Тайм-менеджмент
6.44K subscribers
723 photos
10 videos
7 files
87 links
Методы и техники тайм-менеджмента, книги о саморазвитии, подкасты, видео.

Реклама: @timebiohack_reklama
Download Telegram
Повышаем продуктивность 💪

Знакома такая ситуация - вы много и усердно работаете, но все равно не успеваете выполнить все свои запланированные дела?
Самое время задуматься о повышении продуктивности!

В помощь вам предлагаю полезную шпаргалку. Здесь собраны полезные советы и лайфхаки, которые вы можете взять на вооружение. Попробуйте!

#эффективность
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Соотносите свой график с пиками продуктивности 📆

Еще несколько слов к утреннему посту про продуктивность.
У всех нас есть свои индивидуальные особенности суточных биоритмов, и в соответствии с ними у каждого человека есть свои пики активности, плато а также периоды упадка сил. Поэтому руководствуйтесь простым правилом: на то время, когда вы чувствуете максимальный прилив энергии, планируйте самую сложную и ответственную работу. Оставшееся время посвятите более простым и незначительным делам.

То же самое касается и недельного расписания. К примеру, считается что вторник – это самый продуктивный день для большинства людей. У вас это может выглядеть несколько по-иному.
Понаблюдайте за собой и отмечайте в течение нескольких недель часы и дни с наивысшей и наименьшей продуктивностью, а затем планируйте свои дела в соответствии с выявленными закономерностями.

#эффективность
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
"Мне бы в небо", США, 2009

Корпоративный юрист Райан Бингэм вынужден добрую половину жизни проводить в перелетах. Дома он бывает всего 40-45 дней в году. Поэтому он, как никто другой, мастерски умеет пользоваться приемами самоорганизации и тайм-менеджмента.

Он точно знает, что на сдачу багажа с неудобным чемоданом понадобится 35 минут, а за пассажирами с детьми и стариками очередь лучше не занимать. Становится понятно, что за годы многолетней службы он научился подмечать детали и оборачивать их в свою пользу, чтобы время на малополезные для работы процессы существенно сокращалось.

Но нашёл ли он баланс между работой и личной жизнью? Счастлив ли он?

В 2010 году лента получила шесть номинаций на Оскар, в том числе и в категории «Лучший фильм».

#фильм
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Успех - это успеть всё

Познакомившись с основами тайм-менеджмента, я вспомнила выражение: «Успех - это успеть ВСЁ!...» А как успеть? Ответить на этот вопрос как раз и помогает тайм -менеджмент.

📖 Кстати, его основы в нас закладывает школа (расписание уроков). Там заранее знаешь, когда, в какое время, и сколько времени ты будешь заниматься тем или иным предметом. А ещё с детства нас учат составлять распорядок дня. Получается, тайм-менеджмент учит грамотному распределению самого важного и невосполнимого ресурса человека - его времени.

🔎 Тайм-менеджмент - это умение самоорганизовываться, планировать, грамотно распределять время. Чтобы успеть больше, все мы так или иначе строим свою жизнь, планируя в ней все события. Но планировать каждое событие, оставляя до 30% на то, что невозможно предугадать, сокращать этот процент, делать это как можно эффективнее - поможет «тайм-менеджмент».

Так я воспринимаю тайм-менеджмент. А как понимаете его вы?
«Как работать по 4 часа в неделю», Тимоти Феррис

Успешный бизнесмен и инвестор дает простые рекомендации по тайм-менеджменту и учит создавать дополнительные источники дохода. Книга стала бестселлером по мнению New York Times, Wall Street Journal и USA Today.

10 главных инсайдов из книги:

1️⃣ Цельтесь высоко, чтобы создавать собственные правила.
2️⃣ Пользуйтесь каждой возможность выходить из зоны комфорта.
3️⃣ Чтобы быть более эффективным сейчас, ставьте себе цель работать удалённо в будущем.
4️⃣ Правило 20/80 применимо и к работе: 20% работы приносят 80% результата.
5️⃣ Время - деньги. Удаляйте вещи, которые мешают вашей эффективности на работе.
6️⃣ Вы можете заставить остальных играть по вашим правилам с помощью общения.
7️⃣ Делегируйте как можно больше.
8️⃣ Правило 20/80 применимо и к клиентам: 20% ваших клиентов приносят 80% прибыли.
9️⃣ Удовлетворённость жизнью проще достигнуть, если вы открыты для новых возможностей.
🔟 Худший исход чаще всего не так плох, как кажется.

#книги
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Правило тайм-менеджмента: Устраняйте отвлекающие факторы

Согласно исследованиям Калифорнийского университета если вы один раз отвлеклись на проверку уведомлений в смартфоне, вам потребуется в среднем 23 минуты 15 секунд, чтобы вновь сконцентрироваться на выполняемой ранее задаче. Многие часы жизни уходят впустую на сёрфинг в смартфоне или пустые разговоры с коллегами.
Приведённые советы помогут избежать отвлекающих факторов и полностью сосредоточится на деле:

✔️ Отключите все уведомления на телефоне и других гаджетах;
✔️ Отключите Wi-Fi, если интернет не нужен непосредственно для работы;
✔️ Положите телефон подальше от вас, туда куда вам будет трудно добираться от рабочего стола;
✔️ Наденьте наушники – другие люди с меньшей вероятностью подойдут, чтобы побеспокоить вас;
✔️Выйдите из аккаунтов социальных сетей и не просматривайте их во время работы;
✔️ Если у вас есть кабинет, просто закройтесь в нем.
Инструмент: Диаграмма Ганта 📊

Диаграмма Ганта - это визуальный способ отображения запланированных задач, который придумал американский инженер Генри Гант. По сути это горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали. Причём на диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность.

С помощью диаграмм Ганта можно отследить:

▫️Какие задачи включает в себя проект;
▫️Даты начала и окончания любого проекта;
▫️Продолжительность задач: когда они начинаются и заканчиваются;
▫️Сколько времени займет каждая задача;
▫️Кто работает над каждой конкретной задачей;
▫️Способы объединить задачи.

Идеально для визуалов ❗️
Цвет и производительность 🟢🔵🔴

Согласно исследованию, проведённому Университетом Крейтона, цвет может «сильно влиять на эмоции и эффективность сотрудников». К стандартным скучным цветам своего рабочего места лучше добавить яркие акценты стимулирующих оттенков, которые повышают вашу производительность и творческие возможности.

Большинство экспертов сходятся во мнении, что оттенки успокаивающего синего и неяркого зеленого могут быть одними из лучших цветов для офисной среды. Они повышают эффективность и фокусировку, а также дают ощущение благополучия.

В то же время красный цвет усиливает внимание к деталям, поскольку изменяет наше физиологическое состояние: он увеличивает частоту сердечных сокращений и кровоток в глазах. Поэтому, если вам нужно сделать на чём-то акцент – напишите это красным цветом.

Эти цвета помогают не только улучшать производительность мозга, но и радуют глаз.
Правило 50/20/30 для планирования семейного бюджета 💰

Элизабет и Амелия Уоррен, авторы книги "Все ваше благосостояние: главный денежный план на всю жизнь" описывают простой, но эффективный способ составления бюджета.

Они рекомендуют разделить структуру бюджета на три главные составляющие:

50% дохода должны покрывать главные расходы, такие как оплата жилья, налогов и покупка продуктов;
30% ­­– необязательные траты: развлечения, поход в кафе, кино и т.д.;
20% уходят на оплату кредитов и долгов, а также отложены в качестве резерва.

Планирование семейного бюджета – одна из основ управления личными финансами и достижения финансового благополучия. Не пренебрегайте им!
Техника "Синхронное письмо" ✍️

Недавно мы уже говорили о том как важно в тайм-менеджменте уметь концентрироваться, чтобы не отвлекаться на посторонние вещи. И учились с вами складывать пальцы в технике "Разные руки". Привожу ещё одну интересную тренировку.

Возьмите в левую и правую руку по ручке и подготовьте 2 листа бумаги. Одновременно попробуйте рисовать обеими руками разные геометрические фигуры. Можно попробовать написать разные буквы или слова с одинаковым количеством символов.

Синхронное письмо учит наш мозг одновременно справляться с несколькими задачами и активизирует деятельность обоих полушарий. ❗️

#метод
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Поиск решений: Упражнение для вдохновения 👩‍💼👨‍💼

Все мы сталкиваемся с задачами, которые кажутся неразрешимыми с первого взгляда. Возможно, вам просто не хватает вдохновения для поиска нужных решений.
Данное упражнение поможет вернуть его вам обратно. Оно не требует отдельного времени, поэтому его можно сделать вечером, одновременно делая другие домашние дела или выгуливая собаку.

🔹 Вспомните свою проблему;
🔹 Задайте вопрос: "Что сделал бы Будда, если бы он был на моем месте?";
🔹 Когда получите ответ, задайте следующий вопрос: "Это лучшая вещь или действие, которую Будда мог бы сделать или сказать?";
🔹 Продолжайте упражнение, пока ответ Будды не будет казаться идеальным.

(Будду можно заменить любым другим человеком, который является для вас авторитетом.)

Вы научитесь ловить вспышки вдохновения, посмотрите на ситуацию под другим углом и увидите нестандартное решение. Ведь по сути вы рассматриваете задачу с точки зрения человека, который более успешен и умен.

#метод
10 шагов к целям 🎯

Сегодня поработаем с помощью этого замечательного помощника-вопросника.
Найдите время и продумайте свои возможные цели.

Задумайтесь о том, чего Вы действительно хотите добиться в жизни? К чему вы стремитесь? Что для Вас важнее всего? Как вы собираетесь это достичь?

#постановка_цели
Друзья!
Вечер пятницы и можно немного отвлечённо поговорить. Вижу, что в последнее время активность на канале снизилась. Вы стали меньше комментировать и меньше заглядывать на канал.
Пожалуйста, отпишитесь в комментариях какие темы вам наиболее интересны, о чем следовало бы ещё написать? Предлагайте ваши идеи, с удовольствием выслушаю.

И ещё один момент - в последнее время меня больше увлекает тема самообразования и развития когнитивных способностей, нежели биохакинга. И есть разная информация, которой хотелось бы с вами поделиться. Поэтому, если вы не возражаете, я буду писать посты и на эту тему тоже и переименую канал.
Жду вашей обратной связи! 👋
Audio
Брайан Трейси - Как правильно расставлять приоритеты

Предлагаю прослушать выступление Брайана Трейси на онлайн-семинаре в 2018 году. В небольшом аудио собраны действительно важные советы от гуру тайм-менеджмента.

#подкаст #аудио
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Парадокс успеха и потеря энергии

Зачастую мы стесняемся сказать «нет», а за ответ «да» нас обычно хвалят. Наше общество устроено так, что неправильное поведение (согласие) в нем поощряется, а правильное (несогласие) осуждается. Это приводит к "парадоксу успеха", который состоит из четырех фаз:

1️⃣ Точно поставленная цель помогает вам добиться успеха.

2️⃣ Успех делает вас специалистом в своем деле, к которому всегда можно обратиться. Так у вас появляется больше задач и возможностей.

3️⃣ Чем больше задач и возможностей требуют вашего внимания, тем больше усилий и времени приходится распределять между ними. Вы начинаете распыляться.

4️⃣ Вы отвлекаетесь от того, чему должны были уделять всё свое внимание. В итоге у вас больше нет четко поставленной цели, которая привела вас к успеху в первый раз.
Вы теряете энергию вместо концентрированного движения вперед.
Постановка цели по SMART

Мы с вами уже подробно говорили про методику SMART. Предлагаю вспомнить и разложить свои цели с помощью такого замечательного чек-листа.

Вспоминаем - SMART цели должны быть:
1. Конкретными (Specific)
2. Измеримыми (Measurable)
3. Достижимыми (Achievable)
4. Значимыми (Relevant)
5. Ограниченными во времени (Time-Bound)

#метод
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Правило 5 секунд 🧭

Если глядя на название поста вы вспомнили про давно известное "правило" - быстро поднятая еда не считается упавшей - то вы ошибаетесь, сейчас речь пойдет про другое! 😊

А именно о связке мысль, идея - дело, реализация.

Правило гласит: Когда какая-либо мысль или идея появляется в вашей голове, нужно действовать незамедлительно, в течение пяти следующих секунд, иначе мозг начнёт искать различного рода отговорки и заваливать вас другими задачами.

К примеру, вы подумали о том как было бы здорово научиться быстро читать. В следующие пять секунд запишите идею в блокнот или заметки на телефоне и определите, какие первые шаги можно сделать для её осуществления в ближайшее время. Погуглите информацию, найдите обучающую книгу или курсы.

Тогда у вас будет больше шансов, что идея получит свою реализацию!

#метод
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Когнитивная гибкость.

Нужно ли знать большое количество фактов, даже если вы не способны их где-то применить в век доступной информации? Сегодня ценность представляет именно живой ум, который не способны заменить компьютерные технологии. Когнитивные способности – это то, что пока еще не смогли встроить в искусственный интеллект.

Как развивать?

🧠 Определиться для чего вам это. Если вы собираетесь оставшуюся жизнь посвятить работая на среднестатистической неинтересной и малодоходной работе, смотреть телевизор и лайкать мемы, то возможно вам это ни к чему.
🧠 Выполнять трудную интеллектуальную работу (для каждого и уровень сложности, и сама работа индивидуальна).
🧠 Постоянно пробовать новые виды деятельности, читать новые книги, т.е. предоставлять мозгу разноплановую информацию.
🧠 Когнитивные тренажеры – это специальные программы, развивающие когнитивные способности (тренируют концентрацию внимания, память, логическое мышление и т.д.). Один из таких - Викиум.
Как научить мозг учиться💡

Те, кто так или иначе интересуется нейронаукой, способностями нашего мозга и его когнитивными возможностями, не может не знать Татьяну Владимировну Черниговскую. Кто лучше неё сможет рассказать нам о том как научить мозг учиться? Предлагаю вам прослушать увлекательную лекцию этого удивительного, умного и эрудированного доктора наук.

https://youtu.be/nEGmdlJEr8M
Начинайте день с самой важной работы

Как однажды сказал Марк Твен: «Если ваша работа – есть лягушку, то лучше сделать это первым делом с утра. И если ваша работа – съесть двух лягушек, то начните с самой большой». 🐸

Это один из лучших методов управления временем. Составляя план на день, выделите самую сложную, существенную или неприятную задачу и поставьте ее на утро. Решив эту задачу первым делом, вы получите чувство выполненного долга и заряд мотивации в самом начале дня, что не сможет не сказаться на ваших дальнейших результатах.
Такой подход куда более эффективен и приятен, чем оттягивание ненавистного дела до вечера, когда вы уже устали и утратили мотивацию к работе.

Следуя этой методике, вы всегда будете уверены, что по крайней мере самые важные дела для достижения своих целей вы уже сделали.

#метод
Kак эффeктивно учитьcя?

Американский педагог Эдгaр Дейл в 1969 гoду выявил нaиболee эффективные cпocобы обучeния.

Эдгap Дейл пришел к вывoдy, чтo:

💡 cлушaть лeкции на тему или читать мaтeриалы пo предмету – это нaимeнеe эффективный спосoб выучить что-либо;
💡 oбyчaть другиx и испoльзoвать изyчaемый мaтepиал в cобcтвенной жизни – этo нaибoлеe эффeктивный спoсоб выyчить что-либо.

Peзультaты иccледoвaний он пpeдстaвил в видe cхeмы "Кoнyс опыта", известную также как пирамида обучения.

Кстати, когда-то опытным путем и я пришла к такому заключению - в годы преподавания в Академии права. По себе заметила насколько лучше оседает в голове тот материал, который совсем недавно я изучала в университете, а теперь сама читаю об этом лекции.

Попробуйте и вы - например, расскажите своим близким о том, что вы хотите запомнить или в чем действительно хотите разобраться.

#метод