The Atlantic: домохозяйство как бизнес-стартап
Slack, Trello, Jira, Asana - многим из нас знакомы эти инструменты оптимизации задач, которые отлично работают в бизнес-стартапах и организации работы небольших команд. Однако всё больше семей обнаруживают, что использование подобных инструментов применимо и к семейной жизни. Таким образом удобно планировать и следить за осуществлением "семейных проектов" вроде домашнего ремонта или новогоднего путешествия. Но что происходит, если рассматривать семейную жизнь исключительно как бизнес-процесс?
«После некоторого размышления Фьяллстрем пришел к выводу, что использование Slack в семье делает домашнюю жизнь более похожей на работу. «В тот момент это помогло, потому что казалось, что жизнь была немного сумбурной… но жизнь и должна быть немного сумбурной». Он признает, что есть вещи, для которых программное обеспечение для повышения производительности не подходит, например, выделение ресурсов, время с семьёй и предоставление детям возможности «чувствовать эмоции».
https://theidealist.ru/slackfamily/
#TheAtlantic #общество #семья #работа #бизнес #продуктивность #trello #slack #jira #asana
Slack, Trello, Jira, Asana - многим из нас знакомы эти инструменты оптимизации задач, которые отлично работают в бизнес-стартапах и организации работы небольших команд. Однако всё больше семей обнаруживают, что использование подобных инструментов применимо и к семейной жизни. Таким образом удобно планировать и следить за осуществлением "семейных проектов" вроде домашнего ремонта или новогоднего путешествия. Но что происходит, если рассматривать семейную жизнь исключительно как бизнес-процесс?
«После некоторого размышления Фьяллстрем пришел к выводу, что использование Slack в семье делает домашнюю жизнь более похожей на работу. «В тот момент это помогло, потому что казалось, что жизнь была немного сумбурной… но жизнь и должна быть немного сумбурной». Он признает, что есть вещи, для которых программное обеспечение для повышения производительности не подходит, например, выделение ресурсов, время с семьёй и предоставление детям возможности «чувствовать эмоции».
https://theidealist.ru/slackfamily/
#TheAtlantic #общество #семья #работа #бизнес #продуктивность #trello #slack #jira #asana
Quartz: как правильно структурировать свой день
Представим, что вы до мелочей распланировали свой рабочий день, но буквально через час шквал звонков, указаний начальства, просьб коллег и навязчивых информационных потоков отправил этот план в мусорное ведро. Или, например, вы усердно работаете недели и месяцы, но не видите никакого значительного прогресса ни в рабочих задачах, ни в росте профессиональных компетенций. Знакомо? Тогда, быть может, вам стоит обратить внимание на советы по структурированию вашего рабочего дня от автора Quartz Кхе Хи. Материал не свежий, но на нашем сайте ещё не появлялся, надеемся, что он окажется для вас полезным.
"Существует простая матрица 2×2, названная в честь президента США Дуайта Эйзенхауэра, которая может помочь вам расставить приоритеты. Знаменитый генерал и политик любил повторять: «У меня есть два вида задач: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными». Вы, вероятно, рассматриваете задачи в своем списке дел как «срочные» или «важные», почти не учитывая разницу между ними. Матрица Эйзенхауэра покажет вам, как и почему вы должны различать их". Матрица состоит из четырех блоков, с горизонтальной осью, обозначающей «срочность», и вертикальной - «важность». Если вы потратите несколько минут, классифицируя каждую из ваших задач по соответствующему блоку, то сможете увидеть, что тратите время на неправильные действия".
https://theidealist.ru/daystructure/
#Quartz #человек #работа #продуктивность #планирование #Альман #Эйзенхауэр #Ньюпорт
Представим, что вы до мелочей распланировали свой рабочий день, но буквально через час шквал звонков, указаний начальства, просьб коллег и навязчивых информационных потоков отправил этот план в мусорное ведро. Или, например, вы усердно работаете недели и месяцы, но не видите никакого значительного прогресса ни в рабочих задачах, ни в росте профессиональных компетенций. Знакомо? Тогда, быть может, вам стоит обратить внимание на советы по структурированию вашего рабочего дня от автора Quartz Кхе Хи. Материал не свежий, но на нашем сайте ещё не появлялся, надеемся, что он окажется для вас полезным.
"Существует простая матрица 2×2, названная в честь президента США Дуайта Эйзенхауэра, которая может помочь вам расставить приоритеты. Знаменитый генерал и политик любил повторять: «У меня есть два вида задач: срочные и важные. Срочные не важны, а важные никогда не являются срочными». Вы, вероятно, рассматриваете задачи в своем списке дел как «срочные» или «важные», почти не учитывая разницу между ними. Матрица Эйзенхауэра покажет вам, как и почему вы должны различать их". Матрица состоит из четырех блоков, с горизонтальной осью, обозначающей «срочность», и вертикальной - «важность». Если вы потратите несколько минут, классифицируя каждую из ваших задач по соответствующему блоку, то сможете увидеть, что тратите время на неправильные действия".
https://theidealist.ru/daystructure/
#Quartz #человек #работа #продуктивность #планирование #Альман #Эйзенхауэр #Ньюпорт
Джеймс Клир: главная составляющая любого успеха
С чего начинается путь к красивому телу у многих и многих начинающих спортсменов? Очень часто – с покупки дорогостоящей и красивой экипировки. Они думают, что экипировка существенно поможет в спортзале или на беговом треке. Начинающие фотографы в попытках стать виртуозами камеры, тратят все накопления на профессиональный аппарат и дорогие объективы, мечтая, что техника сделает половину работы «за них». Начинающие писатели не прочь вложиться в дорогой компьютер в надежде, что страницы книги возникнут в его памяти почти сами по себе, а бизнесмены на старте могут провести годы, высчитывая до копейки и минуты бизнес-план своего бизнеса. Джеймс Клир не против грамотного планирования и использования хорошей экипировки, но справедливо напоминает, что отнюдь не это главное в достижение любого успеха.
Надеемся этот небольшой мотивирующий текст позволит вам успешно начать рабочую неделю!
«Мы склонны к разработке масштабируемых стратегий. Любим оптимизировать тактику. Но, в конце концов, вы понимаете, что самая большая разница между успехом и провалом заключается в овладении основами. Возможно, более быстрый компьютер сделает Стивена Кинга чуть лучшим писателем... потому что он уже освоил основы письма каждый день. Или оптимальное время приема пищи несколько улучшит результат олимпийского пловца… хотя он уже эффективно освоил основы здорового питания и упорно тренируется. Или классная гитара позволит Эрику Клэптону сыграть лучше, чем обычно... хотя он и обычно играет неплохо. Но для большинства из нас последние 10% оптимизации редко приводят к разнице, которую мы стремимся достичь».
https://theidealist.ru/justdoit/
#ДжеймсКлир #психология #саморазвитие #работа #продуктивность #мотивация #успех
С чего начинается путь к красивому телу у многих и многих начинающих спортсменов? Очень часто – с покупки дорогостоящей и красивой экипировки. Они думают, что экипировка существенно поможет в спортзале или на беговом треке. Начинающие фотографы в попытках стать виртуозами камеры, тратят все накопления на профессиональный аппарат и дорогие объективы, мечтая, что техника сделает половину работы «за них». Начинающие писатели не прочь вложиться в дорогой компьютер в надежде, что страницы книги возникнут в его памяти почти сами по себе, а бизнесмены на старте могут провести годы, высчитывая до копейки и минуты бизнес-план своего бизнеса. Джеймс Клир не против грамотного планирования и использования хорошей экипировки, но справедливо напоминает, что отнюдь не это главное в достижение любого успеха.
Надеемся этот небольшой мотивирующий текст позволит вам успешно начать рабочую неделю!
«Мы склонны к разработке масштабируемых стратегий. Любим оптимизировать тактику. Но, в конце концов, вы понимаете, что самая большая разница между успехом и провалом заключается в овладении основами. Возможно, более быстрый компьютер сделает Стивена Кинга чуть лучшим писателем... потому что он уже освоил основы письма каждый день. Или оптимальное время приема пищи несколько улучшит результат олимпийского пловца… хотя он уже эффективно освоил основы здорового питания и упорно тренируется. Или классная гитара позволит Эрику Клэптону сыграть лучше, чем обычно... хотя он и обычно играет неплохо. Но для большинства из нас последние 10% оптимизации редко приводят к разнице, которую мы стремимся достичь».
https://theidealist.ru/justdoit/
#ДжеймсКлир #психология #саморазвитие #работа #продуктивность #мотивация #успех
The Wall Street Journal: воскресная ночь – это новое утро понедельника
Если ли что-то более тревожное в жизни современного офисного работника, чем утро понедельника? По свидетельствам социологов и специалистов, изучающих современную рабочую культуру, есть: вечер воскресенья. Именно в это время многие руководители начинают "дёргать" своих подчинённых, запрашивая ход выполнения рабочих проектов и документы, которые могут понадобиться для традиционной утренней планёрки в начале недели. Подобная практика в результате приводит к тому, что рабочий стресс забирает у работника значительную часть выходного дня, что в свою очередь, чревато выгоранием, депрессией, снижением работоспособности и проблемами со здоровьем.
«Анализ, проведенный корпорацией Microsoft в 2018 году, в ходе которого исследовались привычки использования электронной почты десятков тысяч менеджеров американских компаний в воскресенье вечером, показывает: каждый час, проведенный руководителем онлайн в воскресенье вечером генерирует 20 дополнительных рабочих минут для подчинённых. Даже мысли о работе в выходные дни могут вызывать беспокойство - явление настолько распространено, что породило популярный хэштег #SundayScaries (Воскресные страхи). В опросе LinkedIn, проведенном прошлой осенью, в котором приняли участие более 1000 работающих взрослых, 80% заявили, что в воскресенье вечером они испытывают всплеск стресса, связанный с работой. Среди миллениалов эта доля была еще выше - 91%».
https://theidealist.ru/sundayscaries/
#WSJ #общество #технологии #работа #продуктивность #здоровье #ВоскресныеСтрахи
Если ли что-то более тревожное в жизни современного офисного работника, чем утро понедельника? По свидетельствам социологов и специалистов, изучающих современную рабочую культуру, есть: вечер воскресенья. Именно в это время многие руководители начинают "дёргать" своих подчинённых, запрашивая ход выполнения рабочих проектов и документы, которые могут понадобиться для традиционной утренней планёрки в начале недели. Подобная практика в результате приводит к тому, что рабочий стресс забирает у работника значительную часть выходного дня, что в свою очередь, чревато выгоранием, депрессией, снижением работоспособности и проблемами со здоровьем.
«Анализ, проведенный корпорацией Microsoft в 2018 году, в ходе которого исследовались привычки использования электронной почты десятков тысяч менеджеров американских компаний в воскресенье вечером, показывает: каждый час, проведенный руководителем онлайн в воскресенье вечером генерирует 20 дополнительных рабочих минут для подчинённых. Даже мысли о работе в выходные дни могут вызывать беспокойство - явление настолько распространено, что породило популярный хэштег #SundayScaries (Воскресные страхи). В опросе LinkedIn, проведенном прошлой осенью, в котором приняли участие более 1000 работающих взрослых, 80% заявили, что в воскресенье вечером они испытывают всплеск стресса, связанный с работой. Среди миллениалов эта доля была еще выше - 91%».
https://theidealist.ru/sundayscaries/
#WSJ #общество #технологии #работа #продуктивность #здоровье #ВоскресныеСтрахи
FastCompany: Как правильно составлять список дел на день. Эти семь ошибок могут поставить под угрозу вашу продуктивность
Список дел - полезный и распространённый инструмент личной продуктивности, который помогает быть более эффективным и снимает общий стресс, позволяя не держать в голове десятки запланированных задач. Однако многие люди совершают распространённые ошибки при его составлении, и тем самым перегружают себя, увеличивая хаос в своей жизни. Стефани Воцца и Пауло Риццо разбираются с самыми распространёнными ошибками личных списков и подсказывают, как можно их избежать.
"Люди часто используют расплывчатые формулировки в списке дел, говорит Маура Томас, автор книги «Секреты личной продуктивности». Если у вас есть 10 минут, чтобы что-то сделать, и расплывчатый список дел перед глазами, вы будете терять время, пытаясь восстановить связь с каждым элементом в списке, и вспоминая, что это значит. «Потратьте несколько дополнительных секунд, пока вы занимаетесь планированием, чтобы составить список из как можно более конкретных задач, чтобы, когда вы выполняете задачу на лету, вы могли просто выполнить ее». Например, вместо того чтобы написать «отчет о расходах» в своем списке дел, используйте формулировку «ввести данные квитанций в электронную таблицу»."
https://theidealist.ru/taskmanagement/
#FastCompany #человек #продуктивность #работа #спискидел #карьера
Список дел - полезный и распространённый инструмент личной продуктивности, который помогает быть более эффективным и снимает общий стресс, позволяя не держать в голове десятки запланированных задач. Однако многие люди совершают распространённые ошибки при его составлении, и тем самым перегружают себя, увеличивая хаос в своей жизни. Стефани Воцца и Пауло Риццо разбираются с самыми распространёнными ошибками личных списков и подсказывают, как можно их избежать.
"Люди часто используют расплывчатые формулировки в списке дел, говорит Маура Томас, автор книги «Секреты личной продуктивности». Если у вас есть 10 минут, чтобы что-то сделать, и расплывчатый список дел перед глазами, вы будете терять время, пытаясь восстановить связь с каждым элементом в списке, и вспоминая, что это значит. «Потратьте несколько дополнительных секунд, пока вы занимаетесь планированием, чтобы составить список из как можно более конкретных задач, чтобы, когда вы выполняете задачу на лету, вы могли просто выполнить ее». Например, вместо того чтобы написать «отчет о расходах» в своем списке дел, используйте формулировку «ввести данные квитанций в электронную таблицу»."
https://theidealist.ru/taskmanagement/
#FastCompany #человек #продуктивность #работа #спискидел #карьера
Дариус Форо: как управлять своей личной энергией чтобы улучшить качество жизни
Если каждое утро вы идёте на работу как на казнь, если постоянно пребываете в плохом настроении, то ваша жизнь похожа на ад. С этим надо что-то делать. Что же? Дариус Форо предлагает всерьёз заняться анализом личных активностей и управлением своей личной энергией, которая влияет на настроение, а значит и продуктивность.
«Недавно я наконец-то обнаружил закономерность. То, как я себя чувствую, определяется личной энергией. Высокий уровень личной энергии? Хорошее настроение, уверенность в себе, с нетерпением жду будущего, грудь выше, улыбка, веселье. Мало личной энергии? Плохое настроение, грусть, боязнь будущего, робость, уклонение от зрительного контакта, беспокойство и т.д. и т. п. Теперь вы можете подумать, что это довольно очевидно. Но никто никогда не учил меня управлять личной энергией. Ни в школе, ни на работе и в бизнесе. Однако управление ею оказало большое влияние на качество моей жизни».
https://theidealist.ru/personalenergy/
#ДариусФоро #человек #саморазвитие #продуктивность #настроение #эмоции
Если каждое утро вы идёте на работу как на казнь, если постоянно пребываете в плохом настроении, то ваша жизнь похожа на ад. С этим надо что-то делать. Что же? Дариус Форо предлагает всерьёз заняться анализом личных активностей и управлением своей личной энергией, которая влияет на настроение, а значит и продуктивность.
«Недавно я наконец-то обнаружил закономерность. То, как я себя чувствую, определяется личной энергией. Высокий уровень личной энергии? Хорошее настроение, уверенность в себе, с нетерпением жду будущего, грудь выше, улыбка, веселье. Мало личной энергии? Плохое настроение, грусть, боязнь будущего, робость, уклонение от зрительного контакта, беспокойство и т.д. и т. п. Теперь вы можете подумать, что это довольно очевидно. Но никто никогда не учил меня управлять личной энергией. Ни в школе, ни на работе и в бизнесе. Однако управление ею оказало большое влияние на качество моей жизни».
https://theidealist.ru/personalenergy/
#ДариусФоро #человек #саморазвитие #продуктивность #настроение #эмоции
Дариус Форо: руководство для тех, кто хочет начать вести дневник, но не знает как
Каждый второй «гуру продуктивности» в своих тренингах и лекциях упоминает «ведение личного дневника» как важную и полезную практику, однако мало кто раскрывает в своих трудах суть этой пользы. Дариус Форо в своём эссе рассказывает о собственной методике ведения дневника, который, по его словам, должен рассматриваться прежде всего как эффективный инструмент саморазвития.
«Ведение дневника - очень универсальный инструмент. Это помогает вам в самопознании, самосовершенствовании. Если вы серьезно относитесь к этим вещам, то подобная практика является обязательной. А ещё есть довольно странная вещь - когда вы записываете вещи, они становятся реальными. Начните вести дневник и убедитесь сами».
https://theidealist.ru/journalyoulife/
#ДариусФоро #человек #саморазвитие #мышление #психология #продуктивность
Каждый второй «гуру продуктивности» в своих тренингах и лекциях упоминает «ведение личного дневника» как важную и полезную практику, однако мало кто раскрывает в своих трудах суть этой пользы. Дариус Форо в своём эссе рассказывает о собственной методике ведения дневника, который, по его словам, должен рассматриваться прежде всего как эффективный инструмент саморазвития.
«Ведение дневника - очень универсальный инструмент. Это помогает вам в самопознании, самосовершенствовании. Если вы серьезно относитесь к этим вещам, то подобная практика является обязательной. А ещё есть довольно странная вещь - когда вы записываете вещи, они становятся реальными. Начните вести дневник и убедитесь сами».
https://theidealist.ru/journalyoulife/
#ДариусФоро #человек #саморазвитие #мышление #психология #продуктивность
Mentalfloss: 7 одобренных экспертами способов написать самый эффективный список дел
Записать заранее список грядущих дел и задач, а потом методично выполнить его – казалось бы, что может быть проще. Но в реальности любой, кто пытается организовать личное и рабочее время таким образом, знает, что на самом деле мы ежедневно сталкиваемся с различными обстоятельствами, которые мешают реализации наших планов, а бывает так, что некоторыми делами заниматься просто неохота – погода плохая, грустно и т.д. Как же быть? Как не терять в продуктивности вне зависимости от обстоятельств и настроения? В нижеприведённой статье эксперты делятся семью приёмами, которые позволят вам оставаться эффективными и придерживаться своих планов даже в суперзагруженные дни и при плохом настроении.
«В традиционном списке дел обязательства, для выполнения которых требуются часы, отображаются вместе с задачами, которые длятся несколько минут. Без резервирования времени их трудно отличить друг от друга. Портал Fast company определяет резервирование времени как планирование отдельных задач с управляемым временным интервалам. Таким образом, вместо того, чтобы записывать скопом все дела на день и надеяться, что у вас будет достаточно времени, чтобы заняться всем этим, лучше использовать данный подход, который позволяет вам ставить перед собой реалистичные цели».
https://theidealist.ru/supertodo/
#mentalfloss #человек #психология #продуктивность #планирование #эйзенхауэр #спискидел
Записать заранее список грядущих дел и задач, а потом методично выполнить его – казалось бы, что может быть проще. Но в реальности любой, кто пытается организовать личное и рабочее время таким образом, знает, что на самом деле мы ежедневно сталкиваемся с различными обстоятельствами, которые мешают реализации наших планов, а бывает так, что некоторыми делами заниматься просто неохота – погода плохая, грустно и т.д. Как же быть? Как не терять в продуктивности вне зависимости от обстоятельств и настроения? В нижеприведённой статье эксперты делятся семью приёмами, которые позволят вам оставаться эффективными и придерживаться своих планов даже в суперзагруженные дни и при плохом настроении.
«В традиционном списке дел обязательства, для выполнения которых требуются часы, отображаются вместе с задачами, которые длятся несколько минут. Без резервирования времени их трудно отличить друг от друга. Портал Fast company определяет резервирование времени как планирование отдельных задач с управляемым временным интервалам. Таким образом, вместо того, чтобы записывать скопом все дела на день и надеяться, что у вас будет достаточно времени, чтобы заняться всем этим, лучше использовать данный подход, который позволяет вам ставить перед собой реалистичные цели».
https://theidealist.ru/supertodo/
#mentalfloss #человек #психология #продуктивность #планирование #эйзенхауэр #спискидел
Fastcompany: Почему спать всего 6 часов в сутки так же вредно, как и не спать вообще
Недосыпать не только вредно для здоровья, но и плохо сказывается на продуктивности – это знает каждый, кто занимается умственным трудом. Однако мало кто представляет себе, насколько коварным может быть недостаток сна. К примеру учёные установили, что если человек спит только шесть часов в сутки, то почти не чувствует проблем и сонливости, однако его когнитивные способности неуклонно снижаются, и уже через несколько дней такой работник «тупит» также, как если бы вообще пару дней не спал. Более того исследования показывают, что люди склонны переоценивать количество проведённых во сне часов, считая, что они полноценно поспали в то время как достаточное количество сна они не получили.
«В последние несколько дней эксперимента субъекты, у которых сон был ограничен максимумом шесть часов в сутки, демонстрировали когнитивные способности, которые были такими же плохими, как и у людей, которым вообще не разрешали спать. Спать по 6 часов оказалось так же плохо, как не спать два дня подряд. Группа, которая спала всего четыре часа каждую ночь, продемонстрировала столь же плохие показатели, но гораздо раньше»
https://theidealist.ru/sixhoursleep/
#Fastcompany #человек #здоровье #сон #продуктивность
Недосыпать не только вредно для здоровья, но и плохо сказывается на продуктивности – это знает каждый, кто занимается умственным трудом. Однако мало кто представляет себе, насколько коварным может быть недостаток сна. К примеру учёные установили, что если человек спит только шесть часов в сутки, то почти не чувствует проблем и сонливости, однако его когнитивные способности неуклонно снижаются, и уже через несколько дней такой работник «тупит» также, как если бы вообще пару дней не спал. Более того исследования показывают, что люди склонны переоценивать количество проведённых во сне часов, считая, что они полноценно поспали в то время как достаточное количество сна они не получили.
«В последние несколько дней эксперимента субъекты, у которых сон был ограничен максимумом шесть часов в сутки, демонстрировали когнитивные способности, которые были такими же плохими, как и у людей, которым вообще не разрешали спать. Спать по 6 часов оказалось так же плохо, как не спать два дня подряд. Группа, которая спала всего четыре часа каждую ночь, продемонстрировала столь же плохие показатели, но гораздо раньше»
https://theidealist.ru/sixhoursleep/
#Fastcompany #человек #здоровье #сон #продуктивность
INC: 3 признака того, что на рабочем месте вы токсичный человек (а также мысли о том, как это исправить!)
Почти в каждом рабочем коллективе есть хотя бы один токсичный человек. Вы знаете тип - всегда негативно настроен, имеет тенденцию критиковать и травить других, отвлекает большую часть команды… «ложка дёгтя», которая отравляет бочку мёда. Но что, если этим человеком являетесь вы сами? Прежде чем вы откажетесь от этой мысли, советуем почитать про наиболее распространённые черты токсичных сотрудников. Если они напоминают вам кого-то из зеркала напротив, то следует предпринять некоторые шаги дабы исправить ситуацию, прежде чем это разрушит вашу карьеру.
«Пассивная агрессия - классический пример токсичного поведения на работе. Работа – это то место, где вы проводите значительное количество времени. Пассивно-агрессивное поведение – необоснованная критика и обсуждение поведения и внешнего вида коллег, либо же умышленный игнор кого-то, может здорово испортить атмосферу на работе. Если пассивно-агрессивное поведение для вас – штука хроническая, то его бывает весьма сложно осознать, и ещё сложнее исправить».
https://theidealist.ru/toxicperson/
#INC #человек #психология #работа #продуктивность #агрессия
Почти в каждом рабочем коллективе есть хотя бы один токсичный человек. Вы знаете тип - всегда негативно настроен, имеет тенденцию критиковать и травить других, отвлекает большую часть команды… «ложка дёгтя», которая отравляет бочку мёда. Но что, если этим человеком являетесь вы сами? Прежде чем вы откажетесь от этой мысли, советуем почитать про наиболее распространённые черты токсичных сотрудников. Если они напоминают вам кого-то из зеркала напротив, то следует предпринять некоторые шаги дабы исправить ситуацию, прежде чем это разрушит вашу карьеру.
«Пассивная агрессия - классический пример токсичного поведения на работе. Работа – это то место, где вы проводите значительное количество времени. Пассивно-агрессивное поведение – необоснованная критика и обсуждение поведения и внешнего вида коллег, либо же умышленный игнор кого-то, может здорово испортить атмосферу на работе. Если пассивно-агрессивное поведение для вас – штука хроническая, то его бывает весьма сложно осознать, и ещё сложнее исправить».
https://theidealist.ru/toxicperson/
#INC #человек #психология #работа #продуктивность #агрессия