Как я устал вручную заполнять таблицы и придумал телеграм-ассистента, который делает это быстро и с телефона.

Меня зовут Вадим Краев. Я уже тринадцать лет работаю на фрилансе как моушн-дизайнер.

Я люблю порядок и много лет веду таблицу в Google Sheet — записываю туда клиентов, часы, суммы и дедлайны. Таблица помогает, но обновлять её лень. Она живёт в компьютере, а я вспоминаю о ней вечером, когда уже не хочу открывать ноутбук, или утром, когда половину забыл.

Есть у меня и другая таблица — с личными данными. Там та же история: данные нужно вносить каждый день, а я то забываю, то ленюсь делать это с телефона, когда уже лежу в постели.

Однажды я сделал для себя телеграм-бота, который напоминал внести данные в таблицу и сразу предлагал это сделать — прямо из чата с ботом. С тех пор я не пропустил ни одного дня. И понял: бот работает лучше любой таблицы.

Так появилась идея Taskla — телеграм-ассистента для фрилансеров.
Он помогает держать под контролем проекты, часы и деньги — просто, без табличек, без лишних кликов, прямо в Телеграме.

Сейчас я собираю первую версию и буду рассказывать здесь, как Taskla рождается и растёт.

Фриланс — это вечный хаос.

Почти все фрилансеры ведут таблицу с учётом проектов. Или хотят вести.

Потому что каждый день приходится помнить, какие сейчас вообще есть проекты в работе, вернулись ли с ответом по той итерации две недели назад, что делать сейчас, а что подождёт, кто оплатил, а кому напомнить.
Мелочи, но они постоянно крадут внимание и создают ощущение, что ты всё время завален работой или что-то забыл.

Много лет назад я тоже завёл такую таблицу — чтобы перестать держать всё в голове. И потом её постоянно дорабатывал и дополнял новыми графами и колонками, чтобы лучше понимать и организовывать свою работу.

Например я попробовал простой приём: стал делить проекты на статусы — «в работе» и «в ожидании». Это очень разгрузило голову, потому что сразу стало видно — сейчас не надо думать о всех тех пяти проектах, потому что по трём из них я жду фидбека от заказчика, а значит надо сосредоточиться на этих двух.

Так я понял: хаос и суета рождаются не из количества проектов, а из того, что их всё время приходится держать в памяти. И я пришёл к выводу, что фрилансеру нужен не ещё один список дел, а инструмент, который снимает напряжение и возвращает ощущение контроля.

С этой идеей во главе угла появилась Taskla — телеграм-ассистент, помогает держать проекты, часы и деньги под контролем, а голову — свободной.

Я хочу, чтобы вносить данные в Taskla было легко.

Делюсь главным экраном — «Проекты». Здесь только то, что нужно непосредственно для работы и принятия решений: статусы, дедлайны, прогресс и затраченные часы.

На видео я добавляю часы, обновляю прогресс и перевожу задачу в режим «Ожидание», чтобы не мозолила глаза — это значит, что работа отправлена заказчику, и теперь я жду фидбек.

Три основных действия — прямо с одного экрана. Минимум кликов.

И это ещё не всё: скоро я покажу, как делать всё то же самое вообще в один клик!

Отслеживание прогресса

Я обожаю отслеживать прогресс. Закрашивать таймлайны, ставить галочки напротив выполненного, вычеркивать сделанное — всё это ощущается как небольшая награда за работу, как заслуженный повод для выплеска дофамина.

А еще это отличный способ сохранять ощущения контроля — ты разделил слона на маленькие части, планомерно ешь его ложкой и движешься к своей цели. Поэтому возможность отмечать прогресс в работе над проектами кажется мне важной частью Тасклы.

В своей старой Гугл-табличке я трекал прогресс через ячейку с числом в процентах. Не слишком увлекательно. Для Тасклы же я придумал слайдер, который можно тягать пальцем, а он приятно вибрирует, подсвечивается и вообще дает максимум удовольствия, какое только можно ожидать от слайдера.

Однако, я понимаю, что не всем подойдет вариант примерно в процентах прикидывать, какая часть проекта уже выполнена. Поэтому добавил возможность отмечать конкретные шаги. Например: Аниматик — Освещение — Материалы — Рендер — Композ.

У каждого пользователя будет возможность создавать свои собственные пресеты с такими шагами. Это будет инструмент, который не будет ограничивать круг пользователей только понятными мне моушн-дизайнерами, ведь копирайтеры, разработчики, фотографы, иллюстраторы — каждый сможет создать систему шагов под себя.

Всё это для того, чтобы Таскла помогала максимально удобно отслеживать состояние проектов и усиливала ощущение приближения к цели.

А в следующей заметке я расскажу про штуку, которой очень горжусь и очень хочу уже сам поскорее начать регулярно пользоваться!

Голосовой ввод

Это та функция, ради которой я вообще всё затевал.

Я уже писал, как мне лень открывать табличку и вручную вносить данные. Особенно с телефона.
И я наконец нашёл решение, которое реально убирает эту проблему.

Теперь, чтобы записать часы, внести оплату, обновить прогресс или даже создать новый проект, вообще не нужен графический интерфейс. Просто отправляешь голосовое сообщение боту и через несколько секунд Taskla присылает готовый список операций. Остаётся только подтвердить.

«Сегодня два часа делал интро для проекта Сбербанка».
«По МТС пришла предоплата сто тысяч».
«Создай проект Яндекс.Доставка, клиент — студия Тостер, бюджет двести тысяч, дедлайн пятнадцатого декабря».

И всё — без кликов, без интерфейсов, прямо на ходу.

Это та самая функция, о которой я намекал в прошлом посте. Честно скажу, работает пока не идеально, но я уже доволен. Уже сейчас это ощущается как магия: ты просто говоришь, а Таскла сама делает за тебя всю нудную работу.

Думаю, именно эта функция сделает работу с Тасклой по-настоящему лёгкой.

Ежедневные уведомления

Чем меньше тебе нужно помнить самому, тем спокойнее живёшь. Поэтому я хочу, чтобы Таскла помогала не держать в голове лишнее. Для этого бот ежедневно будет присылать уведомления.

Утреннее уведомление — это бриф перед началом рабочего дня. Тут информация о просроченных задачах и текущих проектах в работе. Ещё напоминание о задачах, которые давно висят без активности, например, если клиент тянет с ответом, то раз в неделю Таскла напомнит пингануть заказчика.

Вечернее уведомление — это подведение итогов дня. Тут саммари по внесённым за день часам и оплатам, либо просто напоминание о том, что эти данные надо внести. Если же в работе сейчас никаких проектов нет, то и уведомление приходить не будет.

Это первая версия логики напоминаний. Честно говоря, я не уверен, что она идеальная. Что-то окажется полезным, а что-то лишним. Нужно всё тестировать, чтобы понять, что реально помогает, а что только создаёт шум.

В настройках можно будет включить или выключить уведомления, а так же указать удобное время рассылки. В будущем, думаю, появится более индивидуальная настройка, чтобы можно было выбирать нужные именно тебе детали.

В итоге я хочу, чтобы напоминания с утра помогали быстро настроиться на рабочий лад, а вечером не забыть записать, что сегодня было сделано.

Чат, веб и голос: как устроена основа Taskla

Мне нравится идея, что Таскла состоит из трёх частей: чата, веб-интерфейса и голосового ввода. Каждая из этих частей удобна сама по себе, но вместе они отлично друг друга дополняют.

Чат — это самое нативное место. Он живёт прямо в Телеграме, рядом с рабочими чатами, и идеально подходит для коротких напоминаний и быстрых действий. Но вводить туда записи о работе текстом тяжело. И отображать большие массивы данных в чате тоже сложно, всё превращается в поток из текста и кнопок меню.

Здесь подключается голос. Для ввода информации это самый быстрый и удобный способ: сказал, подтвердил, готово. Записать часы, отметить прогресс, внести оплату, поменять статус — всё это голосом сказать проще, чем напечатать.

А веб-интерфейс нужен там, где нужно видеть картину целиком. Сводки, графики, финансы, всё, что невозможно адекватно показать в чате. Ну или если нужно быстро ввести что-то вручную в пару кликов. Полноценный инструмент с визуальным порядком, вместо каши из сообщений.

По отдельности каждый компонент решает свою задачу, но вместе они убирают трение.
Чат даёт быстрый доступ.
Голос — быстрый ввод.
Веб — наглядность и глубину.

Телеграм в этом сценарии вообще идеален: он всегда открыт, уведомления не тонут среди мусора, а Тасклу можно держать рядом с рабочими чатами. Никаких дополнительных приложений, всё в одном месте, в привычном контексте.

Дальше будут экраны с финансами, дашборды, и всякое такое. Это уже в разработке. Но базовая логика Taskla уже работает: утренний бриф, вечерняя сводка и возможность быстро зафиксировать всё, что сделал за день, без лишнего трения.

Так, а пока тут небольшое затишье, поделитесь, где вы вообще сейчас ведете учет проектов?

Где деньги?

Когда делаешь много проектов подряд, легко потерять из виду, кто и сколько тебе сейчас должен. Закрыл несколько задач, по одним оплату прислали сразу, по другим задерживают, и вот спустя неделю ты понимаешь, что денег вроде должно прийти много… но сколько именно?

У меня в гугл-таблице это выглядело так: есть колонка «оплачено», она подсвечивает красным недостающую сумму. Удобно, но чтобы понять общую картину, приходилось каждый раз брать калькулятор и вручную складывать: этот должен 40, здесь осталось 15, там ещё 60 и так далее.
Утомляет.

Страница «Финансы» в Taskla как раз про это.

В верхней части видна сумма, которую тебе должны. Её можно смотреть по всем текущим проектам или только по завершённым, зависит от фильтра. Ниже список неоплаченных проектов. Открыл, увидел цифру и сразу понимаешь, где твои деньги, и на какие суммы можно рассчитывать в ближайшее время.

Если поступила оплата, её можно внести за пару секунд: выбрать проект, нажать «весь остаток» или ввести сумму вручную, при необходимости добавить комментарий, дату или счёт, куда упали деньги.

Ещё есть страница «История оплат». Это просто список всех транзакций. Её удобно использовать, когда нужно что-то проверить, удалить или поправить. Есть поиск по проекту или клиенту: написал первые буквы, выбрал, список сразу отфильтровался.

Страница финансов — это такой виртуальный кошелёк: место, где видно, что уже заработано, что ещё в пути и на что можно опираться в ближайшие недели. Тут пока нет анализа или статистики, всё это появится позже в дашбордах.

Мне хотелось простого экрана, который отвечает на вопрос «где мои деньги?». И теперь он есть.

Сегодня большой день

Я дошёл до большого рубежа. Сегодня я закончил последние экраны, без которых Taskla ощущалась бы неполной. Теперь в приложении нет откровенных функциональных дыр, дальше уже не изобретение с нуля, а допиливание, шлифовка и отлов багов.

Что появилось.

Во-первых, экран неподтверждённых проектов. Это место для входящих задач, по которым ещё непонятно, стартанут они или нет. Чтобы не держать всё в голове. Когда приходит новый запрос, можно посмотреть, какие потенциальные проекты уже висят, какие даты старта предполагаются и где у тебя вообще есть свободное окно.

Во-вторых, архив проектов. Нужная, но незаметная штука. Завершённые проекты больше не болтаются среди текущих, они уходят в историю. Главный экран теперь только про настоящее: то, над чем реально нужно работать.

И в-третьих, экран редактирования пресетов этапов. Теперь можно создавать и настраивать шаги работы под себя: сториборд, аниматик, моделинг, тексты, правки — что угодно. Это сделано намеренно без жёстких ограничений, потому что Taskla должна подходить не только моушн-дизайнерам, а вообще любым фрилансерам. Каждый может собрать свою систему.

На этом основная функциональная часть приложения готова.

Дальше меня ждёт период допиливания: мелкие улучшения, правки интерфейса, отлов ошибок и подготовка к тестированию. Параллельно думаю про импорт пользовательских данных из таблиц — это отдельный большой кусок, который, скорее всего, будет сделан уже после тестирования.

Если всё пойдёт по плану, в ближайшие недели я открою полузакрытое тестирование для подписчиков канала. Хочется наконец дать Тасклу в руки живым людям и посмотреть, как она работает вне моей головы.