Тайм-блог
83 subscribers
21 photos
59 links
Все о тайм-менеджменте
Download Telegram
Личная база знаний. Как я работаю с заметками

Один из самых важных инструментов в моей жизни — это собственная система ведения заметок, которой я пользуюсь уже много лет. Она помогает мне писать статьи, работать над сложными проектами и быстрее осваивать новые области знаний.

Сегодня я немного расскажу о том, как эта система устроена. Возможно, вас заинтересует если не сама методика, то какие-то отдельные ее элементы.

Читать
Как планировать свой день: 20 способов от простого к сложному

Не существует единственно правильного способа планировать свой день. Все люди находятся в разных условиях и решают разные задачи. И если, например, одному человеку просто необходимо жесткое и насыщенное расписание, то другому будет вполне достаточно лишь небольшого списка дел.

В этой статье мы предлагаем вам обзор различных техник планирования дня: от самых простых до самых сложных. Возможно, среди них вы найдете тот вариант, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Читать
Главный секрет достижения целей

Есть люди, для которых достижение целей — это привычное дело. Захотели выучить иностранный язык? Выучили. Захотели написать книгу? Написали. У них все просто: поставили перед собой цель, достигли, отметили галочкой.

А есть люди, которые очень редко добиваются значимых результатов. Их жизнь — это бесконечная череда из незавершенных проектов, заброшенных курсов и нереализованных идей.

Складывается впечатление, что первые знают какой-то секрет достижения цели, а вторые — нет. Именно об этом секрете мы сегодня с вами и поговорим.

Читать
Правило пяти секунд

Правило пяти секунд — это очень простой прием, который помогает преодолеть внутреннее сопротивление и приступить к выполнению задачи. Суть его в том, чтобы сосчитать от пяти до одного и сразу же начать действовать.

Читать: https://time-blog.ru/pravilo-pyati-sekund/
Закрытые списки дел

Закрытыми называются такие списки дел, в которые мы не добавляем новые задачи. Например, если мы сделали закрытым свой список дел на сегодня, то все новые задачи мы будем планировать уже на завтра.

Работать с закрытыми списками гораздо легче и приятнее, чем с открытыми (т. е. теми, в которые можно добавлять задачи). Со временем закрытые списки могут только уменьшаться, поэтому они вызывают у нас меньше стресса и создают ощущение прогресса и порядка.

Читать: https://time-blog.ru/zakrytye-spiski/
Пятиминутный подход

Пятиминутный подход — это очень простая техника, которая помогает справиться с прокрастинацией и приступить к работе. Идея заключается в том, чтобы уговорить себя поработать над задачей всего пять минут (не больше). Зачастую этого вполне достаточно, чтобы внутреннее сопротивление ослабло.

Техника хорошо подходит для тех задач, которые пугают нас своим объемом: подготовить презентацию, покрасить забор на даче или перемыть гору посуды после праздников.

Читать: https://time-blog.ru/pyatiminutnyj-podhod/
Принцип «отсекать лишнее»

Существует популярная легенда об итальянском скульпторе Микеланджело. Однажды у него спросили, как он создает свои скульптуры. На это он ответил:

— Я просто беру камень и отсекаю все лишнее.

Принцип «отсекать лишнее» очень важен и для создания крепкой самодисциплины. Более того, без его соблюдения большинство наших попыток изменить свою жизнь будут обречены на провал. Давайте же посмотрим, как он работает.

Читать: https://time-blog.ru/otsekat-lishnee/
Техника «Я просто» — это простая, но очень эффективная методика, помогающая быстро справиться с прокрастинацией и внутренним сопротивлением. Идея в том, чтобы переключить внимание с самой задачи на какое-нибудь простое действие, с которого эта задача начинается.

Читать: https://time-blog.ru/ya-prosto/
Перекладывание ответственности

Люди не достигают своих целей по разным причинам. Кому-то для этого не хватает материальных ресурсов, кому-то — самодисциплины, а кому-то — компетентности.

Однако абсолютным рекордсменом по «убийству» целей является одна очень распространенная ловушка мышления, в которую регулярно попадает большинство людей. Называется эта ловушка «перекладыванием ответственности».

Читать: https://time-blog.ru/perekladyvanie-otvetstvennosti/
Не «соберись», а «расслабься»

В фильме «Король говорит!» есть сцена, в которой принц Альберт пытается записать важную речь для радио. Альберт страдает сильным заиканием, и этот процесс требует от него огромных усилий. Его отец, король Георг V, глядя на мучения сына, начинает его всячески «подбадривать»:

— Соберись! Сосредоточься!

Но от такого «подбадривания» Альберт начинает заикаться еще сильнее.

Примерно в такой же ситуации часто оказываемся и мы, когда пытаемся справиться со своей прокрастинацией методом «грубой силы».

Читать: https://time-blog.ru/ne-soberis-a-rasslabsya/
Трекер привычек

Трекер привычек — это специальная таблица-календарь для отслеживания привычек и повторяющихся задач. В этой таблице мы можем отмечать дни, когда выполняли зарядку, соблюдали диету или, например, делали записи в свой блог.

Трекер — это очень важный инструмент саморазвития. Он помогает нам внедрять полезные привычки и избавляться от вредных, развивать профессиональные навыки и сознательно улучшать свои личные качества.

Читать: https://time-blog.ru/treker-privychek/
Правило «Ничего не делать»

Есть одно важное правило, которое помогает предотвратить большинство «приступов прокрастинации». Звучит оно так:

📌 Или работай, или ничего не делай.

Другими словами, мы должны заниматься только запланированной задачей. Если же у нас нет желания ее выполнять, мы не должны в этот момент заниматься никакими другими делами.

Читать: https://time-blog.ru/nichego-ne-delat/
Текущая инициатива

Текущая инициатива — это одна особая задача, которую мы выполняем каждый день и в первую очередь. Такой задачей для нас может стать, например, подготовка к экзамену, наведение порядка в документах или создание персонального сайта.

Этот метод помогает сдвигать с мертвой точки, а потом поддерживать на плаву важные проекты. Если мы, например, долго не можем приступить к уборке в шкафу или написанию курсовой, нам достаточно присвоить этим делам статус текущей инициативы, чтобы они начали выполняться.

Читать: https://time-blog.ru/tekushchaya-iniciativa/
Прием «Запланировать начало»

Чтобы приступить к выполнению задачи, нам достаточно перейти от состояния «не делать» к состоянию «делать». Такой переход происходит фактически мгновенно и со стороны выглядит очень простым. Только что мы сидели в социальных сетях, а потом вдруг встали и отправились мыть посуду.

Сложность в том, что сам этот переход может произойти очень нескоро. Состояние «не делать», в котором мы находимся перед выполнением задачи, не имеет естественного завершения и может продолжаться сколь угодно долго.

Читать: https://time-blog.ru/zaplanirovat-nachalo/
Улучшение рутины

Рутина — это повторяющиеся действия, из которых складывается наша повседневная жизнь. Мы ежедневно заправляем кровать, чистим зубы, добираемся до работы и посещаем магазины. Некоторые из этих дел мы даже не планируем и выполняем «на автомате».

Обычно мы не придаем рутине особого значения. Оглядываясь назад, мы вспоминаем лишь самые яркие события, например, окончание школы или свой первый рабочий день. Мы не думаем о своей жизни как о «чистке зубов» и «посещении магазинов».

На самом деле, рутина — это одна из самых важных составляющих нашей жизни. Давайте посмотрим, как она работает.

Читать: https://time-blog.ru/uluchshenie-rutiny/
Рабочий контекст

Контекст — это условия и обстоятельства, необходимые для выполнения задачи. Например, чтобы «купить продукты» (задача), мы должны находиться в продовольственном магазине (контекст), а чтобы «покататься на лыжах» (задача), нам нужны выходные, снег и хорошая погода (контекст).

В тайм-менеджменте контексты обычно используются для удобного управления списками дел. Однако у них есть еще одно полезное свойство: они помогают быстро настроиться на выполнение задачи. Давайте посмотрим, как это работает.

Читать: https://time-blog.ru/rabochij-kontekst/
Прием «Пожертвовать»

Прием «пожертвовать» — это очень важный и в то же время самый неприятный прием планирования. Суть его в том, чтобы сознательно отказываться от реализации второстепенных планов ради более значимых задач. Например, мы можем пропустить спортивную тренировку, чтобы подготовиться к экзамену, или отложить уборку в доме, чтобы вовремя завершить крупный проект по работе.

Большинство людей воспринимают такой подход как нечто крайне негативное. В действительности, это, возможно, самый полезный прием в арсенале тайм-менеджмента. Давайте посмотрим, как он работает.

Читать: https://time-blog.ru/zhertva/
Правило Джорджа Миллера

Среди любителей тайм-менеджмента периодически разгораются споры, какой размер списка дел считать нормальным. Разумеется, это во многом зависит от личных предпочтений. Для кого-то 10 дел — это уже очень много, а кого-то не смущают перечни из 30–40 задач. Однако есть ли какой-нибудь объективный критерий «нормального размера»?

Как ни странно, но есть. Давайте проведем небольшой эксперимент и посмотрим, как меняется восприятие списка в зависимости от количества дел.

Читать: https://time-blog.ru/pravilo-dzhordzha-millera/
Бесконтрольные перерывы

Бесконтрольные перерывы — это одни из самых распространенных и «агрессивных» похитителей времени. Часто именно из-за них наши планы хронически не выполняются, а продуктивность снижается в разы. Все осложняется тем, что эту проблему мы обычно не замечаем.

Читать: https://time-blog.ru/beskontrolnye-pereryvy/
О важности точных формулировок

Недавно, разбирая документы, я наткнулся на свой старый блокнот. Когда-то он выполнял у меня функцию инбокса: сюда я записывал новые идеи и задачи, чтобы о них не забыть. Иногда бывает приятно покопаться в своих архивах, однако содержимое этого блокнота меня немного обескуражило.

Читать: https://time-blog.ru/o-vazhnosti-formulirovok/