Тайм-менеджмент
6.27K subscribers
742 photos
11 videos
7 files
87 links
Методы и техники тайм-менеджмента, книги о саморазвитии, подкасты, видео.

Реклама: @timebiohack_reklama
Download Telegram
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вылечи себя от лени

Знакомо ли вам ощущение "надо сделать, а не хочется"? Я нашла решение в этой ситуации. Мне помогло планирование.
Я всего лишь начала записывать свои дела в еженедельный планер. И вуаля - сработало ☑️

Когда задача записана на бумаге - нет никаких шансов соскочить! Есть конечно и приложения специальные, например Weekly (помогает откладываемые дела вводить в привычку), но я по старинке использую ручку и бумагу.

Я испытываю нереальное удовлетворение, когда все выполнила, галочки стоят и с чистой совестью можно идти спать.

📍Кстати, ученые проводили исследования на крысах и выявили «Ген лени», который может передаваться по наследству.

А как с ленью боритесь вы?
«Это норм», Елена Резанова

Книга практикующего карьерного консультанта Елены Резановой наполнена правдивыми историями и кейсами реально существующих людей, которые хотят развиваться, сомневаются, испытывают страх и неуверенность, но находят ответы, свой путь и меняются.

🔘Истории из книги "Это норм" - это про разрешить себе. Разрешить себе быть в кризисе, разрешить себе пока не принимать решение, разрешить себе чего-то не знать.

🔘Если у вас уже давно стоит вопрос небольшой смены деятельности или кардинальных перемен в жизни, то для того, чтобы лучше разобраться в своем желаемом будущем обязательно прочитайте эту книгу❗️

📚А вы читали уже? Поделитесь вашим самым главным инсайтом из этой книги.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Не загоняйтесь

Советы по планированию дня типа «напишите в одну колонку срочные дела, а в другую все остальные» немного напрягают. Иногда я стараюсь использовать более простые, но не менее эффективные правила тайм-менеджмента:

📍 Пишите в конце дня список дел на следующий день, это очень дисциплинирует.

📍 Включайте в список дел не только работу. Иногда мы так зациклены, что не оставляем времени на другие приятные мелочи. Делите свои дела на две категории: работа и удовольствие.

📍 Ставьте будильник на каждый час в течение рабочего дня. Как только он зазвонит, надо встать, потянуться и отключиться от всего минут на 10.

📍 Отключайте телефон в 19 часов. Достаточно отдохнув, вы с удвоенной энергией успеете сделать всё!

#планирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
5 основ успешного планирования

Анализируя и систематизируя тренинги известных коучей тайм-менеджмента, я подобрала для вас не сложные, но в то же время требующие проработки и дисциплины шаги:

Организация себя: 1)запишите планы, цели, мечты; 2) наведите порядок в своей семье; 3)занимайтесь развитием и обучением.

Организация людей: 1)психология поведения людей; 2)крепкая команда, желающая развиваться; 3)эффективные диалоги.

Организация денег: 1)нет кредитам и рассрочкам, финансовая дисциплина; 2)траты согласно приоритетам (на жизнь, долги, инвестиции).

Организация времени: 1)работа с календарём; 2)строго соблюдать дедлайн; 3)расставить приоритеты для действий в зависимости от целей.

Знать и не делать, хуже, чем не знать и не делать. Так что, вы уже знаете, осталось начать❗️

#планирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Чемоданчик

У большинства из нас есть чемоданчик, где бережно хранятся неиспользованные возможности, дела на завтра и сослагательное наклонение «бы».

❗️Почему нам стало удобным сказать себе: «Сделаю это завтра» и конечно же не сделать?
Почему то, что занимает 5 минут, длится месяцами?

Что мешает⁉️
Возьмите корректор, замажьте «бы».
Чемоданчик начните заполнять вещами для отпуска.
Просто действуйте сегодня, чтобы завтра создавать что-то новое, а не навёрстывать отложенное.
"Вселенная Стивена Хокинга"

В предстоящий субботний вечер предлагаю посмотреть фильм - историю большой любви и больших открытий.

🎥 Стивен Хокинг, не смотря на свой диагноз (боковой амиотрофический склероз), смог воспитать детей, добиться признания и не сдался там, где многие просто опустили бы руки.

❗️История Хокинга- это, прежде всего, история невероятной борьбы, утверждение жизни вопреки всему.

"Перспектива рано умереть заставила меня понять, что жизнь стоит того, чтобы ее прожить"
©️ Стивен Хокинг.

#фильм
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Правило 4 конвертов

Согласитесь, что для повышения эффективности личного развития планировать нужно не только ресурс времени, но и финансовое благополучие. Я пользуюсь доступным и наиболее простым способ планирования семейного бюджета.

1. Посчитайте ваш месячный совокупный доход. Из него сразу отложите 10%. Эта сумма пойдет на инвестирование.

2. Из оставшейся суммы вычтите все постоянные месячные расходы (коммунальные платежи, кредиты, школа и прочие расходы).

3. Разделите оставшуюся сумму на 4 части и разложите их по конвертам. На каждую неделю у вас будет определенная сумма средств. Главное правило - никогда не берите деньги из следующего конверта.

Я добавляю пятый маленький конвертик на оставшиеся 1-2 дня месяца (30 или 31 день).
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Повышаем продуктивность мозга

Если вы хотите развивать память, внимание и интеллект, совершенствовать своё тело, с чего лучше всего начать? Подумайте о совершенствовании своего мозга🧠, именно с него начинается гармоничная работа всего организма. 📍Психофизиологи разработали для этого систему упражнений, хорошо известную нам с детства:

1️⃣"Ухо-нос". Левой рукой берёмся за кончик носа, а правой - за противоположное ухо. Одновременно отпустите ухо и нос, хлопните в ладоши, поменяйте положение рук "с точностью до наоборот".

2️⃣"Зеркальное рисование". Возьмите чистый лист бумаги карандаши. Рисуйте одновременно обеими руками зеркально-симметричные рисунки, буквы.

3️⃣"Колечко". Поочерёдно и очень быстро перебираем пальцы рук, соединяя в кольцо с большим пальцем указательный, средний, безымянный, мизинец.

4️⃣ Вспомните уроки физкультуры. Недаром нас заставляли делать упражнения, в которых нужно было левой рукой доставать до правой ноги и наоборот.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Делай хотя бы немного, но каждый день!

Вот просто супер-полезный настрой, которым я пользуюсь. Если нужно что-то освоить, довести до результата, встроить в привычку - просто делайте это каждый день!

Количество времени на действие может быть даже 1 секунда. Главное - не пропускайте! Когда-то давно я так начала гулять - хотя бы просто выйти на улицу, неважно как долго. Последний год я немного расслабилась и стала иногда пропускать дни. Сейчас решила снова вернуться к обязательным прогулкам.

Есть у меня одна область в работе, которую я чаще всего прокрастинирую. Вот уже около месяца я делаю хотя бы минимальный шажочек. И буду так делать, пока не приведу все дела в порядок.

Хотя бы немного, но каждый день! Запомните и пользуйтесь.
Наслаждайтесь жизнью с тайм-менеджментом

Многие думают, что если я работаю над личной эффективностью и планирую, то теперь у меня ни одной свободной минуты и я не могу себе позволить спонтанность или творческое разнообразие.

Ну, друзья, конечно это далеко не так. Практичные инструменты тайм-менеджмента разгружают голову для новых проектов и идей. Я наслаждаюсь здесь и сейчас и вездесущие мысли «не забыть», «купить», «уточнить» не создают эхо в моей голове. Я могу менять свой день, принимать спонтанные решения и оставаться при этом спокойна.

Навыки планирования позволили мне высвободить время, которое я трачу на встречи с друзьями, время с семьей, на себя и своё развитие.
Ежедневник - необходимость таймменеджмента

Планируя свои дела, большинство людей предпочитают делать записи в бумажном ежедневнике, возможно это несколько старомодно и молодое поколение предпочтет гаджеты, но для меня, сам выбор и оформление планера - весьма душевный процесс, настрой на удачу.
Покупаю не дорогой ежедневник, а однотонный блокнот, украшаю его любыми картинками, наклейками или фотографиями. Вкладываю в оформление частичку души. Из поставленных целей делаю челленджи.
Например 👉🏻 Цель: "Хочу похудеть". Пишу в ежедневнике "Ставлю челлендж - Неделя без сладкого"!
В начале каждого месяца устанавливаю трекер привычек - помогает избавиться от вредных и привить полезные привычки.
❗️ В месяц не более 3 привычек. Например:
"Пить стакан воды натощак"
1 неделя . . . . . . .
2 неделя . . . . . . .
Каждую точку закрашивайте или ставьте крестик или кружок, в зависимости от того, сделали ли Вы эту привычку сегодня или нет.
А как Вы ведете свой ежедневник? 😉
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
"Автофокус" тайм-менеджмента

Эта техника подходит для творческих людей, которые не любят загонять себя в жесткие рамки и следовать строго намеченному плану.

❗️Запишите все свои текущие задачи в том порядке, в котором они придут вам в голову. Затем пробегитесь по списку, выделите дела, требующие срочного выполнения, и сделайте их. Теперь можно переходить непосредственно к "автофокусировке”.

Выбирайте задачи из списка не путем рациональных рассуждений, а слушая голос подсознания. Их и выполняйте.

Так, шаг за шагом, вы сможете справиться со всеми делами без надрыва и насилия над собой. А людям с чувствительной нервной системой метод поможет снизить стресс и не растерять мотивацию.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Не потеряйте себя

Мир настолько стремительный - мы все куда-то бежим, торопимся. Особенно на женщин возложено вдвое больше забот: нужно совмещать семью, работу, домашние дела и при этом оставаться красивой и ухоженной.

Что помогает мне
1. Планирование. Как мы уже с вами знаем, это реально работает.

2. Классное, расслабленное кино - где не нужно много думать.

3. Провести выходной с бокалом вина в руке и вкусно покушать, а ещё лучше в компании друзей.

4. Провести время с семьёй или съездить за город к родителям. Это по-истине лечит любую усталость и выгорание. Моё место силы творит чудеса 💯

А что вам позволяет оставаться в ресурсе?
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Мои простые шаги к достижению цели

Изучая различные методики планирования я выбрала для себя наиболее краткую модель и успешно её использую. Попробуйте мои 5 простых:

Определите свою глобальную цель (например «стать фрилансером»).

Разделите эту глобальную цель на подцели ответьте на вопрос: "Что нужно сделать, чтобы пункт 1 реализовался?"

Определите, как цель будет достигнута (например, купите и изучите обучающий чек-лист успешного коуч-тренера).

Распишите свои действия на каждый день (это должно стать частью вашего образа жизни).

Постоянно задавайтесь вопросом «Зачем мне это?», это будет стимулировать и мотивировать вас.
⠀⠀
📌Мечтать недостаточно, надо действовать!

#постановка_цели
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Ошибка планирования

Ошибка планирования - недооценка времени, требуемого для выполнения задачи.

🔎 Был такой эксперимент, 37 студентам предложили оценить время для окончания дипломных работ. Средняя оценка составила 33,9 дня. Они также оценили, сколько времени потребуется, «если всё пойдет наилучшим образом» (27.4 дней) и «если всё пойдет наихудшим образом» (48.6 дней). Средние фактические сроки выполнения составили 55,5 дня и только 30 % закончили вовремя.
Какой план борьбы

Разделяйте и властвуйте. Время, отводимое на задачу в целом, значительно меньше, чем сумма времени, отведенного на отдельные мелкие подзадачи.

Планируйте планы. Конкретные планы того, как, когда и где нужно действовать.

Вывод: заведите ежедневник. Делите дело на маленькие шажочки, пишите план и вперед на борьбу со своими когнитивными искажениями!

#планирование
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Я сама❗️

Наверно, кому-то очень нравится, когда везде отводят за ручку, помогают с каждым шагом. Но эффективно ли это? Нет и это не для меня.

✔️ Эффективнее, когда идёшь сама путем набивания шишек, проб и ошибок и твой путь ведёт только твоей дорогой. Сначала приходит мысль, читаешь, ищешь продолжение, развиваешь её и взращиваешь. Потом ищешь источник, где все можно испробовать и глубже понять.

🔎Я хочу понять, что в моем теле работает не так и починить то, что работает не так, как мне хочется. Я сама себе дала удочку и сама ловлю рыбу.
⠀⠀
Поделитесь, что уже начали изучать или проходить в новом году 👇
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Топ 3 книги о тайм-менеджменте

📕 «К чёрту всё! Берись и делай». Жизнь коротка, чтобы тратить ее на вещи, которые не приносят удовольствия. Если что-то нравится - делай. Ричард Брэнсон предлагает новые «правила жизни», которые должны помочь каждому на пути к творчеству и развитию.

📙 «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен. В книге всё о том, как много и хорошо работать и получать от этого удовольствие: как собирать и обрабатывать информацию, мгновенно выбирать нужное действие, планировать и контролировать работу.

📗 «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси. Cпособность управлять своим временем во многом предопределяет ваше будущее как руководителя. Именно от нее в немалой степени зависит, что вас ждет – успех или провал.

#книги
Kakebo - японская система ведения семейного бюджета

Недавно благодаря своим дорогим подписчикам я узнала о японской системе kakebo.
ka - ke - bo «книга домашней экономии» была придумана более 100 лет назад жительницей Японии Матоко Хани. Вся суть системы сводится к учету семейного бюджета в виде определенных таблиц.

Условно принцип kakebo состоит из 2-х составляющих:
финансовый ежедневник - в нем ведется учет семейного бюджета;
небольшой блокнот, в который вы будете заносить все свои ежедневные траты, сразу по мере их возникновения.

kakebo предлагает ведение и планирование бюджета на будущий месяц, а именно составление таблицы в которой будут указаны:
🇯🇵план доходов на месяц,
🇯🇵 план расходов на месяц,
🇯🇵 план накоплений (сбережений).

Я, кстати, из этой системы взяла на вооружение несколько советов, поделиться с вами?
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Привычки для саморазвития. Часть 1

На сколько значимо наше саморазвитие? От него зависит и самооценка, и положение в обществе, и карьера, и отношения в семье. Вырабатываем привычки становления личности:

1️⃣ Избавляемся от лишнего (тягостное прошлое, недостигнутые мечты – все в мусор и начинаем новый отсчет успешной жизни).

2️⃣ Читаем (особенно ценна классика и специальная литература о личностном развитии).

3️⃣ Соблюдаем правила ЗОЖ (сбалансированное полезное питание, отказ от курения и алкоголя наполняют энергией).

4️⃣ Активный стиль жизни (спорт или прогулки, изучение языков, тренинги, главное - не стоять на месте).

5️⃣ Выбор «пяти» (помогает достичь максимальной эффективности - с утра выбираем 5 самых важных дел и выполняем их в течении дня).
Интересные факты о мозге

1.
Использование GPS для навигации разрушает врожденное чувство ориентации, навык, который был у наших предков тысячелетиями.

2. Только в возрасте 25 лет (для мужчин) и 23 лет (для девушек) мозг достигает полной зрелости.

3. Мозг на 73% состоит из воды. Требуется обезвоживание всего на 2%, чтобы нарушить внимание, память и другие когнитивные навыки.

4. Современная диета с низким содержанием омега-3 незаменимых жирных кислот приводит к сокращению мозга, эквивалентному 2 годам структурного старения мозга.

5. Самое активное развитие мозга с 2 до 11 лет.

6. Исключительная память - это навык, который можно развить, а не врожденная способность.

Пейте воду, употребляйте Омега-3 и тренируйте память❗️
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Эффективность 75%

Я стремлюсь, чтобы процесс тайм-менеджмента доставлял мне удовольствие. Как-то не радует перспектива жизни с часами в руках и необходимость следить за дедлайнами.

📍Один из фактов особенности организации - мы работаем наиболее эффективно в течение 75% времени, отведенного на задачу.

Теперь когда я планирую последовательность действий - учитываю, что лучше сосредоточится на среднем этапе работы

Если я планирую работать 2 часа:
 

первые 15 минут потрачу на знакомство с темой, а последние 15 на резюмирование.

Как только вы поймете эту взаимосвязь - сможете правильно маневрировать своими действиями с течением времени для достижения наилучших результатов.