Правило двух минут
⠀
Данная "двухминутка" имеет несколько интерпретаций:
⠀
1️⃣ Если какое -либо дело не отнимает у вас более 2 минут, то сделайте это немедленно. Уменьшая количество мелких дел, вы освобождаете голову и даете ей заняться более серьезными задачами.
⠀
2️⃣ Начните заниматься большой задачей 2 минуты ежедневно. Так вы легче уговорите себя на работу.
Когда процесс пойдет, то не всегда вы сможете остановиться после истечения этого времени, потому что уже преодолели самое главное препятствие: НАЧАТЬ. Процесс вас может увлечь и затянуть.

"Последний отпуск" (Last Holiday), 2006 год, США

Жить нужно здесь и сейчас!

Тайм-менеджмент отвечает не только на вопросы глобального планирования. Представьте, что будет, если жить вам осталось совсем немного времени? Как изменится ваша жизнь? Захотите ли проживать ее, откладывая осуществления самых заветных желаний на потом?

Как раз об этом один из моих любимых фильмов о тайм-менеджменте "Последний отпуск", который я предлагаю вам посмотреть в этот субботний вечер. В картине много раз возникает вопрос: действительно ли стоит ждать "когда грянет гром" для того, чтобы жить той жизнью, которую ты хочешь и быть тем, кем ты на самом деле являешься? Или можно начать уже сейчас, не дожидаясь "страшного диагноза"?

Надеюсь, это сподвигнет вас исполнить свои мечты в самое ближайшее время. Несмотря на печальные нотки, фильм наполнен позитивом, юмором и жаждой жизни.

#фильм

"Начни сначала", 2018 год, США

Сегодня можно немного отдохнуть и посмотреть душевный, но в то же время мотивирующий фильм "Начни сначала"! 🎥

Главная героиня фильма - женщина по имени Майя, которая волею случая, не имея образования, получает серьёзную должность в крупной компании и благодаря этому получает возможность доказать окружающим, что творческие способности важнее диплома.

Фильм нам рассказывает о том, что можно достичь успеха в любом возрасте, главное очень этого захотеть. ❗️

#фильм

Топ-5 книг по тайм-менеджменту

1️⃣«Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен (В книге описана методика повышения продуктивности «Getting Things Done», что в дословном переводе звучит как «доведи дела до завершения»).

2️⃣ «Тайм-драйв» Глеб Архангельский (Книга содержит описание ряда классических инструментов, которыми должен обладать любой человек, стремящийся проводить свою жизнь продуктивно и эффективно).

3️⃣«12 недель в году» Брайан Моран (Составлять планы не на год, а на 12 недель - вот основная мысль этой книги. Практика показывает, что наличие четких сроков в работе повышает нашу продуктивность).

4️⃣«Джедайские техники» Максим Дорофеев (Основной посыл книги - экономить нужно не время, а мыслетопливо - это ресурс нашего организма, который позволяет нам быть осознанным и рациональным).

5️⃣ «Жесткий тайм-менеджмент» Ден Кеннеди (Книга насыщена технологиями, практическими советами, идеями как выжать из каждого дня максимум).

#книги

Как успеть сделать всё

На самом деле всё довольно просто - для того, чтобы успевать делать все запланированные дела - планировать нужно РЕАЛЬНЫЕ дела. Т.е. не те, которые тебе хотелось бы успеть (мне хочется обычно всё и сразу), а те, что ты МЫСЛЕННО можешь представить в следующем дне.

НЕВОЗМОЖНО успеть всё. Успей хоть что-то! Какие дела ПЛАНИРОВАТЬ?

– Посильные. Если чувствуешь, что душа не лежит совсем или морально не готов/а, не пиши в план.
– Мысленно вообразимые. Ты можешь легко представить как делаешь и сделаешь дело.
– Укладывающиеся во временные рамки. Тут думаю ясно. Время ⌚️ не резиновое, впихнуть всё не получится.

Эти правила очень помогают мне в текущих делах. Уверена, что и вам поможет!

#планирование

Утренняя мотивация🔥

Чек-лист для выработки привычки

Всем известно, что привычка формируется 21 день.
Попробуйте провести небольшой эксперимент и за 21 день сформировать свою новую привычку. Например, делать зарядку по утрам или читать каждый день по несколько страниц книги.

Дерзайте!

Как победить прокрастинацию
⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀
Волшебного способа избавления от склонности "постоянно всё откладывать на потом" не существует. Прокрастинация напрямую зависит от степени мотивации и благодаря методам тайм-менеджмента вы сможете снизить её уровень:⠀⠀⠀⠀⠀⠀

1️⃣Распределяйте свои дела.

2️⃣Воспитывайте трудолюбие. Награждайте себя за успехи для мотивации.

3️⃣Пишите список дел на день и выполните хотя бы часть из них.

4️⃣Распределяйте усилия - не планируйте новых дел, пока не разобрались со старыми.

5️⃣Выстраиваете все свои задачи по приоритетам - важности и срокам исполнения.

#планирование

Избавляемся от мобильной прокрастинации.

Среднестатистический пользователь проверяет свой телефон примерно 150 раз в день!

Если ваш телефон находится в поле вашего зрения, вы будете с завидным постоянством тянуться к нему, чтобы проверить непрочитанные сообщений или полистать фото в Инстаграме.

Чтобы сконцентрироваться исключительно на работе, уберите подальше мобильный телефон и другие устройства, непрерывно отвлекающие вас.

Попробуйте этот простой способ, он действительно работает!

#метод

Упражнение «Ленивые восьмерки»

Данное упражнение интегрирует работу обоих полушарий мозга, способствует развитию координации движений всего тела, улучшению ориентации в пространстве, прорабатывает стрессовые зажимы глазных мышц.

1. Представьте перед собой на уровне глаз восьмерку, лежащую на боку. Ее центр проходит на уровне переносицы.

2. Вытяните вперед руку, чуть согнутую в локте. Сожмите пальцы в кулак, большой палец поднимите вверх. Ведите рукой в воздухе от центра влево-вверх против часовой стрелки, по окружности вниз и снова в центр.

3. Продолжайте «рисовать» вправо-вверх, возвращаясь в исходную точку. Движение должно быть плавным и непрерывным. За большим пальцем следите глазами, голова остается неподвижной.

Повторить три раза каждой рукой.

9 шагов к переменам

Нам всегда сложно психологически начать меняться. Нам кажется, что это долгий и трудный путь.
Конечно, поработать придётся, но всё не так сложно как можно представить. Попробуйте пройти эти 9 шагов, которые облегчат вам работу на этом пути перемен.

Метод тайм-менеджмента АБВГД (ABCDE)

В книге Брайана Трейси «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» рассказывается о методе тайм-менеджмента АБВГД (ABCDE), который действительно приносит результат.

А, Б, В, Г, Д — уровни важности дел. Проанализируйте список задач и расставьте приоритеты от А до Д. Нельзя приступить к выполнению задач уровнем ниже, пока не закрыты все дела с более высоким приоритетом.
Задачи уровня А самые важные📌, их невыполнение будет иметь самые серьёзные последствия для вашей жизни и работы. Задачи уровня Б важны, но их последствия невыполнения не такие серьезные, как у А-задач. Выполнить задачи уровня В желательно, но неприятных последствий они не имеют. Уровень Г смело делегируйте подчинённому, другу или коллеге, в зависимости от ситуации. От дел в категории Д - можно отказаться совсем.

#метод

"Одаренная", 2017, США

Сегодня смотрим мотивирующий фильм «Одаренная» – трогательную семейную драму о семилетней девочке, которая способна решать сложнейшие математические задачи. Но она все еще обычный ребенок. Ей интересно играть с одноглазым котом, громко петь песни с соседкой и потом снова решать дифференциальные уравнения. Как воспитывать таких одаренных детей?

История о любви, родственных чувствах, амбициях, карьере, наследственности и многом другом пытается ответить на этот вопрос и объяснить проблему родительского тщеславия, которая прослеживается так же четко, как и поведение детей с исключительными способностями.

#фильм

Техника GTD

Систему Getting Things Done придумал бизнес-тренер Дэвид Аллен. Её задача - освободить мозг от необходимости запоминать большое количество задач.

Основные тезисы системы:

1️⃣ Все задачи, включая самые мелкие, нужно фиксировать в одном месте. Для этой цели можно завести бумажный или электронный блокнот. Задачи должны быть сформулированы конкретно и не требовать дополнительной расшифровки. Например, задачу “сделать генеральную уборку” лучше разбить на несколько подзадач: “вымыть окна”, “пропылесосить” и т. п.

2️⃣ Сортируйте задачи по спискам в зависимости от их направленности, добавляйте сроки выполнения. Периодически проводите ревизию списков – удаляйте неактуальные задачи.

3️⃣ Когда вся подготовительная работа проделана, переходите к выполнению. Все мелкие задачи делайте сразу не откладывая, часть задач делегируйте. Все, что останется в списке, выполняйте поэтапно в зависимости от приоритетности. Так вы быстро разделаетесь с текущими задачами и сможете поставить все дела на поток.

Эффект йо-йо

Интересный факт тайм-менеджмента об особенности организации работы:

🌀Если вы когда-либо применяли любой из методов управления собой во времени, но через несколько дней вернулись к старому, хаотичному режиму дня, у вас есть синдром йо-йо.

🌀 Он заключается в том, что, несмотря на усилия и постоянный контроль работы в конце дня, остается еще много нерешенных вопросов. Виной тому может быть несоответствие применяемых техник предпочтениям, стилю работы и темпераменту.

Как снять напряжение?

Если вы чувствуете растерянность или вы очень напряжены - примите позу, которая будет для вас максимально не естественной.

▫️Измените положение ступней.

▫️ Слегка измените осанку.

▫️ Поменяйте выражение лица.

▫️ По-другому скрестите ноги.

Это помогает обмануть мозг и чувствовать себя более собранным. Попробуйте!

Скетчноутинг
или как быстрее и лучше запоминать

Модное слово скетчноутинг возникло из двух английских слов: sketching - набросок, зарисовка и note - заметка, записка. А по сути это визуальная заметка или особый способ конспектирования.

Иными словами, скетчноутинг - это иллюстрированные заметки с персонажами, цитатами, стрелками и другими элементами, помогающими структурировать, запомнить и осмыслить информацию.

Данный вид конспектирования позволяет мозгу задействовать сразу два канала для обработки данных - вербальный и визуальный. И благодаря работе сразу двух полушарий, вы не просто слышите и записываете, а осмысливаете материал.

Метод тайм-менеджмента Пирамида Франклина.

Хочу рассказать вам о готовой системе планирования, которая помогает правильно распорядиться своим временем и достичь поставленных целей. Выглядит она примерно так:

1. Фундаментом пирамиды являются главные жизненные ценности. Это ответ на вопрос: «С какой миссией вы пришли в этот мир?» .

2. Основываясь на жизненных ценностях, каждый для себя ставит глобальную цель: "Кем он хочет стать в этой жизни, чего планирует добиться?"

3. Генеральный план достижения целей - это фиксация конкретных промежуточных целей.

4. План на один три, пять лет называется долгосрочным. Здесь важно определиться с точными сроками исполнения.

5. План на месяц, а потом и на неделю - это краткосрочный план. Чем обдуманнее он будет, чем чаще вы будете его анализировать и корректировать, тем эффективнее будет работа.

6. Последний пункт - это план на каждый день.

#планирование #постановка_цели #метод

Таблицы Шульте

Таблицы Шульте - это прекрасный тренажёр, который развивает вашу внимательность, скорость чтения и улучшает периферийное зрение. Задача – глядя в центр таблицы, как можно быстрее найти боковым зрением все числа от 1 до 25.

Психологи детально изучили воздействие таблиц Шульте на мозг человека и пришли к выводу, что тест стимулирует приток крови к лобным долям, в результате чего увеличивается объём памяти и усиливается концентрация внимания.

Учимся каждый день! 😊👩‍🎓👨‍🎓

«Жесткий тайм менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль», Ден Кеннеди

Время – самая большая ценность для современного человека и в особенности – для предпринимателя. Эта книга предназначена специально для тех, кому надоело сокрушаться о вечной его нехватке и кто уже готов на решительные шаги, чтобы времени стало больше.

Дэн Кеннеди, как всегда, прямолинеен и дает исключительно практические советы, которые позволят самому занятому человеку с самым напряженным графиком выжать максимум из каждого дня.

Цитата из книги: «Внутренняя дисциплина - это волшебная сила, которая делает вас буквально неудержимым».

#книги

Правило “1-3-5”

Правило “1-3-5” гласит: “В день нужно выполнить одно крупное и важное дело, три средних и пять мелких”. Таким образом, в вашем ежедневном плане будет 9 дел, 4 из которых имеют большое значение для вас. Это правило поможет не запутаться и не утонуть в бесконечных списках задач.

Приведу пример для наглядности, чтобы вы представляли себе его в действии:

1️⃣ важное дело – написать квартальный отчет;
3️⃣ средних – посетить стоматолога, помыть машину, купить зимние сапоги;
5️⃣ мелких – погулять с собакой, вымыть полы, приготовить обед, погладить костюм, записаться на танцы.