taskITnow
41 subscribers
62 photos
31 links
Download Telegram
📊 Что нового в taskITnow 1.17.0: ресурсное планирование и снимки плана в Ганте

Вышел новый релиз платформы taskITnow.

Главное обновление версии — модуль ресурсного планирования 🎯 с разделом «Нагрузка» для планирования задач, учета рабочего времени и контроля загрузки команды.

В релиз также вошли:
🔹Трекинг времени в карточке задачи.
🔹 Снимки плана в диаграмме Ганта для сохранения состояния проекта, сравнения изменений и обмена снимками.
🔹 Статистика и отчеты — в профиле пользователя и проектах.
🔹 Прикрепление документов из «Документов» к задачам.
🔹 Архивирование и восстановление проектов из пространства.
🔹 Создание задач из пунктов чек-листа документов и привязка их к существующим задачам.
🔹 Улучшения системы контроля зависших задач.
🔹 Фильтры уведомлений с разделением на вкладки «Все», «Мои» и «Системные».

📎 Подробности на сайте: https://taskitnow.ru/news/chto-novogo-v-taskITnow-1170-modul-ryesursnogo-planirovaniya-snimki-plana-v-diagrammye-ganta

#релиз
❤‍🔥22👍2🔥2👏1
​​🎬 Подготовили обзор версии taskITnow 1.17.0

В видео разбираем основные обновления релиза: ресурсное планирование, снимки плана в диаграмме Ганта, учет рабочего времени, новые возможности работы с документами Wiki, персональную статистику и другие изменения платформы.

🍿 Приятного просмотра:
https://vkvideo.ru/video-235681593_456239035
https://rutube.ru/video/ede7b8d93b4cb7ed464dfc0e4e6001c1/
https://youtu.be/6OZLDLAq6pY

#релиз | Новость на сайте
❤‍🔥4🔥32👍1👏1
Учет рабочего времени в taskITnow

Рабочее время обладает интересным свойством: 15-минутный созвон порой длится минут 40, а 2-часовая задача внезапно заканчивается под вечер.

И нет, это не теория относительности...

Чтобы не полагаться только на память, к счастью, существует учет рабочего времени.

В новом видео показываем, как он устроен в taskITnow. Чтобы фиксировать время было просто до автоматизма. Даже если иногда без машины времени не обойтись. 😉

Посмотреть можно здесь:
▫️https://vkvideo.ru/video-235681593_456239036
▫️https://rutube.ru/video/7759dbd3e81c70c002ca29cb30572a73/
▫️https://youtu.be/iXJGHFhao44
🔥43❤‍🔥2👍1👏1
🔄 Круговорот процессов в бизнесе: что важно знать о BPM

Вокруг BPM много терминов: бизнес-процессы, BPMN, BPMS, workflow, ERP, CRM... Как они связаны (или не связаны) — без общей картины даже опытным руководителям порой легко запутаться.

Мы подготовили статью, в которой последовательно разбираем:
▸ что такое бизнес-процесс и чем он отличается от задачи;
▸ как работает BPM и в чем заключается процессный подход;
▸ что означают BPMN, workflow и BPMS;
▸ чем BPMS отличается от ERP, CRM и task manager;
▸ когда компании действительно нужен BPM.

Запустить процесс чтения 👉
https://taskitnow.ru/news/chto-takoye-BPM-prostoye-obyasnyeniye-upravlyeniya-biznyes-protsyessami
❤‍🔥3🔥3👍2👏21
Регби, доски, два спринта: как устроен Scrum 🏉

Спроси́те 20 человек, что такое Scrum, — и услышите 20 разных версий: «ну, это спринты и ежедневные стендапы», «2 недели ада, где ничего нельзя менять», «как Канбан, только с ретроспективами»...

Словом, сколько людей — столько и Скрамов. 🤭

В новой статье разбираемся:
● как устроен Скрам и при чем тут регби,
● почему это фреймворк, а не метод,
● какие артефакты, роли и события его определяют,
● что внутри Спринта,
● чем Scrum отличается от Kanban и можно ли их подружить.

📖 Читать статью: https://taskitnow.ru/news/ryegbi-doski-dva-sprinta-kak-ustroyen-Scrum
❤‍🔥4👍2🔥21👏1
Автоматизация — не роскошь, а средство продвижения процессов ⚙️

Многие привыкли воспринимать рутину как неизбежную часть работы: одно и то же действие сегодня, завтра и еще 100 раз после этого.

Но если процесс повторяется по понятному сценарию — почему бы однажды не настроить его и больше не делать это вручную?


⚡️ В новом видео показываем, как автоматизация работает в taskITnow — по заданному правилу, нажатию одной кнопки или самому изощренному расписанию:

▫️ https://vkvideo.ru/video-235681593_456239042
▫️ https://youtu.be/P7GKLYD49Ac
▫️ https://rutube.ru/video/df9e54bc1b167c78148ba4eb5d73ec42/
👍4❤‍🔥22🔥2👏2
Задача готова. Сделано хорошо. Но не то, что нужно 🫠

Что не так с задачей вида «Разберись с клиентом»?

Руководитель 100% понимает, что нужно сделать. А у сотрудника перед глазами бегущая строка: что с ним случилось? это срочно или можно доделать другую задачу? а что ему можно предложить? и какие условия я могу согласовать сам? а мы вообще про одного и того же клиента думаем?..

Плохо поставленная задача = непредсказуемый результат.


Стало быть, надо подробнее формулировать? Где та грань между «догадайся сам» и «сделай строго по инструкции из 99 пунктов»?

В новой статье — о постановке задач: быстрый тест для самопроверки, чек-лист и примеры, которые помогут ставить задачи так, чтобы сотрудник не проходил квест на восстановление контекста, а руководитель не скатывался в микроменеджмент.

🔗 Читать статью: https://taskitnow.ru/news/kak-stavit-zadachi-chtoby-sotrudnik-mog-rabotat-byez-vas
5🔥3❤‍🔥2👍1👏1
А вы любите чек-листы? 

Для одних это способ разгрузить голову, снизить количество ошибок и просто спокойнее проходить сложные процессы. Для других — тягомотина, бюрократия и списки ради списков.😵‍💫

И знаете что? В некоторых задачах чек-листы действительно могут мешать — когда, например, результат зависит от поиска нового решения, импровизации, свободы действий или контекст стремительно меняется.

Но чаще их просто недооценивают — потому что не умеют составлять.

Несколько критериев хорошего чек-листа:

Одно действие — один пункт.
Понятно, что нужно сделать и что должно получиться.
Пункт не тянет на отдельную задачу со своим набором шагов.
Чек-лист экономит больше времени, чем ушло на его создание.

Больше о чек-листах — в новой статье: когда они помогают, как их составлять и превращать процессы в шаблоны. А еще — почему и как один пропущенный перед взлетом шаг привел к крушению Boeing. ✈️
2🔥2❤‍🔥1👍1