در ضمن، پیرو تفاهم‌نامه و نشست کارگروه مشترک، نامه‌ی معرفی نمایندگان شبکه جهت عضویت در «شوراي فني ميراث فرهنگي استان تهران» و «شورای ثبت و تعیین حریم استان تهران» نیز ارسال شد که به همراه نامه‌ی پیشین به شماره‌ی 11528 (تاریخ 21/6/1396) در دبیرخانه‌ی اداره‌کل میراث استان تهران ثبت شد. گفتنی است نمایندگان شبکه طی آخرین نشست کارگروه میراث فرهنگی انتخاب شدند. متن نامه چنین است:

صورت‌جلسه‌ی سیزدهمین نشست شورای مرکزی شبکه سمن‌های میراثی استان تهران

پیرو فراخوان داده‌شده برای هم‌اندیشی درباره‌ی مجمع عمومی، سیزدهمین نشست شورای مرکزی شبکه سمن‌های میراثی استان تهران، سه‌شنبه 21 شهریور 1396، با حضور آقایان بهزاد کاظمی، کمال عزتی (موسسه حرفه‌گستر دهکده)، علیرضا افشاری، قاسم روحی (مهمان)، رامین ناصرنصیر (جامعه‌ی مهندسان معمار ایران)، منوچهر لطفی، خانم محمدی‌نژاد (موسسه حاميان رشد و بالندگي)، علی بدری (انجمن حامیان عرصه‌های تاریخی‌ ـ فرهنگی سرزمین‌ ایران) و احمد بختیاری تشکیل شد.
برای درگیر کردن بیشتر سمن‌های میراثی با موضوع شبکه، به جهت حضور در مجمع عمومی، قرار شد:
ـ متن‌های کوتاهی درباره‌ی اهمیت شبکه یا شیوه‌ی برگزاری انتخابات در کارگروه‌ها بر روی کانال گذاشته شود؛
ـ فراخوانِ اعلام نامزدی برای شورای مرکزی و بازرسی از هم‌اکنون داده شده و معرفی‌ای از نامزدها بر روی کانال گذاشته شود؛
ـ نشست‌های حضوری با سمن‌ها، در قالب کارگروه‌ها، گذارده شود.

برای اصلاح اساس‌‌نامه پیشنهاد شد که افراد جانشین و علی‌البدلِ کارگروه‌ها هم در همان انتخابات تعیین شوند (نفر دوم)، هم‌چنان‌که نامزدها در کارگروه به ترتیب رای‌آوری می‌توانند هیأت‌رییسه کارگروه (معاونت، منشی و...) را تشکیل دهند. افراد جانشین و علی‌البدلِ سه تنی که در مجمع عمومی برای شورای مرکزی انتخاب می‌شوند، برابرِ اساس‌نامه، در همان انتخاباتِ مجمع تعیین می‌شوند. هم‌چنین پیشنهاد شد برای هم‌وندیِ شورای مرکزی محدودیت دو دوره‌ی پیوسته و سه دوره‌ی ناپیوسته گذاشته شود.

در ضمن،
ـ دوستان، به کامل کردن بانک اطلاعاتی سمن‌های میراثی استان تهران، که افشاری زحمت تهیه کردنش را بر دوش داشته، یاری برسانند؛
ـ برای تعیین زمان انتخابات تا جایی که می‌شود منتظر نظر وزارت کشور برای ثبت شبکه می‌مانیم، چرا که برای نهایی شدنِ ثبت نیازمند انتخابات هیأت‌مؤسس در پیش از مجمع عمومی و تفویض اختیار آنان به مجمع هستیم. اگر این کار به طول کشید صورت‌جلسه‌ی مجمع عمومی را بدون تاریخ تهیه کرده و پس از ثبت شبکه و برپاییِ نشست نخست هیأت‌مؤسس تاریخ آن را قید می‌کنیم؛
ـ نامه‌ی تقاضای معرفی رسمی بودنِ شبکه به استانداری از سوی اداره‌کل میراث استان، که جزو شرایط ثبت شبکه در وزارت کشور است، تهیه شود (متن را بختیاری نوشته و پس از امضای افشاری به بدری سپرده شود تا پی گیری کند)؛
ـ با توجه به تمام نشدن فرآیند ثبت، امکان افزودن انجمن‌های دیگر به هیأت‌مؤسس هم‌چنان وجود دارد. یک‌بار دیگر فراخوان آن را با ذکر شرایطِ مورد نیاز (برای نمونه، دو سال از ثبت وزارت کشوری انجمن گذشته باشد) در کانال شبکه خبررسانی شو تا انجمن‌هایی که شرایطش را دارند بتوانند جزو هیأت‌مؤسس شبکه باشند؛
ـ امکان گرفتن فرهنگسرای خاقانی یا تالار حافظ مجموعه فرهنگی ورشو (اندیشمندان علوم انسانی) برای مجمع عمومی وجود دارد که از آن بهره‌مند خواهیم شد؛
ـ برای زمان مجمع عمومی میان دو روز دوشنبه عصر یا پنج‌شنبه صبح در کانال نظرخواهی شود.

شبکه جهت اطلاع از وضعیت منطقه‌ی تاریخی 12 و برنامه‌ی مدیریت شهری برای حفظ بافت‌های تاریخی، نامه‌ای را به شهردار جدید این منطقه، به شرح زیر، نوشت (دوستانی که علاقه‌مند به موضوع هستند به نماینده کارگروه میراث فرهنگی، آقای لطفی، اطلاع دهند تا اگر نشستی برقرار شد از آنها هم توسط شبکه دعوت شود):

برای تحقق شعار گردشگری برای همه میتوان فعالیت های داوطلبانه ای برای همراهی اقشار کم توان و توان یاب در سفرهای برنامه ریزی شده انجام داد
روز جهانی گردشگری گرامی باد

@voluntarywork

به‌سوی مجمع عمومی شبکه‌ی سمن‌های میراثی استان تهران

پیام 1

خواهشمندیم مسؤولانِ گرامی سمن‌های میراث فرهنگی ـ گردشگری ـ صنایع دستی و میراث معنوی استان تهران که قصد حضور در مجمع عمومی شبکه‌ را دارند با فرستادنِ پیامکی (در بر گیرنده‌ی نام خود و انجمن‌شان) به آقای منوچهر لطفی (09121831127) نام‌نویسی نمایند تا هم ما برآوردی از شمار باشندگانِ مجمع داشته باشیم و هم بشود پیش از هنگام مجمع، آمدن دوستان را یادآوری نمود یا دگرگونی‌های لحظه‌ی آخر را آگاهی‌رسانی کرد. با سپاس.

شورای مرکزی شبکه

پیام 2
دوستان گرامی کوشا در سمن‌های میراثی فرهنگی I میراث معنوی I صنایع دستی I گردشگری

پویاییِ شبکه‌های تخصصی نشان‌دهنده‌ی سطح بالای فرهنگ و کنشگریِ سمن‌های آن حوزه است، که تنها از حضور و مشارکتِ شما در این شبکه‌ها حاصل می‌شود. جدا از آن‌که اکنون انجمنِ شما در وضعیتِ همکاری با دیگر انجمن‌ها هست یا نه، و جدا از آن‌که اکنون نیازی به پیوند با سازمان‌ها و نهادهای دولتی و حکومتی دارید یا خیر، تقویت و پشتیبانی شبکه نوعی دورنگری و هم‌چون تشکیل اتحادیه‌ها، سندیکاها و اصناف نوعی ضمانت حضورِ توانمند شما در صحنه است، تا مبادا به صورت جداگانه در برابرِ برخوردهای سلیقه‌ای برخی مدیران دولتی تابِ دنبال کردن کوشش‌های‌مان را نیاوریم.
افزون بر این، هنگامی که شبکه‌ای داشته باشیم که همه‌ یا اکثر سمن‌های این حوزه هم‌وند و عضوِ آن باشند نهادهای حکومتی و دولتی نمی‌توانند طرح‌های مدنیِ خود در این حوزه را در اختیار سمن‌هایی بگذارند که با آن‌ها در ارتباط هستند یا احتمالاً دوستی و خویشی‌ای میان‌شان برقرار است، بلکه می‌بایست از طریق شبکه آن را به آگاهی همه‌ی سمن‌های یادشده برسانند تا مشتاق‌ترین و مناسب‌ترینِ آنها، با تأیید شبکه، برای همکاری به آن نهاد معرفی شود.
تنها رمز ماندگاریِ شایسته با هم بودن و اتحاد است.
خواهشمندیم برای حضور در مجمع عمومی، پیرو پیام پیشین، نام‌نویسی کنید و سمن‌هایی را که می‌شناسید آگاه کنید تا بهترین و کوشاترینِ شما کنشگران ارجمند، برای دو سالِ آتی، در جایگاه شورای مرکزی شبکه‌ی سمن‌های میراثی استان تهران قرار بگیرند.

شورای مرکزی شبکه

این صورت‌جلسه تأیید و دومین نشست کارگروه مشترک (میان شبکه‌ی سمن‌های میراثی استان تهران و اداره‌کل میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری استان تهران) بعدازظهر یکشنبه سی‌ام مهرماه تشکیل شد. صورت‌جلسه‌ی آن به زودی به آگاهی خواهد رسید.

دومین نشست کارگروه مشترک ـ بعدازظهر یکشنبه سی‌ام مهرماه

دومین نشست کارگروه مشترک ـ بعدازظهر یکشنبه سی‌ام مهرماه

کمکی از سوی برخی یاران شورای مرکزی شبکه برای برپایی جشن تیرگان. باقی هزینه‌ی 800 هزار تومانی را خود انجمن افراز بر عهده گرفت.

صورت‌جلسه‌ی چهاردهمین نشست شورای مرکزی شبکه سمن‌های میراثی استان تهران

حاضران: افشاری، کاظمی، لطفی و لشگری

ـ مجمع عمومی، پس از قرآن و سرود، شامل گزارش دبیر، گزارش بازرس و برپایی دو انتخابات در سطح کارگروه‌ها و مجمع است. در صورت دعوت از مقام‌ها سخنرانی هم خواهیم داشت (پیشنهاد، دکتر مهدی حجت است). از آن‌جایی که بهزاد کاظمی نامزد انتخابات نخواهد شد می‌تواند اجرای برنامه و دعوت از هیأت‌رییسه برای برپایی انتخابات مجمع را بر عهده بگیرد. انجمن مجموعه‌داران ایران بر عهده گرفت که مجمع عمومی به صرف شام باشد (تاریخ دقیق را به‌زودی اطلاع خواهند داد). مقام‌های مورد نظر کسانی از سازمان میراث فرهنگی و اداره‌کل تهران، شورای شهر، مجلس شورای اسلامی و شهرداری تهران هستند.
ـ با کسانی که با توانمندی‌شان در طول یک‌سال گذشته آشنا شدیم گفت‌وگو کرده و به آنها پیشنهادِ حضور در انتخابات شبکه را بدهیم.

پیام 3

تاریخ مجمع عمومی شبکه‌ی سمن‌های میراثی استان تهران:
شنبه چهارم آذرماه، از ساعت 17 تا 21
(به صرف شام)

نشانی متعاقباً اطلاع‌رسانی خواهد شد.

برای حضور در مجمع عمومی نام‌نویسی نمایید (فرستادن پیامکی که نام شما و انجمن‌تان در آن باشد به شماره‌ی 09121831127 ـ منوچهر لطفی).
برای حضور در مجمع، همراه داشتن رونوشتِ مجوز و ارائه‌ی معرفی‌نامه‌ای از انجمن ــ که در آن نام کارگروهی که در آن رای تخصصی خواهید داد نیز قید شده باشد (هم‌وندان انجمن در دو سطح کارگروه و مجمع به نامزدها رای خواهند داد: نگاه شود به اساس‌نامه‌ی شبکه) ــ الزامی است.
کسانی که سال گذشته مدارک را داده‌اند نیازی نیست دوباره بیاورند.

شورای مرکزی شبکه

دوستانی که تاکنون برای حضور در مجمع شبکه نام‌نویسی کرده‌اند:

1. بهزاد کاظمی (کانون جوانان پارس)
2. منوچهر لطفی (انجمن مجموعه‌داران ایران)
3. علیرضا افشاری (دیده‌بان یادگارهای فرهنگی و طبیعی ایران)
4. احمد بختیاری (انجمن نجات ایران)
5. رضا نیکپور (انجمن ایلام‌شناسی ایران)
6. حامد دریایی (انجمن عمارات محروسه ایران)
7. وحید شریعت‌زاده (هم‌اندیشان ایران فرهنگی)
8. بانو فرید همتی (انجمن توسعه‌ی حقوق شهروندی)
9. حمیدرضا افشاری (انجمن فرهنگی افراز)
10. کمال عزتی (موسسه حرفه‌گستر دهکده)
11. بانو سخاییان (انجمن پژوهشگران دوستدار میراث معنوی)
12. بانو پورابراهیمی (انجمن فرهنگی پارسیگان مهربوم)
13. امیرعباس عروجی (کانون ایرانی دانش‌آموختگان در ایتاليا)
14. کارلین عیشونژادیان (مؤسسه‌ی توسعه‌ی مطالعات سازه‌های آشوری)
15. سعید محمودی ازناوه (انجمن عکاسی میراث فرهنگی)
16. شهرام امیری (میراث‌آفرینان مانی نو)
17. حمیدرضا محمدخانی (انجمن بازی‌های اصیل ایرانی)
18. شروان شعاعی (انجمن مهرگان پرتوپژوه)
19. علیرضا حاجی‌اشرفی (انجمن تواتمندی‌های گردشگری ایران)
20. دکتر سمانه عبدالهي (انجمن غار و غارشناسي ايران)
21. آرش جمشیدنژاد (انجمن رفتگران طبيعت ایران)
22. محمد احیایی (كانون دوستداران میراث فرهنگی و طبیعی ایران)
23. مصطفی نیکومنش (موسسه اندیشه نو استعدادهاي درخشان)
24. فرهود جلالی (موسسه فرهنگی ـ‌ هنري پارپيرار)
25. دكتر حسين خطيبي (انجمن ميراث در خطر)
26. حمیدرضا ناصرنصیر (جامعه‌ی مهندسان معمار ایران)

پیام 4

قابل توجه دوستان گرامی کوشا در سمن‌های میراثی فرهنگی I میراث معنوی I صنایع دستی I گردشگری، که قصد حضور در مجمع عمومی شبکه‌ی سمن‌های میراثی استان تهران را دارند:
چنانچه قصد نامزد شدن خود در هر بخش از انتخابات (بازرسی، شورای مرکزی [چه از انتخابات مجمع عمومی و چه به نمایندگی از کارگروه‌ها]) را، پیش از زمان مجمع، به آگاهی ما برسانید؛ می‌توانید از فضای کانال شبکه برای معرفی خودتان بهره ببرید.

شورای مرکزی شبکه

این دوستان هم در مجمع عمومی شبکه حضور خواهند داشت:

27. بانو لیلا نوروزی (کانون آینده‌سازان پیش‌آهنگ کاپ)
28. بانو دکتر سهرابیان (موسسه بين‌المللي توسعه پايدار گردشگري علم و فرهنگ)
29. بانو جمالی‌نظری (مؤسسه‌ی پرتو گردشگری)
30. حسین عبیری (مؤسسه‌ی ورزشی زیست‌محیطی کوهستان سبز)
31. دکتر نوروزي (انجمن ادبی شهریار)
32. بانو کشاورز (مؤسسه دانش‌گستر حقوق شهروندی)
33. بانو جهانگیر (انجمن فرهنگی و گردشگری ایران‌دختِ آریا)
34. سیدعلی اصغر میرجعفری (موسسه معلولین الغدیر [صنایع دستی])
35. بانو حیدری (کانون ادبی فرصت)
36. بانو مهندس مایانی (مؤسسه تاریخ شفاهی معماری و شهرسازی)
37. حیدریان (کانون حمایت از هنرمندان گچبر و آینه‌کار)
38. محمدی مهدی (انجمن فرهنگ و تمدن ایران باستان)
39. محمد یزدانی (انجمن صنفی راهنمایان گردشگری استان تهران)

پیوند به نوشتار نخست کانال، برای آگاهی از اساسنامه شبکه و روند شکل‌گیری آن.

و این دوستان هم در مجمع عمومی شبکه حضور خواهند داشت (سمن‌های خیریه‌ای هم که نام نوشتند یکی از حوزه‌‌های گردشگری یا صنایع دستی را در اساسنامه‌شان داشته‌اند):

40. بانو دکتر صنایع‌گلدوز (انجمن آشتی با زمین)
41. دکتر محمد پناهی (انجمن جامعه گردشگری سلامت)
42. رسول جهان‌پرست (رهروان قائم آل‌محمدعج)
43. دکتر عبدی‌پور (کانون بین‌المللی نوروز جمشیدی)
44. بانو زهرا محمدي‌نژاد (موسسه حاميان رشد و بالندگي)
45. آقای میرجعفری (انجمن خیریه نگین)
46. عباس محمدی (دیده‌بان کوهستانِ انجمن کوه‌نوردان ایران)
47. میثم موحدفرد (انجمن پاسداشت مفاخر ایران)
48. فواد معماریان (جامعه گردشگری ایرانیان)
49. الهام مضيفيان (انجمن دهکده سبز)
50. محمدرضا مجمع (انجمن اوراسیا)
51. ناصر سرگزی (موسسه دوستداران ميراث فرهنگی مهرگان)
52. ناصر سرگزی [فعلاً] (انجمن دوستداران میراث فرهنگی ری)
53. لیلا حقیقت‌جو (انجمن موزه‌داران ایران ـ اماج)
54. محمد اسدی (مؤسسه مطالعات جهان‌باغ ایرانیان)
55. یاسر موحدفرد (بنیاد فردوسی)
56. محمد تمیزکار (موسسه اندیشه‌سبزان جوان)