Правило тайм-менеджмента: Отслеживайте свое время

Чтобы управлять чем-то, нужно хорошо знать, как это работает.
Задайтесь целью понять, на что вы тратите свое время, и какие результаты это в конечном итоге приносит. Если вы проводите много времени за компьютером, воспользуйтесь программой RescueTime. Она позволяет точно отследить все действия на компьютере и таким образом понять, куда вы действительно тратите свое время.

Для всего остального используйте блокнот 📔 или электронную записную книжку 💻. Отмечайте время начала и окончания каждого дела. Через неделю-две таких наблюдений вы уже сможете понять, какие утечки времени вы следует закрыть, и за счет чего действительно реально повысить продуктивность.

По сути, это то же самое, что вы делаете с деньгами – отслеживаете расходы, чтобы понять, на чем можно сэкономить. Время – это такая же ваша валюта, ресурс. Считайте его и тратьте с умом.

#метод

Эффективность чтения. Часть 2

Как читать быстро и с пользой? ⠀
⠀
✅ Делайте заметки. Оставляйте закладки. После прочтения книги напишите небольшую рецензию. Потом вы сможете возвращаться к вашим записям и заметкам и освежать в памяти самые важные моменты из прочитанного.⠀
⠀
✅ Сокращайте время в социальных сетях. Отучить себя от привычки "листания страничек" можно самостоятельно или при помощи приложений, которые блокируют сайты и ограничивают доступ к социальным сетям.⠀

Переместите на место приложений соцсетей приложение для чтения книг.⠀В книгах нужно видеть инвестиции в собственное образование, а следовательно и в собственный успех.

Как действовать, когда ноль мотивации?

В жизни почти каждого человека наступает момент, когда совсем теряется представление о том, что дела дальше.

Даже если с каждым днём мы всё больше совершенствуем себя, некоторые события всё равно могут выбить нас из колеи.

В этом аудио Игорь Войтенко рассказывает не только о том, как действовать в такой период, но и о том, как вернуть прежнюю мотивацию.

#подкаст #аудио

3 эффективных техники тайм-менеджмента

✅ 1. Правило 1‑3‑5
Ваше рабочее время в течение дня ограничено, и правило 1‑3‑5 позволяет потратить его наиболее разумно. Суть его в следующем: за день вы можете сделать только одну большую задачу, три средние и пять мелких. Всего — девять дел, не больше и не меньше. Правило поможет постепенно разгрести завалы, успевая в срок и не переутомляясь.

✅ 2. Pomodoro
Эту систему придумал Франческо Чирилло, чтобы облегчить себе подготовку к экзаменам. Она помогает сосредоточиться людям, которые легко отвлекаются. Кроме того, это хороший способ контролировать, сколько времени у вас уходит на ту или иную работу.

Вот как Pomodoro работает: вы берёте таймер и ставите его на 25 минут. После этого фокусируетесь на работе. Когда 25 минут истекут, вы отдыхаете 5 минут, а затем повторяете всё заново. Через четыре цикла вас ждёт большой перерыв на полчаса.

✅ 3. Метод 90/30
Методом 90/30 пользуются писатель и блогер Тони Шварц, сооснователь сервиса Buffer Лео Видрич, литературный критик Бенджамин Че Кай Вай и предприниматель Томас Оппонг.

Суть его заключается в следующем: вы напряжённо работаете 90 минут, потом отдыхаете полчаса, а затем повторяете цикл. При этом первые 90 минут вы отводите под самую важную задачу, которую должны сделать за день, а следующие отрезки посвящаете менее важным делам.

Крутой чек-лист, можно взять себе на вооружение!

Планирование. Формула 10-3-2-1-0

Представляю вам простую и чёткую формулу «10–3–2–1–0». Автор методики коуч-тренер по фитнесу Крейг Баллантайн даёт такую расшифровку:

🟣10 часов до сна -нет кофеину.

🟢3 часа до сна - нет еде и алкоголю.

🟠2 часа до сна - нет работе.

🔴1 час до сна - нет электронным гаджетам.

🔵0 раз раз можно нажимать кнопку «отложить» на будильнике.

Данные рекомендации выглядят очень просто и вполне разумно. Проверим😉?

Правило 5 секунд

Очень короткая лекция, в которой рассказывается про метод помогающий побороть лень и начать действовать. Вы узнаете как быстро преодолеть препятствия и отмазки, которые мы всегда придумываем для оправдания своего бездействия.

Смотреть лекцию: https://youtu.be/FVnD42dAvno

Как успеть сделать всё

На самом деле всё довольно просто - для того, чтобы успевать делать все запланированные дела - планировать нужно РЕАЛЬНЫЕ дела. Т.е. не те, которые тебе хотелось бы успеть (мне хочется обычно всё и сразу), а те, что ты МЫСЛЕННО можешь представить в следующем дне.

НЕВОЗМОЖНО успеть всё. Успей хоть что-то! Какие дела ПЛАНИРОВАТЬ?

– Посильные. Если чувствуешь, что душа не лежит совсем или морально не готов/а, не пиши в план.
– Мысленно вообразимые. Ты можешь легко представить как делаешь и сделаешь дело.
– Укладывающиеся во временные рамки. Тут думаю ясно. Время ⌚️ не резиновое, впихнуть всё не получится.

Эти правила очень помогают мне в текущих делах. Уверена, что и вам поможет!

#планирование

"Принцип 80/20: Как достичь большего с наименьшими усилиями", Ричард Кох

Книга «Принцип 80/20» вошла в Топ-25 лучших бизнес-книг XX века по версии GQ. В её основе - известный принцип итальянского экономиста Вильфреда Парето, который гласит, что 80% результата достигаются благодаря всего лишь 20-ти процентам прилагаемых усилий. Этот феномен оказывает огромное влияние на все сферы нашей жизни, так как помогает в любой ситуации вычленить и поставить на первое место самые важные факторы.

Основные инсайды из книги:
1️⃣ Наибольший результат на выходе приносит лишь небольшая часть работы.
2️⃣ Большинство из нас не привыкло думать по принципу 80/20, потому что мы, как правило, ждем от жизни справедливости.
3️⃣ Принцип 80/20 поможет вам повысить продуктивность и улучшить результаты.
4️⃣ Используйте принцип 80/20 для увеличения прибыли в бизнесе.
5️⃣ Вы можете изменить мышление, применив принцип 80/20 к повседневной жизни.

#книги

Как я выхожу из завала

Бывает у меня ощущение "белки в колесе". Пытаюсь делать всё одновременно, но порой ситуация выходит из под контроля. Конечно, в такой завал лучше не попадать, но уж если случилось - выхожу поэтапно:

▪️Работаю по таймеру.
Интервал времени 15 - 45 минут , выполняю одну задачу, далее 15 минут на отдых.

▪️Все дела из головы выписываю на бумагу. Из этого списка выбираю дела, которые сделаю сегодня, переписываю их в порядке важности и выполняю в установленной последовательности.

▪️Хронометраж - будильник на каждые 15-20-30 минут и фиксирую свои действия в эти моменты. Факт, что за тобой "следят" - дисциплинирует и начинаешь эффективнее работать.

Как спорт влияет на мозг

В этой лекции Аси Казанцевой рассказывается как физическая активность способствует хорошей памяти, какой спорт наиболее эффективен для прокачки мозга и сколько нужно двигаться, чтобы благотворные эффекты были заметны.

Смотреть лекцию: https://youtu.be/J0q78ph-2QQ

Как эффективно расположить рабочее пространство?

Психологи считают, что для максимальной эффективности, надо следовать двум советам:

1. Садитесь спиной к окну. Это снизит нагрузку на ваши глаза в дневное время.

2. Садитесь так, чтобы дверь для выхода из помещения была в вашем поле зрения.

Это элементарная психология. Мозг перестаёт думать об опасности и концентрируется на поставленной задаче.

А вы как считаете? Согласны?

8 вещей, которые не стоит делать с утра

В этом видео Томас Франк разбирает 8 распространённых утренних привычек, от которых лучше избавиться. Вы узнаете как многие привычные действия утром отрицательно влияют на нашу продуктивность в течение дня.

Смотреть лекцию: https://youtu.be/cQ_a0fUZhus

Как легко внедрить новую привычку

Большие изменения в жизни - результат маленьких привычек и их можно ввести в жизнь легко. Давайте разбираться.
⠀
🔘Перед тем, как начать что-то внедрять, спросите себя: "Оно мне надо?" Если привычка окажется важной и вы осознаете её ценность - мозг будет меньше сопротивляться ей.
⠀
🔘Желание нужно осознать и перевести в намерение. Не просто "хочу-хочу", а "я решительно настроена это сделать". Оно должно быть конкретным. Не "я хочу каждый день читать", а "я буду читать свою книгу минимум 10 минут каждый день".
⠀
🔘Фильтруйте то, что говорят другие. Не дайте окружающим сбить вас с пути. Если это то, что сделает вашу жизнь лучше, то какая разница, что на этот счёт думают остальные.
⠀
🔘Единомышленники значительно повысят ваши шансы на успех. Общайтесь. Заряжайтесь. Поддерживайте сами и принимайте помощь от других.

Методика тайм-менеджмента ZTD

Для эффективной работы над задачами я использую методику ZTD (Zen to Done), придуманную блогером Лео Батутой. Она включает в себя 10 полезных привычек:

1️⃣Собирайте все дела и задачи в одном месте.
2️⃣Сразу же систематизируйте их, чтобы не тратить на это время потом.
3️⃣Мелкие задачи распределите по дням, более крупные – по неделям.
4️⃣В определенный момент времени работайте над конкретной задачей, не отвлекаясь на остальные.
5️⃣Разбивайте большие списки дел на более мелкие.
6️⃣Сортируйте дела в соответствии с их направленностью.
7️⃣Регулярно проводите ревизию всех задач и удаляйте лишние.
8️⃣Пишите кратко и понятно, чтобы не тратить время на расшифровку записей.
9️⃣Составляйте режим дня и придерживайтесь его.
🔟Делайте то, что вам приносит больше всего удовольствия, а скучные и рутинные дела по возможности делегируйте.

Что происходит в голове у закоренелого прокрастинатора

В этой лекции Тим Урбан берёт нас в путешествие по просмотрам видео на YouTube взапой, «залипании» на Wikipedia и приступам неотрывного наблюдения за происходящим за окошком, призывая нас хорошенько подумать о том, какие дела мы в действительности всегда откладываем.

Смотреть лекцию: https://youtu.be/0u3bccaRmmg

Чек- лист «Восстановление ресурсов»

Ресурсы– это все то, что помогает вам вернуться к себе, ощутить радость жизни.

Чтобы найти в себе силы для новых свершений попробуйте воспользоваться этим чек- листом!

Правила самодисциплины

✅ Не позволяйте пропадать дню. Каждый день хотя бы пять минут, но посвящайте работе над важными задачами. Пять минут — лучше, чем ничего.

✅ Много читайте. Это приучит вас прикладывать усилия на протяжении долгого времени и покажет, что не всякая награда бывает мгновенной.

✅ Займитесь чем-то дополнительным. Найдите подработку или запишитесь волонтёром. Когда ты занят, ты привыкаешь дисциплинировать себя и распределять время.

✅ Сделайте награды стоящими. Не просто шоколадку, которую так просто купить, а, к примеру, крутой ежедневник, который давно хотелось приобрести. Иногда хорошая награда - это несколько часов ничего не делать.

Четыре простых правила для организации времени

1️⃣ Не детализируй ежедневник.
Чаще всего мы записываем в свой ежедневник все подряд - от домашних заданий до плана уборки. Это пугает нас количеством запланированных дел и снижает эффективность использования ежедневника.


2️⃣ Определи время наивысшей продуктивности.
Несмотря на то, что многие нейробиологи упорно твердят о том, что утренние часы самые продуктивные, попробуй самостоятельно определить часы, в которые ты можешь работать на полную мощность без стресса для собственного организма.

3️⃣ Делай перерывы.
Распространено мнение, что перерывы снижают объём выполненных заданий. Но, если в течение дня ты активно меняешь виды деятельности и каждая требует внимательности и креативности, то небольшие перерывы необходимы. Так, ты сохраняешь эмоциональный контроль и готова посвятить себя максимум каждому следующему занятию.

4️⃣ Заполняй свободные минуты
В течение дня у нас возникает время, ничем не заполненное. Его можно использовать с максимальной эффективностью. Отменили пару или сорвалась встреча - можно уделить время иностранному языку, например, выучить новых 10 слов на английском языке.

5 фильмов, которые вдохновят вас на учебу

Для сегодняшнего субботнего просмотра предлагаю вам необычную подборку фильмов, которые обязательно вдохновят вас на саморазвитие и учебу.

1️⃣ "Умница Уилл Хантинг", США, 1997
2️⃣ "Общество мертвых поэтов", США, 1989
3️⃣ "Писатели свободы", США, 2007
4️⃣ "Найти Форрестера", США, 2000
5️⃣ "Большие спорщики", США, 2007

Метод Тима Ферриса

Американский писатель и оратор догадался объединить принцип Парето и закон Паркинсона.

В результате этого синтеза родился новый тезис: “Чтобы успевать больше, не нужно больше работать, нужно лучше фокусироваться”.

Если 20% рабочего времени вы будете трудиться на пределе возможностей, то сможете получить те самые 80% результата.
Остальное время можете оставить рутинным задачам. Так вы сможете избежать выгорания и выкроить больше времени на отдых❗️