taskITnow
41 subscribers
62 photos
31 links
Download Telegram
🚀 Что нового в taskITnow 1.16.0: шаблоны проектов, контроль зависших задач

Платформа taskITnow обновилась — и стала еще удобнее, гибче и быстрее:
🔹 появилась возможность создавать шаблоны проектов;
🔹 добавлена система контроля зависших задач;
🔹 обновлены представления «Календарь» и «Холст»;
🔹 появились новые фильтры задач;
🔹 в автоматизации можно устанавливать релиз для задач.

Кроме этого, мы обновили форму создания проекта, историю действий в окне задачи, меню карточки задачи, выбор участников и возможности планирования задач.

Подробнее обо всем — в карточках и на сайте https://taskitnow.ru/news/chto-novogo-v-taskITnow-1160-shablony-proyektov-kontrol-zavisshikh-zadach

#релиз
5👍4🔥4👏1
​​🕶️ Миссия выполнима: переход на новую систему без потери управляемости

При переходе на новую систему управления проектами компании часто ставят перед собой главную цель — перенести все-все данные и ничего не потерять.

Поэтому вместе с проектами и задачами переносят и:
🔸 перегруженные workflow;
🔸 устаревшие правила работы;
🔸 привычку обходить систему через почту и мессенджеры;
🔸 лишние операции «ради системы»;
🔸 ограничения, унаследованные от старой системы.

В результате появляется новая система... со старыми проблемами.

Первые недели все выглядит отлично: ура, ничего не потерялось, теперь-то заживем! Но постепенно обсуждения снова уходят в чаты, статусы обновляются только перед совещаниями, а реальную картину по проектам приходится собирать вручную.

Хотели как лучше, получилось «как было».

Такое состояние даже получило название в международной практике — «мерцающий переход». Формально система внедрена, но так и не стала единым источником работы и правды.

Так бывает, когда переход сводят лишь к технической миграции.

В то время как хороший переход — не только перенос старой системы в новую, но и возможность избавиться от накопившихся ограничений, упростить работу и сделать так, чтобы инструмент отражал реальные процессы компании, а не наоборот.

В новой статье, которую мы подготовили совместно с нашим партнером Outsorsa, объединили взгляд разработчика платформы и практический опыт интегратора. Разбираем, почему компании теряют управляемость при переходе и как сделать его действительно успешным.
➡️ https://taskitnow.ru/news/kak-pyeryeyti-na-novuyu-sistyemu-upravlyeniya-proyektami-i-nye-potyeryat-upravlyayemost
5👍4🔥4👏1
​​Канбан-доска есть. Канбана нет 🤷

У кого ни спроси — все работают по Канбану. Но так ли это?

Чем доска отличается от метода? При чем тут Toyota и супермаркеты? Как Канбан пришел в IT и почему так много псевдоканбана?

В новой статье разбираемся во всем этом и предлагаем план действий, если самодиагностика показала, что вы пока «толкаете» задачи вместо «вытягивания».

Переместить чтение в In Progress ➡️ https://taskitnow.ru/news/pochyemu-kanban-doska-i-rabotat-po-kanbanu--nye-odno-i-to-zhye
🔥43👍3👏2❤‍🔥1
​​Сколько незавершенных задач крутится у вас в голове? 🌀

Отложенный созвон. Документ с названием «Финал_v12_финал_точно». Трижды перенесенная на понедельник встреча. Повсюду заметки, где что-то на эльфийском... 

И слабая надежда: «разгребу на выходных». 

А ведь каждая такая «открытая вкладка» изо дня в день нагружает рабочую память и снижает концентрацию.

🧠 Почему мозг удерживает незавершенные задачи, сколько мы теряем на переключении контекста, как разгрузить голову и что делать с этим дальше — в нашей уже завершенной статье:

https://taskitnow.ru/news/kak-byt-s-nyezavyershyennymi-zadachami-nauchnyy-vzglyad-i-praktichyeskiye-shagi
5👍3🆒3🔥1👏1
Confluence уходит. Знания остаются

Много лет Confluence была стандартом корпоративных баз знаний. Тысячи страниц создавались и хранились именно в ней.

Но все изменилось. В марте Data Center перестал выдавать новые лицензии российским компаниям, а в 2029 году и вовсе завершит жизненный цикл.

Мы понимаем, как важно сохранить накопленные знания и привычный подход к работе с документами. Поэтому, создавая Wiki, сохранили знакомую пользователям Confluence логику работы (и пошли дальше).

«Документы» в taskITnow включают:

📄 Структуру папок и страниц
📄 Редактор документов (Markdown, таблицы, чек-листы, изображения, блоки кода, диаграммы)
📄 Полнотекстовый поиск, фильтрацию и сортировку
📄 Создание шаблонов документов
📄 Совместное редактирование (@упоминания, права доступа)
📄 Импорт и экспорт (JSON и Markdown)

Главное отличие: Wiki в taskITnow — часть единой экосистемы. Команды работают с документами там же, где ведут задачи и управляют проектами.

Подробный обзор и сравнение с Confluence — в новой статье.
❤‍🔥5👍4🤝3🔥2👏2
📊 Что нового в taskITnow 1.17.0: ресурсное планирование и снимки плана в Ганте

Вышел новый релиз платформы taskITnow.

Главное обновление версии — модуль ресурсного планирования 🎯 с разделом «Нагрузка» для планирования задач, учета рабочего времени и контроля загрузки команды.

В релиз также вошли:
🔹Трекинг времени в карточке задачи.
🔹 Снимки плана в диаграмме Ганта для сохранения состояния проекта, сравнения изменений и обмена снимками.
🔹 Статистика и отчеты — в профиле пользователя и проектах.
🔹 Прикрепление документов из «Документов» к задачам.
🔹 Архивирование и восстановление проектов из пространства.
🔹 Создание задач из пунктов чек-листа документов и привязка их к существующим задачам.
🔹 Улучшения системы контроля зависших задач.
🔹 Фильтры уведомлений с разделением на вкладки «Все», «Мои» и «Системные».

📎 Подробности на сайте: https://taskitnow.ru/news/chto-novogo-v-taskITnow-1170-modul-ryesursnogo-planirovaniya-snimki-plana-v-diagrammye-ganta

#релиз
❤‍🔥22👍2🔥2👏1
​​🎬 Подготовили обзор версии taskITnow 1.17.0

В видео разбираем основные обновления релиза: ресурсное планирование, снимки плана в диаграмме Ганта, учет рабочего времени, новые возможности работы с документами Wiki, персональную статистику и другие изменения платформы.

🍿 Приятного просмотра:
https://vkvideo.ru/video-235681593_456239035
https://rutube.ru/video/ede7b8d93b4cb7ed464dfc0e4e6001c1/
https://youtu.be/6OZLDLAq6pY

#релиз | Новость на сайте
❤‍🔥4🔥32👍1👏1
Учет рабочего времени в taskITnow

Рабочее время обладает интересным свойством: 15-минутный созвон порой длится минут 40, а 2-часовая задача внезапно заканчивается под вечер.

И нет, это не теория относительности...

Чтобы не полагаться только на память, к счастью, существует учет рабочего времени.

В новом видео показываем, как он устроен в taskITnow. Чтобы фиксировать время было просто до автоматизма. Даже если иногда без машины времени не обойтись. 😉

Посмотреть можно здесь:
▫️https://vkvideo.ru/video-235681593_456239036
▫️https://rutube.ru/video/7759dbd3e81c70c002ca29cb30572a73/
▫️https://youtu.be/iXJGHFhao44
🔥43❤‍🔥2👍1👏1
🔄 Круговорот процессов в бизнесе: что важно знать о BPM

Вокруг BPM много терминов: бизнес-процессы, BPMN, BPMS, workflow, ERP, CRM... Как они связаны (или не связаны) — без общей картины даже опытным руководителям порой легко запутаться.

Мы подготовили статью, в которой последовательно разбираем:
▸ что такое бизнес-процесс и чем он отличается от задачи;
▸ как работает BPM и в чем заключается процессный подход;
▸ что означают BPMN, workflow и BPMS;
▸ чем BPMS отличается от ERP, CRM и task manager;
▸ когда компании действительно нужен BPM.

Запустить процесс чтения 👉
https://taskitnow.ru/news/chto-takoye-BPM-prostoye-obyasnyeniye-upravlyeniya-biznyes-protsyessami
❤‍🔥3🔥3👍2👏21
Регби, доски, два спринта: как устроен Scrum 🏉

Спроси́те 20 человек, что такое Scrum, — и услышите 20 разных версий: «ну, это спринты и ежедневные стендапы», «2 недели ада, где ничего нельзя менять», «как Канбан, только с ретроспективами»...

Словом, сколько людей — столько и Скрамов. 🤭

В новой статье разбираемся:
● как устроен Скрам и при чем тут регби,
● почему это фреймворк, а не метод,
● какие артефакты, роли и события его определяют,
● что внутри Спринта,
● чем Scrum отличается от Kanban и можно ли их подружить.

📖 Читать статью: https://taskitnow.ru/news/ryegbi-doski-dva-sprinta-kak-ustroyen-Scrum
❤‍🔥4👍2🔥21👏1