Тайм-менеджмент бухгалтера

Время - наш самый ценный ресурс. Поэтому необходимо находить способы, как работать с удовольствием и избегать выгорания:
⠀
🟢 Планируем свою работу. Планирование есть как на неделю, так и на месяц. На день - не более 3-х важных дел.
⠀
🟢 Все рабочие задачи записываем в 1С – Мои задачи. Используем сервис 1С: Обсуждение. Планируя задачи на отчетный период по каждому сроку закладываем минимум 5 дней запаса.
⠀
🟢 Автоматизируем работу в 1С - отправляем документы с подписью и печатью напрямую на почту контрагентов, изучаем новые возможности 1С для упрощения своей работы.
⠀
🟢 Оптимизация своей работы. Делегируем все рутинные задачи.
⠀
🟢 Качественный отдых на выходных.

"Путь джедая"

Хочу познакомить вас с книгой о повышении продуктивности, с которой вы 100% придёте к своей системе эффективности - "Путь джедая" (поиск собственной методики продуктивности). Автор Максим Дорофеев простым языком раскрывает сложную тему.

🔍 Универсального рецепта успешной и продуктивной жизни для всех нет, не было и не будет. Нужно создавать свой. Единственный способ сделать это - проводить эксперименты над собой. Здесь вы найдете инструменты самонаблюдения и конструирования личного рецепта успеха: мысли, однократные действия-«вакцины», регулярные практики и индикаторы, из комбинации которых и получится тот уникальный, подходящий ИМЕННО ВАМ метод продуктивности.
⠀
"Джедаем может стать каждый. У каждого джедая свой путь."

#книги

Как провести с пользой 30 минут

Всего каких-то полчаса, казалось бы, но для меня это вагон времени! Расскажу вам как потратить 30 минут, чтобы не было мучительно больно за бездарно упущенный ресурс.

🎾 Планируйте всё, что давно откладывали (на неделю, месяц, год).

🎾 Фантазируйте где хотите жить, какую иметь работу и хобби. Мечты сбываются!

🎾 Погуглите на счет отпуска - куда рвануть и на каких условиях.

🎾 Запишетесь на бьюти-процедуры на месяц вперед, чтобы выбрать удобные даты.

🎾 Продумайте меню на несколько дней и составьте список для продуктового шоппинга.

🎾 Скачайте новую музыку для автотрипов или для пеших прогулок.

🎾 Очистите компьютер и смартфон от лишних документов, фотографий, контактов.

Как разгрузить мышление?

Когда мы вспоминаем людей, с которыми уже не поддерживаем связь, наше мышление занято пережевыванием прошлых отношений. Чтобы заниматься реальными задачами и думать о реальных людях, мы должны помогать своему мозгу расчищать пространство мышления:

📝 Выпишите имена людей, которые мысленно вас утомляют и отнимают время.

🔎 Подумайте, почему вы все еще мысленно возвращаетесь к этим людям: это могут быть «долги» - когнитивное искажение, когда кажется, что мы сделали для человека больше, чем он для нас.

Отнеситесь к мыслям об этих людях как к «умственной жвачке». Если вы понимаете, что ничего не изменить во взаимоотношениях с этим человеком, есть ли смысл в этих мыслях?

📌 Помечая мысли как «бессмысленные», вы осознаете их абсурдность.

Ощущайте моменты

Сегодня хочу предложить вам одну из терапевтических практик, направленную на развитие навыков бытия в моменте:

✨ Поставьте таймер на 2 минуты

✨ На листе бумаге опишите ваши ощущения в данный момент. Фразы начинайте с «сейчас я», «в этот момент я»...

✨ Прочитайте эти фразы вслух, осознайте, что в своем «здесь и сейчас» есть только вы и то, что вам дают ваши ощущения.

✨ С какими трудностями вы столкнулись? Этот вопрос может вызвать удивление. Обычно отвечают: «Никаких трудностей. Это скучное и тупое занятие». Возможно, это и есть ваша трудность.

✨ Выпишите как можно больше чувств, которые вы испытывали в процессе выполнения (раздражение, скуку, любопытство...)

✨ Каждую трудность покрутите. Возможно, исследуя каждое из этих чувств, вы найдёте ответ на вопрос: «В чем моя выгода постоянно копаться в прошлом или убегать в будущее?».

Цель упражнения - повысить осознание того, что вы делаете и как вы это делаете.

Тайм-менеджмент - это что-то о деньгах и инфобизнесе❓

Предназначение тайм-менеджмента - помогать людям рационально использовать свое время. Он будет работать и приносить пользу даже там, где никаких денег нет.

Другое дело, что цели людей нередко связаны с деньгами и материальным благополучием, а потому и тайм-менеджмент часто упоминают именно в таком контексте.

⚠️ О тайм-менеджменте сегодня часто рассказывают на курсах «личностного роста» и «успешного успеха». Без навыков планирования чего-то добиться действительно сложно.
Проблема в том, что многие инфобизнесмены лишь пересказывают информацию, которая уже давно известна и находится в открытом доступе.

"Начни сначала", 2018 год, США

Сегодня суббота, а значит можно немного отдохнуть и зарядиться положительными эмоциями. Для этого предлагаю вам посмотреть душевный, но в то же время мотивирующий фильм "Начни сначала"! 🎥

Главная героиня фильма - женщина по имени Майя, которая волею случая, не имея образования, получает серьёзную должность в крупной компании и благодаря этому получает возможность доказать окружающим, что творческие способности важнее диплома.

Фильм нам рассказывает о том, что можно достичь успеха в любом возрасте, главное очень этого захотеть. ❗️

#фильм

Найти своё призвание и больше не работать...
⠀
Это была моя мечта, я наивно думала, что когда я начну заниматься своим любимым делом - у меня никогда не будет сложностей, я всегда буду делать все правильно и деньги ко мне польются рекой.
⠀
Чудес не бывает, даже найдя своё призвание мне пришлось работать ещё более усиленно. Научные исследования подтверждают - чтобы достичь уровня профессионала необходимо набрать 10 000 часов теории и практики, даже в любимом деле.
⠀
🔝Идя путем своего призвания я сталкивалась с демотивацией и выгоранием, с ошибками, неудачами и провалами, потому что ошибки - это часть пути❗️

Ранний подъем

У каждого из нас свои ритмы активности и у каждого может быть своя деятельность. Для себя в раннем подъеме я вижу ряд преимуществ:
⠀
☀️ мысли и ум в ранние часы умиротворенны, можно наполнить себя оптимизмом и планировать предстоящие события
☀️ утром лучше сконцентрироваться на важном, повышается эффективность (за 30 минут я успеваю сделать то, на что вечером у меня уходит 2 часа)
☀️ ранний подъем позволяет посвятить вечер семье, отдыху и вечерней прогулке

Ранний подъем эффективен, когда вы действительно отдохнули. Как это сделать? ⤵️
Чтобы рано встать нужно раньше лечь:

🌙 для первого раннего отбоя постарайтесь пораньше завершить свои дела
🌙 прогуляйтесь по свежему воздуху или примите расслабляющую ванну
🌙 избегайте чрезмерных разговоров и обсуждений
🌙 выключайте свет и ложитесь

Когнитивные искажения

Почему вы принимаете неправильные решения? Это связано с
когнитивными искажениями - ошибками мышления, которые мы ВСЕ совершаем:

✔️ Мы склонны находить подтверждения в пользу уже имеющегося убеждения.

✔️ Вещь, созданная с нашим участием, намного ценнее.

✔️ Люди переоценивают свою способность понимать других, так же как и то, что понимают их самих.

✔️ Если мы теряем какую-то вещь, то расстраиваемся гораздо больше, чем радуемся её находке.

✔️ Мы оцениваем себя и окружающих на основании единичного случая - проще автоматически поставить "клеймо неудачника", чем признать чье-то право на ошибку.
⠀
❗️На самом деле когнитивные искажения полезны, так как помогают без долгих раздумий быстро действовать. Но если вам требуется исключить влияние когнитивных искажений - почаще задавайте себе вопросы: "Насколько быстро появился ответ в моей голове?"; "Почему я думаю именно так?"

Препятствия к достижению целей

Чем больше я углубляюсь в изучение тайм-менеджмента, тем лучше я разбираюсь в причинах отсутствия желаемого результата. За последний месяц у меня случилось несколько провальных проектов и причины весьма очевидны:

📌 Лень - моя внутренняя причина, которая лежит в отсутствии мотивации. Иногда я не понимаю зачем вообще подвязалась на эту задачу.
⠀
📌 Боязнь ошибок и потери денег или времени.
⠀
📌 Сравнение себя с конкурентами. Мне кажется, что они далеко впереди и поэтому начинать не стоит.
⠀
📌 Страх - внутренняя причина не умения управлять своей собственной энергией.
⠀
✅ Учитесь на моих ошибках, ведь преграды - это не приговор. Их можно и нужно прорабатывать и трансформировать в ваши ресурсы🔝❗️

Плакать можно и нужно

В биохакинге я обнаружила ряд исследований, экспериментально доказывающих, что плакать - полезно для здоровья.

💦 Слёзы за несколько минут убивают 90% вредоносных глазных бактерий, очищают слезные протоки и увлажняют глазные яблоки.
⠀
💦 Слезы снимают психологическое напряжение и помогают справиться со стрессом. Во время плача в человеческом организме высвобождаются эндорфины, которых всем так не хватает.
⠀
💦 Слёзы активизируют парасимпатический нерв, который слегка замедляет сердечный ритм и расслабляет организм. В результате психическое и физическое напряжение снимается эффективнее, чем от фармакологических препаратов.
⠀
🔝Стоит дать себе право на слезы - как и на многие другие вещи, в которых люди, с заниженной самооценкой, себе отказывают.

Самодостаточные люди не боятся слез на публике - смело плачте для пользы здоровья ❗️

4️⃣ Вопроса планирования
⠀
Это одна из моих любимых техник - четыре с виду простых вопроса, которые приведут вас к результату.
Возьмите лист бумаги и честно ответьте себе на вопросы.
⠀
🔵 Чего я хочу?
Любой ваш ответ будет началом на пути к вашей цели. Не забывайте и про дополнительный вопрос “Зачем?”. Возможно вы придете к выводу, что и в существующих условиях вам хорошо и всё окажется проще, чем казалось изначально.
⠀
🔵 Как я могу этого достичь?
Начните с фантазий и переведите мечту в цель. Иногда, начиная мечтать, люди думают, что цель недосягаема. Тогда оглянитесь вокруг, вы наверняка увидите людей, у которых это получилось, значит это возможно.
⠀
🔵 Почему для меня это важно?
Слово “важно” определяет истинные ценности. Мотивации 0️⃣ там, где нет честности.
⠀
🔵Как я пойму, что достиг конечного результата?
Ставим цель по смарту и проверяем по смарту. Ставим себе примерные сроки и просчитываем шаги.

#планирование

Базовые потребности

Убедившись на собственном опыте могу вас заверить, что прежде чем ставить цели, думать об их достижении, ругать себя за то, что ничего не хочется, нужно начать с начала - проверить, удовлетворены ли наши базовые потребности.

Если вам не работается, не учится, не планируется и не достигается, проверяйте:

🍀Сон - как много и качественно вы спите.
🍀Питание - едите ли регулярно, правильно и разнообразно.
🍀Потребление жидкости - пьете достаточно и не вредные ли напитки.
🍀Личные отношения - счастливы ли вы во всех аспектах.
🍀Бытовые условия - вам тепло, комфортно и безопасно?
🍀Круг общения - вам есть с кем общаться? вас любят? принимают?

Если где-то в перечисленном нашлись проблемы, заняться нужно ими. Не изобретением новых способов загнать себя, не походом к гадалке и не чтением книг по саморазвитию, а решением конкретных проблем❗️

Развиваем мозговую деятельность

Когнитивные тренажёры буквально повсюду окружают нас, я подскажу вам как ими воспользоваться.

🧮 Тренируйте устный и приблизительный счет.
Например, стоите вы на остановке - прикиньте, сколько людей рядом с вами. Затем посчитайте, правы ли вы. Потренируйтесь быстро посчитать до ста и обратно. Потом называйте все четные числа до ста, а назад - все нечетные. Это мощно развивает левое полушарие мозга.

🃏 Развивайте пространственный интеллект.
За пространственное мышление отвечают оба полушария в разной мере. Развивая его, вы прокачиваете сразу многие процессы мозга: улучшаете память, воображение, мышление.

Как его развивать:
✔️Играйте в шашки, шахматы.
✔️Тренируйтесь проходить лабиринты, головоломки.
✔️Фотографируйте, снимайте видео, изучайте живопись и флористику.
✔️Играйте в игры, развивающие мозг, на компьютере.

❗️Ну и, конечно, же не забываем про Викиум! Пишите в комментариях какой тренажер из предложенных на сайте у вас любимый!

Советы от Бена Гринфилда для укрепления иммунитета. 💪

Сегодня хочу поделиться с вами видео, в котором известный биохакер Бен Гринфилд делится полезными советами как противостоять вирусам в период пандемии и укрепить свой иммунитет.

Основные тезисы:
1️⃣ Скорректируйте свой режим тренировок
2️⃣ Практикуйте интервальное голодание и откажитесь от сахара
3️⃣ Принимайте витамин С

Бен - бывший бодибилдер, триатлет Ironman, спартанский гонщик и один из основоположников биохакинга. В общем, культовая в своем роде фигура!
На своем сайте, среди прочих советов, он в том числе рекомендует определенный набор продуктов для супер здоровья. Рассказать вам об этом подробнее ❓

https://www.youtube.com/watch?v=q7WNATPqTwU

Успешность

Что значит успешность для вас? Для меня - это возможность себя реализовать. А вот две с половиной-три тысячи лет назад, люди понимали успешность и эффективность, не как постановку какой-то цели или умение эффективно её достигать.

🔎 Успешность понималась, как способность ясно мыслить, легко находя решение для любых задач. Необходимым условием существования этой лёгкости ума являлось умение уходить от негатива в текущем моменте и пребывание в хорошем настроении.

💯 В древности успешным и эффективным считался умный и счастливый человек, а не напряжённый достигатор.

«Исходный код» («Source Code»), США 2011

Субботним вечером смотрим фантастический боевик о ценности каждой прожитой нами минуты. ⏳

Чудом выживший в бою солдат оказывается в теле человека, погибшего в железнодорожной катастрофе. Последние восемь минут перед взрывом могут помочь раскрыть тайну взрыва поезда, и Коултер вынужден вновь и вновь переживать эти трагические минуты — до тех пор, пока не узнает, кто виновен в катастрофе.

Восемь минут. ⏰ Много это или мало? Фильм о том, как много можно успеть за этот ничтожный отрезок времени. Каждая минута дорога — вот главная мысль «Исходного кода».

#фильм

Чему нам стоит поучиться у птиц

А вы знаете почему стая птиц летит клином? Взмахивая крыльями птица обеспечивает подъём для находящейся непосредственно за ней. Благодаря полёту клином, вся стая увеличивает скорость полёта больше, чем на 70%.

💯 Люди, согласованно двигающиеся в одном направлении, «чувствующие локоть» идущего рядом, быстрее достигают цели, потому что они могут положиться друг на друга.

Когда одна птица выпадает из общей стаи и пытается лететь в одиночку - она возвращается, чтобы воспользоваться подъёмной силой, создаваемой впереди летящей птицы.

🔝Если бы мы были так же разумны, как птицы, мы бы остались в строю с теми, кто ведёт нас вперед, и мы хотели бы принять их помощь так же, как и поделиться своей.

Когда вожак устаёт, он возвращается в конец косяка ➡️выполнять тяжёлую работу по очереди гораздо легче. Птицы в конце стаи кричат, поощряя тех, кто впереди.

🔝Заболевшая или раненая птица выпадает из стаи и две другие птицы следуют за ней.