Дональд Рос. "Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей"

Книга нидерландского дизайнера и креативного предпринимателя Доналда Роса о том почему большинство наших идей так и остаются нереализованными. Автор расскажет как благодаря списку не дел управлять своим временем в творчестве и в жизни.

Эта книга в первую очередь научит вас сосредоточиваться. В ней объединены решения, которые вы принимаете на личном, профессиональном и творческом уровне. Это напоминание о том, насколько управление временем важно для реализации вашего проекта. Распыляясь на слишком большое количество идей, вы можете потерять драгоценное время.

Банк времени

Представьте, что существует банк, который каждое утро кладет на ваш счет 86 400 у. е. Каждую ночь не использованный остаток обнуляется.

У каждого из аас есть счет в этом банке - это ваше время❗️
Каждое утро вы получаете 86 400 секунд. Каждую ночь банк стирает данные и смотрит, какую часть вы не инвестировали в нужных целях.

Каждый день открывается новый счет, каждую ночь аннулируется остаток.

🔝Нельзя вернуться назад или позаимствовать завтрашний кредит. Вы должны жить в настоящем на то, что дано сегодня.

Используйте своё время так, чтобы достигнуть большего в здоровье, в счастье, в любви, в успехе и в финансах ✔️

"Шахматист", 2019, Франция

Субботний вечер - прекрасная возможность посмотреть всей семьёй фильм.
И на этот раз я предлагаю вам погрузиться в мир юного шахматного гения, который вместе с отцом вынужден покинуть родной Бангладеш и найти убежище в Париже. Там мальчик знакомится с ворчуном Сильвианом, одним из лучших гроссмейстеров Франции. Начинается дружба, которая откроет героям новый смысл жизни и приведет как к досадным поражениям, так и к головокружительным победам. В свои 12 мальчик становится чемпионом Франции, благодаря чему получает заветный вид на жительство.

Простая и линейная драма основана на реальных событиях и напоминает, что никогда не надо терять надежду. Потому что рядом всегда найдутся люди, готовые помочь.

Техника «Три дела»

Возьмите ручку с бумагой и запишите три наиболее важных цели на следующий день.

Почему это важно и полезно?

1️⃣ Записывая что-то от руки на бумагу, мы посылаем в мозг сигнал, и подсознательно цель нам кажется более вероятной и выполнимой.

2️⃣ Короткий список из трех задач гораздо менее пугает, чем список, которыv может быть исписан целый лист.

#метод

Похитители энергии

Бывало ли у вас такое, что переделав кучу дел вы чувствуете в результате не удовлетворение а выгорание? Не секрет, что зачастую мы загоняем себя в погоне за глобальными целями.

Необходимо во всем находить баланс. Поработайте с данным чек-листом и найдите своих пожирателей энергии.

Дыхание для эффективности

Мне нравятся различные методики дыхания, есть и одно из любимых упражнений, позволяющее расслабиться, выбросить ненужное из головы и настроиться на эффективную работу.

🈯️Нагнитесь лицом вниз, закройте глаза и сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов, представляя, как ненужная «грязная энергия» уходит в землю через ваши ноги, а свежая «зеленая энергия» наполняет каждую мышцу вашего тела.

С детства нас учили, как нужно много работать, но помните ли вы какие-либо уроки релаксации?

Время – это основной ресурс каждого человека, и от того, как мы относимся к каждому часу и минуте своей жизни, во многом зависит наша судьба.

Сделали эксклюзивно чат-бота для наших подписчиков @timebiohackbot

Добавляйте задачи, ставьте сроки и выполняйте их до назначенного дедлайна⏱

Также, вы можете использовать популярные методики для эффективного тайм-менеджмента🔥

Оседлайте время вместе с @timebiohackbot

Правило Миллера

Джордж Миллер провел ряд экспериментов, целью которых было изучение параметров памяти операторов. В результате он обнаружил, что кратковременная память человека - это "кошелёк", в который можно положить 7 ± 2 "монет".

📌Обнаружено, что число смысловых единиц во фразе для ее правильного осмысления не должно превышать 7️⃣

Это правило я применяю в планировании дня или недели.
Суть в том, чтобы количество дел на день не превышало 7.
Планируя день по этому методу, распределяйте важные дела на все дни месяца так, чтоб в день было не больше 7 (а лучше меньше, так как чем меньше, тем больше внимания вы можете уделить каждому из них). К тому же все выполненные дела поднимают дух внутри вас и вам захочется свернуть горы 💯

#метод

Техники полифазного сна. Tesla.

Спите 2️⃣ часа ночью и 2️⃣0️⃣ минут днём. Ни для кого не секрет, что знаменитый учёный Никола Тесла придерживался именно такого режима, экономил уйму времени, которое отдавал своим изобретениям.

Я придерживаюсь мнения, что полифазный сон более естественен для нас с вами. Большинство животных спит несколько раз в сутки. А значит, если придерживаться такого режима, улучшится течение физиологических процессов👍🏻

Техники полифазного сна. Siesta

Сиеста - самый известный вид полифазного сна. По сути, это обычный дневной сон, длительностью 1-2 часа. Однако в отличие от полуденного дрёма Сиеста предполагает сокращение ночного отдыха до 5-6 часов вместо положенных 7-8.

🔝Чтобы этот режим сна работал, ложитесь и вставайте всегда в одно и то же время. Сначала делайте это по ⏰, затем организм привыкнет, и вы будете хотеть спать и просыпаться в определённые часы.

Метод тайм-менеджмента Канбан

Этот метод управления проектами позаимствован у компании Toyota и является частью знаменитой системы бережливого производства “точно в срок”. С помощью него вы можете визуализировать весь процесс работы, состоящий из множества задач, над которыми работают сразу несколько людей или групп людей.

В личном тайм-менеджменте он также хорошо зарекомендовал себя. “Канбан” в переводе с японского означает “карточка”:
✔️каждая задача записывается на листок или в электронную карточку и помещается на доску (настоящую или электронную)
✔️доску нужно разделить на несколько блоков в зависимости от того, на какие этапы делится процесс работы
✔️в классическом варианте делим доску на три столбца: “Нужно сделать”, “В процессе выполнения” и “Сделано”
✔️помещаете все свои дела в графу “Нужно сделать” и начинаете выполнять по мере их актуальности➡️те, за которые возьметесь, переносите в графу “В процессе выполнения” ➡️законченные – в графу “Сделано”.

Биохакер Павел Дуров
⠀
Одним из известных биохакеров является основатель «ВКонтакте» и «Телеграмм» Павел Дуров. Его основные правила активного долголетия:
⠀
✔️Табу на алкоголь - он повреждает не только печень, но и мозг, мешает усвоению витаминов.
⠀
✔️Все 7 дней в неделю важно спать примерно одинаковое количество времени. Сон ➡️ мелатонин (гормон молодости и здоровья).
⠀
✔️Интервальное голодание. Павел ест 2 раза в день без перекусов.

✔️Умеренные регулярные физические упражнения.
⠀
✔️Ограничить стресс. Медитации ➕ дыхательные упражнения.
⠀
✔️Отказ от мяса в пользу рыбы и морепродуктов.

Принцип Парето в тайм-менеджменте

Одно из самых парадоксальных правил тайм-менеджмента 80/20 помогает грамотно расставлять приоритеты и повышать эффективность работы.

Согласно этому принципу 20% затраченного времени приносят 80% результата, а 80% оставшегося времени дают только 20% результата.

Хотите узнать как оно работает?

Метод Тима Ферриса

Американский писатель и оратор догадался объединить принцип Парето и закон Паркинсона.

В результате этого синтеза родился новый тезис: “Чтобы успевать больше, не нужно больше работать, нужно лучше фокусироваться”.

Если 20% рабочего времени вы будете трудиться на пределе возможностей, то сможете получить те самые 80% результата.
Остальное время можете оставить рутинным задачам. Так вы сможете избежать выгорания и выкроить больше времени на отдых❗️

Новый год - новые цели

Для организации времени и деятельности я предлагаю вам свой набор инструментов планирования:
⠀
1. Приложение для заметок Google Кеep. У меня туда идут посты, идеи, мысли. Очень нравится система ярлыков - можно всё рассортировать. И помните, как только вам пришла идея, вы её записываете сразу. Не анализируете, на оставляете на потом, а записываете❗️
⠀
2. Mind Meister или Хmind. Можно создавать ментальные карты или схемы. В центре ставим задачу и выстраиваем способы её решения или достижения.
⠀
3. Таблица, в которой столбцы - мои проекты, а строки - это недели месяца. Я расставляю в эту таблицу значимые дела по проектам, так я вижу свою загрузку по проектам.

4. Гугл-таблицы. В ней строим денежные отчёты, личные и по бизнесу. Зная цифры, ими можно управлять.
⠀
5. Список всех дел. Я веду и на бумаге, и в электронном виде. Удобнее в электронном, но порой проще записать на листик. Записываю всё, что передать, оплатить, кому написать. В голове не держу.

#приложения

Время – это основной ресурс каждого человека, и от того, как мы относимся к каждому часу и минуте своей жизни, во многом зависит наша судьба.

Сделали эксклюзивно чат-бота для наших подписчиков @timebiohackbot

Добавляйте задачи, ставьте сроки и выполняйте их до назначенного дедлайна⏱

Также, вы можете использовать популярные методики для эффективного тайм-менеджмента🔥

Оседлайте время вместе с @timebiohackbot

Боремся с ленью и оборачиваем её в творчество

Все мы с вами знаем, что лень двигатель прогресса. Ученые же утверждают, что прокрастинация может сделать вас более креативным, и как следствие, более продуктивным.

Поэтому, вместо того, чтобы откладывать важные задачи на потом, попытайтесь найти новые пути решения и полезные уловки для более быстрого выполнения задач.
К примеру, вы можете ускорить набор текста при помощи нескольких цветных клавиш на клавиатуре или можно научиться применять макросы где это возможно.

Стремление сделать работу эффективно в сочетании с вашей ленью помогут разбудить в вас творческий потенциал, о котором вы даже и не подозревали ❗️

Декартовы координаты тайм-менеджмента

Хочу поделиться с вами простой и очень эффективной техникой принятия решений в ситуациях, когда нужно сделать выбор.

1️⃣ Лист бумаги делим на 4 равные части:
- что будет, если я это СДЕЛАЮ/это случится;
- что будет, если это я это НЕ сделаю/это не случится;
- что не произойдёт, если я это СДЕЛАЮ/ это случится;
- что не произойдёт, если я это НЕ сделаю/ это не случится.

2️⃣ Заполняем каждый квадрат ответами на эти вопросы.
3️⃣ Читаем все, что записали и оцениваем, от какого варианта развития событий получаем больше пользы.

Метод позволит вам проанализировать ситуацию с разных сторон, понять как ваши действия отразятся на дальнейшем развитии событий и быть уверенным в принятом решении!

Техники полифазного сна. DYMAXION

Часы сна в сутки: 2️⃣
Периоды сна: 4️⃣
Система: 30 минут сна каждые 6 часов.

Димаксион -гибрид, образованный от слов «‎динамика», «‎максимум» и «‎напряжение». Это один из самых сложных методов полифазного сна, его изобрел американский архитектор XX века Бакминстер Фуллер, уверявший, что новый образ жизни подарил ему дополнительные силы.

Для того, чтобы ощутить все прелести метода нужна жесткая самодисциплина, тем не менее биохакеры активно используют методики Фуллера.

Метод "Швейцарского сыра" или "Сыр с дырками"🧀
⠀
Боитесь начать какое-то дело - сделайте в нём дырку, выполнив часть работы.
Вы можете делать шаги в произвольном порядке. Строгая последовательность не обязательна. Главное - ежедневно делайте «дырки».
👁‍🗨Например, начинать решать задачу можно с тех пунктов, к которым «лежит душа».
⠀
Этот метод хорош для раскачки, когда, с одной стороны, нужно приниматься за новое дело, а с другой - лень.

Техники полифазного сна

Полифазный сон является практикой сна несколько раз в 24-часовой период. Вспомним самые распространённые техники:

1️⃣ «Dymaxion» - сон всего 2 часа в сутки, 30 минут сна каждые 6 часов.

2️⃣«Uberman» - сон как в Dymaxion всего 2 часа в сутки, только здесь нужно спать 20 минут каждые 4 часа.

3️⃣«Everyman» - здесь предполагается спать 2-3 часа ночью и 3 раза днём по 20 минут.

4️⃣«Siesta» - очень распространённая техника, в которой нужно спать 1 час в обеденное время и один раз в ночное время длительностью 5 часов.

5️⃣«Tesla» - послеобеденный сон 20 минут и 2 часа сна ночью.