Топ 3 книги о тайм-менеджменте
⠀
📕 «К чёрту всё! Берись и делай». Жизнь коротка, чтобы тратить ее на вещи, которые не приносят удовольствия. Если что-то нравится - делай. Ричард Брэнсон предлагает новые «правила жизни», которые должны помочь каждому на пути к творчеству и развитию.
⠀
📙 «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен. В книге всё о том, как много и хорошо работать и получать от этого удовольствие: как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу.
⠀
📗 «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси. Cпособность управлять своим временем во многом предопределяет ваше будущее как руководителя. Именно от нее в немалой степени зависит, что вас ждет – успех или провал.

#книги

Kakebo - японская система ведения семейного бюджета

Недавно благодаря своим дорогим подписчикам я узнала о японской системе kakebo.
ka - ke - bo «книга домашней экономии» была придумана более 100 лет назад жительницей Японии Матоко Хани. Вся суть системы сводится к учету семейного бюджета в виде определенных таблиц.

Условно принцип kakebo состоит из 2-х составляющих:
финансовый ежедневник - в нем ведется учет семейного бюджета;
небольшой блокнот, в который вы будете заносить все свои ежедневные траты, сразу по мере их возникновения.

kakebo предлагает ведение и планирование бюджета на будущий месяц, а именно составление таблицы в которой будут указаны:
🇯🇵план доходов на месяц,
🇯🇵 план расходов на месяц,
🇯🇵 план накоплений (сбережений).

Я, кстати, из этой системы взяла на вооружение несколько советов, поделиться с вами?

Привычки для саморазвития. Часть 1

На сколько значимо наше саморазвитие? От него зависит и самооценка, и положение в обществе, и карьера, и отношения в семье. Вырабатываем привычки становления личности:

1️⃣ Избавляемся от лишнего (тягостное прошлое, недостигнутые мечты – все в мусор и начинаем новый отсчет успешной жизни).

2️⃣ Читаем (особенно ценна классика и специальная литература о личностном развитии).

3️⃣ Соблюдаем правила ЗОЖ (сбалансированное полезное питание, отказ от курения и алкоголя наполняют энергией).

4️⃣ Активный стиль жизни (спорт или прогулки, изучение языков, тренинги, главное - не стоять на месте).

5️⃣ Выбор «пяти» (помогает достичь максимальной эффективности - с утра выбираем 5 самых важных дел и выполняем их в течении дня).

Интересные факты о мозге

1. Использование GPS для навигации разрушает врожденное чувство ориентации, навык, который был у наших предков тысячелетиями.

2. Только в возрасте 25 лет (для мужчин) и 23 лет (для девушек) мозг достигает полной зрелости.

3. Мозг на 73% состоит из воды. Требуется обезвоживание всего на 2%, чтобы нарушить внимание, память и другие когнитивные навыки.

4. Современная диета с низким содержанием омега-3 незаменимых жирных кислот приводит к сокращению мозга, эквивалентному 2 годам структурного старения мозга.

5. Самое активное развитие мозга с 2 до 11 лет.

6. Исключительная память - это навык, который можно развить, а не врожденная способность.

Пейте воду, употребляйте Омега-3 и тренируйте память❗️

Эффективность 75%

Я стремлюсь, чтобы процесс тайм-менеджмента доставлял мне удовольствие. Как-то не радует перспектива жизни с часами в руках и необходимость следить за дедлайнами.

📍Один из фактов особенности организации - мы работаем наиболее эффективно в течение 75% времени, отведенного на задачу.

Теперь когда я планирую последовательность действий - учитываю, что лучше сосредоточится на среднем этапе работы ✅

Если я планирую работать 2 часа:

первые 15 минут потрачу на знакомство с темой, а последние 15 на резюмирование.

Как только вы поймете эту взаимосвязь - сможете правильно маневрировать своими действиями с течением времени для достижения наилучших результатов.

Полезные советы из японской системы kakebo

Вчера я рассказывала вам о системе kakebo и обещала поделиться советами, которые взяла себе на вооружение. Правда, некоторые пункты уже были в моем арсенале, но повторение никогда не бывает лишним.

Даже если вы не планируете пользоваться этой японской системой, на мой взгляд, некоторые принципы, изложенные Матоко Хани, будут вам весьма полезны:

🉐Матоко рекомендует всегда откладывать сдачу при покупке от круглой суммы. Например, купили что-то за 950 рублей - 50 рублей кладете в копилку.

🉐При размене крупных сумм - одну часть полученных купюр забирайте себе в копилку.

🉐После возврата вам долга - все 100% полученных денег откладывайте.

🉐Перед покупками всегда составляйте список необходимого. Так вы избежите ненужных трат.

🉐Всю мелочь, которые находятся у вас в кармане, каждый вечер откладывайте в копилку.

Как вы считаете? Полезные советы? Мне кажется, можно прислушаться и со временем накопить приятную сумму! 💰

«Жесткий тайм менеджмент: возьмите свою жизнь под контроль», Ден Кеннеди

Время – самая большая ценность для современного человека и в особенности – для предпринимателя. Эта книга предназначена специально для тех, кому надоело сокрушаться о вечной его нехватке и кто уже готов на решительные шаги, чтобы времени стало больше.

Дэн Кеннеди, как всегда, прямолинеен и дает исключительно практические советы, которые позволят самому занятому человеку с самым напряженным графиком выжать максимум из каждого дня.

Никогда не думала, что книга по бизнесу может быть настолько захватывающей. Особенно зацепила фраза «Внутренняя дисциплина - это волшебная сила, которая делает вас буквально неудержимым».
⠀
А вы уже читали?

#книги

Топ 5 приложений - помощников в планировании

Сегодня я вам покажу топ 5 приложений, которые сделают вашу жизнь проще:

✔️Tappsik- 8/10 действительно облегчает жизнь, легко записывать и даже сам в этом помогает.
✔️Мои дела -7/10 удобно , просто, не нужно заморачиваться.
✔️ Трекер привычек - 9/10 визуально мотивирует залезть в него и заполнить.
✔️Planing - 9/10 (больше подойдёт для людей, которые работают на себя), сам автоматически уведомляет тебя о твоих делах.
✔️ Planny -10/10.

А вы пользуетесь планером ?

#планирование #приложения

Профессии будущего

Мы изучаем эффективный тайм-менеджмент, планируем своё время и личное саморазвитие. Мы обеспокоены своим будущим и будущим наших детей. Уже сейчас мы должны направлять их на обучение профессиям, которые будут востребованными.

Хочу поделиться списком таких профессий:
• сетевой юрист/цифровой юрист-переводчик;
• эксперт по взаимодействию людей и машин;
• психолог по адаптации к новой реальности;
• менеджер по отсроченной старости/специалист по биохакингу;
• менеджер по благополучию (Well-being manager) - работает с состоянием благополучия, в котором человек может максимально использовать свои когнитивные и эмоциональные способности;
• аромапсихолог - специалист, который помогает воздействовать на когнитивные и эмоциональные состояния человека с помощью запахов.

💯 Спрос на профессии будущего растет с каждым днем! Они - реальность современного мира.

Привычки для саморазвития. Часть 2

Я уже рекомендовала вам🔝5️⃣ привычек, которые помогут вам в становлении личности. Предлагаю дополнить список:

6️⃣ Эксперименты (пробуйте что-то новое, бросайте вызов и выходите из зоны комфорта).

7️⃣ Долой «пожирателей» времени (уменьшаем время на пребывания в сети, просмотр сериалов и развлекательные шоу).

8️⃣ Анализируем итоги недели (конспектируем все важные нюансы, время от времени перечитываем).

9️⃣ Осознанность (важно быть лучшим для себя, тогда появится желание постоянно развиваться).

🔟 Коммуникация (учитесь ораторскому искусству и искусству ведения спора, чтобы укреплять свои позиции и завоевывать уважение).

Я не буду строить планы на год
⠀
Год - слишком длинный период для планирования. Кажется, что впереди еще много времени и не делаем ничего, чтобы приблизиться к цели. А ближе к концу года мы понимаем, что времени осталось слишком мало, и вообще сливаемся. В начале следующего года мы можем вновь написать эту цель. И так из года в год. Бывало такое?😉
⠀
Чтобы дедлайн мотивировал, он должен быть на относительно короткий срок. У вас должно быть достаточно времени, чтобы успеть, но если вы будете бездельничать 3-4 дня, то не достигнете цели. Оптимальный срок - 9 недель (2 месяца).
⠀
❗️Наверняка слышали "чтобы съесть слона, нужно разделить его на кусочки". Это называется декомпозиция. Я беру крупную цель и делю ее на шаги, которые посильно выполнить за 2 месяца, и расписываю их подробно.
⠀⠀
А как вы планируете свои действия, всегда ли удается придерживаться намеченного пути?

#планирование

Как справиться с задачей быстрее, чем планировалось

В тайм-менеджменте я не только изучаю различные методики, но и пытаюсь найти интересные факты и эффективно использовать их для организации свое работы. Оказывается, все гениальное - просто, хотите быстрее закончить задание - сократите установленное для этого время.

Я уже рассказывала вам о законе Паркинсона, согласно которому работа расширяется, чтобы заполнить все время, доступное для завершения. Например, вы можете потратить час или целый день на один и тот же проект - все зависит от того, какие временные рамки вы себе устанавливаете❗️

Я стараюсь уделять выполняемой задаче меньше времени, чем обычно, и, оказывается, успеваю с ней справиться.

#планирование

Последовательная смена задач

В тайм-менеджменте мы с вами разбираем множество техник. Каждый может выбрать и адаптировать под себя наиболее приемлемую. Мой фаворит - принцип последовательной смены задач гласит: “Никогда не беритесь за несколько дел одновременно”.

📌Сначала окончите одно дело и только потом переключайтесь на другое. Дело в том, что на переключение с одной задачи на другую наш мозг тратит в среднем 15 минут и энное количество энергии.

✅ Лучше это время потратить с пользой и не подвергать нервную систему лишним нагрузкам.

«1+1» (Intouchables), 2011 год

Пожалуй, моё любимое время для отдыха и работы одновременно - время мотивирующего фильма.

Сегодня смотрим прекрасную французскую трагикомедию «1+1».
В основу сюжета легла драматическая история аристократа Филиппа Поццо ди Борго, который в результате несчастного случая потерял способность самостоятельно передвигаться. Фильм получился весьма смешным и забавным. Так пожелал сам прототип главного героя Филипп Поццо ди Борго. Точнее, он не хотел, чтобы его история вызывала жалость и прочие подобные эмоции.

#фильм

Рабочие лайфхаки тайм-менеджмента

1.Подведение итогов. Сверяйте планы с результатами, ведь причины их невыполнения повышают вашу точность планирования.

2.Фокусные дни. В течении недели выделяйте для себя 2-3 дня, в которые никто и ничего не беспокоит.

3.Утренний фрирайтинг. 75% того, как пройдет день, зависит от утреннего настроя. Напишите ожидания от этого дня: что хочу успеть; какие опасности могут подстерегать❓
Эти вопросы позволят выработать нужный настрой и сделать день максимально эффективным.

4. Правило девяти дел. Составляя список дел на день, ограничьтесь 9 пунктами в нем. Состоять список должен из 1 очень важного, на которое вы потратите 3-4 часа; 3 дела важностью поменьше, которые займут у вас 2-3 часа; 5 совсем мелких, с которыми вы справитесь в течение 1-2 часов.

Зачем делегировать?

Я действительно так думала и искренне верила в свою "лошадиную силу":

🔹"Лучше я все сама";
🔹"Дети все плохо сделают, мне придётся переделывать";
🔹"Мужа лучше не трогать, пусть на диване лежит".

Серьезно❓Пришло время посмотреть на ситуацию с другой стороны. Пришло время делегировать❗️ Для чего?

🔷 Освободить время (для себя, для более важной работы).

🔷 Научить других (детям очень пригодятся навыки в будущем).

🔷 Раскрыть способности (они есть у всех, просто дайте людям шанс проявить себя).

🔷Поднять самооценку (когда что-то получается сделать я испытываю чувство радости, победы и энтузиазма " Я могу!").

Декомпозиция - успех в маленьких шагах
⠀
Я поняла, что не могу прийти к цели, кроме как с помощью спланированных маленьких шагов.

Фактически план на день в вашем ежедневнике - это декомпозиция вашей жизни (разделение большого на составляющие).

📍Долгое время в моей голове планы на день, краткосрочные и долгосрочные цели, желания и мечты были параллельными историями. Я распыляла между ними энергию и расстраивалась от того, что устаю, а глобального результата нет.

❗️А надо было всего лишь собрать всё от мечты до целей на день в один план и разбить на конкретные шаги. Теперь стараюсь, чтобы каждое моё действие вело к тому, чего я глобально хочу от жизни.

А вы ставите себе цели на жизнь? Сверяете их с планами на день?

Либо вы управляете своим днём, либо день управляет вами
⠀
Вы знаете, что я изучаю самые важные нюансы тайм-менеджмента и делюсь с вами секретами управления временем:
⠀
🟪Ответьте себе на вопросы: чем вы занимаетесь, что и зачем собираетесь начать делать. Так наступает момент планирования.
⠀
🟪Составьте список или чек-лист задач. Расположите их по степени важности. Простые и быстрые задачи занесите в отдельный блок.
⠀
🟪Большую и сложную задачу разделите на мелкие части. Определите, в какие этапы и сроки она должна уложиться.
⠀
🟪Делайте одно, пусть маленькое дело, но до конца. До тех пор пока вы не закончите работу, не отвлекайтесь на другие занятия.
⠀
🟪Записывайте на листе бумаги все свои планы на предстоящий день. Так они становятся более правдоподобными, и более вероятно, что вы будете их придерживаться.
⠀
А вы следуете принципам тайм-менеджмента или плывете по течению?

#планирование

Количество или качество❓
⠀
Постоянно разрываюсь на части в попытках всё переделать, а мне все равно не хватает времени. Знакомо?🤔

Семья, работа, домашние обязанности, планы на будущее...⠀
И вдруг меня осенило, что мои надежды "всё успеть" не оправдаются, мне никогда не удастся переделать всё и сразу.
⠀
❗️⚙️А ведь решить проблему нехватки времени можно, всего лишь изменив подход к делам и обязанностям. Нужно научиться отказываться от каких-то дел в пользу того, что действительно для вас важно👆🏽

Для меня всегда на первом месте будет качество выполненной работы. Возможно, я делегирую некоторые обязанности, либо перенесу на более поздний срок, но приоритетный список будет выполнен на отлично.

5 ловушек мозга

1️⃣Ошибка планирования в прогнозах во времени - планировали доехать куда-то за 30 минут, а доехали за час. Это пример искажения, к которым склонны люди из-за особенностей работы нашего мозга.

2️⃣Сопротивление - делаем нечто противоположное из-за потребности противостоять кажущимся попыткам ограничить нашу свободу выбора. "Назло маме отморожу уши".
⠀
3️⃣Ошибка, связанная с подтверждением - тенденция искать или интерпретировать информацию таким образом, чтобы подтвердить имевшиеся заранее концепции. Если у вас есть убеждение "мне всегда не везет", ваш мозг будет искать этому подтверждения и обязательно их найдет.
⠀
4️⃣Иллюзия контроля - тенденция людей верить, что они могут контролировать или, по крайней мере, влиять на результаты событий, на которые они на самом деле влиять не могут.
⠀⠀
5️⃣Эффект повального увлечения - тенденция делать вещи, потому что много других людей делают это.
Все покупают айфоны и вы волей, неволей начинаете об этом думать.