⏱ Учет рабочего времени в taskITnow

Рабочее время обладает интересным свойством: 15-минутный созвон порой длится минут 40, а 2-часовая задача внезапно заканчивается под вечер.

И нет, это не теория относительности...

Чтобы не полагаться только на память, к счастью, существует учет рабочего времени.

В новом видео показываем, как он устроен в taskITnow. Чтобы фиксировать время было просто до автоматизма. Даже если иногда без машины времени не обойтись. 😉

Посмотреть можно здесь:
▫️https://vkvideo.ru/video-235681593_456239036
▫️https://rutube.ru/video/7759dbd3e81c70c002ca29cb30572a73/
▫️https://youtu.be/iXJGHFhao44

🔄 Круговорот процессов в бизнесе: что важно знать о BPM

Вокруг BPM много терминов: бизнес-процессы, BPMN, BPMS, workflow, ERP, CRM... Как они связаны (или не связаны) — без общей картины даже опытным руководителям порой легко запутаться.

Мы подготовили статью, в которой последовательно разбираем:
▸ что такое бизнес-процесс и чем он отличается от задачи;
▸ как работает BPM и в чем заключается процессный подход;
▸ что означают BPMN, workflow и BPMS;
▸ чем BPMS отличается от ERP, CRM и task manager;
▸ когда компании действительно нужен BPM.

Запустить процесс чтения 👉
https://taskitnow.ru/news/chto-takoye-BPM-prostoye-obyasnyeniye-upravlyeniya-biznyes-protsyessami

Регби, доски, два спринта: как устроен Scrum 🏉

Спроси́те 20 человек, что такое Scrum, — и услышите 20 разных версий: «ну, это спринты и ежедневные стендапы», «2 недели ада, где ничего нельзя менять», «как Канбан, только с ретроспективами»...

Словом, сколько людей — столько и Скрамов. 🤭

В новой статье разбираемся:
● как устроен Скрам и при чем тут регби,
● почему это фреймворк, а не метод,
● какие артефакты, роли и события его определяют,
● что внутри Спринта,
● чем Scrum отличается от Kanban и можно ли их подружить.

📖 Читать статью: https://taskitnow.ru/news/ryegbi-doski-dva-sprinta-kak-ustroyen-Scrum

Автоматизация — не роскошь, а средство продвижения процессов ⚙️

Многие привыкли воспринимать рутину как неизбежную часть работы: одно и то же действие сегодня, завтра и еще 100 раз после этого.

Но если процесс повторяется по понятному сценарию — почему бы однажды не настроить его и больше не делать это вручную?

⚡️ В новом видео показываем, как автоматизация работает в taskITnow — по заданному правилу, нажатию одной кнопки или самому изощренному расписанию:

▫️ https://vkvideo.ru/video-235681593_456239042
▫️ https://youtu.be/P7GKLYD49Ac
▫️ https://rutube.ru/video/df9e54bc1b167c78148ba4eb5d73ec42/

Задача готова. Сделано хорошо. Но не то, что нужно 🫠

Что не так с задачей вида «Разберись с клиентом»?

Руководитель 100% понимает, что нужно сделать. А у сотрудника перед глазами бегущая строка: что с ним случилось? ➖ это срочно или можно доделать другую задачу? ➖ а что ему можно предложить? ➖ и какие условия я могу согласовать сам? ➖ а мы вообще про одного и того же клиента думаем?..

Плохо поставленная задача = непредсказуемый результат.

Стало быть, надо подробнее формулировать? Где та грань между «догадайся сам» и «сделай строго по инструкции из 99 пунктов»?

В новой статье — о постановке задач: быстрый тест для самопроверки, чек-лист и примеры, которые помогут ставить задачи так, чтобы сотрудник не проходил квест на восстановление контекста, а руководитель не скатывался в микроменеджмент.

🔗 Читать статью: https://taskitnow.ru/news/kak-stavit-zadachi-chtoby-sotrudnik-mog-rabotat-byez-vas

А вы любите чек-листы? 

Для одних это способ разгрузить голову, снизить количество ошибок и просто спокойнее проходить сложные процессы. Для других — тягомотина, бюрократия и списки ради списков.😵‍💫

И знаете что? В некоторых задачах чек-листы действительно могут мешать — когда, например, результат зависит от поиска нового решения, импровизации, свободы действий или контекст стремительно меняется.

Но чаще их просто недооценивают — потому что не умеют составлять.

Несколько критериев хорошего чек-листа:

✅ Одно действие — один пункт.
✅ Понятно, что нужно сделать и что должно получиться.
✅ Пункт не тянет на отдельную задачу со своим набором шагов.
✅ Чек-лист экономит больше времени, чем ушло на его создание.

Больше о чек-листах — в новой статье: когда они помогают, как их составлять и превращать процессы в шаблоны. А еще — почему и как один пропущенный перед взлетом шаг привел к крушению Boeing. ✈️

🚦Бесконечность — не предел

Сколько задач одновременно может быть в работе?  

5? 10? 20?

А если все-все важные? И у каждой догорает дедлайн? И новая «там всего на 5 минут»? А «почти готово» — это когда?

Где та грань между «еще» и «надо завершить начатое»?

👀 В новой статье про последствия «резинового» In Progress, 4 всадников незавершенки, «бутылочные горлышки» и, собственно, WIP-лимиты — как определить, понять, что они работают и нужны ли вообще.

🧩 Карточка-союзник: как доска задач может экономить время на созвоне

Почему онлайн-встречи неэффективны и легко скатываются в овертайм? 

Показываем на примере taskITnow, как работать с задачей — на доске во время обсуждения. И чтобы после встречи, во-первых, было понятно, что делать, а во-вторых, оставалось время на саму работу.

🗂️ Удобная карточка — главная единица работы с задачей на доске, и хорошо, если она помогает увидеть нужную информацию, менять параметры задачи во время обсуждения, создавать связи и выполнять быстрые действия с ней — без перехода внутрь карточки.

Ссылки на видео 👇
▶️ https://vkvideo.ru/video-235681593_456239043
▶️ https://youtu.be/2Yn0XEEz8U4
▶️ https://rutube.ru/video/8792bfc1eff03b73d6584f8d747b9f10/

Видеообзор релиза 1.18.0 — еще больше Jira/Confluence-функциональности

Про обновления рассказали выше, теперь можно посмотреть, как все это работает в интерфейсе.

В новом видео — статусные схемы и иерархия задач по модели Jira, задачи из нескольких проектов и пространств, настраиваемые разделы, 2FA и документы пространства.

🍿Смотрим релиз в деле:
— https://vkvideo.ru/video-235681593_456239045
— https://youtu.be/fp4BG26Uoxk
— https://rutube.ru/video/22ba28bbc5a61fbd42ad8e87bfdc8ba3/