жизни?

Читайте в канале про Софт Скилы у Анастасии Кузьминковой.

Техники полифазного сна. Siesta

Сиеста - самый известный вид полифазного сна. По сути, это обычный дневной сон, длительностью 1-2 часа. Однако в отличие от полуденного дрёма Сиеста предполагает сокращение ночного отдыха до 5-6 часов вместо положенных 7-8.

🔝Чтобы этот режим сна работал, ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время. Сначала делайте это по ⏰, затем организм привыкнет, и вы будете хотеть спать и просыпаться в определённые часы.

Найди свою мотивацию

Вам было интересно узнать о том, как правильно себя мотивировать... так вот👇🏽
⠀
Мне помогает один простой метод 👉🏼 я отвечаю на вопрос «Зачем... Зачем я это делаю❓" Я задаю его себе до тех пор, пока не получу правдивый ответ.

💤Если не получается докопаться до ответа на вопрос «Зачем вам это?» - работать будет тяжело. Лучше заняться чем - то другим и попробовать вернуться к нему спустя какое-то время.

#мотивация

Время работы с личным дневником📙

Воскресный вечер - время для личного дневника. Благодаря плану 📝на неделю у меня появляется пространство, внутри которого я нахожу время для важных действий, продвигающих меня к ЦЕЛИ.

Бумажный блокнот помогает моему мозгу отдохнуть от цифровых перегрузок📲 и снижает тревожность. Составляю список важных дел на неделю и вношу планы на развитие бизнеса, домашние обязанности, время для души.

💭Мечты – это планы в уме, а план – мечта на бумаге.

Скорее всего вы замечали у себя такие симптомы:

1. Хаос в делах и непонятно за что хвататься
2. Не остается времени на себя и хобби
3. Тормозите важные для себя проекты и прокрастинируете
4. Чувствуете себя сильно уставшим, даже если мало сделали за день

Тайм-менеджмент — важнейший навык, чтобы жить комфортно и наполнять свои дни смыслом и энергией. Ведь время — главный наш ресурс, причем невозвратный.

Новый бот-помощник поможет определить ваши навыки управления временем и своей жизнью. И расскажет как их прокачать. Вперед, не откладывайте 🚀

@Time_Management_super_bot

Честно ответьте себе на вопрос — это про вас?

1️⃣ Вы постоянно в спешке — утром собираетесь впопыхах, обедаете в пробке, пытаетесь решить все задачи из ежедневника одномоментно

2️⃣ Только работаете и занимаетесь делами — нет сил и времени на хобби, на себя или просто узнать что-то новое или сходить на массаж

3️⃣ От слова «планирование» у вас постоянный стресс и головная боль, а в ежедневнике все равно бардак

4️⃣ Вам часто говорят, что на вас нельзя положиться — срываете дедлайны, не соблюдаете договоренности

5️⃣ Постоянно прокрастинируете и откладываете все важное, а потом жалеете об упущенных возможностях

Хаос в делах порождает все больше тревоги и беспокойства и кажется, что справиться с ним самостоятельно не получится.

⚡️Поэтому дарим вам скидку 20% на Интенсив «Тайм-менеджмент для жизни» от Soft Skills Club. Где вы сможете привести дела в порядок и найти время на себя всего за 4 недели практики. Скидка 20% по промокоду TIME20 и действует до 1 октября включительно

Не откладывайте 🚀

Боремся с ленью и оборачиваем её в творчество

Все мы с вами знаем, что лень двигатель прогресса. Ученые же утверждают, что прокрастинация может сделать вас более креативным, и как следствие, более продуктивным.

Поэтому, вместо того, чтобы откладывать важные задачи на потом, попытайтесь найти новые пути решения и полезные уловки для более быстрого выполнения задач.
К примеру, вы можете ускорить набор текста при помощи нескольких цветных клавиш на клавиатуре или можно научиться применять макросы где это возможно.

Стремление сделать работу эффективно в сочетании с вашей ленью помогут разбудить в вас творческий потенциал, о котором вы даже и не подозревали ❗️

Техники полифазного сна. DYMAXION

Часы сна в сутки: 2️⃣
Периоды сна: 4️⃣
Система: 30 минут сна каждые 6 часов.

Димаксион -гибрид, образованный от слов «‎динамика», «‎максимум» и «‎напряжение». Это один из самых сложных методов полифазного сна, его изобрел американский архитектор XX века Бакминстер Фуллер, уверявший, что новый образ жизни подарил ему дополнительные силы.

Для того, чтобы ощутить все прелести метода нужна жесткая самодисциплина, тем не менее биохакеры активно используют методики Фуллера.